C h a p t e r 2

Tim F o s t e r - d b a M P C ( M a i n t e n a n c e P r o j e c t s & C o n s t r u c t i o n )

C o m p a n y P o l i c y o n S a f e t y C o m m i t t e e s Tim F o s t e r - d b a M P C ( M a i n t e n a n c e P r o j e c t s & C o n s t r u c t i o n ) S a f e t y C o m m i t t e e m e m b e r s a r e :

T i m F o s t e r a n d a s a s s i g n e d b y T i m F o s t e r T h e S a f e t y C o m m i t t e e w i l l m e e t a m i n i m u m o f 4 t i m e s p e r y e a r .

C o m m i t t e e G o a l

O u r C o m p a n y w i l l s t r i v e t o m e e t t h e f o l l o w i n g g o a l s :

• M i n i m i z e i n j u r y a n d i l l n e s s i n t h e w o r k p l a c e .

• O p e n u p t h e l i n e s o f c o m m u n i c a t i o n b e t w e e n m a n a g e m e n t a n d e m p l o y e e s c o n c e r n i n g s a f e t y a t e v e r y l e v e l o f T h e C o m p a n y .

• I m p r o v e s a f e t y o f f a c i l i t i e s ( s ) a n d e q u i p m e n t f o r a b e t t e r w o r k e n v i r o n m e n t .

M i s s i o n S t a t e m e n t

I t i s o u r C o m p a n y ' s a n d c o m m i t t e e ' s g o a l t o c r e a t e c l e a r a v e n u e s o f c o m m u n i c a t i o n a m o n g m a n a g e m e n t a n d s t a f f t o c r e a t e a s a f e w o r k i n g e n v i r o n m e n t .

C o m p a n y C o m m i t m e n t

T h e m a n a g e m e n t o f o u r C o m p a n y i s c o m m i t t e d t o e x c e l l i n g a t s a f e t y a n d w i l l s u p p o r t t h e s a f e t y c o m m i t t e e ' s p u r p o s e a n d r e c o m m e n d a t i o n s .

C o m m u n i c a t i o n o f S a f e t y M a t t e r s

T h e c o m m i t t e e w i l l h a n d l e a l l s a f e t y i s s u e s w i t h d i l i g e n c e . W e h o p e t o e n c o u r a g e a n a t m o s p h e r e w h e r e a l l e m p l o y e e s r e p o r t s a f e t y v i o l a t i o n s o r c o n c e r n s , a s k q u e s t i o n s , s e e k t r a i n i n g , o r c o m e t o u s w i t h a n y s a f e t y i s s u e s .

I n t r o d u c t i o n

Tim F o s t e r - d b a M P C ( M a i n t e n a n c e P r o j e c t s & C o n s t r u c t i o n ) i s c o m m i t t e d t o a c c i d e n t p r e v e n t i o n i n o r d e r t o p r o t e c t t h e s a f e t y a n d h e a l t h o f a l l o u r e m p l o y e e s . I n j u r y a n d i l l n e s s l o s s e s d u e t o h a z a r d s a r e n e e d l e s s , c o s t l y a n d p r e v e n t a b l e . T o p r e v e n t t h e s e l o s s e s , a j o i n t m a n a g e m e n t / w o r k e r s a f e t y c o m m i t t e e w i l l b e e s t a b l i s h e d . E m p l o y e e i n v o l v e m e n t i n a c c i d e n t p r e v e n t i o n a n d s u p p o r t o f s a f e t y c o m m i t t e e m e m b e r s a n d a c t i v i t i e s i s n e c e s s a r y t o e n s u r e a s a f e a n d h e a l t h f u l w o r k p l a c e f o r a l l e m p l o y e e s .

P u r p o s e

T h e p u r p o s e o f o u r s a f e t y c o m m i t t e e i s t o b r i n g w o r k e r s a n d m a n a g e m e n t t o g e t h e r i n a n o n - a d v e r s a r i a l , c o o p e r a t i v e e f f o r t t o p r o m o t e s a f e t y a n d h e a l t h i n t h e w o r k p l a c e . T h e s a f e t y c o m m i t t e e w i l l a s s i s t m a n a g e m e n t a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s f o r c h a n g e .

