EFISIENSI, EFEKTIVITAS, DAN PRODUKTIVITAS PT. KIMIA FARMA TRADING AND DISTRIBUTION (KFTD)

Oleh :Kartika Widyaningrum113224015Fitri Rohmaisa113224027

JURUSAN FISIKAFAKULTAS ILMU PENGETAHUAN ALAM DAN MATEMATIKA UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA2014

BAB IPENDAHULUANManajemen merupakan kata yang sangat umum untuk kita dengar, namun kebanyakan orang mengartikan bahwa suatu manajemen pasti berhubungan dengan perekonomian. Memang manajemen biasanya berkaitan dengan perekonomian, tetapi sebenarnya manajemen merupakan suatu ilmu dan seni yang diperlukan dan diimplementasikan bagi semua organisasi dalam mencapai tujuannya. Sehingga arti manajemen yang kita ketahui selama ini kurang tepat.Manajemen sangat berhubungan dengan organisasi. Suatu organisasi harus memiliki manajemen yang bagus untuk mencapai tujuannya dengan efisiensi dan efektifitas kerja yang maksimal. Organisasi pasti memiliki tujuan dan cara pencapaian yang berbeda-beda atau sering disebut visi dan misi. Manajemen merupakan ilmu pengetahuan yang bersifat universal yang tersusun secara sistematis yang mencakup kaidah-kaidah ilmu, prinsip-prinsip dan konsep-konsep yang cenderung benar dalam semua situasi manajerial. Ilmu manajemen dapat diaplikasikan pada suatu organisasi sekolah, pemerintah, sosial, keagamaan, bisnis, dan sebagainya. Dalam makalah ini, kami akan membahas tentang manajemen organisasi di bidang bisnis jasa dan perdagangan. Semua perusahaan pasti memiliki suatu manajemen yang berbeda-beda untuk mencapai tujuannya secara efisien dan efektif. Baik perusahaan yang memproduksi sandang, pangan, papan, maupun jasa. Pada makalah ini kami akan membahas tentang manajemen salah satu perusahaan negara yang menghasilkan produk farmasi dan jasa yang diberikan untuk masyarakat atau konsumen.Seperti yang kita ketahui bahwa Kimia Farma merupakan perusahaan farmasi pertama dan terbesar di Indonesia. Kimia Farma memiliki manajemen yang berbeda dengan perusahaan farmasi lainnya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Kimia Farma terbagi kedalam beberapa bidang yaitu PT.Kimia Farma Tbk, PT.Kimia Farma Apotek, PT.Kimia Farma Trading & Distribution, PT.Sinkona Indonesia Lestari. Pada penulisan makalah ini, kami akan lebih detail membahas tentang PT.Kimia Farma Trading & Distribution yang bergerak dalam pelayanan jasa. Pembahasan kita dimulai dari sejarah, visi dan misi, sampai efektivitas dan efisiensi yang dilakukan untuk mencapai tujuan.

BAB IIPEMBAHASAN2.1 SEJARAH KIMIA FARMAKimia Farma adalah perusahaan industri farmasi pertama di indonesia yang didirikan oleh pemerintah Hindia Belanda tahun 1817. Nama perusahaan ini pada awalnya adalah NV Chemicalien Handle Rathkamp & Co. Berdasarkan kebijaksanaan nasionalisasi atas eks perusahaan Belanda di awal masa kemerdekaan, pada tahun 1958, Pemerintah Republik Indonesia melakukan peleburan sejumlah perusahaan farmasi menjadi PNF(Perusahaan Negara Farmasi) Bhinneka Kimia Farma. Kemudian pada tanggal 16 Agustus 1971, bentuk badan hukum PNF diubah menjadi Perseroan Terbatas, sehingga nama perusahaan berubah menjadi PT Kimia Farma (Persero). Pada tanggal 4 Juli 2001, PT Kimia Farma (Persero) kembali mengubah statusnya menjadi perusahaan publik, PT Kimia Farma (Persero) Tbk, dalam penulisan berikutnya disebut Perseroan

2.2 BUDAYA PERUSAHAAN PT. Kimia Farma Tbk memiliki budaya perusahaan yang merupakan faktor keberhasilannya untuk mencapai tujuan, yaitu1. Profesionalisme : adalah kesadaran dalam berpikir, berbicara dan bertindak dalam manjalan tugas dan fungsinya dengan penuh semangat, dan berbekal pengetahuan dan ketrampilan yang memadai dalam situasi dan kondisi apapun.2. Kerja sama : adalah bekerja sama dalam langkah dan pikiran yang tercermin dalam kerjasama tim dan karyawan yang erat dan solid untuk mendapatkan hasil terbaik bagi perusahaan.3. Integritas : merupakan sikap mental yang positif yang melandasi semangat dan antusiasme dalam bekerja secara professional.

2.3 BIDANG DAN KEGIATAN USAHA PERSEROANPerseroan memiliki bidang usaha di bidang industri farmasi, yang didukung oleh manufaktur, riset dan pengembangan, pemasaran, distribusi, ritel, dan laboratorium klinik serta klinik kesehatan.EntitasKegiatan Utama

PT. Kimia Farma Tbk (Holding)Manufaktur, Riset dan Pengembangan, Pemasaran

PT. Kimia Farma ApotekRitel Farmasi, Klinik Kesehatan, Laboratorium Klinik

PT. Kimia Farma Trading & DistributionPerdagangan dan Distribusi

PT. Sinkona Indonesia LestariManufaktur dan Pemasaran

2.4 SEJARAH PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTIONSebelum menjadi entitas tersendiri, PT Kimia Farma Trading & Distribution (KFTD) dulunya merupakan divisi Pedagang Besar Farmasi (PBF) dari PT Kimia Farma Tbk. Divisi ini memiliki tugas utama mendistribusikan produk-produk farmasi yang diproduksi PT Kimia Farma Tbk. ke channel-channel yang tersebar ke seluruh nusantara.

