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Proyección
Institucional
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y bienvenida a este evento de Capacitación
Plan Anual de Adquisiciones
Crear el equipo del Plan Anual de Adquisiciones
• Se pueden definir permisos para Edición y Publicación del PAA
• Si la entidad decide no trabajar con equipos, todos los usuarios con acceso a la cuenta podrán modificar el Plan
Configuración Entidad Estatal/Proveedor
Configuración Entidad Estatal/Proveedor
• Permiso parcial →los usuarios pueden editar el equipo existente, pero no eliminarlo o crear uno nuevo.
• Permiso total → incluye tanto la edición o eliminación del equipo actual, como la creación de uno nuevo.
Crear PAA
1. Información General
2. Adquisiciones planeadas
En esta sección usted debe ingresar todas las adquisiciones que va a realizar la Entidad Estatal durante el año.
Tiene dos alternativas para cargar esta información:
(i) ingresarla manualmente; o
(ii) importar todos los datos desde un archivo Excel.
Ingresar manualmente las adquisiciones planeadas
Importar desde un archivo de excel
En la hoja de Adquisiciones
• Descripción de la adquisición.• Duración estimada del contrato (número): Se refiere a la
cantidad de meses, días o años que dura el contrato.• Valor estimado: Ingrese el valor sin puntos ni comas.• Valor estimado en la vigencia actual: Ingrese el valor sin
puntos ni comas.• Unidad de contratación: Es el departamento o unidad de
compras a nombre del cual se publica el PAA. Debe escribir este nombre exactamente como lo diligenció el usuario administrador cuando creó la unidad de contratación
• Nombre del responsable: Responsable por el PAA o por la adquisición especifica en la Entidad.
• Correo electrónico: Información del responsable.
• Para los siguientes campos debe ingresar códigos. Consulte la segunda hoja “Archivo de datos” para saber cuáles códigos debe ingresar.
• Código de las Naciones Unidas (UNSPSC)• Fecha estimada de inicio del proceso de selección: Mes del año donde se planea
iniciar el proceso.• Fecha estimada de presentación de ofertas: Mes del año en el que planea
presentar las ofertas.• Duración estimada del contrato (intervalo): Se refiere a la unidad en la que va a
expresar la duración (días, meses, años). • Modalidad de selección: Tipo de modalidad de contratación que se va adelantar.• Fuente de los recursos: Recursos propios, regalías, recursos de crédito, etc.• Se requieren vigencias futuras: Sí o no. • Estado de solicitud de vigencias futuras: No solicitadas, aprobadas, solicitadas, o
no aplica.• Ubicación: Donde se encuentra la Entidad Estatal.
Importar desde un archivo de excel
Borrar adquisición
3. Necesidades adicionales
Publicar el PAA
Modificar el Plan Anual de Adquisiciones
Asociar un proceso a un PAA
Desasociar un proceso a un PAA
Solo para procesos en “Edición” o “Cancelado”
Taller Practico Modificación PAA
1- Explorar el Plan de Adquisiciones actual
- Búsqueda de adquisiciones planeadas
2- Descargar formato en excel
3- Explorar archivo en excel
4- Agregar Registros al archivo en Excel
5- Relacionar proceso al Plan
6- Desasociar proceso del plan
Gracias
Taller Practico Modificación PAA
A. INGRESO MANUAL
1- Explorar el Plan de Adquisiciones actual
2- Agregar las adquisiciones planeadas
3- Modificar las adquisiciones planeadas
4- Eliminar adquisiciones
5- Agregar las necesidades adicionales
6- Publicar el Plan Anual
Taller Practico Modificación PAA
B. IMPORTAR ARCHIVO EXCEL
1- Descargar formato en excel
2- Explorar archivo en excel
3- Diligenciar archivo en Excel Agregando las adquisiciones planeadas
4- Agregar las necesidades adicionales
5-Publicar el Plan