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1 e-PRE操作マニュアル(基本編)
2013. 4. 10 情報企画部 販売IT推進G
TETRA総合システム
e-PRE操作マニュアル(基本編)
1
e-PRE操作マニュアル(基本編) 2
目次 1.TETRA総合システムメニュー画面
2.e-PRE機能概要①②
3.e-PRE初期画面の説明①②
4.新規提案の手順①~⑥
2
5.ご提案シート「提案番号」の採番体系
6.提案番号指定による変更提案の手順
7.提案履歴一覧からの変更提案の手順①②
8.e-PRE現場検索画面の説明①~③
e-PRE操作マニュアル(基本編) 3
■TETRA総合システムメニュー画面より「e-PRE」を選択してください。
1.TETRA総合システムメニュー画面
E-PRE初期画面が表示されます。
メニューから「E-PRE」を選択してください。
事前にマスターメンテナンスで担当者登録をしていただけると便利です。
システムバス
e-PRE操作マニュアル(基本編) 4
■e-PREの機能概要
2.e-PRE機能概要①
システムキッチン
レストルーム
洗面化粧台
画像を見ながらすばやく、簡単に見積を作ることができます。
13ヶ月間、e-PRE提案番号の履歴を保持します。
e-PRE提案番号(枝番まで必要)の入力で前回の提案内容を表示します。
利用者コードを入力してください。
e-PRE操作マニュアル(基本編) 5
2.e-PRE機能概要②(大まかな画面の流れ)
システムキッチン
初期画面 商品選択画面(e‐PRE総合メニュー)
商品見積(キッチンの例) 印刷指示画面
印刷待受け画面
帳票出力
e-PRE操作マニュアル(基本編) 6
①初期画面の説明です。
3.e-PRE初期画面の説明①
重要な「お知らせ」がある場合は「お知らせ」ボタンが点滅します。
担当者コードあるいは担当者名を選択して確認ボタンをクリックすると登録されているお名前が表示されます。
宛先名をご入力ください。 新築、リモデルを選択してください。
提案番号を指定して印刷・変更ができます。
新規提案、変更提案(再提案)ができます。
e-PRE操作マニュアル(基本編) 7
②「新規」、「再提案」、「その他」ボタンの補足説明です。
3.e-PRE初期画面の説明②
提案履歴一覧が表示されます。 過去に提案した現場の検索も可能です。
練習、操作講習時にご利用ください。 新規に提案を開始します。 e-PRE利用実績を集計する場合、実績に計上されません。
新規に見積提案を開始することができます。
e-PRE操作マニュアル(基本編) 8
①担当者コードもしくはご担当者名を選択して確認ボタンをクリックしてください。
4.新規提案の手順①(ログイン)
担当者コードあるいは担当者名を選択後、「確認」ボタンをクリックする代わりにパソコンのキーボードのEnterキーを押していただいてもログインできます。 ログインできると登録されているお名前が表示されます。
■特約店様版をご利用の場合 担当者コードを入力して確認ボタンをクリックしてください。 ■販売店様版をご利用の場合 ご担当者名を選択して確認ボタンをクリックしてください。ご担当者名を直接入力する場合は直接入力にチェックを入れてください。
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②宛先、建築種別を入力してください(入力がなくても先に進めます)。 新規提案作成の場合、「新規」ボタンをクリックしてください。
4.新規提案の手順②(宛先、建築種別)
「新規」ボタンをクリックしてください。
「宛先」、「建築種別」を入力・選択してください。 宛先を入力された場合、ご提案シートに宛先が表示されます。宛先は印刷画面で入力することもできます。
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③商品選択画面(e-PRE総合メニュー)
4.新規提案の手順③(商品選択画面)
提案を作成する商品を選択してください。 詳細な作成方法については、各商品のごとにマニュアルを準備していますのでご確認をお願いいたします。
初期画面に戻ります。
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4.新規提案の手順④(システムキッチンの例)
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⑤印刷画面の説明
4.新規提案の手順⑤(印刷画面)
宛先を入力してください。新規の場合は初期画面で入力した宛先が表示されています。
ご提案シート・プランシート・図面のいずれかにチェックを入れて「印刷」ボタンをクリックしてください。 印刷せずに終了すると、提案履歴としてデータが保存されません。
商品選択画面に戻ります。
前の画面(商品仕様確認画面)に戻ります。
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⑥印刷待ち画面の説明
4.新規提案の手順⑥(帳票出力)
「作成中」→「完了」に変わります。
状態が「完了」になると帳票の文字が青くなりクリックできるようになります。 クリックするとPDFファイルがダウンロードできます。
出力指示された帳票が表示されます。
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■採番体系
5.ご提案シート「提案番号」の採番体系
Y S 222 22 - 01 区分 SK 連番 枝番
S:システムキッチン U:システムバス・ユニットバス L:洗面化粧台 R:レストルーム
01~99
B S 000 01 - 01 TOTO SK 連番 枝番
■TOTO提案番号の 採番体系
<TOTO提案番号の連番について> 2013年4月10日以降の新規作成提案番号では、誤認防止のため 3~5桁目の連番部分に数字1の(イチ)と0(ゼロ)および英字の I(アイ)とO(オー)とQ(キュー)を使用しません。 ただし2013年4月9日提案分までは上記英数字が含まれます。
TOTOで 提案
22222~ZZZ99 ※3~5桁目:2~9、A~Z(数字1、0と英字IとOとQを除く) ※6~7桁目:2~9の数字
00000~ZZZ99 ※3~5桁目:0~9、A~Z ※6~7桁目:0~9の数字
TOTO以外 で提案
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■提案番号を指定して提案内容の変更、帳票を印刷することができます。 ※提案番号は枝番まで入力してください。
6.提案番号指定による変更提案の手順
提案番号を入力して「変更」ボタンをクリックしてください。 ※提案番号は枝番まで入力してください。
前回提案した内容が画面に表示されます。
Y S 222 22 - 01 区分 SK 連番 枝番
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①「再提案」ボタンをクリックしてください。
7.提案履歴一覧からの変更提案の手順①
以前ご提案いただいている提案内容の変更、帳票の印刷ができます。
e-PRE現場検索画面が表示されます。
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②該当する提案番号を選択して「提案変更」ボタンをクリックしてください。
7.提案履歴一覧からの変更提案の手順②
●
該当する提案番号を「選択」してから「提案変更」ボタンをクリックしてください。
前回提案した内容が画面に表示されます。
提案商品を表しています。 SK :システムキッチン(台所) SB :システムバス(浴室) レスト:レストルーム(トイレ) 洗面 :洗面化粧台(洗面所)
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①現場検索画面の検索条件
8.e-PRE現場検索画面の説明①
他の提案番号を指定して変更提案を行った場合は「変更元」の提案番号の情報が表示されます。
検索条件を指定して「再検索」ボタンをクリックしてください。 ※提案番号指定の場合は枝番まで入力してください。 ※印刷履歴から検索する場合は「印刷履歴から検索」にチェックを入れてください。 ※検索条件をクリアする場合は「クリア」ボタンをクリックしてください。
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②提案番号指定による現場検索結果表示
8.e-PRE現場検索画面の説明②
提案番号で検索した場合、指定された提案番号とその提案が変更元となっている提案番号が表示されます。 ※自社以外で作成された提案の場合、宛先・事業所名・担当者名が表示されません。
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③印刷履歴からの検索
8.e-PRE現場検索画面の説明③
印刷履歴のデータを表示します。印刷履歴のデータ保持期間は1ヶ月です。 「最終印刷日」とは最後に提案作成を行なった日または再印刷を行なった日です。