TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - Đăng nhậptrungtambtxh.btxh.gov.vn/Portals/0/VanBan/HDSD/HDSDBTXHTRUNGTAM.pdf · trợ kết xuất dữ liệu ra các đinh dạng excel,

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM

----------

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG QUẢN LÝ CSDL ĐỐI TƯỢNG BTXH TẠI CÁC TTBTXH

Hà Nội, 2014

TRI NAM TDI ., JSC


TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC

Điện thoại: 0466 748 746 Fax: 0462 813 849 Website: trinam.com.vn Email: [email protected] 1

Mục lục

1. Giới thiệu chung. ............................................................................................ 4

1.1. Giới thiệu về phần mềm. ............................................................................ 4

1.2. Mục đích sử dụng tài liệu. .......................................................................... 4

1.3. Mô tả tài liệu. ............................................................................................. 4

2. Đối tượng sử dụng phần mềm ........................................................................ 5

3. Hướng dẫn sử dụng hệ thống. ......................................................................... 6

3.1. Sơ đồ chức năng hệ thống .......................................................................... 6

3.2. Trình tự các bước quản lý. .......................................................................... 6

3.3. Trình tự và chi tiết các bước khai báo trung tâm. ........................................ 7

3.3.1. Trình tự thực hiện. .................................................................................. 7

3.3.2. Khai báo thông tin chung. ....................................................................... 8

3.3.3. Khai báo loại đối tượng trung tâm chăm sóc và quản lý. ........................ 9

3.3.4. Khai báo phòng ban trong trung tâm..................................................... 10

3.3.5. Khai báo nhân viên trong trung tâm. ..................................................... 11

3.3.6. Khai báo kinh phí hoạt động. ................................................................ 13

3.4. Trình tự và chi tiết các bước quản lý đối tượng. ....................................... 14

3.4.1. Trình tự thực hiện. ................................................................................ 14

3.4.2. Tiếp nhận, khai báo thông tin chung của đối tượng............................... 14

3.4.3. Phân loại đối tượng............................................................................... 15

3.4.4. Thêm các giấy tờ liên quan, khai báo tình trạng sức khỏe đầu vào........ 16

3.4.5. Khai báo cán bộ chăm sóc cho đối tượng. ............................................. 18

3.4.6. Thêm các đợt thăm trong quá trình quản lý và chăm sóc đối tượng. ..... 19

3.4.7. Khai báo thông tin ra khỏi trung tâm của đối tượng. ............................. 22

3.4.8. Tìm kiếm đối tượng. ............................................................................. 22

3.5. Trình tự và chi tiết các bước quản lý văn bản tại trung tâm. ..................... 23

3.5.1. Khai báo danh mục văn bản. ................................................................. 23

3.5.2. Quản lý văn bản.................................................................................... 24

3.5.3. Tra cứu văn bản. ................................................................................... 25

TRI NAM TDI ., JSC




3.6. Chức năng báo cáo danh sách. .................................................................. 25

3.7. Chức năng báo cáo tổng hợp .................................................................... 26

TRI NAM TDI ., JSC




Giải thích từ ngữ

STT Từ/nhóm từ sử dụng Diễn giải

1 BTXH Bảo trợ xã hội

2 Menu Danh sách lựa chọn.

3 Form Mẫu nhập dữ liệu

4 BHYT Bảo hiểm y tế

5 File Tệp tin máy tính

6 Click Nhấp chuột phía trái một lần.

TRI NAM TDI ., JSC




1. Giới thiệu chung.

1.1. Giới thiệu về phần mềm.

- Phần mềm cơ sở dữ liệu đối tượng Bảo trợ Xã hội tại các TT BTXH với

các ứng dụng và hệ thống của các đơn vị có liên quan, cung cấp môi

trường giao tiếp điện tử hiện đại và duy nhất hỗ trợ các trung tâm bảo

trợ xã hội, lãnh đạo cục, lãnh đạo bộ, người dân khai thác, sử dụng nhằm:

o Lưu trữ, quản lý một cách tập trung, có hệ thống thông tin của toàn

bộ các Cơ sở bảo trợ xã hội các cấp từ Trung ương đến địa phương.

