TÀI LIỆU GIỚI THIỆU & HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGnhap.quanlyhongheonghean.vn/tur/TaiLieuHuongDanCapHuyen201… · Web viewTài liệu hướng dẫn sử dụng này được

Nghệ An,2018

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU & HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGHệ thống hần mềm quản lý hộ nghèo, hộ cận nghèo trên địa bàn tỉnh Nghệ An

(Đối tượng cấp huyện)

THÀNH VINH GROUPCÔNG TY CỔ PHẦN BÁN LẺ NAM VINH

CÔNG TY CỔ PHẦN BÁN LẺ NAM VINH

Lời nói đầu

1.1. Mục đích sử dụng tài liệu.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng này được viết ra để hướng dẫn các đối tượng là các cán bộ quản lý ở cấp xã, huyện thao tác một cách chính xác nhất với phần mềm bằng các hình ảnh cụ thể, trực quan. Các nội dung trong tài liệu tùy vào vai trò quản lý của từng cấp mà có tác dụng với từng cán bộ quản lý.

1.2. Mô tả tài liệu.

- Tài liệu hướng dẫn sử dụng này gồm 3 phần chính:o Phần 1: Giới thiệu chung.o Phần 2: Các đối tượng sử dụng phần mềm.o Phần 3: Hướng dẫn sử dụng chi tiết các chức năng chính của phần mềm.

- Để sử dụng tài liệu này tốt nhất, đối với hướng dẫn sử dụng trên file word

Khi theo dõi tới các chức năng được chỉ dẫn chi tiết, lúc di chuột lên dòng

chữ đó, sẽ hiển thị ảnh . Bạn thực hiện đồng thời ấn phím Ctrl và click lên dòng chữ bạn đang di chuột. File word sẽ di chuyển tới vị trí được dẫn tới. Tài liệu dạng File PDF cũng có chức năng tương tự.

1


Giải thích từ ngữ

STT Từ/nhóm từ sử dụng Diễn giải

1 Sở LĐTBXH Sở Lao động, Thương binh và Xã hội

2 File Tệp tin máy tính

3 Menu Danh sách lựa chọn

4 Form Mẫu nhập dữ liệu

5 BHYT Bảo hiểm y tế

6 BTXH Bảo trợ xã hội

7 Click Nhấp chuột phía trái một lần

2


PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM.

1. Mục đích hướng tới của phần mềm

Với các nhiệm vụ được đề ra trong công tác giảm nghèo và các bất cấp trong công tác quản lý hộ nghèo bằng các phương thức truyền thống thủ công, việc áp dụng một hệ thống phần mềm quản lý hộ nghèo, cận nghèo đồng bộ, thống nhất trong toàn tỉnh Nghệ An là điều cần thiết, Việc Xây dựng phần mềm hướng tới các yêu cầu cụ thể như sau:

Giúp cho đội ngũ cán bộ Giảm nghèo cấp huyện nâng cao được năng lực trong ứng dụng phần mềm, nắm bắt kịp thời những chính sách liên quan đến hộ nghèo, người nghèo…

Phần mềm quản lý hộ nghèo phải giúp cho công tác giám sát, kiểm tra việc thực hiện chính sách với hộ nghèo, người nghèo được thuận lợi, thông tin về hộ nghèo, người nghèo được công khai, minh bạch….

Danh sách về hộ nghèo, người nghèo được phần mềm phân tích, phân loại theo nhiều tiêu chí như nhóm, độ tuổi… , thuận lợi cho việc cung cấp danh sách cho các đơn vị liên quan, ứng dụng thực hiện các chính sách liên quan đến hộ nghèo, người nghèo.

Quản lý hộ nghèo được thống nhất qua các cấp thông qua mã số duy nhất.

Thông tin chi tiết về hộ nghèo của từng huyện, xã được theo dõi đầy đủ, kịp thời, chính xác.

Theo dõi chi tiết đựơc từng hộ thoát nghèo hoặc hộ mới rơi vào hộ nghèo qua rà soát tại từng địa phương cấp xã.

Phân loại được hộ nghèo theo thu nhập bình quân đầu người của hộ, hộ nghèo đối tượng Bảo trợ xã hội, hộ nghèo dân tộc, …

Hỗ trợ Việc cấp giấy chứng nhận hộ nghèo in trên máy in thông thường. Thời gian thực hiện nhanh chóng, chính xác, thống nhất, rõ ràng, rễ hiểu.

