The innovator’s guide Toma de notas moderna: libera el ... · millones de dólares anualmente¹ - más que todo el Presupuesto del Gobierno Central de Finlandia - tratando de encontrar

How businesses can harness the digital revolution

The innovator’s guide to modern note-takingToma de notas moderna: libera el poder del lápiz en tu dispositivo.Cómo las empresas pueden aprovechar la revolución digital

02

Innovator’s guide to modern note-taking

TABLE OF CONTENTS

Your Chance to Doodle

03

06

10

13

16

20

23

26

TABLA DE CONTENIDOS

03 Introducción La progresión natural de la experiencia digital

06 Capítulo 1 Aleja los malos hábitos de tomar notas

10 Capítulo 2 Escribe menos, retén más

13 Capítulo 3 Dibuja tu camino hacia una mayor comprensión

16 Capítulo 4 Potencia tus técnicas para tomar notas

20 Capítulo 5 Tomar notas de manera moderna

23 Capítulo 6 La conexión a la nube

26 ¿A dónde te llevarán las notas?

Toma de notas moderna: libera el poder del lápiz en tu dispositivo

Tu oportunidad de dibujar

Introduction

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IntroductionThe natural progression of the digital experience

began to take shape when they put pen to paper.

The scribbles and scrawls we use as reminders to grab milk on the way home are the same curious sketches that once held the secrets to gravity. And whether written in quick scratches in the margins or meticulous outlines, we each have our own method (or lack thereof) for creating and managing our insights, observations, and reminders.

But no matter how sharp we think we are, we’ve all forgotten great ideas due to last-minute deadlines, a screaming toddler, or a puppy dressed in suspenders and a party hat. Only

after the umpteenth betrayal from our cerebral cortex do we eventually write things down.

Across your company, that same dynamic plays out day after day. And

all those missed opportunities, it’s enough to pause and consider, what if you could enhance your employees’

their action items and in-the-margins insights, without forcing them to change how they work?


Michelangelo had his sketchbook, da Vinci his codex, and Tesla

IntroducciónLa progresión natural de la experiencia digital

Miguel Ángel tenía su cuaderno de bocetos, Da Vinci su códice y Tesla sus diarios y notas. Muchas de sus ideas innovadoras comenzaron a tomar forma cuando pusieron la pluma en el papel.

Los garabatos y notas que usamos como recordatorios para comprar leche, son los mismos bocetos que una vez encerraron los secretos de la ley de la gravedad. Y tanto si son garabatos rápidos en los márgenes o meticulosos esquemas, cada uno tenemos nuestro propio método (o falta de él) para crear y gestionar nuestras ideas, observaciones y recordatorios.

Pero no importa lo ingeniosos que seamos, todos nos hemos olvidado de ideas geniales debido a las prisas y las distracciones. Solamente después de la enésima vez que el cerebro nos “traicione”, acabaremos escribiendo las cosas.

En toda tu empresa, esa misma dinámica se desarrolla día tras día. Y aunque es difícil ponerles precio a todas esas oportunidades perdidas, es suficiente para hacer una pausa y considerar, ¿qué pasaría si pudieras mejorar la efectividad de tus empleados y ayudarlos a capturar todos sus puntos de acción y pensamientos, sin obligarlos a cambiar su manera de trabajar?


05 Toma de notas moderna: libera el poder del lápiz en tu dispositivo

IntroductionThe natural progression of the digital experience

We’ve all heard it: the clickity-clack of an employee taking meeting notes on their keyboard during a conference call. At meeting’s end, they hit “Save” and

minutes, never to be read again. With the right tools, you can help employees tame that chaos and boost their

And it all starts with a modern-day interpretation of the pen, one of mankind’s simplest and most useful devices.

Modern note-taking combines the familiar scrawl of handwritten notes with the sharing and storage capabilities of the Digital Age. Together, they create a method of note-taking that’s easy to organize, share, save, and access, while improving retention, creativity, and collaboration.

modern note-taking.


IntroducciónLa progresión natural de la experiencia digital.

Todos lo hemos escuchado: el “clic-clac” de un compañero tomando notas de la reunión en su teclado. Al final de la reunión, presiona el botón “Guardar” y añade el fichero a su creciente archivo personal, para nunca más volver a ser leído. Con las herramientas adecuadas puedes ayudar a tus empleados a dominar ese caos y aumentar su productividad, su eficacia y su innovación. Y todo esto empieza con una interpretación moderna del lápiz, uno de los dispositivos más simples y útiles de la humanidad.

Tomar notas de manera moderna combina las típicas palabras escritas a mano con la capacidad de uso compartido y almacenamiento de la era digital. Juntos crean un método para tomar notas que es fácil de organizar, compartir, guardar y acceder, al tiempo que mejora la retención, la creatividad y la colaboración.

