遠東學報第二十五卷第三期

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運用「文體教學法」在應用文寫作之運用

The Application Of Writing By Conducting “Genre-Based

Approach”In Applied Literature

邱忠民 遠東科技大學進修部講師

摘 要

在各大學院校通識課程中，普遍開設有應用文之科目，由於學生感覺

艱澀乏味、學習困難，致缺乏興趣，往往開課不成。但是應用文對於吾人

生活與職業生涯的溝通上不可或缺，故應用文的學習是需要而且重要的。

本文嘗試以文體教學法，即將應用文之文體以結構化、體系化分析過程，

使用於應用文的教學，使學生更容易學習應用文，克服學習障礙，從中產

生興趣。經實際教學結果，學生普遍認為以文體教學法對應用寫作更為結

構化、系統化，簡單易學；且增進思維能力，並能迅速製作，不再覺得枯

燥乏味。透過本文探討結果，認為以文體教學法對學習應用文是有所助益

而且值得推展的。

關鍵字：應用文、文體、文體教學法

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Chung-Min Chiu, Instructor, Far East University of Technology Division of Continuing Education Instructor

Abstract

The subject of Applied Literature is commonly required in most of the

universities in Taiwan. This subject is important to daily life and vocational

needs. Nevertheless, it is so bored and difficult that students do not like it. This

study tries to systematically and structurally analyze the Applied Literature in

genre-based approach. Hopefully it can make students learn Applied Literature

more easily and can overcome learning obstructions and hence become

interested in this subject. Based on the results of practical teaching, the students

commonly approve that the genre-based approach is a systematical and simple

way of teaching and make students learn easily. Furthermore, this approach

helps promote thinking and write quickly without feeling tedious. This results of

this study suggest that the genre-based approach is helpful and worth promoting.

