TEMARIO DE COMPUTACION

EDGAR ELISANDRO DINAMA LOBOS

La Computacin es la disciplina que busca establecer una base cientfica para resolver problemas mediante el uso de dispositivos electrnicos y sistemas computacionales. La Computacin es el estudio de mtodos algortmicos para representar y transformar la informacin, incluyendo su teora, diseo, implementacin, aplicacin y eficiencia. Las races de la computacin e informtica se extienden profundamente en la matemtica y la ingeniera. La matemtica imparte el anlisis del campo y la ingeniera imparte el diseo. La Computacin se define como el conjunto de conocimientos cientficos y tcnicos (bases tericas, mtodos, metodologas, tcnicas, y tecnologas) que hacen posible el procesamiento automtico de los datos mediante el uso de computadores, para producir informacin til y significativa para el usuario. La Computacin e Informtica es la ciencia del tratamiento automtico de la informacin mediante un computador (llamado tambin ordenador o computadora). El concepto fundamental de la Computacin es el concepto de ALGORITMO. Informtica es un vocablo inspirado en el francs informatique, formado a su vez por la conjuncin de las palabras information y automatique, para dar idea de la automatizacin de la informacin que se logra con los sistemas computacionales. Esta palabra se usa principalmente en Espaa y Europa. Computacin se usa sobre todo en Amrica y proviene de cmputo (o clculo).

Principales reas de estudio Algoritmos y Estructuras de Datos: Esta rea estudia algoritmos especficos y las estructuras de datos asociadas para solucionar problemas especficos. La parte de esto implica anlisis matemtico para analizar la eficacia del algoritmo en el uso de tiempo y memoria. Teora de la Computacin: En esta rea se categorizan los problemas segn la naturaleza de los algoritmos para resolverlos, algunos problemas tienen algoritmos rpidos, alguno solamente tienen algoritmos muy lentos (tales problemas se consideran a veces difcilmente insuperables), algunos no tienen ningn algoritmo. Lenguajes de Programacin: La meta del rea de lenguajes de programacin es disear bien los lenguajes de programacin mejores y ms naturales y los compiladores ms rpidos y eficientes. Sistemas Operativos: Esta rea implica el diseo e implementacin de nuevos y mejores sistemas operativos. Arquitectura del Computador: La meta de esta rea es disear y construir computadoras mejores y ms rpidas, esto incluye el CPU, memorias, dispositivos de entrada y salida.

CONCEPTO Mquina capaz de efectuar una secuencia de operaciones mediante un programa, de tal manera, que se realice un procesamiento sobre un conjunto de datos de entrada, obtenindose otro conjunto de datos de salida. TIPOS DE COMPUTADORAS Se clasifican de acuerdo al principio de operacin de Analgicas y Digitales. COMPUTADORA ANALGICA

ESCUELA DE COMERCIO MARIA JOSEFA ROSADO LARA

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Aprovechando el hecho de que diferentes fenmenos fsicos se describen por relaciones matemticas similares (v.g. Exponenciales, Logartmicas, etc.) pueden entregar la solucin muy rpidamente. Pero tienen el inconveniente que al cambiar el problema a resolver, hay que re-alambrar la circuitera (cambiar el Hardware). COMPUTADORA DIGITAL Estn basadas en dispositivos biestables, i.e., que slo pueden tomar uno de dos valores posibles: 1 0. Tienen como ventaja, el poder ejecutar diferentes programas para diferentes problemas, sin tener que la necesidad de modificar fsicamente la mquina.

1.

HISTORIA DE LA COMPUTACIN Una computadora tambin denominada ordenador o computador, es una mquina electrnica que recibe y procesa datos para convertirlos en informacin til. Una computadora es una coleccin de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez, y de acuerdo a lo indicado por un usuario o automticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en funcin a una amplia gama de aplicaciones prcticas y precisamente determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el nombre de programacin y al que lo realiza se le llama programador. La computadora, adems de la rutina o programa informtico, necesita de datos que deben ser suministrados, y que son requeridos al momento de la ejecucin, para proporcionar el producto final del procesamiento de datos, que recibe el nombre de "output". La informacin puede ser entonces utilizada, reinterpretada, copiada, transferida, o retransmitida a otra(s) persona(s), computadora(s) o componente(s) electrnico(s) local o remotamente usando diferentes sistemas de telecomunicacin, pudiendo ser grabada, salvada o almacenada en algn tipo de dispositivo o unidad de almacenamiento. La caracterstica principal que la distingue de otros dispositivos similares, como la calculadora no programable, es que es una mquina de propsito general es decir puede realizar tareas muy diversas, de acuerdo a las posibilidades que brinde los lenguajes de programacin y el hardware.

PARTES PRINCIPALES Unidad central de proceso o CPU

(Conocida por sus siglas en ingls, CPU), circuito microscpico que interpreta y ejecuta instrucciones. La CPU se ocupa del control y el proceso de datos en las computadoras. Generalmente, la CPU es un microprocesador fabricado en un chip, un nico trozo de silicio que contiene millones de componentes electrnicos. El microprocesador de la CPU est formado por una unidad aritmtico-lgica que realiza clculos y comparaciones, y toma decisiones lgicas (determina si una afirmacin es cierta o falsa mediante las reglas del lgebra de Bolee); por una serie de registros donde se almacena informacin temporalmente, y por una unidad de control que interpreta y ejecuta las instrucciones. Para aceptar rdenes del usuario, acceder a los datos y presentar los resultados, la CPU se comunica a travs de un conjunto de circuitos o conexiones llamado bus. El bus conecta la CPU a los dispositivos de almacenamiento (por ejemplo, un disco duro), los dispositivos de entrada (por ejemplo, un teclado o un Mouse) y los dispositivos de salida (por ejemplo, un monitor o una impresora). Funcionamiento de la CPU Cuando se ejecuta un programa, el registro de la CPU, llamado contador de programa, lleva la cuenta de la siguiente instruccin, para garantizar que las instrucciones se ejecuten en la secuencia adecuada. La unidad de control de la CPU coordina y temporiza las funciones de la CPU, tras lo cual recupera la siguiente instruccin desde la memoria. En una secuencia tpica, la CPU localiza la instruccin en el dispositivo de almacenamiento correspondiente.


