TERMINOS DE REFERENCIA SUMINISTRO, HABILITACION Y … · servicios de Inspeccion Tecnica y labores de inspeccion en la construccion de obras civiles, montajes, pruebas y puesta en

Terminos de ReferenciaInspecci6n Tecnica de Obra para el proyecto "SUMINISTRO,

HABILITACION Y PUESTA EN SERVICIO DE GENERADORES ENSUBESTACION RECTIFICADORA PORTALES"

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TERMINOS DE REFERENCIA

Inspeccion Tecnica de Obra para el proyecto"SUMINISTRO, HABILITACION Y PUESTA EN SERVICIO DE

GENERADORES EN SUBESTACION RECTIFICADORAPORTALES"

Gerencia de Ingenieria y Obras Fecha Edici6nJUNIO 2019

Terminos de ReferenciaInspecci6n Tecnica de Obra para el proyecto 'SUMINISTRO,


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INDICE

1 OBJETIVOS 3

2 ALCANCE DE LOS SERVICIOS V RESPONSABILIDADES ••.•....•....•.......•.•.••...••..••.••.•.••.•.••.•.••..•.•.•• 3

3 DESCRIPCION DE LAS TAREAS A REALlZAR •.•.•.•..•••••.•.•.•.•••••.•.•.•...•.••••.•.••.•••.••.•.•.•.•..•.•...•.•.•.•. 4

4 PRUEBAS SISTEMICAS V MANUALES DE OPERACION 5

5 RELACION CON METRO VALPARAISO V CON EL CONTRATISTA DE EJECUCION 6

6 DE LA INSPECCION TECNICA V SU PERSONAL. ••••••••••••••••••••••••••••..••••••.•.........•••.....•••••••.••••••••• 6A) INGENIERO RESIDENTE: 6

B) INSPECTOR OBRAS CIVILES: 6C) INSPECTOR ELECTRICO: 6D) INSPECTOR DE CONTROL Y PROTECCIONES Y COMISIONAMIENTO: 7E) PREVENCIONISTA DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE: 7

7 EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES ...•.•.•••..••.•.•.•.•••.........••....•.•.••.•....•..••..••.•..•.•.•.••.•...•.•.•• 7

8 PARTICIPACION DEL PERSONAL 7

9 INFORMES 8A) INFORME SEMANAL 8B) INFORME MENSUAL. 9C) INFORME FINAL 9

10 EQUIPAMIENTO 10


Q

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1 OBJETIVOS

EI objetivo de la presente licitacion es seleccionar una empresa consultora que desarrolle las laboresde Inspeccion Tecnica de Obra (ITO) previo, durante y posterior a la ejecucion del contrato"SUMINISTRO, HABILITACION Y PUESTA EN SERVICIO DE GENERADORES EN SUBESTACIONRECTIFICADORAPORTALES", dentro de los terminos y alcances definidos en los presentes terminos dereferencia.

La empresa consultora seleccionada, que se denominara en adelante la Inspeccion Tecnica de Obra 0

la ITO, tendra como objetivo principal proporcionar un amplio apoyo en la gestion tecnica,administrativa y contractual del servicio de inspeccion tecnica y de apoyo ala gestion del administradorde contrato de Metro Valparaiso. De esta forma, contribuira a velar por el fiel cumplimiento delproyecto, tanto de la calidad especificada, el costa presupuestado, el plaza programado y la seguridadcon que se desarrollen los trabajos, aportando adem as personal de alta capacitacion y experiencia enservicios de Inspeccion Tecnica y labores de inspeccion en la construccion de obras civiles, montajes,pruebas y puesta en servicio de instalaciones electricas de Alta y Media Tension.

AI participar en la licitacion, el Consultor seleccionado se obliga a desarrollar, ejecutar y cumplir todosaquellos trabajos, tareas, obligaciones, estudios, informes y asesorias que constituyen la InspeccionTecnica, y que se definen en estos Terminos de Referencia.

2 ALCANCE DE LOS SERVICIOS Y RESPONSABILIDADES

Es alcance y responsabilidad de la Inspeccion Tecnica de Obra hacer cumplir las condiciones definidasen el contrato de SUMINISTRO, HABILITACION Y PUESTA EN SERVICIO DE GENERADORES ENSUBESTACION RECTIFICADORA PORTALESY representar los intereses de Metro Valparaiso frente a laempresa constructora.

