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cambio organziacional
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Cambio Organizacional, Entorno y Gerencia Estratgica en el Sector Agrcola Venezolano: De la Corporacin Venezolana
Agraria (CVA) a la Corporacin Venezolana de Alimentos (CVAL).
Por: Luis Alexander Ta Useche
Barquisimeto, Julio 2011
Cambio Organizacional, Entorno y Gerencia Estratgica en el Sector Agrcola Venezolano: De la Corporacin
Venezolana Agraria (CVA) a la Corporacin Venezolana de Alimentos (CVAL).
Trabajo especial de grado presentado para optar al ttulo de
Magister Scientiarum en Gerencia mencin: Agraria.
Por: Luis Alexander Ta Useche
iv
DEDICATORIA
Honro con este esfuerzo a mi Familia en especial mis padres Luis Jos y Olga Mara gua y fuente de inspiracin ejemplo a seguir para todas las generaciones A mis sobrinos Nirvana, Mariandreina, Juan Jos, Jos Andrs, Marisabel y Vernica Sofa motivos de amor y esperanza para que sigan la luz del buen camino que les viene por afrontar en la vida . A mis hermanos Iraima, Raiza, Richard y Olga Nahir. siempre con sus palabras de aliento y apoyo unidos a pesar de la distancia y a las adversidades. A mis amigos, nombrarlos a todos seria infinito por darme fortaleza y aliento en alcanzar esta meta
v
AGRADECIMIENTOS
A DIOS todo poderoso por darme salud y guiarme para alcanzar esta meta Al Profesor Alexis Guerra quien con sus conocimiento, dedicacin, orientacin y optimismo contribuyo enormemente en realizar y elaborar esta investigacin muchas gracias . A mis compaeros de estudio Jordanis y Jesus que siempre tuvieron el apoyo incondicional durante la maestra para seguir adelante y alcanzar esta meta A mis amigos, en particular Jairo Goyo por su apoyo solidario en llevar a buen trmino este trabajo . A la gente de CVA y CVAL por darme el apoyo necesario y brindar la colaboracin en el desarrollo de esta investigacin muy agradecido
vi
NDICE GENERAL
pp.
RESUMEN 08 INTRODUCCIN.................................. 09 CAPTULO I EL PROBLEMA 12 Planteamiento del Problema................................... 12 Objetivos de la Investigacin.................................. 20 Objetivo General... 20 Objetivos Especficos... 20 Justificacin e Importancia..... 20 CAPTULO II MARCO TERICO..... 23 Antecedentes de la Investigacin............................... 23 Bases Tericas................ 29 Cambio Organizacional 30 Tipos de Cambio Organizacional... 32 Estructura de la Organizacin 35 Complejidad, Centralizacin y Descentralizacin 36 Clima Organizacional... 39 Resistencia al Cambio 41 Entorno de la Organizacin. 43 Efectos del Entorno de la Organizacin 44 Gerencia Estratgica 51 Gerencia Estratgica del Cambio.. 53 Sistema de Gerencia Estratgica.. 54 Bases Legales... 58 Caracterizacin de la CVA.. 62 Operacionalizacin de las Variables. 76 Cuadro de Operacionalizacin de las Variables.. 78 CAPTULO III MARCO METODOLGICO.. 79 Naturaleza de la Investigacin... 79 Diseo de la Investigacin.. 79 Poblacin y Muestra 81 Tcnicas e Instrumento de Recoleccin de Datos...82 Validacin del Instrumento.. 83 Confiabilidad del Instrumento..... 83
vii
pp. Tcnica de Anlisis de Datos.. .. 84 CAPTULO IV ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS .. 86 Anlisis e Interpretacin de los resultados ..... 86 Dimensin: Cambio Organizacional.. 87 Dimensin: Entorno 100 Dimensin: Sistema de Gerencia Estratgica .......110 CAPTULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.122 Conclusiones.......122Recomendaciones.. 127 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ..... 129 ANEXOS......... 133 Anexo A Cuestionario... 134 Anexo B. Formato de Validacin... ..138
8
UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO
DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA COORDINACIN DE POSTGRADO DEL DAC
MAESTRIA EN GERENCIA AGRARIA
Cambio Organizacional, Entorno y Gerencia Estratgica en el Sector Agrcola Venezolano: De la Corporacin Venezolana Agraria (CVA) a la Corporacin
Venezolana de Alimentos (CVAL).
Autor: Luis Alexander Ta Useche. Tutor: Alexis J. Guerra C.
Fecha: Julio 2011.
RESUMEN
La investigacin se plante como objetivo analizar el cambio organizacional, los factores del entorno y la gerencia estratgica de la Corporacin Agraria de Venezuela, CVA en el proceso de conversin a la Corporacin Venezolana de Alimentos, CVAL. El estudio se realiz mediante el enfoque cuantitativo, bajo la modalidad de investigacin descriptiva, con un diseo no experimental, de campo, de carcter transeccional. La poblacin estuvo conformada por los integrantes del rea de gerencia a nivel de coordinacin. La muestra equivalente a catorce (14) gerentes seleccionados por muestreo intencional o no probabilstico. La recoleccin de la informacin se hizo mediante el anlisis documental de fuentes secundarias, la observacin directa no participante y la aplicacin de un cuestionario, el cual fue validado a travs de juicio de expertos. La confiabilidad del mismo se obtuvo mediante la tcnica Alpha de Cronbach. Los resultados se analizaron por medio de estudio de frecuencia y porcentaje. Se aspira que las conclusiones puedan redundar en el mejoramiento del proceso de cambio y la gestin estratgica de la referida empresa estatal, en beneficio de la regin y del pas. Descriptores: Cambio Organizacional, Entorno y Gerencia Estratgica.
9
Introduccin
En la poca actual, uno de los rasgos caractersticos que muestran las
diferentes organizaciones que integran la sociedad, est asociado con las
transformaciones vertiginosas que se operan en el entorno, por efectos del
dinamismo y los cambios que impulsan factores econmicos, polticos, sociales,
legales, tecnolgicos, ambientales y culturales, entre otros, lo cual obliga a la
gerencia a desarrollar estrategias orientadas a elevar la productividad, la
eficiencia, los niveles de competitividad y mejores resultados, a objeto de
adaptarse y colocarse a la vanguardia de dichos cambios.
En Amrica Latina y en Venezuela, desde una perspectiva integral y sistmica, en
la ltima dcada se registran cambios importantes en el mapa geopoltico, los
cuales impulsan modelos socioeconmicos y productivos que le asignan al
problema alimentario una consideracin relevante como factor estratgico para el
desarrollo sustentable, frente a la concepcin tradicional bajo la cual se
concibieron e impulsaron los programas de reforma agraria, desde los aos
sesenta en adelante.
En el caso venezolano, al iniciarse la gestin gubernamental en curso, se
plante la reestructuracin del Estado, como uno de los pilares del Proyecto
Nacional, con lo cual se va conformando un marco institucional distinto, a raz de
la aprobacin de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, CRBV,
en el ao 1999.
En el sector agrcola se va creando una estructura organizativa, con el soporte de
todo un conjunto de leyes, destinada a la implementacin de las nuevas polticas
cuya orientacin va dirigida a garantizar la seguridad y soberana alimentaria a
toda la poblacin. As, por ejemplo, bajo los lineamientos de la citada CRBV, la
Ley de Tierras y Desarrollo Agrario y del X Plan de la Nacin o Lneas Generales
para el Desarrollo Econmico y Social de la Nacin (2001 2007), entre otros
10
instrumentos normativos, se establecen las pautas que regulan el funcionamiento
de los organismos y empresas del Estado, a fin de garantizar la referida
produccin y el abastecimiento de rubros agrcolas y alimentos para la poblacin,
bajo la premisa de obtener mejor calidad a menor precio con respecto a los
producidos por el sector privado.
En el entorno econmico, social y poltico, propio de la coyuntura que vive el
pas durante los aos 2002 2003, y las consecuencias que para el sector
productivo, en especial lo concerniente al sector agroalimentario, el gobierno
nacional procedi a la creacin de la Corporacin Venezolana Agraria, CVA, en
marzo del ao 2003, con el objeto de desarrollar, coordinar y supervisar las
actividades empresariales del Estado para el desarrollo del sector agrario.
En el ao 2010, luego de siete (7) aos de funcionamiento de la CVA, por
disposicin gubernamental se decidi suprimir dicha empresa y en su lugar, crear
la Corporacin Venezolana de Alimentos, CVAL. En tal sentido, el propsito de la
presente investigacin es indagar acerca del cambio organizacional que all se
produjo, tomando en cuenta el entorno y los factores econmicos, polticos,
sociales y legales que estn presentes durante ese perodo, as como el
desenvolvimiento de la gerencia en esa coyuntura.
A tales efectos, el contenido del presente estudio se estructura de la manera
siguiente:
Captulo I. El Problema, en el cual se plantea el problema, son formulados
los objetivos de la investigacin, tanto general, como especficos y la justificacin e
importancia de la investigacin.
Captulo II. Marco Terico, que comprende investigaciones previas
relacionadas con el objeto de estudio, es decir, el cambio organizacional, el
11
anlisis del entorno y sus factores, las bases tericas y legales de la temtica, as
como la caracterizacin del objeto de estudio; incluyendo el sistema de variables
con su respectiva operacionalizacin.
Captulo III. Marco Metodolgico, consideraciones relativas al mtodo y tipo
de investigacin asumido. La poblacin y muestra, las tcnicas e instrumentos de
recoleccin de datos, diseo de investigacin, validacin y confiabilidad del
instrumento, tcnica de anlisis de datos y el procedimiento metodolgico.
Captulo IV. Anlisis e interpretacin de los resultados obtenidos al aplicar el
instrumento de investigacin seleccionado. Los datos se analizan, exponen y
concatenan con los objetivos establecidos en este estudio, al examinar el cambio
organizacional, el entorno y la gerencia estratgica del sector agrcola venezolano,
desde la perspectiva de los gerentes de la CVAL, luego de la conversin de dicha
empresa.
