17

The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors
Page 2: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

 

         Greek Week 2010 Registration Form Chapter: __________________________

__ 

_________________ 

President: _____________________

hone Number: ______________  Email Address: _______________________ P

 

er (C ___ Greek Week Committee Memb annot participate):____________________

hone Number: _______________  Email Address: _______________________ P

 

Greek God or Goddess Participant: _______________________ 

hone Number: _______________  Email Address: _______________________ P

 

r chapter will be participating in during Greek Week: These are all the events you

etition             Banner Comp

            Penny Wars 

            Rock Painting 

n (Building a replica of InfoCision Stadium)             Canned Food Competitio

             Volleyball Tournament

           Corn hole Tournament 

dess Competition            Greek God and God

ll Off            All Greek Stro

           Sports Trivia 

           Greek Olympics 

 

This sheet is due to the HUB Desk by 5pm on Monday September 20th 2010. 

Page 3: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

     As all of you may have remembered in the past, Greek Week was the one 

week out of the year for everyone involved in the Greek community to show their pride for their individual chapters. This year we have decided to put a new spin on things. Not only do we want you to show the university your pride for your chapter but we also want there to be another opportunity. This year we have decided to make teams consisting of members from PHC, IFC, and NPHC chapters. By signing up individuals from your chapter, you are signing up not only to participate for your chapter but to be a part of a group that includes other chapters. After we receive these packets, we will have a general idea of how many people will be participating. From that we will then make up five teams. Whatever team your chapter is chosen to be on, will be your team for the whole week. By doing this we hope that there will be opportunity for growth in the Greek community. We are hoping this will be a fun opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t just about showing off your spirit for your chapter, but it’s about showing spirit or the entire Greek community. f

 

 

                                  

Page 4: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

 

 

Dear Chapter Presidents, 

The dates for Greek Week are set for October 11th‐17th, 2010. This packet includes all information regarding activities, guidelines, location of events, registration forms, and times.  All registration packets and shirt orders are due to the HUB desk by 12:00 PM, Monday, October 10th, 2010.  The registration form and T‐Shirt order form must be placed in a sealed manila envelope, marked with the title Greek Week and your Chapter’s name. If your paperwork is not turned in on time it will NOT be accepted.  If you have any concerns feel free to contact Cameron Klempay or 

the contact information at the bottom of the page. Danielle Bandza with 

This packet includes: 

- allgame.”  Theme: Sports Theme‐ “It’s a whole new b

- r the w- Registration form 

General rules and guidelines fo eek - Waiver and Liability forms for EACH member of yo

- elines for each event 

ur chapter attending or participating in any event EPxplanation of rules and guid

- oints system for each event  

If your chapter has any questions, comments, or concerns please feel free to contact ek week coCameron Klempay or Danielle Bandza Gre ‐chairs: 

Danielle Bandza    440‐623‐3553    [email protected] 

 Cameron Klempay    614‐570‐2929    [email protected]

hitney Swesey                330‐972‐2327                      [email protected] W

 

Chapter Presidents as well as Greek Week Committee members need to check their s rules, times, and locations are subject to change upon conditions. email often a

Fraternally, 

Cameron, Danielle, and Whitney 

Page 5: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

General Rules  1.) A set amount of points will be awarded to each team for every place that they 

achieve. 2.) All participants for every event need to be an active member or new member 

st for their chapter and must have a signed waiver.  All participants muhave their student ID with them at all times. 

3.) The Greek Week Committee and the Office of Greek Life Programs Staff reserve the right to disqualify any individual, group, chapter, or group of chapters at any time prior to, during, or after Greek Week for unsportsmanlike conduct, or behavior unbecoming of a member of our Greek Community.    

4.) Only one (1) representative from each team may approach the Greek Week Committee members concerning a ruling decision.  More than one (1) person approaching the Greek Week Committee will be considered as grounds for complete Disqualification from that event, and an automatic 5 points deduction will be taken from their overall score.    

