TheArtistsTools_guia_newsletter_mailchimp.pdf

5/24/2018 TheArtistsTools_guia_newsletter_mailchimp.pdf

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Crea una lista de suscriptores

Newsletter para tu blog con Mailchimp

Autor: Hctor Muoz

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Antes de empezar

Este documento es una gua informativa gratuita reservada a los suscriptores del

servicio de newsletter de www.theartiststools.com

Este documento tiene todos los derechos reservados ( Hctor Muoz

www.theartiststools.com)

Ninguna parte de este documento puede ser copiada, redistribuida o vendida sin una

autorizacin escrita previa, otorgada por el autor. ([email protected])

Todas las marcas que aparecen en este manual son propiedad de sus respectivos

dueos

Los enlaces que aparecen seguidos del texto (enlace afiliado) dirigen hacia

productos de lo que yo puedo recibir alguna comisin. La redaccin de este texto que

ofrezco gratuitamenteme ha costado unas 10 horas de trabajo directo y varias semanas

de investigacin. Todos los productos y servicios afiliados los he probado antes y he

comprobado su eficacia.

La lectura de este manual implica que el lector est de acuerdo en que en ningncaso Hctor Muoz o www.theartiststools.compuede ser considerado legalmente

responsable del xito o del fracaso de las tcticas expuestas aplicadas a un negocio o

proyecto ajeno sin la participacin directa del autor de este documento.

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ndice

Por qu Mailchimp? 2Existen otras alternativas? 2Cmo lo vamos a hacer? 3En nuestro blog: pgina 1: Recordatorio 4En nuestro blog: pgina 2: Bienvenida

5

Creacin de cuenta en Mailchimp 6Creacin de lista de suscriptores 7Diseo de formulario de captacin 9Correo de confirmacin 11Uniendo todos los elementos 12Email de bienvenida final 13Colocacin de formulario en la web 14Mejorando el diseo del formulario 16Prueba final 16Crea tu primera campaa 17Final 22



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Por qu Mailchimp?

Porque nos permite tener hasta 2000 suscriptores y enviar hasta 12.000 correos al mes

gratuitamente. Es una buena forma de empezar sin realizar ninguna inversin.

Existen otras alternativas?

Por supuesto, y no puedo decir que sean mejores o peores a Mailchimp porque no las

he probado. Si te pica la curiosidad, aqu tienes una pequea lista:

Aweber (http://www.aweber.com/)

Constant Contact (http://search.constantcontact.com/index.jsp)

Get Response (http://www.getresponse.es)

Campaigner (http://www.campaigner.com)

Vertical Response (http://www.verticalresponse.com)

Benchmark Email http://www.benchmarkemail.com/es/)

iContact (http://www.icontact.com)

Campaign Monitor (http://www.campaignmonitor.com )

JangoMail (https://www.jangomail.com)

Boomerang (http://www.boomerang.com)

Ezine Director (http://www.ezinedirector.com)

http://www.ezinedirector.com/http://www.ezinedirector.com/http://www.boomerang.com/http://www.boomerang.com/https://www.jangomail.com/https://www.jangomail.com/http://www.campaignmonitor.com/http://www.campaignmonitor.com/http://www.icontact.com/http://www.icontact.com/http://www.benchmarkemail.com/es/http://www.verticalresponse.com/http://www.verticalresponse.com/http://www.campaigner.com/http://www.campaigner.com/http://www.getresponse.es/http://www.getresponse.es/http://search.constantcontact.com/index.jsphttp://www.aweber.com/http://www.aweber.com/http://www.theartiststools.com/http://www.theartiststools.com/http://www.ezinedirector.com/http://www.ezinedirector.com/http://www.boomerang.com/http://www.boomerang.com/https://www.jangomail.com/https://www.jangomail.com/http://www.campaignmonitor.com/http://www.campaignmonitor.com/http://www.icontact.com/http://www.icontact.com/http://www.benchmarkemail.com/es/http://www.benchmarkemail.com/es/http://www.verticalresponse.com/http://www.verticalresponse.com/http://www.campaigner.com/http://www.campaigner.com/http://www.getresponse.es/http://www.getresponse.es/http://search.constantcontact.com/index.jsphttp://search.constantcontact.com/index.jsphttp://www.aweber.com/http://www.aweber.com/


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Cmo lo vamos a hacer?