EI Consultor debera tomar conocimiento integral, revisar y analizar todos y cada uno los antecedentesdisponibles, requeridos para desarrollar los servicios materia de la presente licitacion. Adicionalmentea la tarea precedente, y previo a asumir las demas funciones propias de la ITO, el Consultor deberaestudiar, analizar y revisar el Archivo Tecnico del Proyecto del proceso de licitacion. Sera de cargo delConsultor, implementar un Sistema de Archivo Tecnico y Control Documental de todos losantecedentes tecnicos y administrativos recabados y originados en el transcurso de las obras.

La ITO debera verificar que los resultados se ajusten tanto a la Ingenieria Desarrollada para sumaterializacion como a las modificaciones que pudiesen desarrollarse durante el desarrollo de esta.

Para ello, se consideraran las siguientes responsabilidades:

a) Responsabilidad Administrativa: comprende los aspectos financieros, plazas y normativas crucialesen la gestion de la obra y,

b) Responsabilidad Tecnica: comprende las tareas derivadas del proyecto y su correcta ejecucion.




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3 DESCRIPCI6N DE LAS TAREAS A REALIZAR

Dentro de los trabajos que el consultor debera realizar para el proyecto se considera como primer itemla revision y recomendacion de adjudicacion para el contrato "SUMINISTRO, HABILITACION Y PUESTAEN SERVICIO DE GENERADORES EN SUBESTACION RECTIFICADORA PORTALES". Para ello, dentro delformulario de cotizacion, debera incluir la evaluacion de las ofertas tecnicas y economicas de losproponentes. EI criterio de evaluacion de las ofertas de la obra correspondera al indicado en las BasesAdministrativas del contrato de obra, cuyos antecedentes se adjuntan a esta licitacion.

A su vez, la ITO debera realizar los Servicios de Inspeccion Tecnica para el Contrato "SUMINISTRO,HABILITACION Y PUESTA EN SERVICIO DE GENERADORES EN SUBESTACION RECTIFICADORAPORTALES", controlando el cumplimiento de 10establecido en el respectivo contrato de obra.

La inspeccion tecnica de obra debera asegurar que el contrato de obra se ejecute segun la carta Gantt,cumpliendo el presupuesto ofertado, con la calidad especificada, con todas las medidas de seguridadque corresponda.

A continuacion, se senalan las principales tareas a realizar, las cuales seran responsabilidad delconsultor y alcance del contrato que nazca de la presente licitacion:

a) Generar y mantener una comunicacion permanente y fluida con el contratista de ejecucion.

b) Verificar que la constructora cuenta con los recursos tecnicos y humanos para ejecutar lastareas del proyecto.

c) Verificar y asegurar que las obras se ejecuten de acuerdo a los terminos contractuales, legales,especificaciones tecnicas del proyecto, pianos y eventuales modificaciones al proyecto.

d) Generar los protocolos de inspeccion y pruebas para todas las eta pas del proyecto, con especialcuidado en la etapa de comisionamiento de los equipos y en las pruebas sistemicas.

e) Junto con la empresa constructora sera responsable del cuidado y proteccion del personal, lasinstalaciones y el medio ambiente, de acuerdo a la normativa establecida.

f) Generar la programacion de los trabajos mensuales y semanales, segun 10requerido por MetroValparaiso.

g) Revision y Aprobacion de Equipos y Materiales: correspondera a la ITO revisar, comentar y/oaprobar la informacion tecnica de equipos y materiales propuestos por el contratista de obras.

h) Control de compra de suministros por parte del Contratista, incluyendo verificacion de ordenesde compra, seguimiento de programa de fabricacion, traslado, entrega y verificacion de pagosa proveedores por parte de la Constructora, y control de certificados de pruebas en fabrica, decalidad y garantias.

i) Administrar el libro de obras, haciendo un seguimiento de los cam bios, acuerdos ycompromisos definidos en reuniones.

j) Generar los protocolos de inspeccion a traves de formularios de control y requerimientos deinformacion (RDI) respectivos.


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k) Participacion durante la realizacion de pruebas a equipos en fabrica, tanto en Chile como en elextranjero.