5.) There is to be NO alcohol, or representation of alcohol permitted at any event, at any time.  Please refer to the Greek Week Alcohol Policy for more information.   

6.) If any member or members of a team are cheating or violating the rules lified pertaining to each individual event, the entire team will be disqua

from that event. 7.) Points will be awarded as outlined in this packet.  The team that has 

accumulated the highest amount of points shall be declared the Greek Week Champions.  There will be a scoreboard located in the Student Union at all times with updated points for each chapter to see. 

ny 8.) Greek Week Co‐Chairs hold all right to amend this packet as they see fit at aparticular time. 

.) Remember that as a community we are united, let’s have fun and show the rest of the university what a great group of peers we are. 

9

 

                                      

 

Page 6: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

 Greek Week Code of Conduct As participating members of Greek Week 2010, we will uphold and promote the ideas for which Greek Week stands.  We will conduct ourselves with dignity and be well mannered at all times, keeping in mind that our actions directly reflect upon Greek Week and the Greek Community as a whole. 

The Greek Week Committee will hold teams responsible for adherence to the following basic expectations: 

1.) Teams will refrain from using language that is disrespectful or otherwise in bad taste 2.) Team performances will demonstrate good taste in dress and movement 

erty of others, and will not condone nor 

3.) Teams will respect their own property and the prop

tolerate the abuse of property  

4.) Teams will exhibit good sportsmanship at all times 5.) Each participating member will keep in mind that the overall objective of Greek Week is to 

bring the Greek Community together 

ALCOHOL POLICY 

 

In accordance with the federal, state, and local laws and policies set by the University of Akron, the IFC, PHC, and NPHC Judicial Boards, and FIPG guidelines: ALL Greek Week events will be ALCOHOL FREE (dry).  Any violation of this will be handled as follows: 

1.) Any individual found to be in possession of alcohol and is approached by a member of the Greek Week Committee, Office of Greek Life Programming, or University of Akron Police Department (UAPD) will be asked to dump out any opened alcohol containers, and that person will be documented and held accountable 

2.) If the individual refuses to dump out and/or forfeit their alcohol, they will be escorted from the event by UAPD  

3.) Anyone escorted from an event will not be allowed to participate in any further Greek Week competitions and their chapter may face a complete disqualification from Greek Week 

This policy begins midnight October 10th, 2010 and will extend through midnight October 17th, 

 

2010.    

 Greek Week will no tolerate or condone the use of illegal drugs or alcohol at any event.  If there are any questions or confusion about what this entails please feel free to contact one of the Greek Week Chairs for further explanation.  Each participating chapter will be held responsible and accountable for upholding the Greek Week Code of Conduct, the rules set forth by Department of Student Life, UAPD, IFC, PHC, NPHC as well as all guidelines that the University of Akron has us comply with. 

Page 7: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

 

*Each member must complete a form if participating in ANY Greek Week event. Completed forms are due with submission of Registration Form. 

Due Monday September 20th, 2010 at 5:00PM to the HUB Desk 

REQUEST TO PARTICIPATE AND AGREEMENT TO RELEASE AND INDEMNIFY 

  SEMESTER/YR: Fall 2010 

CHAPTER NAME: ____________________         

ACTIVITY DATES: October 11th – October 17th, 2010   

ACTIVITY DESCRIPTION: Banner Contest, Rock Painting, Penny Wars, Wiffle Ball, Volleyball, Corn hole, All Greek Stroll Off, Greek God and Goddess Competition, Sports Trivia, Olympics and any other event associated with Greek Week. 

In consideration for the opportunity to participate in the activities described above, in association with Greek Week at The University of Akron, (sponsored by the office of  Greek Life Programs, The Panhellenic Council, The Interfraternity Council, National Pan‐Hellenic Council, and other outside sponsors) and taking place on property owned by The University of Akron, I, for myself, my executors, administrators, and assigns, do hereby release and forever discharge The University of Akron, its Board of Trustees, officers, employees, students and agents, from and against any and all costs, liabilities, expenses or judgments, (including but not limited to attorney's fees), (collectively "claims"), arising out of my participation in the Greek Week or any loss, damage, illness or injury resulting there from. I hereby further agree to indemnify and hold harmless The University of Akron, The Panhellenic Council, The Interfraternity Council, National Pan‐Hellenic Council, and other outside sponsors from and against any and all such claims.   

