FINLEX

TERVETULOA KÄYTTÄMÄÄN PRON LOMAOPASTA!Vuosiloma, tuo odotettu ja toivottu katkos työrutiineihin saattaa herättää myös kysymyksiä: paljonko sitä lomaa nyt kertyykään ja milloin oikein voin lomaani viettää?

Näihin ja muihin loman perusasioihin löydät vastaukset tästä oppaasta. Voit tutustua materiaaliin itsenäisesti tai yhdessä työkavereidesi kanssa. Jos et saa tästä vastauksia kaikkiin lomailuun liittyviin kysymyksiisi, käänny luottamusmiehen tai alueesi sopimusala-asiamiehen puoleen.

Oppaan tiedot perustuvat huhtikuussa 2017 voimassa olevaan lainsäädäntöön. Ajantasaisen lainsäädännön voit tarkistaa aina osoitteessa www.finlex.fi.

OPPAAN SISÄLTÖ

Termit tutuiksi

Paljonko saan lomaa?

Milloin voin lomailla?

Rahaa lomalle?

Kuusi vinkkiä lomarauhaan

Navigoi kätevästi yläpalkista!

seuraavalle tai edelliselle sivulle painikkeilla

FINLEX

TERMISTÖ TUTUKSIAluksi kertausta keskeisistä lomaan liittyvistä käsitteistä:

vuosilomalaki: vuosilomista säädetään vuosilomalaissa. Laki on pakottava, mikä tarkoittaa ettei lain määräysten osalta voida sopia toisin. Osassa Pron työehtosopimuksissa on lisämääräyksiä vuosilomien pitämisestä.

ansaintasääntö/lomaoikeus: vuosilomalain mukaan lomaoikeudella tarkoitetaan työsuhteen keston perusteella määräytyvää oikeutta saada vuosilomaa 2 tai 2,5 arkipäivää kultakin täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta

lomanmääräytymisvuosi: 1.4.–31.3. välinen ajanjakso. Vuosiloma ansaitaan tekemällä työtä tällä ajanjaksolla.

FINLEX

lomanmääräytymiskuukausi: lomanmääräytymisvuoteen sijoittuva kalen­terikuukausi. Vuosiloman ansaintaa tarkastellaan lomanmääräytymiskuu­kausittain.

lomakausi: 2.5.–30.9. välinen ajanjakso. Samaa ajanjaksoa kutsutaan myös varsinaiseksi lomakaudeksi tai ”kesälomakaudeksi”.

”talvilomakaudeksi” kutsutaan 1.10.–30.4. välistä ajanjaksoa, jolle voit siirtää lomakertymistä sen osuuden, joka ylittää 24 päivää, ts. 6 päivän jakson

lomapalkka: vuosiloman ajalta maksettava, vähintään säännönmukainen tai keskimääräinen palkkasi

lomakorvaus: pitämätön vuosiloma korvataan lomakorvauksena

lomaraha: työehtosopimuksissa sovittu vuosilomapalkan lisäksi makset­tavasta korvaus, yleensä 50% vuosilomapalkasta. Tarkista työehtosopimuksestasi lomarahaa koskevat määräykset.

AI NIIN SIIS MIKÄ OLI?

Termien selitykset saat jatkossa näppärästi esiin klikkaamalla

oppaan punaisia sanoja.

Alleviivatut siniset sanat ovat aiheeseen liittyviä

hyperlinkkejä, jotka vievät nettisivuille.

Kokeile vaikka!

FINLEX

Huom!

Työsopimuksella tai työehtosopimuksella on voitu sopia suuremmasta lomakertymästä kuin tässä kerrotut lain minimi­määräykset.

Tarkista asia omasta työehtosopimuksestasi!

PALJONKO SAAN LOMAA?Tässä osiossa tutustut tarkemmin siihen, miten vuosiloma kertyy.

Vuosilomalain mukaan saat lomaa 2,5 arkipäivää/täysi lomanmääräytymiskuukausi, paitsi jos työsuhteesi on lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä kestänyt alle vuoden – tällöin saat lomaa 2 arkipäivää/lomanmääräytymiskuukausi.