O r g a n i z a t i o n

T h e r e s h a l l b e , i n m o s t c a s e s , a n e q u a l n u m b e r o f e m p l o y e e a n d e m p l o y e r r e p r e s e n t a t i v e s . H o w e v e r , t h e r e m a y b e m o r e e m p l o y e e r e p r e s e n t a t i v e s t h a n e m p l o y e r r e p r e s e n t a t i v e s i f b o t h g r o u p s a g r e e . E m p l o y e e r e p r e s e n t a t i v e s s h a l l b e v o l u n t e e r s o r e l e c t e d b y t h e i r p e e r s . I f n o e m p l o y e e s v o l u n t e e r o r a r e e l e c t e d , t h e n t h e y m a y b e a p p o i n t e d b y m a n a g e m e n t . E m p l o y e r r e p r e s e n t a t i v e s w i l l b e a p p o i n t e d . S a f e t y c o m m i t t e e m e m b e r s w i l l s e r v e a c o n t i n u o u s t e r m o f a t l e a s t o n e y e a r .

© s « i y s s K V D c ^ s imMW 2 - 1

C o m m i t t e e m e m b e r s h i p t e r m s w i l l b e s t a g g e r e d s o t h a t a t l e a s t o n e e x p e r i e n c e d m e m b e r i s a l w a y s o n t h e c o m m i t t e e .

E x t e n t o f A u t h o r i t y

I t m u s t b e c l e a r l y u n d e r s t o o d t h a t t h e s a f e t y c o m m i t t e e a d v i s e s m a n a g e m e n t o n i s s u e s t h a t w i l l p r o m o t e s a f e t y a n d h e a l t h i n t h e w o r k p l a c e . W r i t t e n r e c o m m e n d a t i o n s a r e e x p e c t e d f r o m t h e s a f e t y c o m m i t t e e a n d t h e y w i l l b e s u b m i t t e d t o m a n a g e m e n t . I n t u r n , m a n a g e m e n t w i l l g i v e s e r i o u s c o n s i d e r a t i o n t o t h e r e c o m m e n d a t i o n s s u b m i t t e d a n d w i l l r e s p o n d i n w r i t i n g t o t h e c o m m i t t e e w i t h i n a r e a s o n a b l e t i m e .

F u n c t i o n s

C o m m i t t e e m e e t i n g s a n d e m p l o y e e i n v o l v e m e n t .

H a z a r d a s s e s s m e n t a n d c o n t r o l .

S a f e t y a n d h e a l t h p l a n n i n g .

E v a l u a t i o n o f a c c o u n t a b i l i t y s y s t e m .

E v a l u a t i o n o f m a n a g e m e n t c o m m i t m e n t t o w o r k p l a c e s a f e t y a n d h e a l t h .

E v a l u a t i o n o f a c c i d e n t a n d i n c i d e n t i n v e s t i g a t i o n p r o g r a m .

S a f e t y a n d h e a l t h t r a i n i n g .

R e c o m m e n d a t i o n s

1 . A l l r e c o m m e n d a t i o n s s u b m i t t e d t o m a n a g e m e n t m u s t b e w r i t t e n a n d s h o u l d :

2 . B e c l e a r a n d c o n c i s e .

3 . P r o v i d e r e a s o n s f o r i m p l e m e n t a t i o n . 4 . G i v e r e c o m m e n d e d o p t i o n s . 5 . S h o w i m p l e m e n t a t i o n c o s t s a n d r e c o m m e n d e d c o m p l e t i o n d a t e s .

6 . L i s t b e n e f i t s t o b e g a i n e d .

P r o c e d u r e s T h e c o m m i t t e e ' s p l a n o f a c t i o n r e q u i r e s p r o c e d u r e s b y w h i c h t h e c o m m i t t e e m a y s u c c e s s f u l l y f u l f i l l i t s r o l e . P r o c e d u r e s d e v e l o p e d s h o u l d i n c l u d e b u t n o t b e l i m i t e d t o :

• M e e t i n g d a t e , t i m e , a n d l o c a t i o n ( S a f e t y C o m m i t t e e M e e t i n g A g e n d a )

• E l e c t i o n o f c h a i r p e r s o n a n d s e c r e t a r y

• O r d e r o f b u s i n e s s

• R e c o r d s ( S a f e t y C o m m i t t e e M e e t i n g M i n u t e s )