Da el primer paso hacia la excelencia tomando notas de manera moderna.

Chapter 1

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Chapter 1Disrupt the note-taking demons

Meeting notes may get recorded, transcribed, and distributed, then new ideas written, misplaced, found, typed up, and emailed. Each task and conversation generates more information we need to remember and tasks we need complete. The by-product of our best intentions is an incomplete library of notes and records that can be too overwhelming to sort out.

Over time, the lack of organization

suggests that the average employee spends roughly 76 hours a year looking

other words, employees in the U.S., for example, spend an annual $177 billion– more than Finland’s entire Central

sticky note that was literally right there a second ago.

There’s no denying that handwritten notes can be messy. Scraps of paper, random pages in notebooks, or arrays of sticky notes stuck haphazardly on computer monitors, bookshelves, and desktops can have a huge impact on employee productivity.

Brother International Organization, 2010.


Capítulo 1 Aleja los malos hábitos de tomar notas.

No se puede negar que las notas escritas a mano pueden ser desordenadas. Los trozos de papel, las páginas aleatorias en los cuadernos o las notas adhesivas pegadas al azar en los monitores pueden tener un gran impacto en la productividad de los empleados.

Apuntes se escriben en las reuniones, se hacen transcripciones, se distribuyen, después se apuntan nuevas ideas, y se escriben a máquina, después se mandan por correo. Cada tarea y cada conversación genera más información, que necesitamos recordar y tareas que necesitamos completar. La consecuencia derivada de nuestras mejores intenciones es una biblioteca incompleta de notas y registros, que puede ser demasiado compleja de ordenar.

Con el tiempo, la falta de organización y eficiencia puede aumentar. Las investigaciones sugieren que un empleado promedio pierde aproximadamente 76 horas al año buscando notas, artículos o archivos extraviados. En otras palabras, los empleados de los EE. UU., por ejemplo, pierden 177 mil millones de dólares anualmente¹ - más que todo el Presupuesto del Gobierno Central de Finlandia - tratando de encontrar una nota adhesiva que estaba literalmente allí hace un segundo.

¹ Brother International Organization, 2010.


08

That level of disorganization has a huge impact on our consumer relationships. Suppose a prospective customer wants

an 8.2 or a 2.8 bulk discount? Feeling lucky? Oh, and now they want to know how your previous engagements

mind. It’s in your car? That’s okay, you can email it to them later—just make a quick note so you don’t forget.

Next thing you know, your brand has a reputation for being unorganized and disengaged.

But we’re not just throwing time and

the health and well-being of employees are also taking a hit.

Left as is, poor note-taking habits can morph into a soul-crushing stress monster. Every time a client relationship

is damaged, the monster grows. Spend

or misplaced contact info, the monster grows. Bust open your knuckle reaching under your passenger seat for that burger wrapper with a phone number written in the corner—the stress monster grows into a greater, uglier force.

That stress is at least partly responsible for six of the greatest health threats worldwide (heart disease, cancer, lung ailments, accidents, cirrhosis of the liver, and suicide). It’s also one reason why only 33 percent of employees in the U.S. are engaged in their work.2

Better note-taking habits might not remove all stress, disorganization and disengagement, but giving your employees better tools to do their jobs will certainly be a step in the right direction.

2 Gallup, “State of the American Workplace,” 2016.


Chapter 1Disrupt the note-taking demonsCapítulo 1 Aleja los malos hábitos de tomar notas

Ese nivel de desorganización tiene un gran impacto en nuestras relaciones con los clientes. Supongamos que un cliente potencial desea confirmar si le has aplicado un descuento por volumen. ¿Te arriesgarías a darle una respuesta inmediata? Tómate tu tiempo para encontrar donde está ese papel con tus apuntes. Puedes enviárselo por correo electrónico más tarde, solo toma una nota rápidamente para que no se te olvide.

Lo siguiente que debes saber es que tu empresa tiene fama de estar desorganizada y desconectada.

Pero no solo estamos mal gastando tiempo y dinero, por el desorden de estas notas tomadas; la salud y el bienestar de los empleados, también están sufriendo.

De hecho, los hábitos de tomar estas tristes notas pueden transformarse en un monstruo creciente de estrés. Cada vez que la relación con el cliente se daña, el

monstruo crece. Cada vez que pierdes veinte minutos buscando un archivo o un contacto, el monstruo del estrés crece desmesuradamente.

Ese estrés es al menos en parte responsable de seis de las mayores amenazas para la salud en todo el mundo (enfermedades del corazón, cáncer, enfermedades pulmonares, accidentes, cirrosis hepática y suicidio). También es una de las razones por las que solo el 33 por ciento de los empleados en los EE. UU. están comprometidos con su trabajo². Mejores hábitos para tomar notas podrían no eliminar todo el estrés, ni la desorganización, ni la desvinculación, pero darles a tus empleados mejores herramientas para hacer su trabajo, sin duda, será un paso adelante en la dirección correcta.