Danh sách BHYT người nghèo hàng năm được cấp huyện in trên phần mềm

Sổ bộ QLHN được cấp huyện in cấp lại cho từng xã, phường, thị trấn thực hiện theo dõi quản lý hộ nghèo, người nghèo

Phần mềm phải tự tính được kết quả điều tra, rà soát, các biểu tổng hợp phân

3


tích chi tiết số liệu theo yêu cầu.

Việc xây dựng báo cáo, phân tích, tham mưu thực hiện chính sách của tỉnh thuận lợi, chính xác hơn, tạo được mức độ tin cậy về số liệu với UBND tỉnh và các ngành liên quan.

2. Hiệu quả hướng tới của phần mềmĐối với cấp tỉnh:

Quản lý đồng loạt công tác nhập và điều chỉnh số liệu. Công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác hoạch định chính sách, cấp phát thẻ hộ nghèo, thẻ BHYT. Chủ động báo cáo số liệu các xã, huyện.

Đối với cấp huyện, thành, thị: Có hệ thống phần mềm hỗ trợ công tác Quản lý hộ nghèo trong toàn huyện, được phân bổ tự cập nhật

từ các tuyến xã, phường. Chủ động báo cáo số liệu các xã trong huyện.

Đối với cấp xã, phường: Là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác điều tra phân loại hộ nghèo của các cấp xã/phường. Hạn chế tối đa các sai sót của thông tin trong quá trình nhập số liệu. Dễ dàng cập nhật, sửa đổi thông tin, nhanh chóng, kịp thời.

3. Kiến trúc chính của phần mềm

Hệ thống phần mềm bao gồm các phân hệ chức năng chính sau:

4. Công nghệ sử dụng:

Phần mềm được phát triển trên công nghệ :

4


Framework: Microsoft .NET 4.0

Hệ quản trị CSDL : SQL Server 2012

Triển khai trên nền tảng Webbase dễ dàng truy cập trên các thiết bị từ máy tính,

đến điện thoại thông minh smart phone.

5. Các đối tượng sử dụng phần mềm.

Đối tượng sử dụng phần mềm được phân thành 3 cấp quản lý tương ứng với 3 cấp hành chính tỉnh (sở LĐTBXH tỉnh Nghệ An), huyện và xã (Tuy nhiên giai đoạn thí điểm có thể sẽ dừng tại 2 cấp là cấp huyện và cấp tỉnh, Việc áp dụng tài khoản cấp xã sẽ được triển khai giai đoạn sau tuy nhiên sẽ vẫn được nêu ra tại đây để có tính định hướng). Cụ thể:

4.1. Tài khoản cấp tỉnh.

4.1.1. Định nghĩa.

- Là các cán bộ quản lý thuộc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tỉnh Nghệ An. Có vai trò quản lý các lĩnh vực liên quan tới người nghèo, các chương trình, dự án về giảm nghèo, các cán bộ chịu trách nhiệm thống kê, báo cáo số liệu hộ nghèo, người nghèo lên lãnh đạo phòng, lãnh đạo sở, Lãnh đạo Bộ Lao Động, Thương binh và Xã hội và các sở ban ngành liên quan trong tỉnh.

- Vai trò chính của nhóm tài khoản cấp tỉnh là thống kê, báo cáo, dự báo biến động và đề xuất các chính sách hỗ trợ người nghèo, chuyên gia tư vấn của các chương trình giảm nghèo. Quản lý, cung cấp tài khoản cho các huyện, các xã trong tỉnh. Quản lý việc nhập, sửa thông tin hộ nghèo, khẩu nghèo của các xã trong các huyện của tỉnh và in thẻ hộ nghèo.

4.1.2. Quy tắc cấp tài khoản.

- Tên tài khoản gồm : [Mã tỉnh].[Tên tỉnh]Ví dụ. Cán bộ thuộc cấp quản lý tỉnh Nghệ An sẽ có tài khoản 40.nghean

4.1.3. Quyền thao tác.

Danh sách các quyền thao tác với hệ thống của các tài khoản cấp xã gồm:

Quản lý việc nhập thông tin, điều chỉnh thông tin hộ nghèo của tất cả các xã trong tỉnh, hoặc các huyện trong tỉnh.