D u t i e s o f e a c h m e m b e r m u s t include^ b u t n o t b e l i m i t e d to:

• R e p o r t i n g u n s a f e c o n d i t i o n s a n d p r a c t i c e s

• A t t e n d i n g a l l s a f e t y a n d h e a l t h m e e t i n g s

• R e v i e w i n g a l l a c c i d e n t s a n d n e a r - m i s s e s

• R e c o m m e n d i n g i d e a s f o r i m p r o v i n g s a f e t y a n d h e a l t h

• W o r k i n g i n a s a f e a n d h e a l t h f u l m a n n e r

• O b s e r v i n g h o w s a f e t y a n d h e a l t h i s e n f o r c e d i n t h e w o r k p l a c e

• C o m p l e t i n g a s s i g n m e n t s g i v e n t o t h e m b y t h e c h a i r p e r s o n

• A c t i n g a s a w o r k a r e a r e p r e s e n t a t i v e i n m a t t e r s o f h e a l t h a n d s a f e t y

• O t h e r s a s d e t e r m i n e d b y C o m p a n y s a f e t y a n d h e a l t h n e e d s

©smuy s s K V o c s s CQ^W 2 - 2

The S a f e t y C o o r d m a t o r ( s ) a n d / o r S a f e t y C o m m i t t e e M e m b e r s

Tim F o s t e r - d b a M P C ( M a i n t e n a n c e P r o j e c t s & C o n s t r u c t i o n ) h a s d e s i g n a t e d :

Safety C o o r d i n a t o r Tim FOSter Safety C o o r d i n a t o r

Safety Committee Cttair

Safety Committee Vice-chairman

Safety Committee A l t e r n a t e Citair/Vice-ctiair

T h e i r c e l l p h o n e a n d o f f i c e p h o n e n u m b e r s a r e :

S a f e t y Person's N a m e O f f i c e P h o n e If C e l l P h o n e l>

1 I t s h a l l b e t h e d u t y o f Tim F o s t e r , t h e S a f e t y C o o r d i n a t o r t o a s s i s t t h e S u p e r v i s o r / F o r e m a n a n d a l l o t h e r l e v e l s o f M a n a g e m e n t i n t h e i n i t i a t i o n , e d u c a t i o n , a n d e x e c u t i o n o f a n e f f e c t i v e s a f e t y p r o g r a m .

T h e p u r p o s e o f a s a f e t y c o m m i t t e e i s t o b r i n g w o r k e r s a n d m a n a g e r s t o g e t h e r t o a c h i e v e a n d m a i n t a i n a s a f e , h e a l t h f u l w o r k p l a c e . I t i s e a s y t o s t a r t a s a f e t y c o m m i t t e e , b u t d e v e l o p i n g a n e f f e c t i v e o n e - o n e t h a t a c h i e v e s a n d m a i n t a i n s a s a f e , h e a l t h f u l w o r k p l a c e - r e q u i r e s w o r k e r s a n d m a n a g e r s w h o a r e c o m m i t t e d t o a c h i e v i n g t h a t g o a l . E f f e c t i v e s a f e t y c o m m i t t e e s f i n d s o l u t i o n s t o p r o b l e m s t h a t c a u s e w o r k p l a c e a c c i d e n t s , i l l n e s s e s , a n d i n j u r i e s . A n d f e w e r a c c i d e n t s , i n j u r i e s , a n d i l l n e s s e s m e a n l o w e r W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n c l a i m s c o s t s a n d i n s u r a n c e r a t e s . U n d e r s t a n d a S a f e t y C o m m i t t e e ' s S e v e n E s s e n t i a l A c t i v i t i e s

A n y o n e c a n s t a r t a s a f e t y c o m m i t t e e , b u t , t o m a k e i t e f f e c t i v e , t h e c o m m i t t e e m u s t b e b u i l t o n a f o u n d a t i o n o f m a n a g e m e n t c o m m i t m e n t a n d m u s t b e a c c o u n t a b l e f o r a c h i e v i n g i t s g o a l s . T h e c o m m i t t e e m u s t d o t h e f o l l o w i n g :