o Xây dựng tổng hợp, báo cáo số liệu về biến động các đối tượng vào

ra các trung tâm bảo trợ xã hội theo nhiều tiêu chí khác nhau, hỗ

trợ kết xuất dữ liệu ra các đinh dạng excel, word, pdf… nhằm phân

tích, dữ báo phục vụ công tác điều hành, quy hoạch và xây dựng

và phát triển cơ sở bảo trợ xã hội trên phạm vi cả nước trong các

giai đoạn tiếp theo.

o Đồng thời sẽ là kênh gắn kết với Cổng thông tin tích hợp bảo trợ

xã hội, CSDL bảo trợ xã hội quốc gia và các ứng dụng, dữ liệu có

liên quan tạo thành một thể thống nhất đa dữ liệu...

1.2. Mục đích sử dụng tài liệu.

- Tài liệu hướng dẫn cán bộ trung tâm BTXH sử dụng phần mềm cơ sở

dữ liệu đối tượng tại các trung tâm bảo trợ xã hội

- Tài liệu cung cấp cho người sử dụng những thao tác cụ thể để vận hành

phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đối tượng bảo trợ xã hội tại các trung

tâm bảo trợ xã hội này.

1.3. Mô tả tài liệu.

- Tài liệu hướng dẫn sử dụng này gồm 3 phần chính:

o Phần 1: Giới thiệu chung.

o Phần 2: Các đối tượng sử dụng phần mềm.

o Phần 3: Hướng dẫn sử dụng chi tiết các chức năng của phần mềm.

TRI NAM TDI ., JSC




- Để sử dụng tài liệu này tốt nhất, đối với hướng dẫn sử dụng trên file word

Khi theo dõi tới các chức năng được chỉ dẫn chi tiết, lúc di chuột lên dòng

chữ đó, sẽ hiển thị ảnh . Bạn thực hiện đồng thời ấn phím

Ctrl và click lên dòng chữ bạn đang di chuột. File word sẽ di chuyển tới vị

trí được dẫn tới. Tài liệu dạng File PDF cũng có chức năng tương tự.

- Sử dụng chức năng “Hướng dẫn sử dụng” của phần mềm để xem và cập

nhật bản hướng dẫn sử dụng mới nhất.

2. Đối tượng sử dụng phần mềm

- Công việc cụ thể của từng vai trò nghiệp vụ được mô tả chi tiết như bảng

sau:

STT NGƯỜI SỬ DỤNG MÔ TẢ

1 Báo cáo tại sở LĐ-TB&XH

Là cán bộ thuộc sở LĐ-TB&XH có quyền

xem các báo cáo tổng hợp tại các trung tâm

sở quản lý.

2 Quản trị tại các Trung tâm

BTXH

Là cán bộ thuộc các trung tâm làm nhiệm vụ

quản lý thông tin trung tâm, đối tượng, phân

quyền cho các tài khoản khác trong trung

tâm

3 Thăm khám tại các Trung

tâm BTXH

Là cán bộ phụ trách việc chăm sóc, thăm

khám đối tượng bảo trợ xã hội tại các trung

tâm bảo trợ xã hội.

4 Báo cáo tại các Trung tâm

BTXH

Là người có thầm quyền thuộc trung tâm

BTXH, có quyền xem các báo cáo tổng hợp

tại trung tâm.

