FORTNOX MAGAZINEMÖT O

SS I HÖST

Här är

vi på R

oads

how,

utbildn

ingar

och m

ässor

Sid 20

Sänkt kostnad och ökad kontroll

–möt byrån som hissar Nox Finans

FÖR HELA REDOVISNINGSBRANSCHEN

• Nu kommer Fortnox Lager

• Utökade banksamarbeten ochförbättradebetalflöden

• Ständigt nya namn på Svensk Handels varningslista

• En digital kedja av redovisning och bokslut

Till framtiden med Digital byrå

Så kan du dra nytta av Fortnox inbyggda intelligens

FORTNOX MAGAZINE

Innehåll

Magi på årets Roadshow 20

10

Välkommen 5

Nyheter 6

Koppla ihop Fortnox 10

Detta är Nox Finans 11

Aktuellt i branschen 12

Digital byrå-konceptet 14

Nox Finans i vardagen 16

”Digitalisera allt” 18

Fortnox Roadshow 20

Redovisning & bokslut 22

Tips från specialisterna 24

Välkommen hem till Fortnox 28

Flytta över till Fortnox 30

Träffa oss i höst 31

NR. 1 2017

Våra senaste produktnyheter

Fortnox har under alla år haft ett högt tempo med nya versioner så Roadshowen är ett bra tillfälle där vi får berätta om och visa allt som hänt, men också att få feedback.Anna Olandersson på Fortnox.

Så arbetar du snabbare med kortkommando

13

6

Möt Per Gränström på MPC Consulting

Därför digitaliserar de allt

18Du har säkert redan hört det, men molnbaserade lösningar sparar mycket tid. Med Fortnox blir du och ditt företag mobilt. Det innebär att du kan arbeta effektivt var du än befinner dig, på kontoret, hemma, på semestern eller ute på fältet. När du vill sköta ditt företags ekonomi enkelt och effektivt.

Så enkelt flyttar du till Fortnox – sid 30

Skönt, då var räkningar ochlönerfixade!

11Förenklar vardagen

Eric Damberg på Fortnox.

Smart att koppla

ihop dina kunders

olika system

3

FORTNOX MAGAZINE

I det här numret kan du läsa många exempel på Fortnox digitala tjänster och hur kollegor till dig i branschen valt att arbeta med dem. Vi har pratat med företagen Ekonomistyrning respektive MPC Consulting om hur de tänker kring det digitala flödet. Kanske hittar du några tips där som du kan få nytta av? Detta är den första av de tre utgåvor som vi gör under 2017. Du är mer än välkommen att kontakta oss om du har önskemål eller andra spontana tankar. Skriv till magazine@fortnox.se.Jag önskar dig trevlig läsning!Nils Carlsson VD Fortnox

Trender 2018 och Det här händer i höstIntervjuer och reportage från digitala byråer

Branschnyheter - Produktnyheter - Tips & Tricks

Nästa nummerMISSA INTE KOMMER DEN 14 SEPTEMBERAV FORTNOX MAGAZINE

RedaktionsrådetJohan Claesson, Malin Sköld, Jessica Nyström, Pia Eriksson, Lars Alm, Niklas Pettersson, Eric Damberg, Emelie Forsell, Aino Nyvelius och Anna Larsson.Kontakta oss på magazine@fortnox.se

Nästa nummerKommer till dig den 14 september

AnnonseringÄr du intresserad av att synas i tidningen kontakta Eric Damberg på eric.damberg@fortnox.se

ProduktionDen här tidningen har producerats av GoBrave Reklam och kommunikation

– en tidning från Fortnox AB

Välkommentill Fortnox Magazine

Med den här tidningen vill vi på Fortnox inspirera dig som arbetar i redovisningbranschen att hitta nya lösningar på återkommande arbetsuppgifter. Vi vill tipsa om hur du kan använda Fortnox för att bli effektivare i din vardag och även hjälpa dina kunder att hitta processer för en smartare administration.

5

FORTNOX MAGAZINEFORTNOX MAGAZINE

Under våren har ett antal pilotkunder testat program-met som en viktig del av Fortnox arbetssätt att ta in kundönskemål i ett tidigt skede. Och efter sommarenlanseras den första versio-nen av Fortnox Lager Bas.

Första versionen av Fortnox Lager

– Fortnox Lager kommer att innebära ökad effektivitet för många kunder som använder sig av order- och fak-turaflödet, och öppnar för möjlighe-ten att hantera hela sin verksamhet under ett tak, säger Olof Hiller som är produktägare för Fortnox Lager.Basversionen har funktionalitet som täcker de flesta behoven för mindre företag. – Den innehåller grundläggande funktioner för lagervärdering enligt FIFO, automatisk lagerbokföring, stöd för flera lagerställen, och in- och utleveranser, säger Olof Hiller.Förutom nya vyer för manuella leveranser och inventering så är lagerfunktionerna invävda i befintliga moduler, såsom Leverantörsfaktura, Order och Kundfaktura.

FUNKTIONSLISTA- Lagerhantering enligt FIFO- Automatisk bokföring av lagervärdesförändringar- Stöd för flera lagerställen- Manuell inleverans- Inleverans via leverantörsfaktura- Manuell utleverans- Utleverans via Order- Utleverans via Faktura- Lagervärdesrapport- Aktiveringsguide- Inventering

Konteringshjälp – för automatiskt registrerade leverantörsfakturorI Fortnox finns det flera sätt att automatiskt få leverantörsfakturor registrerade – vilket du väljer är beroende på vad din leverantör har för möjlig-heter. E-faktura är det säkraste och mest effektiva sättet, då skickar leverantören fakturan direkt från sitt affärssystem till Fortnox.

Med Fortnox Bokföring får du en e-postadress som du kan ge till dina leverantörer för att använda fakturatolkning med e-postflöde. Då skickas fakturorna automatiskt eller manuellt för fakturatolkning och du får maskinell avläsning av informationen följt av en manuell verifiering. Du får även en faktura- adress som du kan ge de leveran- törer som vill skicka pappersfak-turor. Fakturorna öppnas, skannas och arkiveras först och kommer sedan in tolkade i Fortnox.Faktura registreras direkt i inkomna fakturor för att sedan godkännas, bokföras och betalas utan att du

själv behöver knappa in någon information. Du får löpande hjälp med automatisk uppdatering av leverantörsregistrets adress- och betalinformation. Du kan numera använda dig av de vanliga funktionerna inom bokföringen som hjälp för att kontera fakturan. Om en matchad leverantör är upplagd i leveran-törsregistret med ett fördefinierat motkonto, förvald konterings-mall, kostnadsställe, projekt och/eller en momstyp så föreslås en kontering av fakturan efter dessa inställningar.