• I n v o l v e e m p l o y e e s i n a c h i e v i n g t h e c o m m i t t e e ' s g o a l s

• I d e n t i f y w o r k p l a c e h a z a r d s

• R e v i e w r e p o r t s o f a c c i d e n t s a n d n e a r m i s s e s

• K e e p a c c u r a t e r e c o r d s o f c o m m i t t e e a c t i v i t i e s

• E v a l u a t e i t s s t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s

C o m m i t m e n t

T h e c o m m i t t e e w i l l n o t s u r v i v e w i t h o u t m a n a g e m e n t s u p p o r t . M a n a g e m e n t d e m o n s t r a t e s s u p p o r t b y e n c o u r a g i n g e m p l o y e e s t o g e t i n v o l v e d i n a c h i e v i n g a s a f e , h e a l t h f u l w o r k p l a c e a n d b y a c t i n g o n t h e c o m m i t t e e ' s r e c o m m e n d a t i o n s . R e p r e s e n t a t i v e s d e m o n s t r a t e c o m m i t m e n t b y a t t e n d i n g c o m m i t t e e m e e t i n g s , f o l l o w i n g t h r o u g h o n t h e i r a s s i g n e d t a s k s , a n d e n c o u r a g i n g o t h e r e m p l o y e e s t o g e t i n v o l v e d i n i d e n t i f y i n g h a z a r d s .

© s « i y s i EKv i c i ES immw 2 - 3

A c c o u n t a b i l i t y R e p r e s e n t a t i v e s s h o u l d u n d e r s t a n d t h a t t h e c o m m i t t e e e x p e c t s t h e m t o c o n t r i b u t e ; e a c h r e p r e s e n t a t i v e s h a r e s r e s p o n s i b i l i t y f o r a c c o m p l i s h i n g s a f e t y c o m m i t t e e g o a l s , w h i c h b e n e f i t e v e r y o n e w h o w o r k s f o r T h e C o m p a n y .

T h e s a f e t y c o m m i t t e e i s a l s o r e s p o n s i b l e f o r m o n i t o r i n g h o w m a n a g e m e n t h o l d s e m p l o y e e s a c c o u n t a b l e f o r w o r k i n g s a f e l y a n d f o r r e c o m m e n d i n g w a y s t o s t r e n g t h e n a c c o u n t a b i l i t y .

E m p l o y e e I n v o l v e m e n t

T o b e c o m e e f f e c t i v e , a s a f e t y c o m m i t t e e n e e d s h e l p f r o m e v e r y o n e i n T h e C o m p a n y . T h e s a f e t y c o m m i t t e e m u s t h a v e a m e t h o d f o r e m p l o y e e s t o r e p o r t h a z a r d s a n d t o o f f e r s a f e t y s u g g e s t i o n s .

W a y s t h e s a f e t y c o m m i t t e e c a n e n c o u r a g e e m p l o y e e s to g e t i n v o l v e d :

• E n c o u r a g e e m p l o y e e s t o r e p o r t h a z a r d s a n d u n s a f e w o r k p r a c t i c e s t o a s a f e t y -c o m m i t t e e r e p r e s e n t a t i v e .

• A c t o n e m p l o y e e s u g g e s t i o n s a n d r e c o g n i z e t h e i r c o n t r i b u t i o n s t o a s a f e r w o r k p l a c e .

• P r o m o t e t h e c o m m i t t e e ' s a c t i v i t i e s a n d a c c o m p l i s h m e n t s .

M a k e s u r e e m p l o y e e s k n o w t h a t y o u a r e s t a r t i n g a s a f e t y c o m m i t t e e . T e l l t h e m w h y y o u a r e s t a r t i n g t h e c o m m i t t e e , d e s c r i b e i t s r o l e i n T h e C o m p a n y ' s s a f e t y - a n d - h e a l t h p r o g r a m , a n d e x p l a i n m a n a g e m e n t ' s c o m m i t m e n t t o t h e c o m m i t t e e .

Y o u c a n i n f o r m e m p l o y e e s i n a m e m o o r a n e w s l e t t e r , b y e - m a i l , o r - b e t t e r y e t - m e e t w i t h t h e m t o p r o m o t e t h e c o m m i t t e e a n d t o a n s w e r q u e s t i o n s .