TRI NAM TDI ., JSC




3. Hướng dẫn sử dụng hệ thống.

3.1. Sơ đồ chức năng hệ thống

PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỐI TƯỢNG BTXH

Quản lý trung tâm Quản lý đối tượng Quản lý văn bản Báo cáo thống kê

Quản lý trung tâm Thêm đối tượng

Cập nhật đối tượng

Danh mục văn bản

Quản lý văn bản

Báo cáo danh sách

Báo cáo tổng hợp

Quản trị hệ thống

Quản lý người dùng

Khôi phục dữ liệu đối tượng

Quản lý phòng ban

Quản lý nhân viênThăm khám đối

tượng

Tìm kiếm đối tượng

Tra cứu văn bản

Hình 1: Sơ đồ chức năng hệ thống.

3.2. Trình tự các bước quản lý.

Đăng nhập tài khoản quản trị trung tâm

1Khai báo trung

tâm

2Quản lý đối tượng

tại trung tâm

3Quản lý văn bản

tại trung tâm

4

Hình 2: Quy trình các bước trong công tác quản lý.

- Bước 1. Sau khi cán bộ quản lý tại trung tâm được cấp tài khoản. Cán bộ

quản trị đăng nhập vào hệ thống bằng tên tài khoản và mật khẩu được cấp.

- Bước 2. Khai báo thông tin của trung tâm quản lý bao gồm:

o Thông tin chung của trung tâm.

o Khai báo phòng ban trong trung tâm.

o Khai báo nhân viên trung tâm.

o Khai báo loại đối tượng BTXH trung tâm chăm sóc và quản lý.

o Khai báo kinh phí hoạt động của trung tâm.

- Bước 3: Quản lý đối tượng tại trung tâm. Các thông tin cho một đối tượng

gồm:

o Thông tin chung của đối tượng.

o Phân loại đối tượng.

TRI NAM TDI ., JSC




o Khai báo các hồ sơ, giấy tờ liên quan.

o Khai báo tình trạng sức khỏe ban đầu.

o Khai báo cán bộ chăm sóc cho đối tượng.

o Khai báo, cập nhật các đợt thăm khám đối tượng trong suốt quá trình

chăm sóc.

o Thực hiện thủ tục ra khỏi trung tâm cho đối tượng trong trường hợp

kết thúc quá trình chăm sóc.

3.3. Trình tự và chi tiết các bước khai báo trung tâm.

3.3.1. Trình tự thực hiện.

- Quá trình quản lý phải tuân thủ theo trình tự để việc sử dụng không bị thiếu

các thông tin cần thiết.

- Cập nhật thông tin có thể thực hiện ở bất kỳ bước nào.

Khai báo thông tin chung

1

Khai báo phòng ban

3

Khai báo nhân viên

4

Khai báo loại đối tượng trung tâm

chăm sóc

2

Khai báo kinh phí hoạt động

5

Hình 3: Sơ đồ các bước khai báo trung tâm.

TRI NAM TDI ., JSC




3.3.2. Khai báo thông tin chung.

Hình 4: Chức năng quản lý trung tâm.

- Bạn sử dụng chức năng “Quản lý trung tâm”. Giao diện thể hiện thông tin

của trung tâm sẽ như Hình 4.

- Click vào nút “Sửa thông tin trung tâm” như trên Hình 4 để thêm hoặc chỉnh

sửa thông tin chung như Hình 5

Hình 5: Chức năng quản lý thông tin chung của trung tâm.

- Trong tab “Thông tin chung” (chú thích 1 Hình 5). Bạn điền đầy đủ các 29

thông tin trong vùng chú thích 2 Hình 5. Sau đó click vào nút “Lưu” (chú

thích số 3 Hình 5) để lưu thông tin thay đổi. Ngoài ra, nếu muốn nhập lại

các thông tin vừa thêm bạn click và nút “Nhập lại”, hủy việc thay đổi và

quay lại trang hiển thị thông tin chung bằng cách click vào nút “Quay lại”.

TRI NAM TDI ., JSC




3.3.3. Khai báo loại đối tượng trung tâm chăm sóc và quản lý.

Hình 6: Chức năng khai báo loại đối tượng chăm sóc tại trung tâm.