Produktnyheter

Med Fortnox betalflöden kan du enkelt betala leverantörsfakturor och få leverantörs- och kundreskontra av-prickade. Dessutom kan du använda kontoutdraget för en automatisk avstämning och därmed säkerställa att du inte missat att bokföra någon banktransaktion. Automatiserat konto- utdrag är att vänta för fler banker utöver Nordea inom kort, bland annat Handelsbanken nu i juni. Samtidigt förbättras också konto- avstämningen i Fortnox för en komplett och automatiserad process. Andra förbättringar under våren är bland annat hantering av leverantörs-fakturor i olika valutor och nu att ta ut rapporten på betalfilen i efterhand.EU-direktivet SEPA Inom bankvärlden händer det ge-nerellt mycket spännande just nu. EU-direktivet SEPA gör så att alla banker standardiserar filformaten vilket möjliggör bättre automatisering och effektivare processer. PSD2-

direktivet innebär att det blir kunderna istället för bankerna som bestämmer huruvida man vill dela med sig av kontoinformation och betaltjänster. I Fortnox innebär det att du framöver kommer att få nya möjligheter till en enklare, effektivare och snabbare betalhantering och får full koll på att dina banktransaktioner alltid matchar din bokföring.Förbättrad kontoavstämning Kontoavstämningen hjälper dig att se till att du bokfört rätt och inte glömt att bokföra någon transaktion från ditt bankkonto. Denna vy i Fortnox får nu omfattande förbättringar.Med funktionen matchar programmet de inlästa transaktionerna mot bok-föringen. Nu kan denna även hantera situationer där flera transaktioner klumpats ihop. Dessutom kan du stämma av över räkenskapsår, även dina öppna poster i föregående år. Och med en enkel knapptryckning

kan du nu skapa eventuella saknade verifikationer. För Handelsbanken och Nordea finns nu möjlighet till automatisk inläsning och fler banker är att vänta inom kort. Som vanligt kan du även hantera kontoutdrag hämtade från internetbanken. Dessutom kan du nu även läsa in filen från Skatte-verket. Alla filer som används här skapar nu inläsningshistorik där filen sparas och kan laddas ned, även de automatiskt inlästa.

Du får full koll på att dina banktransak-tioner alltid matchar din bokföring.

Fler bankkopplingar i FortnoxFortnox har ytterligare ett utökat banksamarbete utöver Handelsbanken och Danske Bank. Från Nordea kan vi nu per automatik hämta leverantörs-utbetalningar, kundinbetalningar och kontoutdrag. Nordea är dessutom först ut med att ha kontoutdraget helt automatiserat, inne i Fortnox.

Produktnyheter

6 7

FORTNOX MAGAZINEFORTNOX MAGAZINE

Produktnyheter

Funktion för slutlönAtt betala ut och summera en slutlön på en anställd kan vara en tidskrävande uppgift för den löneansvarige. Därför finns möjligheten att via en guide få hjälp med att betala ut en slutlön. Via guiden som du når från kalendariet får du hjälp med att betala ut semester samt hantera komptid och flex i samband med att den anställde slutar.

VifixarlönekartläggningenAlla arbetsgivare ska göra en lönekartläggning varje år. Arbetsgivare med minst tio anställda ska även dokumentera arbetet med kartläggningen. Syftet med dessa årliga lönekartläggningar är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön mellan kvinnor och män. I Fortnox Lön Plus finns nu rapporten Lönekartläggning som hämtar de uppgifter som går att få ut från Fortnox.

UTÖKADE FUNKTIONER FÖR STATISTIKRAPPORTERING

Statistikrapporteringen fortsätter att utökas i Fortnox Lön Plus. Det finns nu möjlighet att rapportera statistik till SCB i form av Konjunkturstatistik, löner för privat sektor (KLP). Undersökningen syftar huvudsakli-gen till att belysa lönenivåns utveck-ling för arbetare och tjänstemän inom den privata sektorn. Statistiken används främst vid konjunkturbe-dömningar och som underlag vid analyser av kostnads- och konkur-rensutvecklingen i Sverige och inom EU.

Det går nu att ställain språk på den anställde för utskrifter.

Detta görs under: Register / Personal /

Personalkort flik Personaluppgifter / Språk på. Det går att välja svenska och engelska.

Lönebesked på Engelska

Produktnyheter

Smarta versionsnyheter för

Tydligare fakturorGenom att använda leverantörsfak-turaattest låter man anställda smidigt attestera fakturorna. Detta är perfekt att kombinera med automatiskt registrerade fakturor för ett automati-serat och säkert flöde. Nu har det kommit nyheter som gör att attestanterna ska kunna läsa de fakturor som man tidigare har attes-terat. Det är nu tydligare hur fakturan attesterats och anteckningar i samband med detta. Dessutom finns det förbättringar i samarbetet mellan konsult och attestant.

Produktnyheter

effektivare arbetsmetoder

Aktiva och inaktiva kunderNär du skapar ett nytt dokument, till exempel en kundfaktura, behöver du välja en kund. Du erbjuds då möjligheten att välja bland alla kunder i ditt kundregister, men vissa kunder är kanske inte längre verksamma eller så är kundrelationen inte längre aktiv. Så därför, för att göra denna process enklare, så går det nu att sätta kunder som aktiv respektive inaktiv. Detta gör att bara de kunder man faktiskt arbetar med finns tillgängliga när kund ska väljas i Fortnox.

Enklare att söka avanceratJu mer man arbetar i Fortnox, desto viktigare är det att hitta dokument från tidigare perioder. Det kan vara en kundfaktura, leverantörsfaktura eller en verifikation. Därför har Fortnox nu gjort den utökade sökningenenklare att använda genom att dela upp den i sektioner baserat på innehåll. Dessutom kan man nu söka med hjälp av fler värden än vad man kunde tidigare.

Offert,orderochfaktureringFör offert, order och fakturering kan du nu söka efter dokument baserat på följande värden:

• Faktura-/ordertyp• Valuta• Artikelnummer/benämning• Konto (fr.o.m./t.o.m.)• Belopp inkl. och exkl. moms (fr.o.m./t.o.m.)

NY GUIDE

8 9

FORTNOX MAGAZINEFORTNOX MAGAZINE

Så funkar den populära tjänstenMed olika finansiella tjänster från Nox Finans erbjuds möjligheter att enkelt och smidigt hjälpa företag att öka likviditeten och samtidigt ha full överblick och kontroll i programmet.Nox Finans erbjuder en rad finansiella tjänster som underlättar företagarensvardag och förbättrar bolagens likviditet. Här finns funktioner som fakturaservice där Nox Finans såväl skickar ut fakturan som ser till att

pengarna kommer in och sedan bokförs. Factoringtjänsten i form av fakturabelåning och fakturaköp är andra exempel. Även företagslån för de som behöver snabb hjälp att finansiera exempelvis en investering.

FakturabelåningFöretagare ska inte behöva vänta en, två eller ibland till och med tre månader på att få betalt för ditt jobb. Bättre då att belåna fakturan och få in den största delen av fakturans värde på kontot direkt. Nox Finans sköter även påminnelse och inkasso på den belånade fakturan.

FakturaserviceMed Nox Finans är faktureringen färdig när fakturan är skapad, då

den automatiska tjänsten ser till att kunden får fakturan, påminnelser skickas ut om det behövs – och fak-turan markeras som betald i Fortnox när pengarna kommit in.

FöretagslånIbland behöver man låna pengar snabbt, kanske för att finansiera en expansion, eller om ett tillfälligt likvidi-tetsproblem uppstått. Via Nox Finans erbjuds flexibla företagslån med villkor som anpassas enkelt efter omständig-heterna i varje enskilt fall.

Olika typerav tjänster

Nox Finans

FakturaköpMed Nox Finans behöver man inte vänta på kundernas betalningar och man slipper oroa sig för när pengarna ska komma. Genom att sälja fak-turan till Aros Kapital via programmet kommer pengarna in direkt.