 I represent to the University and all other sponsors that I am physically capable of participating in the events of Greek Week, and that to the extent necessary in light of my prior health history and general physical condition, I have consulted my personal physician or other health authority before making such representation. If I have had any questions about the activities' content, nature, risks or hazards, I have contacted the activities' coordinator and have discussed those questions with him or her to my satisfaction. I hereby attest and verify that I have full knowledge that my participation may require exposure to physical activities involving risks that might result in injury.  

 I represent and certify that my true age is at least 18 years old. I have read this entire Release, I fully understand it, and I agree to be legally bound by it. (If under age 18, please have parent complete and sign on student’s behalf.)  

Page 8: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

 

Print Name        Signature         D.O.B. 1____________  _____________  ______ 2____________  _____________  ______ 3____________  _____________  ______ 4____________  _____________  ______ 5____________  _____________  ______ 6____________  _____________  ______ 7____________  _____________  ______ 8____________  _____________  ______ 9____________  _____________  ______ 10___________  _____________  ______ 11___________  _____________  ______ 12___________  _____________  ______ 13___________  _____________  ______ 14___________  _____________  ______ 15___________  _____________  ______ 16___________  _____________  ______ 17___________  _____________  ______ 18___________  _____________  ______ 19___________  _____________  ______ 

Page 9: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

 

20___________  _____________  ______ 21___________  _____________  ______ 22___________  _____________  ______ 23___________  _____________  ______ 24___________  _____________  ______ 25___________  _____________  ______ 26___________  _____________  ______ 

27___________   _____________  ______ 28___________   _____________  ______ 29___________   _____________  ______ 30___________   _____________  ______ 31___________   _____________  ______ 32___________   _____________  ______ 33___________   _____________  ______ 34___________   _____________  ______ 35___________   _____________  ______ 36___________   _____________  ______ 37___________   _____________  ______ 

Page 10: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

10 

 

38___________   _____________  ______ 39___________   _____________  ______ 40___________   _____________  ______ 41___________   _____________  ______ 42___________   _____________  ______ 43___________   _____________  ______ 44___________   _____________  ______ 45___________   _____________  ______ 46___________   _____________  ______ 47___________   _____________  ______ 48___________   _____________  ______ 49___________   _____________  ______ 50___________   _____________  ______ 51___________   _____________  ______ 52___________   _____________  ______ 53___________   _____________  ______ 54___________   _____________  ______ 

Page 11: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

11 

 

55___________   _____________  ______ 56___________   _____________  ______ 57___________   _____________  ______ 58___________   _____________  ______ 59___________   _____________  ______ 60___________   _____________  ______ 61___________   _____________  ______ 62___________   _____________  ______ 63___________   _____________  ______ 64___________   _____________  ______ 65___________   _____________  ______ 

  

 

 

 

 

 

Page 12: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

12 

 

Banner Competition 

Due: Friday October 8th by 12:00 PM to the HUB Desk 

Event Explanation: Each chapter will prepare and present a banner that portrays their Greek/team spirit. 

Event Specifics: Each chapter will be given a piece of cloth that will be used for their banner. These banners will be displayed in the Student Union throughout the week to show your chapter/team’s pride and hard work.  The Banner must include each chapter’s letters and must incorporate the Greek Week Theme. 

Event Rules:  

1.) Banners must display Greek spirit, but need to reflect on every chapter that makes up each team 

  2.) NO nudity, obscenity, portrayal of violence, alcohol, or drug references. 

  *Any violation of the above statements will result in a disqualification from the event. 