Captulo V. Conclusiones y recomendaciones derivadas del anlisis de los
resultados, que a su vez se complementa con los referentes desarrollados en el
marco terico, que permitieron generar ideas tiles y aportes para comprender y
abordar el objeto de estudio
Finalmente, se presentan las referencias bibliogrficas y se anexa el modelo
de instrumento de recoleccin de datos y el formato de validacin mediante el
juicio de expertos.
12
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del problema
El cambio de poca que vive la sociedad actualmente, impone el reto a las
organizaciones de ser cada vez mejores en cuanto al manejo de los recursos para
la produccin de bienes y servicios, por un lado; y por el otro, colocarse en
sintona con los requerimientos del entorno local y global para dar respuestas
oportunas y acertadas ante los efectos de factores mltiples, de carcter legal,
econmico, social, poltico, tecnolgico, ambiental, entre otros, tomando en
cuenta parmetros adecuados de productividad, eficiencia y competitividad, para
una debida insercin en el mercado nacional e internacional.
Desde una perspectiva integral y sistmica, se puede apreciar que las
organizaciones y empresas, en general; y, las pertenecientes al sector
agroindustrial, en particular, estn sujetas a las incidencias resultantes, por
ejemplo, de la globalizacin, las polticas gubernamentales, los aranceles, las
importaciones y las exportaciones, el transporte, el control de precios, las normas
laborales y tributarias, el financiamiento, las tasas de inters, los efectos
climticos, entre otros; al igual que a los efectos que arrojan elementos
relacionados con sus procesos internos, como lo son: las tierras, semillas,
insumos y materias primas, mecanizacin agrcola, efectos ambientales, costos de
manufactura, procesos, transporte, distribucin, almacenamiento, comercializacin
y abastecimiento.
En ambos casos, unos y otros aspectos estn interrelacionados, revistiendo
de complejidad a uno de los sectores considerados como ms estratgicos e
importantes de cualquier economa de las sociedades moderna, como es el de la
produccin y abastecimiento de alimentos.
13
Vale sealar, que la Segunda Guerra Mundial, una vez finalizada, dej
como evidencia la relevancia y dependencia mundial de la produccin de
alimentos, por lo cual en las dcadas siguientes los pases desarrollados definen y
asumen con propiedad una poltica de seguridad alimentaria que se traduce en
cambios significativos y trascendentes, si se quiere, radicales, que van a conducir
en la creacin de todo un complejo de empresas agroindustriales cuya produccin
sobrepasar los mercados nacionales, y sus exportaciones.
Por esa va, sobre la base de un volumen considerable de transacciones
financieras e intercambios en el comercio internacional de productos y servicios,
se configura un escenario de tal magnitud, que obligar a la creacin de
organismos supranacionales como la Organizacin Mundial de Comercio, OMC, e
instrumentos legales que regulen dicha actividad; al igual que la celebracin de
foros y bsqueda de mecanismos como la Ronda de Uruguay, por ejemplo, donde
se discuten los acuerdos con respecto a subsidios a la produccin agrcola, las
barreras arancelarias, exoneraciones, entre otros aspectos, que condicionan dicha
actividad, as como los efectos perjudiciales para los pases subdesarrollados.
A este respecto, seala Parker (2008), refirindose a la citada Ronda:
El acuerdo efectivamente sancion y reforz un profundo cambio que ya se estaba produciendo en el funcionamiento del sistema agroalimentario mundial, con nuevas reglas de juego y tambin nuevos actores. Empez a generalizarse el modelo industrial de produccin de alimentos asentado en Estados Unidos: monoproductor, con insumos de maquinaria que exigan altos gastos en energa, con la aplicacin permanente de fertilizantes y herbicidas qumicos y, cada vez ms con la utilizacin de semillas genticamente modificadas. (p.124).
A finales de la dcada de los noventa, el panorama en Amrica Latina, en
general, en cuanto a produccin de alimentos es bastante alentador y no muestra
sntomas preocupantes en cuanto al aumento de las importaciones para atender
14
las necesidades domsticas, salvo el caso de Chile, Cuba y Venezuela.
(Parker.ob.cit).
A juicio del citado autor, al momento de iniciarse la gestin gubernamental
actual, el contexto en el cual se inaugura la poltica de cambios en el sector
agrcola, la situacin, en general presenta caractersticas como las siguientes:
estancamiento de la produccin; una reduccin del rea sembrada y ms
penurias para los campesinos; aparte de una acentuada dependencia de las
importaciones de alimentos; y unos precios petroleros, en su nivel histrico, ms
bajos. (ob.cit).
El trasfondo de los cambios en la poltica agrcola del Estado y el rol
estratgico que se asigna al sector en referencia, de acuerdo con el Proyecto
Nacional y el Modelo Econmico, Social y Poltico que se consagra en la Nueva
Constitucin, aparece plasmado, entre otros, en el artculo siguiente:
Artculo 305.El Estado promover la agricultura sustentable como base estratgica del desarrollo rural integral a fin de garantizar la seguridad alimentaria de la poblacin; entendida como la disponibilidad suficiente y estable de alimentos en el mbito nacional y el acceso oportuno y permanente a stos por parte del pblico consumidor (CRBV. 1999).
En tal sentido, el Estado debe asumir su rol de garantizar el suministro de
alimentos a la poblacin sin menoscabo de la participacin y de la iniciativa
privada.
En el mismo orden de ideas, el citado Artculo 305, expresa que:
La seguridad alimentaria se alcanzar desarrollando y privilegiando la produccin agropecuaria interna, entendindose como tal la proveniente de las actividades agrcola, pecuaria, pesquera y acucola. La produccin de alimentos es de inters nacional y fundamental para el desarrollo econmico y social de la Nacin.
15
Se entiende, por lo tanto, que en cuanto a las distintas actividades y
procesos relacionados con la produccin agrcola y de alimentos, el Estado es el
encargado de formular los lineamientos para dar cumplimiento al mandato
constitucional, creando instituciones, empresas o cualquier tipo de organizacin
con el objeto de materializar las polticas y las actividades agroalimentarias, con
capital pblico y/o mixto.
Igualmente, en correspondencia con lo anterior, el mismo Artculo 305,
establece que El Estado dictar las medidas de orden financiero, comercial,
transferencia tecnolgica, tenencia de la tierra, infraestructura, capacitacin de
mano de obra y otras que fueren necesarias para alcanzar niveles estratgicos de
autoabastecimiento. Por esta va, el Estado asume la responsabilidad y la
obligacin en lo concerniente a la regularizacin de las actividades
agroindustriales, con la finalidad de garantizar el suministro de los alimentos para
la poblacin, siendo esta una de las incidencias directas de parte del entorno para
las organizaciones ubicadas en el sector agroindustrial.
Una vez que el Estado asume intervenir activamente en el sector agrcola y
en la produccin de alimentos, no solo en lo referente a la implementacin de
polticas y lineamientos, tales como las de financiamiento, subsidios, control de
precios, entre otros, sino en la creacin de empresas para la produccin de
alimentos, involucrndose en todas las actividades inherentes al sector agrcola y
agroindustrial, se convierte, en la prctica, en un actor y agente dentro del sistema
de produccin agroalimentario venezolano.
En ese sentido, el Estado, a travs del Gobierno Nacional, por mandamiento
del Artculo 305 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela del
ao 1999, y, segn lo contemplado en la Ley de Tierras y Desarrollo Agrario, de
fecha 09 de Noviembre de 2001, Captulo IV, Artculo 151, estipula la creacin de
la Corporacin Venezolana Agraria (CVA).
16
La citada Corporacin se constituye realmente, con posterioridad, mediante
el Decreto N de fecha marzo de 2003, en una coyuntura econmica y social en la
cual prevalece la conflictividad poltica, derivada de los hechos acaecidos en el
ao 2002, a raz de la paralizacin de la empresa estatal petrolera(PDVSA),
apoyada por el Gremio Empresarial Venezolano (FEDECAMARAS) y la principal
Central Obrera Nacional (CTV) , que desencadenaron una serie de problemas en
gran parte del sector productivo del pas, especialmente en el rea de suministro
de alimentos. En ese contexto, el Gobierno Nacional, liderado por el Presidente
Hugo Chvez, con el inters de fomentar, desarrollar, fortalecer el sector agrario,
as como el procesamiento, almacenamiento, comercializacin y distribucin de
productos agrcolas, asegurando abastecimiento de alimentos para poblacin,
crea la Corporacin Venezolana Agraria, CVA.
La CVA tiene entre sus objetivos fundamentales: desarrollar, coordinar y
supervisar las actividades empresariales del Estado para el desarrollo del sector
agrario. Est igualmente facultada para crear las empresas y dems entes de
carcter privado que sean necesarios para el eficaz cumplimiento de su finalidad.
Dichas empresas se crearn con control accionario de la Corporacin, de
conformidad con lo establecido en la Ley de Tierras y Desarrollo Agrario.
Durante sus operaciones desde el ao 2003, la Corporacin Venezolana
Agraria, CVA, evolucion en crecimiento, afianzando el rol protagnico y
estratgico que estaba asumiendo, con respecto a la produccin y abastecimiento
de rubros agrcolas y de alimentos. Cre empresas con capital 100% del Estado y
otras con capital mixto, con participacin de pases como Cuba y China,
denominadas adscritas, para asumir las actividades productivas y de distribucin,
en los rubros como: Caf, maz, soya, arroz, hortalizas, frutas, tubrculos,
leguminosas, azcar, oleaginosas, lcteos, ganadera de tipo vacuna, porcina,
avcola, todo lo relacionado con la pesca, cacao, suministros e insumos agrcolas,
transporte y mecanizacin agrcola, sbila y sisal.
