Upload
hoangduong
View
307
Download
9
Embed Size (px)
Citation preview
Tips dan Trik LibreOffice
Oleh Tim Airputih ([email protected])
Hak Cipta
Hak Cipta (c) 2014 dipegang oleh tim penulis, dan di publikasikan berdasarkan lisensi
Creative Commons Atribusi Non-Commercial, Share Alike:
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/
http://creativecommons.org
Anda bebas menyalin, menyebarluaskan, dan mengadaptasi tulisan ini dengan ketentuan
tulisan hasil adaptasi dari tulisan ini harus menyebutkan nama penulis ini dan
disebarluaskan dengan lisensi yang sama atau mirip dengan lisensi tulisan ini.
i
Daftar IsiA. LibreOffice Writer........................................................................................................1
1Mengubah ukuran Rule/penggaris di libre office menjadi centimeter........................12Mengubah ukuran kertas di LibreOffice Writer..........................................................23Mempercepat proses kerja LibreOffice.......................................................................34Membuat penomoran halaman....................................................................................55Mengubah default ukuran kertas.................................................................................86Mengubah huruf atau kata menjadi huruf besar atau sebaliknya..............................117Menambahkan watermark pada LibreOffice Writer.................................................128Membuat gafik di LibreOffice Wiriter......................................................................149Menemukan dan mengganti text...............................................................................1610Menambahkan simbol di LibreOffice Writer..........................................................1711Membuat daftar isi..................................................................................................1812Menambahkan gambar ke LibreOffice Writer........................................................1913Menambahkan objek audio atau video...................................................................2014Menambahkan Footnote/Endnote...........................................................................2115Menambahkan bingkai pada gambar......................................................................2216Menambahkan tabel................................................................................................2317Menggabungkan cells dalam tabel..........................................................................2418Menambahkan baris pada tabel...............................................................................2519Menambahkan kolom pada tabel............................................................................2620Memutar teks dalam tabel menjadi 90º atau 270º...................................................2721Menambahkan halaman Landscape di halaman Potrait..........................................2922Menambahkan Fontwork (WordArt)......................................................................30
B. LibreOffice Calc.........................................................................................................321Mengubah format Currency ke dalam rupiah...........................................................322Mempercepat dalam memasukkan data....................................................................333Menggabungkan dan memisahkan Cells..................................................................344Mengatur satuan di LibreOffice Calc menjadi centimeter........................................355Mengatur halaman di LibreOffice Calc....................................................................366Mencetak dokumen LibreOffice Calc.......................................................................377Membuat tabel di LibreOffice Calc..........................................................................388Membuat teks dalam Cells mengikuti ukuran Cells secara otomatis (Automatic Wrapping)...................................................................................................................409Membuat kemiringan teks pada LibreOffice Calc....................................................4110Membuat diagram pada LibreOffice Calc..............................................................4211Membuat “beku” kolom daln sel pada LibreOffice Calc........................................4512Menggunakan formula dan fungsi di LibreOffice Calc..........................................46
C. LibreOffice Impress....................................................................................................481Membuat dan menyimpan presentasi........................................................................482Menambahkan slide baru..........................................................................................503Menambahkan tabel, diagram, musik dan video......................................................514Mengatur animasi LibreOffice Impress....................................................................52
ii
5Mencetak dokumen presentasi..................................................................................546Menyimpan dokumen presentasi ke dalam bentuk PDF...........................................56
iii
Tips dan trik LibreOffice
A. LibreOffice Writer
1 Mengubah ukuran Rule/penggaris di libre office menjadi centimeter
a) Pilih menu Tools > Options seperti gambar berikut :
b) Tampilan jendela Option, pada menu di samping pilih LibreOffice
Writer > General. Pada menu Settings bagian Measurement Unit
ubah satuan menjadi Centimeter.
c) Klik tombol OK setelah selesai, maka satuan rule di LibreOffice
berubah menjadi Centimeter.
