Guía del alumno

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FFóórrmmuullaass En Excel se entiende por fórmula cualquier expresión matemática que calcula en una

celda un valor numérico a partir de unos valores dados.

Es pues la forma que tiene Excel de “hacer cuentas” y en principio parecería que no existe mucha diferencia entre el modo de trabajar de Excel y él que se sigue trabajando con una calculadora.

Sin embargo existe una diferencia fundamental entre la forma de trabajar con una calculadora o con Excel, y es la siguiente:

Cuando se realiza una operación con la calculadora hay que “introducir” exactamente los valores numéricos con los que se quiere operar así como los operadores necesarios. Si alguno de los valores cambia, hay que volver a realizar el cálculo.

Sin embargo trabajando con Excel es posible introducir en las fórmulas un valor numérico no como tal, sino haciendo referencia a la celda que lo contiene. Entendamos esto con un ejemplo:

Si yo quiero sumar los valores “23” y “13” y que el resultado aparezca en la celda B2, bastaría con escribir en esa celda la fórmula “=23+13”.

Pero otra posibilidad es escribir los dos valores en dos celdas independientes (B2 y B3) y escribir una fórmula que “tome” los valores de las mismas.

OJO: Al introducir una fórmula normalmente se muestra el resultado, no la expresión matemática que la genera.

La diferencia entre estas dos formas de trabajar consiste en que en el primer caso si cambia alguno de los valores con los que trabajamos es necesario volver a escribir la fórmula. En el segundo caso el valor de la fórmula se recalcula automáticamente cada vez que modificamos el contenido de alguna de las celdas a las que se refiere.

Las fórmulas permiten pues un tipo de trabajo que vamos a llamar trabajo dinámico. Si en una fórmula los datos sobre los cuales se van a realizar los cálculos no son cifras, sino referencias a celdas, conseguimos unas expresiones que se van a recalcular automáticamente cada vez que modifiquemos el valor contenido en cualquiera de las celdas referenciadas.

A la hora de crear una fórmula hay que tener en cuenta:

- Excel entiende como fórmula todo aquello que comience con el signo igual.

- Como ya ha dicho anteriormente, cuando se escribe una fórmula en una celda, no se ve la expresión de la fórmula sino el valor que toma la fórmula en ese instante. Sin embargo si observas la barra de fórmulas cuando activamos una celda en la que hay escrita una fórmula verás la expresión de la fórmula, sin tener en cuenta cual es su valor actual.

Guía del alumno

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- En una fórmula pueden aparecer cuatro tipos de elementos:

Números Cifras de cualquier tipo

Referencias Celda o rango de celdas donde se encuentran datos o parámetros que la fórmula necesita conocer.

Suma +

Resta -

Multiplicación *

División /

Operadores

Potencia ^

El orden de prioridad en sentido descendente es: potencia, multiplicación y división, suma y resta.

Este orden se puede alterar utilizando paréntesis.

Funciones Expresiones que permiten realizar operaciones complejas de forma sencilla. Se verán en el punto siguiente.

Consejo: Cuando haya que dar la referencia de una celda (o rango de celdas) dentro de una fórmula puedes hacer clic con el ratón en la celda (o seleccionar el rango arrastrando) en cuestión