17
Dada la magnitud de los procesos y reas asumidas por la mencionada
CVA, en su modelo de organizacin, aunado a las condiciones en que se
constituan las empresas con carcter privado, stas llegaron a contar con
estructura administrativa y funcional propia, aunque eran coordinadas por la
Corporacin, como sede central. De esta manera, la complejidad en las
operaciones y los tipos de procesos, condujo a que cada empresa adscrita
creciera en tamao estructural e incrementase sus actividades y operaciones
propias. Para inicios del ao 2010, existan 22 empresas constituidas y adscritas,
bajo la coordinacin de la CVA, las cuales contaban, aproximadamente, con 9.000
trabajadores. (Ver cuadro siguiente):
Empresa Adscrita Fecha de Creacin 1 COMPLEJO AGROINDUSTRIAL AZUCARERO
EZEQUIEL ZAMORA CAAEZ 22 de Diciembre de 2001, decreto N 1.602
2 CAF VENEZUELA S.A 18 de Junio de 2003, decreto N 2.469
3 CVA AZUCAR 22 de Marzo de 2005, decreto N 3.539
4 CVA CEREALES Y OLEAGINOSAS 22 de Marzo de 2005, decreto N 3.540
5 CVA LACTEOS 22 de Marzo de 2005, decreto N 3.541
6 CVA ECISA 22 de Marzo de 2005, decreto N 3.542
7 E.M.S. VENCHISA, S.A 18 de Octubre de 2005, decreto N 3.749
8 CVA CAF 08 de Agosto de 2006, decreto N 4.725
9 CVA LEANDER CARNES Y PESCADOS 07 de Febrero de 2007, decreto N 5.170
10 CVA CACAO ODERI 10 de Abril de 2007, decreto N 5.288
11 E.S. PEDRO CAMEJO 10 de Abril de 2007, decreto N 5.289
12 E.M.S GANADERA VUELVAN CARAS 25 de Junio de 2007, decreto N 5.409
13 CENTRO GENETICO PRODUCTIVO SOCIALISTA FLORENTINO C.A
12 de Julio de 2007, decreto N 5.425
18
Fuente: Elaboracin propia.
En las empresa afiliadas se presentaron problemas financieros y
presupuestarios; en unas con mayor efecto que otras. Con el agregado, de poca
capacidad de respuesta por parte de la coordinacin entre empresas, a los
diferentes programas y planes que deba ejecutar la Corporacin, emanados de
las directrices del Ejecutivo Nacional. Ello trajo como consecuencia, resultados no
deseados en la gestin de la Corporacin Venezolana Agraria-CVA y sus
empresas adscritas.
De all que, en el ao 2010, se toma la decisin de suprimir la Corporacin
Venezolana Agraria, CVA y algunas de sus empresas y crear la Corporacin
Venezolana de Alimentos, CVAL, con una estructura centralizada, asignndole
como objeto: realizar la produccin, industrializacin, distribucin e intercambio de
todo tipo de productos alimenticios, as como fomentar, gestionar, fabricar,
administrar, almacenar y comercializar todo tipo de productos agrcolas y sus
derivados.
Con base en las consideraciones expuestas, surgen un conjunto de
interrogantes que pueden servir de gua al presente estudio, a saber:
14 E.M.S. MADERAS DEL ALBA, S.A
16 de Julio de 2007, decreto N 5.426
15 E.M.S. AVICOLA DEL ALBA, S.A 16 de Julio de 2007, decreto N 5.427
16 E.M.S. LACTEOS DEL ALBA, S.A 16 de Julio de 2007, decreto N 5.428
17 E.M.S. ARROZ DEL ALBA , S.A
16 de Julio de 2007, decreto N 5.429
18 E.M.S. LEGUMINOSAS DEL ALBA , S.A
16 de Julio de 2007, decreto N 5.430
19 CVA CULTIVOS VARIOS 19 de Febrero de 2008, decreto N 5.877
20 E.M.S. PESQUERAINDUSTRIAL DEL ALBA, S.A 07 de Mayo de 2008, decreto N 5.994
21 E.M.S. PORCINOS DEL ALBA, S.A 07 de Mayo de 2008, decreto N 5.995
19
Cmo es el proceso de cambio organizacional que se produce en la CVA,
tomando en cuenta los factores del entorno que inciden en dicho proceso y la
gerencia estratgica con la cual se asume su conversin a CVAL?
Qu ocurre con la estructura organizativa, el clima organizacional y la resistencia
al cambio en el proceso de conversin de la CVA a CVAL?
Cul es la incidencia de los factores de accin directa e indirecta del entorno
proceso de cambio organizacional de la CVA a CVAL?
Cmo funciona el sistema de gerencia estratgica en el proceso de cambio
organizacional de la CVA a la CVAL?
A su vez, las posibles respuestas que vayan surgiendo en el contexto de
esas y otras interrogantes, pueden ser ordenadas y sistematizadas en la medida
en que tengan como referente principal, los siguientes objetivos:
20
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
Objetivos
General
Analizar el Cambio Organizacional de la Corporacin Venezolana Agraria,
CVA, a la Corporacin Venezolana de Alimentos, CVAL, las incidencias del
entorno y la Gerencia Estratgica con respecto a dicho proceso.
Especficos
1. Identificar las modificaciones en la estructura organizacional, el clima y la
resistencia al cambio en el proceso de conversin de la CVA a CVAL.
2. Describir la incidencia de los factores tanto de de accin directa como de
accin indirecta, en el proceso de cambio organizacional de la empresa
CVA a CVAL.
3. Caracterizar el sistema de gerencia estratgica en el proceso de cambio
organizacional de la CVA a la CVAL.
Justificacin e importancia
Siguiendo el criterio de Ramrez (citado por Arias. 2006), puede sealarse
que los proyectos de investigacin encuentran justificacin en torno a tres (3)
aspectos a considerar, como son: relevancia contempornea del tema; relevancia
cientfica; y relevancia social. En tal sentido, se acota lo siguiente:
Las empresas deben estar en permanente revisin y evaluacin de sus
actividades y operaciones, dada la dinmica de los cambios en el entorno a los
21
cuales est sometida, as como de todo lo relacionado con su mbito interno, la
estructura, sus planes, proyectos, los aspectos econmicos-financieros, sus
procesos tecnolgicos, y, en general, la manera como la gerencia desarrolla la
estrategia para elevar el nivel de competitividad y el posicionamiento en el sector
donde se desenvuelve. Este imperativo tiene una actualidad contempornea
indiscutible y sirve de marco referencial para el tema que se analiza.
En general, la propia dinmica con la cual se producen los cambios en la
estructura del Estado, propicia la eliminacin y el surgimiento de nuevas
instituciones, la reforma y aprobacin de nuevos instrumentos legislativos, la
redefinicin y reorientacin de las polticas en todos los sectores. En el caso del
sector agrcola se observa un pronunciado inters en su fortalecimiento y
consolidacin. No obstante, paradjicamente, existe un dficit en materia de
formacin gerencial y de investigaciones relacionadas con el mbito empresarial.
De hecho, el nmero de ofertas de postgrado a nivel nacional es escaso. De all, la
relevancia de este tipo de investigacin desde el punto de vista cientfico, en
general. Particularmente, se ampla la Lnea de Investigacin establecida por la
Coordinacin de Postgrado en la Maestra en Gerencia. Mencin Agraria.
Adicionalmente, el estudio puede servir de base para otras indagatorias acerca del
tema.
La Corporacin Venezolana Agraria, CVA, ahora convertida en CVAL, es la
empresa del Estado Venezolano encargada de todo lo relacionado con las
polticas de fomento, desarrollo y ejecucin en la produccin y abastecimiento de
rubros agrcolas y de alimentos, es decir, recae en ella un rol estratgico de en
materia de soberana agroalimentaria y el consiguiente abastecimiento de
alimentos. El trasfondo, el propsito que se persigue, est indisolublemente ligado
con la finalidad de superar la deuda social que el gobierno nacional le asigna al
Proyecto Nacional. Los resultados positivos que puedan alcanzarse con el
mejoramiento del desempeo gerencial de la CVAL, incidirn en la atenuacin de
22
la exclusin social y en un mayor nivel en la calidad de vida del venezolano. Por
consiguiente, all reside la relevancia social de este tipo de estudio.
Aparte de las consideraciones anteriores, la elaboracin de esta
investigacin obedece a una inquietud personal del autor, relacionado con el
propsito de obtener conocimientos y experiencia para mejorar en lo personal;
pero, adems, responde a una motivacin profesional debido a que labora en la
empresa CVAL.
23
CAPITULO II
MARCO TEORICO
El presente capitulo contempla lo relacionado con las referencia tericas
que sustentan la investigacin. Incluye, por lo tanto, antecedentes, aspectos de la
teora general de la organizacin en la cual se alude a perspectivas de anlisis
expuestas acerca de: cambio organizacional, anlisis del entorno y gerencia
estratgica. Asimismo, incorpora las bases jurdicas y una descripcin del caso
objeto de estudio.
Antecedentes de la Investigacin
Entre los antecedentes se sealan los siguientes.
Merchn. (2008): Anlisis del Cambio Organizacional y la Funcin
Financiera. Estudio de caso: Empresa Venequip, S.A. Barquisimeto Estado Lara,
Perodo 1998 2006. Se realiz el estudio con el objetivo de analizar la relacin
entre el cambio organizacional y la funcin financiera utilizando el caso de la
empresa citada. El mtodo de investigacin utilizado fue el estudio de casos, bajo
una modalidad investigativa de tipo documental descriptiva, debido a que su
nfasis es sobre un fenmeno empresarial y sus cualidades inherentes. Las
tcnicas de recoleccin de datos fueron la observacin indirecta documental y la
entrevista con preguntas focalizadas.
Entre las conclusiones del estudio en cuestin, puede mencionarse que: A
raz de la reestructuracin, VENEQUIP ha logrado obtener una mayor flexibilidad
24
operativa, disminuyendo la proporcin de los gastos fijos dentro de su estructura
de costos e incentivando a su vez una mayor eficiencia en sus operaciones.