1
2 Mengubah ukuran kertas di LibreOffice Writer
a) Pilih menu Format > Page
b) Muncul tampilan jendela pengaturan halaman Page Style. Di tab
Page ini kita bisa mengatur format kertas, lebar kertas, tinggi
kertas, orientasi kertas serta ukuran margin atas, bawah, kiri dan
kanan.
c) Setelah selesai di atur klik tombol OK, maka ukuran kertas berubah
sesuai yang kita atur.
2
3 Mempercepat proses kerja LibreOffice
Tips ini tidak dianjurkan untuk komputer/laptop dengan RAM rendah,
minimum RAM yang digunakan adalah 1GB. Berikut langkah yang
dilakukan.
a) Pilih Menu Tools > Options
3
b) Muncul tampilan jendela Options pilih bagian LibreOffice >
Memory. Tambahkan nilai cache untuk Graphics dan checklist
pilihan Enable systray Quickstarter untuk menambahkan
LibreOffice ke dalam system tray dan dapat mempercepat
membuka dokumen.
c) Klik tombol OK setelah selesai mengatur.
4
4 Membuat penomoran halaman
Penomoran halaman ini tidak harus dimulai dari angka 1, bisa juga
dimulai dari angka 2, 3, 4 dan seterusnya.
a) Pilih Menu Format > Title Page
b) Beri tanda centang pada Set Page Number for first title page pada
Page Number isi dengan nomor halaman yang di kehendaki misal 3,
pada tab Edit Tab Properties pilih Default Style lalu klik OK.
5
c) Pilih lagi Menu Format > Page
d) Tampilan jendela Page, pada tab Header centang pilihan Header on,
centang juga pada sub pilihan Same content left/right dan Same
content on first page. Klik OK setelah selesai mengatur.
6
e) Letakkan kursos pada Header yang sudah dibuat tadi lalu pilih Menu
Insert > Fileds > Page Number
f) Hasil penomoran
7
Posisi kursos
5 Mengubah default ukuran kertas
Pada dasarnya ukuran kertas baku di LibreOffice adalah Letter, kita bisa
mengubahnya menjadi ukuran A4.
a) Pilih Menu Format > Page, ubah format kertas menjadi ukuran A4,
lalu klik OK.
8
b) Selanjutnya pilih menu File > Templates > Save As Templates
c) Pilih folder untuk menyimpan template yang baru kita buat, misal
My Templates. Kemudian klik Save dan beri nama template nya,
misal “A4 baku”
9
d) Pilih menu File > Templates > Manage
e) Tampilan template yang sudah kita buat, klik nama template “A4
baku” kemudian klik Set as Default maka ukuran kertas sudah
menjadi A4 ketika kita membuka ulang LibreOffice.
10
6 Mengubah huruf atau kata menjadi huruf besar atau sebaliknya
Untuk merubah huruf menjadi kapital atau sebaliknya tidak perlu
mengetik ulang dari awal, cukup dengan memilih kata atau huruf yang
ingin dirubah lalu klik kanan dan pilih Change Case. Terdapat beberapa
pilihan, yaitu :
• lowercase
• UPPERCASE
• Capitalize Every Word
• tOGGLE cASE
contoh, merubah kata “kapital” menjadi huruf besar
hasilnya :
11
7 Menambahkan watermark pada LibreOffice Writer
Watermark merupakan tanda berupa teks atau gambar yang biasanya
ada pada sebuah dokumen. Tips ini bisa dilakukan dengan 2 cara:
a) Klik menu Format > Page pilih tab Background
hasilnya :
12
Set As Graphic
Pilih file gambar
Mengatur posisi watermark
Klik OK
b) dengan menggunakan fungsi Header atau Footer, pilih Insert >
Header > Default Style. Letakkan kursor di area Header dan pilih
menu Insert > Image > From File. Ubah Wrap gambar menjadi In
Backgroud. Klik kanan Wrap > In Background.
Hasil :
13
8 Membuat gafik di LibreOffice Wiriter
a) Pilih menu Insert > Object > Chart
b) Untuk memilih jenis grafik, klik pada ikon Chart Type, kemudian
muncul jendela Chart Type dan pilih grafik yang diinginkan.