Keyword: applied literature, genre, genre-based approach

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一、前 言

魯濱遜漂流記於二十一世紀的現代已不復存

在，個人不能離開羣居而獨自生活。然而在團體生

活中，人與人相處靠溝通，溝通方式很多，除表情、

語言、手勢、動作等外，最主要的是文字。試想一

個人從出生到戶政機關辦理姓名登記，學習考試過

程中使用文字來表達；求職要寫自傳、投履歷、簽

署勞動契約；自組公司或成立行號要訂定章程、規

約；營業或職場上必須以名片、廣告、啟事、便條、

企畫書、契約書、公文、書信及會議文書與人聯繫

溝通；婚喪喜慶，發柬帖、慶弔文、對聯、題詞等。

而前揭事項就是應用文學習的主要範疇，由此可見

應用文學習的重要性，而大學通識課程大都有應用

文的開設，但學生以艱澀難懂、學習困難而不感興

趣，致往往開課不成。

現代人不只會收到許多應用文書，也面臨自己

要書寫寄發應用文書。既然應用文與現代人生活及

權益息息相關，卻又被許多人所忽視與畏懼。所忽

視者，或許因為電話、簡訊、網路及火星文太普及、

或因無人提醒、求問無門；所畏懼者，或許因為不

知格式、未經學習及缺乏經驗、或不能掌握彼此關

係，使表達得體。這些都是因為在學習過程中，沒

有親自處理應用文的經驗所致[9]，既然應用文對

人的一生從生、老、病、死乃至求學、謀職、公、

私領域生活上是那麼的需要與重要，而一般人卻又

對應用文學習的忽視與恐懼。故本研究主要的目的

如下：

(一)如何克服一般人對應用文學習的忽視與恐

懼，使學習者對應用文獲得簡單易懂而且有效

的學習方法。

(二)本研究試圖從教學方法中，尋求一最佳教學途

徑，使學習者有最佳思考模式，並能拓展思維

能力以產生學習興趣及學習效果。

(三)期能對我國大學通識課程－應用文的開課有

所助益，以發揮大學通識課程教學效果。

二、文獻探討

(一)應用文的定義與種類

自有信史以來，中西方都將一切運用文字表達

所完成的書籍、文獻統稱文學。而文學之上冠以「應

用」，旨在強調其與人類的族羣生活，工作與行為

息息相關，密不可分。應用文係指：凡人與人之間，

各級政府間，政府與法人團體間，事業機構間，或

個人與政府、法人團體、事業機構間，為處理公、

私事務，表達情愫、意思、期望…等所使用具備一

定形式或約定成俗之有組織之文字、文章，而為彼

此所共同依循，並據以撰作、運用之文體[7]。應

用文分類計有公文、書信、會議文書、規章、便條、

名片、柬帖、對聯、題辭、慶弔文、契約、電報、

啟事、廣告等。另有學者謝金美[8]為狹義應用文

下一界說：「凡個人與個人之間，或團體與團體之

間，相互往來所使用的有特定形式的文字，而為社

會大眾所共同遵循、共同使用者，謂之應用文」。

而應用文的種類包括：公文、書信、柬帖、便條、

名片、慶賀文、祭弔文、對聯、題詞、契約、規章、

啟事、廣告、會議文書、自傳、履歷、書狀、條據

等。綜合上兩學者之定義，本研究認為，應用文可

稱為實用文，顧名思義，凡是以實用為主，而有一

定的格式呈現，是要把自己的需求、想法、感情等

告訴某個人或某團體，讓對方能很快瞭解您的意思

的寫作方法，這就是應用文。

(二)文體的意涵

關於「文體」一詞，中國傳統觀念從明清《文

章辨體》《文體明辨》等書之後，一直把它與「文

類」混淆，直到徐復觀[1]在《中國文學論集》一

書中，才上溯《文心雕龍》的文體觀念，為「文體」

一詞的意義做了正本清源的爬梳與釐清，定義「文

體」為藝術的形相性，另 Traugort 及 Pratt [11]更進

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一步清楚地指出，語言(language)包含一個人所能

使用的所有結構(construction），而文體是指在某一

情景(context)下所特意選擇的結構[2]。

文體論就是「文學體裁論」，劉勰於文心雕龍

中自明詩至書記二十篇，序志篇說：「若乃論文敘

筆，則囿別區分，原始以表末，釋名以章義，選文

以定篇，敷理以舉統，上篇以上，綱領明矣」。由

於「原始以表末，釋名以章義，選文以定篇，敷理

以舉統」四大綱領，是文體論各篇的基本原則，主

要內容與組織架構。劉渼[3]更歸納劉勰的文體論

其價值有六：集前代文體論大成、奠定下篇基礎、

分體文學史、文學批評、美學思想、國文教學。

從上述文獻，本研究認為文體的意涵，「文體」

就是「文章的體裁」，而「體裁」即是文章的結構、

樣式、體制、種類或類型等，即是文本構成的規格

或模式。換句話說，文體就是指一篇或一類文章所

表現出的遣詞造句的規則和謀篇布局的格式。文體

的適用，於語文教學中，分為小說、詩歌、散文、

戲劇等四種；用於文學創作，則可分為記敘文、議