I) Recolectar y estudiar toda la informacion relacionada a la ejecucion de la obra. En particularlos procedimientos y protocolos de pruebas en fabrica, pruebas en terreno y puestas enservicio.

m) Participar en las pruebas de terreno de equipos y en la puesta en servicio de equipos en laintegracion al sistema eh~ctrico de Metro Valparaiso.

n) Revisar y visar estados de pago.

0) Actuar con diligencia para solucionar temas tecnicos, administrativos u otros deresponsabilidad de la ITO durante la ejecucion del contrato.

p) Proceso de cierre del proyecto: la ITO organizara y resolvera todos los detalles del termino delas obras y procesara la informacion para que el mandante pueda finiquitar el contrato.Tambien se hara cargo de la creacion de protocolos de recepcion, manuales para usuarios ytodos los certificados necesarios.

q) Sera responsabilidad de la Inspeccion Tecnica de Obra lIevar el proceso de cierre del presenteproyecto, para ello la ITO organizara y procesara la informacion para que el mandante puedadar termino al contrato de construccion. Sera responsable de la creacion de los protocolos depruebas, recepcion, revision de manuales para usuarios y todos los certificados necesarios.

r) Sera responsabilidad de la ITO el control documental del proyecto.

s) Una vez efectuada la recepcion proviso ria del contrato, y durante el periodo de garantia de 12meses, la ITO debera estar disponible para asistir a la obra si Metro Valparaiso 10 requiere, porejemplo, en caso de que la empresa constructora requiera realizar reparaciones 0

mantenciones, 0 Metro Valparaiso requiera hacer uso de la garantia. Estas inspecciones serancanceladas segun los precios unitarios de la oferta economica de la ITO.

4 PRUEBAS SISTEMICAS Y MANUALES DE OPERACION.

La incorporacion de un generador para contingencias en la alimentacion a nivel de 44 kV es un procesoque pudiese impactar a la red completa de energia de traccion, tanto a nivel de protecciones como anivel de procedimientos operativos para su funcionamiento.

En base a esto, la Inspeccion Tecnica de Obra junto con personal de Metro Valparaiso debera elaborarlos protocolos de pruebas sistemicas, denominadas asi por su caracter de global. Asimismo, elaboraralos manuales de operacion del uso del generador.

Por tanto, es responsabilidad de la ITO tanto la generacion de los documentos para operacion y pruebascomo la participacion en las mismas.


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5 RELACION CON METRO VALPARAISO Y CON EL CONTRATISTA DE EJECUCION

Metro Valparaiso a traves de la figura del Administrador de Contrato tendra la administracion integralde ambos contratos, sin embargo, delegara la autoridad sobre el contratista de ejecucion a laInspeccion Tecnica de Obra.

La Inspeccion Tecnica de Obra debera mantener una comunicacion fluida con Metro Valparaiso sobretodos los antecedentes, avances y topicos que se consideren relevantes en la ejecucion del proyecto.Para ello, se programara al menos una reunion semanal con el contratista de ejecucion, en la cual MetroValparaiso sera parte integrante.

Adicionalmente, se solicitaran informes periodicos, que indiquen los aspectos relevantes del contratode ejecucion y del contrato de ITO.

6 DE LA INSPECCION TECNICA Y SU PERSONAL

EI personal de la Inspeccion Tecnica de Obra debera contar con la experiencia suficiente en materiassimilares a las del contrato de obra y debera tener disponibilidad de profesionales para todos lostrabajos de inspeccion que son alcance de la presente licitacion.

EI servicio solicitado requiere la permanencia de la ITO durante el periodo de vigencia del contrato deobra, en los horarios y dias que el contratista de construccion realice los trabajos.

Para esto, se requiere de los siguientes profesionales:

a) Ingeniero Residente:

Ingeniero Civil Electricista 0 similar con a 10 menos diez (10) anos de experiencia enconstruccion y puesta en servicio de generadores 0 subestaciones electricas de alta tension(44kV 0 superior) 0 en obras de traccion ferroviaria. Se debera desempenar desde el inicio dela asesorfa hasta la recepcion provisoria. Este profesional en su calidad de Ingeniero Residente,sera el responsable de coordinar y supervisar las actividades de todos los profesionales queconforman el equipo de la Inspeccion en terreno y se relacionara con el Administrador deContratos de Metro Valparaiso 0 quien designe como Coordinador del Contrato.

b) Inspector Obras Civiles:

Ingeniero Civil en Obras Civiles, Constructor Civil, Ingeniero Constructor 0 similar, con a 10

menos cinco (5) anos de experiencia en construccion de obras civiles y montaje de equiposelectricos y sus obras civiles asociadas. Profesional a cargo de la Supervision de las Obras Civiles,montaje de estructuras, montaje de equipos (grupos electrogenos y GIS).

c) Inspector EIE~ctrico:

Ingeniero Electricista 0 similar, con a 10 menos cinco (5) anos de experiencia en montaje ypuesta en servicio de generadores 0 subestaciones electricas de alta tension (44kV 0 superior),


)



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montaje Industrial de caracteristicas similares a las del presente proyecto, 0 en equipos detraccion ferroviaria.

d) Inspector de Control y Protecciones y Comisionamiento:

Ingeniero Electricista, Electronico 0 similar, con a 10 menos cinco (5) anos de experiencia enpuesta en servicio y montaje de equipos de proteccion para subestaciones elEktricas de altatension (44kV 0 superior) 0 equipos similares a los del presente proyecto. Este profesionaldebera tener experiencia en COMISIONAMIENTO en a 10 menos 4 obras de similarescaracteristicas, y dentro de sus obligaciones, estara generar los distintos protocolos que serequieran durante el contrato.

e) Prevencionista de Riesgos y Medio Ambiente:

Tecnico en Prevencion de Riesgos 0 superior, con al menos 5 anos de experiencia en proyectossimilares. Ademas, debera contar con credencial vigente emitida por la Seremi de Salud queacredite estar inscrito como experto en prevencion de riesgos, en la categoria profesional(REGISTROEXPERTOEN PREVENCION DE RIESGOSPROFESIONALES0.5. W 40/69).

7 EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES

La experiencia de los profesionales se contabilizara desde la fecha de titulacion hasta mayo de 2019.

Metro Valparaiso podra en cualquier momento, a su sola decision, solicitar el reemplazo de cualquierade los profesionales de la Inspeccion Tecnica de Obra, 10 que debera comunicar por escrito al Consultor,quien debera proceder a reemplazar a la persona objetada dentro de un plazo maximo de diez (10) diascorridos a contar de la fecha de notificacion, 0 dentro de la extension de plazo que Ie conceda MetroValparaiso, por una persona idonea que cuente con la aprobacion del Jefe de Proyecto de MetroValparaiso.

8 PARTICIPACION DEL PERSONAL

EI Consultor debera contemplar en su oferta, todos los recursos que estime necesarios, paramaterializar con exito la gestion que se Ie encomienda, no pudiendo en ningun caso condicionar sutrabajo a aspectos que, a juicio del Consultor, no estan contemplados en los documentos de licitacion,que merezcan interpretacion u otras causas de orden similar.

EIequipo propuesto por el Consultor para el desarrollo de los Servicios de Inspeccion Tecnica de Obras,debera ser altamente experimentado y eficiente en materias similares a las que se abordaran en lapresente asesoria, y debera tener disponibilidad permanente para el desarrollo de los trabajosnecesarios a ejecutar dentro de ella. En ningun caso se podra condicionar el desarrollo de actividadespropias de la asesoria, tanto las indicadas en terminos generales en los presentes Terminos deReferencia, como aquellas que encomiende Metro Valparaiso producto del desarrollo de la misma, porel cumplimiento de otros compromisos que tenga el Consultor con terceros, cualquiera sea sunaturaleza.




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EI Consultor debe considerar en su oferta el personal con dedicacion exclusiva ya jornada completa enlos servicios de la presente licitacion, 10 que eventualmente pueda requerir su participacion en diassabados, domingos 0 festivos, incluyendo horario nocturno.

A continuacion, se muestra un cronograma de referencia para la participacion de la ITO en el proyecto,cuyo objetivo es hacer similares las ofertas de los consultores y no debe tomarse como un patron departicipacion definitivo. Para el desarrollo del contrato de ITO se ajustara el programa en funcion delavance de la obra y sus especialidades.

MES

N° Profesional 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL

1 Ingeniero Residente x x x x x x x x x x x 11

2 Inspector Obras Civiles x x x x x x x x x x x 11

3 Inspector Electrico x x x x x x x x x x x 11

4 Inspector de Control y x x x x x x x x 8Protecciones y Comisionamiento

5 Prevencionista de Riesgos y Medio x x x x x x x x x x x 11Ambiente

0 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5

Cabe tener presente que durante el mes 1 se contempla la revision de las ofertas de la licitacion de laobra, que no esta asociada a cantidades mensuales de profesionales (ver item A del formulario P-2).