14
Klik Chart Type
c) Untuk memasukkan data, klik kanan pada Chart Area
d) Masukkan data yang anda inginkan, klik OK.
15
9 Menemukan dan mengganti text
Untuk menemukan dan mengganti text bisa dilakukan dengan 2 cara,
yaitu
a) pilih menu Edit > Find (untuk mencari) dan Edit > Find & Replace
(untuk mencari dan mengganti)
gambaar di bawah merupakan contoh untuk mencari dan mengganti
kata “libreoffice” mendaji “openoffice”. Untuk mengganti per kata
klik Replace dan jika ingin langsung semua kata klik Replace All.
b) Menggunakan shortcut keyboard, yaitu Ctrl + F untuk mencari dan
Ctrl + H untuk mencari dan mengganti teks.
16
10 Menambahkan simbol di LibreOffice Writer
a) posisikan kursor di tempat yang dinginkan, klik Insert > Special
Character
b) pillih karakter/simbol yang dinginkan, klik OK
17
11 Membuat daftar isi
a) pilih menu Format > Paragraph
b) pada jendela Paragraph pilih tab Tabs, dan atur Position (17 cm),
Type (Right) Fill character (….......), klik New
c) klik OK, untuk menggunakannya tekan tombol Tab di keyboard
d) hasil
18
12 Menambahkan gambar ke LibreOffice Writer
a) pilih menu Insert > Image > From File
b) pilih gambar yang diinginkan kemudian klik Open
19
13 Menambahkan objek audio atau video
a) pilih menu Insert > Movie and Sound
b) pilih video yang diingin kan, kemudian klik Open
c) untuk memutar video klik video tersebut dan klik tanda “play” yang
ada di bagian kiri bawah
20
14 Menambahkan Footnote/Endnote
Footnote merupakan catatan kecil yang biasanya berada di kiri bawah
sebuah halaman dokumen, untuk lebih menjelaskan suatu kata atau
kalimat.
a) Letakkan kursor pada kata yang ingin diperjelas, lalu pilih menu
Insert > Footnote/Endnote
b) klik OK, kemudian ketik catatan tersebut di bagian kiri bawah
21
Kata yang ditambahkan footnoe/endnote
15 Menambahkan bingkai pada gambar
a) pilih menu Insert > Frame
b) pada jendela Frame pilih tab Borders
c) pada Line arrangement terdapat 5 pilihan bingkai
1 = tidak ada bingkai
2 = bingkai secara keseluruhan
3 = hanya bagian kiri dan kanan yang terbingkai
4 = hanya bagian atas dan bawah yang terbingkai
5 = hanya bagian kiri saja yang terbingkai
d) pada bagian Line terdapat jenis bingkai (garis lurus, garis putus-
putus, titik-titik, dan lain-lain), ketebalam bingkai dan warna bingkai
e) bagian Spacing to content merupakan ukuran jarak antara bingkai
dan gambar
f) Shadow style merupakan efek bayangan pada bingkai, Distance dan
Color akan aktif apabila Shadow style dipilih
g) Klik OK untuk melihat hasilnya
22
1
2
3
4
5
16 Menambahkan tabel
a) menambahkan tabel bisa dengan 2 cara, pertama pilih menu Insert
> Table yang kedua pilih menu Table > Insert > Table
b) nama tabel bisa diisi atau dibiarkan kosong, masukkan jumlah kolom
dan baris. Kemudian klik Insert
23
17 Menggabungkan cells dalam tabel
a) buat tabel terlebih dahulu, kemudian blok cells yang akan
digabungkan dan klik kanan lalu pilih Cell > Merge (contoh, baris
pertama dan kedua serta kolom pertama dan kedua)
b) hasil gabungan
24
Gabungan kolom 1 dan 2, baris 1 dan 2
18 Menambahkan baris pada tabel
a) tentukan baris yang ingin di tambahkan, klik kanan, lalu pilih Row >
Insert (contoh, baris pertama)
b) tentukan jumlah dan posisi penambahan barisnya, sebelum atau
sesuah baris yang di blok tadi