Tìm kiếm hộ nghèo trong địa bàn các xã, các huyện trong tỉnh Xuất các thống kê, báo cáo liên quan tới hộ nghèo, khẩu nghèo trong địa

bàn tỉnh. Xem các dữ liệu thống kê theo các tiêu chí được thể hiện bằng biểu đồ trực

quan của các xã, các huyện của tỉnh. Xem dữ liệu các danh mục được sử dụng trong hệ thống.

5


Thay tên hiển thị, đổi mất khẩu của tài khoản tỉnh. Cấp mới, sửa thông tin, xóa, đổi mật khẩu các tài khoản cấp xã, cấp huyện

trong tỉnh. Thiết lập các thông tin quan trọng như năm nghèo, cập nhật các định mức

nghèo cuả tỉnh. Quy định việc huyện có được nhập liệu hay không.

4.2. Tài khoản cấp huyện.

4.2.1. Định nghĩa.- Là các cán bộ quản lý thuộc Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội của 21

huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh Nghệ An. Có vai trò quản lý các lĩnh vực liên quan tới người nghèo, các chương trình, dự án về giảm nghèo, các cán bộ chịu trách nhiệm thống kê, báo cáo số liệu hộ nghèo, người nghèo lên lãnh đạo phòng, lãnh đạo huyện và Sở Lao động, Thương binh - Xã Hội tỉnh Nghệ An. Vai trò chính của nhóm tài khoản cấp huyện là thống kê báo cáo. Quản lý việc nhập, sửa thông tin hộ nghèo, khẩu nghèo của các xã trong huyện.


Tên tài khoản gồm : [Mã hành chính huyện].[Tên huyện/thành phố]. Ví dụ: Một cán bộ thuộc cấp quản lý Thành phố Vinh sẽ có tài khoản là 412. thanhphovinh

4.2.3. Quyền thao tác.Danh sách các quyền thao tác với hệ thống của các tài khoản cấp huyện gồm:

Quản lý việc các xã trong huyện có được nhập liệu và điều chỉnh dữ liệc hay không.

Tìm kiếm hộ nghèo trong địa bàn các xã mà huyện mình quản lý. Xuất các thống kê, báo cáo liên quan tới hộ nghèo, khẩu nghèo trong địa

bàn các xã mà huyện mình quản lý, các báo cáo trên toàn huyện. Xem các dữ liệu thống kê theo các tiêu chí được thể hiện bằng biểu đồ trực

quan của các xã trong huyện, trên toàn huyện. Xem dữ liệu các danh mục được sử dụng trong hệ thống.

4.3. Tài khoản cấp xã

4.3.1. Định nghĩa.- Là các cán bộ quản lý thuộc ngành Lao động, thương bình và xã hội của 480

xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Nghệ An. Có vai trò điều tra, cập nhật thông tin các hộ nghèo, các khẩu nghèo tương ứng với hộ vào trong phần mềm.

- Vai trò của nhóm tài khoản cấp xã là rất quan trọng đối với dữ liệu của phần mềm. Và các cán bộ xã phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin mà mình nhập vào.


6


- Tên tài khoản gồm : [ Mã hành chính xã ].[ Tên phường/xã ]Ví dụ: Môt cán bộ thuộc phường Hưng Bình sẽ có tài khoản 16672.phuonghungbinh

4.3.3. Quyền thao tác. Nhập thông tin hộ nghèo, khẩu nghèo, điều chỉnh lại các thông tin này

trong khoảng thời gian mà người quản trị cấp cao hơn quy định. Tìm kiếm hộ nghèo, khẩu nghèo trong địa bàn xã mình quản lý. Xuất các thống kê, báo cáo liên quan tới hộ nghèo, khẩu nghèo trong địa

bàn xã mình quản lý. Xem các dữ liệu thống kê theo các tiêu chí được thể hiện bằng biểu đồ trực

quan mà xã mình quản lý. Xem dữ liệu các danh mục được sử dụng trong hệ thống. Thay tên hiển thị, đổi mất khẩu của tài khoản xã.

4.4. Tương tác giữa các cấp tài khoản trong phần mềm.4.4.1. Tương tác nhập dữ liệu.

Hình 1: Tương tác nhập dữ liệu giữa các cấp tài khoản.