Este sencillo esquema nos ayudar a entender el sistema que vamos a utilizar:

Cuando un visitante a nuestro blog introduce su email en el formulario, el sistema

automatizado que crearemos le enviar un email de confirmacin a su cuenta y a la vez le

enlazar con la pgina 1: Recordatorio. En ella escribiremos qu va a conseguir el lector

suscribindose a nuestro blog.

Cuando haga click en el enlace de confirmacin, ser dirigido hacia nuestra pgina 2:

Bienvenida. Ser en ese momento cuando el email del suscriptor ser aadido a nuestra

lista.

Formulario web

Email de confirmacin

Pgina 1. Recordatorio

+

Pgina 2. Bienvenida

Email de Bienvenida(opcional)



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En nuestro blog: pgina 1: Recordatorio

Se trata de la primera pgina que ver el posible suscriptor antes de confirmar que

desea suscribirse. Por ello, debemos seleccionar con cuidado el texto que aparece.

Mi pgina recordatorio es la siguiente: http://www.theartiststools.com/confirma-

suscripcion/

Como ves, sigo una estructura lgica:

Agradecimiento

Recordatorio de confirmacin

Explicacin de lo que va a recibir en su correo

Despedida

Recordatorio de confirmacin

El email de un suscriptor es sagrado. Es como si te abriese la puerta de su casa y te

invitase a pasar. Por ello hay que tratarlo con respetoy honestidad.

Si ofreces gratuitamente algn contenido digital, recuerda en esta pgina que tendr

acceso a l una vez confirmada la suscripcin.

Al crear tu propia pgina recordatorio vigila que no sea visible en los mens de

navegacin, ya que slo deben acceder a ella quienes introduzcan su email.

Guarda la URL de esta pgina en un documento aparte para mayor comodidad, la

necesitars ms tarde.

http://www.theartiststools.com/http://www.theartiststools.com/http://www.theartiststools.com/confirma-suscripcion/http://www.theartiststools.com/confirma-suscripcion/http://www.theartiststools.com/confirma-suscripcion/http://www.theartiststools.com/confirma-suscripcion/


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En nuestro blog: pgina 2: Bienvenida

Una vez el suscriptor ha hecho click en el email de confirmacin, ser dirigido hacia

nuestra segunda pgina, la que dar la bienvenida a nuestra web.

En esta pgina puedes poner:

Agradecimiento

Explicacin de lo que recibir en su email

Enlaces a artculos o contenidos ms relevantes

Enlace de descarga de productos digitales (puedes utilizar para ello el email de

bienvenida en el caso de que lo uses).

Enlaces tus perfiles en redes sociales

Despedida

En mi caso, la pgina de bienvenida es: http://www.theartiststools.com/bienvenida-

suscriptores/

En ella tengo una lista con los mejores artculos de mi blog. Adems, tengo enlaces a

mis perfiles enTwitter, Facebooky LinkedIn.

Ahora te toca a ti abrir la puerta de tu casa y ensearle por qu no se equivoc

dndote su email.

Recuerda guardar tambin la URL de est pgina en un documento aparte.

http://www.twitter.com/hectormunzghttp://www.facebook.com/theartiststoolshttp://es.linkedin.com/in/hectormunozgarciahttp://www.theartiststools.com/bienvenida-suscriptores/http://www.theartiststools.com/http://www.theartiststools.com/http://es.linkedin.com/in/hectormunozgarciahttp://es.linkedin.com/in/hectormunozgarciahttp://www.facebook.com/theartiststoolshttp://www.facebook.com/theartiststoolshttp://www.twitter.com/hectormunzghttp://www.twitter.com/hectormunzghttp://www.theartiststools.com/bienvenida-suscriptores/http://www.theartiststools.com/bienvenida-suscriptores/http://www.theartiststools.com/bienvenida-suscriptores/http://www.theartiststools.com/bienvenida-suscriptores/


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Creacin de cuenta en Mailchimp

1. Entra en la web de Mailchimp -> www.mailchimp.com

2. Haz click en Sign Up Free

3. Rellena los datos de tu cuenta. Una vez termines el proceso de registro y entres de

nuevo, llegars al Panel de Control o Dashboard.

http://www.theartiststools.com/http://www.theartiststools.com/http://www.mailchimp.com/http://www.mailchimp.com/


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Creacin de lista de suscriptores

Desde el dashboardpodrs controlar todo lo que pasa en tu cuenta. A la izquierda de

la imagen anterior vers que en mi ltima campaa, de los 63 mensajes enviados, 27 han

sido abiertos y ha habido 14 clicks en los enlaces de su interior. Adems, puedes irte

informando de las nuevas suscripciones y cancelaciones.