Insert Number = jumlah baris yang akan ditambahkan
Position = posisi baris baru, sebelum atau sesudah posisi kursor
c) Hasil Insert Row
25
Baris yang ditambahkan
19 Menambahkan kolom pada tabel
a) tentukan kolom yang ingin ditambahkan, klik kanan lalu pilih
Column > Insert (contoh, kolom pertama)
b) tentukan jumlah dan posisi penambahan kolomnya, sebelum atau
sesuah baris yang di blok tadi
c) hasil insert colomn
26
Kolom yang baru di tambahkan
20 Memutar teks dalam tabel menjadi 90º atau 270º
Jika teks dalam satu sel panjang, kita bisa mengubahnya menjadi
vertikal (90º) atau 270º
a) seleksi teks yang akan diputar, lalu pilih menu Format > Character
b) pada jendela Character pilih tab Position, dan tentukan rotasi yang
diinginkan (misal 90 derajat). Klik OK
27
c) hasil rotasi
28
Rotasi 90º Rotasi 270º
21 Menambahkan halaman Landscape di halaman Potrait
a) letakkan kursor pada halaman yang ingin dibuat Landscape, lalu klik
kana dan pilih Paragraph
b) pada jendela Paragraph pilih tab Text Flow, klik OK
c) hasil
d) tetapi jika hanya ingin satu halaman saja yang berbeda, maka pada
halaman berikutnya lakukan seperti langkah a dan b namun untuk
Type Page nya ubah yang sebelumnya Landscape menjadi Default
Style.
29
22 Menambahkan Fontwork (WordArt)
Untuk menambahkan Fontwork diperlukan Toolbar Drawing, jika belum
ada bisa dimunculkan melalui menu View > Toolbars > Drawing
Letak Toolbars Drawing ada di bagian bawah, pilih ikon yang bentuknya
huruf “A” berbingkai.
Pada jendela Fontwork Galery pilih model huruf yang diinginkan, lalu
klik OK
30
Default Fontwork adalah seperti gambar berikut, untuk mengganti
tulisannya klik dua kali pada Fontwork, setelah selesai pencet tombol [Esc]
pada keyboard.
Contoh hasil
31
B. LibreOffice Calc
1 Mengubah format Currency ke dalam rupiah
a) Pilih dulu cell yang ingin diubah kemudian masuk menu Format >
Cells
b) pada tab Numbers pilih Category > Currency, Format > IDR Rp
Indonesian dan ubah Language > Indonesian seperti gambar di atas,
jika sudah klik OK
c) hasil
32
Catatan : untuk format tanggal dan waktu sama saja langkahnya, yang membedakan hanya pada pilihan di Category pilih Date atau Time
2 Mempercepat dalam memasukkan data
Dalam LibreOffice Calc kita juga bisa memasukkan data yang sama
dalam waktu yang singkat tanpa harus copy – paste. Misalnya
memasukkan kata “LibreOffice Calc” sebanyak 10 baris.
Arahkan kursor ke kotak hitam kecil
yang ada di kiri bawah. Lihat gambar
samping.
Klik dan seretkebawah
sebanyak 10 baris, lalu
lepaskan kursor.
Hasil memasukkan data
33
Catatan : untuk penomoran juga bisa dilakukan dengan cara di atas, langkahnya juga sama
3 Menggabungkan dan memisahkan Cells
Menggabungkan data
a) pilih area Cells yang ingin digabungkan
b) klik kanan pada area yang telah terpilih dan pilih Merge Cells atau
melalui menu Format > Merge Cells > Merge Cells atau Merge and
Center Cells
c) jika di dalam Cells terdapat datanya, klik Yes untuk menggabungkan
datanya
Memisahkan data
a) pilih area Cells yang ingin dipisahkan
b) klik kanan pada area yang telah terpilih dan pilih Split Cells atau
melalui menu Format > Merge Cells > Split Cells
c) jika di dalam cells terdapat datanya, maka data tersebut akan
pindah ke cell pertama dari hasil penggabungan.
