Diapositiva 1

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Temas 1. Operaciones Bsicas. 2. Barras de Herramientas. 3. Crear una Presentacin: 1. Estilo de la Diapositiva. 2. Diseo de la Diapositiva. 3. Agregar Diapositivas. 4. Editar Ttulos. 5. Aadir Imgenes. 6. Aadir autoformas. 7. Efectos de Animacin. 8. Insertar Transicin entre diapositivas. 2

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Introduccin Power Point es un programa que crea diapositivas con textos, imgenes, grficas y sonidos y que se mostrarn en la pantalla de forma consecutiva, a requerimiento del presentador, y/o con intervalos de tiempo automatizados. La proyeccin puede ser manual o automatizada; Posee herramientas de texto y grficas similares a las de MS Word. 3

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Algunas recomendaciones Lo importante es el mensaje (los textos) Las imgenes atraen primero la mirada. Evitar los fondos demasiado elaborados o con mltiples imgenes y diferentes efectos (distraen la atencin al mensaje). 4

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Combinaciones de colores: Alto contraste Para proyectar: fondo oscuro y textos claros Para imprimir: fondo claro y textos oscuros fondo oscuro y textos claros 5

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6 Combinaciones de colores: Alto contraste colores complementarios azul y amarillo verde y magenta rojo y cian

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Insercin de imgenes: Presentaciones en pantalla: 72 dpi Diapositivas en pelcula: 300 dpi dibujos, diseos: gif fotografas, alta resolucin: jpg no utilizar bmp o tiff por su peso (ocupan demasiada memoria) animaciones: emplear gif animados 7

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Algunas recomendaciones Ttulos: mnimo 32 puntos Textos: mnimo 24 puntos Evitar formatos complejos No utilizar sombreado, salvo quizs para ttulos Este texto est sombreado 8

Diapositiva 9

9 Algunas recomendaciones Escribir con mayscula y minsculas: ES DIFCIL LEER TEXTO QUE EST SOLO EN MAYSCULAS Seleccionar tipografas comunes y no mezclarlas No ms de diez lneas de texto en cada diapositiva

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10 Tipografas Las tipografas pueden clasificarse en Serif y Sans Serif Concepto de Serif: pequeo adorno en los extremos T Tipografa Sans Serif: extremos limpios T

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11 Tipografas Serif y Sans Serif Serif: CG Times Georgia Times New Roman Sans Serif: Arial Helvtica Verdana Serif para impresos Sans Serif para proyeccin Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

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12 Audio y video En realidad no se insertan, sino que se vinculan con los archivos en las diapositivas. Se dispone de diferentes configuraciones para su reproduccin.

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13 Audio y video Colocar los archivos de audio y video en la misma carpeta del archivo de PowerPoint Para transportarlos en CD o memorias USB, se deben grabar tambin los archivos de audio y video.

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14 Antes de iniciar Hacer el script o guin como si se tratara de una pelcula Reunir la totalidad del material del relato y las imgenes antes de comenzar con PowerPoint. Considerar que cada transparencia corresponde aproximadamente a un minuto de presentacin.

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Pasar de Word a Power Point Primero debemos elaborar un esquema de la presentacin, redactando en un documento Word todo el texto que llevaran las transparencias (incluyendo los encabezados). Aplicamos estilos, dando a los encabezados el estilo Encabezado 1 y al texto de la transparencia el estilo Encabezado 2 (si hay subtextos aplicarles el Encabezado 3). Guarde el documento 15

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Ejemplo Tome del disco de trabajo el archivo de Word Solo por Hoy y asigne Encabezado 1 a los que van a ser Ttulos y Encabezado 2 a lo que va a ser el texto de las diapositivas 16Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

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Importar el archivo Word a Power Point Grabe y cierre el archivo de Word. En el Botn de Office, de clic a Abrir, localice la carpeta donde guard Solo por hoy.docx y en la seccin tipo de archivo elija Esquemas (*txt, *.rtf, *.doc, *.wpd, *.wps, *.docx, *.docm) El esquema de Word es ahora una presentacin de Power Point. 17Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

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Importar de Word a Power Point Estando en Power Point, abrimos el archivo de Word deseado. 18

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Este es el resultado (gurdelo, lo emplearemos despus) 19Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

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Esta es la vista esquema Podemos escribir directamente en esta rea (esquema) para una edicin rpida Se puede guardar como un resumen del Power Point: Save As Esquema/RTF 20

Diapositiva 21

Tema Para mejorar la apariencia de la presentacin, seleccionamos la Opcin Diseo y elegimos un Tema que nos agrade. 21