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La instruccin viaja por el bus desde la memoria hasta la CPU, donde se almacena en el registro de instruccin. Entretanto, el contador de programa se incrementa en uno para prepararse para la siguiente instruccin. A continuacin, la instruccin actual es analizada por un descodificador, que determina lo que har la instruccin. Cualquier dato requerido por la instruccin es recuperado desde el dispositivo de almacenamiento correspondiente y se almacena en el registro de datos de la CPU. A continuacin, la CPU ejecuta la instruccin, y los resultados se almacenan en otro registro o se copian en una direccin de memoria determinada. En conclusin, Es la parte ms importante de la computadora, en ella se realizan todos los procesos de la informacin. La UCP est estructurada por un circuito integrado llamado microprocesador, el cual vara en las diferentes marcas de computadoras. El CPU se divide en dos unidades: o Unidad Aritmtica Lgica (UAL).- Es la parte del computador encargada de realizar las: operaciones aritmticas y lgicas, as como comparaciones entre datos. En computacin, la Unidad Lgica Aritmtica (ULA), o Arithmetic Logic Unit (ALU), es un circuito digital que calcula operaciones aritmticas (como suma, resta, multiplicacin, etc.) y operaciones lgicas (como igual a, menor que, mayor que, etc.), entre dos nmeros.

Muchos tipos de circuitos electrnicos necesitan realizar algn tipo de operacin aritmtica, as que incluso el circuito dentro de un reloj digital tendr una ALU minscula que se mantiene sumando 1 al tiempo actual, y se mantiene comprobando si debe activar el pitido del temporizador, etc. Por mucho, los ms complejos circuitos electrnicos son los que estn construidos dentro de los chips de microprocesadores modernos como el Intel Core Duo. Por lo tanto, estos procesadores tienen dentro de ellos un ALU muy complejo y poderoso. De hecho, un microprocesador moderno (y los mainframes) pueden tener mltiples ncleos, cada ncleo con mltiples unidades de ejecucin, cada una de ellas con mltiples ALU. Muchos otros circuitos pueden contener en el interior ALU: GPU como los que estn en las tarjetas grficas NVIDIA y ATI, FPU como el viejo coprocesador numrico 80387, y procesadores digitales de seales como los que se encuentran en tarjetas de sonido Sound Blaster, lectoras de CD y las TV de alta definicin. Todos stos tienen adentro varias ALU poderosas y complejas. o Unidad de Control (UC).- Se le denomina tambin la parte inteligente del microprocesador, se encarga de distribuir cada uno de los procesos al rea correspondiente para su transformacin. La Unidad de control es la encargada de activar o desactivar los diversos componentes del microprocesador en funcin de la instruccin que el microprocesador est ejecutando y en funcin tambin de la etapa de dicha instruccin que se est ejecutando.

La unidad de control (UC) interpreta y ejecuta las instrucciones almacenadas en la memoria principal y genera las seales de control necesarias para ejecutarlas. Existen dos tipos de unidades de control, las cableadas, usadas generalmente en mquinas sencillas, y las microprogramadas, propias de mquinas ms complejas. En el primer caso, los componentes principales son el circuito de lgica secuencial, el de control de estado, el de lgica combinacional, y el de emisin de reconocimiento seales de control. En el segundo caso, la microprogramacin se encuentra almacenada en una micromemoria (se accede a las mismas de manera secuencial (1, 2, ..., n), y posteriormente se ejecuta cada una de ellas). Memorias

Son los dispositivos mediante los cuales se almacenan datos. En las memorias se deposita y queda disponible gran cantidad de informacin, instrucciones que han de ser ejecutadas por los diferentes sistemas de la computadora. En el diagrama de la computadora se muestra al travs de la direccin de las flechas que las memorias pueden emitir o recibir la informacin. Las memorias son las siguientes:


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Memoria RAM (Random Acces Memory) Es la memoria con la cual el usuario proporciona las rdenes para acceder y programar a la computadora. Es de tipo voltil, o sea, la informacin que se le proporciona, se pierde cuando se apaga la computadora. Su acceso es aleatorio, esto indica que los datos no tienen un orden determinado, aunque se pueden pedir almacenar en forma indistinta. Memoria NVRAM (No Volatil Random Acces Memory) similar a la memoria RAM, se caracteriza por tener una batera que acta sobre la misma memoria y de esta manera se mantiene la informacin. Memoria SAM (Serial Access Memory). En sta memoria los datos para trabajar en la computadora se encuentran seriados, son utilizados para la lectura o escritura de documentos, en forma de serie de uno en uno. Esto indica que el orden de almacenamiento y salida de la informacin debe ser el mismo. Memoria ROM (Read Only Memory). - En esta memoria estn almacenados los programas que hacen trabajar a la computadora y normalmente se graban y protegen desde su fabricacin. Es de lectura exclusiva por lo que no se puede escribir en ella. Memoria PROM (Programmable Read Only Memory). - Esta memoria se caracteriza por programarse una sola vez, su circuito integrado est hecho para aceptar la informacin e inmediatamente cerrarse. A esta memoria solo se accede exclusivamente para su lectura. Memoria EPROM (Eraser Programmable Read Only Memory). - Esta memoria trabaja Como la memoria PROM, se diferencia porque su informacin puede ser modificada mediante UN aparato que emite De rayos ultravioleta. Memoria EEPROM (Eraser Electrical Programmable Read Only Memory).- Esta memoria tambin se programa como la memoria PROM, los datos pueden alterarse por medio de flujos elctricos

PARTES AUXILIARES Dispositivos de entrada (DE)

Estos dispositivos permiten al usuario del ordenador introducir datos, comandos y programas en la CPU. El dispositivo de entrada ms comn es un teclado similar al de las mquinas de escribir. La informacin introducida con el mismo, es transformada por el ordenador en modelos reconocibles. Otros dispositivos de entrada son los lpices pticos, que transmiten informacin grfica desde tabletas electrnicas hasta el ordenador; joysticks y el ratn o Mouse, que convierte el movimiento fsico en movimiento dentro de una pantalla de ordenador; los escneres luminosos, que leen palabras o smbolos de una pgina impresa y los traducen a configuraciones electrnicas que el ordenador puede manipular y almacenar; y los mdulos de reconocimiento de voz, que convierten la palabra hablada en seales digitales comprensibles para el ordenador. Tambin es posible utilizar los dispositivos de almacenamiento para introducir datos en la unidad de proceso Pantalla tctil: consiste en una pantalla que dispone de unos sensores que son capaces de detectar cuando el usuario pulsa sobre alguno de los iconos que muestra. Lpiz ptico: es un dispositivo cilndrico, con el aspecto de un puntero, que est conectado a un ordenador mediante un cable por uno de sus extremos, mientras que en el otro posee una clula fotoelctrica que es sensible a los electrones de barrido de la pantalla; de esta manera el puntero conoce el punto exacto en el que se encuentra. Con l se puede dibujar o accionar iconos.