34
4 Mengatur satuan di LibreOffice Calc menjadi centimeter
a) pilih menu Tools > Options pada jendela Options sebelah kiri pilih
LibreOffice Calc > General dan di bagian Measurement Unit pilih
Centimeter. Klik OK
35
5 Mengatur halaman di LibreOffice Calc
a) pilih menu Format > Page pada jendela Page Style pilih tab Page
dan tentukan format halaman yang diinginkan (misal: A4) dan
orieantasinya (tegak atau mendatar). Klik OK.
36
6 Mencetak dokumen LibreOffice Calc
a) pilih menu File > Print atau tekan Ctrl + P pada keyboard
keterangan : 1 = untuk mencetak semua sheets
2 = untuk mencetak sheet yang sipilih saja (misal:
sheet1 atau sheet2 saja)
3 = untuk mencetak Cells yang dipilih saja
37
1
2
3
7 Membuat tabel di LibreOffice Calc
Pada dasarnya LibreOffice Calc sudah berbentuk tabel, hanya
saja garis tepinya masih belum terlihat jika dicetak. Namun kita bisa
menambahkan garis tepi untuk memperjelas tabel yang ada.
a) Seleksi terlebih dulu cells yang ingin dibuat tabel
b) Pilih menu Format > Cells, klik Tab Borders
c) Pada Line Arrangement terdapat 5 pilihan tabel
1 = tidak ada tabel
2 = hanya bagian tepi saja
3 = hanya bagian tepi dan horisontal saja
4 = tabel secara keseluruhan
5 = mengubah garis bagian tepi tanpa mengubah garis bagian dalam
d) pada bagian Line terdapat jenis bingkai (garis lurus, garis putus-
putus, titik-titik, dan lain-lain), ketebalam bingkai dan warna bingkai
e) bagian Spacing to content merupakan ukuran jarak antara bingkai
dan gambar
38
1
2
3
4
5
f) Shadow style merupakan efek bayangan pada bingkai, Distance dan
Color akan aktif apabila Shadow style dipilih
g) Klik OK untuk melihat hasilnya
39
8 Membuat teks dalam Cells mengikuti ukuran Cells secara otomatis (Automatic Wrapping)
a) Pilih satu cells atau beberapa, kemudian klik kanan dan pilih Format
Cells atau memalui menu Format > Cells.
b) Pada jendela Format Cells dibagian Properties beri tanda centang
pada Wrap text automatically dan klik OK.
c) Hasil tampilan.
40
Sebelum Sesudah
9 Membuat kemiringan teks pada LibreOffice Calc
a) Langkah awalnya sama dengan Automatic Wrapping
b) Pada jendela Format Cells dibagian Text orientation atur
kemiringan sudutnya, dan pilih salah salu pada bagian Reference
edge. Klik OK.
c) Hasil tampilan.
41
Hasil dengan reference edge no.1
Hasil dengan reference edge no.2
Hasil dengan reference edge no.3
1 2 3
10 Membuat diagram pada LibreOffice Calc
a) Seleksi area yang ingin dibuat ke dalam diagram
b) Pilih menu Insert > Object > Chart. Pilih jenis diagram yang
diinginkan pada bagian Choose a chart type jika menginginkan
bentuk 3D beri tanda centang pada 3D Look. Klik Next
c) Steps: Data Range. Merupakan rentang data yang akan dibuat
kedalam diagram (otomatis terisi saat melakukan seleksi pada Cells).
Klik Next
42
d) Steps: Data Series. Merupakan urutan dari keterangan data yang
dimasukkan
e) Steps: Chart Elements. Merupakan keterangan dari diagram yang
dibuat (nama diagram, keterangan sumbu X dan Y)
43
f) Hasil tampilan
44
11 Membuat “beku” kolom daln sel pada LibreOffice Calc
a) Letakkan kursor setelah kolom dan sel yang ingin di “beku” kan. Lalu
pilih menu Window > Freeze
b) Akan muncul garis hitam di sisi kiri dan atass dari posisi kursor
nb: jika hanya ingin kolom atau baris saja yang di “beku” kan posisikan kursor
setelah kolom yang ingin di “beku” kan begitu juga untuk “membekukan”
baris.