7


4.4.2. Tương tác điều chỉnh dữ liệu.

Hình 2: Tương tác điều chỉnh dữ liệu giữa các cấp tài khoản.

4.4.3. Tương tác trình báo cáo.

Hình 3: Tương tác trình báo cáo giữa các cấp tài khoản.

8


PHẦN 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG PHẦN MỀM

1. Các chức năng chính của hệ thống.

1.1. Đăng nhập hệ thống.

Hình 4: Màn hình đăng nhập hệ thống.

- Sử dụng các trình duyệt hiện tại nhưng Chrome, Firefox, IE9, Safari…Bạn truy cập theo địa chỉ http://quanlyhongheonghean.vn

- Bạn nhập tài khoản và mật khẩu đã được cấp. Giao diện trang đăng nhập phần mềm như trên Hình 4.

Hình 5: Màn hình trang chủ.

- Sau khi đăng nhập thành công, giao diện trang chủ phần mềm sẽ như trên Hình 5 bao gồm:

o Vùng số 1 là thanh thao tác người dùng. o Vùng số 2 là menu hệ thống.

9

http://quanlyhongheonghean.vn/


o Vùng số 3 là đại diện một số biểu đồ tổng hợp, thống kê số liệu của xã.

1.2. Đăng xuất khỏi hệ thống.

- Để đảm bảo tính bảo mật, tránh trường hợp người khác tự ý sử dụng tài khoản của bạn thì kết thúc phiên làm việc bạn phải đăng xuất (thoát) khỏi phần mềm.

- Để thực hiện việc này, bạn click chọn vào dòng “Đăng xuất” như trên Hình 6. Kết quả màn hình đăng nhập hiện ta như Hình 4, bạn đã đăng xuất khỏi phần mềm.

Hình 6: Giao diện chức năng đăng xuất(thoát) khỏi phần mềm.

1.3. Đổi mật khẩu đăng nhập.

- Tài khoản được cấp sẽ có mật khẩu mặc định. Để tăng tính bảo mật, trong các lần đăng nhập đầu, bạn nên đổi mật khẩu. Người quản trị cấp cao hơn không thể biết được mật khẩu bạn đặt, nhưng có thể đặt lại một mật khẩu khác.- Để thực hiện việc này. Bạn chọn dòng “Thay đổi mật khẩu” như trên Hình 7.

Một form thay đổi mật khẩu được hiện ra như Hình 8. Bạn điền đầy đủ các thông tin và click vào nút “Đổi mật khẩu”.

- Hệ thống sẽ thông báo “Đổi mật khẩu thành công”. Bạn thực hiện việc thoát khỏi phần mềm mềm như chức năng 3.2

10


Hình 7: Giao diện chức năng đổi mật khẩu.

Hình 8: Form thay đổi mật khẩu.

1.4. Quản lý hộ nghèo.

1.4.1. Nhập hộ nghèo.

- Đây là chức năng quan trọng đối với phần mềm. Các thống kê báo cáo phần mềm đưa ra phụ thuộc hoàn toàn vào dữ liệu bạn nhập vào.

- Sau khi kết thúc công tác điều tra các hộ trên địa bàn xã và đã có số liệu được thể hiện trên các phiếu điều tra. Bạn hãy sử dụng chức năng “Nhập hộ nghèo” của phần mềm để nhập số liệu như Hình 9. Phần mềm sẽ cung cấp các trường thông tin tương ứng với các thông tin được liệt kê trong phiếu điều tra.

11


Thao tác:

Tất các các hộ nghèo và cận nghèo mới trong kỳ (đợt) điều tra. Bạn điền đầy đủ các thông tin trong form nhập liệu như Hình 9.

Hình 9: Giao diện chức năng nhập hộ nghèo.

