Tim  Web A

Time and At1/10/2011  

 

meshpplicatio

ttendance 

heet n User G

Studuide

dio (betaa) 

 

 

Introduct

Welcom

How to Ac

How to En

Search 

Edit Tim

Quick D

Split ....

Delete .

How to Su

Send Us Y

 

 

T

ion ...............

me to Timesh

ccess the Tim

nter Timeshe

for Jobs and 

mesheet Entri

Description Ed

.....................

.....................

ubmit Your Ti

Your Feedbac

Timesheet

.....................

eet Studio! ..

mesheet Studi

et Details .....

Cost Codes ..

ies ................

dits ...............

.....................

.....................

mesheet ......

k and Comme

 

t Studio (b

Table

.....................

.....................

o Web Applic

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

ents ..............

 

beta) Web 

 of Conten

......................

......................

cation ............

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

Applicatio

nts 

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

on User Gu

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

uide 

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

Page 2 of 13

....... 3 

....... 3 

....... 4 

....... 5 

....... 6 

....... 6 

....... 7 

....... 7 

....... 7 

....... 8 

..... 12 

 

Introdu

WelcTimes

The pu

weekly

This gu

emplo

applic

hours.

This d

conce

under

detaile

This d

applic

 

NOTE:

outline

policie

 

T

uction 

come to Timheet Studio co

The web int

The window

application 

urpose of this d

y timesheets u

uide will provid

oyees to enter 

ation provides

.  

ocument assum

pts.  The Times

standing of wi

ed in this docu

ocument shou

ation function

: M.C. Dean em

ed within the M

es, refer to the

Timesheet

esheet Studomprises of two

terface provide

ws interface pr

open all day fo

document is to

using M.C. Dea

de specific info

activity on a da

s an intuitive in

mes that the a

sheet Studio w

ndows and we

ment. 

ld be consider

ality. 

mployees using

M.C. Dean Emp

 Employee Han

 

t Studio (b

dio! o different inte

es a grid view f

rovides a grid a

or your conven

o provide emp

n's proprietary

ormation on ac

aily basis as re

nterface for tra

udience has an

web application

eb navigation s

red the authori

g the Timeshee

ployee handbo

ndbook for gui

 

beta) Web 

erfaces: a web 

for entering yo

and calendar vi

nience. 

loyees with an

y Timesheet St

ccessing the Tim

quired by M.C

acking hours an

n established f

n is an easy to 

hould be suffic

itative docume

et Application m

ook. Should yo

idance. 

Applicatio

 interface, and

our time. 

iew, and was c

n easy to use gu

tudio web appl

mesheet Studi

C. Dean policy. 

nd adding docu

familiarity with

use, intuitive a

cient preparat

ent with regard

must adhere to

u have any que

on User Gu

d a windows in

created to allow

uide for naviga

lication.  

io web applica

The Timeshee

umentation pe

h PC usage and

application; a n

ion for perform

d to Timesheet

o all time‐repo

estions related

uide 

terface.   

w you to keep

ating and creat

tion, enabling 

t Studio web 

ertaining to tho

d web navigatio

novice level 

ming the opera

t Studio web 

orting policies 

d to time‐repo

Page 3 of 13

the 

ting 

ose 

on 

ations 

rting 

 

How to1. Lo

2. O

 

 

T

Access thog in with your

nce you have l

Timesheet

e Timesher M.C. Dean us

logged in, an o

 

t Studio (b

eet Studio ername and p

overview of the

 

beta) Web 

Web Applassword at htt

e current week

Applicatio

ication tp://timesheet

k’s timesheet w

on User Gu

t3.mcdean.com

will be displaye

uide 

m 

 

ed by default.

 

Page 4 of 13

 

3. To

How to1. Cl

2. Se

3. U

4. En

5. Pr

6. Se

 

T

o select a week

Enter Timlick the Add bu

elect an hour c

se the slider h

nter a break pe

rovide a detail

elect a Job Num

Timesheet

k, click the cale

mesheet Deutton. The Assi

code.  The hou

andles to adju

eriod. The brea

ed description

mber and Cost

t Studio (b

endar button.

etails gn Job/Cost Co

r code is set to

st the time fra

ak period is set

 of the work p

Code, and clic

 

beta) Web 

ode window op

o ‘regular’ by d

me, or use the

t to ’01:00’ by 

erformed. 

ck OK. 

Applicatio

pens: 

efault. 

e drop‐down lis

default. 

on User Gu

 

st.  

uide 

Page 5 of 13

 

 

SearcSearch

 

 

Edit T1.

2.