9 INFORMES

a) INFORME SEMANAL

Emitir semanalmente para Metro Valparaiso, un informe ejecutivo de avance de las obras par elcontrato de construccion que inspecciona, can fecha de cierre al dia viernes de cada semana. Comominima este informe debera contener:

• Sintesis de los trabajos ejecutados en la semana

• Control de avance de las obras en relacion al Programa de Construccion, con sus comentariosrelacionados.

• Curva de avance fisico Real vis Proyectada.

• Observaciones, comentarios, interferencias y conclusiones de aspectos mas relevantes. RegistrofotogrMico digital de las obras, indicando fecha y can una breve descripcion de los trabajos que semuestran en cada una de elias.




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• Proyeccion de actividades para la semana siguiente.

b) INFORME MENSUAL

Emitir mensualmente para Metro Valparaiso un completo informe sobre el desarrollo de cada obra elcual debe contener al menos la siguiente informacion:

• fndice

• Resumen ejecutivo.

• Resumen que muestre las condiciones del Contratos (monto, plazo, garantias, anticipo, etc.) y losavances de estos a la fecha de presentacion, confrontandolos con 10 programado. Debera incluirademas el programa de cobros, tanto del Contrato de Construccion como de la Inspeccion Tecnicade Obras, para el mes siguiente al del cierre del informe.

• Listado de obras extraordinarias y listado del Contratista, indicando su fecha de presentacion,monto y estado de aprobacion.

• Sintesis de los trabajos ejecutados en el mes y avance de las obras en relacion al Programa deConstruccion vigente y aceptado por Metro Valparaiso, con sus comentarios relacionados.

• Analisis y control de avance en el cumplimiento de la normativa ambiental vigente y/u otrasrecomendaciones asociadas al medio ambiente.

• Registro fotogrMico digital de las obras, por cada Contrato, indicando fecha y con una brevedescripcion de los trabajos que se muestran en cada una de elias.

• Controles y pruebas efectuados por los Contratistas y la ITO con sus respectivos resultados, quepermitan apreciar la calidad de las obras, cumplimiento de las especificaciones tecnicas,adjuntando certificados de control de calidad cuando corresponda.

• Informes de Seguridad con detalle de las estadisticas e indices de accidentabilidad e incidentes,tanto del Contratista como del Consultor.

• Observaciones, comentarios y conclusiones de aspectos mas relevantes.

La entrega dellnforme debera realizarse, a mas tardar, a los siete (7) dias corridos, medidos a partir delcierre del mes informado.

c) INFORME FINAL

• Resumen Ejecutivo del Contrato y de las labores ejecutadas por la propia ITO, con indicacionde 10 programado versus 10 realmente realizado.

• Descripcion de las obras ejecutadas.

• Indicacion de las modificaciones de proyecto, incluyendo una descripcion de las razonestecnicas que las motivaron, las soluciones adoptadas y los costas involucrados.




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• Informe de Seguridad Final de la Obra, incluyendo a los Contratistas de Construccion y a laInspeccion Tecnica de Obra.

• Comentarios y Conclusiones.

• Anexos {Cuadros y Curvas de Avance, Cuadros de Costos, Resumen de Estados de Pago, PianosIComo Construido', Informes, Estadfstica de los Indices de Seguridad, etc.}

• Otros temas que Metro Valparafso pudiere solicitar, en caso de ser necesario, en beneficio delInforme Final.

Sin perjuicio de 10 anterior, para desarrollar aquellos aspectos donde la Inspeccion Tecnica actua ennombre de Metro Valparaiso, ella debera contar con la aprobacion previa de Metro Valparaiso

10 EQUIPAMIENTO

Los proponentes dentro de su oferta deberan incluir al menDs los siguientes recursos:

• Mobiliario de oficina e insumos necesarios para su funcionamiento.

• Elementos de proteccion personal

• Equipos de comunicacion

• Transporte 0 Vehfculos {en la cantidad que sea necesaria para la movilizacion de su personal}.

• Computadores

• Internet

• Impresora


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