Vuosilomaa kertyy lain mukaan 30 arkipäivää lomamääräytymisvuodessa silloin, kun työsuhde on kestänyt yli vuoden.

FINLEX

Vuosilomalaissa on kolme ansaintasääntöä: 14 päivän ansaintasääntö, 35 tunnin ansaintasääntö ja työn­tekijän oikeus vapaaseen.

Ansaitset vuosilomaa joko 14 päivän tai 35 tunnin säännön mukaan sen perusteella, onko työsopimukses­sasi sovittu työaikamuodoksesi osa­ vai kokoaikanen työsuhde. Ansaintasäännöt ovat erillisiä, ne eivät siis täydennä toisiaan.

Hyvä nyrkkisääntö on, että kokoaikaiseen työntekijään noudatetaan 14 päivän sääntöä, riippumatta siitä onko päivä­ vai vuorotöissä. Osa­aikaisiin työntekijöihin sovelletaan 35 tunnin sääntöä.

14 päivän ansaintasäännön mukaan täysi lomanmääräytymiskuukausi on kalenterikuukausi, jolloin olet ollut työssä vähintään 14 päivänä tai poissa työssäolopäivien veroisina päivinä. Tämä on ensisijainen sääntö.

35 tunnin ansaintasäännön mukaan täytenä lomanmääräytymiskuukautena pidetään sellaista kalenterikuukautta, jolloin sinulle on kertynyt vähintään 35 työtuntia tai työssäolon veroista tuntia.

Jos jäät näiden vuosiloman ansaintasääntöjen ulkopuolelle, sinulla on oikeus työsuhteen kestäessä, halu­tessasi, saada vapaata kaksi (2) arkipäivää kultakin kalenterikuukaudelta, jonka aikana olet ollut työsuh­teessa. Tämä koskee myös niitä kuukausia, jolloin työtunteja ei ole ollut lainkaan. Tässä tapauksessa vapaa­ta ansaitaan työsuhteen keston perusteella. Vapaata ansaitaan aina 2 arkipäivää sellaiselta kuukaudelta, jolloin työntekijä on ollut saman työnantajan palveluksessa. Vapaan ajalta maksetaan lomakorvaus.

Jos olet määräaikainen työntekijä ja sinulla on toistuvia (peräkkäisiä) määräaikaisia työsopimuksia saman työnantajan palveluksessa, on sinulla halutessasi oikeus saada vapaata lomaa vastaava aika siltä osin, kun lomaa ei ole pidetty.

HUOM! Sinun tulee ilmoittaa halustasi käyttää vapaata ennen lomakauden alkua (2.5.). Ellet halua käyttää oikeuttasi vapaaseen, sinulla on oikeus lomakorvaukseen, joka maksetaan lomakauden päättymiseen (30.9.) mennessä.

Hyvä nyrkkisääntö on, että...

Kokoaikaiseen työntekijään noudatetaan 14 päivän sääntöä.

Osa­aikaisiin työntekijöihin sovelletaan 35 tunnin sääntöä.

FINLEX

Työssäolon veroiset päivät

Kun vuosilomaa lasketaan, on tärkeää määrittää se aika, joka lasketaan työn tekemiseksi. Vuosilomalaissa tätä kutsutaan nimellä työssäolon veroinen aika.

Nyrkkisääntö on, että kaikki aika, jonka ajalta työnantajasi maksaa palkkaa, on työssäolon veroista aikaa. Etenkin vuorotyöläisille tällä säännöllä on merkitystä. Esimerkiksi työajan tasausvapaat, vuorovapaat tai pekkaset ovat työssäolon veroista aikaa ja ne huomioidaan vuosilomaa laskettaessa.

Työssäolon veroisia päiviä/tunteja ovat:

• työstä poissaoloaika, jolta työnantaja on lain mukaan velvollinen maksamaan palkan sekä työajan tasaamisvapaa,

• äitiys­, erityisäitiys­, isyys­ tai vanhempainvapaa: lomaa ansaitaan 156:lta äitiys­ isyys­ tai vanhempainvapaapäivältä

• tilapäinen hoitovapaa ja poissaolo pakottavista perhesyistä,

• sairauden, tapaturman tai lääkinnällisen kuntoutuksen vuoksi enintään 75 työpäivää/105 kalenteripäivää lomanmääräytymisvuodessa,

• sairauden leviämisen estämiseksi annetun viranomaisen määräyksen vuoksi, (esim. henkilö on asetettu karanteeniin)

• opintovapaa, enintään 30 työpäivää / 42 kalenteripäivää lomanmääräytymisvuodessa, jotta oikeus saada lomaa opintovapaan ajalta, edellytys työhön paluuseen opintovapaan jälkeen.

