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議事録ドリブンとは?
議事録作成を中心において仕事を駆動させる
議事録ドリブンは会議前から始まり、会議後まで続く– 会議前
� Agenda作成
– 会議�会議のゴールを共有する
�議事録を協議編集しながら議事進行を共有
�会議終了時の成果物=完成した議事録
– 会議後�発生したタスクをこなす
�次回会議のAgenda作成
「「「「会議会議会議会議はははは議事録議事録議事録議事録をををを共同共同共同共同でででで完成完成完成完成させるさせるさせるさせる作業作業作業作業であるであるであるである」」」」
普通の会議の問題点
議論が迷走する
結論が決まらない
会議で決まったことが実行されない
会議が長い
全ての要素が互いに影響し合って、更に悪くなる
会議会議会議会議がががが長長長長いいいい会議会議会議会議がががが長長長長いいいい
議論の迷走
結論が決まらない決まったことが実行されない
議事録ドリブン会議の実施
議事録を全員で閲覧し、編集しながら議事を進める– Meeting→参加者全員で閲覧・同時編集が可能
議論を迷走させない– Agenda→今何の話をしているのか
結論の可視化– Comment→意見や結論を記録する
会議で決まったことを実行する– Task登録→ToDoの実行を把握
→結果的に「会議時間は短縮」
Meetingとは?
議事録ドリブン会議を実現するのに便利な機能です
Agenda毎に複数のコメントを記載、Taskを登録できますMeetingで作成されたTaskは、Meetingを閲覧することで、その状態を確認できます
記載された内容を議事録としてHTML形式でダウンロードできます
Agendaの編集と削除
変更を加えたいAgendaのedit(編集)またはdelete(削除)
※コメントやTaskがあるAgendaは削除できません
1つ目のAgendaを編集
1つ目のAgendaを削除