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Reconocimiento de voz: estos dispositivos recogen a travs de sensores la voz humana y la transforman en informacin entendible por el ordenador. ste es un proceso muy complicado dado el gran nmero de variables a tener en cuenta (ecos, entonaciones, ruido ambiental, encadenamiento de palabras, distintos acentos), por lo que todava se encuentra en fase de desarrollo, aunque se han conseguido avances significativos cuando se utiliza un diccionario limitado de palabras posibles para la comunicacin. De hecho, distintas empresas de software estn comercializando en la actualidad aplicaciones de procesamiento de textos con introduccin mediante dictado; sin embargo estos programas an resultan poco naturales, ya que el dictado debe hacerse de forma muy lenta y se producen errores. Escner: es un dispositivo de captura de imgenes o documentos mediante un barrido del mismo, utilizando una serie de pequeas clulas fotoelctricas que convierten el documento en un mapa de bits que el ordenador puede entender. Tarjetas digitalizadoras de vdeo: estos dispositivos convierten una seal analgica de vdeo en una seal digital que el ordenador puede entender y utilizar.

DISPOSITIVOS DE SALIDA (DS)

Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de los clculos o de las manipulaciones de datos de la computadora. El dispositivo de salida ms comn es la unidad de visualizacin (VDU, acrnimo de Video Display Unit), que consiste en un monitor que presenta los caracteres y grficos en una pantalla similar a la del televisor. Por lo general, las VDU tienen un tubo de rayos catdicos como el de cualquier televisor, aunque los ordenadores pequeos y porttiles utilizan hoy pantallas de cristal lquido (LCD, acrnimo de Liquid Crystal Displays) o electro luminiscentes. Otros dispositivos de salida ms comunes son las impresoras y los mdem. Un mdem enlaza dos ordenadores transformando las seales digitales en analgicas para que los datos puedan transmitirse a travs de las telecomunicaciones. Pantallas: en este trmino general se incluyen distintos dispositivos de visualizacin como por ejemplo monitores, caones de vdeo, etc. Estos dispositivos han aumentado su resolucin enormemente en los ltimos aos: de las antiguas pantallas de ordenadores hasta las pantallas planas de cristal lquido, tambin denominadas LCD. En cuanto a los sistemas de proyeccin, uno de sus representantes es el can de vdeo de tres focos, aunque tambin se utilizan en gran medida los sistemas de proyeccin de transparencias con uso de sistemas LCD. Impresoras: estos dispositivos se caracterizan porque producen la salida de la informacin en papel. Los diferentes tipos de impresoras se clasifican por el mtodo de impresin que utilizan. Las ms extendidas son las de impacto, pero stas poseen una resolucin baja que no es adecuada para los usos multimediales; ms adecuadas a los sistemas multimediales son: las impresoras lser y las de inyeccin de tinta, muy utilizadas en su versin color.


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El escritorio es lo primero que vemos al iniciar el sistema (salvo la primera vez). En el escritorio podemos tener los accesos directos, carpetas y archivos que deseemos, de manera que nos facilite nuestro trabajo.

PARTES DEL ESCRITORIO En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente. Para ello debemos hacer uso de los iconos los cuales pueden ser accesor a programas o archivos y/o accesos directos a los mismos. Supongamos que deseamos abrir el navegador de Internet, entonces hacemos clic en el icono y es as como entramos o ejecutamos Windows Internet Explorer LAS BARRAS Y EL BOTON DE


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Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo izquierdo est el botn Inicio, a continuacin tenemos la zona de accesos directos, luego los programas abiertos y por ltimo el rea de notificacin El Botn Inicio. Es el botn a travs del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegar un men similar al que te mostramos a continuacin

La zona de accesos directos.

Contiene iconos que se utilizan para acceder ms rpidamente a un programa. Para colocar aqu un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos iconos son accesos directos que podemos crear nosotros mismos, esto lo veremos en la pgina siguiente. Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos. El rea de notificacin. Esta rea contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se cargan automticamente al encender el ordenador) y otras informaciones adicionales. Por ejemplo puede aparecer la indicacin del idioma, en este caso ES, por espaol. El botn en forma de flechita permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de programas residentes, como, por ejemplo, el programa Antivirus, etc.


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Las ventanas son un elemento esencial en Windows XP, ya que en ellas se nos muestra la informacin requerida. Cuando hacemos doble clic sobre un icono, se abrir una ventana conteniendo la aplicacin o archivos correspondientes. Podemos tener abiertas tantas ventanas como nuestro sistema sea capaz de soportar o como queramos o necesitemos.

PARTES DE UNA VENTANA Barra de Titulo: En esta barra de da a conocer el nombre de la ventana en la que estamos trabajando.

Barra de Men: En esta barra se da a conocer el men que tiene la ventana o las opciones en las cuales podemos trabajar en esta barra, en esta barra se encuentra Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato, Ayuda.

Barra de Herramientas: En esta barra se encuentran las opciones que se pueden mejorar en la ventana o como ayuda de la misma ya que en esta se puede regresar a la ventana anterior o a la vez tambin ir a la siguiente ventana tambin se puede agregar nuevas carpetas a la ventana o como puede determinar el documento si por iconos, por fecha en que ha ingresado alguna informacin, o en vista en miniatura.

Barra de Estado: En esta barra define el estado en que se encuentra la ventana.


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Minimizar: Este botn me permite enviar la ventana a la barra de inicio, esta opcin funciona cuando ya no quiero utilizar una ventana y utilizar el escritorio.

Maximizar: Este botn me permite agrandar la ventana que se encuentra en barra de inicio.

Cerrar: Este botn me da la opcin de cerrar la ventana cuando ya no se desea utilizar dicha ventana.

Barra de desplazo horizontal: Esta barra me permite mover el documento de la ventana hacia el lado izquierdo, esta barra se utiliza cuando en la ventana el documento es grande y no se visualiza completo el documento.

