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PROMOZIONE

Il Rotary promuoverà attivamente la sua PARTNERSHIP CON EXPO 2015 presso le molte comunità rotariane nel mondo,

attraverso tutti i canali e i mezzi di comunicazione a sua disposizione.

PDG Carlo Michelotti Exec.Committee ROTARY@EXPO

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COMMISSIONE AD HOC EXPO DEL ROTARY INTERNATIONAL

Il Consiglio Centrale del Rotary International nel gennaio 2013 ha istituito un gruppo di studio per valutare l’invito di EXPO e per elaborare un

concetto di massima per un’eventuale partecipazione del Rotary a EXPO 2015 di Milano, nel giugno 2013, alla Convention di Lisbona, ha approvato il rapporto del Gruppo di studio, ha dato

mandato allo stesso di elaborare un progetto e di avviare trattavie ufficiali con EXPO. Ha anche messo a budget il relativo finanziamento.

nel gennaio 2014 ha approvato il concetto definitivo di partecipazione, di governance con il relativo piano finanziario.

ROTARY INTERNATIONAL Board of Directors

COMITATO ad hoc del RI RID Paul KNYFF Presidente (Olanda) RID Mike WEBB (GB-RIBI) RID Jacques DI COSTANZO (Francia) RID Holger KNAACK (Deutschland) RID Shekhar METHA (India)

SEGRETARIO GENERALE John HEWKO

DIVISIONE DELLE RELAZIONI PUBBLICHEDavid ALEXANDER, Manager

PDG Carlo Michelotti Exec.Committee ROTARY@EXPO

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ACCORDO EXPO – ROTARY INTERNATIONAL

Il RI ha sottoscritto con EXPO 2015 MILANO unPARTICIPATION AGREEMENT

che • gli attribuisce lo status di ”NON OFFICIAL PARTICIPANT”

(Solo le Nazioni hanno lo status di OFFICIAL PARTICIPANT) • gli mette GRATUITAMENTE a disposizione uno spazio espositivo per la durata di EXPO, • definisce i termini e le condizioni per la realizzazione dei 6 eventi speciali - uno per

ciascuno dei 6 mesi di durata dell’EXPO – che s’ispirano alle 6 Aree d’Intervento del Rotary .

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FORMA GIURIDICA DI RAPPRESENTANZA DEL RI

Il 31 luglio 2013 è stata costituita la FONDAZIONE EXPO 2015 ROTARY

MILANO (Fondazione di scopo)definita nella sua mission, obiettivi e durata.

I Promotori-Fondatori sono 13 Distretti italiani e 3 Distretti svizzeri,

che hanno assicurato il capitale di dotazione di 64’000 €, pari a 4’000 €/Distr.

Un Consiglio (board) di Fondazione di 7 membri, rappresenta ufficialmente il Rotary International a EXPO 2015

ed è anche responsabile unico del progettoROTARY@EXPO

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FINANZEAMMINISTRAZIONE

NUOVE GENERAZIONI

SEGRETER

IA 1.1.2015

EVENTI SPECIALI COMUNICAZIONEOPERAZIONI

Interna al Rotary (Distretti + RI)

Con Direzione EXPO

Soggiorno Volontari RotaractCon il pubblico( Web, email, social network, ecc.)

Promozione Eventi(collaborazione con “Comunicazione”)

Organizzazione Eventi

Assistenza logistica eventi Hosting giovani visitatori (scuole, gruppi, Rotaractiani, ecc.)

Accoglienza e assistenza Volontari Rotaract

Formazione Volontari

Individuazione, registrazione, accoglienza e look Volontari

Soggiorno Volontari

Turni Volontari

Con i media

4-6 Gerenti del PadiglioneContatti con Scuole e mondo giovanile (Rotaract Intern. & Italia)

Conferenze stampa eventi(collaborazione con “Comunicazione”)

Gestione generale Padiglione

CONSIGLIO DI FONDAZIONE & DIREZIONE DEL PROGETTO “ROTARY@EXPO”

PROJECT MANAGER

• PRID Elio CERINI, RC Milano Duomo (Italy) – Chairman Foundation and Director Rotary Pavilion• PRID Ekkehart PANDEL, RC Brückenburg (Germany) – Vice Chairman Foundation• PDG Carlo MARTINES, RC Padova Est (Italia)• PRID Allan O. JAGGER, RC Elland (RIBI) – Chairman Executive Team• PDG Luigi LIUZZO, RC Villeneuve Loubet Côte (France)• PDG Carlo MICHELOTTI, RC Bellinzona (Switzerland)• PDG Frank S. VAN DER MEIJDEN, RC Son (Netherlands)

NUOVE GENERAZIONI

EVENTI MENSILI

COMUNICAZIONI

OPERAZIONI

Exec

utive

Tea

m

AUDITPDG Italo MINGUZZI

PDG Giuseppe NUZZOPDG Sandro MAROTTA

PDG Carlo Michelotti Exec.Committee ROTARY@EXPO

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DIREZIONE DEL PROGETTO “ROTARY@EXPO”

PDG Carlo Michelotti Exec.Committee ROTARY@EXPO

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COMPITI E RESPONSABILITÀ DEL CONSIGLIO DI FONDAZIONE

IL CONSIGLIO DI FONDAZIONE Rappresenta il Rotary a EXPO Milano È responsabile del progetto multi-distrettuale ROTARY@EXPO Stipula gli accordi con EXPO Milano Assicura il finanziamento dai Distretti e dagli sponsor Gestisce sviluppo, costruzione e operazioni del padiglione. Individua i volontari Rotariani e Rotaractiani per il padiglione. Collabora con il RI nella progettazione e nello sviluppo della mostra. Gestisce gli eventi mensili in accordo con EXPO. Presenta un resoconto mensile su entrate e uscite, lavori in corso e previsti, ecc. Contribuisce alla raccolta di fondi per EndPolioNow.

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COMPITI E RESPONSABILITÀ DEL RI

IL ROTARY INTERNATIONAL Sovrintende alla progettazione e allo sviluppo della mostra Progetta la mostra in collaborazione con la Fondazione EXPO2015 ROTARY Milano. Collabora con la Fondazione per lo sviluppo dei contenuti e per l’organizzazione di due

eventi sulla Polio. Stanzia i finanziamenti per gli eventi speciali. Approva le opportunità di sponsorizzazione presentate dalla Fondazione. Promuove EXPO 2015 alle Convention 2014 & 2015 e sui mezzi di comunicazione Rotary Copre le spese del RI per EXPO

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