09

Modern note-taking techniques can help employees simplify and de-clutter

Digitally storing every scribbled note, action item, and phone number in the cloud makes it easier for them to organize records and gain immediate access, regardless of their location or device.

notes serve well for direct dictation, people are far more likely to retain and engage with information when taken by hand.3 This can have a huge impact on meeting notes, interviews, and client calls, where information is captured on

Chapter 1Disrupt the note-taking demons

Taking notes with a smart pen or stylus marries the best of both worlds, igniting

of modern technology. Perhaps best of all, devices such as the Surface Pen are designed to enhance how people work naturally.

This has led to a whole new crop of apps that tap into the power of inking tools, such as Windows Ink, and create new possibilities for how to be creative and get things done—whether in the visual arts, the classroom, or the boardroom. For example, Windows Ink makes it possible to annotate your typed notes with additional insights, and insert images after the fact to provide additional context and understanding.

Why You Should Take Notes By HandPsychology Today, February 21, 2019.


Capítulo 1 Aleja los malos hábitos de tomar notas

Las técnicas modernas para tomar notas pueden ayudar a los empleados a simplificar y ordenar su trabajo, literal y figurativamente. Almacenar digitalmente cada nota escrita, cada punto de acción y cada número de teléfono en la nube les facilita organizarse y tener acceso inmediato, independientemente de la ubicación o del dispositivo.

Una investigación incluso sugiere que, si bien las notas mecanografiadas funcionan cuando es un dictado directo, las personas son mucho más propensas a retener la información y a relacionarse con ella cuando se toman a mano.³ Esto puede tener un gran impacto en las notas de las reuniones, en las entrevistas y en las llamadas con clientes, donde la información se recoge en ese momento y es compartida o revisada más tarde. Tomar notas con un lápiz inteligente despierta la creatividad y

aprovecha los beneficios de la tecnología. Quizás lo mejor de todo, es que los dispositivos como el Lápiz de Surface, están diseñados para mejorar la forma en que las personas trabajan de manera natural.

Esto ha llevado a crear una nueva serie de aplicaciones, como Windows Ink, y crean nuevas oportunidades para ser creativo y productivo, ya sean en las artes visuales, en el aula o en la sala de juntas. Por ejemplo, Windows Ink permite tomar notas mecanografiadas con información adicional e insertar imágenes, para después proporcionar un contexto y comprensión adicional.

³ “Why You Should Take Notes By Hand”Psychology Today, 21 febrero 2019


Chapter 2


Chapter 2Type less, retain more

mosaic of sensation and passion, like a magical world bursting with color and really catchy elevator music. It engages the creative process and encourages dreams and ambitions.

The right-brain wonders, “What if?” The left is a clinical order of reason, symbols, and logic dictated by science and control, math and analytics. The left brain asks, “What is?” If Disneyland is the right brain, the left brain is the British Library.

Many “modern” note-taking practices are highly left-brain functions. Dictation—left brain, typing—left brain. With a keyboard in front of us the writing process shifts from creation to symbol recognition and muscle memory, but the act of writing by hand triggers that right-brain creativity in a way that


typing cannot emulate.The left brain houses our inner perfectionist—the critic that urges us to change every sentence and criticizes

analytical jerk. When we silence our internal judgments, we allow creation to happen in real time, which actually increases productivity and improves our ability to learn and retain new information.

every action. By using a pen to tangibly “draw” every letter we engage the free-

creativity, and temporarily override that

Capítulo 2Escribe menos, retén más

Un vistazo rápido a Neurología 101: El hemisferio derecho del cerebro es un mosaico de sensaciones y pasión, como un mundo mágico lleno de color y música realmente pegadiza. Involucra el proceso creativo y alienta sueños y ambiciones.

El hemisferio derecho del cerebro se pregunta "¿Qué pasaría?" El izquierdo atiende a la razón, a los símbolos y a la lógica dictados por la ciencia, las matemáticas y la analítica. El hemisferio izquierdo pregunta "¿Qué es?" Si el hemisferio derecho es Disneyland, el hemisferio izquierdo es la Biblioteca Nacional.