Barra de desplazo vertical: Esta barra me permite mover el documento de la ventana de arriba hacia abajo, esta barra se utiliza cuando en la ventana el documento es grande y no se observa completo el documento.

Iniciar Paint El programa Paint es una utilidad de dibujo grfico que incorpora Windows XP. 1. Hacer clic sobre el botn Inicio 2. Seleccionar Todos los programas 3. Seleccionar Accesorios 4. Pulsar Paint


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WordPad es un pequeo pero potente procesador de textos que nos permitir generar documentos De texto que pueden incorporar imgenes.

Como Iniciar WordPad 1. Hacer clic sobre el botn INICIO 2. Seleccionar Todos los programas 3. Seleccionar Accesorios 4. Pulsar WordPad

Como ya dijimos, Windows XP es un entorno multitarea, lo que permite trabajar con Ms de un programa a la vez. En esta ocasin trabajaremos con la calculadora, con la Que podemos realizar operaciones matemticas como en una calculadora tradicional. Iniciar la Calculadora 1. Hacer clic sobre Inicio 2. Seleccionar Todos los programas 3. Seleccionar Accesorios 4. Pulsar Calculadora TIPOS DE CALCULDORA Calculadora Standard

Calculadora Cientfica


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El programa Bloc de notas es una utilidad de editor de texto bsico que incorpora Windows XP. Sirve para guardar notas importantes y no importantes. Iniciar el Bloc de notas 1. Hacer clic sobre el botn Inicio 2. Seleccionar Todos los programas 3. Seleccionar Accesorios 4. Hacer clic sobre Bloc de notas

Acceder a Propiedades de pantalla Desde el cuadro de dilogo propiedades de pantalla, podemos configurar todo Lo relativo a sta y Su apariencia, as como la configuracin del monitor. Para acceder a las propiedades de pantalla: 1. Hacer clic con el botn derecho sobre el escritorio 2. Seleccionar Propiedades Despus de realizar los pasos anteriores, aparecer un recuadro donde se Encuentran las diferentes opciones para personalizar y configurar la pantalla. Ali hacer clic en Escritorio luego navegar por las opciones de imgenes y luego Hacer clic en Aceptar.


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Acceder a Propiedades de pantalla Desde el cuadro de dilogo propiedades de pantalla, podemos configurar todo Lo relativo a sta y Su apariencia, as como la configuracin del monitor. Para acceder a las propiedades de pantalla: 1. Hacer clic con el botn derecho sobre el escritorio 2. Seleccionar Propiedades

Despus de realizar los pasos anteriores, aparecer un recuadro donde se Encuentran las diferentes opciones para personalizar y configurar la pantalla. All hacer clic en Protector de Pantalla, luego navegar por las opciones Campo de Estrellas etc.. Y luego clic en Aceptar

Acceder a Propiedades de pantalla Desde el cuadro de dilogo propiedades de pantalla, podemos configurar todo Lo relativo a sta y Su apariencia, as como la configuracin del monitor. Para acceder a las propiedades de pantalla: 1. Hacer clic con el botn derecho sobre el escritorio 2. Seleccionar Propiedades

Despus de realizar los pasos anteriores, aparecer un recuadro donde se Encuentran las diferentes opciones para personalizar y configurar la pantalla. All hacer clic en Apariencia Luego navegar por las opciones Estilo Windows XP o Estilo Windows Clsico y luego clic en Aceptar


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Los iconos y los accesos directos son pequeas imgenes situadas en el escritorio de Windows XP... Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algn programa. Para arrancar la aplicacin asociada tienes que hacer un doble clic con el botn izquierdo Del ratn. Cmo organizar los iconos del escritorio 1) Sobre el Escritorio pincha con el botn derecho del ratn. 2) Selecciona el men organizar iconos. 3) Al desplegarse este men puedes elegir organizarlos por nombre, por tipo de icono, por tamao, por fecha de modificacin. 4) Tambin puedes activar la opcin de organizacin automtica que se encarga de alinear los iconos unos debajo de otros.

Cmo crear un Acceso directo 1) Sobre el Escritorio pinchar con el botn derecho del ratn. 2) Seleccionar la opcin Acceso directo del men Nuevo. Aparecer un cuadro de dilogo para que indiquemos el programa del cual queremos un acceso directo. 3) Pinchar sobre el botn Examinar para buscar el programa. 4) En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta deseada. 5) Despus de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botn Abrir. 6) Seleccionar Siguiente. 7) Darle el nombre al Acceso directo. 8) Pulsar Finalizar

Explorador de Windows y Las Carpetas El Explorador de Windows es la herramienta bsica en un Sistema Operativo porque con ella controlaremos toda la informacin que tenemos guardada en nuestro disco duro, disquete, CD, etc. Aqu tenemos la estructura de archivos que posiblemente nos aparezca al abrir el Explorador de Archivos de Windows.


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La estructura de archivos es como un rbol genealgico. Primero muestra la carpeta ms general que en nuestro caso es el Escritorio. Dentro de l encontramos a Mi Equipo que a su vez tiene las distintas unidades que tenemos (A, C, D, E, H), al pulsar sobre el smbolo + que hay a la izquierda de una unidad se desplegarn las carpetas que hay en su interior, as hasta llegar al ltimo nivel de detalle. Al desplegar la carpeta el smbolo + se convierte en un -.Si quieres ocultar una rama del rbol de directorios tendrs que hacer clic sobre el smbolo menos (-).Nosotros podemos eliminar, crear y mover carpetas pero eso lo veremos ms adelante.

Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lgica los archivos que tenemos en nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos que las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo ms descriptivo posible ya que as nos ser mucho ms fcil encontrar la informacin que deseamos. Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas. Las carpetas tambin reciben el nombre de directorios. En el Explorador las carpetas estn representadas por una carpeta de color amarillo.

La Unidad de Disco Duro o Disco Rgido ("Hard Disc Drive" o HDD) es llamada simplemente "disco duro" o "disco rgido", aunque en su interior contenga uno o varios discos magnticos apilados. Un disco duro (o rgido) es un dispositivo de almacenamiento no voltil, que conserva la informacin aun con la prdida de energa, que emplea un sistema de grabacin magntica digital; es donde en la mayora de los casos se encuentra almacenado el sistema operativo de la computadora. Dentro de la carcasa hay una serie de platos metlicos apilados girando a gran velocidad. Sobre los platos se sitan los cabezales encargados de leer o escribir los impulsos magnticos. Hay distintos estndares para comunicar un disco duro con la computadora; los interfaces ms comunes son Integrated Drive Electronics (IDE, tambin llamado ATA) , SCSI generalmente usado en servidores, SATA, este ltimo estandarizado en el ao 2004 y FC exclusivo para servidores.