論文、說明文及應用文四類。

(三)文體教學法

在「全語言教學法」於諸多英語系國家造成語

言學習的負面衝擊與爭議後，「系統式直接教學」

(Systematic Direct Instruction)的理念，又重新回歸

教學面。以社會語言學(socionlingusistics)為理論基

礎的「文體教學法」(Genre-based Approach)，因強

調文法、單字、發音及文章體裁等教學需「情境化」

及「系統化」而於近年獲得英、美、澳等國許多學

者所認同[4]。

Genre-based Approach 一般譯為「文體教學

法」，是指語文教師透過各種不同文體的教學來引

導學生學習語文之法。「Genre」即指「文章體裁」，

如論說文、說明文、抒情文、應用文等體裁。文體

教學法所指的文章體裁除用於作文的文體，還包括

口語的體裁；而國文教學應用亦不限於書寫能力，

尚包括口語能力與聽力訓練。

文體教學法在澳洲最初是用來補救小學生低

落的寫作能力，但由於實施成效獲得各界肯定，自

1990 年初期起，澳州教育當局正式將之用於各級

學校的英語課程中[13]；[14]。十多年來其運用範

圍已由「寫作能力」的培養，擴展至「聽、說、讀」

能力之訓練，實施對象的年齡層，亦從小學生上下

擴展至幼兒及大學生以至成人教育。且經過不斷的

改良，文體教學法近年則更廣泛的運用於教授「英

語第二語言」(English as a Second Language)的課

程。例如現今由澳州政府認證的移民英語課程或成

人識字讀寫課程，都是根據「文體教學法」而設計

與教授[4]。

文體教學法的理論基礎，是來自於社會語言學

派所倡的「系統式功能語言學」（Systemic Funtional

Linguistics，簡稱 SFL）。此一理論為國際知名的語

言學家韓禮德[12]所創。韓禮德的系統式功能語言

學，強調語言的意義因社交情境而異。舉例來說，

我們平日所閱讀及寫下各種平面訊息內容，如報章

雜誌、廣告看板及傳單、網上資訊、電子郵件、書

信公文、備忘錄、手機簡訊等，和我們與人對話互

動的模式如做簡報、演講、面試、洽商、訊問等，

所使用的字彙與表達方式，皆會因場合及對象不同

而有所異，亦即語文的運用會隨情境而異。

文體教學法既是來自系統功能教學法，則其教

學方法要點如下[6]：

1.準確的把握文章的主題思想，抓住重點詞語與段

落。

2.弄清文章層次，引導學生了解文章結構的特點與

作用。

3.在指導分段概括段意的基礎上，引導學生用聯繫

的觀點。

4.要進一步引導學生「由表及裡」，深入中心思想。

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教學生分析、比較篩選、判斷。

5.要訓練學生會掌握文章思維方法。

6.需引導學生會正確處理文章內容和材料之間的

邏輯關係。

7.劃分段落層次，弄清文章的結構形式，抓住寫作

文章的構思線索。

8.分析結構因素，即開頭、結尾、過渡、伏筆、照

應等。

就以上國內外學者對「文體教學法」之定義、

發展、理論基礎與教學方法要點，本研究認為「文

體教學法」就是「系統化之教學設計」，是以「系

統理論」為基礎，應用經過研究有效的方法為依

歸，以教導學習者如何做的歷程。它強調有條理、

邏輯性、按部就班的分析與設計教學方法。

(四)文獻回顧

就國內外文獻探討，在諸多英語系國家，有將

文體教學法的理念應用於「文法」與「發音法」的

學習，而中國古代有將文體理論應用於論說文、說

明文、抒情文等題裁，至今尚未發現將文體理論或

文體教學法，應用於現代應用文之教學或學習者，

本文試從應用文中機關、團體或學校最常使用者，

或大學生畢業後參加國家考試必考之公文或公務

書信為例，嚐試以文體理論或文體教學法教學，並

以實例加以探討之。

三、實例探討

應用文的種類繁多，諸如公文、書信、柬帖、

便條、名片、慶賀文、祭弔文、對聯、題辭、契約、

規章、啟事、會議文書、自傳、履歷、書狀、條據、

簡報、演講詞、廣告、標語、報告、企畫書等[8]

不勝枚舉，因限於研究者之研究能力有限及篇幅關

係，故本研究僅就私人與團體間使用最頻繁，而且

國家考試必考的「公文」，及私人與私人間最常使

用的「書信」為例，做實體研究。

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(一)公文的文體結構[10]

發文機關全銜文別地址、聯絡方式(承辦人、電話、傳真、e-mail)受文者發文日期發文字號速別密等及解密條件或保期限附件主旨說明辦法正本副本署名或蓋章戳

引據申述歸結

不分段

主旨說明辦法

主旨說明辦法

主旨說明擬辦

主旨依據公告事項

開會事由開會時間開會地點主持人聯絡人及電話出席者列席者備註

文體結構(本文)

內容結構

形式結構

整體結構(行款)

