TEORI STRUKTUR ORGANISASI

8/16/2019 TEORI STRUKTUR ORGANISASI

1/7

TEORI STRUKTUR ORGANISASI

A. DEFINISI ORGANISASI

Organisasi merupakan wadah kegiatan sekelompok

orang untuk mencapai tujuan tertentu.

B. CIRI-CIRI ORGANISASI

1. Terdiri atas sekelompok orang

2. Ada kegiatan-kegiatan yang berbeda tetapi saling

berkaitan

3. Tiap anggota mempunyai sumbangan usaha

4. Adanya kewenangan koordinasi dan pengawasan!. Adanya suatu tujuan

". DEFINISI STRUKTUR ORGANISASI

#obbins $2%%&' mende(inisikan struktur organisasi

sebagai penentuan bagaimana pekerjaan dibagi dandikelompokkan secara (ormal.

)edangkan organisasi merupakan unit sosial yang

dikoordinasikan secara sadar terdiri dari dua orang atau

lebih dan ber(ungsi dalam suatu dasar yang relati(

terus-menerus guna mencapai serangkaian tujuan

bersama.


2/7

*alam konteks desain organisasi +,ance,ich $2%%'

mende(inisikannya sebagai proses penentuan keputusan

untuk memilih alternati( kerangka kerja jabatan proyek

pekerjaan dan departemen. *engan demikiankeputusan atau tindakan-tindakan yang dipilih ini akan

menghasilkan sebuah struktur organisasi.

Ada enam elemen yang perlu diperhatikan oleh para

manajer ketika akan mendesain struktur organisasi.

eenam elemen tersebut meliputi /

1. )pesialisasi 0ekerjaan adalah sejauh mana tugas-

tugas dalam organisasi dibagi-bagi ke dalam

beberapa pekerjaan tersendiri

2.*epartementalisasi adalah dasar yang dipakai

untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-

sama

3.#antai komando adalah garis wewenang yang

tanpa putus yang membentang dari puncak

organisasi ke unit terbawah dan menjelaskan siapa

yang bertanggung jawab kepada siapa. ewenang

sendiri merupakan hak yang melekat dalam sebuah

posisi manajerial untuk memberikan perintah danuntuk berharap bahwa perintahnya tersebut

dipatuhi

4.#entang endali adalah jumlah bawahan yang

dapat diarahkan oleh seorang manajer secara

e(isien dan e(ekti(


3/7

!. )entralisasi *esentralisasi. )entralisasi adalah

sejauh mana tingkat pengambilan keputusan

terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi

. ormalisasi adalah sejauh mana pekerjaan

pekerjaan di dalam organisasi dilakukan.

B. DESAIN ORGANISASI YANG UMUM

1. Struktur Sederhana (!"#$e tru%ture&

)truktur sederhana adalah sebuah struktur yangdicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah

rentang kendali yang luas wewenang yang terpusat

pada seseorang saja dan sedikit (ormalisasi.

)truktur sederhana paling banyak digunakan oleh

usaha-usaha kecil di mana manajer dan pemilik adalah

sama.

ekuatan utama dari struktur sederhana ini terletak

pada kesederhanaanya. "epat (leksibel tidak mahal

untuk dikelola dan akuntabilitasnya jelas. )edangkan

kelemahannya adalah tidak bisa diterapkan pada

organisasi yang besar. 5al ini karena ketika diterapkan

pada organisasi yang besar dimana (ormalisasi-nya

yang rendah dan sentralisasinya yang tinggi akan

menyebabkan kelebihan beban $o,erload' in(ormasi di

puncak. 0engambilan keputusan akan berjalan lambat

karena tergantung kepada satu orang yaitu pemilik

sekaligus pimpinan organisasi.

'. Struktur B!rkra!