Muchas prácticas "modernas" para tomar notas son funciones mayoritariamente del hemisferio izquierdo. Dictado – hemisferio izquierdo. Escribir a máquina – hemisferio izquierdo. Con un teclado frente a nosotros, el proceso de escritura pasa de la creación al reconocimiento de símbolos y a la memoria muscular, pero el acto de escribir a mano activa la creatividad del hemisferio derecho, de una manera que la escritura no puede emular. El hemisferio izquierdo

alberga a nuestro perfeccionista interno: el crítico que nos insta a cambiar cada oración y critica cada acción. Al usar un lápiz para "dibujar" de manera tangible cada letra, activamos el lado derecho de nuestro cerebro, despertando la creatividad y anulando temporalmente ese lado analítico. Cuando silenciamos nuestros juicios internos, permitimos que la creación suceda en tiempo real, lo que en realidad aumenta la productividad y mejora nuestra capacidad de aprender y retener nueva información.

.


typewriting note-takers produce more, what they capture is typically a word-for-word transcript that lacks the processing and conceptualization of their handwritten counterparts.4

quality of information captured and the quantity. Notetakers can either cover as much content as possible, and hope they get the right points, or they can hone in on key concepts and ideas and develop their own conclusions. Stenography certainly has its strengths, but processing complex ideas isn’t one

of them. By transitioning note-taking techniques from laptop to smart pen,

and employee engagement that cannot be reproduced with a keyboard.

Furthermore, by minimizing steps between notation and documentation, natural note-taking techniques can help eliminate those disheartening and time-consuming internal and digital distractions, and supercharge your employees’ brains for higher retention, faster recall, better understanding, and

Chapter 2Type less, retain more

Psychology Today, 2019


Capítulo 2 Escribe menos, retén más

Una investigación sugiere que mientras los que toman notas de manera mecanografiada producen más, lo que capturan es, por lo general, una transcripción palabra por palabra que carece del procesamiento y la conceptualización de las notas escritas a mano.⁴ Esto crea un equilibrio entre la calidad de la información recogida y la cantidad. Los que toman notas pueden abarcar la mayor cantidad de contenido posible y esperar obtener los puntos clave, o pueden enfocarse en los conceptos e ideas clave y desarrollar sus propias conclusiones. La estenografía ciertamente tiene sus puntos fuertes, pero procesar

ideas complejas no es uno de ellos. Al realizar la transición de las técnicas de toma de notas del portátil al lápiz inteligente, se puede introducir un nivel de eficacia y conexión con los empleados que nos se puede reproducir con un teclado.

Además, al minimizar los pasos entre la anotación y la documentación, las técnicas naturales para tomar notas pueden ayudar a eliminar distracciones y estimular los cerebros de tus empleados para mayor retención, memoria, comprensión y eficacia en general.

⁴ Psychology Today, 2019

Chapter 3

14

⁵ Harvard Health Blog, “The “thinking” benefits of doodling,” December 15, 2016.⁶ Singh & Kashyap, 2015.


Chapter 3Doodle your way to greater understanding

In conversations around note-taking, it’s easy to focus on putting words on paper. But note-taking is more than just words. For some people it takes the form of scribbles, sketches, drafts, and doodles.

Doodling advocate and thought leader says that doodling sparks

our understanding by blending all four learning modalities (auditory, visual, kinetic, and reading/writing) into one

mega comprehension superpower. It then creates concept anchors that drive retention and development. Similar to how smells can trigger a buried memory, each unique sketch allows doodlers to retrieve memories using image recognition instead of recall.that spaceship isn’t just a spaceship, it’s a link back to the speaker’s third point on brand recognition.

Harvard Health Blog, “ Singh & Kashyap, 2015.

Sunni Brown Suddenly,


,” December 15, 2016.

6

And although doodling has a reputation for being mindless, lazy, and distracting, research suggests otherwise: on average, doodlers recall 29% more information than non-doodlers.5

5

6

Capítulo 3 Dibuja tu camino hacia una mayor comprensión

En conversaciones sobre la toma de notas, es fácil centrarse en poner palabras sobre el papel. Pero sin embargo tomar notas es algo más que solo palabras. Para algunas personas se transforman en garabatos, bocetos, borradores y rayajos.

Y aunque los garabatos tienen la reputación de ser un sinsentido vago y distraído, una investigación dijo lo contrario: el 29% de los que hacen garabatos recuerda más información que los que no los hacen.⁵

La defensora y líder del pensamiento de garabatear, Sunni Brown, dice que el garabato despierta nuestra comprensión al mezclar cuatro modalidades de aprendizaje (auditivo, visual, cinética y de lectura/escritura) en una superpotencia de

mega comprensión. Esto crea enlaces conceptuales que impulsan la retención y el desarrollo. De manera similar a cómo los olores pueden desencadenar un recuerdo oculto, cada boceto permite a los dibujantes recuperar recuerdos, utilizando el reconocimiento de imágenes en lugar de los recuerdos.⁶ De esta manera, esa nave espacial, no es solo una nave, es un vínculo al tercer punto del orador sobre el reconocimiento de la marca.