公文結構

函

令

開會通知

簽

公告

書函

三段式

條列式

三段式

條列式

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(二)公文之文體教學方法

(三)公文之文體教學法實作

1.以 95 年公務人員普通考試國文科為例

題目：觀光產業中世界各國普遍重視的服務業，為

此政府特於挑戰 2008 國家發展重點計畫中推出各

項觀光發展計畫，希望藉著台灣特殊條件，彙整各

地觀光特色，行銷國內外。

試擬交通部請各直轄市、縣(市)政府儘速配合

辦理函。

實作：

交 通 部 函地址：○○○臺北市○○路○○號承辦人：○○○電話：○○○○

○○○ 傳真：○○縣（市）○○路○○號 電子信箱：

受文者：○○市政府、○○縣（市）政府發文日期：中華民國 95 年○○月○○日發文字號：○○○字第 0950000000 號速別：最速件密等及解密條件或保密期限：附件：挑戰 2008－國家發展重點計畫書 1 份

主旨：為配合行政院挑戰 2008 國家發展重點計畫中推出各項觀光發展計畫，各縣（市）應藉其特殊條件彙整各該地方觀光特色，行銷國內外，請 查照並儘速配合辦理。

說明：

一、依據世界觀光組織 2005 年統計，全世界觀光業總數約 6 萬餘家，其中美國有 3 萬5 千家、歐洲地區有 2 萬多家、日本 8 千多家，是以觀光產業是世界各國普遍重視的服務業。（事實）

二、因遭遇民國 92 年 SARS、93 年禽流感、總統大選政情及國際多項恐怖事件等影響，來台旅客未如預期成長，為達成觀光客倍增目標，中央各部會正加緊推動各項國際客源開拓計畫，以提升我國接待國際旅客的能量及品質；同時以創意行銷、包裝行銷的手法，進行國際觀光的行銷與推廣。（原因）

三、由於現代人類生活緊張，加以活動空間有限，故利用假期旅遊觀光以舒緩壓力勢所必趨。而觀光旅遊亦可帶動交通運輸、餐旅住宿、地方特產及觀光商品等業之發展；觀光發展成效良好，對於擴大國內需求、增加就業機會及提升整體國家競

主旨

公文之文體結構

組織、方案、程序 (計畫)

實施、訓練、經費 (執行)

監督、管考、獎懲 (考核)

因果關係法

何人、何時、何地、何事+如何做+期望語(4W+2H)

說明 文體教學法引據 (事實)申述 (原因)歸結 (結果)

辦法 行政三聯制法

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爭力，均有所助益。（結果）

四、隨文檢送「挑戰 2008：國家發展重點計畫－觀光客倍增計畫」1 份。（附件）

辦法：

一、各縣（市）政府應結合地方觀光業、觀光協會，就縣（市）地區觀光吸引力景點，包括：主題遊樂園、博物館、文化藝術展覽館、娛樂公園、野生動、植物園、風景區、花園、古蹟遺址、歷史建築、購物中心等訂定各項觀光發展計畫，並於本（95）年 12 月底前報本部備查。（計畫）

二、依照各項觀光發展計畫，結合各該縣（市）之地方觀光服務組織、交通運輸、餐飲住宿等各業及觀光地區吸引力景點之特色，建置觀光旅遊服務網、編印觀光旅遊手冊或製作觀光旅遊宣導光碟，利用各種行銷策略，至國內外各地加強推廣行銷。（執行）