Para la presente investigacin dicho estudio es relevante como fuente
bibliogrfica, por cuanto muestra cmo el entorno impacta la relacin entre el
cambio organizacional y la funcin financiera, en la bsqueda continua de ventajas
competitivas a partir de sus recursos y capacidades. Evala, adems, las
oportunidades externas, las fortalezas, debilidades y las amenazas, en tanto
comprenden actividades orientadas al control global del riesgo, tendiendo a la
mejora continua, eficiencia, eficacia y maximizacin del beneficio.
De Sousa (2008), en la investigacin Anlisis del Desempeo Social y
Econmico de la Unidad de Produccin Socialista Barinas, perteneciente a CVA
Leander Carnes y Pescados S.A, se plante como objetivo analizar el desempeo
social y econmico de la Unidad de Produccin Socialista Barinas, la cual se
encarga del procesamiento del pescado (cachama), para la comercializacin. Se
efectu bajo la modalidad de investigacin de campo, de carcter descriptivo y
como un estudio de casos. El anlisis e interpretacin de los resultados incorpor
como tcnicas e instrumento: la operacionalizacin de las variables, cuestionarios
aplicados a los trabajadores, integrantes de los consejos comunales, productores
de cachama, ya representantes de la gerencia.
Entre las conclusiones que arroja la citada investigacin, se seala que la
empresa cuenta con fortalezas representadas por el hecho de que la tcnica de
pescar se realiza de manera artesanal, se generan empleos a la comunidad y
existe participacin de los trabajadores y comunidades. Entre las amenazas, se
mencionan: bajo costo en la compra de cachama, escasez y altos costo de la
materia prima, y ausencia de unidades de transporte que permita distribuir el
producto. Como recomendacin, se indican lineamientos que debe seguir la UPS,
25
para solventar algunos de estas amenazas y logar la excelencia en la
productividad y su desempeo.
El estudio referido muestra la pertinencia social de un anlisis realizado
para contrastar unos planteamientos tericos con una realidad que se ampla cada
vez ms, a partir de la decisin gubernamental de crear Unidades de Produccin
Social orientadas a desarrollar y fortalecer la participacin de las propias
comunidades en la ejecucin de proyectos endgenos en el mbito de la
seguridad alimentaria, como poltica clave para el desarrollo del pas. En ese
contexto, guarda estrecha relacin con la visin bajo la cual se encara el examen
del cambio organizacional en la CVA hacia la CVAL.
Gil (2008), en Presupuesto Participativo del Municipio Iribarren (Estado
Lara) como Mecanismo de Participacin Ciudadana y su Incidencia en el Cambio
Institucional: Una Visin de sus Propios Actores, se plantea como objetivo central
el anlisis de una experiencia que se considera novedosa, como estudio de caso:
El Presupuesto Participativo desarrollado en el Municipio Iribarren, capital del
Estado Lara, en el lapso: 2002-2007. Se trata de una investigacin de tipo
documental, descriptiva, que incorpor, adems, informacin recopilada
directamente de informantes clave, a quienes se les entrevist mediante una gua
de preguntas semiestructuradas.
Entre las conclusiones obtenidas, se mencionan las siguientes: Como
elemento estructural, la discrecionalidad de la autoridad local en el cumplimiento
de la metodologa diseada e implantada en su gestin, as como la asignacin
de un porcentaje del Presupuesto Anual de Gasto e Inversin para dar respuesta
ms cnsonas con las demandas de las comunidades. El estudio tambin mostr
que las expectativas de quienes participan en el proceso, distan mucho de lo que
finalmente logran materializar; aun cuando, a pesar de ello, la experiencia goza de
alta credibilidad en el sector de los beneficiarios. Se evidenciaron algunos indicios
26
de la transformacin de las instituciones en su relacin con las comunidades,
observndose ms abiertas en la planificacin, participativas en la ejecucin y
rendidoras de cuenta pblicas, en el cumplimiento de uno de los mandatos
constitucionales como lo es la contralora social.
En el caso de la investigacin citada, el inters que representa para el
presente estudio, tiene que ver en el tratamiento de dos (2) dimensiones como la
participacin ciudadana y el cambio institucional, tratndose, adems, desde una
visin sistmica, un caso que se inserta dentro de las instituciones del sector
pblico. Dese ese punto de vista, es referencial para el presente estudio.
En la investigacin, acerca de la Gerencia y Productividad en Sistemas
Ganaderos de Doble Propsito, Nava, Urdaneta y Casanova (2008), focalizan el
objetivo central en analizar la gerencia en empresas agrcolas, en especial,
aquellas relacionadas con la ganadera de doble propsito y su incidencia en los
resultados productivos obtenidos por 22 fincas ubicadas en el Municipio Sucre, del
Estado Zulia. Se trabaj con la modalidad de investigacin descriptiva, no
experimental, de campo. La seleccin de la muestra se hizo a travs de un
muestreo aleatorio simple. Para la recoleccin de los datos se utiliz un
cuestionario aplicado a los gerentes de dichas empresas. La informacin
posteriormente fue analizada por medio de tcnicas estadsticas multivariantes.
Las conclusiones apuntan a destacar que la gestin en dichas empresas
carece de lineamientos empresariales formalmente establecidos; que los mejores
resultados productivos y econmicos estn asociados a una gerencia tradicional
que se desarrolla segn la experiencia de los productores, tomando en cuenta las
funciones de ejecucin, control y evaluacin. Asimismo, se pone de manifiesto, la
importancia de que los productores visualicen sus fincas como empresas, para lo
cual deben recibir cursos de capacitacin acerca de criterios gerenciales formales,
27
con miras a lograr mejores rendimientos productivos y econmicos que les permita
tener fincas competitivas y rentables.
Se aprecia en el estudio anteriormente descrito, un esquema de anlisis
que se integra con los elementos tericos del proceso de gerencia, a saber:
planificacin, organizacin, ejecucin y control, el cual posibilita la evaluacin que
se plantea como objetivo. Igualmente, se detectan debilidades en cuanto a la
manera como se lleva la administracin y la gerencia de unas empresas muy
comunes en el sector agrcola, debido a los resultados en cuanto a productividad y
rendimiento que muestran. Por esta va, adems de significar un conocimiento
vlido al presente estudio, tambin se motiva a llevarlo a cabo.
Ferrer (2007), realiz la investigacin titulada: Anlisis del Clima
Organizacional Makro Comercializadora S.A, Tienda Barquisimeto, en la cual el
objetivo central fue analizar el clima organizacional en dicha empresa. Se
examinaron aspectos relacionados con la motivacin, la participacin de los
trabajadores y la descripcin particular en la organizacin, con respecto a la
cultura y el clima organizacional. La investigacin fue de tipo descriptivo, con
diseo de campo. La poblacin en estudio fue de 110 trabajadores. Mediante
muestreo probabilstico estratificado se seleccionaron 74 trabajadores del nivel
administrativo y operativo.
Como conclusiones, el estudi mostr, entre otras, la empresa presenta
una serie de caractersticas propias con respecto a las dimensiones estudiadas:
estructura, estndares, identidad, responsabilidad, recompensas, conflictos, las
cuales influyen sobre el comportamiento de sus trabajadores. Se recomend, un
conjunto de acciones dirigidas al fortalecimiento de aquellos aspectos que
presentan deficiencias, y reforzar los que contribuyan al buen desempeo de la
organizacin.
28
En la citada investigacin se encuentran aspectos tericos bsicos que
orientan el tema del clima organizacional y su anlisis, sobre todo con respecto a
una condicin similar que est presente en el caso de estudio que se aborda,
como lo es el cambio organizacional en una empresa, desde la perspectiva de su
evolucin.
Con base en lo expuesto anteriormente, se seala que se trata de
investigaciones, efectivamente, realizadas en su mayora sobre organizaciones de
distinta naturaleza, cada una con sus especificidades propias, pero que al mismo
tiempo, reflejan aspectos en lo terico y en lo metodolgico, as como en las
conclusiones que de ellas se extraen, que guardan relacin y se consideran que
son significativas, como para ser tomadas en cuenta en el estudio que se adelanta
acerca de la CVA y su proceso de cambio organizacional a CVAL.
29
Bases Tericas
Para efectos de ubicar el tema de investigacin en el contexto terico que
le servir de fundamentacin, a continuacin se hace referencia a la visin de
diferentes autores acerca de las teoras generales de la administracin, as como
a aspectos particulares que en algunos casos se entrelazan conceptualmente,
pero que servirn de base para constituirse en dimensiones o variables de
anlisis. Se incluye una breve retrospectiva en la cual se destacan autores de
renombre en aspectos tales como: el cambio organizacional, e entorno y la
gerencia estratgica.
Segn el criterio de Chiavenato (2006), existe una diversidad de enfoques
tericos que han sido agrupados en escuelas, por lo cual se hablan de las
Teoras Clsicas de la Organizacin, con autores relevantes en el rea
administrativa como Taylor, Fayol y Weber, cuyos postulados en muchos casos
estn vigentes y se mantienen formando parte del esquema analtico para
numerosos sobre organizaciones.
En el mismo orden de ideas, existen otros autores con otros enfoques en el
estudio de las organizaciones, su evolucin y desarrollo, tales como los impulsores
de la denominada Escuela de las Relaciones Humanas o Teora Humanista, entre
quienes se cuenta a Mayo, McGregor, Lewin y Likert. Sus aporten apuntan a
resaltar los factores sicolgicos y sociolgicos en las organizaciones,
fundamentndose en el recurso humano. Resaltan y se ubican aqu, las teoras
particulares relativas: motivacin, liderazgo, comportamiento, comunicacin,
adems del nfasis en conocer y comprender a las organizaciones como entes
sociales.
30
La Teora General de Sistemas, tiene sus orgenes conceptuales en Ludwin
Von Bertalanffy, describiendo en la Biologa al organismo humano como un
sistema abierto. Llevada al rea de las ciencias Econmicas y Sociales por un
grupo de autores, vinculados a la Teora de Sistemas, como es el caso de Katz y
Kahn o Trist, sealando que las organizaciones forman una unidad que las integra
con el medio y la influencia del contexto o entorno, de afuera hacia adentro de la
organizacin y viceversa, por lo tanto es posible de ser analizada como un
sistema.