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Modern note-taking brings doodlers into a new era by empowering them to engage in their preferred learning

of technology. Equipping doodlers to sketch and save their creations also empowers them to engage on every

their preferred learning style for the

You’re not the only one doodling in the margins. Several Prime Ministers have

View their work here


One of the secrets behind the power of doodling is the

. Essentially, people are more likely to remember up to 90% of what they are shown versus just 10% of what they hear. In this way, doodles not only engage memory, but their unintimidating and personal nature make it easier to engage an audience in complex materials. expediency of a laptop.

Picture Superiority

Chapter 3Doodle your way to greater understandingCapítulo 3 Dibuja tu camino hacia una mayor comprensión

Uno de los secretos detrás del poder de los garabatos es el Efecto de Superioridad de la Imagen. Básicamente, las personas son más propensas a recordar el 90% de lo que ven, y solo el 10% de lo que escuchan. De esta manera, los garabatos no sólo atraen la memoria, sino que su naturaleza poco tímida y personal hacen que sea más fácil involucrar al público en materias complejas.

Tomar notas de manera moderna lleva a los que hacen garabatos a una nueva era, al empoderarlos para que participen en sus métodos de aprendizaje preferidos sin sacrificar las ventajas de la tecnología. Equipar a los que hacen garabatos para dibujar y guardar sus creaciones también les permite participar en cada nivel mental, en lugar de sacrificar su estilo de aprendizaje preferido normalmente asociado al uso del portátil.

Tú no eres el único que hace garabatos en los márgenes. Varios Primeros Ministros han sido “garabateadores” en sus puestos oficiales.Puedes ver su trabajo aquí.


Chapter 4

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Chapter 4Power up your note-taking techniques

The blend of longhand and digital technology equips notetakers with the best of yesterday and today. 4G, Wi-Fi, and cloud

feels most natural, creating notes and doodles with the same personality and nuance as their analog counterparts. But that’s a small perk compared to the greater impact of natural note-taking.

At the push of a button, employees can eliminate the most tedious part of note-taking: transcribing your handwritten notes line-by-line. The smart pen recognizes handwriting and instantly translates it to digital

cloud and access from any connected laptop, tablet, or smartphone. Digital access and storage eliminates the mess of notebooks, folders, and scattered memos, and streamlines the entire collection into one database, to be

Even after the initial note-taking is done, the role of digital pen and inking technology remains, shifting to the desktop. Along with the keyboard and mouse, they become essential tools for jotting down insights and turning static, typed documents into conversation starters and collaborative tools for your team.


Capítulo 4Potencia tus técnicas para tomar notas

La mezcla de escritura a mano y la tecnología digital, dota a los que toman notas con lo mejor de ayer y de hoy. El 4G, las redes Wi-Fi y la conectividad en la nube aseguran que ya sea en una oficina o en una cafetería, los empleados pueden utilizar lápices inteligentes para trabajar de forma más natural, creando notas y garabatos con la misma personalidad y matices que sus homólogos analógicos. Pero eso es una pequeña ventaja en comparación con el gran impacto que ha ocasionado tomar notas de manera natural.

Con solo pulsar un botón, los empleados pueden eliminar la parte más tediosa de tomar notas: transcribir sus notas escritas a mano, línea por línea. El lápiz inteligente reconoce la escritura a mano y al instante se traduce en archivos digitales, que luego se pueden almacenar en la nube y a los que se puede acceder desde cualquier portátil, tableta o smartphone. El acceso y el almacenamiento digital eliminan el desorden de los cuadernos, las carpetas y las notas dispersas, y optimiza toda la colección en una base de datos, que se mantiene como los empleados consideren conveniente.

Incluso después de tomar las notas, el rol del lápiz y tinta digital permanecen, cambiando el escritorio. Junto con el teclado y el ratón, se convierten en herramientas esenciales para anotar ideas y convertir documentos estáticos en iniciadores de conversaciones y en herramientas colaborativas para tu equipo.



Keep it simpleStick to basic ideas and overall concepts. Attempting to copy

Put it togetherDon’t quit taking notes as soon as the meeting ends. Take a minute to link relevant points back together. Speculate on a few possible outcomes and analyze any potential pain points—how is this information going to be relevant


down every phrase isn’t just next to impossible, it’s distracting and frustrating. Actually listen to the speaker and use notes to highlight what seems to be most important.

Make it your ownVerbatim dictation does nothing to help comprehension or recall new information. Instead, paraphrase

to you tomorrow?

Make it workThere’s no universal method for top-notch notes. Do you recall information better when you doodle the speaker transmogrifying into a dinosaur? Sure, go for it. Maybe you need to use a traditional outline—there’s no shame in that either. Find the system that works best for you and stick to it.

key ideas. This way you hear the

something digestible, and express your understanding on paper, rather than just repeating what you’ve been told.