 

T

ch for Jobs ah for jobs and c

Timesheet E. From the m

 

. Double‐clic

  

 

Timesheet

and Cost Codcost codes by c

Entries main view, doub

king on the row

 

t Studio (b

des clicking on the 

ble‐click anywh

w will launch t

 

beta) Web 

‘My Jobs’ tab.

here in the row

he edit window

Applicatio

. 

w of the entry t

w: 

on User Gu

that you want 

 

uide 

 

to edit: 

Page 6 of 13

 

 

QuickFor qu

Split To div

DeletDelete

button

Altern

 

 

 

T

k Descriptiouick description

ide a time per

te e one or multip

n. 

natively, you ca

Timesheet

n Edits n edits, single‐c

iod, click the s

ple entries by s

an delete a sing

 

t Studio (b

click in the com

plit button and

 

selecting the co

gle entry by sim

 

 

beta) Web 

mments field:

d adjust the tim

orresponding c

mply clicking th

Applicatio

me accordingly

checkbox, and 

he X button. 

on User Gu

y. 

clicking the De

uide 

elete Selected 

Page 7 of 13

 

 

 

 

How to

 When

there 

 

T

Submit Yo

 you have filled

are any errors 

Timesheet

our Timesh

d out your tim

with your time

 

t Studio (b

heet 

esheet comple

esheet, the ap

 

beta) Web 

etely, click on t

plication will a

 

Applicatio

the Submit but

alert you to fix 

on User Gu

tton to submit 

any issues. 

uide 

your timeshee

Page 8 of 13

et. If 

 

How to

1. Fr

 

 

 

A 

 

 

 

2. Cl

 

3. Se

 

 

 

T

Request P

rom the top m

history of requ

lick the “New R

elect the New 

Timesheet

PTO (Paid T

enu, click the R

uests will be d

Request” butto

PTO Request r

 

t Studio (b

Time Off)

Request PTO b

isplayed, along

on to fill out an

radio button an

 

beta) Web 

button. 

g with the statu

nd submit a ne

nd click Next.

Applicatio

us of each req

ew request.  

 

on User Gu

uest. 

uide 

Page 9 of 13

 

 

4. Cl

5. By

(L

 

To

Th

6. La

 

T

lick The PTO Re

y default, your

LWOP) if neede

o change a tim

hen, delete the

astly, click Sub

Timesheet

equest Start an

r hours will be 

ed. 

me period from 

e PTO entry, or

mit. 

t Studio (b

nd End date. 

marked as PTO

PTO to LWOP,

r use the drop 

 

 

beta) Web 

 

O. However, yo

 

, click the Add 

down list to ad

Applicatio

ou can change 

LWOP button.

djust the hours

on User Gu

these hours to

. 

s as needed. 

uide 

o Leave Withou

Page 10 of 13

ut Pay 

 

 

 

How to

1. Fr

 

 

A 

 

2. Cl

 

3. Se

 

4. En

 

T

Cash Out 

rom the top m

history of requ

lick the “New R

elect the PTO C

nter your hour

Timesheet

Paid Time

enu, click the R

uests will be d

Request” butto

Cash Out radio

rs to cash out, 

t Studio (b

e Off (PTO)

Request PTO b

isplayed, along

on to fill out an

o button and cl

and click Subm

 

beta) Web 

) 

button. 

g with the statu

nd submit a ne

ick Next. 

mit.  

 

Applicatio

us of each req

ew request.  

 

on User Gu

uest. 

uide 

Page 11 of 13

 

 

 

Send Us 

SerdaManag

Applic

Serdar

Office

HalukSenior

Payrol

Haluk.

Office

 

 

T

s Your Fee

ar Senyurt ger 

cations Develop

r.Senyurt@mc

: 571‐262‐8410

k Akbudak r Applications D

ll Service Cente

.Akbudak@mc

: 571‐262‐8429

Timesheet

edback and

pment Service 

dean.com 

0 

Developer 

er 

cdean.com 

9 

 

t Studio (b

d Commen

Center 

 

beta) Web 

nts 

Applicatioon User Guuide 

Page 12 of 13

 

This 

© 201

stored

photo

docum

part o

prohib

extent

 

T

software appl

10 M.C. DEAN, 

d in a retrieval 

copying, recor

ment is the pro

f this documen

bited. M.C. Dea

t allowed by la

Timesheet

ication (and af

Developm

INC.‐‐ALL RIGH

system or tran

rding or otherw

operty of M.C. D

nt for any purp

an, Inc., will pr

w. 

t Studio (b

ffiliated docum

ment team, and

HTS RESERVED

nsmitted, in an

wise, without t

Dean, Inc., and

pose without th

otect its trade

 

beta) Web 

 

 

 

 

 

 

 

 

mentation) was

d is the propert

 

 

 

 

 

 

 

.  No part of th

y form or by a

he express prio

d any disclosur

he express wri

secrets, copyr

Applicatio

s produced by M

ty of M.C. Dean

his document m

ny means, elec

or written perm

re, distribution

tten consent o

rights and othe

on User Gu

M.C. Dean, Inc

n, Inc. 

may be copied,

ctronic, mecha

mission of M.C

 or use of this 

of M.C. Dean, I

er proprietary 

uide 

c.’s Application

, reproduced, 

anical, 

C. Dean, Inc. Th

document or a

nc., is strictly 

rights to the fu

Page 13 of 13

n 

his 

any 

ullest