Bia Simonassi

Avaliação e Monitoramento de Projetos no Timor 2014

CARTESIUS

Esta cartilha faz parte do material didático do curso AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO DE PROJETOS, promovido pela Escola de Administração Fazendária (ESAF), pela Agência Brasileira de Cooperação (ABC) e pela Embaixada Brasileira em Díli, capital do Timor Leste, em janeiro de 2014.

AULA 6 de 10

O que é e como elaborar um cronograma? O que é e como elaborar plano de comunicação? O que é e como elaborar um plano de ação? Método 5W2H O conteúdo deste eBook é baseado nos fundamentos e princípios divulgados no PMBOK do Project Management Institute (PMI), referência internacional em Gerenciamento de Projetos.

ANALISAR

= DIVIDIR

René Descartes

“O Discurso do Método”

O plano de ação é a maneira como o projeto vai ser executado.

O plano de ação é elaborado a partir da sinopse do projeto.

Com um alvo (objetivo) bem definido e metas, é possível determinar “o caminho para chegar lá”.

O plano de ação é uma invenção cartesiana não oficial.

René Descartes nasceu na França e foi filósofo, físico e matemático.

Personagem da Revolução Científica, é o “pai da matemática e da filosofia moderna”.

Renatus Cartesius tinha um projeto (sonho) filosófico: “encontrar a verdade das coisas”.

Desistiu da tese do heliocentrismo depois que Galileu foi condenado pela Inquisição em 1633.

Pai do racionalismo, defendeu que a “dúvida era o primeiro passo em direção ao conhecimento”.

“Cogito ergo sum”: se duvido, penso. E se penso, então, sou (existo).

O racionalismo se preocupa em “propor caminhos para alcançar determinados fins”.

Para o racionalismo, a dedução é o método superior de investigação filosófica.

“Tudo o que existe tem uma causa inteligível, mesmo que não possa ser demonstrada de fato.”

Cartesius usou a matemática como instrumento da razão para explicar a realidade.

E ficou famoso pelo sistema de coordenadas que leva seu nome: “cartesianas”.

Publicou o “Discurso sobre o Método”, em 1637, com evidências racionais da existência de Deus.

O tratado é composto por quatro preceitos complementares representados na imagem.

O 1° preceito introduz o conceito de ceticismo: duvidar para conhecer (a verdade).

O 2° preceito introduz o conceito de análise: dividir o problema em partes menores para resolver.

O 3° preceito introduz o conceito de síntese: do mais simples (partes) para o mais complexo (todo).

DIFICULTÔMETRO

O 4° preceito introduz o conceito de validação das conclusões para garantir a verdade.

O 2° preceito (análise) é a base para a elaboração do plano de ação do projeto.

Analisar significa dividir (o objetivo) em partes menores (metas) para resolver o problema.

Ou seja, para resolver um problema (projeto) é preciso dividi-lo em partes menores (metas).

Portanto, um plano de ação é composto de metas: marcos intermediários em direção ao objetivo.

Um plano de viagem é uma boa metáfora para entender este conceito.

Se o objetivo é chegar em determinado lugar, em determinada data ou horário,...

... as metas são as paradas previstas, durante o trajeto da viagem.

Toda vez que uma meta se completa, verifica-se a aproximação do objetivo (destino final).

Então metas são passos planejados e calculados em direção ao objetivo.

Se todas as metas forem cumpridas, o objetivo do projeto será automaticamente alcançado.

META 1 META 2

META 3 META 4

Cada meta é composta por tantas ações quantas necessárias para completá-la.

Assim como o objetivo é composto de um conjunto de metas para alcançá-lo.

Uma meta é sempre quantificada e vem com prazo e responsável pelo seu cumprimento.

O objetivo e as metas previstos na sinopse do projeto são o ponto de partida do plano de ação.

Para detalhar as metas, usa-se o método 5W2H, que funciona porque é simples.

5W2H é a sigla para What, Where, When, Why, Who, How e How much.