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Tal y como sale de fbrica, el disco duro no puede ser utilizado por un sistema operativo. Antes se deben definir en l un formato de bajo nivel, una o ms particiones y luego hemos de darles un formato que pueda ser entendido por nuestro sistema. Tambin existe otro tipo de discos denominados de estado slido que utilizan cierto tipo de memorias construidas con semiconductores para almacenar la informacin. El uso de esta clase de discos generalmente se limitaba a las supercomputadoras, por su elevado precio, aunque hoy en da ya se puede encontrar en el mercado unidades mucho ms econmicas de baja capacidad (hasta 128 GB) para el uso en computadoras personales (sobre todo porttiles). As, el cach de pista es una memoria de estado slido, tipo memoria RAM, dentro de un disco duro de estado slido. Direccionamiento Cilindro, Cabeza y Sector Pista(A), Sector(B), Sector de una pista (C), Cluster (D) Hay varios conceptos para referirse a zonas del disco: Plato: Cada uno de los discos que hay dentro del disco duro. Cara: Cada uno de los dos lados de un plato Cabeza: Nmero de cabezales; Pista: Una circunferencia dentro de una cara; la pista 0 est en el borde exterior. Cilindro: Conjunto de varias pistas; son todas las circunferencias que estn alineadas verticalmente (una de cada cara). Sector : Cada una de las divisiones de una pista. El tamao del sector no es fijo, siendo el estndar actual 512 bytes. Antiguamente el nmero de sectores por pista era fijo, lo cual desaprovechaba el espacio significativamente, ya que en las pistas exteriores pueden almacenarse ms sectores que en las interiores. As, apareci la tecnologa ZBR (grabacin de bits por zonas) que aumenta el nmero de sectores en las pistas exteriores, y usa ms eficientemente el disco duro.

Caractersticas de un disco duro Las caractersticas que se deben tener en cuenta en un disco duro son: Tiempo medio de acceso: Tiempo medio que tarda la aguja en situarse en la pista y el sector deseado; es la suma del Tiempo medio de bsqueda (situarse en la pista) y la Latencia media (situarse en el sector). Tiempo medio de bsqueda: Tiempo medio que tarda la aguja en situarse en la pista deseada; es la mitad del tiempo empleado por la aguja en ir desde la pista ms perifrica hasta la ms central del disco. Latencia media: Tiempo medio que tarda la aguja en situarse en el sector deseado; es la mitad del tiempo empleado en una rotacin completa del disco. Velocidad de rotacin: Revoluciones por minuto de los platos. A mayor velocidad de rotacin, menor latencia media. Tasa de transferencia: Velocidad a la que puede transferir la informacin a la computadora una vez la aguja est situada en la pista y sector correctos. Puede ser velocidad sostenida o de pico.

Otras caractersticas son: Cach de pista: Es una memoria tipo RAM dentro del disco duro. Los discos duros de estado slido utilizan cierto tipo de memorias construidas con semiconductores para almacenar la informacin. El uso de esta clase de discos generalmente se limita a las supercomputadoras, por su elevado precio. Interfaz: Medio de comunicacin entre el disco duro y la computadora. Puede ser IDE/ATA, SCSI, SATA, USB, Firewire, SAS


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Landz: Zona sobre las que aterrizan las cabezas una vez apagada la computadora.

Los discos duro que salen a la venta normalmente vienen con capacidad de 80GB, 120GB, 160GB, 320GB, 500GB(en discos SATA Medidas de la informacin. En computacin o informtica la informacin se mide de la siguiente manera, como la computadora solo puede entender ceros (0) y unos (1) se denomina a stos 0's y 1's bits: 1 bit = unidad mnima de informacin. 8 bits = 1 Byte (pude ser cualquiera de los 256 smbolos del cdigo ASCII) 1 byte =1 letra, numero, smbolo de puntuacin.

Unidades de medida de almacenamiento 1,024 bytes = 1 Kilobyte, Kbyte o KB 1,024 KB= 1 Megabyte, Mbyte o MB (1, 048,576 bytes) 1,024 MB= 1 Gigabyte, Gbyte o GB (1, 073, 741,824 bytes) 1,024 GB= 1 Terabyte, Tbyte o TB (1, 099, 511, 627,776 bytes) 1,024 TB= 1 Pentabyte, Pbyte o PB (1, 125, 899, 906, 842,624 bytes)

Cabe mencionar que 1 Kbps (1,024 bits = 128 bytes) no es igual a 1 Kbyte (1,024 bytes). El primero se refiere a la transmisin de datos y el segundo al almacenamiento de la informacin. Unidades de medida de transmisin de datos. 1 Kbps = 128 bytes de transmisin por segundo 1 Mbps = 131,072 bytes de transmisin por segundo 1 Gbps = 134, 217,728 bytes de transmisin por segundo

Es importante comprender estas medidas pues hoy en la actualidad se expresan muy a menudo tanto para el correcto control como para la venta de servicios de almacenamiento o transmisin de datos tanto en la intranet como en la Internet.

Discos Compactos (CDS) (Conocido popularmente como CD, por las siglas en ingls de Compact Disc) es un soporte digital ptico utilizado para almacenar cualquier tipo de informacin (audio, fotos, video, documentos y otros datos). En espaol o castellano, se puede escribir ced, aunque en gran parte de Latinoamrica se pronuncia sid (en ingls). La Real Academia Espaola(RAE) tambin acepta cederrn [1] (CD-ROM).


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Capacidades de disco Los datos digitales en un CD se inician en el centro del disco y terminan en el borde de estos, lo que permite adaptarlos a diferentes tamaos y formatos. Los CD estndares estn disponibles en distintos tamaos y capacidades, as tenemos la siguiente variedad de discos: 120 mm (dimetro) con una duracin de 74-80 minutos de audio y 650700 MB de capacidad de datos. 120 mm (dimetro) con una duracin de 90100 minutos de audio y 800-875 MB de datos (no se encuentran en el mercado hoy en da). 80 mm (dimetro), que fueron inicialmente diseados para CD singles. Estos pueden almacenar unos 21 minutos de msica o 210 MB de datos. Tambin son conocidos como Mini-CD o Pocket CD.