Event Scoring: This is an individual event, the team with the best overall banner will be declared the winner and earn 100 points.   

Banners will be scored on a system broken down into the following categories: 

  + Participation    

   + Chapter spirited   

ality      + Artistic Qu

  + Creativity   

   +Use of Theme 

All judges will be pre­selected by the Greek Week Committee 

 

 

 

Page 13: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

13 

 

 

Rock Painting Competition 

Time: Sign k Week Committee meeting ups will be held during the first Gree

Location: Spirit Rock in front of Student Union 

Dates: October 11th and 12th with rain out days on October 13th and 14 h 

The envelopes must be turned into the hub desk by Friday October 15th, 2010 by 12:00 PM.  No late arrivals w

t

ill be accepted 

Event Specifics: Each team will be assigned a time to paint the rock.  Each team is responsible for getting a camera to take a picture of the rock.  Each team is required to turn in a picture of the rock painted into the HUB desk.  The picture will only be accepted in an envelope that is addressed:  Attention: Greek Week Rock Painting­ (your team’s name) 

Event rules:  

1. Teams must paint the rock during their given time only.  Painting the rock before or after the designated time will result in a disqualification of the Team for this specific event.  

2. Teams must turn in a picture for the final project to be scored; otherwise no points will be awarded for participation.   

3. Teams must use appropriate behavior while painting the rock. Also, the rock must be painted in good taste, as it is in the middle of campus and it will not only reflect your team 

k theme.  but the entire Greek Community.  The design must also incorporate the Greek Wee

 Event scoring: This is m a tea  event, where one team will be chosen as a winner.  

+ Participation    

   + Chapter spirited   

                                       + Artistic Quality                

  + Creativity     

All judges will be pre­selected by the Greek Week Committee. 

Page 14: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

Collegiate Issues 

Event Time and Date:  Monday October 11th, 2010 

Event Location:

Time: 8:00pm to 9:00pm 

 Student Union Ballrooms A & B 

Event Specifics: “Calling All Greeks to the Floor” with Tish Norman. A member of Alpha Kappa Alpha Sorority, Inc., Tish brings a powerful and influential new voice to the fraternity and sorority educational market. She motivates Greeks of all types using her creative energy and stylish humor to enhance the quality of student life on and off campus. Tish promotes diversity and unity by calling on Greek‐letter organizations to recognize and embrace their differences. She also challenges fraternity and sorority leaders to become role models for the men and women who follow behind them. A bottom line point value of 25 points will be given out to every team if at least one person from every chapter in that team is present for this event. Then points will be given out to Greek Week Teams based on the percentage of people that show up to the event for that team. 

“Tish uses creative energy and stylish motivation to help students release their inner leader. She is known for her humor, her energy and for delivering programs that offer practical information and positive strategies. She also brings a special sensitivity to diverse academic, socioeconomic, cultural and ethnic backgrounds,

making her the perfect choice for those campuses with significantly multicultural student bodies. “

Points 

14 

 

50% = 75 points 35% = 50 points 25% = 25 points 

Page 15: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

15 

 

Penny Wars 

Penny Jugs due: Friday October 8 , 2010 at 12:00 PM

Event Starts

th  at the HUB Desk 

: Monday October 11th, 2010 at 9:00 AM

Event Ends:

 

 Friday October 15th, 2010 at 12:00 PM 

Event Specifics: Each team will be designated a jug to put pennies into.   

Each team will have a jug that sits out on a table in the Student Union.  By people’s donations in each team’s jug we will count up the money.  Each penny will be worth one point and silver change and bills will be worth negative its face value. This means that you can end up with a negative amount of points.   

Event Rules: 

1.) Each team will be given a jug from the Greek Week Committee upon the return of the registration packet. 

2.) The jugs are unified, meaning the jug is the same size for every chapter.  You must use the jug provided for you.  