- Bạn sử dụng chức năng “Quản lý trung tâm” trong nhóm chức năng “Quản

lý trung tâm”.

- Bạn click vào tab “Loại đối tượng được chăm sóc” (chú thích 1 Hình 6).

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các loại đối tượng được chăm sóc như trên

Hình 6.

- Để xóa một loại đối tượng đã chọn. Bạn click vào biểu tượng (Chú thích

4 Hình 6).

- Để thêm mới một loại đối tượng chăm sóc khác. Bạn click vào nút “Thêm

mới đối tượng” (chú thích 2 Hình 6).

Hình 7: Form thêm mới loại đối tượng.

TRI NAM TDI ., JSC




- Bạn lựa chọn nhóm đối tượng chăm sóc (Chú thích 1 Hình 7). Ứng với một

nhóm đối tượng sẽ có danh sách các loại đối tượng tương ứng hiển thị ra

để lựa chọn (chú thích 2 Hình 7).

- Sau khi lựa chọn một loại đối tượng chăm sóc, bạn click và nút “Lưu” (chú

thích 3 Hình 7) để lưu thông tin. Trường hợp muốn chọn tất cả các loại đối

tượng trong một nhóm đối tượng bạn click vào nút “thêm tất cả loại đối

tượng” (Chú thích 4 Hình 7) để không phải chọn nhiều lần.

- Để sửa một loại đối tượng đã được chọn bạn click vào biểu tượng (Chú

thích 3 Hình 6). Giao diện sẽ hiển thị như Hình 7 trên. Bạn chọn lại loại đối

tượng và click nút “Lưu” để lưu thông tin.

3.3.4. Khai báo phòng ban trong trung tâm.

- Để khai báo phòng ban trong trung tâm, bạn sử dụng chức năng “Phòng

ban tại trung tâm” trong nhóm chức năng “Quản lý trung tâm”.

Hình 8: Chức năng khai báo phòng ban trung tâm.

- Danh sách phòng ban sẽ hiển thị theo cây thư mục và được phân cấp (chú

thích vùng màu đỏ Hình 8).

- Khi click chuột phải lên một tên của phòng ban. Một menu sẽ hiển thị như

Hình 9. Bạn có thể chọn “Thêm phòng ban con” , “thêm phòng ban cùng

cấp”, cập nhật lại thông tin phòng ban đã khai báo hoặc xóa phòng ban.

- Bạn điền đầy đủ thông tin trong khung chú thích 4 Hình 9 sau đó click vào

nút “Cập nhập” để lưu thông tin.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 9: Chức năng thêm, sửa, xóa phòng ban

3.3.5. Khai báo nhân viên trong trung tâm.

- Sau khi việc khai báo thông tin phòng ban của trung tâm. Bạn mới thực

hiện chức năng khai báo thông tin của nhân viên.

- Để sử dụng chức năng khai báo nhân viên trong trung tâm. Bạn sử dụng

chức năng “Nhân viên tại trung tâm” trong nhóm chức năng “Quản lý trung

tâm” như Hình 10.

Hình 10: Chức năng quản trị nhân viên

- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách nhân viên của trung tâm như trên như Hình

10.

- Để xóa một nhân viên. Bạn Click vào biểu tượng (chú thích 5 Hình 10).

TRI NAM TDI ., JSC




- Bạn có thể xuất danh sách ra file excel để tải về máy bằng cách click vào

nút “Xuất excel”(Chú thích 2 Hình 10). Hoặc xuất báo cáo danh sách nhân

viên bằng cách click vào nút “Báo cáo nhân viên” (Chú thích 3 Hình 10).

- Để thêm mới một nhân viên. Bạn click vào nút “Thêm mới nhân viên” (chú

thích 1 Hình 10). Một giao diện mới như Hình 11. Sử dụng tab “Thông tin

chung” (chú thích 1 Hình 11). Bạn điền đầy các thông tin đối với một nhân

viên và click vào nút “Lưu” chú thích 3 Hình 11.