45
Posisi kursor
Garis yang muncul
Garis yang muncul
12 Menggunakan formula dan fungsi di LibreOffice Calc
Untuk pengguaan formula atau fungsi hampir sama saja dengan
Microsoft Office Excel.
• Penjumlahan sederhana secara langsung
• Penjumlahan dengan referensi
• Penggunaan fungsi
ket : mencari rata-rata dari angaka 4, 8 dan 5 lalu dijumlahkan
dengan 5
46
Klik
Untuk menampilkan jendela fungsi atau formula dengan menggunakan
menu Insert > Function / Function List
Atau langsung klik ikon fungsi yang ada di
Toolbar
47
Function Function List
C. LibreOffice Impress
1 Membuat dan menyimpan presentasi
a) Saat membuka Impress pertama kali, anda langsung dihadapkan
pada halaman (slide) baru
b) Untuk menambahkan slide baru secara cepat, tekan tombol Enter
pada slide yang ada di sebelah kiri, untuk mengubah Layout nya di
bagian Properties sebelah kanan.
48
Tampilan awal LibreOffice Impress
Tekan Enter
Memilih layout
c) Untuk menyimpan presentasi bisa melalui menu File > Save / Save
As, kemudian bisa juga diubah file ekstensinya seperti gambar di
bawah ini.
49
2 Menambahkan slide baru
Selain dengan cara singkat di atas, untuk menambahkan slide baru bisa
melalui menu Insert > Slide
nb: pada menu Insert ini juga terdapat pilihan Duplicate Slide yang
digunakan untuk menggandakan slide agar tidak perlu lagi mengatur format
slide lagi.
50
3 Menambahkan tabel, diagram, musik dan video
a) Untuk menambahkan tabel, diagram, musik atau video klik menu
Insert > Image / Table / Movie and Sound / Chart
b) Bisa juga dengan klik ikon yang ada pada slide baru
51
Menambahkan diagramMenambahkan
tabel
Menambahkan video atau audio
Menambahkan gambar
4 Mengatur animasi LibreOffice Impress
a) Pilih menu Slide Show > Custom Animation / Slide Transition
atau dengan klik ikon yang ada di side bar sebelah kanan
52
Custom Animation
Slide Transition
b) Mengatur transmisi teks yang ada di slide, lihat gambar di bawah :
c) Mengatur slide transis, lihat gambar di bawah :
53
1. Klik objek yang ingin di tambahkan animasinya
2. Klik ikon Custom Animation
3. Klik ikon Add Effect
4. Pilih jenis animasi
5. Klik OK
1. Pilih slide yang ingin diatur transisinya
2. Klik ikon Slide Transition
3. Pilih efek transisi yang diinginkan
4. atur kecepatan transisi atau suara (jika dinginkan)
5. Atur kapan slide akan bertransisi, saat mouse diklik atau otomatis
6. Klik jika menginginkan semua slide dengan transisi yang sama
5 Mencetak dokumen presentasi
a) Untuk mecetak dokumen pilih menu File > Print. Muncul jendela
seperti gambar di bawah.
b) Jika ingin mecetak beberapa slide dalam satu lembar kertas, pada
bagian Print > Document pilih Handouts dan atur jumlah slide yang
diinginkan pada bagian Slide per page. Untuk mengurutkannya dari
kiri ke kanan atau atas ke bawah, di bagian Order.
54
c) Mengatur kertas yang ingin dicetak bisa klik Properties
55
KLIK
Ubah Paper Size dan Orientation yang diinginkan
KLIK
6 Menyimpan dokumen presentasi ke dalam bentuk PDF
a) Untuk menyimpan ke bentuk PDF pilih menu File > Export as PDF
b) Jika hanya menginginkan beberapa halaman saja, pada bagian
Range pilih Slide dan isi kan halaman berapa saja yang ingin
diekspor. Klik Export jika sudah selesai.
56