WEBBSHOP KASSA

samarbeta med din kund

Troligen har du flera kunder som har kassasystem, webbshoppar, system för arbetsordrar eller liknande försys-tem. Innehållet från dessa ska sedan in i Fortnox. Frågan är, hur löser du det? Ett smidigt sätt är att använda de färdiga kopplingar som erbjuds tillsammans med Fortnox. I dags-läget finns runt 200 externa sådana system anslutna.– Som konsult blir det väldigt enkelt för dig att samarbeta med din kund, säger Eric Damberg som är mark-nadsansvarig för Fortnox Integrationer.

– Kunden arbetar kvar i sitt sys-tem som är anpassat för just deras bransch, medan du som konsult är kvar i Fortnox. Du slipper alltså jaga din uppdragsgivare efter underlag från system som ligger utanför Fortnox och detta sparar väldigt mycket tid åt dig.Förutom att Fortnox drivs av tanken att koppla ihop sina slutkunders värld av affärer, finns det andra prak-tiska orsaker till att bolaget driver frågan kring integrationer. – Genom att låta andra duktiga en-treprenörer och företag koppla ihop

sig med oss, kan vi fokusera fullt ut på våra egna program, men ändå erbjuda en mer komplett lösning. Vi tycker det är bättre att andra, med specialistkunskaper bygger de funktioner och branschanpassningar som varje enskild företagare vill ha. Alla vinner på ett sådant upplägg, inte minst kunderna.På Fortnox webbsida kan du läsa mer om hur integrationerna fungerar praktiskt, och även läsa mer om de kopplingar som redan finns. Troligen har du många kunder som detta skulle passa bra för.

Du har hört det innan, det gäller att minimera den manuellahandpåläggningen och låta systemen själva ta hand om de rutinmässiga uppgifterna. Med Fortnox integrationer blir det verkligen så.

Som konsult blir det väldigt enkelt för dig att

Integration

DET HÄR ÄR ETT API Fortnox tillhandahåller ett API som gör det möjligt för alla typer av programvaror att integrera mot Fortnox. Det här API:et gör att externa programvaror kan skicka in och hämta ut ”data” i och ur Fortnox. Fördelen är att administra- tionen automatiseras och effektiviseras. Risken för att information inte kommer in i ekonomisystemet minimeras.

Minska dubbelregistreringen och låt Fortnox hämta och lämna information automatiskt.

SÅHÄRFUNGERARDET

• Tjänsterna ligger i Fortnox faktu- reringsprogram och man väljer helt enkelt vilken tjänst man vill använda på de olika fakturorna.• Oavsett vilken av de finansiella tjänster som används så bokförs inbetalningen automatiskt i Fortnox bokföringsprogram.• Den utdragna handläggningstiden med att skicka fakturor, påminna och registrera inbetalningar är ett minne blott med Nox Finans. Man kan helt enkelt lägga mer tid på sin egen verksamhet och mindre på administration.• Ansöker man om kredit får man snabbt besked och pengarna in på kontot.

10 11

FORTNOX MAGAZINEFORTNOX MAGAZINE

Till hösten måste företag anmäla vem som är verklig huvudman. Enligt Bolagsverket kommer det att beröra cirka 800 000 företag och föreningar.

Företag måste ange verklig huvudman

Starkt engagemang förvårtsamhälle!Fortnox strävar efter att ha en god relation till samhället. Vi bidrar med kompetens, produkter och sponsring till projekt som bidrar till gemensam utveckling – allra helst där ungdomar sätts i fokus.

Ständigt nya namn på

Syftet med lagen är att Skatteverket ska vara mer anpassat till ny teknik när det gäller brottsbekämpning. Lagen syftar särskilt till att underlätta samverkan med andra brottsbekäm-pande myndigheter. Den nya skattebrottsdatalagen inne-bär bland annat att Polismyndigheten och Säkerhetspolisen kan få tillstånd

att ha direktåtkomst till personupp-gifter i Skatteverkets brottsbekäm-pande verksamhet. Enligt regeringen innebär lagen att Skatteverket kan jobba effektivt mot brott samtidigt som människors integritet skyddas. Lagen är teknik-neutral och flexibel.

Den nya skattebrottsdatalagen träder i kraft 1 juli och gäller istället för personuppgiftslagen. Lagen ändrar reglerna för hur personal på Skatteverket ska behandla personuppgifter i den brottsbekämpande verksamheten.

Ny lag för hur Skatteverket får jobba mot brott

Kriterierna för att hamna på varningslistan är bland annat att ett det ska ha inkommit flera klagomål, företaget utformar erbjudanden som fakturor eller att totalpriset inte framgår av erbjudandet.

Svensk Handels varningslista över företag med oseriösa försäljningsmetoder uppdateras kontinuer-ligt med nya namn. I år har 23 bolag lagts till.

Branschnyheter

LÄS MER

LÄS MER

Läs mer på riksdagens hemsida. Skriv ”skattebrottsdatalag” i sökrutan.

Läs mer på Svensk Handels hemsida. Googla ”svensk handel varningslistan”.

LÄS MER

Läs mer på bolagsverkets hemsida. Skriv ”verklig huvudman” i deras sökruta.

Bolagsverket jobbar med att ta fram en e-tjänst för detta ändamål och i september ska informationen börja samlas in. En verklig huvudman är den eller de personer som ytterst äger eller kontrollerar ett företag eller en förening. Det kan också vara den eller de personer som tjänar på att någon annan agerar åt dem. Den nya lagen som riksdagen ska anta har sin grund i ett nytt pen-ningtvättsdirektiv från Europapar-lamentet. Det antogs år 2015 och innebär att alla EU-länder måste ha ett register över verkliga huvudmän.

Syftet med registret är att banker och finanspolisen ska kunna ta reda på vem eller vilka som står bakom ett företag, och detta ska bidra till att be-kämpa penningtvätt och finansiering av terrorism.

De allra flesta som engagerar sig i idrottsföreningar gör det ideellt, vid sidan av jobb och familjeliv. Att få in medlems- och träningsavgifter kräver ofta flera olika system och kostar kassören mycket tid.Därför har Fortnox kostnadsfritt gett landets idrottsföreningar tillgång till program för bokföring och fakturering. Tack vare kopplingen mellan Idrott- Online och Fortnox kan föreningarna spara värdefull tid som istället kan läggas på att utveckla föreningen

sportsligt. Fortnox har också valt att bli företagsvän till barnrättsorga-nisationen Friends. Engagemanget innebär att Fortnox bidrar med en vald summa till organisationen.Under 2016 genomförde Friends, som är en icke vinstdrivnade organi-sation, 1 300 utbildningar på skolor och idrottsföreningar. Det för att mot- verka mobbning och diskriminering. Friends uppskattar att det varje dag går cirka 60 000 barn och unga till skolan samtidigt som de utsätts för

kränkningar och diskriminering. Det är lika många som ryms på Friends Arena i Solna.Stiftelser, organisationer och fören-ingar kan ansöka om sponsring från Fortnox. Två gånger om året väljer vi ut en eller ett par kandidater som stöttas med en vald summa för att bidra till samhället.

varningslistan

12 13

FORTNOX MAGAZINEFORTNOX MAGAZINE

VANLIGASTEFRÅGORNA5

Behöver man lägga upp klienterna både i klient- hanteraren och i Digital byrå?Nej, alla klienter som finns i klient-hanteraren går automatiskt över till den digitala byrån. Väljer ni att i den digitala byrån lägga till en ny klient kommer även denna synas i klienthanteraren.