Tipos de CD Mini-CD

Los MiniCD son discos compactos de formato reducido, tambin conocidos como Pocket-CD. Los ms importantes son: CD single, en un disco de 80 mm. Este formato es utilizado para distribuir los sencillos de la misma forma que con los sencillos en vinilo. En un disco de 80 mm se puede almacenar hasta 21 minutos de msica equivalente a 180 MB de datos. o En baja densidad un MiniCD almacena 18 minutos o 155 MB o En alta densidad llegan hasta los 34 minutos o 300 MB Bussiness card CD, es un disco de 80 mm recortado con una capacidad de unos 50 MB o El eje largo del disco es de 80mm mientras que el eje corto es de 60 mm o El disco puede ser rectangular con unos laterales que llegan hasta el tamao de los de un MiniCD de 80 mm Disco de 60 mm, es una versin redondeada de la bussiness card con la misma capacidad (50 MB) CD-A (Compact Disc-Audio)

Es el disco compacto de audio. Este tipo de CD, adems del rea de datos, donde se almacenan hasta 80 minutos de audio en diferentes pistas, tiene una gua interna (lead in) que posee la tabla de contenidos del disco. Su labor es sincronizar el lser y localizar los datos y prepararlos antes de su lectura. Tambin posee una gua externa (lead out), de tan slo 1 mm de ancho, que simplemente marca el fin de los datos. Actualmente, las grabadoras de ordenador leen este formato pero muy pocas aceptan CD-Digital Audio para grabar CD-DA (o CD-A). CD-ROM (Compact Disc-Read Only Memory)

Son los discos compactos de datos que se graban una vez y luego slo se pueden usar para lectura. Este tipo de discos son los ms comunes y econmicos de su tipo, ya que no son regrabables y son muy sencillos.


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CD-R (Compact Disc Recordable)

Un disco grabable es aquel CD (disco compacto) apto para su grabacin casera o particular, pero como su nombre lo indica slo se graba una vez. En ellos puede almacenarse cualquier tipo de informacin que est en formato digital: ficheros informticos, fotografas o msica digitalizada e incluso vdeos. Los discos no pueden ser ni borrados ni grabados nuevamente cuando se haya utilizado toda su capacidad. Se pueden grabar en varias sesiones (discos multisesin), con la desventaja en este caso de que se pierden bastantes megabytes de espacio de grabacin y que algunos lectores (los modelos ms antiguos), no son capaces de leer ms que los datos grabados en la ltima sesin. En sus cajas o caras serigrafiadas se menciona la leyenda: CD-R (Disco Grabable).

CD-RW (Compact Disc ReWritable)

Este tipo de disco compacto puede ser grabado, borrado y regrabado una cantidad determinada de veces. Estos discos normalmente son ledos nicamente por computadoras o aparatos que soporten la caracterstica de lectura de discos CD-RW. En su caja o cara serigrafiada menciona la leyenda CD-RW. CD+V .Este tipo de CD es una combinacin entre CD y laserdisc

Grabado multisesin

Desde hace tiempo han surgido programas computacionales para grabar CD que nos permiten utilizar un disco CD-R como si de un disco regrabable se tratase. Esto no quiere decir que el CD se pueda grabar y posteriormente borrar, sino que se puede grabar en distintas sesiones, hasta ocupar todo el espacio disponible del CD. Los discos multisesin no son ms que un disco normal grabable, ni en sus cajas, ni en la informacin sobre sus detalles tcnicos se resalta que funcione como disco Multisesin, ya que esta funcin no depende del disco, sino como est grabado. Si se graba un CD y este no es finalizado, podemos aadirle una nueva sesin, desperdiciando una parte para separar las sesiones (unos 20 MB aproximadamente). Haremos que un CD sea multisesin en el momento que realizamos la segunda grabacin sobre l, este o no finalizado, sin embargo, al grabar un CD de msica automticamente el CD-R queda finalizado y no puede ser utilizado como disco Multisesin.


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Un disco flexible o disquete (en lengua inglesa floppy disk o diskette) es un medio o soporte de almacenamiento de datos formado por una pieza circular de material magntico, fina y flexible (de ah su denominacin) encerrada en una cubierta de plstico cuadrada o rectangular. Los disquetes se leen y se escriben mediante un dispositivo llamado disquetera (o FDD, del ingls Floppy Disk Drive). En algunos casos es un disco menor que el CD (en tamao fsico pero no en capacidad de almacenamiento de datos). La disquetera es el dispositivo o unidad lectora/grabadora de disquetes, y ayuda a introducirlo para guardar la informacin. Este tipo de dispositivo de almacenamiento es vulnerable a la suciedad y los campos magnticos externos, por lo que, en muchos casos, deja de funcionar.

Memoria USB con lector de tarjetas incorporado. Una memoria USB (de Universal Serial Bus, en ingls pendrive, USB flash drive) es un pequeo dispositivo de almacenamiento que utiliza memoria flash para guardar la informacin que puede requerir o no bateras (pilas), en los ltimos modelos la batera no es requerida, la batera era utilizada por los primeros modelos. Estas memorias son resistentes a los rasguos (externos) al polvo -y algunos al agua- que han afectado a las formas previas de almacenamiento porttil, como los disquetes, discos compactos y los DVD. Estas memorias se han convertido en el sistema de almacenamiento y transporte personal de datos ms utilizado, desplazando en este uso a los tradicionales disquetes, y a los CD. Se pueden encontrar en el mercado fcilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 GB o ms (esto supone, como mnimo, el equivalente a 180 CD de 700MB o 91.000 disquetes de 1.44 MB aproximadamente). Su gran popularidad le ha supuesto infinidad de denominaciones populares relacionadas con su pequeo tamao y las diversas formas de presentacin, sin que ninguna haya podido destacar entre todas ellas. El calificativo USB o el propio contexto permite identificar fcilmente el dispositivo informtico al que se refieren.