META 1

META 2

META 3

Para cada meta, são respondidas 7 perguntas do método 5W2H, formando uma tabela.

Uma vez preenchida, esta tabela também pode ser organizada por responsáveis e prazos.

Assim, fica fácil controlar se as pessoas estão fazendo o que deveriam, conforme o plano.

O famoso diagrama da árvore é útil para entender a lógica das ações, metas e objetivo.

A soma das ações (C) resulta nas metas (B) e a soma das metas (B) resulta no objetivo (A).

O prazo de cada ação deve caber dentro do prazo da meta correspondente.

Assim como o prazo de cada meta deve caber dentro do período do projeto.

Os prazos das metas e ações são flexíveis, desde que respeitem o período do projeto.

Se as ações forem cumpridas, as metas serão automaticamente completadas.

Se todas as metas forem cumpridas, o objetivo do projeto será automaticamente alcançado.

E quando o objetivo é atingido, o projeto se encerra por definição.

ATIVIDADES DE

FIXAÇÃO

ATIVIDADES DE

FIXAÇÃO

PLANO DE AÇÃO

MODO DE USAR: A partir do objetivo e das metas do projeto, elabore o plano de ação para executá-lo, utilizando o método 5W2H.

PROJETO SITE PERÍODO: de 15/1/2014 a 30/10/2014 OBJETIVO: Criar o site da prefeitura. META 1: Definir a arquitetura do site, até 2/2/2014 META 2: Contratar domínio na internet, até 25/3/2014 META 3: Desenvolver a codificação do site, até 15/6/2014 META 4: Publicar a versão beta do site, até 20/6/2014 META 5: Realizar os testes, até 20/7/2014 META 6: Publicar o site, até 20/8/2014 META 7: Realizar a campanha de lançamento do site, até 30/9/2014

what when who how

much why how where

PROJETO SITE PERÍODO: de 15/1/2014 a 30/10/2014 OBJETIVO: Criar um site para a organização META 1: Definir a arquitetura do site, até 2/2/2014

PLANO DE AÇÃO 01

what when who how

much why how where

PROJETO SITE PERÍODO: de 15/1/2014 a 30/10/2014 OBJETIVO: Criar um site para a organização META 2: Contratar domínio na internet, até 25/3/2014

PLANO DE AÇÃO 02

what when who how

much why how where

PROJETO SITE PERÍODO: de 15/1/2014 a 30/10/2014 OBJETIVO: Criar um site para a organização META 3: Desenvolver a codificação do site, até 15/6/2014

PLANO DE AÇÃO 03

what when who how

much why how where

PROJETO SITE PERÍODO: de 15/1/2014 a 30/10/2014 OBJETIVO: Criar um site para a organização META 4: Publicar a versão beta do site, até 20/6/2014

PLANO DE AÇÃO 04

what when who how

much why how where

PROJETO SITE PERÍODO: de 15/1/2014 a 30/10/2014 OBJETIVO: Criar um site para a organização META 5: Realizar os testes, até 20/7/2014

PLANO DE AÇÃO 05

what when who how

much why how where

PROJETO SITE PERÍODO: de 15/1/2014 a 30/10/2014 OBJETIVO: Criar um site para a organização META 6: Publicar o site, até 20/8/2014

PLANO DE AÇÃO 06

what when who how

much why how where

PROJETO SITE PERÍODO: de 15/1/2014 a 30/10/2014 OBJETIVO: Criar um site para a organização META 7: Realizar a campanha de lançamento do site, até 30/9/2014

PLANO DE AÇÃO 07

CANVAS 08

MODO DE USAR: 1. Forme os mesmos grupos de 4 pessoas das aulas anteriores. 2. Resgate o formulário Canvas de Projeto com a dimensão fundamental

preenchida pelo grupo, na aula anterior. 3. Preencha os campos da dimensão estratégica, após debate com o grupo. 4. Entregue o formulário para a professora. O trabalho será concluído nas

próximas aulas.

Fim