3.) You are more than welcome to decorate your jug as your chapter sees fit.  There are me to be no decorations on the opening of the jug preventing coins to fit.  The na

must also be on the side of the jug. 4.) The bottom of the jug must be left plain with the exception of these specifics 

a. Team name written out not just one chapter name, or Greek letters b. It must be legible. 

5.) No one is to touch, move, or vandalize another member’s jug.  Proof of this action results in automatic disqualification of your chapter from this event.   

 

Scoring:  The team with the best score wins first place points et

onated to Akron Humane Society 

* All money collected will be d

 

           

 

 

 

 

Page 16: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

16 

 

The Cookout 

Event Starts: Tuesday, October 12th, 2010 at 6pm

Event Ends:

 

 Tuesday, October 12th, 2010 at 9pm 

Event Location: Phi Kappa Tau’s volleyball court, Delta Gamma’s parking lot, and the field between Delta Gamma, and Phi Delta Theta 

Event Specifics: This will be essentially three events happening at the same time. There will be a volleyball tournament held at Phi Tau, a corn hole tournament at Delta Gamma’s parking lot, and a wiffle ball tournament in the field in front of Phi Delta Theta. While all of this is taking place there will be a DJ playing music, and food provided. 

Event Rules: 

1.) Since there are three tournaments happening at the same time, if an individual participates in one tournament, they are unable to 

u participate in the others. (For example, if you’re playing wiffle ball y0will not be able to play corn hole or volleyball.) 

2.) The wiffle ball tournament will be single elimination. This game will run 7 innings, three outs an inning. A player will be declared out if their hit is caught in the air, thrown to the base, or tagged below the 

ared shoulders with the ball. Any hit that reaches the street will be decla ground rule double.  

3.) The corn hole tournament will be double elimination. We will use regulation corn hole rules. Any bean bag thrown into the hole will earn three points; any bean bag landing on the board will earn 1 point. Each game will play to 21. At any time in the game your team goes over 21 points you will automatically drop down to 15 points.   match will 4.) The volleyball tournament will be a single elimination. Each consist of three games to 15.  

5.) All tournaments must contain male and female participants 

Event Scoring: The first place team for each event will earn their team 100 points. 

 

 

Page 17: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

Can Stadium Competition 

17 

 

Event Starts:  Wednesday, October 13th, 2010 at 9:00 AM

Event Ends:

 

 Wednesday, October 13th, 2010 at 5:00 PM 

Event Location: The Student Union Ballrooms B, C, D and E 

Event Specifics: Each team will be asked to bring in canned food. These cans of food will be used to build a replica of Infocism Stadium.  

Eve  nt Rules:  

ed 1.) Any materials are permitted to help in building your stadium, but only cannfood will count for points.  da will not count for 2.) Only cans of perishable food are permitted. Canned so

points.  

3.) Every  can of food will count for one point. 4.) This w nt in which one team will be declared the winner. 

individual 

• ill be a team eve

• Creativity Artistic quality 

• Number of cans used  

Page 18: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

18 

 

  oddess 2010Greek God and G

Start date and time: Oct

Check­in time:

ober 15th, 2010 at 8:00 PM 

 7:00 PM 

Event explanation:  Each chapter will have to choose one member to compete in a multiple round pageant competi   tion to decide who will be crowned Greek God and Greek Goddess for 2010.

Event Location: Student Union Ballroom A+B with dressing rooms in the Ballrooms as well 

Event specifics: There will be four rounds: talent, interview, team mascot, and evening wear. Contestants should be prepared to perform a talent, have an appropriate mascot for the mascot wear portion along with evening wear for the question and answer portion of the pageant. All attire and performances must be approved by the committee the night of dress rehearsal.  

Dress Rehearsal: October 4th, 2010 at 7:00 PM in front of the Student Union Ballrooms 

Event rules:  

1. Each chapter will choose only one member to compete in the Greek God and Goddess competition.  

2. Even though this is a fun and laid back event for Greek Life, we expect the contestants to remember to use their best judgment and remember they are representing not only their individual chapters, but the University of Akron’s Greek Life Community. Along with using their best judgments; we expect them to have appropriate outfits when it comes to their attire for the talent and during the interview portion. If the committee deems anything inappropriate the night of the competition it could result in disqualification. 