Diapositiva 22

Cambiando colores Una vez seleccionado un tema y aplicado, damos clic a "Colores", se observar un men desplegable con las combinaciones preconfiguradas. Pasando el cursor del ratn por sobre cada lnea podemos ver como quedara el tema, con la configuracin de colores en cuestin. Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra22

Diapositiva 23

Nociones Bsicas Iniciar el Programa. Conocer Entorno de Trabajo. Abrir Presentacin. Modificar Presentacin. Crear Presentacin. Guardar Presentacin. 23Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 24

vistas transparencias en pequeo Notas Trasparencia actual (en grande) Cinta de opciones Esta es la pantalla inicial 24Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 25

El Ttulo es importante 1. Permite llevar un orden al trabajar. 2. Permite que quien ve nuestra presentacin se gue ms fcilmente. 3. Nos sirve para identificar la Diapositiva. 25Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 26

Vistas disponibles permite agregar notas, ver las diapositivas en pequeo y la actual en grande. muestra las diapositivas en pequeo para tener una visin global y poder cambiarlas de posicin (arrastrando) comienza la presentacin de las diapositivas desde la actual, con los efectos e intervalos programados. 26Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 27

Vistas disponibles Hay un acceso rpido a las vistas en la parte inferior derecha Normal Clasificador de Diapositivas Presentacin 27Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 28

La Cinta de Opciones Un recorrido rpido de los diversos mens de la cinta de opciones, nos mostrar que conocemos muchos aspectos de Power Point, por ser muy semejante a Word Si no se ve La Cinta de Opciones oprima CTRL + F 1 (permite mostrar /ocultar) 28Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 29

Men de inicio Pegar, Cortar, Copiar, Copiar formato 29Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 30

Men de inicio Insertar Nueva Diapositiva, Cambiar diseo, Restablecer la distribucin original, Eliminar diapositiva 30Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 31

Men de inicio Tipo de Letra, Tamao, Inclinado, Negritas, Subrayado, Color de Letra, Cambiar MAYSCULAS por minsculas y viceversa, etc. 31Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 32

Men de inicio Vietas, Numeracin, Indentacin, Separacin entre lneas, Alineacin de prrafos, Alineacin dentro de un cuadro de texto, etc. 32Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 33

Men de inicio Cuadros de texto, lneas, figuras, flechas, Organizacin, Estilos, Colores, Contornos, Efectos, etc. 33Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 34

Men de inicio Buscar, Reemplazar y Seleccionar 34Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 35

Crear una nueva presentacin. Para poder hacer una nueva Presentacin debemos ir a Botn de Office NUEVO. Nos pedir elegir entre algunas opciones: 1. Presentacin en Blanco. 2. A partir de una plantilla de diseo. 3. A partir del Asistente para Autocompletar. 4. A Partir de una presentacin existente. 5. lbum de Fotografas. 35Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 36

Guardar una presentacin Si queremos grabar nuestro trabajo damos clic a Botn de Office GUARDAR. Se abrir una ventana donde debemos elegir la carpeta y el nombre del archivo (nombre a la presentacin). 36Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 37

Abrir una presentacin Si queremos abrir alguna presentacin anterior debemos ir a Botn de Office ABRIR. Se abrir una ventana donde debemos elegir la carpeta y el nombre de la presentacin que deseamos abrir. 37Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 38

Agregar diapositiva Esta opcin nos permite agregar una nueva diapositiva del mismo tipo a nuestra presentacin. Esta nueva diapositiva es colocada a continuacin de la diapositiva en uso. De clic donde desea agregar la nueva diapositiva 38Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 39

Nueva Diapositiva. Esta opcin nos permite elegir entre diversas tipos de diapositivas. Debemos elegir el tipo que ms convenga. 39Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

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Diseo de la diapositiva Esta opcin nos permite elegir entre diversos diseos pre-establecidos para aplicar en nuestra presentacin. Debemos seleccionar aquel que ms nos convenga. 40Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

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Ejercicio Vamos a practicar lo que hemos visto. Abra Power Point y cree una presentacin en blanco. El Ttulo es: Conociendo Power Point El subtitulo es el nombre del autor (usted) Inserte una nueva transparencia (diapositiva) Anote el Ttulo y el texto, por ejemplo: 41Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 42

CONSEJOS PARA UNA VIDA SANA Entrega a la gente mas de lo que espera y hazlo alegremente Cuando digas "te quiero", hazlo sinceramente. Ama profunda y apasionadamente. Podrs salir lastimado, pero es la nica forma de vivir la vida plenamente. Jams te ras de los sueos de alguien mas. 42Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 43