Lo primero que necesitamos para empezar a trabajar es una lista. Para ello, ve alist

en la barra superior de tu dashboard y luego haz click en create list.



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Debers introducir algunos datos para crear la lista:

List Name. El nombre de la lista. No es un nombre pblico, slo sirve para que las

distingas t cuando las veas en tu dashboard.

Default from Name: El nombre que aparecer en la suscripcin, en mi caso The

Artists Tools.

Default Reply-to Email: El email por defecto al que respondern tus suscriptores.

Default subject: El asunto por defecto de dichos emails.

Remind People How They Got On Your List: Explica brevemente por qu se suscribi,

lo que ofreces y lo que va a recibir. Es importante que cuides el contenido, de ldepender que pierdas algunos suscriptores si no estn convencidos.

Company: Compaa o nombre del blog.

Address: Los datos postales de tu empresa o los tuyos. Esto aparecer en cada uno

de los mensajes que enves. Se hace esto por cuestiones legales y adems aporta

seriedad a los suscriptores. No eres annimo, eres una persona con su nombre y

direccin.

Notifications: Podrs seleccionar las casillas para recibir un resumen diario de

suscriptores o una notificacin cada vez que tengas un nuevo suscriptor.

Email format: Yo tengo desactivada esta casilla. Si la activamos, tendremos que

colocar en nuestro formulario un campo ms a rellenar por el posible suscriptor, con la

incomodidad o desconocimiento que ello supone. Adems, los mensajes que enviaremos

llevarn ambos formatos, por lo que si su cliente de correo no lee HTML, recibir el

mensaje en texto plano.



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Diseo de formulario de captacin

Una vez creada la lista, vamos aDesign Signup Forms.

Como se ve en la imagen superior, nos encontramos editando el Signup Form.

Tenemos cuatro pestaas de edicin: Build it, Design it, Translate it, Share it.

En la pestaa Build it colocaremos aquellos campos que necesitemos en nuestroformulario. En mi caso, se trataba de un formulario de captacin de email, con lo que me

vale slo el campo email.

En la pestaa Translate it podremos rellenar en el idioma que queramos los avisos que

el suscriptor puede recibir en el proceso de suscripcin. Puedes copiar si quieres las

expresiones que he utilizado yo:



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En la pestaa Design it podremos configurar prcticamente cualquier parmetro denuestro formulario: color, texto, etiquetas, botones...1

Puedes elegir un pantone predeterminado que te ayude a disear tu formulario.


1 AVISO: Si deseamos incluir en nuestro blog el formulario, ste aparecer sin formato. Si queremos que elformulario tenga el aspecto que estamos diseando, colocaremos en nuestra web un enlace al mismo, que se

ver exactamente como decidamos. Para conseguir el aspecto de los formularios que tengo en mi web heutilizado un plugin para Wordpress llamado OptinSkin. Es de pago y puedes conseguirlo en este enlace.

(enlace afiliado)
http://theartists.optinskin.hop.clickbank.net/http://theartists.optinskin.hop.clickbank.net/http://www.theartiststools.com/http://www.theartiststools.com/


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Correo de confirmacin

Otro paso que tenemos que cubrir es la redaccin y edicin de nuestro formulario de

confirmacin. Para ello, cambiaremos en la opcin Forms & Response Emails de Signup

Form a Opt-in Confirmation Email.

Para rellenar los tres campos superiores tendremos:

From. La etiqueta *|LIST:FROM_NAME|* coger el nombre que hayamos puesto

Default From Name al crear nuestra lista (recuerda, en mi caso The Artists Tools).

Reply-to. La etiqueta *|LIST:FROM_EMAIL|* utilizar el email que hayamos puesto

en el campo Default Reply-to Email al crear nuestra lista.

Subject. En este campo, puedes usar la etiqueta *|LIST:NAME|* y el texto :

Confirmar Suscripcin The Artists Tools o cualquier texto que haga al destinatario recordar

que debe abrir el correo y confirmar su suscripcin.



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Recuerda: Debes volver a la pestaa Translate Itpara aadir ms texto en el idioma

que prefieras, ya que hemos pasado de disear un formulario a un correo de confirmacin:

Como antes, en la pestaa Design It podrs editar todos los parmetros para hacer de

tu email de confirmacin un correo agradable que motive al suscriptor.

Uniendo todos los elementos

Hemos creado una pgina recordatorio de confirmacin y otra de bienvenida. Ya

tenemos un formulario de inscripcin y un email de confirmacin.