4/7

)truktur birokrasi adalah sebuah struktur dengan tugas-

tugas birokrasi yang sangat rutin yang dicapai melalui

spesialisasi aturan dan ketentuan yang sangat (ormal

tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam berbagaidepartemen (ungsional wewenang terpusat rentang

kendali sempit dan pengambilan keputusan mengikuti

rantai komando.

ekuatan utama birokrasi adalah terletak pada

kemampuannya menjalankan kegiatan-kegiatan yang

terstandar secara e(isien. 6enyatukan beberapa

kekhususan dalam departemen-departemen (ungsional

menghasilkan skala ekonomi duplikasi yang minim

pada personel dan peralatan dan karyawan memiliki

kesempatan untuk berbicara 7dengan bahasa yang

sama8 di antara rekan-rekan sejawat mereka.

)edangkan kelemahan struktur birokrasi adalah

berlebihan dalam mengikuti aturan tidak ada ruang

untuk modi(ikasi kurang ino,ati( dan birokrasi hanya

e(isien sepanjang karyawan menghadai masalah-

masalah yang sebelumnya sudah diatur dengan jelas

cara penyelesaiannya. Artinya ketika dihadapkan pada

permasalahan baru struktur birokrasi menjadi tidak e(isien lagi karena diperlukan aturan-aturan baru untuk

menyelesaikan permasalah tersebut.

). Struktur Matr!k

)truktur matrik adalah sebuah struktur yang

menciptakan garis wewenang ganda dan


5/7

menggabungkan departementalisasi (ungsional dan

produk. )truktur ini dapat ditemukan pada agen-agen

periklanan perusahaan pesawat terbang labolatorium

penelitian rumah sakit lembaga-lembaga pemerintahdll.

ekuatan departementalisasi (ungsional terletak

misalnya pada penyatuan para spesialis yang

meminimalkan jumlah yang diperlukan sembari

memungkinkan pengumpulan dan pembagian sumber-

sumber daya khusus untuk seluruh produksi.

)edangkan kelemahannya adalah sulit mengkoordinasi

tugas para spesialis (ungsional yang beragam agar

kegiatan mereka selesai tepat waktu dan tepat anggaran.

arakteristik struktur matrik ia mematahkan konsep

kesatuan komando. aryawan yang berada dalamstruktur matrik memiliki dua atasan $misal manajer

produksi dan manajer (ungsional'.

elemahan utama dari struktur matrik adalah sering

menyebabkan kebingungan yang dapat meningkatkan

stres karena ada ambiguitas peran sekaligus dapat

menciptakan kon(lik.

C. FUNGSI STRUKTUR ORGANISASI

1. Ke*e$aan tan++un+*a,a


6/7

)etiap anggota dari organisasi harus dapat

bertanggungjawab dan memahami apa saja yang harus

dipertanggungjawabkan. )etiap anggota suatu

organisasi tentunya harus dapat bertanggungjawabkepada pimpinanannya atau kepada atasannya yang

telah memberikan kewenangan tersebut yang perlu

dipertanggungjawabkan.

'. Ke*e$aan Kedudukan

Artinya seseorang yang ada di dalam struktur organisasisebenarnya dapat mempermudah dalam melakukan

koordinasi dan hubungan sebab adanya keterkaitan

penyelesaian mengenai suatu (ungsi yang telah

dipercayakan pada seseorang.

). Ke*e$aan "en+ena! *a$ur huun+an

*ibutuhkan kejelasan jalur hubungan yang tergambar

dalam struktur organisasi sehingga dalam jalur

penyelesaian suatu pekerjaan akan semakin e(ekti( dan

dapat saling memberikan keuntungan.

. Ke*e$aan Ura!an Tu+a

ejelasa uraian tugas dalam struktur organisasi akan

sangat membantu pihak atasan atau pimpinan untuk

dapat melakukan pengawasan maupun pengendalian

dan juga bagi bawahan dapat lebih berkonsentrasi

dalam melaksanakan suatu tugas atau pekerjaan karena

uraian tugas yang jelas.


7/7

+,ance,ich dkk. 2%%. 0erilaku dan 6anajemen

Organisasi. 9akarta / :rlangga

#obbins dan 9udge. 2%%&. 0erilaku Organisasi 9ilid 2.

9akarta / )alemba :mpat

Documents

TEORI STRUKTUR ORGANISASI