Ejercicio Prueba Cortar, Copiar, Pegar, Copiar Formato. Prueba buscar y reemplazar (por ejemplo cambia quiero por amo). Cambia tipo de letra, tamao de letra, inclinado, subrayado, negrita, espacio entre caracteres, interlineado. Prueba vietas, numeracin, indentacin, alineacin, columnas. Inserta alguna figura, cambia su color y el color de borde, aplica un efecto, gira la figura. 43Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 44

Men de Insercin Tablas, Imgenes, Formas, Grficas, Hipervnculos, Encabezado y Pie de Pagina Word Art, 44Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 45

Men de Insercin Permite insertar Fecha y Hora, Nmero de Diapositiva Smbolo (por ejemplo una Ecuacin) Objeto Pelcula Sonido 45Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 46

Ejercicio Vamos a practicar lo que hemos visto. En su presentacin inserte una tabla de 2 x 4 e introduzca algunos datos (nombres y pagos). Inserte un dibujo y una fotografa. Inserte una grfica en base a los datos de la tabla. Inserte un organigrama empleando Smart Art. 46Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 47

Ejercicio hipervnculo hipervnculo Inserte un hipervnculo al Blog de la materia. universitarioinsuco.wikispaces.comhipervnculo Inserte Pie de Pgina (con su nombre, fecha y nmero de transparencia) Inserte varios smbolos (letras griegas) 47Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 48

Ejercicio Inserte una ecuacin Inserte un video Inserte un clip de audio 48Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 49

Men de Diseo Configurar Pgina, Orientacin de diapositiva Temas de la presentacin Combinacin de Colores Tipos de letra de la presentacin Efectos de formas e imgenes Estilos de fondo 49Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 50

Transiciones Una transicin de diapositivas muestra a la siguiente diapositiva con movimiento (movindose hacia adentro desde un costado, o apareciendo gradualmente a la vista, mostrndose por partes, como cortinas que se abren, en bandas, como secciones circulares, etc.) Las transiciones evitan que el cambio sea brusco Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra50

Diapositiva 51

Transiciones Pruebe las diferentes transiciones, cambiando la velocidad de transicin. Aplique un sonido de transicin entre los mltiples disponibles. Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra51

Diapositiva 52

Animaciones Un efecto de animacin le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva. Agregando un poco de movimiento o sonido, cuando aparece algo nuevo en la pantalla, ayudar a mantener a su audiencia despierta y atenta. 52Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 53

Animaciones Power Point permite animar la transparencia el texto y las imgenes 53Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

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Aplicar Efectos de Animacin Hay varios aspectos de los objetos que pueden ser controlados con la animacin. Entrada - como avanza sobre la diapositiva el objeto o texto. nfasis - un cambio que ocurre despus que el objeto o texto estn completamente a la vista. Salida - como abandona la diapositiva, el objeto o el texto 54Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

Diapositiva 55

Animacin Personalizada Si ninguna de las combinaciones de animacin existentes le agrada, o si quiere animar algo cerca de un marcador de posicin, usted puede crear una Animacin Personalizada. Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra55

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Animaciones Podemos conocer mas de animaciones en las siguientes referencias (de YouTube) Animacin 1 Animacin 2 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra56

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Creacin y ejecucin de presentaciones Una vez realizadas todas las diapositivas, animados los textos, e insertados los sonidos, pasamos a realizar la Presentacin. Debemos seleccionar si las diapositivas cambiarn al dar click con el ratn (Modalidad manual) o si cambiarn automticamente (A Intervalos Grabados), Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra57

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Utilice una resolucin media Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra58 800 x 600

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Revisar la ortografa Es importante que la presentacin este libre de errores ortogrficos 59Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

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Vistas Esta opcin permite conmutar vistas, lo que es muy til a la hora de hacer la revisin final 60Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

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Transparencia maestra (patrn de diapositivas) Proporciona el formato general de la presentacin Permite personalizar todos los atributos de formato, colores, fondos, etc. para lograr consistencia en el diseo de la presentacin. Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra61

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Prueba diferentes temas Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra62

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Ago 05Como crear una presentacin en Power Point Transparencia maestra (patrn) Define: Fuente Alineacin Tamaos de reas Rellena: Fecha Pie de pgina Nmero de transparencia

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Macros Si desea automatizar algunas acciones. 64

Diapositiva 65

Ejercicio En la presentacin que empez a elaborar previamente (Solo por hoy) agregue: Imgenes (fijas y animadas) Msica y video Transiciones de diversos tipos Animaciones de objetos y textos 65

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