三、對於配合行政院挑戰 2008 國家發展重點計畫中推出各項觀光發展計畫辦理者，其計畫經費除由各縣（市）列入年度預算外，並由本部酌予補助 50％。（經費）

四、各縣（市）政府本項觀光發展計畫業務執行成果，除列入中央對地方統籌分配稅優先補助及重要參考指標外，並列為各縣（市）長年終考績之依據。（考核）

正本：○○○市政府 ○○縣（市）政府副本：中華民國觀光發展協會、本部會計處、觀光旅遊局

部 長 ○○○ （簽字章）

2.以 95 年公務人員高等考試三級考試國文科公文

為例

題目：根據統計目前 30 歲至 49 歲之信用卡持卡

人，60％以上係因創業需求，投資失敗或失業等因

素背負卡債，行政院金融監督管理委員會經邀請內

政部、經濟部、行政院勞工委員會、行政院經濟建

設委員會及中華民國銀行公會等相關單位研商，達

成提供工作機會及創業貸款等相關配套方案。試為

行政院金融監督管理委員會擬函，儘速將該方案報

請行政院核備並准予轉知各直轄（市）及縣市政府

宣導辦理。

實作：

檔 號：保存年限：

行政院金融監督管理委員會 函地址：○○○臺北市○○路○○號承辦人：○○○電話：○○○○傳真：電子信箱：

100臺北市○○區○○路○○段○○號

受文者：內政部、經濟部、行政院勞工委員會、行政院經濟建設委員會、中華民國銀行公會發文日期：中華民國 95 年○○月○○日發文字號：○○○字第 0950000000 號速別：最速件密等及解密條件或保密期限：附件：解決卡債持卡人提供工作機會及創業貸款配套方案研商會議記錄 1 份

主旨：為有效解決卡債持卡人就業、創業，請儘速將提供工作機會及創業貸款等相關配套方案，報請行政院核備並准予轉知各直轄市及縣（市）政府宣導辦理，請查照。

說明：

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一、依據本（95）年 00 月 00 日本會邀請 貴部會召開解決卡債持卡人「提供工作機會及創業貸款配套方案研商會議」決議案辦理。（事實）

二、根據統計，目前 30 歲至 49 歲之信用卡持卡人，60％以上係因創業需求、投資失敗或失業等因素背負卡債。（原因）

三、持卡人投資失敗或失業後為了生活，將使卡債越陷越深，最後走上上吊、跳樓、燒炭自殺之途，甚或全家人同歸於盡，造成諸多家庭悲劇與社會問題，影響國家經濟發展與競爭力。（結果）

四、隨文檢送「提供卡債持卡人工作機會及創業貸款配套方案研商會議」會議記錄 1份。（附件）

辦法：

一、請 貴部、會就會議決議，儘速研擬提供工作機會及創業貸款等相關配套方案。（計畫）

二、各部、會並儘速將該方案報請行政院核備並准予轉知各直轄市及縣（市）政府宣導辦理，以確實有效執行。（執行）

三、各部、會執行本配套方案，由行政院研究發展考核委員會列為行政院重大政策方案管制考核。（考核）

正本：內政部、經濟部、行政院勞工委員會、行政院經濟建設委員、會中華民國銀行公會副本：行政院、行政院研究發展考核委員會

主任委員 ○○○ （簽字章）

(四)書信的文體結構[10]

書信結構

前段(前文)

中段(正文)

後段(後文)

補述

名字+職銜+稱謂—必要條件

知照敬辭—必要條件

開頭應酬語—充分條件

啟事敬辭—充分條件

充分條件

書信主體—必要條件

結尾應酬語—充分條件

結尾敬辭—充分條件

自謙辭+署名+私章+禮告敬辭—必要條件

日期—充分條件

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(五)書信之文體教學法

(六)書信之文體教學法練習

1.賀開幕例

○○董事長吾兄大鑒：三陽開泰，萬象更新。頃接 大柬，方知 吾兄籌資創設

名字 職銜 稱呼 知照敬辭 開頭應酬語 空一格 正文 空一格

○○科技股份有限公司，並將於○月○日開幕。事業將成，生意興隆，謹此先賀。

正 文

茲付陳賀匾乙方，敬祈 鑒納是禱，特此祝賀。

結尾應酬語

順頌

結尾敬辭

書信之文體結構

名字+職銜+稱呼—如唐山部長吾兄、乃公董事長吾兄、邱委員吾兄、錢林顧問。

知照敬辭(提稱語)—如鈞鑒、勛鑒、勛席、道席、座右、台鑒、大鑒、惠鑒。

開頭應酬語(客套話)—如久仰 風範、未親 雅教、敬維 公私迪吉，為祝為頌!0月0日承 囑關於……案。0月0日0號 華翰敬悉。有關…案。

啟事敬辭—如敬稟者、敬肅者、敬啟者、敬託者、敬復者、敬懇者。

就案情處理情形或結果，簡單敘述。

結尾應酬語—如「知關 錦注，耑此奉達」、 「倘荷 俞允、不勝 感激」、「敬請 教示，俾能遵循」、「謹具薄儀， 望祈 笑納」、「敬祈 賜復，不勝切盼」、「方 命之處，尚祈 見諒」、「不情之請，望祈 見諒」、「謹備菲酌，萬請