• työn edellyttämään koulutukseen osallistuminen (työnantaja on lähettänyt sinut koulutukseen),

• lomauttaminen, enintään 30 työpäivää / 42 kalenteripäivää kerrallaan, lomauttamista vastaava työviikkojen lyhentäminen maks. 6 kk kerrallaan,

• reservin harjoitus, ylimääräinen palvelus tai täydennyspalvelus,

• julkisen luottamustehtävän hoitaminen ja todistajana oikeudessa toimiminen.

Työssäolon veroisia päiviä eivät ole:

• hoitovapaa

• vuorotteluvapaa

• työloma

• asepalvelu ja siviilipalvelu

• työtaisteluun osallistuminen

• luvaton poissaolo

FINLEX

MILLOIN VOIT LOMAILLA?Tässä osiossa kerrotaan, mitkä päivät ovat lomapäiviä ja milloin voit viettää lomaa.

Vuosiloma pidetään arkipäivinä. Näitä ovat kaikki muut viikonpäivät paitsi sunnuntai, kirkolliset juhlapäivät, itsenäisyyspäivä, jouluaatto, juhannusaatto, pääsiäislauantai ja vappupäivä. Kaikki päivät jotka on kalenterissa merkitty punaisella, ovat vapaapäiviä. Lisäksi muiden pyhien osalta on määräyksiä työehtosopimuksissa.

Myös lauantai on siis lomapäivä. Jos lomaviikkoon kuuluu arkipyhä tai muu ym. päivä niin lomaa kuluu vain arkipäiviä vastaava määrä.

Vuonna 2017 arkipyhäviikot ”kuluttavat” vuosilomapäiviä näin:

Arkipyhäviikot 2017

Viikko 01/loppiaisviikko 02.01­08.01 koko viikko sisältää 5 lomapäivää viikko 15/pääsiäisviikko 10.04­16.04 koko viikko sisältää 4 lomapäivääviikko 16/pääsiäisviikko 17.04­23.04 koko viikko sisältää 5 lomapäivääviikko 18/vappuviikko 01.05­07.05 koko viikko sisältää 5 lomapäivääviikko 21/helatorstaiviikko 22.05­28.05 koko viikko sisältää 5 lomapäivääviikko 25/juhannusviikko 19.06­25.06 koko viikko sisältää 4 lomapäivääviikko 44/pyhäinpäivänviikko 30.10­05.11 koko viikko sisältää 5 lomapäivääviikko 49/itsenäisyyspäiväviikko 04.12­10.12 koko viikko sisältää 5 lomapäivääviikko 52/jouluviikko 25.12­31.12 koko viikko sisältää 4 lomapäivää

Hyvä nyrkkisääntö on, että...

Vuosiloma pidetään arkipäivinä.

Kaikki päivät jotka on kalen­terissa merkitty punaisella, ovat vapaapäiviä.

Jos lomaviikkoon kuuluu ”punainen päivä”, niin lomaa kuluu vain arkipäiviä vastaa­va määrä.

FINLEX

Kuka määrää loman ajankohdan?

Työnantaja määrää lomasi ajankohdan, mutta sinulla on oikeus esittää toiveesi ajankohdasta.

Valtaosa lomasta (24 arkipäivää) on sijoitettava lomakaudelle (=kesäloma). Muu osa lomastasi (=talviloma) on annettava viimeistään ennen seu­raavan lomakauden alkua (2.5.).

Kesäloma ja talviloma on pääsääntöisesti annet­tava yhdenjaksoisina. Mikäli on välttämätöntä työn käynnissä pitämisen takia jakaa kesälomaa useampaan osaan, niin sinulla on kuitenkin oi­keus kahden viikon (12 päivää) yhdenjaksoiseen lomaan.