- Các thông tin cần nhập được sắp xếp theo trình tự trình bày tại mẫu phiếu C được cấp giúp cán bộ thao tác nhanh lẹ sau khi điều tra và được chú thích như hình 9

o Họ và tên chủ hộ (chú thích 1).o Mã hộ: trường hợp này hệ thống tự động cập nhật (chú thích 2).

o Địa chỉ: Ở đây chỉ nhập tới mức hành chính dưới cấp xã. Xã, huyện, tỉnh bạn không cần nhập. Phần mềm tự lấy và lưu lại dựa vào tài khoản bạn đăng nhập. Nếu điền vào thì việc in các báo cáo và in thẻ hộ nghèo sẽ thừa thông tin. (chú thích 3).

o Dân tộc của chủ hộ, bạn chọn trong danh sách được hiển thị. Ví dụ dân tộc Kinh (chú thích 4).

o Khu vực thành thị hay nông thôn: Lựa chọn một trong hai khu vực được đưa ra.

o Điểm phiếu B1, điểm phiếu B2. (chú thích 12)o Thu nhập bình quân khẩu/tháng. Đơn vị nghìn đồng, phân loại hộ sẽ

được phần mềm dựa vào định mức nghèo do tài khoản cấp tỉnh thiết lập để tính toán và điền vào cho bạn. (chú thích 5).

o Số điện thoại của hộ (nếu có).(chú thích 6).

12


o Tình trạng nhà ở của hộ: Lựa chọn trong danh sách được hiển thị (chú thích 8).

o Tình trạng nước sinh hoạt: Lựa chọn trong danh sách tiêu chí được liệt kê (chú thích 9).

o Loại hố xí sử dụng: Lựa chọn trong danh sách tiêu chí được liệt kê (chú thích 10).

o Loại điện đang sử dụng: Lựa chọn trong danh sách tiêu chí được liệt kê (chú thích 11).

o Số điện tiêu thụ bình quân một tháng: Đơn vị KW. (chú thích 13)o Kết quả phân loại hộ: Lựa chọn 1 kết quả, chuẩn hộ nghèo tương ứng với

kết quả đó sẽ được bật lên ở phía dưới. Khi chọn 1 kết quả khác, ô chuẩn hộ nghèo của lựa chọn trước sẽ đóng lại, đồng thời bật ô chuẩn hộ nghèo vừa chọn lên. (chú thích 14)

o Chuẩn hộ nghèo, hộ cận nghèo: Khi lựa chọn xong kết quả phân lại hộ, ô chuẩn hộ nghèo tương ứng sẽ được bật lên, người dùng lựa chọn chuẩn nghèo có trong danh sách. Khi lựa chọn lại kết quả phân loại hộ khác, kết quả chuẩn nghèo của lựa chọn trước sẽ bị xóa và đóng lại, đồng thời mở chuẩn nghèo của phân loại hộ đang được chọn hiện tại. (chú thích 15)

o Nguyên nhân nghèo: Lựa chọn không quá 2 nguyên nhân (vùng chú thích 16).

o Chính sách hỗ trợ hộ đang được hưởng: Lựa chọn không quá 2 chính sách (vùng chú thích 18). Sau khi điền đầy đủ thông tin bạn click vào nút “Lưu” để lưu lại.

Để thêm nhân khảu các bạn làm theo hình dưới

.

13


Hình 9b: Giao diện chức năng nhập khẩu nghèoChi tiết cho các nhân khẩu trong hộ: Khi thêm mới hộ. Phần mềm dựa vào thông tin bạn điền cho hộ để tự thêm thông tin của nhân khảu là chủ hộ. Khi điền số nhân khẩu sẽ hiển thị thêm các dòng để bạn điền hoặc lựa chọn các thông tin như: (chú thích 7).

Tên nhân khẩu Quan hệ với chủ hộ Giới tính Năm sinh Dân tộc Đối tượng chính sách

Click vào nút “+” để nhập thông tin chi tiết của nhân khẩu trong hộ.

- Các trường thông tin không cần nhập, phần mềm tự tính toán. (các thông tin này được phần mềm tính toán dựa vào dữ liệu đã tồn tài trước đây và tài khoản bạn đăng nhập. Có thể các thông tin này sẽ không giống như trong phiếu điều tra. Khi đó, bạn nên kiểm tra lại phiếu vì rất có thể phiếu được tính sai hoặc liện hệ hỗ trợ kỹ thuật)o Địa bàn xã, huyện, tỉnh: Phần mềm dựa vào tài khoản bạn đăng nhập để

lấy ra đơn vị quản lý.o Phân loại hộ: Phần mềm nhận diện thông tin hộ được nhập vào với năm

nghèo là năm hiện tại thì nhận phân loại hộ là “Nghèo mới”, còn các năm trước đó là “Nghèo cũ” (Vùng chú thích mũi tên đỏ Hình 9).

o Năm nghèo: Năm nghèo là năm nghèo được tài khoản cấp tỉnh thiết lập. (Mặc định nhập mới là năm hiện tại).

o Họ và tên nhân khẩu là chủ hộ trong phần khai báo các nhân khẩu trong hộ.