Hình 11: Form khai báo thông tin nhân viên trung tâm.

- Sử dụng tab “Chế độ lương” (chú thích 2 Hình 11) để khai báo chế độ lương

cho cán bộ, nhân viên trung tâm như Hình 12

Hình 12: Khai báo chế độ lương.

TRI NAM TDI ., JSC




3.3.6. Khai báo kinh phí hoạt động.

Hình 13: Chức năng khai báo kinh phí hoạt động trung tâm.

- Bạn sử dụng chức năng “Kinh phí hoạt động trung tâm” trong nhóm chức

năng “Quản lý trung tâm”.

- Giao diện chức năng gồm danh sách kinh phí hoạt động qua các năm như

Hình 13.

- Để thêm mới các khoản kinh phí hoạt động cho một năm. Bạn click vào nút

“Thêm mới” (chú thích 1 Hình 13). Một form nhập các khoản kinh phí thu

chi trung tâm được hiển thị như Hình 14

- Bạn điền đầy đủ các khoản kinh phí theo đơn vị triệu đồng và click vào nút

“Thêm” để lưu thông tin (chú thích 1 Hình 14).

Hình 14: Khai báo kinh phí hoạt động trung tâm.

TRI NAM TDI ., JSC




3.4. Trình tự và chi tiết các bước quản lý đối tượng.

3.4.1. Trình tự thực hiện.

Tiếp nhận, khai báo thông tin chung

1Khai báo các hồ sơ liên quan, TTSK ban

đầu

3

Khai báo cán bộ chăm sóc cho đối tượng

4

Phân loại đối tượng

2

Thêm các đợt thăm khám trong quá trình nuôi dưỡng và chăm sóc

5Thêm thông tin ra khỏi trung tâm khi kết thúc quá trình nuôi dưỡng

6

Hình 15: Trình tự các bước trong việc quản lý đối tượng tại trung tâm.

- Trình tự quản lý đối tượng trong trung tâm sẽ được thực hiện theo trình tự

6 bước. Trong đó Bước 1, 2, 3, 4 là các bước trong việc khai báo, tiếp nhận

đối tượng vào trung tâm. Bước 5 được thực hiện trong suốt quá trình chăm

sóc, nuôi dưỡng và quản lý đối tượng tại trung tâm. Bước 6 chỉ được thực

hiện khi kết thúc quá trình nuôi dưỡng, đối tượng ra khỏi trung tâm hoặc

chết.

3.4.2. Tiếp nhận, khai báo thông tin chung của đối tượng.

- Để sử dụng chức năng khai báo thông tin chung cho đối tượng khi tiếp nhận

vào trung tâm. Bạn sử dụng chức năng “thêm mới đối tượng” trong nhóm

chức năng “Quản lý đối tượng” như Hình 16

Hình 16: Chức năng khai báo thông tin chung cho đối tượng.

TRI NAM TDI ., JSC




- Sử dụng tab “Thông tin chung ” (chú thích 1 Hình 16). Bạn điền đầy đủ các

thông tin chung liên quan tới đối tượng trong khung chú thích màu xanh

. Sau đó click vào nút “Lưu” để lưu thông tin của đối tượng.

- Lưu ý. Khi thông tin về văn bản quyết định nhận đối tượng vào trung tâm,

và thông tin “ngày vào trung tâm” còn để trống. Khi lưu thông tin trạng thái

của đối tượng lúc này sẽ là “tiếp nhận hồ sơ”, không phải là “Đang được

chăm sóc”.

3.4.3. Phân loại đối tượng.

- Chỉ khi lưu thông tin chung của đối tượng hoặc chỉnh sửa thông tin đối

tượng. Tab “phân lại đối tượng” mới được mở ra (chú thích 2 Hình 16).

- Khi click vào tab “Phân loại đối tượng” giao diện được hiển thị như Hình

17

Hình 17: Chức năng phân loại đối tượng.