Vad är skillnaden mellan digitala tjänster och icke- digitala tjänster?Använder du dig av de digitala tjäns-terna så är det dessa som orsakar ett "pling" när något sker inom tjänsten och man får en notis när det finns någon ny aktivitet. Med de manuella tjänsterna krävs att man själv går in och kollar om det finns något nytt att hantera.

Vad är skillnaden mellan slutdatum och leveransdatum?Leveransdatum är det datum då du förväntas vara klar med aktiviteten första gången, till exempel att all bokföring för januari ska vara klar den femte februari. Slutdatum är det datum då det ska sluta skapas aktiviteter för klienten, t ex att man efter den 31 december inte längre ska arbeta med klientens bokföring.

Varför dyker inte alla aktivite-ter upp i aktivitetslistan?Aktivitetslistan sorterar automatiskt fram aktiviteter inom ett intervall som är tio dagar tidigare än dagens datum samt tjugo dagar efter dagens datum. Finns ej slutförda aktiviteter innan detta intervall så kommer en varnings-text där det står att det finns aktiviteter att behandla.

Varför försvinner inte klara aktiviteter i översikten?Alla aktiviteter som gjorts på klienten kommer ligga kvar i översikten för att konsulten ska kunna följa vilka aktiviteter som gjorts på respektive klient. Vill man enbart se de prioriterade aktivite-terna används istället aktivitetslistan.

Fortnox program Digital byrå riktar sig till dig som arbetar i redovisningsbranschen. Syftet är egentligen ganska enkelt – att underlätta och spara tid i din vardag.

Ta ett stort steg in i framtidenVilken kund ska du arbeta med idag och när måste uppdraget vara klart? Med Digital byrå erbjuds en aktivi-tetslista med en tydlig översikt över vilka uppdrag som ska utföras just nu. Du ser omedelbart om något nytt material inkommit, till exempel en leverantörsfaktura, och med auto-matiska påminnelser och notiser missar du inget. Digital byrå erbjuder användaren full kontroll över alla klienter, på ett och samma ställe.– Funktionaliteten i Digital byrå bygger på att tjänster skapas utifrån vilka uppgifter du utför för din klient. Du anger i vilket intervall och vem som utför uppgiften och aktiviteterna skapas därefter, berättar Lars Alm

som är ansvarig för Digital byrå.Det finns möjlighet att skapa och döpa egna tjänster för extra flex-ibilitet, och för tjänster med fasta inlämningsdatum, till exempel från Skatteverket, hjälper Digital byrå genom att presentera rätt inläm-ningsdatum utifrån klientens bolagsform och gjorda val.Automatiska tjänster En nyckelfunktion i Digital Byrå är de digitala tjänsterna. I stället för att öppna varje klient för att se om det inkommit material så uppdateras tjänsternas aktiviteter automatiskt för att visa när det finns arbete att utföra. Idag finns digitala tjänster för

verifikat, dagskassor, leverantörsfak-turahantering och återrapportering på kundfakturor. Med de automatiska aktiviteterna går det att följa hela leverantörs-fakturaflödet. Från när en faktura inkommer som en bild till klienten, till när banken skickar tillbaka en återrapporteringsfil och betalningen är bokförd.– Tack vare fördefinierade och auto-matiskt tjänster får du påminnelser och notiser, utan omvägen med onödiga klick. Du kommer aldrig glömma en uppgift eller en detalj i ditt arbete med ”Pling” från Digital Byrå, säger Lars Alm.

”Pling”!

Tjänster

Klientlista

Direktlänk

3 Se alla dina klienter i en ”to do-list”3 Aktivitetslista med aktuell status och behandlingshistorik3 Påminnelser och notiser ger dig total överblick

DIGITALBYRÅ PÅ15SEKUNDER

Man får en automatiskt uppdaterad to-do-lista.

Erbjuder en total överblick på kunderna genom fördefinierade och automatiska tjänster med påminnelser och notiser. Här visas aktuell status för varje klient och notiser om händelser som måste behandlas.

Tack vare direktkopplingen till kundernas program, som gör att man enkelt kommer direkt till det aktuella ärendet – utan omvägar och extra klick – erbjuds en smidig arbetsprocess.

DIGITALBYRÅ

14 15

NAMN Ekonomistyrning

Reskontran stämmer alltidÄven för Ekonomistyrning har arbetet underlättats. – Vi behöver inte sitta och stämma av reskontran. Den är uppdaterad och stämmer alltid.På det sättet som Fortnox fungerar för er, hur väl ligger det i linje med hur redovisningsbranschen utvecklas?– Det är exemplariskt. Branschen går mot en mer digital och automati-serad värld. Mängdarbetet ska kunna skötas av kunden själv, säger Mikael Runmalm.Sedan Ekonomistyrning började använda Fortnox produkter har byrån fått en mer rådgivande roll.

– Vi utbildar mycket i bokföring och programkunskap. Vi lär kunderna alla bitar i ekonomin och hur de ska jobba med sitt bolag. Då lever de mer i sin verksamhet och får större förståelse för ekonomin. Det ökar deras chans till framgång, säger Mikael Runmalm.– Kunderna ska göra så mycket som de kan själva, egentligen utan att de förstår att de själva skapar bokföring. Den skapas automatiskt i bakgrunden. Det är Fortnox väldigt bra på.Enligt Mikael Runmalm så är Fortnox kostnad på sju kronor för en faktura billigt. Det är något mer än vad ett porto kostar i dag, och med tanke på vad abonnemang hos inkasso-

bolag, kuvert och andra kostnader i samband med fakturering går på, så är det prisvärt.– Vi skickar inga fakturor alls utanför Nox Finans. När man väljer att kliva in i den världen ska man göra det fullt ut. Man kommer att få en lyckli-gare kund.Han säger att det är när man testar Nox Finans som man förstår alla fördelar.– Vi hade aldrig kunnat hantera byråns verksamhet i dag om vi jobbat som då. Mängden felaktiga fakturor, till exempel med fel referenser, tar alldeles för lång tid. Jag vill jobba med kundkontakter. Inte hålla på att felsöka, säger Mikael Runmalm.

FAKTA EKONOMISTYRNING

PLATS Göteborg

ANSTÄLLDA 20

KUNDER ca 800

ANVÄNT FORTNOX SEDAN år 2002

På redovisningsbyrån Ekonomistyr-ning i Göteborg har man använt sig av Nox Finans sedan vintern 2015.– Våra kunder har blivit lyckligare sedan dess. Och en glad kund är en lojal kund, säger vd Mikael Runmalm.Han beskriver att kunderna får ned kostnaderna och att kontrollen ökar.– Det är ett praktexempel på när redovisningskonsulten effektiviserar bort sig själv, säger han.Ekonomistyrning, som är ett familje-företag, inriktar sig på småföretagare.

Bland småföretagare kan fakturering i allmänhet vara ett problem, enligt Mikael Runmalm. Många fakture-rar för lite och för sent. Strul med skrivare, porto, kuvert eller postgång orsakar förseningar. Ibland får slutkun-derna sina fakturor strax innan sista betalningsdag.För många småföretagare tar det dessutom lång tid innan man får veta om slutkunden betalat. Och om en betalning inte sker så vill en del före-tagare inte stöta sig med slutkunden och struntar i att skicka ut påminnel-ser. Har väl företagare vågat skicka

en påminnelse men ändå inte fått betalt så kan det ta emot att skicka till inkasso, säger Mikael Runmalm.– Med Nox Finans funkar allt detta extremt bra. De skickar ut påmin-nelser och företagaren som skickat fakturan får veta det genom sms och mejl. Då har de chansen att pausa och kontakta slutkunden. Dessutom ligger Fortnox och känner av om betalningen gjorts eller inte. Den uppdaterar i realtid, varje dag. Kun-den har alltid koll på vem som har betalat, säger Mikael Runmalm.