1.4.2. Tìm kiếm hộ nghèo. - Để tìm kiếm hộ nghèo và thực hiện một số thao tác như chỉnh sửa thông tin, xóa, kết chuyển…. Bạn sử dụng chức năng “tìm kiếm hộ nghèo” như trên Hình 11

14


Hình 11: Chức năng tìm kiếm hộ nghèo.

- Bạn lựa chọn các tiêu chí lọc thông tin trong vùng chú thích số 1 Hình 11, và click vào nút tìm kiếm để có được danh sách hộ nghèo. Thêm nữa, bạn cũng có thể lọc dữ liệu theo một năm khi click chọn vào chú thích số 4 và 5 chọn số lượng dòng tối đa trên một trang. - Bạn có thể tải danh sách hộ nghèo thành file excel để tiện cho việc báo cáo dữ liệu bằng cách ấn vào chú thích số 2.- Click và nút được chú thích số 3 để thêm hộ nghèo mới. Công việc tiếp theo sẽ

giống như chức năng 3.4.1 ở trên.

- Để sửa/điều chỉnh thông tin bạn click vào biểu tượng được chú thích số 6 Hình

11.

15


1.4.3. Điều chỉnh thông tin hộ nghèo.

Hình 12: Giao diện chức năng điều chỉnh hộ nghèo.

Chức năng điều chỉnh hộ nghèo được sử dụng khi bạn muốn sửa lại thông tin hộ, thông tin nhân khẩu của hộ nghèo trong trường hợp nhập sai thông tin.- Việc thay đổi thông tin hộ nghèo trước ngày quản trị cấp cao hơn đóng chức

năng nhập liệu của xã bạn được thực hiện một cách đơn giản. Nếu bạn muốn sửa sau ngày chốt nhập liệu. Bạn phải liên hệ với quản trị cấp cao hơn để được mở chức năng điều chỉnh này, việc này có thể sẽ gây cho bạn cảm thấy bất tiện. Vì vậy, bạn nên chắc chắn các thông tin là chính xác và hạn chế việc thay đổi thông tin sau ngày chốt nhập liệu.

- Để thực hiện điều chỉnh hộ nghèo bạn sử dụng thao tác số 6 hình 11 ( bạn click

chọn vào hình ở hộ mà bạn muốn chỉnh sửa). Nếu hộ mà bạn muốn chỉnh sửa thuộc năm hiện tại, hệ thống sẽ chuyển đến trang chỉnh sửa hộ nghèo mới (như hình 12). Nếu hộ bạn muốn chỉnh sửa thuộc các năm trước đó, hệ thống sẽ chuyển

16


đến trang chỉnh sửa hộ nghèo cũ (giao diện tương tự hình 13, nhưng bạn được phép tùy chọn năm nghèo và phân loại hộ).- Bạn thay đổi các thông tin cần thiết như thông tin hộ nghèo, các thông tin về

nhân khẩu của hộ nghèo, tình trạng nhà ở, nước sạch, hoặc sửa lại mức thu nhập cá nhân. Các thông tin khác phần mềm sẽ tự tính toán dựa trên thông tin bạn nhập vào và gợi ý cho bạn như phân loại hộ, năm nghèo và năm thoát nghèo (nếu có) như trên Hình 12.

1.4.4. Thay đổi biến động hộ nghèo giữa các kỳ

Hình 13: Giao diện chức năng điều chỉnh hộ nghèo

Chức năng thay đổi biến đống hộ nghèo giữa các kỳ được sử dụng khi bạn một hộ nghèo trong CSDL có sự biến động giữa kỳ cũ và kỳ mới. Để vào phần kết chuyển

thay đổi bạn click vào biểu tượng để chọn form kết chuyển như hình 13b.Sau đó bạn Click vào trạng thái biến động (Thoát nghèo, tái nghèo, Sang hộ cận nghèo…) tương ứng với từng hộ nghèo.