Para unir todos estos elementos, debemos volver al apartado Forms & Response

Emails y seleccionar Signup Thank You page.

Copia el enlace de tu blog a esa pgina y utilzalo en la pestaa Build It:



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Realizamos la misma accin con la segunda pgina que creamos, la de bienvenida.

Otra vez debemos volver al apartado Forms & Response Emails y esta vez seleccionar

Confirmation Thank You page. Copiamos y pegamos el enlace:

Email de bienvenida final

Opcionalmente puedes redactar un email final de bienvenida. Es til cuando ofreces un

producto digital a cambio de una suscripcin. As, puedes ofrecer el enlace de descarga sin

que ste aparezca en tu web.



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Colocacin de formulario en la web

Para colocar un formulario en nuestra web o blog volveremos al apartado Signup Form

y haremos click en la pestaa Share It.

Tenemos varias opciones a nuestra disposicin:

Subscribe Form URL. Este enlace nos llevar directamente al formulario que hemos

diseado. Para ello, ofreceremos en nuestra web un enlace con un texto similar a

suscrbete a nuestra newsletter que contenga dicho enlace. Como se trata de un link,

podemos tenerlo en formato de cdigo QR, con las posibilidades que ello nos permite

(cartelera, merchandising...)

HTML Link Subscribe Form. Copiando y pegando el texto que est entre las

etiquetas tendremos directamente lo que antes comentaba. Tan slo es necesario cambiar

el texto del enlace

- Subscribe to our newsletter

- Subscrbete a nuestra newsletter

Create Form HTML.Mailchimp ofrece la posibilidad de generarte un cdigo para que

lo utilices en tu web o blog. Para ello, haz click en Create HTML Code For A Small

Subscribe Form



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Como vemos, tenemos tres opciones distintas: Super Slim Form, Classic Form y Naked

Form. En el botn Options tendremos la posibilidad de cambiar el texto para traducirlo al

idioma que queramos, adems de otros parmetros como anchura en pxels, etc. El cdigo

es generado debajo y slo es necesario copiar y pegar.

En Wordpress podemos hacerlo aadiendo un widgetde texto y pegando directamente

el cdigo.



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Mejorando el diseo del formulario

A menos que utilicemos el enlace que nos ofrece Mailchimp al formulario que hemos

diseado, la apariencia de nuestro formulario copiado y pegado como cdigo es muy simple

y poco llamativa.

Por ello se han creado diferentes productos que facilitan el diseo de formularios sin

conocimientos de CSS o HTML.

Como explicaba en la pgina 10, yo utilizo en mi propio blog el pluginpara wordpress

OptinSkin. No es precisamente barato pero es una solucin fantstica para crear sobre la

marcha vistosos formularios. Te permite elegir en qu lugar quieres que aparezca tu

formulario e incluso puedes colocar aleatoriamente dos formularios con distinto aspecto en la

misma posicin y analizar cul funciona mejor...

Si quieres conocer un poco ms la herramienta puedes echarle un vistazo aqu

(enlace afiliado).

Desde que lo utilizo no he necesitado ninguna otra herramienta. Mailchimp ofrece otro

servicio, una aplicacin para PC o Mac, que te sirve para disear tus formularios. Se llama

CoffeeCup (http://www.coffeecup.com/mailchimp/). No la he utilizado y no puedo decirte si

es fcil de manejar o no.

Prueba final

Es recomendable una vez tengas todo preparado que realices una prueba. Para ello,

utiliza tu propio email. Es importante estar seguro de que todos los pasos se cumplen como

quieres. Luego podrs darte de baja fcilmente. Recuerda que deben estar a punto:

Formulario en la web

Pgina de recordatorio de confirmacin

Email de confirmacin

Pgina de bienvenida

Email de bienvenida (opcional)

http://www.coffeecup.com/mailchimp/http://www.theartiststools.com/http://www.theartiststools.com/http://www.coffeecup.com/mailchimp/http://www.coffeecup.com/mailchimp/http://theartists.optinskin.hop.clickbank.net/http://theartists.optinskin.hop.clickbank.net/


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Crea tu primera campaa

Una campaa, bsicamente, es un email diseado para ser enviado a tu lista o a un

segmento de la misma.

Mailchimp te ofrece la posibilidad de realizar 4 tipos de campaas diferentes:

Regular Ol Campaign. La ms utilizada y en la que me centrar en este tutorial. Una

campaa estndar con su diseo en HTML y texto plano.

Plain Text Campaign. Una campaa exclusivamente en texto plano.