Capítulo 4 Potencia tus técnicas para tomar notas

Hazlo simpleSigue las ideas básicas y los conceptos generales. Intentar copiar cada frase no solo es casi imposible, es una distracción y es frustrante. En resumen, escucha al que habla y utiliza las notas para resaltar lo que te parezca más importante.

Hazlo tuyoEl dictado literal no ayuda a la comprensión o a recordar nueva información. En su lugar, parafrasea las ideas clave. De esta manera escucharas la información primero, la traducirás en algo digerible, y luego expresaras lo que has entendido en el papel, en lugar de solo repetir lo que te han dicho.

Ponlo juntoNo dejes de tomar notas tan pronto como termine la reunión. Tómate un minuto más para vincular los puntos relevantes. Especula sobre resultados posibles y analiza los puntos críticos: ¿Qué información será relevante para ti mañana?

Hazlo funcionarNo hay un método universal para tomar notas perfectas. ¿Recuerdas mejor la información cuando la conviertes en un dinosaurio? Por supuesto, pues a por ello. Tal vez necesites utilizar un esquema tradicional, no te avergüences de ello. Encuentra el sistema que más se ajusta a ti y hazlo funcionar.


• Instantly access hundreds of colors, fonts, and tip styles

• Take notes the way you think best manipulates data directly on your tablet

• Streamlined design is less cumbersome than its smart counterpart

• Linked directly to your touch-screen devices

• Creation surface is only limited by the size of your display

• Native integration into your device’s operating system

• instantly transcribe your chicken scratch to familiar, readable fonts

• Create with pen and paper in the most natural way

• Fully functional ballpoint pen

• and devices for full functionality

• audio as you write

• Limited to the capacity of the ink cartridge

Smart penDigital pen vs.



Capítulo 4 Potencia tus técnicas para tomar notas

Lápiz digital (Lápiz de Surface)

• Accede instantáneamente a cientos de colores, fuentes y estilos de puntas

• Toma notas de la forma en que creas que es mejor para tu tableta

• El diseño aerodinámico es menos engorroso que su rival inteligente

• Vincúlalo directamente a tus dispositivos táctiles

• El tamaño de la página solo está limitado por el tamaño de tu pantalla

• Integración nativa en el sistema operativo del dispositivo

Lápiz inteligente (Smartpen)

• No te preocupes por la letra; transcribe al instante tus garabatos en letra legible

• Crea con lápiz y papel de la manera más natural

• Bolígrafo totalmente funcional

• Necesita papel, aplicaciones, y dispositivos específicos para una funcionalidad completa

• Nunca te pierdas una nota; graba audio mientras escribes

• Limitado a la capacidad del cartucho de tinta

vs.

Chapter 5


Chapter 5The modern notetaker

latest technology not only transcribes

and maintained case documents and case notes, but also records audio while in action, creating additional levels of accountability, transparency, and

HealthcareWith modern note-taking, patient information can be instantly shared from family doctor to nurse practitioner to emergency room technician. If a

quickly be documented and shared across the facility, and prescriptions can be authorized quickly and easily, while easing hospitals from the burden of maintaining unnecessary networks and servers.

Instantly access unique client needs, product notes, and target details with digital notes. Digital note-taking empowers sales personnel to quickly recall or access pertinent information in

Digital note-taking techniques are for more than just that one guy

Law enforcementSmart pens create a unique opportunity

a special need, that information can

who actually bought Google Glass, or the middle-aged executives

enhance the way you work, leading to stronger communication,

Sales


Capítulo 5 Tomar notas de manera moderna

Las técnicas para tomar notas de manera digital son algo más que ese individuo que se compró las Google Glass o los ejecutivos de mediana edad luchando para mantenerse a la vanguardia de las últimas tendencias. Estas técnicas pueden mejorar la forma de trabajar, lo que lleva una mayor comunicación, colaboración, y a la eficacia en todas las industrias.

Cumplimiento de la leyLos lápices inteligentes crean una oportunidad única para los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley. La última tecnología no sólo transcribe notas escritas, lo que hace que los documentos y notas de los casos se presenten y mantengan fácilmente, sino que también registra el audio, creando niveles adicionales de transparencia y protección para los oficiales.

Cuidado de la saludTomando notas de manera moderna, la información del paciente puede ser compartida instantáneamente por médico de familia a la enfermera y de ahí al técnico de la sala de emergencia. Si un paciente

tiene una petición específica o tiene una necesidad especial, la información puede ser rápidamente documentada y compartida por todos, y las recetas se pueden autorizar de forma rápida y sencilla, mientras que alivia los hospitales de la carga del mantener redes y servidores innecesarios.