17


1.5. Nhập hộ nghèo vào hệ thống bằng file excel- Để nhập danh sách hộ nghèo vào từ file excel có sẵn. Bạn phải sử dụng mẫu chuẩn

file do hệ thống cung cấp bằng cách ấn vào nút ở hình 14. Hệ thống sẽ tải về mẫu hệ thống / mẫu chuẩn hóa tùy theo bạn lựa chọn và có dạng như hình 15

- Bạn nhập đầy đủ thông tin theo mẫu có sẵn của file excel. Sau khi nhập liệu xong

bạn ấn vào nút tiếp đến chọn file excel mình vừa nhập liệu và xác nhận.

Hình 14: Giao diện chức năng import hộ nghèo

Hình 15: Mẫu excel của hệ thống

18


1.6. Báo cáo danh sách.- Để xuất ra các báo cáo dạng danh sách bạn sử dụng nhóm chức năng “Báo cáo

danh sách”. Khi đi vào chi tiết một báo cáo, bạn click vào hỉnh ảnh thể hiện cho báo cáo đó như trên Hình 16.

Hình 16: Chức năng báo cáo danh sách.

- Có 4 nhóm báo cáo chính là Danh sách hộ nghèo, danh sách hộ thoát nghèo, danh sách thiếu hụt DVCB, danh sách phân tích nguyên nhân nghèo….

Hình 17: Chức năng báo cáo danh sách chi tiết

- Để sử dụng các loại báo cáo một cách hiệu quả, bạn lựa chọn các tiêu chí lọc thông tin như:

o Đường dẫn tới các báo cáo chi tiết khác thuộc nhóm báo cáo. Chú thích số 1 Hình 17.

o Dự liệu của kì, năm? Chú thích số 2 Hình 17.

o Cấp hành chính huyện, xã. Ở đây danh sách đã được chọn và lọc sẵn theo tài khoản bạn đăng nhập. Chú thích số 3 Hình 17.

19


- Sau khi chọn tất cả tiêu chí ta ấn vào nút ta được danh sách như

hình 17. Để tải danh sách báo cáo về máy ta ấn vào nút . Hệ thống sẽ tải dữ liệu đã lọc về máy dưới dạng file excel và có dạng như hình 18. Làm tương tự với hộ cận nghèo.

Hình 18: Báo cáo danh sách được xuất ra file excel

1.6.1. Danh sách hộ nghèo.

Hình 19: Báo cáo danh sách hộ nghèo.

- Sau khi lọc và click vào nút “Xuất báo cáo” để tải về. File excel sẽ được thể

hiện như Hình 20

20


Hình 20: Danh sách hộ nghèo dạng excel.1.6.2. Danh sách hộ thoát nghèo.

Hình 21: Báo cáo danh sách hộ thoát nghèo.

- Sau khi lọc và click vào nút “Xuất báo cáo” để tải về. File excel sẽ được thể hiện như Hình 22.

Hình 22: Báo cáo danh sách hộ thoát nghèo dạng excel.

21


1.6.3. Danh sách hộ nghèo theo mức độ thiếu hụt các dịch vụ xã hội cơ bản.

Hình 23: Danh sách hộ nghèo do thiếu hụt DVCB.

- Sau khi lọc và click vào nút “Xuất báo cáo” để tải về. File excel sẽ được thể hiện như Hình 24.

Hình 24: Danh sách hộ nghèo do thiếu hụt DVCB dạng excel.

22


1.6.4. Danh sách hộ nghèo theo nguyên nhân nghèo.

Hình 25: Danh sách hộ nghèo theo nguyên nhân nghèo.

- Danh sách họ nghèo theo nguyên nhân nghèo. Sau khi lọc và click vào nút

“Xuất báo cáo” để tải về. File excel sẽ được thể hiện như Hình 26 .

Hình 26: Danh sách hộ nghèo theo nguyên nhân nghèo.