3. Mascot and event wear should be appropriate and has to be approved by the committee the night of dress rehearsal.  

4. Each contestant should be prepared to answer impromptu questions which will be given by a member of the Greek Week Committee. 

Event Scoring: This is an individual event, both Fraternity and Sorority winners will be chosen. The points awarded will go toward the team’s total points. Each winner will receive 25 points. 

Greek God and Goddess will be scored on the following: 

Participation  Talent Team Mascot Wear‐ Participants will pick a Mascot and design a costume for that character Evening Wear  Interview  

Page 19: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

19 

 

All Greek Stroll Off 

Event Time and Date:  Thursday October 14th, 2010 Tim

Event Location:

e: 7:30PM 

 Student Union Ballrooms A, B, C, D, & E 

Event Specifics: Working closely with the NPHC, teams will create a routine and have a stroll off competition. Points and the specifics of the All Greek Stroll Off are outlined in greater detail below. 

Greek We   petition ek Stroll­Off Comrsity of Ak nt Union BThursday, 4th, 2010 

The Unive allroom ron Stude October 17:30 p.m. 

 

Greek Week Stroll­Off Rules & Regulations 

Qualifications 

1. For each Greek Week Team there will be 2 stroll teams: a sorority stroll team (consisting of one NPHC sorority and PHC members) and a fraternity stroll team (consisting of one NPHC fraternity and IFC members). 

2.  Each Greek Week sorority and fraternity stroll team must have at least 5 membersand is allowed a max of 16 members.   

3. Each sorority and fraternity stroll team is to pick a team captain who will become the stroll team’s main contact.  This team captain must be a member of NPHC. 

 

Registration 

4. Each Greek Week Team will be asked to submit the attached form as confirmation.   This conformation form must be submitted by Wednesday, September 29th, 2010

by Noon to the NPHC President’s mailbox located in The Hub/GLO. 5. When these forms are submitted, each team captain will be contacted to make sure 

that they understand the format of the show and to answer any questions.  nk Please know that at any time you have questions please feel free to contact Fra

Brown (NPHC member) or Taonna Hunter (NPHC President).    6. Music for your stroll routine must be submitted by Monday, October 4th, 2010 by 

Noon on a C.D.  The C.D. must be clearly marked with the team’s name and turned into the NPHC President’s mailbox. (Music will not be accepted after this deadline).  No exceptions!!!!! 

Page 20: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

20 

 

7. Music must be without profanity and any inappropriate references/topics (this rule also goes for the stroll routine itself as well).  If you have any questions on what’s considered appropriate please contact Taonna Hunter via [email protected]. The music can also be master mixed, but that is the responsibility of the team.  The music you submit will be the exact cut used for the stroll‐off.  

 

The Competition Rounds 

8. es to perform a stroll together. Each Greek Week stroll‐off team will haYou may pick any

10. You will be judged

ve 3 minut9.  song you would like to stroll to. 

 upon the following: Creativity …………………………………………………………….………… 25    Judges are looking for creativity.  This can be displayed in many ways through props, a stroll concept/theme, dance moves, formation or where ever your team sees fit to 

 creativdisplay 

ity.  There is no need to build a set. 

Uniformity ………………………………………………………….………….. 15 Ju likeness in stroll 

movementdges will be looking for the stroll line to remain a consistency of as. 

Apparel ………………..…………………………………………………….…. 15  Judges are looking for the stroll line to be similar or carry some sort of theme in 

their apparel overall.  This could be anything from costumes to crossing shirts to GLO shirts, c… et

 

Attitude …………………………………………………………………….….. 15   Judges are looking for the members of the stroll team to enjoy themselves and the 

roll  stroll itself. experience of st ing with their stroll line along with staying in character of the 

Overall Appeal …………………………............................................................ 30   Judges will be looking for the overall appeal and spirit of strolling and the efforts of the stroll line. 