La Teora Contingente tiene sus principales representantes en Burns y
Stalker, Lawrence y Lorsch, Woodward, basando su estudio en la influencia de
factores de medio ambiente y la manera cmo la organizacin responde a ellos, si
facilitan o restringen su normal desarrollo. Aqu se enuncian factores o elementos
como el mercado, los avances tecnolgicos, los efectos econmicos, entre otros.
En razn de la diversidad de teoras y diferentes enfoques de estudio, y
dada su la importancia, se plantea la conveniencia de tomarlos en cuenta para la
realizacin de la presente investigacin, asumiendo, principalmente, la Teora
Contingente y la Teora de Sistemas en el anlisis del cambio organizacional, del
entorno y de la gerencia estratgica en el proceso de conversin de la
Corporacin Venezolana Agraria, CVA, hacia la CVAL.
Cambio Organizacional.
La Teora Contingente sostiene que existe una relacin estrecha entre cun
bien la estructura interna de la organizacin se acopla con las exigencias
ambientales y cun bien acta la organizacin, es decir, cmo alcanza sus metas
y objetivos. Daft (2004), por su parte, agrega, que el cambio organizacional, en el
marco de la evolucin y desarrollo de la empresa, es un proceso planificado y
sistemtico del cambio. El constante dinamismo exige la adaptacin apropiada al
medio ambiente, solucionar los problemas, mejorar las relaciones humanas
31
internas, brindar mejores productos y servicios, implementar los avances
tecnolgicos y la minimizacin de costos. Ello, es posible mediante la aplicacin
de conocimientos, tcnicas y los mtodos del cambio organizacional.
Con relacin a los conceptos que definen el cambio organizacional, desde
el punto de vista de la perspectiva sistmica, se hace mencin a Stewart (1992),
para quien el cambio organizacional es la adaptacin de las organizaciones a
diversas transformaciones que pueden sufrir en su ambiente interno como en su
entorno, aprendiendo de las implementaciones que buscan esta adaptacin.
Plantea, a su vez, que toda alteracin en el estatus quo o equilibrio cuasi
estacionario de un organismo, situacin o proceso afecta a la estructura, a la
tecnologa y a los recursos humanos de la organizacin global, por lo que se debe
considerar en el anlisis, aspectos como: Los recursos humanos (Direccin); la
estructura administrativa (Organizacin), y los resultados en el tiempo
(Evaluacin).
En el mismo orden de ideas, el cambio organizacional se entiende como, la
capacidad de adaptacin de las organizaciones a las diferentes transformaciones
que sufre el medio ambiente interno o externo; de all que, los cambios
organizacionales pueden ser inducidos o no, desde lo interno de la organizacin
por efectos de factores externos. (Stewart. ob.cit.).
Tambin afirma Kotter (1997), que son abundantes los casos de cambio a
gran escala que se realizan en las grandes empresas en todo el mundo, muchos
de ellos beneficiosos en la medida que le han permitido a las organizaciones
adaptarse con xito a las condiciones cambiantes, pero tambin son demasiadas
las situaciones en las que los cambios han sido decepcionantes y los daos
devastadores sobre la riqueza material y espiritual de las organizaciones. No
obstante es un riesgo que es necesario enfrentar.
32
En los procesos de cambio, como los describe Pariente (2010), no se
pueden dejar a un lado la constatacin del crecimiento organizacional de la
sociedad; en especial, se deben analizar los cambios de carcter econmico,
social y poltico, como consecuencia del crecimiento poblacional. Aumentan las
necesidades y las demandas, por consiguiente, las organizaciones deben asumir
la complejidad de los procesos de cambios en la sociedad para sostenerse en el
tiempo.
Al referirse a los cambios organizacionales, sealan Reyes y Velsquez
(2008), que tambin se pueden definir como el conjunto de variaciones de orden
estructural que sufren las organizaciones, se traducen en un nuevo
comportamiento organizacional y se originan por la interaccin de fuerzas, las
cuales pueden clasificarse en: 1. Internas y, 2. Externas.
1. Internas: son aquellas que provienen de dentro de la organizacin, surgen
del anlisis del comportamiento organizacional y se presentan como
alternativas de solucin, representando condiciones de equilibrio, creando
la necesidad de cambio de orden estructural; es ejemplo de ellas las
adecuaciones tecnolgicas, cambio de estrategias metodolgicas, cambios
de directivas, etc.
2. Externas: son aquellas que provienen de afuera de la organizacin, creando
la necesidad de cambios de orden interno, son muestras de esta fuerza:
Los decretos gubernamentales, las normas de calidad, limitaciones en el
ambiente, tanto fsico, como econmico. (Reyes y Velsquez, ob. cit).
Tipos de Cambio Organizacional.
El cambio organizacional, segn Lee Cern (2008.) se puede clasificar por
tipos, de acuerdo a su naturaleza o propsito, y estn vinculados a los factores del
entorno o medio ambiente donde se desenvuelve la empresa, por lo que podran
ser: 1. Cambio Institucional. 2. Cambio Estructural. 3. Cambio Tecnolgico. 4.
Cambio Cultural, y 5. Cambio Estratgico.
33
El referido autor (ob. cit.) sostiene que dicha tipologa concuerda con las
"cinco fuerzas" de la Estrategia Competitiva, ya que considera los factores del
Medio Ambiente y la necesidad del cambio en la bsqueda de ventajas
competitivas. Por lo que existe una estrecha relacin entre cambio organizacional
y medio ambiente, debido al intercambio permanente y continuo de la organizacin
con el entorno y viceversa.
1. Cambio Institucional: es aquel que implica, desde los cambios normativos y
legales, pasando por objeto, razn de ser y funciones, hasta la transformacin
total de la organizacin, como por ejemplo pasar de una Empresa privada a una
Institucin Pblica.
2. Cambio Estructural: se produce cuando se modifica la estructura organizativa
de una empresa, creando o suprimiendo departamentos, gerencias o reas de
funcionamiento, as como tambin abarca la adopcin de uno u otro tipo de
estructura orgnica como lo son: departamentales, matriciales, verticales,
funcionales, entre otras, dependiendo de las exigencias y realidades de cada
caso.
3. Cambio Tecnolgico: conduce a los cambios que llevan al reemplazo de
productos, procesos, diseos, tcnicas, entre otros, debido principalmente a los
nuevos estilos de vida, a las modernas condiciones de trabajo y de estructuras
organizacionales, la creacion de nuevos productos, que originan modificar o
implementar nuevos procesos y sistemas tecnolgicos en la organizacin.
4. Cambio Cultural: se refiere a las relaciones humanas y cmo estas se llevan a
cabo en las organizaciones, el factor de identidad y de lealtad son algunos
elementos a considerarse en el cambio cultural, considerando que las sociedades
y comunidades, en general, tienen sus propias costumbres, comportamientos,
hbitos alimenticios, religiosos, dialectos, entre otros, lo que las hacen
34
pluriculturales y son aspectos que estn inmersas en la relaciones humanas
dentro de las organizaciones.
5. Cambio Estratgico: es aquel cambio generalmente impuesto por el entorno
para mejorar hacia el futuro, considerando su situacin actual. El cambio
estratgico implica crear las mejores condiciones en los distintos escenarios
donde pudiese estar involucrada la organizacin analizando las incidencias del
entorno, pudiendo ser elementos econmicos, legales, sociales, polticos, y de
orden tecnolgico, entre otros. Principalmente involucra a la gerencia para la toma
de decisiones.
En sntesis, de acuerdo con el criterio de los autores sealados, puede
decirse que el cambio organizacional en una empresa exige:
a). Un proceso planificado y sistemtico, en el marco de la evolucin, desarrollo y
transformacin de la organizacin de la cual se trate.
b). Adaptacin al medio ambiente, solucionar problemas, mejorar las relaciones
humanas internas, brindar mejores productos y servicios, implementar los avances
tecnolgicos y minimizar costos.
c). Un cambio integral pasa por considerar varios aspectos, entre ellos: la
estructura de la organizacin, el cuerpo legal y normativo que regula sus
actividades, los cambios en los procesos tcnicos, en los productos, en la
prestacin de los servicios, la cultura y los valores en la organizacin; y, lo que es
tan igual o ms importante, la visin estratgica con la cual la gerencia asuma y
lidere el cambio.
35
Estructura de la organizacin
El criterio generalizado entre los diferentes autores en materia de Teora de
la Organizacin al analizar el cambio organizacional, es que en gran medida ste
impacta a la estructura de la organizacin o empresa como tal.
En tal sentido, la idea originalmente asociada a la estructura como
exclusivamente concebida de manera formal, expresamente reflejada en los
organigramas, manuales, normas, sistemas y procedimientos, entre otros
aspectos, cede lugar y se complementa, con la llamada organizacin informal. A
este respecto, se seala que la organizacin est formada por personas, por
equipos diversos, y lderes que se responsabilizan por su conduccin, quienes
trabajan en una infraestructura que les facilita su accin. La organizacin no es
solo la estructura que podemos apreciar en un organigrama, sino que abarca las
relaciones entre las personas, los valores, los procesos y las responsabilidades,
las cuales deben estar bien definidas. (Daft. ob.cit.).
Asimismo, el referido autor, Daft (ob.cit.), entiende como el propsito de
la estructura organizacional en la empresa, la divisin de las tareas, la definicin
de cmo se manejarn los recursos y como se coordinan los departamentos, la
asignacin de responsabilidades, el establecimiento de la autoridad y de las lneas
de mando, entre otros aspectos, sin soslayar lo relacionado con el aspecto
humano de la misma, una vez que se pone en funcionamiento.