A/B Split Campaign. Con este tipo de campaas realizars dos emails. Mailchimp

enviar uno u otro a cada uno de tus suscriptores. De esta forma, puedes estudiar qu

formatos son ms efectivos.

RSS-Driven Campaign. Una campaa que se alimenta de un canal RSS. Ideal si

deseas enviar un correo a tus suscriptores cada vez que publicas un artculo en tu blog.

Para crear una campaa estndar, iremos a la barra de navegacin y haremos click en

campaings:

En la imagen vemos las dos ltimas campaas que he enviado, el tipo de campaa y el

nmero de emails enviados. Hacemos click en Create Campaign > Regular Ol Campaign.



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Elegimos a qu lista y segmento queremos enviar la campaa. Si queremos enviarla a

todos nuestros suscriptores, simplemente hacemos click en Send to Entire List.

Una vez hemos hecho click, pasaremos al paso siguiente (setup). Aqu podremos

ponerle nombre a nuestra campaa y escoger el asunto en el correo que enviaremos.

Como vemos, podremos elegir si hacer un seguimiento de los correos abiertos y de los click

realizados, autopublicar en Twitter y Facebook y aadir estadsticas de Google.

Una vez terminamos de configurar a nuestro gusto la campaa, pasamos al siguiente

paso (next).



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Llegamos a la parte ms compleja de la campaa: el diseo. Como vemos, podemos

elegir entre plantillas bsicas, avanzadas, de diseo propio o importadas.

Si no queremos complicarnos la vida podemos ir a Basic Templatesy elegir la que ms

se adapte a nuestras necesidades. Mailchimp descarga automticamente de tu blog las

fuentes, colores y otros parmetros, con lo que tu email queda similar al aspecto de tu webde forma sencilla.



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Como ves, el borrador de la campaa tiene el aspecto similar al de mi blog:

Ahora slo tenemos que ir a cada uno de los cuadros de texto y escribir el contenido

que deseamos. Como ves en las pestaas tenemos page, header, body, footer y

monkeyrewards (pgina, cabecera, cuerpo y pie). Monkeyrewards no est disponible para

cuentas gratuitas, se trata de enlaces de afiliados.

Cada una de estas pestaas tiene editores WYSIWYG (What You See Is What You Get)

con los que podremos editar el texto a nuestro gusto, adems de poder hacerlo

directamente en HTML si as lo deseamos.

Una vez terminemos este proceso, que puede ocupar bastante tiempo, pasaremos al

siguiente paso.

Es importante tener en cuenta que podremos duplicar campaas, de forma que

podremos enviar la siguiente newsletter con el formato que tena la anterior simplemente

cambiando el texto.



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En la pestaa de Plain-Text Messagepodremos editar el aspecto de nuestro correo en

texto plano. Es importante revisar bien esta pestaa, ya que algunas personas no podrn

leer los correos en HTML.

Ya slo nos queda el paso final:



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Si no nos hemos saltado ningn paso, aparecern todos los elementos en color verde.

Podremos editar cualquier aspecto que queramos retocar. Mailchimp te da la posibilidad de

probar la campaa enviando un email de prueba a la direccin que elijas (Preview & Test).

Una vez comprobado que todo est bien podremos elegir entre enviar la campaasobre la marcha (Send Now) o planificar su envo para cuando queramos (Schedule). Es

interesante utilizar esta opcin porque podremos dejar preparadas nuestras newsletter con

das de antelacin y publicarlas a las horas que nos resulten ms efectivas.

Final

Espero que esta gua te sirva para configurar tu propia lista de suscriptores. Hemos

visto en www.theartiststools.comlo importante que es tener una y los beneficios que aporta

a nuestro proyecto. No te desanimes si al principio cuesta un poco. Tienes muchos vdeos

en la web de Mailchimp que te explicarn visualmente todos los procesos.

Recuerda que puedes seguirnos enTwitter, Facebooky LinkedIn. No olvides escribirme

si tienes alguna duda a [email protected].

Que lo disfrutes yhasta pronto!

Hctor Muoz

mailto:[email protected]://www.theartiststools.com/http://www.theartiststools.com/mailto:[email protected]:[email protected]://es.linkedin.com/in/hectormunozgarciahttp://es.linkedin.com/in/hectormunozgarciahttp://www.facebook.com/theartiststoolshttp://www.facebook.com/theartiststoolshttp://www.twitter.com/hectormunzghttp://www.twitter.com/hectormunzghttp://www.theartiststools.com/http://www.theartiststools.com/

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