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USB 3.0 Presentado en el ao 2008. Aunque est listo para su uso, es probable que pase entre uno o dos aos, para ser incluido en dispositivos de uso masivo, lo que sita la aparicin de productos con esta nueva especificacin a partir del ao 2009 o 2010. La principal novedad tcnica del puerto USB 3.0. Ser la inclusin de fibra ptica, lo cual eleva a 4.8 gigabits/s la capacidad de transferencia que en la actualidad es de 480 Mb/s. Se mantendr el cableado interno de cobre para asegurarse la compatibilidad con las tecnologas USB 1.0 y 2.0. Si en USB 2.0 el cable dispone de cuatro lneas, un par para datos, una de corriente y una de toma de tierra, en USB 3.0 se aade cinco lneas. Dos de ellas se usarn para el envo de informacin y otras dos para la recepcin, de forma que se permite el trfico bidireccional, en ambos sentidos al mismo tiempo. El aumento del nmero de lneas permite incrementar la velocidad de transmisin desde los 480 Mb/s hasta los 4,8 Gb/s. De aqu se deriva el nombre que tambin recibe esta especificacin: USB Superspeed. La cantidad de energa que transporta un cable USB 1.x y 2.0 resulta insuficiente en muchas ocasiones para recargar algunos dispositivos, especialmente si utilizamos concentradores donde hay conectados varios de ellos. En USB 3.0, se aumenta la intensidad de la corriente de 100 miliamperios a 900 miliamperios, con lo que pueden ser cargados ms dispositivos o hacerlo ms rpido. Este aumento de la intensidad podra traer consigo un menor rendimiento energtico. Pero pensando en ello, USB 3.0 utiliza un nuevo protocolo basado en interrupciones, al contrario que el anterior que se basaba en consultar a los dispositivos peridicamente. El aumento de lneas en USB 3.0 provoca que el cable sea ms grueso, un inconveniente importante. Si hasta ahora los cables eran flexibles, con el nuevo estndar estos tienen un grueso similar a los cables que se usan en redes Ethernet, siendo por tanto ms rgidos. Afortunadamente, igual que pasa entre USB 1.1 y USB 2.0 la compatibilidad est garantizada entre USB 2.0 y USB 3.0, gracias al uso de conectores similares, cuyos contactos adicionales se sitan en paralelo, de forma que no afectan en caso de usar algn puerto que no sea del mismo tipo.

Memory Stick es un formato de tarjeta de memoria extrable (memoria flash), comercializado por Sony en octubre de 1998. El trmino tambin se utiliza para definir a la familia entera de estos dispositivos de memoria (Memory Stick). Dentro de dicha familia se incluye la Memory Stick Pro, una versin posterior que permite una mayor capacidad de almacenamiento y velocidades de trasferencia de archivos ms altas, y la Memory Stick Pro Do, una versin de menor tamao que el Memory Stick. Los diferentes formatos La Memory Stick incluye un amplio rango de formatos actuales, incluyendo dos factores de forma diferentes. La Memory Stick original era aproximadamente del tamao y espesor de una goma de mascar y vena con capacidades de 128 MB hasta 2 GB. Despus Sony introdujo Memory Stick PRO Do, de ms capacidad que la memory stick normal, llegando a tener entre 4 y 16 GB


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Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office.[1] Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta ltima plataforma las versiones ms difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular del mundo.

La barra Estndar. Desde los mens de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos De word2003. En word2003 la barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que Consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va Utilizando. Si en este men pulsamos en un comando, por ejemplo "Cuadro de texto", la siguiente vez que abramos el men Insertar aparecer de la forma que vemos en la tercera imagen, con el Comando "Cuadro de texto" incorporado. Es decir, al utilizar un comando que no est en el men inicial, este comando se incorpora a partir de ese momento al men. La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata Algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc..

La barra de formato Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en Negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

o Fuentes Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los Caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

o

Tamao.


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De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y Hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo Directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm.), los tamaos ms Utilizados son 10 y 12 puntos. o Estilo. Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: Negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn Correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (Se ve en un tono ms claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, Seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, negritos y cursivos. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. o Alineacin. Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin: Izquierda Centrada Derecha Justificada

o

Sangra. Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de formato, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

o Bordes Cambia el tipo de borde mostrado con s y no para el tem seleccionado. La flecha abre una lista para poder elegir all el borde deseado. o Resalte Hace lo mismo que hace un buen resaltador. Aplica color encima de su texto. Esto se usa con frecuencia al marcar documentos para que otros los revisen o para indicar donde ha hecho cambios. Los colores oscuros son buenos solamente si el texto fuera de un color claro. La flecha abre una lista con la paleta de colores para poder elegir, incluso Ninguno. Una barra muestra el nombre del color elegido. o Color de la fuente. Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botn con el tringulo en Color de fuente, aparecer esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no est en la ventana, hacer clic en Ms colores... y aparecer una paleta con ms colores para elegir.

Barra de Dibujo


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o Color de Relleno. Podemos cambiar el color del relleno de la imagen seleccionada.. Seleccionar la imagen ala que vamos a cambiar el relleno y hacer clic en el botn con el tringulo en Color de Relleno aparecer una ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no est en la ventana, hacer clic en Ms colores... y aparecer una paleta con ms colores para elegir. o Color de la Lnea. Podemos cambiar el color de la lnea. Seleccionar el objeto al que vamos a cambiar el color de la lnea y hacer clic en el botn con el tringulo en Color de Lnea, aparecer una ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no est en la ventana, hacer clic en Ms colores... y aparecer una paleta con ms colores para elegir. o Color de la fuente. Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botn con el tringulo en Color de fuente, aparecer esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no est en la ventana, hacer clic en Ms colores... y aparecer una paleta con ms colores para elegir. . o Auto formas

Word te permite dibujar formas ya prediseadas, como pueden ser una estrella, bocadillos de distintas formas, etc. Para insertar alguna forma prediseada tienes que desplegar el men Auto formas de la barra de Dibujo, elegir el estilo que ms te guste y despus el dibujo en concreto. Haz clic sobre la diapositiva con el botn izquierdo del ratn y arrstralo hasta conseguir la forma deseada. Una vez dibujada nuestra auto forma podremos cambiar sus caractersticas haciendo doble clic sobre ella y despus en la ventana Formato de auto forma que aparecer seleccionar el color de relleno o color del borde, etc. que queremos cambiar. Dentro de cada categora tenemos varias auto formas, por ejemplo: En la categora Lneas tenemos, en la categora Conectores tenemos .En la categora Flechas de bloque tenemos, en Diagrama de flujo .En Cintas y estrellas tenemos, en Llamadas .En Botones de accin. o Lneas

A continuacin te mostramos un ejemplo de rectas. Para cambiarles el color a las rectas haz doble clic sobre la que quieras, aparecer la ventana Formato de auto forma que te mostramos a continuacin: En el apartado Lnea selecciona el color de lnea que ms te guste. Tambin puedes cambiar el estilo, grosor y tipo de lnea. o Flechas de la barra de dibujo.