Mandatory Rehearsal 

11.  It is up to the stroll team’s responsibility to coordinate their own practices to heir prepare themselves along with provide themselves with what they need for t

performances. 12.  Saturday, October 9th, 2010 will be the rehearsal date.  This is so Greek Life can 

wcase your  participant. 

make sure that all the routines are appropriate.  Failure to shoroutine at this rehearsal will disqualify you from the event as a

13.  Rehearsal times are first come, first serve when selecting a time.  

 

 

Page 21: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

21 

 

The Day Of 

14. om no All members of each stroll team are expected to arrive at Student Union Ballrolater than 6:30pm.   

15. Failure to do so will disqualify your team from the competition.  If any of your members cannot arrive on time due to a reasonable excuse (work, class, etc.), they must notify their stroll team captain who will notify Taonna (NPHC President) or Frank Brown (NPHC member) 5 days prior to this event. 

16. ormance (if you have All stroll teams must bring all materials needed for their perf

17. any). 

Each team will be provided a space to keep their belongings. 18. When you arrive, you are expected to sign in and get your wristband that will signify 

that you are a participant of this event.  

The Prize and How the Scores Are Tallied!!!!! 

19. Each stroll line will be scored individually.  But the points awarded to the sorority stroll line and the fraternity stroll line from the same Greek Week Team will be 

for combined together to go toward the total points for their Greek Week team this event. 

20. he Greek Week Team with the highest collaborative Stroll‐Off points wins the TGreek Week Stroll‐Off.   

 IF ANY UPDATES OR CHANGES ARE MADE FOR THIS EVENT, THE TEAM CAPTAINS WILL 

BE CONTACTED AND INFORMED.  

Page 22: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

22 

 

Greek Week Stroll­Off Competition The University of Akron Student Union Ballroomtem er 29 , 201 (NPHC President Mailbox)

  Wednesday, Sep b th 0 

5  

WHAT’S YOUR GREEK WEEK TEAM NUMBER:  1  2  3  4  NPHC COACH ORGANIZATION:  _______________________________________________  GW STROLL TEAM CAPTAIN:  _________________________________________________  GW STROLL TEAM CAPTAIN CONTACT TELE:  (_____) ______ ‐ __________________ 

TROLL TEAM MEMBERS            ORGANIZATION  S 

1.   _______________________________________________________________________

2. _______________________________________________________________________ 

3. _______________________________________________________________________ 

4. _______________________________________________________________________ 

5. _______________________________________________________________________ 

6. _______________________________________________________________________ 

7. _______________________________________________________________________ 

8. _______________________________________________________________________ 

9. _______________________________________________________________________ 

10. _______________________________________________________________________ 

11. _______________________________________________________________________ 

12. _______________________________________________________________________ 

13. _______________________________________________________________________ 

14. _______________________________________________________________________ 

15. _______________________________________________________________________ 

16. _______________________________________________________________________ 

Page 23: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

Make a Difference Day 

Turn in date and time: Saturday October 16th, 2010 at various locations around Akron. There will be two shifts available for which chapters must sign up for one of those time slots. 

Shift 1                                                      Shift 2                                                                

Check in: 7:45‐8:30am                       Check in: 10:45‐11:30am                                                Working: 9:00‐Noo n‐3:00pm n                           Working: Noo

Check­in location: The Student Union Ballroom 

Event Specifics: Time for Greeks to go out and make a positive difference in this world we live in. This is a community service event where all members of the Greek Community are encouraged to go out and give back to the community. A bottom line point value of 25 points will be given out to every team if at least one person from every chapter in that team participates that day. Then for every person that checks in will receive one point to go toward their team. Chapters MUST register themselves to be able to participate in Make a Difference Day at www.uakron.edu/mdd. 