Ventas Accede instantáneamente a las necesidades de los clientes, información de productos y objetivos con las notas digitales. Tomar notas digitales permite a los vendedores acceder rápidamente a la información pertinente esté donde esté, mientras se gana la confianza del cliente.


EducationA smart pen in the hands of an educator creates an opportunity to quickly organize and transcribe lesson plans or worksheets, expedite the marking process, and store and share student notes—all while keeping an organized and accountable record of the term. And with a smart pen designed for the rigors of the classroom, schools can help their students retain more of what they’ve learned.

Construction

site by transcribing unique details, logging required maintenance as it’s performed, and keeping track of billable hours and supplies. For those juggling

the weight of the world, the ones who run from team meeting to client presentation to brainstorming session to board room to football training to dinner, and back to work for an hour before bed, natural note-taking gives

to take notes in the way best suited for each particular environment. Natural note-taking isn’t a better mousetrap,

build one yourself. By connecting your notes across every device, with instant

to think on the go (without misplacing a memo) you’re freed up to accomplish more, faster, and spend that extra time on the important things in life.

Chapter 5The modern notetaker


Capítulo 5 Tomar notas de manera moderna

EducaciónUn lápiz inteligente en las manos de un educador crea una oportunidad para organizar y transcribir de forma rápida lecciones, hojas de ejercicios, acelerar el proceso de evaluación, almacenar y compartir las notas de los estudiantes.Y con un lápiz inteligente diseñado para los rigores del aula, las escuelas pueden ayudar a sus estudiantes a retener más de lo que han aprendido.

ConstrucciónTomar notas de manera digital simplifica cualquier trabajo al transcribir detalles , registrar el mantenimiento requerido a medida que se realiza y realizar un seguimiento de las horas facturables y los suministros. Para aquellos que hacen malabarismos con el ajetreo de este mundo y oscilan entre reuniones de equipo, presentaciones a clientes, sesiones de brainstorming, salas de juntas, y de ahí al entrenamiento de fútbol, ir a cenar y regresar a casa una hora antes de acostarse, tomar notas de manera natural te permite a

ti y a tus empleados, flexibilidad para cada entorno. Tomar notas de manera natural no es infalible, pero puede ayudarte a descubrir cómo se construye uno a sí mismo. Al conectar todas tus notas en todos los dispositivos, con opiniones instantáneas, con colaboración y con flexibilidad para pensar sobre la marcha serás libre para lograr más cosas, serás más rápido y podrás dedicar ese tiempo extra a las cosas importantes de la vida.

Chapter 6


Chapter 6The cloud connection

Technology has changed the pace at which we work. What hasn’t changed is our need to take notes.

But with the advent of mobile devices, combined with our inclination to jot down thoughts on sticky notes, in a journal, or on the back of a napkin, our note-taking habits have gone from bad

Cloud storage capabilities not only allow instant access whenever inspiration strikes, but many cloud service providers have special storage capabilities to meet your unique

with a fairly limited amount of data? Get yourself a free terabyte and you’re good to go. CIO of a Fortune 500 tech

client data, and analytic information? There’s a platform out there for your organization. “Freemium” cloud models allow users to meet their needs and adapt accordingly without committing

you might not even need.

to worse.

Until now.

technology has caught up with our tools and gadgets. Using the cloud to store, access, and share notes wherever you are is the natural evolution of modern note-taking.


Capítulo 6La conexión a la nube

La tecnología ha cambiado el ritmo al que trabajamos. Lo que no ha cambiado es nuestra necesidad de tomar notas.

Sin embargo, con la explosión de los dispositivos móviles, combinado con nuestra inclinación a anotar pensamientos en notas adhesivas o en la parte posterior de una servilleta, nuestros hábitos para tomar notas han ido de mal en peor.

Hasta ahora

Por primera vez, la tecnología para tomar notas se ha puesto al día con nuestras herramientas y dispositivos. El uso de la nube para almacenar, acceder y compartir notas donde quiera que estés, es la evolución natural de tomar notas.

Las capacidades de almacenamiento en la nube no sólo permiten el acceso instantáneo cuando la inspiración llega, sino que muchos proveedores de servicios en la nube ofrecen posibilidades de almacenamiento especiales para satisfacer tus necesidades. ¿Tienes una pequeña tienda online con una cantidad de datos limitada? Consigue un terabyte gratis y listo. ¿Eres un director de información en una empresa tecnológica del Fortune 500 con una extensa cartera de I+D, datos de clientes e información analítica? Hay una plataforma para tu empresa. Modelos de nube "Freemium" permiten a los usuarios satisfacer sus necesidades y adaptarse en consecuencia sin comprometer gastos innecesarios para el almacenamiento digital que puede que al final, no necesites.