El criterio que expone Robbins (2007), relacionado con el proceso
administrativo, lo lleva a identificar la fase de la Organizacin, con el momento en
el cual se define y proyecta el tipo de estructura que la empresa asumir. A
propsito, indica que una vez determinadas las metas, los planes y las estrategias,
se debe desarrollar la estructura que facilitar su cumplimento, la cual deber
36
estar alineada con todos los dems procesos para garantizar el manejo efectivo
de los cambios que se susciten.
Existen diversas formas de estructuras y de niveles jerrquicos que
adaptan las organizaciones dependiendo de sus caractersticas propias y de la
magnitud de sus procesos. Todas con una cadena de mando bien definida que
permitan identificar la relaciones entre gerentes y empleados.
Entre los tipos de estructuras mayormente utilizadas por las
organizaciones, se sealan: Departamentales. (Funcionales / Mercado/Producto) y
Matriciales.
Las estructuras departamentales son aquellas que estn diseadas en
agrupar personas en unidades distintas para alcanzar las metas y facilitar los
objetivos de la organizacin, estos departamentos pueden disearse por
funciones, por zonas geogrficas, por procesos y por producto. En cambio, las
estructuras matriciales se aplican en aquellas organizaciones en las cuales un
departamento realiza multifunciones y distintas actividades, procesos y se
conjugan varias especialidades, asimismo, existen ms de un responsable por
departamento.
Complejidad, Centralizacin y Descentralizacin
La estructura organizacional describe el marco formal de la organizacin, el
cual contiene en su seno, niveles asociados a: la complejidad, la centralizacin y
la descentralizacin.
En primer lugar, se alude a la complejidad, como la cantidad de
diferenciacin en una organizacin, la cual est en funcin de la manera cmo se
divida el trabajo. Mientras ms divisiones de trabajo, ms niveles verticales habr,
37
por lo que mas difcil (o compleja) se har coordinar a las personas y sus
actividades. Obviamente, frente a esa estructura tradicional, emergen las nuevas
formas organizacionales que corresponden a la denominada sociedad red; no
obstante, aun existen numerosas empresas diseadas bajo la forma clsica.
En segundo lugar, la mencin a la centralizacin y descentralizacin guarda
relacin con los niveles jerrquicos de la estructura organizacional donde se
toman las decisiones. Para Daft (ob. cit.) la centralizacin implica que la autoridad
para decidir esta en la cspide. La descentralizacin se encuentra en los niveles
ms bajos de la estructura. Por lo general, se utiliza la descentralizacin cuando el
ambiente es cambiante y es incierto, o por razones geogrficas se designan
responsabilidades y se delega autoridad. En contrario, una estructura centralizada
es ms utilizada para la toma de decisiones y formulacin de estrategias,
especialmente cuando se trata de la disminucin de los costos en la organizacin,
cuando departamentos o unidades no logran ponerse de acuerdo en ejecutar las
actividades y ponen en riesgo las metas.
Vale destacar, que en el caso de la Corporacin Venezolana Agraria, CVA,
la estructura adoptada es la departamental, definiendo funciones y actividades en
cada departamento, asignando responsabilidades en las tareas de forma definida,
con la particularidad de tener empresas adscritas o subsidiarias con estructuras y
funciones propias, de forma descentralizada funcionalmente, y su estructura
interna es similar a la adoptada por la casa matriz, haciendo acotacin que las
estrategias y polticas se formulan y se dirigen a nivel centralizado, identificado
con la Junta Directiva de la Corporacin, a nivel central.
38
ESTRUCTURAORGANIZATIVACVA
Fuente: Presidencia - RRHH.
La conduccin de la Corporacin Venezolana Agraria, CVA, est bajo una
junta directiva, donde sus miembros son asignados por el Presidente de la
Repblica, a proposicin del Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y
Tierras, compuesto por un Presidente, un Vice-presidente y directores, donde en
los niveles medios los gerentes son asignados por la junta directiva a proposicin
del Presidente de la Corporacin, a su vez cada gerente asigna los coordinadores
y jefes de reas.
En el mismo orden de ideas, cada empresa adscrita, adopta una estructura
similar a la de la corporacin, con las mismas caractersticas.
39
Clima Organizacional.
El proceso de cambio organizacional, as mismo, est relacionado con el
ambiente o la atmsfera de la empresa, es decir, el clima organizacional. A este
respecto, Moreno, Pereyra y Alczar (2003), lo definen como el ambiente donde
una persona desempea su trabajo diariamente, el trato que un jefe puede tener
con sus subordinados, la relacin entre el personal de la empresa e incluso la
relacin con proveedores y clientes. En otras palabras, es equivalente a la
interaccin de las distintas personas que hacen vida en una determinada
organizacin, interrelacionndose e intercambiando informacin.
Con relacin a la importancia que actualmente se le asigna al clima
organizacional, sostienen Maldonado, Prez y Bustamante (2006), que constituye
una prctica habitual en el anlisis de las empresas, la recomendacin segn la
cual el gerente debe incluir como prctica administrativa permanente, la
evaluacin del clima organizacional. Esto implica el carcter de obligatoriedad
cuando se pretende iniciar en la organizacin un proceso de cambio debido a que,
cuando el concepto del clima organizacional se plantea como una percepcin
colectiva, se construye sobre los factores que intervienen en un momento
determinado, no como una descripcin meramente normativa o instructiva, sino
formando parte del estados actual de la organizacin. De all que adquiere vital
importancia cuando el gerente asume esta gestin como un compromiso personal
y con la organizacin.
En cuanto a las dimensiones que pueden facilitar el anlisis del clima
organizacional, de acuerdo con el criterio de Prez (citado por Prez, Maldonado y
Bustamante. ob.cit.), se sealan las siguientes:
1. Imagen gerencial: se refiere a la percepcin que tiene el personal de la
conducta y la gestin de quienes dirigen la organizacin. Entre sus
variables descriptoras estn las siguientes: confianza en la gerencia,
40
supervisin, competencia de jefes y supervisores, estilo de direccin y
liderazgo.
2. Calidad del ambiente: es la percepcin que se tiene sobre la organizacin
en cuanto y tanto sta facilita y promueve el sentido de compromiso de las
personas con su trabajo, as como de su valoracin y proteccin. Tiene
como descriptoras, entre otras: estabilidad, identificacin y pertenencia,
presin, valorizacin de la familia del trabajador y condiciones de trabajo.
3. Integracin organizacional: se define como la percepcin sobre la
comunicacin y cooperacin de las reas entre s, para alcanzar metas y
objetivos. Cuenta con variables descriptoras, tales como: ambiente de
cooperacin, comunicacin en general, comunicacin interna y
comunicacin integral.
4. Vitalidad organizacional: se define como la percepcin que hace el personal,
en cuanto al dinamismo de la empresa, su audacia para alcanzar metas,
grado de innovacin en decisiones y planes, rapidez para responder a los
cambios del mercado y las oportunidades que presenta para la superacin
de su gente.
En el mismo orden de ideas, Moreno, Pereyra y Alczar. (2003), apuntan
que las personas que se encuentran dentro o fuera de la empresa, pueden ser un
factor de distincin e influencia en el comportamiento de quienes la integran. La
expresin personal de la percepcin que los trabajadores y directivos se forman de
la organizacin a la que pertenecen, tambin incide directamente en el
desempeo de la organizacin.
En correspondencia con lo expuesto, a partir de la consideracin de la
empresa como un ente profundamente social, en materia de gerencia del talento
humano parece enteramente posible hablar de un proceso de socializacin que la
41
permea, tanto a lo interno, como a lo externo. Dicho proceso consiste en involucrar
a todos los integrantes para que se familiaricen con el cambio y se hagan
partcipes del mismo. Por esta va, se logra que los trabajadores, a todos los
niveles, adquieran y refuercen el sentido de pertenencia con la organizacin, se
capacite y le brinde esos conocimientos, motivados por el xito. La afirmacin es
vlida y se extiende a cualquier organizacin. Por consiguiente, resulta relevante
en el proceso de cambio organizacional en la Corporacin Venezolana Agraria,
CVA.
Resistencia al Cambio
El proceso de cambio no es fcil, siempre habr resistencia a los mismos,
y en muchas ocasiones genera complejidad en su implementacin y en la
adaptacin, por lo que se deben minimizar las situaciones y las acciones que
pongan en riesgo el proceso de cambio. Segn Daft (ob.cit.), consiste en adoptar
diferentes tcticas de implementacin especficas a fin de superar la resistencia de
los empleados y enfrentarlas. El citado autor define cinco (5) tcticas:
Comunicacin e Instruccin: Se utiliza cuando se necesita informacin slida
sobre el cambio por parte de los afectados o por los que rechacen la
implementacin. Cuando el cambio requiere de nuevos conocimientos tcnicos o
los usuarios desconocen la idea, la mejor tctica a la resistencia es la instruccin y
la comunicacin.
Participacin: Se aplica cuando los opositores potenciales al cambio intervienen.
Se requiere de tiempo para aplicarla, donde casi siempre los afectados entienden
el cambio y se comprometen con l dando buenos resultados.
Negociacin: Es el medio ms formal de conseguir la cooperacin. Sirve para que
el cambio deseado se acepte y se apruebe.
42
Coercin: Es cuando se utiliza el poder formal de los gerentes para realizar el
cambio y obligar a los empleados a aceptarlo. La coercin debe evitarse porque
los opositores pueden enojarse e impedir el cambio y hacerse victimas.
Apoyo de la Alta Gerencia: Es la relacin de la alta gerencia en la contribucin de
superar la resistencia al cambio. El apoyo visible de la alta gerencia indica ante
todo el personal que el cambio es importante y evita las pugnas y los obstculos
entre las distintas unidades o departamentos y permite la relacin entre los
mismos como la alta gerencia.
Una consideracin adicional para vencer la resistencia al cambio
organizacional e implementarlo, est relacionada con: el talento humano y la
capacitacin:
Los trabajadores, gerentes y directivos, son fundamentales en el proceso
de cambio organizacional, para que el mismo pueda llevarse a cabo con xito y
sostenerse en el tiempo, es decir, resulta clave tener en cuenta el talento humano.