 

 

23 

 

Page 24: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

Sports Trivia Challenge

24 

 

Date and Time: Sunday Oc

Check­in 

tober 17th, 2010 at 11:00 AM 

Time: 10:30 AM 

Location: Student Union Theater 

Event Specifics:  

1. This event is single elimination  r 2. Each team will have a group of no more than five people, one person pechapter, who will participate in the trivia challenge. 

3. Those teams with four chapters will be allowed a fifth person from the chapter of their choosing. 

4.  Each round will consist of either two or three groups competing at one time.  A question pertaining to Sports trivia will be asked and your team will have fifteen seconds to write an answer on their answer board.   

d if 5. After the fifteen seconds each group will turn over their answer board an

correct they win one point. 

6. The first group to fifteen points wins that round. Tie breakers will apply. 7. Points will be allocated based on the point system set up for Greek Week 

2010. 

Reminder: All clothing should be tasteful as you are representing your chapter 

                    

Page 25: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

                         

             Greek Olympics Event dat :

25 

 

e and time  Sunday October 17th, 2010 at 11:00 AM 

Check­in: 10:30 AM 

Locations: Student Union Theater, the Recreation and Wellness Center, and the practice field next to Schrank (Student Union ballrooms as a rain location) 

• Your chapter must arrive and be checked in by 10:45 AM otherwise you will be disqualified 

Events will consist of both physical and mental events 

Me b  will be competing in 6 events:m ers of your chapter  

1. Spo2. Kno

rts Trivia Challenge ckout 

 will have a group of no more than three people who will participate in the  Each team

3. Chagame. riot Race 

 ! 

Each team will create their own chariot to race with. Teams can use anything they wishto create their chariot. Ex: build from the ground up or a simple office chair. Be creative

Each team will have a group of no more than five people, one person per chapter, who will participate in the race. 

Those teams with four chapters will be allowed a fifth person from the chapter of their choosing. 

mber will complete one lap then pass the chariot onto the next member until all  Each me

4. Relamembers have gone. y Race 

ill have a group of no more than seven people. The chapters within each  Each team w

5. Obsteam must decide on their own how these seven slots will be filled.  tacle Course 

Each team will have a group of no more than five people, one person per chapter, who will participate in the race. 

Those teams with four chapters will be allowed a fifth person from the chapter of their choosing. 

Page 26: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

26 

 

6. 8 person Tug O’ War  Each team will have a group of no more than seven people. The chapters within each team must decide on their own how these seven slots will be filled.  

• Any chapter that has 50% of their chapter in the Greek Week shirt will earn an additional 50 points to go toward their Greek Week Team total point value. 

 

 

Awards Ceremony 

The Greek Week Awards Ceremony will immediately follow the Greek Olympics at the practice field

Page 27: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

27 

 

Chapter’s Personal Copy 

Sports Trivia Challenge: 

 

.)_________________________  2.)_________________________  1

  

.)_________________________  4.)_________________________  3

 

_______________    5.)__________

nockout:  K

 

.)_________________________  2.)_________________________  1

 

_____________ 3.)____________

elay Race:  R

  

.)_________________________  2.)_________________________  1

  

.)_________________________  4.)_________________________  3

 

.)_________________________  6.)_________________________   5

  

.)_________________________   7

 

Page 28: The University of Akron · opportunity to work and meet people you may have never met before. Greek week isn’t ... each chapter to see. 8.) Greek Week Co ... myself, my executors

28 

 

Chariot Race:  

  

_______  2.)_________________________  1.)__________________

bstacle Course:  O

 

.)_________________________  2.)_________________________  1

  

.)_________________________  4.)_________________________  3

  

_____________  5.)____________

ug of War:  T

 

.)_________________________  2.)_________________________  1

  

.)_________________________  4.)_________________________  3

  

.)_________________________  6.)_________________________  5

  

_  8.)_________________________  7.)________________________

Greek God or Goddess  

1.)_________________________  

Make a Difference Day a (check box if your chapter is participating) 

- Link to register for Make a Difference Day: www.uakron.edu/mdd