1.7. Báo cáo số liệu.1.7.1. Danh sách các báo cáo số liệu.

Danh sách các báo cáo số liệu gồm:+ Tổng hợp kết quả rà soát hộ nghèo (Biểu N2C);

+Tổng hợp, rà soát hộ nghèo theo mức độ thiếu hụt DVCB (Biểu N2Đ);+ Phân tích các nguyên nhân nghèo trên địa bàn (Biểu N2D);+Tổng hợp kết quả rà soát hộ cận nghèo (Biểu CN2C);+Tổng hợp, rà soát hộ cận nghèo theo mức độ thiếu hụt DVCB (Biểu

CN2Đ)

23


Hướng dẫn chung.- Các loại báo cáo số liệu là tương đối giống nhau về cách sử dụng. Bạn đều lựa chọn các tiêu chí để lọc theo cá thông tin mình mong muốn. Sau đó click vào nút “xuất báo cáo”, báo cáo dạng excel sẽ được tải về máy bạn.- Chi tiết các tiêu chí lọc gồm có: Kỳ điều tra nghèo (chú thích 2 Hình 27), Khu

vực Huyện, thành thị và chọn thêm khu vực xã phường. -

Hình 27: Giao diện chung chức năng báo cáo số liệu.

- Sau khi lọc thông tin và click vào nút “Xuất báo cáo” chú thích 5 Hình 27. Báo cáo sẽ được tải về máy và được thể hiện như Hình 28

Hình 28: Báo cáo số liệu thể hiện dạng excel.

24


1.8. Báo cáo biểu đồ.

1.8.1. Danh sách các báo cáo biểu đồ.

Danh sách các báo cáo biểu đồ gồm:

+ Biểu đồ tổng hợp số liệu theo năm.+ Biểu đồ tổng số hộ nghèo theo năm.+ Biểu đồ phân bố hộ nghèo theo khu vực.+ Biểu đồ tổng số hộ nghèo theo dân tộc.+ Biểu đồ tổng số đối tượng theo phân loại hộ.+ Biểu đồ tổng tiền hỗ trợ.+ Biểu đồ phân tích theo nguyên nhân nghèo.+ Biểu đồ phân tích theo nguyện vọng.+ Biểu đồ phân tích theo độ tuổi.

1.8.2. Hướng dẫn chung.- Biểu đổ thể hiện số liệu có 3 dạng biểu đồ tròn(quạt), biểu đồ đường và biểu đồ cột.- Bạn lọc dữ liệu được thống kê theo kỳ nào, năm nào? chú thích số 2 Hình 29. Ngoài ra bạn có thể đi đến các báo cáo biểu đồ khác thông quan các đường dẫn được liệt kê ra khi click vào danh sách được chú thích số 1 Hình 29.- Để xuất các biểu đồ thành dạng ảnh phục vụ công tác báo cáo. Bạn có thể click vào biểu tượng được chú thích số 3 Hình 29. Và chọn 1 trong số các dòng ở danh sách được hiển thị ra như chú thích số 4 Hình 29. Ngay lập tức, biểu đồ sẽ được tải về máy bạn dưới dạng một file ảnh như Hình 30

Hình 29: Chức năng thống kê theo biểu đồ.

25


Hình 30: Báo cáo biểu đồ được xuất ra dạng ảnh.

- Bạn có thể di chuột lên từng đối tượng trên biểu đồ để có được thông tin chi tiết

hơn như

Hình 31: Hiển thị chi tiêt thông tin trên biểu đồ

1.9. Cấu hình1.9.1. Kỳ điều tra- Chức năng này cho bạn biết được bạn đang điều tra kỳ nào, ngày bắt đầu, ngày kết thúc cũng như trạng thái được nhập liệu. Tài khoản cấp cao hơn (cấp tỉnh) sẽ thêm mới được kỳ này. Giao diện khi bạn ấn vào kỳ điều tra có dạng như hình 32.

26


Hình 31: Chi tiết kỳ điều tra

1.9.2. Quản lý nhập liệu.- Khi bắt đầu 1 kỳ điều tra. Tài khoản cấp huyện sẽ quy định những tài khoản cấp thấp hơn (cấp xã) được phép nhập liệu hay không.- Giao diện phân quyền có dạng như hình 32. Sau khi bỏ dấu tích thì xã/phường đó sẽ không được phép nhập liệu.

Hình 31: Chi tiết quản lý nhập liệu.

27

Documents

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU & HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGnhap.quanlyhongheonghean.vn/tur/TaiLieuHuongDanCapHuyen201… · Web viewTài liệu hướng dẫn sử dụng này được