You can’t drop the cloud in a puddle, accidently leave it in a taxi, or delete it when you’re cleaning up your hard drive. Cloud storage backs up your backups and keeps them guarded by some of the top security experts in the industry. Cloud providers protect your data by surpassing industry encryption standards and aligning with the expectations of the Alliance.

Want to share your notes with your colleagues and coworkers? Cloud storage allows you to share every minute, memo, and sketch at the touch of a button. Collaboration is easier than ever with digital note-taking and cloud connectivity. Access your coworkers’ notes, share your own, and never panic when Julie from Account Services calls in sick or Drew from Sales goes on paternity leave.

Chapter 6The cloud connection

Cloud Security

mold. We’re executives and sales reps,

architects of ideas that won’t always have the luxury of a computer at

and data organized and accessible, regardless of the platform, is key to maintained success.


Capítulo 6La conexión a la nube

No se te puede caer la nube en un charco, dejarla accidentalmente en un taxi, o borrarla cuando estás limpiando tu disco duro. El almacenamiento en la nube guarda tus copias de seguridad y las mantiene vigiladas por algunos de los mejores expertos en seguridad de la industria. Los proveedores de servicios en la nube protegen tus datos superando los estándares de cifrado de la industria y alineándose con las expectativas de la Cloud Security Alliance.

¿Quieres compartir tus notas con tu colegas y compañeros de trabajo? El almacenamiento en la nube te permite compartir cada minuto, memoria y boceto con un clic. La colaboración es más fácil que nunca con las notas tomadas de manera digital y la conectividad en la nube. Dales acceso a tus compañeros de trabajo a notas, comparte las tuyas y nunca entres en pánico cuando Julia de contabilidad llame para decir que está enferma o David de

Ventas siga con el permiso de paternidad. Los trabajadores modernos no se ajustan a un molde especifico. Somos ejecutivos y representantes de ventas, personal de servicio y analistas remotos, ingenieros y educadores; somos arquitectos de ideas que no siempre tienen el lujo de tener un ordenador al alcance de las manos. Mantener todas nuestras notas y datos organizados y accesibles, independientemente de la plataforma, es la clave para mantener el éxito.


Where will your notes take you?Though there’s no evidence of a correlation between an individual’s personality and their style of note-taking, that doesn’t make their notes any less personal. Notes are more than

execution, the initial spark of innovation.

And our fondness for pen on paper isn’t just nostalgia. It’s our brains demanding to be engaged. Modern note-taking harnesses that cognitive process to drive creativity and retention during meetings and conversations, rather than letting the creative process disconnect.By changing how we take, organize, and share our notes we can change the way our organizations, employees,

value of modern note-taking unleashes the potential to revolutionize careers, companies, and even entire industries.

from the desk and chase inspiration in the world around us. And back at our desks, digital pens provide an additional tool to match our natural work styles. Products like the Surface Pro line and Surface pen help to harness our natural inclinations for scratching down notes and sketches, and tap into their value with the limitless capabilities of cloud technology.

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At the core of modern note-taking is a marriage of art and science that

through ease and accessibility. Having the mobility of a ballpoint pen frees us to live, work, and create

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¿A dónde te llevaran las notas?Aunque no hay evidencia de una correlación entre la personalidad de un individuo y su estilo de apuntar, eso no hace que sus notas sean menos personales. Las notas son algo más que dictados y garabatos; son el primer paso en la ejecución, la chispa de la innovación.

Y nuestra afición por el lápiz y el papel no es sólo nostalgia. Es nuestro cerebro exigiendo estar activo. Tomar notas de manera moderna aprovecha ese proceso cognitivo para impulsar la creatividad y la retención durante las reuniones y conversaciones, en lugar de dejar que el proceso creativo se desconecte. Al cambiar la forma en que tomamos, organizamos y compartimos nuestras notas podemos cambiar la forma en que operan nuestras organizaciones y empleados. Recuperar el valor de tomar notas de manera moderna, libera el potencial para revolucionar carreras, empresas e incluso industrias enteras. El núcleo de tomar notas de manera moderna es la unión de arte y ciencia, la cual simplifica nuestra rutina diaria, siempre creciente, a través de la facilidad y la accesibilidad.

Tener la movilidad de un lápiz nos libera para vivir, trabajar y crear desde donde

queramos, para separarnos del escritorio y buscar inspiración en el mundo que nos rodea. Y de vuelta a nuestros escritorios, los lápices digitales proporcionan una herramienta adicional que coincide con nuestros estilos de trabajo naturales. Productos como la familia Surface Pro y el Lápiz de Surface ayudan a aprovechar nuestras inclinaciones naturales para tomar notas y hacer bocetos, y de esta manera aprovechar su valor con las capacidades ilimitadas de la tecnología de la nube.

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