Mikael Runmalm på Ekonomistyrning i Göteborg tycker att Nox Finans inneburit en revolution. ”Det är en unik produkt. Det finns inget liknande i Sverige”, säger han.

FAMILJEFÖRETAGET OM NOX FINANS

”Finns inget liknande”

FORTNOX MAGAZINE FORTNOX MAGAZINE

Mikael Runmalm, Ekonomistyrning Göteborg.

1716

FORTNOX MAGAZINE

Per Gränström, 38 år, är partner på MPC Consulting. Han var med och startade byrån för tio år sedan. MPC Consulting har framförallt bolag inom fastighetsbranschen som kunder. För knappt två år sedan var MPC Consulting en av de första byråerna som testade Fortnox tjänst Digital byrå. – Den är ett stöd i alla processer och återkommande händelser som man jobbar med på en byrå, säger Per Gränström. Enligt honom ersätter den alla check-listor som byråer hade tidigare. – Den visar inte bara när allting är gjort utan också delstegen som man gör. Man behöver inte bocka i allting själv utan programmet sköter det löpande. Är en faktura attesterad så bockar den i det. Det finns intelligens i systemet och det är vad en byrå strävar efter. Man vill ha en integre-rad tjänst så man kan se vilka som gjort vad och exakt vad som är gjort hos en kund.Full koll på kunderna På MPC Consulting kan en med-arbetare ha flera hundra bolags ekonomi att hålla koll på. En fördel

med Fortnox program är att medar-betaren kan veta allting som händer utan att behöva gå in i varje bolags bokföring. Fortnox håller koll genom att skicka påminnelser och att visa på ett överskådligt sätt vad som är mest prioriterat bland alla bolag. – Det är väldigt stor skillnad på att ha det här hjälpmedlet och att inte ha det, säger Per Gränström. – Det fungerar också bra om någon medarbetare byter bolag, om någon blir sjuk eller slutar. Då är det enkelt att veta vad som är gjort hos varje kund. Per Gränström säger att en del kun-der märker av att MPC Consulting jobbar med Fortnox program, andra gör det inte. Ett smidigare samarbete – Vi har olika typer av kunder. En del vill bara att det vi hjälper till med ska fungera. Andra har mer inblick och märker att vi jobbar på ett modernt sätt. I Digital byrå kan vi samarbeta med kunden på ett smidigt sätt. Han säger att många byråer har höga krav på systemen. De ska vara funktionella och det ska gå smidigt att jobba i dem.

– Fortnox var väldigt tidiga med det. Användarvänligheten är hög, säger Per Gränström. På det sättet som Fortnox fungerar för er - hur ligger det i linje med hur branschen utvecklas?

– Utvecklingen drivs på från två håll. Dels från systemsidan och dels från utövarna, byråerna. Det har funnits en tröghet historiskt även om det inte på något sätt är helt nytt. Men på senare år har det hänt jättemycket. Det kommer att fortsätta med an-vändarvänlighet, digitalisering och automatisering framöver. Där ligger Fortnox bra till. Bjud upp dina kunder till molnet Per Gränströms tips till andra byråer är att digitalisera all bokföring och använda Fortnox fullt ut. – När man fått ordning på infrastruk-turen och kan köra helt digitalt så vinner man otroligt mycket. Allt som inte är digitalt när det kommer till byrån scannas in. Men man måste tänka till runt den processen och hur infrastrukturen blir.

På MPC Consulting i Stockholm var man bland de första med Digital Byrå. Per Gränström beskriver det som att programmen i Fortnox pratar med varandra. ”Det är intelligent”, säger han.

När man fått ordning på infrastrukturen och kan köra helt digitalt så vinner man otroligt mycket.Per Gränström, partner på MPC Consulting

FAKTA MPC CONSULTING

NAMN MPC Consulting

PLATSStockholm

ANSTÄLLDAca 35 personer

KUNDERca 500 bolag

ANVÄNT FORTNOX SEDANår 2010

FORTNOX MAGAZINE

TIPSETFRÅNBYRÅN

”Digitalisera allt”

1918

ÄR DU REDO FÖR EN

Fortnox har sedan 2011 under varje höst anordnat en roadshow som vänder sig till bolagets kunder inom redovisningsbranschen. Det började i små ”källarlokaler” med några trogna kunder, men då gästantalet varje år ökat så har man idag förflyttat turnén till fyllda biosalonger. Fortnox Roadshow är ett tillfälle för att få ta del av det senaste inom digitaliseringen, träffa oss på Fortnox,

diskutera med branschkollegor samt byta erfarenheter. I den digitala värld som vi befinner oss i är dessa möten ovärderliga. Här visas nyheter upp, och en stor del av den tre timmar långa showen innehåller också tips om bra arbetssätt och funktioner.– Samtidigt är det också ett perfekt tillfälle för våra kunder att komma och lyssna på hur man på ett smidigt sätt kan dela på arbetet med sina

kunder. Vi lever i en tid där vi arbetar mot att digitalisera och automatisera många tjänster. Givetvis är detta något som får mycket fokus på årets roadshow, berättar Anna Olandersson som är produktspecialist på Fortnox.Höstens roadshow startar i Umeå den 13 september och rundas av i Växjö den 20:e samma månad.

MagiskFortnox har under alla år haft ett högt tempo med nya versioner så Road- showen är ett bra tillfälle där vi får berätta om och visa allt som hänt, men också att få feedback.- Anna Olandersson på Fortnox.

FORTNOX ROADSHOW 2017

Umeå 13/9 kl. 13.00 – 16.00Borlänge 14/9 kl. 13.00 – 16.00Stockholm 15/9 kl. 09.00 – 12.00Malmö 18/9 kl. 13.00 – 16.00Göteborg 19/9 kl. 13.00 – 16.00Växjö 20/9 kl. 13.00 – 16.00

Turnéplan

FORTNOX MAGAZINE

MAGIPÅNYNIVÅ!Anmäl dig och dina medarbetare på:fortnox.se/roadshow

kundresa?Släpp händerna från tangentbordet och luta dig tillbaka – nu tar vi bokföringen till nästa nivå med magiska funktioner. Fortnox bjuder in till 2017 års roadshow, en tillställning som riktar sig till redovisningskonsulter.

FORTNOX MAGAZINE 2120

FORTNOX MAGAZINE

Tillsammans med Wolters Kluwer skapade Fortnox den första molnbaserade helhetslösningen av redovisning och bokslut. Samarbetet mellan företagen är nu inne på sitt andra år, och under hösten kommer en kostnadsfri heldag för digitalisering att arrangeras runt om i Sverige.

Succésamarbetet inne på sitt andra år

Vår verklighet digitaliseras och alla i branschen måste anpassa arbetssätt för att kunna dra full nytta av den här kraften. För ett år sedan lanse-rade Wolters Kluwers molnbaserade bokslutsprogram Capego och då inleddes samtidigt ett samarbete med Fortnox. – Vi såg den här integrerade helhets-lösningen framför oss, där man bland annat slipper tanka ned informationen på SIE-filer när man ska göra bokslut,

säger Camilla Skoog, produktstrateg på Fortnox.För Fortnox var det inte ett alternativ att göra ett eget bokslutsprogram, utan såg stora möjligheter att istället samarbeta fram en unik lösning. – Att göra ett eget bokslutsprogram som verkligen fungerar kräver stor erfarenhet. Det är bättre att välja den bästa partnern med ett beprövat system som fungerar och det har Wolters Kluwer, säger Camilla Skoog.