Las personas deben confiar, estar motivadas y capacitadas, ya que el cambio es
un proceso muy duro, tanto a nivel personal como organizacional. Las personas
que lideran el cambio, a su vez, deben lograr que las personas puedan hacer
mejor el trabajo, con menor esfuerzo y mayor satisfaccin. Por lo tanto, los
responsables de conducir el proceso de cambio en la organizacin deben estar
capacitados.
Una manera de determinar si es posible lograr un cambio organizacional
exitoso viene dada por el esquema de Gleicher (Citado por Pariente. ob.cit.), quien
propone la sencilla frmula matemtica para ilustrarlo: I x V x P > R, en la cual las
variables indican lo siguiente: l=Insatisfaccin con el estado de cosas; V=Visin de
lo que es posible lograr; P=Pasos concretos que hay que dar para lograr la visin
y R=Resistencia al cambio. Esto significa que si la combinacin de la
43
insatisfaccin, la visin y los primeros pasos que hay que dar es mayor que la
resistencia, es posible lograr un cambio organizacional exitoso.
Entorno de la Organizacin.
A partir de los aportes de la Teora General de Sistemas al estudio de la
Organizaciones, se promovi una visin que ms all de la consideracin de la
estructura formal y de la importancia del elemento humano, mostr que,
igualmente, en aquellas se construye una complicada trama de relaciones entre
los individuos, los grupos y la sociedad, fundamentada en la subjetividad, la cual, a
su vez, es capaz de desarrollar una estructura social apta, en trminos
inicialmente potenciales, para plantearse y obtener grandes logros. (Torcat.
ob.cit.).
Desde ese punto de vista, la empresa resulta equivalente a un sistema
abierto por cuanto presenta caractersticas similares, a saber: son creadas para
lograr ciertos objetivos establecidos por los diseadores; sus elementos
constitutivos tienen un orden; existe interrelacin entre los elementos; existe un
flujo de comunicacin entre los diversos subsistemas y los objetivos de la
organizacin son ms importantes que los objetivos de sus componentes.
Asimismo, con posterioridad, el acento en la relevancia del entorno para el
anlisis de las organizaciones, provendr desde las Teoras de la Contingencia,
las cuales aportan elementos estructurales, humano-sociales y sistmicos, pero
incorporan las tesis medioambientalistas, esto es, la relacin global que establece
la empresa con su medio o entorno, sea este social o natural.
El propio contexto en el cual surge este enfoque para analizar el entorno,
explica su adopcin y vigencia: los avances tecnolgicos, la globalizacin en las
relaciones comerciales, competencia por mercados nuevos, los cambio sociales
44
producidos por los avances tecnolgicos, la velocidad y complejidad de
acontecimientos, el postmodernismo como visin del mundo, la cultura como
epistemologa organizacional, todos en conjuncin, ideolgica y social. (Torcat.
ob.cit.).
Las organizaciones, segn los supuestos bsicos de ambas teoras,
sistemas, no son autosuficientes ni auto-contenidas, por lo que deben intercambiar
recursos con otras organizaciones y al mismo tiempo con el medio ambiente
externo, que es en definitiva y, en gran medida, un aspecto que marcar la pauta
en las exigencias de necesidades y en la pronta repuesta a sus peticiones.
Para Stoner (2002), el entorno o medio ambiente, est integrado por cada
uno de los factores que no pertenecen a la organizacin, que influyen de una
manera u otra en su funcionamiento, es decir, es todo aquello externo a los lmites
de la organizacin. Visto como un suprasistema, estara conformado por
elementos que influyen en las organizaciones, denominadas fuerzas del
macroentorno, que incluye factores de carcter: econmico, social, poltico, legal,
tecnolgico, y ambiental, entre otros.
Efectos del Entorno sobre las Organizaciones.
Siguiendo el criterio del referido autor, Stoner (ob.cit), puede sealarse con
relacin a los elementos del entorno o medio ambiente y sus efectos sobre las
organizaciones, que se clasifican en:
A). Elementos de Accin Directa y
B). Elementos de Accin Indirecta.
A). Elementos de Accin Directa: Son aquellos elementos externos que se
considera que ejercen una mayor influencia en los procesos que se desarrollan en
las organizaciones; y estn representados por los llamados Grupos de Inters.
45
Generalmente incluyen a: Los Consumidores, clientes o usuarios; los
Proveedores; el Gobierno; los Competidores; las Instituciones Financieras y de
Seguros; y los Sindicatos.
Los Consumidores, clientes o usuarios: Son parte fundamental del entorno debido
a que intercambian recursos, generalmente en dinero por lo que adquieren bienes
y servicios que satisfacen sus necesidades bsicas, tales como alimentacin,
vestido y calzado, vivienda, salud, educacin, recreacin, entre otros. El reto de
las organizaciones para satisfacer las mltiples y muy diversas necesidades de los
consumidores est en la capacidad de ofrecer mayores opciones y productos y
servicios de calidad.
Los Proveedores: Son aquellos que aportan y suministran a las organizaciones
insumos tales como: materia prima, mano de obra, energa, servicios,
mantenimientos y los equipos necesarios para llevar a cabo el proceso productivo,
operativo y administrativo. Las organizaciones modernas establecen estrechas
relaciones con sus proveedores, a tal punto de que firman pactos de fidelidad
para la compra a escala y por periodos prolongados a fin de garantizarse los
insumos y las materias primas necesarias. El hecho de que los proveedores
formen parte de otro sistema en el cual deben competir con organizaciones
dedicadas a la misma actividad, ese escenario representa una oportunidad para
que las empresas puedan conseguir precios ms bajos, mejor calidad y entregas
ms rpidas.
El Gobierno: La influencia del gobierno sobre las organizaciones va a depender
del rol que juegue sobre la economa. Segn las tesis de neoliberalismo, el papel
del Estado en la economa se debe limitar a garantizar la ley y el orden, es decir
que el Estado no debe participar en la economa ni tampoco ejercer influencia
directa sobre las organizaciones. Mientras que, los postulados del
intervencionismo del Estado plantea que ste debe procurar establecer una
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relacin de equilibrio entre los productores y los consumidores o usuarios, para
permitir el fcil acceso y de oportunidad de los productos, bienes y servicios, sin
menoscabo de reservarse para s el desarrollo de reas que considere
estratgicas para el desarrollo.
Las organizaciones deben estar atentas a las polticas del Estado, aprovechando
aquellas que las favorezcan y evitando sufrir el menor impacto de las que no les
favorezcan, por lo tanto, al tratarse de cambio organizacional deben considerarse
los lineamientos oficiales y planes de desarrollo a implementarse.
Instituciones Financieras y de Seguros: Son aquellas organizaciones encargadas
de la intermediacin financiera y de servicios en el resguardo de bienes, a travs
de la oferta de productos financieros que satisfagan las necesidades de
financiamiento de las organizaciones, bien sea para el mantenimiento de las
operaciones normales de la empresa o para el desarrollo de nuevos proyectos de
expansin. Es tarea de la gerencia establecer las mejores relaciones con las
entidades financieras, con responsabilidad, seriedad, credibilidad las claves para
mantener una estrecha relacin con estas instituciones.
Los Competidores: Las organizaciones siempre estn tras la bsqueda de crecer
en su participacin en el mercado, por lo que se requiere conseguir cada vez ms
clientes y controlar los riesgos a que puedan verse sometidas por la competencia.
De all que, representan un elemento importante toda vez que se encuentra en el
ambiente y es una amenaza constante dentro del mercado.
Los Sindicatos: Son agentes de intermediacin en las relaciones entre el patrono y
los trabajadores, por lo general los gerentes y sindicatos recurren a algn tipo de
negociacin colectiva para establecer escalas de salarios, condiciones de
trabajo, horarios, entre otros. Suelen ejercer presin sobre las organizaciones para
la consecucin de mejoras de los trabajadores, dichas presiones pueden acarrear
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detenimientos o paralizaciones en las plantas lo que se traduce en grandes
prdidas para las empresas. El marco legal en las que se soportan los sindicatos
generalmente favorece a los trabajadores, es por ello que las organizaciones
deben estar preparadas para afrontar situaciones adversas a las mismas en el
momento de llevar a cabo un proceso de cambio organizacional.
Una consideracin adicional, desde una perspectiva sistmica ms amplia,
lleva a referirse al Entorno Internacional, representado por todos aquellos
elementos de orden mundial, de carcter econmico, poltico, social, tecnolgico,
ambiental y cultural, entre otros, que inciden en el comportamiento y objetivos de
la organizacin o empresa. Se hace ms evidente, hoy, cuando se est en
presencia de un sociedad globalizada e interconectada a travs de distintas
formas de comunicacin, que permiten un mayor y mejor permanente intercambio,
no importando en qu parte del mundo se encuentre la organizacin.
Vale destacar, que la Corporacin Venezolana Agraria, CVA, ha
establecido vinculaciones mediante convenios intergubernamentales con pases
como Cuba, China, Bielorrusia, Brasil, Argentina e Irn, donde comparte
decisiones y recursos humanos, en las empresas adscritas.
B). Elementos de Accin Indirecta: incluyen elementos de carcter: Econmico,
Social, Poltico, Legal, Tecnolgico y Ambiental (Recursos Naturales). La
referencia a cada uno de ellos, de acuerdo con Chiavenato (ob.cit.), es la
siguiente:
Econmico: est relacionado con el comportamiento de la economa, tanto en el
nivel internacional como nacional, sobre las variaciones que puedan afectar el
desarrollo programado de la organizacin y el nivel de competitividad, los cuales
son determinantes para la competencia en la demanda y oferta de los productos.
El aspecto econmico debe considerar si la organizacin es pblico o privada y el
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tipo de economa en que se desenvuelve, pues existen elementos como la
inversin en tecnologa, costos y competencia que pueden afectan su estabilidad
en el mercado.