H a z a r d I d e n t i f i c a t i o n

T h e s a f e t y c o m m i t t e e p l a y s a n i m p o r t a n t r o l e i n k e e p i n g t h e w o r k p l a c e h a z a r d - f r e e :

• E n s u r e t h a t r e p r e s e n t a t i v e s k n o w h o w t o r e c o g n i z e h a z a r d s a n d u n d e r s t a n d b a s i c p r i n c i p l e s f o r c o n t r o l l i n g t h e m .

• F o c u s o n i d e n t i f y i n g h a z a r d s a n d u n s a f e w o r k p r a c t i c e s t h a t a r e l i k e l y t o c a u s e s e r i o u s i n j u r i e s .

• C o n d u c t t h o r o u g h w o r k p l a c e i n s p e c t i o n s a t l e a s t q u a r t e r l y .

• D o c u m e n t h a z a r d s d u r i n g q u a r t e r l y i n s p e c t i o n s a n d d i s c u s s h o w t o c o n t r o l t h e m a t r e g u l a r s a f e t y - c o m m i t t e e m e e t i n g s .

• I n c l u d e e m p l o y e r a n d e m p l o y e e r e p r e s e n t a t i v e s o n t h e i n s p e c t i o n t e a m .

A c c i d e n t I n v e s t i g a t i o n

T h e c o m m i t t e e m u s t h a v e a p r o c e d u r e f o r i n v e s t i g a t i n g a l l w o r k p l a c e a c c i d e n t s , i l l n e s s , a n d d e a t h s . I t i s n o t n e c e s s a r y f o r t h e c o m m i t t e e t o c o n d u c t a c c i d e n t i n v e s t i g a t i o n s o r t o p a r t i c i p a t e i n i n v e s t i g a t i o n s ; h o w e v e r , t h e c o m m i t t e e s h o u l d e n s u r e t h a t m a n a g e m e n t d o e s s o . T h e c o m m i t t e e s h o u l d a l s o c a r e f u l l y r e v i e w a c c i d e n t r e p o r t s t o h e l p m a n a g e m e n t i d e n t i f y a c c i d e n t c a u s e s a n d d e t e r m i n e h o w t o c o n t r o l t h e m .

R e c o r d k e e p i n g

Y o u m a y n o t t h i n k o f r e c o r d k e e p i n g a s a n e s s e n t i a l a c t i v i t y , b u t a c c u r a t e , w e l l -o r g a n i z e d r e c o r d s d o c u m e n t t h e c o m m i t t e e ' s a c c o m p l i s h m e n t s a n d c a n i n f o r m t h e c o m m i t t e e w h a t i t n e e d s t o d o t o i m p r o v e .

©smiry %mmm mmmr ^-4

T h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s a r e r e q u i r e d f o r t h e s a f e t y c o m m i t t e e ' s f i l e :

• A c c u r a t e m i n u t e s o f e a c h s a f e t y c o m m i t t e e m e e t i n g

• C o m m i t t e e r e p o r t s , e v a l u a t i o n s , a n d r e c o m m e n d a t i o n s

• M a n a g e m e n t ' s r e s p o n s e t o c o m m i t t e e r e c o m m e n d a t i o n s

• E m p l o y e e s a f e t y s u g g e s t i o n s a n d h a z a r d c o n c e r n s

E v a l u a t i o n

E v a l u a t i o n a n s w e r s t h e q u e s t i o n " A r e w e e f f e c t i v e ? " E f f e c t i v e s a f e t y c o m m i t t e e s p e r i o d i c a l l y e v a l u a t e t h e i r s t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s , a n d t h e e v a l u a t i o n h e l p s t h e m s e t n e w g o a l s .

A t l e a s t o n c e a y e a r , s c h e d u l e a h a l f - d a y s a f e t y - c o m m i t t e e m e e t i n g t o a c c o m p l i s h t h e f o l l o w i n g : i d e n t i f y t h e c o m m i t t e e ' s a c h i e v e m e n t s o v e r t h e p a s t 1 2 m o n t h s , r e v i e w e s s e n t i a l a c t i v i t i e s , a n d s e t g o a l s f o r t h e n e x t 1 2 m o n t h s .

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N o t e s :

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