- Để phân loại đối tượng. Bạn click vào nút “Thêm mới một phân loại ĐT”

cho đối tượng (chú thích 1 Hình 17). Form lựa chọn phân loại thể hiện như

Hình 18.

- Bạn điền hoặc lựa chọn các thông tin sau đó click vào nút “Lưu” để lưu

thông tin (chú thích 1 Hình 18).

- Nếu đối tượng thuộc nhiều loại khác nhau. Bạn có thể lặp lại thao tác thêm

mới loại ĐT cho đối tượng đó.

TRI NAM TDI ., JSC




- Để xóa một phân loại đối tượng của đối tượng. Bạn click vào hình . Để

sửa phân loại đối tượng, bạn click vào hình . Form điều chỉnh sẽ như

Hình 18. Bạn thao tác tương tự như đã hướng dẫn ở form khai báo này.

Hình 18: Form phân loại đối tượng.

3.4.4. Thêm các giấy tờ liên quan, khai báo tình trạng sức khỏe ban đầu.

Hình 19: Chức năng khai báo giấy tờ liên quan.

- Bạn sử dụng tab “Hồ sơ liên quan” (chú thích 3 Hình 16). Giao diện có

được sẽ như Hình 19. Để thêm mới một loại giấy tờ bạn click vào nút

“Thêm mới giấy tờ liên quan”. Một giao diện sẽ hiển thị ra như Hình 20

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 20: Thêm mới giấy tờ liên quan.

- Sau khi điền đầy đủ các thông tin. Bạn click và nút “Lưu” chú thích 1 Hình

20.

- Để thêm các thông tin về tình trạng sức khỏe ban đầu cho đối tượng. Bạn

lựa chọn tab “Tình trạng sức khỏe” chú thích 4 Hình 16. Giao diện chức

năng sẽ như Hình 21. Bạn điều đầy đủ các thông tin và click và nút “lưu”

để lưu thông tin.

Hình 21: Form khai báo tình trạng sức khỏe.

TRI NAM TDI ., JSC




3.4.5. Khai báo cán bộ chăm sóc cho đối tượng.

Hình 22: Chức năng phân cán bộ chăm sóc cho đối tượng.

- Bạn sử dụng tab “Cán bộ chăm sóc” (chú thích 1 Hình 22) để thực hiện việc

khai báo cán bộ chăm sóc cho đối tượng.

- Để thêm cán bộ chăm sóc. Bạn click vào nút “Thêm mới cán bộ chăm sóc”

(chú thích 2 Hình 22). Một form thông tin khai báo cán bộ được hiển thị

như Hình 23. Bạn điều đẩy đủ thông sau đó click và nút “Lưu” để lưu thông

tin.

Hình 23: Form khai báo cán bộ chăm sóc.

- Để bỏ cán bộ chăm sóc cho đổi tượng. Bạn click vào hình (chú thích 3

Hình 22).

- Để sửa lại thông tin cán bộ chăm sóc đối tượng, bạn click và hình (chú

thích 4 Hình 22).

TRI NAM TDI ., JSC




3.4.6. Thêm các đợt thăm khám trong quá trình quản lý và chăm sóc đối

tượng.

- Bạn có thể thêm các đợt thăm khám trong suốt quá trình chăm sóc đối tượng

bằng cách 2 cách.

- Cách 1: Sử dụng chức năng “Cập nhật đối tượng” (Đối với cán bộ quản trị).

o Sử dụng tab “Chi tiết thăm khám” để thêm các đợt điều trị cho đối

tượng. (chú thích 1 Hình 24).

