Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta i sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Styrearbeid De senere årene har det vært vanskelig for sameiet å få tak i styremedlemmer. Dette er et felles ansvar alle seksjonseierene må ta, og det nåværende styret oppfordrer alle til å vurdere om de har mulighet til å delta i styret. Alternativet hvis vi ikke får nok frivillige til styret er å leie et eksternt, profesjonelt styre. Dette vil eventuelt øke kostnaden til styrehonorar for sameiet svært betraktelig. Det er to styremedlemmer som ikke tar gjenvalg i år, så det er to faste plasser, og to varaplasser som må besettes. Tenk nøye igjennom om du har mulighet, og ta kontakt med det nåværende styret hvis du har spørsmål Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24 holdes tirsdag 18. mars 2014 kl. 18.00 i Sinsen Eldresenter, Trondheimsveien 167.

Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING

A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn

2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG

A) Bytte av revisor Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.

6. VALG AV TILLITSVALGTE

A) Valg av 2 styremedlemmer for 1 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité D) Valg av andre utvalg/komiteer

Oslo, 18.02.2014 Styret i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Andreas Wilhelmsen/s/ Nina Bergersen/s/ Kristin Weholt/s/

ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Andreas Wilhelmsen Olaf Schous Vei 22

Styremedlem Nina Bergersen Olaf Schous Vei 22

Styremedlem Kristin Weholt Olaf Schous Vei 24

Varamedlem Kamilla Krohn Olaf Schous Vei 24

Varamedlem Trond Storsveen Olaf Schous Vei 20

Valgkomiteen Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 1 mann. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 51 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 975489582, og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune. Adresse: Olaf Schous Vei 20 - 24

Gårds- og bruksnummer : 83 178

Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Arne Linchausen revi. Styrets arbeid Styret har fortsatt arbeidet med å gjennomgå alle leverandøravtaler i sameiet. Dette har resultert i en ny vaktmesteravtale med ORV som også omhandler trappevask, snømåking og gressklipping.

Styret har også hatt en HMS gjennomgang i sameiet. Det ble oppdaget noen punkter som kan forbedres, og utbedringer er planlagt. Hovedfokuset til styret har vært statusrapporten på bad- og rør i sameiet. Denne ble klar sent i 2013, og styret innkalte til ekstraordinært sameiemøte som konsekvens av denne. Der ble det vedtatt full baderomsrehabilitering samt utbytting av vann- og soilrør. Styret har arbeidet med videre gjennomføring av prosjektet, og vi er snart klare til å inngå avtale med entreprenør. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 1 734 380. Andre inntekter består i hovedsak av tilskudd fra ENØK. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 1 546 805. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til konsulenthonorar skyldes kostnad til OPAK i forbindelse med prosjektet for rehabilitering av rør og bad ikke var budsjettert. I tillegg var det kostnader i forbindelse med at forretningsfører deltok i to møter og enkelte andre tjenester som ikke er omfattet av forretningsføreravtalen. Resultat Årets resultat på kr 201 825 foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013 er kr 839 292. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret.

Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 4 050. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tall i budsjettet.

Oslo, 18.02.2014 Styret i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Andreas Wilhelmsen/s/ Nina Bergersen/s/ Kristin Weholt/s/

RESULTATREGNSKAP

Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

Note 2013 2012 2013 2014

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 1 576 405 1 506 702 1 575 372 1 575 372

Andre inntekter 3 158 380 6 280 143 000 15 000

SUM DRIFTSINNTEKTER 1 734 785 1 512 982 1 718 372 1 590 372

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader 4 -2 820 -7 050 -7 050 -11 200

Styrehonorar 5 -20 000 -50 000 -50 000 -80 000

Revisjonshonorar 6 -500 -9 250 -9 250 0

Forretningsførerhonorar -87 090 -84 371 -92 000 -84 730

Konsulenthonorar 7 -81 587 -1 844 0 -200 000

Drift og vedlikehold 8 -241 422 -518 991 -220 000 -229 000

Forsikringer -86 644 -83 219 -86 644 -92 000

Kommunale avgifter 9 -198 813 -192 174 -197 508 -217 000

Energi/fyring 10 -523 130 -500 432 -585 000 -590 000

Kabel-/TV-anlegg -159 231 -117 604 -160 000 -163 000

Andre driftskostnader 11 -145 568 -134 057 -117 700 -125 000

SUM DRIFTSKOSTNADER -1 546 805 -1 698 992 -1 525 152 -1 791 930

DRIFTSRESULTAT 187 980 -186 010 193 220 -201 558

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter 12 13 845 23 205 0 1 000

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 13 845 23 205 0 1 000

ÅRSRESULTAT 201 825 -162 804 193 220 -200 558

Overføringer:

Til opptjent egenkapital 201 825 Fra opptjent egenkapital -162 804

BALANSE

Note 2013 2012

EIENDELER

OMLØPSMIDLER

Restanser på felleskostnader 3 254 2 244

Kortsiktige fordringer 13 145 310 65 056

Driftskonto i OBOS-banken 202 627 0

Innestående i bank 0 1 024 644

Sparekonto i OBOS-banken 753 033 0

SUM OMLØPSMIDLER 1 104 225 1 091 944

SUM EIENDELER 1 104 225 1 091 944

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

Opptjent egenkapital 839 292 637 467

SUM EGENKAPITAL 839 292 637 467

GJELD

KORTSIKTIG GJELD

Forskuddsbetalte felleskostnader 35 201 30 843

Leverandørgjeld 148 172 378 490

Annen kortsiktig gjeld 14 81 560 45 144

SUM KORTSIKTIG GJELD 264 933 454 477

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 104 225 1 091 944

Pantstillelse Garantiansvar 0 0

Oslo,18.02.2014

Styret i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Andreas Wilhelmsen/s/ Nina Bergersen/s/ Kristin Weholt/s/

NOTE: 1

REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god

regnskapsskikk for små foretak. .

ENDRING AV PRINSIPP

Boligselskapet har endret regnskapsprinsipp for kostnadsføring av styrehonorar og

revisjonshonorar. Tidligere har kostnadsført styrehonorar og revisjonshonorar vært basert

på en avsetning. Virkningen i overgangsåret er at styrehonorar og revisjonshonorar

i 2013 fremgår som mindre enn det som er utbetalt. Dette skyldes tilbakeføring av tidligere

avsetninger.

INNTEKTER

Felleskostnadene inntektsføres månedlig.

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige

poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til

anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-

fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på

etableringstidspunktet.

Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. .

FORDRINGER

Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for

avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av

de enkelte fordringene. .

SKATTETREKKSKONTO

OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til

Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av

styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.

NOTE: 2

INNKREVDE FELLESKOSTNADER

Parkeringsleie

25 949

Brensel

282 042

Felleskostnader

400 230

Kabel-TV

79 674

Felleskostnader tatt inn av tidligere forretningsfører

788 840

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 576 735

REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD

Parkeringsleie

-330

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 576 405

NOTE: 3

ANDRE INNTEKTER

Vaskeripenger

7 015

Opprydning reskontro

-9

Glass-service

4 936

Tilskudd fra Enøketaten

146 438

SUM ANDRE INNTEKTER 158 380

NOTE: 4

PERSONALKOSTNADER

Arbeidsgiveravgift

-2 820

SUM PERSONALKOSTNADER -2 820

Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er

derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

NOTE: 5

STYREHONORAR

Det er kostnadsført kr 20 000 i styrehonorar i regnskapet for 2013.

Honorar til styret er utbetalt med kr 50 000, jfr. note 1.

NOTE: 6

REVISJONSHONORAR

Det er kostnadsført kr 500 i revisjonshonorar for 2013.

Honrar til revisor er utbetalt med kr 9 250, jfr. note 1.

NOTE: 7

KONSULENTHONORAR

OBOS Eiendomsforvaltning AS

-10 795

OPAK vedr. rør/badrehabilitering

-70 792

SUM KONSULENTHONORAR -81 587

NOTE: 8

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

Drift/vedlikehold bygninger

-82 813

Drift/vedlikehold VVS

-15 400

Drift/vedlikehold utvendig anlegg

-81 143

Drift/vedlikehold fyringsanlegg

-47 193

Drift/vedlikehold vaskerianlegg

-14 873

SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -241 422

NOTE: 9

KOMMUNALE AVGIFTER

Vann- og avløpsavgift

-98 788

Feieavgift

-2 697

Renovasjonsavgift

-97 328

SUM KOMMUNALE AVGIFTER -198 813

NOTE: 10

ENERGI / FYRING

Elektrisk energi

-32 198

Fjernvarme

-490 933

SUM ENERGI / FYRING -523 130

NOTE: 11

ANDRE DRIFTSKOSTNADER

Lokalleie

-2 260

Container

-3 973

Driftsmateriell

-1 187

Lyspærer og sikringer

-2 113

Vaktmestertjenester

-50 114

Renhold ved firmaer

-67 496

Snørydding/gressklipping

-8 448

Andre fremmede tjenester

-2 873

Trykksaker

-2 076

Andre kontorkostnader

-753

Porto

-2 234

Bankgebyr

-1 242

Velferdskostnader

-800

SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -145 568

NOTE: 12

FINANSINNTEKTER

Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS

1 235

Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS

3 033

Renter av driftskonto i DNB

2 108

Renter av sparekonto i DNB

7 076

Renter av for sent innbetalte felleskostnader

393

SUM FINANSINNTEKTER 13 845

NOTE: 13

KORTSIKTIGE FORDRINGER

Vaskekort

1 500

Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014)

143 810

SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 145 310

Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som

vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014.

NOTE: 14

ANNEN KORTSIKTIG GJELD

Hafslund - Påløpte kostnader

-1 223

Hafslund varme AS - Påløpte kostnader

-57 650

Oslo Renhold og Vedlikeholdsservice - Påløpte kostnader

-7 946

Renhold Senter AS - Påløpte kostnader

-4 375

Ustekveikja Energi - Påløpte kostnader

-1 187

Lindal - for mye innbetalt

-2 164

OBOS - for mye innbetalt til sameiet

-7 015

SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -81 560

14 Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Forslag til årsmøtet

1. Styret foreslår å bytte revisor til BDO AS.