Genom att vara kund hos både Fortnox och Wolters Kluwer erbjuds man ett automatiserat arbetsflöde. Att registrera information dubbelt är både ineffektivt och innebär flera felkällor, men genom smarta och specifika automatiseringar inne i respektive program kommer effektiviteten och säkerheten att öka.

Så jobbar du effektivare med Fortnox och Wolters Kluwer bokslutsprogram Capego

1. Undvik att jobba med fel indataIbland kan det vara svårt att veta var den senaste SIE-filen sparades och det är lätt hänt att importera fel SIE-fil till boksluts-programmet. Om du arbetar i Capego Bokslut kopplat till Fortnox behöver du inte fundera över SIE-import eftersom överföringen görs automatiskt i programmen och du är säker på att du fått in rätt indata.

2. Se till att ingen ändring sker i grundbokföringen efter bokslutsarbetet är påbörjatOm det är olika personer som hanterar grundbokföring och bokslut så är det lätt hänt att någon fortsätter att bokföra efter att SIE-fil med data skickats över till bokslutsprogrammet. Om du kör Capego Bok-slut i kombination med Fortnox bokföringsprogram får du dock alltid en flaggning så fort IB eller UB ändrats i bokföringen, vilket gör att du alltid jobbar med rätt siffror. Eftersom både Capego och Fortnox är molnbaserade program spelar det ingen roll om ni sitter på olika håll och arbetar, flaggningen fungerar fortsatt.

3. Säkerställ att allt är rätt bokfört i grundbokföringenNär du jobbar i bokslutsprogrammet med siffrorna kan det vara job-bigt att leta i pärmar för att kontrollera om det är något verifikat du vill titta närmare på. Med Capego och Fortnox så kan du enkelt drilla dig ner i Fortnox när du jobbar i Capego vilket gör att det blir supersnabbt att få fram information. Det gör att hela bokslutsarbetet går snabbare och att det blir högre kvalitet.

4. Importeratillbakabokslutsverifikatfrån bokslutsprogrammet till grundbokföringenEfter att bokslutet är klart så är det viktigt att se till att de verifikat som eventuellt gjorts i bokslutsprogrammet importeras tillbaka till bokfö-ringsprogrammet, för annars riskerar du börja med fel IB och UB nästa år. I kopplingen mellan Capego och Fortnox sker detta automatiskt.

FORTNOX MAGAZINE

Stad Datum Tid PlatsStockholm 2017-09-28 09:00 – 16:00 Kistamässan

Stockholm 2017-09-29 09:00 – 16:00 Kistamässan

Hässleholm 2017-10-16 09:00 – 16:00 Tyringe Kurhotell

Stockholm 2017-10-24 09:00 – 16:00 Victoria Tower Kista

Umeå 2017-10-25 09:00 – 16:00 Scandic Plaza

Östersund 2017-10-26 09:00 – 16:00 Scandic Östersund City

Västerås 2017-11-07 09:00 – 16:00 Scandic Västerås

Stockholm 2017-11-08 09:00 – 16:00 Victoria Tower Kista

Gävle 2017-11-09 09:00 – 16:00 Scandic CH

Norrköping 2017-11-10 09:00 – 16:00 Scandic Norrköping Nord

Oskarshamn 2017-11-14 09:00 – 16:00 Clarion Collection Hotel Post

Karlshamn 2017-11-15 09:00 – 16:00 First Hotel Carlshamn

Ystad 2017-11-16 09:00 – 16:00 Ystad Saltsjöbad

Karlstad 2017-11-21 09:00 – 16:00 Scandic Winn

Uddevalla 2017-11-22 09:00 – 16:00 Best Western Carlia

Varberg 2017-11-23 09:00 – 16:00 Varbergs Kusthotell

Värnamo 2017-11-24 09:00 – 16:00 Scandic Värnamo

Uppsala 2017-12-06 09:00 – 16:00 Uplandia

Stockholm 2017-12-07 09:00 – 16:00 Victoria Tower

En heldag med digital strategiTillsammans med bland annat Wolters Kluwer kommer Fortnox att arrangera en utbildning för hur man på bästa sätt skapar en digital strategi. Wolters Kluwer och Fortnox visar hur programmen för bokslut och årsredovisning är sammanlänkade med Digital byrå. Men dagen bjuder också på mycket annat. Fortnox går igenom smarta digitala funktioner och arbetssätt för att du skall få de bästa verktygen för ett bra samarbete med dina kunder.

fyra tips

22 23

Med Fortnox program och tjänster arbetar du modernt och säkert på webben – var du än är!

Är du redovisningkonsult eller egenföretagare? Jobba smartare och enklare med bokföring och fakturering.

FORTNOX SMÅFÖRETAGENS BÄSTA VÄN

Läs mer på fortnox.se

FORTNOX MAGAZINEFORTNOX MAGAZINE

Visste du att...SMARTATIPSFRÅNOSSPÅFORTNOX

Byråpartner LönSom byråpartner hos Fortnox har du möjlighet att ha Byråpartner Lön. Det innebär att du som kon-sult betalar 199 kr per användare och månad för att få tillgång till lön på samtliga klienter i din klientlista. För varje skapat löne-besked tillkommer en kostnad på 9 kr/lönbesked.

För att beställa gå in på vår hemsida www.fortnox.se eller kontakta oss på 0470-78 50 00.

Ny utbildning till hösten

Fortnox LönekonsultI höst kommer vi att ha en ny utbildning som är riktad till redo-visningskonsulter som arbetar med Fortnox Löneprogram. Det är en heldag där man fokuserar på programmet under förmid-dagen och därefter är det en workshop under eftermiddagen. Här erbjuds en möjlighet att att få hjälp med era egna specifika frågor samt hjälp med inställningar och annat av våra föreläsare.

Mer information gällande utbildningen finns på www.fortnox.se/byrapartner/ utbildningar Blanketten ska sedan skickas till kopplingar@fortnox.se

Tips & Trix

Sammankoppling med befintligkundhosFortnoxNär man ska ingå samarbete med en klient som redan är befintlig kund hos Fortnox behöver vi få in en ifylld sammankopplingsblankett där ni som byrå anges med korrekt användar ID samt klientens upp-gifter och där klienten ska skriva på och godkänna att ni som byrå får tillgång till deras bokföring. Detta behövs för att vi ska ha ett skriftligt underlag samt att det ska bli korrekt juridiskt. Alla fält måste fyllas i korrekt och samtliga fält är obligatoriska för att blanketten ska bli fullständig.

Sammankoppling till redovisningsbyrå ska innehålla fullständiga uppgifter till redovisningsbyrån

Nedre delen ska signeras och godkännas av företagets firmateckare.

Administrera användare och behörighet När man ska lägga till användare i Fortnox och bestämma vad respektive användare ska ha behörighet till är det första man ska ta reda på att man står i rätt bolag. Klicka sedan på ditt namn uppe till höger och välj Administrera användare. Det kräver att man är system-administratör eller programadministratör för att man ska se det.