En este caso, los indicadores ms comunes miden el ingreso, el producto, el
ahorro, la inversin, los precios, los salarios, la productividad, el empleo, las
actividades del gobierno y las transacciones internacionales de un pas
(Importaciones y exportaciones); todos estos factores varan con el tiempo y es el
gerente quien debe medir su efecto en la organizacin para realizar cambios.
La referencia a la economa venezolana muestra una dependencia que se
mantiene con respecto a los ingresos petroleros, con distorsiones en los precios
de mercado, caracterizado con una economa especulativa y alta inflacin. El
efecto no puede soslayarse en el anlisis de las empresas del sector agrcola.
Social: La influencia de los factores sociales puede ser favorable o desfavorable
para las organizaciones, ya que estructuras de clases sociales determinan las
relaciones entre sus miembros. Los cambios en los valores sociales afectan el
compromiso y la igualdad de oportunidades laborales, estos varan de un pas a
otro. Los efectos entre las relaciones sociales y su buen manejo, son de vital
importancia en el equilibrio de las organizaciones.
Igualmente, el comportamiento de las polticas sociales y sus resultados,
constituye un dato importante en el anlisis del entorno de las empresas agrcolas
venezolanas.
Poltico: entraa la competencia entre diferentes grupos de inters, cada uno de
los cuales trata de imponer sus valores y metas. Son consecuencias de las
decisiones y criterios adoptados por los gobiernos a todos sus niveles (nacional,
estadal, municipal), as como por gobiernos extranjeros. Como factor externo,
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mediante el ajuste de la poltica monetaria (la oferta de dinero), por ejemplo,
puede estimular el crecimiento econmico cuando trata de mantener la economa
creciendo a un ritmo estable. Adems incorpora polticas fiscales y tributarias,
polticas de empleo, de salud pblica, educacin, vivienda, saneamiento
ambiental, entre otras.
Actualmente, en el caso venezolano, se aprecia una confrontacin abierta entre
los grupos de inters y el gobierno, debido a las medidas que ste ha tomado en
los diferentes sectores de la economa, atendiendo al modelo socio productivo
definido en el Proyecto Simn Bolvar (2007 2013) que se trata de implementar
en el pas.
Legal: Esta fundamentado en las leyes que rigen las relaciones entre personas
naturales y jurdicas. Segn Chiavenato (2004), representan la legislacin vigente
y que afecta directa o indirectamente a las organizaciones auxilindolas o
imponindoles restricciones a sus operaciones. Son leyes de carcter comercial,
laboral, fiscal, civil, entre otras, que constituyen elementos normativos para la vida
de las organizaciones, por lo que deben y tienen que estar en constante
aplicacin.
Con respecto al pas, existe un marco jurdico que se ha ido ampliando
progresivamente, desde la entrada en vigencia de la Constitucin Nacional de la
Repblica Bolivariana de Venezuela en el ao 1999, hasta la aprobacin reciente
de nuevas leyes como la de Seguridad y Soberana Agroalimentaria, entre otras.
Tecnolgico: Incluye los adelantos de las ciencias bsicas, as como los nuevos
progresos de productos, procesos y materiales. A nivel mundial, por ejemplo, la
biotecnologa ha significado un desafo para los pases desarrollados, pues sta
se refleja en productos que van desde la cra de animales y cultivos
genticamente mejorados hasta los tratamientos para el cncer y los plsticos
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biodegradables. Representa un factor del entorno cuya incorporacin en la
actividad empresarial provoca cambios que a la vez modifican la cultura de la
organizacin que las asume. Evidentemente la inversin en tecnologa que
realizan las organizaciones, tienen un doble objetivo: No quedarse fuera del
mercado y aumentar la competitividad.
Ambiental (Recursos Naturales): La cantidad y disponibilidad de recursos
naturales, incluyendo las condiciones climticas inciden en el desarrollo de la
organizacin. Adems, la preocupacin mundial de los daos ambientales ha
tenido impacto en muchas organizaciones. Entre las preocupaciones por el
ambiente se mencionan:
Contaminacin: El manejo de residuos slidos, rellenos sanitarios, el efecto
invernadero y el manejo de qumicos y desechos peligrosos por parte de la
industria y la agricultura.
Cambio del clima: Debido al calentamiento global, en donde se aprecia
actualmente grandes cambios en todo el globo terrqueo que afectan a las
sociedades, especialmente en cuanto a la produccin de alimentos.
Agotamiento del ozono: El desgaste de la capa de ozono producto de los
clorofluorocarbonatos liberados a la atmsfera, lo cual perjudica la filtracin de los
rayos ultravioletas que conduce al aumento de cncer en la piel.
Otros problemas mundiales: La biodiversidad, la cantidad de agua, la poblacin y
la seguridad de alimentos.
Los elementos del entorno que inciden o afectan directa o indirectamente a la
organizacin o empresa, segn se ha descrito, constituyen un aspecto clave para
el anlisis que en su desempeo debe realizar la gerencia estratgica.
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Gerencia Estratgica
Se puede definir como la formulacin, ejecucin y evaluacin de acciones
que permitirn que una organizacin logre sus objetivos. La formulacin de
estrategias incluye la identificacin de las debilidades y fortalezas de la
organizacin, la determinacin de las amenazas y oportunidades de sta, el
establecimiento de la misin, la fijacin de objetivos y el desarrollo de estrategias
alternativas. (Chirinos y Rincn. 2006).
La gerencia estratgica estar a cargo de un equipo debidamente
estructurado para tomar decisiones con sentido de proyeccin hacia el futuro,
donde el gerente cumple el rol del estratega de la empresa.
Asimismo, la gerencia estratgica se define como el proceso de seleccionar
polticas y estrategias de accin administrativa, que permitan maximizar los
resultados mediante el uso ms adecuado de los recursos organizacionales, el
cual se oriente tanto al anlisis del contexto interno y externo como el pronstico
de las actividades futuras de la organizacin, incluyendo el desarrollo de los
cuadros gerenciales. (Villegas, citado por Chirinos y Rincn. 2006)
En las empresas el proceso de la gerencia estratgica se desarrolla en tres
(3) niveles: 1. El nivel estratgico de la gerencia, que se relaciona con la
identificacin de la misin de la empresa y con la seleccin de planes para lograr
objetivos en cada una de las reas de inters de la misma. 2. El nivel coordinativo,
vinculado con los procesos de toma de decisiones que influencian las
comunicaciones entre las unidades funcionales u otras reas de la organizacin.
Tienen ms que ver sobre la aplicacin de estrategias de corto y mediano alcance
y sirve de enlace entre las concepciones estratgicas y las operaciones o tcticas.;
y, 3. El nivel operativo de la gerencia estratgica se relaciona con los procesos de
produccin, mercadeo de bienes y servicios, mantenimiento y apoyo funcional
para el movimiento diario de las actividades organizacionales.
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Para Davis (1997), la gerencia estratgica no significa tratar de predecir el
futuro, pues ello sera imposible en un medio como el actual. Se trata de realizar
un anlisis formal del entorno para definir escenarios, formular colegiadamente
lneas de accin para cada uno, y tomar previsiones para una adecuada ejecucin.
La incertidumbre no constituye pretexto para no planificar estratgicamente, ms
bien la justifica.
Igualmente, el referido autor destaca que la gerencia estratgica
comprende la totalidad de la empresa; va ms all de las operaciones, problemas
y crisis cotidianas colocando el nfasis en el crecimiento y desarrollo global de la
organizacin. La estrategia se preocupa por el bosque, no por los rboles. La toma
de decisiones estratgicas efectivas es la responsabilidad principal del propietario
de una empresa o del ejecutivo. Las decisiones estratgicas van desde establecer
los negocios a que se va a dedicar la empresa, los negocios que se deben
abandonar, la forma de asignar recursos, si es necesario ampliar operaciones o
diversificar la entrada en otros mercados geogrficos, hasta la determinacin de si
es o no necesario formar una empresa conjunta o fusionarse con otra.
El proceso de gerencia estratgica permite que una organizacin utilice
efectivamente sus fortalezas con el objeto de aprovecharse de las oportunidades
externas y reducir a un mnimo el impacto de las amenazas externas, mediante la
denominada matriz de anlisis FODA. Las actividades de formulacin, de
ejecucin y evaluacin de estrategias hacen posible que una organizacin
desarrolle estrategias tanto ofensivas como defensivas.
No puede soslayarse, a su vez, que el proceso de gerencia estratgica es
al mismo tiempo dinmico y contino. Un cambio en cualquiera de los
componentes esenciales del modelo puede requerir una variacin en uno o todos
los dems componentes en cualquier fase del proceso. Verbigracia, un cambio
econmico puede representar una oportunidad o una amenaza externa importante
y exigir una variacin en las estrategias y objetivos de la empresa.
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El hecho de no alcanzar metas funcionales o de divisin especficos puede
requerir un cambio en los objetivos o polticas de la compaa; un competidor
importante puede anunciar un cambio de estrategias que presenta una amenaza u
oportunidad significativa. Los esfuerzos de ejecucin, as como tambin los
factores internos y externos, deben por tanto evaluarse de forma continua. El
proceso de gerencia estratgica en realidad nunca termina. A veces se le
denomina proceso de gerencia de cambio estratgico (Davis.ob.cit.).
Gerencia Estratgica del Cambio
Para Carapaica G. (2009), el trmino de gerencia del cambio constituye uno
de los aspectos ms relevantes del proceso de globalizacin de la gestin de
negocios, toda vez que tanto el gerente como la organizacin comienzan a
enfrentar complejas situaciones de cambio en su entorno que no deben ser
atendidas de manera dispersa, sino que requieren de una plataforma mnima que
asegure con xito el cambio en la organizacin.
No obstante, acometer un proceso de gerencia del cambio no es tan fcil
como pudiera pensarse en un primer momento debido a la gran cantidad de
elementos que involucra, adems de que para ello debemos estar completamente
seguros de que la organizacin pueda absorber