Työnantajan pitää ilmoittaa lomasi ajankohta viimeistään 1 kk ennen sen alkamista. Poikkeusta­pauksessa loman ajankohdan voi ilmoittaa 2 viik­koa ennen loman alkamista.

Käytännössä vuosilomista voidaan ilmoittaa työn­tekijöiden nähtäväksi saatetulla yleisellä ilmoituk­sella (vuosilomalista) tai henkilökohtaisella ilmoi­tuksella.

Työnantajan on varmistettava, että myös työpai­kalta poissaolevat työntekijät saavat tiedon lo­mansa ajankohdasta.

Vuosiloman ajankohdasta annettu ilmoitus sitoo työnantajaa. Työnantajalla ei ole oikeutta peruuttaa lomaa tai sen osaa, tai siirtää näiden ajankohtaa ilman sinun suostumustasi. Mikäli näin tapahtuisi, on työnantajan korvattava sinulle vahingonkorvausta mahdollisesti aiheutu­neesta vahingosta (esim. matkalippujen peruuttamisesta aiheutuneet kulut).

Lomaa ei saa sijoittaa ilman suostumustasi alkavaksi vapaapäivänäsi, jos siitä aiheutuu loma­päivien menettäminen. Kolmen päivän mittaista lomaa ei saa sijoittaa siten, että loma osuisi työvuoroluettelon mukaisesti vapaapäiviksi (esim. torstai­lauantai, jos lauantai olisi normaalisti vapaapäivä).

FINLEX

Vuosiloman siirtäminen lomakauden ulkopuolelle

Joskus voi olla tilanteita, jolloin lomaa joudutaan siirtämään lomakauden ulkopuolelle. Kausiluonteisessa työssä loma voidaan antaa poikkeustapauksessa lomakauden ulkopuolella, jos loman antaminen lomakaudella aiheuttaisi olennaisia vaikeuksia työn­antajan toiminnalle. Tällöin kesäloma voidaan antaa lomakauden ulkopuolella eli joko ennen lomakauden alkua tai sen jälkeen saman kalenterivuoden aikana.

Erityistilanteita voi tulla esim. äitiys­, erityisäitiys­, isyys­ tai vanhempainvapaan yhteydessä. Lomaa ei saa kuitenkaan sijoittaa äitiys­ tai isyysvapaan ajalle. Loma on tällöin annettava 6 kuukauden kuluessa vapaan päättymisestä.

Työnantaja ei voi siirtää lomaa lomakauden ulkopuolelle ilman suostumustasi. Voit myös itse sopia työnantajan kanssa loman siirrosta lomakauden ulkopuolella. Asiasta kannattaa tehdä kirjallinen sopimus työnantajan kanssa.

HUOM! Epäselvissä tapauksissa ole yhteydessä oman alueesi asiamieheen.

Jos sairastut vuosiloman aikana

Jos sairastut vuosiloman jo alettua ja haluat käyttää sairausloman alle jäävät vuosilomapäivät myöhemmin, esitä viivytyksettä työnantajalle kirjallinen pyyntö vuosiloman siirrosta. Työnantajan pyytäessä työntekijän on osoitettava luotettava selvitys työ­kyvyttömyydestään.

Mikäli työnantaja ei tähän pyyntöön suostu ja vetoaa laissa mainittuihin karenssipäiviin, niin ilmoita kirjallisesti työnantajalle, ettet hyväksy karenssia. Tämän jälkeen ota yhteyttä lähimpään Pron sopimusala-asiamieheen.

Tulkinta perustuu huhtikuussa 2016 tulleeseen lakimuutokseen, jonka nojalla vuosiloman karenssi palautettiin. Pron tulkinnan mukaan vuosiloman karenssi on EU-oikeuden vastainen ja riitautamme kaikki vuosilomien karenssit.

FINLEX

RAHAA LOMALLE?

Lomapalkka

Sinulla on oikeus saada vuosilomasi ajalta vähintään säännönmukainen tai keskimääräinen palkkasi. Palkkaan kuuluvat myös luontoisedut vähentämättöminä. Luontoisedut, jotka eivät ole käytettävissäsi vuosiloman aikana, on korvattava rahalla.