Bestäm sedan vilket program som respektive användare ska ha till-gång till. Uppe till höger finns en knapp med Lägg till licenser. När ni har rätt licenser bockar du i det program användaren ska ha tillgång till och tilldelar även behörighet för vad de ska göra. Glöm inte att se över register och rapporter.

Ska ni tilldela ett bolag åt en konsult gör ni det i program/behörighet för klienthanteraren och där bockar man i bolaget i listan på den användaren. Då kommer användaren se bolaget i sin klientlista nästa gång konsulten loggar in i Fortnox. Kom ihåg att även gå in på klienten och tilldela behörighet till konsulten där.

Gratis bevakningstjänstI Fortnox finns en gratis bevakningstjänst som är aktiv. Här får man information om bolag som är av både negativ och positiv karaktär, exemplevis förändringar på betalningsanmärkningar, inlämnade bokslut och ändring av rating.

Man kan också göra en kreditupplysning på bolaget och när det skett en förändring kommer en varningssymbol upp inne på kunden/leve-rantören i registret.Här får man en information om vilken typ av förändring som har skett samt om man behöver göra en liten, mellan eller en stor kreditupplys-ning för att få reda på mer angående förändringen som skett. Priset för vald kreditupplysning hittar du i samma bild/vy. Så fort man klickat på varningssymbolen kommer den att försvinna tills en ny förändring i Bolagsverket eller Kronofogdens register görs.

Arbeta snabbare med kortkommando För att det ska vara så effektivt som möjligt att arbeta i Fortnox program kan du använda dig av följande kortkommandon: Skapa ny: Alt + N

Bokför: Alt + B

Spara: Alt + S

Skriv ut: Alt + P

Visa lista: Alt + L

Ändra storlek på lista: Alt och +

Markera första raden: Alt + Enter

Bocka i eller ur ruta: Mellanslag

Bläddra till föregående dokument: Alt + Piltangent upp

Bläddra till nästa dokument: Alt + Piltangent ned

Bläddra till föregående registerflik: Alt + Vänster piltangent

Bläddra till nästa registerflik: Alt + Höger piltangent

Öppna upp rapportfönstret: Alt + R

Logga ut: Alt + Q

Kopiera verifikation eller leverantörsfaktura: Alt + C

Koppla bild: Alt + K

Tips & Trix

26 27

FORTNOX MAGAZINE

KlarmarkeraaffärshändelseHar man skapat en affärshändelse i Fortnox, till exempel offert, order eller faktura som man inte kan göra klart direkt, så kan man markera den som ej klar för att förtydliga att den inte är helt färdig och inte bör skickas till kund. Det är en bra funktion om man är flera användare i programmet och hjälper till med arbetet mellan konsult och klient. Så länge affärshändelsen ligger som ej klar kommer en symbol med ett hänglås att synas inne på exempelvis fakturan, men även i listvyn så man får en snabb överblick att den inte är klar. När den har statusen ej klar så kan man inte behandla den vidare, så en offert kan inte bli en order. De ej klara affärshändelserna kommer inte kunna skrivas ut eller bokföras förrän de är klarmarkerade.

Kopiera transaktionsinfo och spara tidSkapar man transaktioner där man vill ha samma eller liknande transak-tionsinformation på flera verifikationsrader kan man skriva in ett plusteck-en i kolumnen för transaktionsinformation på en rad och trycka enter. Då kommer transaktionsinformationen från raden ovanför att kopieras och man behöver inte skriva in texten på nytt.

Lagring av betalfilerNär man hämtar en betalning via återrapporteringsfil för inbetalning-ar eller utbetalningar så sparas alltid filen i Fortnox lagringsplats.

Går man in på betalverifikationen så är den inlästa filen kopplad. Det syns en ikon uppe till vänster som ett svart papper, där man kan ladda ner sin fil.

Detta sker oavsett om det är via en automatiskt inläst fil eller om man manuellt laddat upp den.

Backa i en rapportOm man tar ut en rapport från Fortnox och klickat sig vidare i rapporten på en verifikation eller ett konto så kan man smidigt backa tillbaka genom att trycka på “Alt och vänsterpil” för att komma tillbaka till ursprungsläget.

28

RIKTPÅFUNKTIONERMEN SAMTIDIGT ENKELT ATT JOBBA MEDOavsett vilket Fortnox program du använder kommer du att känna igen dig. Samtliga har ett enhetligt, modernt och lättanvänt gränssnitt – och i det inbyggda användarstödet finns texter och filmer, och även en chat, för mer information och vägledning.

FORTNOX MAGAZINEFORTNOX MAGAZINE

Lagen innebär att du som redovisningskonsult måste hålla reda på verklig huvudman, det vill säga de som äger eller kontrollerar mer än 25% av bolaget.

Genom verktyget UC Ägarkontroll kontrolleras ägarna tillsammans med styrelsen och andra företrädare på daglig basis mot de cirka 500 sanktionslistorna från EU och FN samt mot PEP-register.

Det kan låta svårt men var lugn – vi hjälper dig.

Följer du den nya penningtvättslagen?

Läs mer på uc.se/agarkontroll

3130

Sedan årsskiftet 2016/2017 huserar Fortnox i en nybyggd fastighet på åtta våningar i det expansiva området Arenastaden i Växjö. Flytten är ett viktigt led i att skapa tillväxtutrymme med flera dimensioner.

Varje dag arbetar drygt 180 personer i Fortnoxhuset med att skapa smarta, digitala lösningar för Sveriges redovis-ningsbyråer och småföretag. Vi letar ständigt efter nya, innovativa medarbetare för att möta Fortnox tillväxt. Det nya hemmet är en viktig del i denna expansion, och för att skapa en arbetsplats med plats för kreativitet och innovation. – För oss handlar det om att skapa ett Fortnox hem där alla våra medarbetare, kunder och samarbetspartners ska kunna känna delaktighet. När man kommer hem till

oss vill vi att våra grundläggande värderingar, vår affärs- idé och våra framtida ambitioner omedelbart ska synas och kännas, säger Fortnox HR-chef Sara Nylén. På bottenvåningen i huset finns en ”park”. Golvet med grön matta symboliserar gräs och här kan medarbetarna slå sig ned och koppla av i någon av de utspridda möblerna. Eftersom grönt är Fortnox färg har utrymmet fångat företagets själ - enkelt, innovativt och pålitligt. När man tittar upp ser man åtta våningar och upp till ljusinläppet är det ca 30 meter.

nya hem

Hela SverigeHuset har 11 konferensrum från Ystad till Kiruna och alla rummen är geografiskt placerade efter våningsplanen i huset. Idén var att skapa ett mervärde för externa besö-kare, samt öka kreativiteten hos alla Fortnoxmedarbetare. Något händer ju i tanken när man kikar ut över Åre när man sitter i ett möte.

Ljuslist styrPå varje våningsplan sitter en ljuslist vid taket som styr vilka färger man vill ha. Det är alltså fullt möjligt att ha orange ljus när Växjö Lakers vinner, eller rött sken när Östers IF vinner eller varför inte blått när Växjö Vipers vinner?

Skärmar överalltI dagens digitala värld ser man inte fysiskt leverans- erna av våra produkter och tjänster. Men genom att åskådliggöra siffror och grafer på dag- och veckobasis får vi nästan samma effekt som att se lastbilarna rulla iväg med våra produkter. Det skapar delaktighet och engagemang.