Gambar 1. PT Kimia Farma Trading & DistributionSumber : http://www.kimiafarma.co.id/detail_full.php?a=9

Berbekal kemampuan serta pengalaman menangani pendistribusian produk-produk PT Kimia Farma Tbk. sejak tahun 1917, pada tanggal 4 Januari 2003 divisi Pedagang Besar Farmasi ini kemudian berkembang menjadi anak perusahaan dengan nama PT Kimia Farma Trading & Distribution, yang berbasis Jasa Layanan Perdagangan dan Distribusi.

2.5 VISI & MISI PT.KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTIONVISI:Menjadi perusahaan terkemuka di bidang distribusi dan perdagangan produk kesehatan.MISI:1. Jaringan distribusi produk kesehatan baik produk kesehatan maupun prinsipal2. Perdagangan dan pengadaan produk kesehatan di pasar institusi3. Perdagangan alat kesehatan dan diagnostik baik keagenan maupun privat label

2.6 PERDAGANGAN PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTIONJalur layanan Perdagangan dan Distribusi KFTD mendistribusikan produk-produk tersebut melalui penjualan REGULER ke apotek (PT Kimia Farma Apotek dan Apotek Non KF), rumah sakit, toko obat, supermarket, restoran dan cafe. KFTD juga mendistribusikannya ke beberapa institusi pemerintah melalui sistem TENDER, misalnya ke Departemen Kesehatan, Dinas Kesehatan, BKKBN, dan lain-lain.

Gambar 2 Kegiatan DistribusiSumber : http://www.kimiafarma.co.id/detail_full.php?a=4PT. Kimia Farma juga telah melakukan ekspansi bisnisnya tidak hanya di tingkat nasional tapi juga mulai memasuki tingkat perdagangan internasional sesuai dengan visi dan misi perusahaan ke depan menjadi pemain di tingkat globalProduk-produk Kimia Farma yang mencakup produk obat jadi dan sediaan farmasi serta bahan baku obat seperti Iodine dan Quinine telah memasuki pasar dinegara : Erope, India, Jepang, Taiwan and New Zealand. Produk Jadi dan Kosmetik telah dipasarkan ke Yemen, Korea Selatan, Singapura, Malaysia, Vietnam, Sudan, and Papua New Guinea. Demikian juga untuk produk-produk herbal yang berasal dari bahan alami juga telah dipersiapkan proses registrasinya untuk memasuki pasar baru seperti : Filipina, Myanmar, Pakistan, Uni Emirat Arab, Oman, Bahrain and Bangladesh.

2.7 DISTRIBUSI PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTIONDistribusi adalah salah satu ujung tombak pelayanan KFTD. Kegiatan operasionalnya meliputi distribusi untuk produk-produk farmasi, nutrisi, dan kesehatan masyarakat, peralatan serta produk medis dan diagnosis. Sarana, prasarana, sumber daya serta infrastruktur KFTD sendiri telah dirancang sedemikian rupa untuk menjamin kelancaran dan efektivitas jalur distribusinya.

Gambar 3 Kegiatan DistribusiSumber : http://www.kimiafarma.co.id/detail_full.php?a=5

Dengan jaringan kuat yang terdiri dari 44 cabang dan tenaga salesman sejumlah 338 orang untuk melayani 18.672 outlet yang tersebar dari Sabang sampai Merauke, layanan distribusi KFTD dapat menjangkau ke seluruh pelosok Indonesia. Di samping mendistribusikan produk-produk perusahaan, KFTD juga bertindak sebagai distributor untuk produk-produk principal dari dalam dan luar negeri.

2.8 STRUKTUR PT.KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION

Gambar 4 Kegiatan DistribusiSumber : http://www.kftd.biz/tentangkftd.html

2.9 NILAI UNGGULANPT.KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION memiliki nilai unggulan yang merupakan efisiensi dan efektifitas perusahaan untuk mencapai tujuan, yaitu:1. Memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan2. Integritas dan komitmen3. Teamwork yang responsibel dan profesional4. SDM yang kompeten dan teknologi yang inovatif

BAB IIIKESIMPULANEfisiensi perusahaan kimia farma sebagai perusahaan farmasi terbesar yaitu dengen mengadakan hubungan kerja sama dengan pihak-pihak yang ada diluar negeri. Biaya distribusi PT. Kimia Farma Trading and Distribution juga sudah cukup efisien, hal ini dapat dilihat dari persentase tingkat efisiensi biaya distribusinya yang cenderung mengalami penurunan dalam satu tahun. Hal ini dapat dilihat pada laporan tahunan di PT. Kimia Farma tahun 2012 yang menyatakan Efisiensi di Beban Pokok Penjualan dari70,18% menjadi 68,53%.Efektivitasnya ialah dengan adanya pemisahan fungsi dari pihak yang terkait dalam saluran distribusi yaitu : bagian gudang, bagian pengiriman, bagian penjualan, bagian administrasi, bagian keuangan.Kimia farma meningkatkan produktivitas perusahaannya dengan cara meningkatkan SDM yang kompeten.

BAB IVREFERENSIhttp://www.kftd.biz/tentangkftd.htmlhttp://www.kimiafarma.co.id/detail_full.php?a=5http://www.kimiafarma.co.id/detail_full.php?a=4http://www.kimiafarma.co.id/detail_full.php?a=9http://library.uns.ac.id/dglib/pengguna.php?mn=detail&d_id=19883http://marshellinussugiboly.blogspot.com/2014/01/analisis-perusahaan-kimia-farma.html