Hình 24: Chức năng thêm mới các đợt thăm khám.

o Bạn click vào nút “Thêm mới thăm khám” để thêm mới một đợt điều

trị cho đối tượng. Một form mới hiển thị như Hình 25.

o Để thêm mới một chi tiết thăm khám. Tức là thông tin cho một ngày

trong đợt điều chị. Bạn click vào biểu tượng để hiển thị, chỉnh

sửa và thêm các chi tiết của đợt thăm khám. (chú thích 3 Hình 24).

o Để thêm một chi tiết thăm khám cho một đợt điều trị. Bạn click vào

nút “Thêm theo dõi bệnh” (chú thích 4 Hình 24). Một form mới được

hiển thị. Bạn thêm các thông tin tương ứng như Hình 26.

o Bạn có thể xuất các chi tiết của một đợt thăm khám ra file excel bằng

cách click vào nút “Xuất excel” (chú thích 5 Hình 24).

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 25: Form thêm mới đợt thăm khám.

Hình 26: Form thêm chi tiết đợt thăm khám.

- Cách 2: Sử dụng chức năng “Thăm khám đối tượng”. (Đối với cán bộ thăm

khám)

o Chức năng này dành cho cán bộ có quyền thăm khám đối tượng.

o Bạn sử dụng chức năng “Thăm khám đối tượng” trong nhóm chức

năng “Quản lý đối tượng”. Giao diện sẽ như Hình 27. Danh sách các

đợt thăm khám sẽ được thống kê theo từng đợt điều trị cho từng đối

tượng. Bạn lựa chọn đối tượng và thực hiện chi tiết như hướng dẫn

TRI NAM TDI ., JSC




ở cách 1 bằng cách sử dụng các biểu tượng được khoanh vùng chú

thích 3 Hình 27.

Hình 27: Chức năng thăm khám đối tượng.

o Để thêm mới một đợt thăm khám cho một đối tượng. Bạn click vào

chức năng “Thêm mới thăm khám”. Form thêm mới thăm khám sẽ

như Hình 28. Bạn điền đầy đủ thông tin và click và nút “Lưu”.

Hình 28: Form thêm mới thăm khám.

TRI NAM TDI ., JSC




3.4.7. Khai báo thông tin ra khỏi trung tâm của đối tượng.

- Trường hợp đối tượng ra khỏi trung tâm với nhiều lý do khác nhau, hoặc

cũng có thể là chết. Bạn sử dụng tab “Ra khỏi trung tâm”. Chú thích 1 Hình

29.

- Bạn điền đầy đủ các thông tin trong khung chú thích màu xanh Hình 29,

sau đó click nút “Lưu” để lưu thông tin.

Hình 29: Khai báo thông tin ra khỏi trung tâm của đối tượng.

3.4.8. Tìm kiếm đối tượng.

- Để tìm kiếm đối tượng nhanh chóng và tiện lợi, phục vụ cho quá trình quản

lý và thêm các đợt thăm khám. Bạn sử dụng chức năng “Tìm kiếm đối tượng

” như Hình 30

Hình 30: Tìm kiếm đối tượng.

TRI NAM TDI ., JSC




- Bạn sử dụng các tiêu chí lọc được khoanh vùng chú thích màu xanh Hình

30. Điền tên đối tượng và click vào nút “Tìm kiếm” (chú thích số 1 Hình

30).

- Để xuất danh sách ra file excel để tải về máy. Bạn click và nút “Xuất Excel”

như chú thích 3 Hình 30.

- Để thêm mới đối tượng khác. Bạn click vào nút “thêm mới đối tượng” (chú

thích 2 Hình 30).

- Sau khi tìm kiếm được đối tượng bạn cần. Bạn có thể chỉnh sửa bằng cách

click vào biểu tượng (chú thích 4 Hình 30). Hoặc có thể xóa đối tượng

bằng cách click vào biểu tượng (chú thích 5 Hình 30).

3.5. Trình tự và chi tiết các bước quản lý văn bản tại trung tâm.

Khai báo danh mục văn bản

1

Tìm kiếm, tra cứu

3

Thêm mới văn bản

2

Hình 31: Quy trình quản lý văn bản.