Lomapalkka voidaan laskea useammalla tavalla. Se voidaan laskea joko viikko­ tai kuukausipalkkaan, keskipäiväpalkkaan, prosenttiperusteiseen tai palvelurahoihin perustuvaksi.

Lomapalkan laskentatapa määräytyy sen perusteella, mitä palkkaustapaa henkilöön sovellettiin 31.3 eli lomanmääräytymisvuoden päättyessä. Jos kuukausipalkkaisen työaika ja palkka muuttuvat loman­määräytymisvuoden aikana, voidaan sopia, että lomapalkka maksetaan keskimääräisen viikko­ tai kuukausipalkan mukaan.

Näin lasket lomapalkkasi (kuukausipalkkaan perustuen):

Esimerkiksi:

kuukausipalkka 1800 €, lomaoikeuspäiviä 30 kpl lomapalkka: 1800 € /25*30= 2160 €

Saatko palkkasi jonain muuna, kuin kuukausi-palkkana?

Esimerkiksi muun kuin viikko­ tai kuukausipalkalla työskentelevän vuosiloma­palkka lasketaan erityisten kertoimien mukaan.

Tutustu: Vuosilomalaki, 3 luku

esimerkkejä erityistapauksista seuraavalla sivulla

FINLEX

Erityistapaukset

Jos työaikamuoto muuttuu kokoaikatyöstä osa­aikatyöhön (tai takaisin kokoaikatyöhön), loma­ajan palkka lasketaan seuraavalla tavalla:

Jos työntekijä on ennen loman alkua kuukausipalkkainen, voidaan kirjallisesti sopia, että lomapalkka maksetaan kuukausipalkan mukaan.

Kokoaikatyöstä osa­aikatyöhön tai takaisin siirtyneiden viikko­ tai kuukausipalkkaisten työntekijöiden loma­ajan palkka lasketaan lomanmääräytymisvuoden ansioiden mukaan.

Esimerkki: Jos henkilön työaika ja vastaavasti palkka muuttuvat lomamääräytymisvuoden aikana, loma­palkka on 9 prosenttia lomanmääräytymisvuoden ansioista alle vuoden jatkuneissa palvelussuhteissa ja sen jälkeen 11,5 prosenttia.

Esimerkki: Jos työaika ja palkka muuttuvat vasta lomanmääräytymisvuoden päättymisen jälkeen (31.3. jälkeen), mutta ennen loman alkamista, lomapalkka lasketaan lomanmääräytymisvuoden aikaisen työajan perusteella määräytyvän viikko­ tai kuukausipalkan mukaan.

FINLEX

Lomaraha

Lomapalkan lisäksi maksetaan lomarahaa (entiseltä nimeltään lomaltapa­luuraha). Sen maksaminen perustuu työehtosopimukseen. Suuruudeltaan se on yleensä 50 % lomapalkasta. Työehtosopimuksessa tai paikallisesti voidaan sopia lomarahan maksuajankohta (luottamusmies neuvottelee paikallisen sopimuksen).

Lomarahaa voi myös tietyin edellytyksin vaihtaa vapaaksi. Tällöin vaihta­misesta on sovittava työnantajan kanssa erikseen. Huomaa kuitenkin, että kaikissa työehtosopimuksissa ei ole annettu mahdollisuutta vaihtaa loma­rahaa vapaaksi edes erikseen sopimalla.

Käytännössä kahden päivän lomaraha vaihdetaan yhdeksi vapaapäiväksi. Lomarahavapaiden tulisi sijoittua todellisille työpäiville (yleensä maanantai­perjantai) ­ tällöin lauantai ei kuluta lomarahavapaita, jos se muutoinkaan ei ole työpäivä.

Esimerkki: Henkilöllä on vuosilomaa 12 päivää.

Hän aloittaa lomansa maanantaina 10.7. ja lomailee yhtäjaksoisesti sunnuntaihin 23.7. saakka.

Hän vaihtaa 12 päivän lomarahan vapaaksi ja saa kuusi päivää vapaata, jolloin hän voi pitää vapaata seuraavasti: vuosilomapäivät (vihreällä) ja vapaapäiviksi vaihdetut lomarahat (sinisellä).