駕臨」、「倘荷 玉成，無任銘感」、「謹具寸箋，敬申 謝悃」。

結尾敬辭—如「恭請 鈞安」、「敬請 政安」、「敬頌 勛綏」、「順頌 議祺」、「即頌 文安」、「敬祝 署安」。

自謙辭+署名+私章+禮告敬辭—如弟000印敬上、職000印拜啟、晚000印謹復。

日期—民國00年00月00日

前段(前文)

中段(正文)

後段(後文)

補述

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籌安

結尾敬辭

自謙辭

弟

○○○ 印 敬上

署名 私章 禮告敬辭

民國九十五年○月○日

日 期

2.謝罪例

○○校長吳兄勛鑒：自從元宵高雄燈會別後，忽已歲暮，久懷風範，時為掛念。前日

名字 職銜 稱呼 知照敬辭 開頭應酬語

友人○○○來舍下訪聊，始知吾 兄因教學績效卓著，已於上月○日高升為大學校長。

空一格 正 文

弟不及趨賀，深自疚責，特以草函先向吾 兄敬表恭賀之意，敬請諒恕，他日有暇，

空一格 正文 結尾應酬語

定當親自前往，貴校再表祝賀之意。專此布意，順頌

結尾應酬語 結尾敬辭

教安

結尾敬辭

自謙辭

弟

○○○ 印 敬上

署名 私章 禮告

民國九十五年○月○日

日 期

四、結論與建議

(一)結論

1.學生對文體的意涵認識不清

對於文體的理論，學生普遍認識不清，經以最

簡明的定義，文體，就是文章的體裁；是指在某一

情景(context)下所特意選擇的結構，也就是一篇應

用文所表現出的謀篇布局的格式，學生始能溶入此

意涵。

2.文體教學法對應用文寫作更為結構化、公式化易

懂易學。

文體就是文章的體裁(或格式、構造)，也就是

在某一情境(Context)下所特意選擇的結構體系。即

以系統結構之格式來表現出應用文文章之謀篇佈

局的格式，文章以系統化結構產生一定的佈局，有

一定的格式或公式，則學習生易懂易學。

3.文體教學法對應用文寫作增加思維能力，有助寫

作效率

文體教學法並非語文教學的「新發明」，在

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442

1970 年代「全語言教學法」盛行之前，此法在英

語系國家，即廣為母語教師所運用。對文體教學法

持反對意見者，認為此法不過是套文體公式的老掉

牙教法，因而對其捲土重來的現象嗤之以鼻，然

而，經研究者教學實證結果只要強調讓學生透過情

境化及系統化的思維能力，將不同的應用文文章體

裁，如公文、書信…等，其應用於文學寫作，對寫

作思維能力的發展是有幫助的，而且節省時間，提

高寫作效率。

4.文體教學法對應用文的寫作是必要的而且有所

助益

經一學期 32 位南部某科大學生選修應用文教

學結果的調查，發現學生對以文體教學法應用文的

教學，認為是第一次接觸，且認為以文體教學法學

習應用文易學易懂，對應用文的學習是有必要且有

幫助的。

(二)建議

1.本文僅從教學實際經驗中，探討文體教學法是否

有助於應用文得學習與寫作，尚未做進一步實證

分析，期待將來能就教學前與教學後的成果對照

分析。

2.本文僅以應用文中的公文與公務書信作探討，只

是拋磚引玉，讓有興趣者針對其他種類之文學寫

作，配合文體教學法作教學研究，期對應用文甚

至通識課程發展更有助益。

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