- Để tra cứu và sử dụng có hiệu quả chức năng quản lý văn bản, bạn phải

tuân theo quy trình như trên Hình 31.

3.5.1. Khai báo danh mục văn bản.

- Bạn sử dụng chức năng “Danh mục văn bản” trong nhóm chức năng “Quản

lý văn bản” như Hình 32.

- Bạn click chuột phải lên danh mục đã có bạn có thể chọn “Thêm danh mục

con”, ”Thêm danh mục cùng cấp”, “Cập nhật danh mục” hoặc có thể xóa

dạnh mục. Bạn điền thông tin vào form bên cạnh và click và nút “Cập nhật

” để lưu thông tin.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 32: Quản lý danh mục văn bản

3.5.2. Quản lý văn bản.

- Bạn sử dụng chức “Quản lý văn bản” trong nhóm chức năng “Quản lý văn

bản” để thêm mới và chỉnh sửa văn bản.

- Để thêm mới văn bản. Bạn click vào nút “Thêm mới văn bản” (chú thích 1

Hình 33).

- Giao diện thêm mới và chỉnh sửa văn bản quản lý như Hình 34. Bạn điền

đầy đủ thông tin và click vào nút “Lưu” để lưu văn bản. như Hình 34

Hình 33: Chức năng quản lý văn bản.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 34: Form thêm mới văn bản.

3.5.3. Tra cứu văn bản.

- Sau khi người quản trị thêm các văn bản lưu trữ cho trung tâm. Các nhân

viên trong trung tâm có thể tra cứu và tìm kiếm bằng cách click vào chức

năng “Tra cứu văn bản” như Hình 35.

Hình 35: Chức năng tra cứu văn bản.

3.6. Chức năng báo cáo danh sách.

- Bạn sử dụng nhóm chức năng “Báo cáo danh sách” và chọn một loại báo

cáo trong nhóm như chú thích 1 Hình 36. Bạn có thể sử dụng các tiêu chí

lọc như vùng chú thích số 2 Hình 36 để lọc theo tiêu chí mình muốn.

- Bạn có thể xuất báo cáo ra dạng file excel và tải về máy bằng cách click

vào nút “Xuất báo cáo” chú thích 3 Hình 36.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 36: Báo cáo danh sách.

- Danh sách cách báo cáo trong nhóm “Báo cáo danh sách” gồm:

o Đối tượng tại trung tâm.

o Đối tượng tại trung tâm theo nhóm.

o Đối tượng tăng giảm.

o Nhân viên tại trung tâm.

o Thăm khám tại trung tâm.

3.7. Chức năng báo cáo tổng hợp

- Bạn click chọn vào một loại báo cáo tổng hợp trong nhóm chức năng “Báo

cáo tổng hợp” (chú thích 1 Hình 37 ).

- Bạn có thể xuất các báo cáo tổng hợp dưới dạng biểu đồ bằng cách click

vào biểu tượng (chú thích 2 Hình 37). Biểu đồ sẽ được tải về máy ngay

lập tức.

Hình 37: Chức năng báo cá tổng hợp.

- Danh sách các báo cáo tổng hợp bao gồm:

TRI NAM TDI ., JSC




o Báo cáo tổng hợp đối tượng tại trung tâm.

o Biểu đồ đối tượng tại trung tâm.

o Biểu đồ đối tượng theo nam nữ.

o Biểu đồ biến động.

----HẾT----

Thông tin liên hệ: Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Công nghệ Trí Nam

Địa chỉ: Tầng 4 Tòa nhà Agribank, 94 Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội.

Tel. (04) 66.748.746 ; Fax: (04) 62.831.849 ; Email: [email protected]

Documents

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - Đăng nhậptrungtambtxh.btxh.gov.vn/Portals/0/VanBan/HDSD/HDSDBTXHTRUNGTAM.pdf · trợ kết xuất dữ liệu ra các đinh dạng excel,