Detta är vårt

KORT OM FORTNOXHUSET

FORTNOX MAGAZINE

HusetsgrafiskaelementDet finns ett mönster som går igen på allt i huset. Mönstret är hämtat från glasfasaden på husets framsida och alla saker som tas fram för huset, till exempel muggar, glas, mus-mattor, frostning och passer-kort har detta mönster på sig.

Atriumgården Den är inte bara en snygg och cool sak som arkitekterna ritat in, utan något som kom fram under brainstormingmöten inför bygget. Man kan se över flera våningsplan och slänga upp handen och hälsa, något som ökar samhörigheten och ger möjligheter att se sina medarbetare varje dag trots att vi växer.

SkybarenHela Fortnox hade skapat ett nytt beteende när man skulle jobba koncentrerat eller kreativt. Vi åkte helt enkelt hem och jobbade hemifrån. Nu behövs inte det. Skybaren är en tillflyktsort dit man kan sätta sig en timma eller en hel dag och bli inspirerad av utsikten och stillheten.

MatsalenPå våning 7 finns vår matsal och stormötesrum. Här har vi plats för upp till 250 personer. Vi har möjlighet att skapa två konferensrum genom de inte-grerade vikväggar som finns här. Det är Umeå och Luleå som växer fram då.

FORTNOX MAGAZINE32 33

FORTNOX MAGAZINEFORTNOX MAGAZINE

Busenkeltattflytta över till Fortnox

Du vet väl om att vi snabbt och enkelt kan hjälpa dig att flytta över dina klienter till Fortnox, helt kostnadsfritt? Du plockar ut vissa grejer från det nuvarande systemet, resten sköter Fortnox byråavdelning åt dig.

Har du uppdragsgivare som du vill lägga över till Fortnox är det såklart inga problem. Fortnox byråavdelning hjälper dig om du önskar och det går både snabbt och smidigt. Du behöver inte vänta till ett nytt räkenskapsår, utan gör konverteringen precis när det passar ditt schema. Från en dag till en annan är ni igång och det finns några olika vägar att välja (se fak-taruta). I de fall när Fortnox åker ut, brukar det gå till enligt fyra steg:

1. Datum för konvertering bestäms tillsammans och Fortnox skickar ut checklistor vad som behöver göras innan arbetet kan börja.

2. Fortnox kommer till byrån och börjar konvertera över kunderna. Samtidigt brukar byrån även vilja ha utbildning, så oftast åker två personer ut. En som sköter det praktiska arbe-tet och en som sköter utbildningen.

3. Fortnox säkerställer att all data har flyttats över korrekt och att allt fungerar som det ska.

4. När dagen går mot sitt slut är klienterna överflyttade till Fortnox och man kan fortsätta att arbeta som vanligt. Utan att en massa energi och tid lagts av den enskilda redovisningsbyrån.

EXEMPELPÅUPPGIFTERDUKANFÅMEDFRÅNDITTGAMLASYSTEM:

• Artiklar• Enheter• Prislistor• Kunder• Leverantörer• Kundorder• Kundfakturor

• Leverantörsfakturor• Bokföringsår• Verifikationer• Verifikationsserier• Kontoplaner• Ingående balans• Projekt

• Kostnadsställe• Förvalda konton• Leveransvillkor• Betalningsvillkor• Leveranssätt

TRE SNABBA VÄGAR ATT KONVERTERA

1.

2.

3.

En heldag på platsHar byrån ett större antal kunder som ska flyttas över till Fortnox, kan Fortnox komma till byrån och hjälpa till på plats.

En halvdag på distansFortnox dedikerar tid till arbetet och byrån skickar in det material som krävs di-gitalt. Därefter sker kontakt via telefon och e-post tills allt är klart.

Enstaka klienter löpandeÄr det enstaka och lite färre klienter som ska flyttas över till Fortnox, skickar byrån in materialet löpande för varje klient.

Som vanligt packar Fortnox sina väskor och ger sig ut på vägarna i höst. Låt dig inspireras på Fortnox Roadshow i september och kom sedan igång med det nya arbetssättet på Digital Strategi-utbildningen. Eller varför inte träffa oss i vår monter på någon av höstens mässor.

RoadshowUnder en inspirationseftermiddag bjuder vi på våra senaste nyheter och magiska hemligheter.

Nu är det dags att släppa händerna från tangetborden och luta sig tillbaka – för nu tar vi bokföring till nästa nivå med spännande funktioner.

13 september Umeå14 september Borlänge15 september Stockholm18 september Malmö19 september Göteborg20 september Växjö

22 – 23 september Far:s branschdagar – City Conference Center, Stockholm

28 – 29 september Ekonomi & Företag (Monter B:14) – Kistamässan, Stockholm

28 – 29 september Srf-dagarna – Kistamässan, Stockholm

BranscheventWolters Kluwer och Fortnox bjuder in till branschevent. Lyssna till spännande talare och träffa branschkollegor från hela Sverige för att diskutera hur din och dina kunders framtid kan se ut i en uppkopplad värld och hur du kan möta den.

19 oktober Move On – Södra teatern, Stockholm

28 september Stockholm29 september Stockholm16 oktober Hässelholm24 oktober Stockholm25 oktober Umeå 26 oktober Östersund7 november Västerås8 november Stockholm9 november Gävle10 november Norrköping14 november Oskarshamn 15 november Karlshamn16 november Ystad21 november Karlstad21 november Uddevalla23 november Varberg24 november Värnamo6 december Uppsala7 december Stockholm

Digital StrategiUnder en heldagsutbildning visar vi er hur ni på bästa sätt skapar just er digitala strategi. När dagen är slut har ni med er nya verktyg, en tydlig bas för det digitala arbetssättet och framförallt en tydlig digital strategi!

Här ses vi i höst

Mässor

34 35

BoråsFalunGävleGöteborgHelsingborgJönköpingKalmarKarlstadKristianstadLinköpingLuleåMalmö

SkövdeStockholmSundsvallUddevallaUllaredUmeåUppsalaVästeråsVäxjöÖrebroÖstersund

Att vara fullständigt uppdaterad är en grund förut sättning för alla som arbetar med skatter. Därför drar vi åter ut på vägarna och låter våra uppskattade föreläsare informera och inspirera dig i ämnet under en fullspäckad heldag.

Du får dessutom med dig praktisk dokumentation som kommer vara en god investering och ett användbart stöd inför framtiden.

Unna dig en dag fylld av kvalitetssäkrade analyser, kom-mentarer och tankeväckande diskussioner kring ämnet. Självklart ingår god mat i en trevlig miljö.

Det går även att boka in en Skattedag hos ditt företag – en heldag anpassad efter dina utmaningar och din verklighet.

Så här tycker deltagarna om kursen:• Väldigt duktiga, kunniga och roliga föreläsare.• Best ever!• Jättebra information från jättebra föreläsare.• Bästa informationen presenterat på ett

begripligt och roligt sätt.

• Informativt och lättförståeligt. Mycket bra föreläsare. Tack!

• Företaget har rykte om sig att vara kompetent inom skatt/skatteinfo/skatteprogram m.m. Bra! Högsta betyg.

• Ni är bäst! Tack för god underhållning.• Bäst i branschen.• Härlig energi mellan föreläsarna.

Mycket roligt, lätt att lyssna.

Wolters Kluwer Skattedagar

Alla årets nyheterpå en dag.

Läs mer och anmäl dig på wolterskluwer.se/skattedagar

When you have to be right