Jos sinulla on asiassa epäselvyyttä, keskustele vaihdosta etukäteen liiton asiamiehen kanssa.

Näin lasket lomarahasi:

Esimerkiksi: lomapalkka 2160 €, lomaraha: 2160 € / 2 = 1080 €

FINLEX

Työsuhteen päättyessä työntekijälle maksetaan lomakorvaus, ja tietyissä tilanteissa myös lomaraha. Kun työsuhde päättyy kesälomakauden aikana työnantajan irtisanomiseen, on lomaraha pääsääntöisesti maksettava loppupalkan yhteydessä. Työntekijän itse irtisanoutuessa ei lomarahaa juuri koskaan makseta. Myös jos työsuhde päättyy lomakauden ulkopuolella (2.5.–30.9.), ei lomaraha yleensä tule maksuun. Tarkista omasta työehtosopimuksestasi alasi käytäntö.

Lomakorvaus

Lomakorvaus on korvausta pitämättömästä vuosilomasta. Se maksetaan työsuhteen päättyessä, työntekijän lähtiessä armeijaan tai siviilipalveluk­seen tai jos lomaa ei voida antaa pitkän työkyvyttömyyden vuoksi. Lomakorvausta voidaan maksaa myös, jos työntekijä on ollut estynyt tekemästä työtä äitiys­, erityisäitiys­, isyys­ tai vanhempainvapaan vuoksi.

Lomakorvauksen määrä lasketaan vastaavalla tavalla kuin lomapalkan määrä. Lomapäivän palkka lasketaan käyttämällä viikkopalkkaisilla jakajaa 6 ja kuukausipalkkaisilla jakajaa 25. Jos työehtosopimuksessa on sovittu jakajasta toisin, noudatetaan työehtosopimuksen mukaista jakajaa.

Näin lasket lomapalkkasi (kuukausipalkkaan perustuen):

Esimerkiksi:

kuukausipalkka 1800 €, lomaoikeuspäiviä 30 kpl

lomapalkka: 1800 € /25*30= 2160 €

FINLEX

KUUSI VINKKIÄ LOMARAUHAAN

Sinulla on oikeus lomaan

Kun työntekijä pääsee lomalle, hänen ei tarvitse olla työnantajan käytettä­vissä. Lomalla ei tarvitse vastata työkavereiden soittoihin tai työsähköpos­teihin. Mikäli työasioiden on tapana läikkyä lomalle, sovi esimiehen kanssa jo etukäteen miten asiat poissaolosi aikana hoidetaan. Muista, että kyse ei ole sinun töistäsi, vaan työpaikan töistä.

Valmistaudu lomaan ja lomalta paluuseen

Valitse, mitkä työt teet valmiiksi ennen lomalle lähtöä, jos tarpeen, kysy esimiehen neuvoa. Voit myös listata valmiiksi muutaman asian, joihin tartut heti lomalta palattuasi. Jätä lista työpöydälle odottamaan ja unohda sen sisältö loman ajaksi.

Saat olla tavoittamattomissa

Laita työsähköpostiin lomavastaaja ja pidä puhelin kiinni. Jos työasiat tulevat loman alkupäivinä mieleen, voit kirjata ajatuksesi ylös, mutta siirry sitten muiden asioiden pariin.

Lomaile riittävän pitkään

Tutkimusten mukaan työntekijän hyvinvointi paranee keskimäärin kahdeksan päivän ajan loman alettua. Tämän jälkeen jaksaa olla aktiivinen ja tehdä mieluisia ja virkistäviä asioita, joita palautumi­nen levon lisäksi edellyttää. Lomalla kannattaakin olla ainakin 2­3 viikkoa yhtäjaksoisesti.

Ole hyvä itsellesi

Riittävä uni, hyvä ruoka ja mukava liikunta ovat tärkeimpiä aivojen hyvinvoinnille. Henkilölle, joka kamppailee vähentääkseen alkoholin käyttöä, voi loma­aika olla riskialtista.

Hyvä loma, vaikkei täydellinen olisikaan

Loma tekee hyvää, vaikka se ei aina onnistuisi täydellisesti. Lomakokemukset antavat joka tapauksessa uudenlaisia ajatuksia ja näkökulmia.

Ihanaa lomaa toivottaa