Para dibujar flechas selecciona el botn


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Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacin, haz doble clic sobre la que quieras y despus en la ventana Formato de auto forma que aparece selecciona el color y la terminacin de la flecha que ms te guste o Rectngulo

Para dibujar cuadrados o rectngulos selecciona el botn de la barra de dibujo, despus haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrstralo, vers aparecer el cuadrado, cuando lo tengas del tamao que quieras suelta el ratn. A continuacin te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectngulos Haciendo doble clic sobre l, se abrir la ventana Formato de auto forma donde podrs cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes (en el apartado lnea) o aadir transparencia al fondo. o Elipse

Para dibujar crculos y elipses selecciona el botn de la barra de dibujo, despus haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrstralo hasta donde quieras. Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despus en la ventana Formato de auto forma podrs cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes (en el apartado lnea) o aadir transparencia al fondo. . o Organigrama

Para crear un organigrama tienes que seleccionar del men Insertar la opcin Diagrama.... Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparece una barra de herramientas como la que te mostramos.


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Barra de Tablas y Bordes

Para abrir esta barra de herramientas, ir al men Ver, Barras de herramientas y seleccionar tablas y bordes. Vamos a ver las funciones ms interesantes de esta barra.

Lpiz. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn. Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.

Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos.

Color y bordes. Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color. Insertar tabla. Al hacer clic sobre el pequeo la derecha se abre esta ventana que nos permite realizar todas funciones de insercin. Tambin podemos ajustar el tamao de con las tres ltimas opciones. Combinar y dividir. El primer icono permite crear celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. tringulo de estas las columnas una nica segundo icono como en cuntas

Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin.

una de las


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Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin.

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las columnas y filas uniformemente, de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho.

Autoformato. Este botn abrir un cuadro de dilogo en el que podremos elegir entre varios formatos ya establecidos

Cambiar direccin del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la orientacin que marca el icono, en este caso se escribir hacia abajo. Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo. Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

Autosuma. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automtica se realizar la suma de todas las celdas que estn por encima (en la misma columna) Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de ser nmeros. Si el contenido no son nmeros aparecer un mensaje de error ("Final de frmula inesperado") No obstante, esta funcin tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que, por ejemplo, si una columna contiene nmeros en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir el ttulo de la columna) no se produce ningn error y la suma se realiza correctamente. Tambin, si colocamos varios nmeros dentro de una misma celda, separados por blancos, los considerar a todos al realizar las sumas. Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grfico


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Barra de WordArtA veces las palabras simples no bastan. Se necesitan caracteres con mucha fuerza, para llamar la atencin del lector. Se accede a este programa en Word desde la barra de herramientas Dibujo. [En Word 95 est disponible como un objeto en el men Insertar.]

Su WordArt no es un texto ordinario. Solamente puede editarse con WordArt. La correccin de Ortografa y Gramtica no actuar all ms de lo que hara con un dibujo de un rbol. De manera que tenga cuidado con su ortografa cuando crea algo con WordArt!

Caractersticas de WordArt Cuando use WordArt, en realidad est creando un dibujo. Como con las imgenes importadas y objetos dibujados, un objeto de WordArt tiene manijas de las que usted se toma para redimensionarlos. Efectivamente, puede usar todas las herramientas de Dibujo con WordArt. WordArt ya viene con algunos efectos prediseados especiales, para que pueda empezar a usarlo. Puede editar cualquier aspecto del diseo, incluso la rotacin, color de las lneas, su ancho, sombreados, perspectivas en 3D, textura, fuente de iluminacin, colores, degradados, fuentes y su tamao. Como hay tantas cosas que puede cambiar, la Galera de WordArt es una verdadera ayuda, aunque termine por cambiar varios ajustes.

Inicio con: Crear WordArt

, carta-AAA2.doc

1. 2.

Abrir la barra de herramientas Dibujo, si es necesario con clic en el botn de Dibujo de la barra de herramientas Estndar. Esta barra con frecuencia est estacionada en el borde inferior de la ventana. Hacer un clic en el botn de WordArt prediseados en 3D. . Aparece la Galera WordArt con sus efectos especiales

3. 4.

Elija el diseo de efectos especiales que se muestra en la fila 4 columna 2. Hacer un clic en Aceptar. Se abrir el dilogo de nombre Modificar texto de WordArt.


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5.

Escribir como texto de reemplazo AAA Sales .

6. Cambiar la fuente por Impact. (Si no tiene esta fuente, elija Rockwell Extra Bold o algo parecido y hacer un clic en el botn para Negrita.) 7. Ajustar el Tamao en 36. 8. Hacer un clic en Aceptar para insertar el WordArt dentro de su carta. El WordArt aparecer en el centro de la pgina. Puede ser que necesite mover la barra de herramientas de WordArt para verlo.

Modificar WordArt con Color/Relleno 1. Arrastrar el WordArt a la parte superior derecha de la carta.

2. En la barra WordArt, hacer un clic en el botn de Formato de WordArt para abrir su dilogo. Est abierta la ficha de Colores y Lneas. 3. Hacer un clic en la flecha, para abrir las opciones de Rellenar Color. Un relleno es un color, textura o diseo aplicado a un espacio. Hacer un clic en Efectos de relleno en la parte de abajo de la paleta. El dilogo se abre con la ficha de Degradado abierta. Un degradado es un cambio gradual de un color a otro. Abrir paleta de color para Color 1 mediante un clic en la flecha a la derecha. Mantenga el puntero sobre un cuadrado de color en la lista que baja para ver su nombre en un consejo que aparece. Cambiar Color 1 por Azul plido y Color 2 por Verde azulado. Experimentar con los estilos de Sombreado. Mire en la caja de Muestra abajo a la derecha del dilogo, para visualizar lo que obtiene con lo que est eligiendo. Dejar el Estilo de Sombreado como Horizontal. Hacer un clic en Aceptar para cerrar el dilogo de Degradado y nuevamente en Aceptar, para cerrar el dilogo de Efectos de Relleno. Su texto ser coloreado nuevamente.

4.

5.

6. 7.

8. 9.

10. Cerrar la barra de herramientas de WordArt.

11.

Guardar como carta-AAA3.doc en la carpeta word proyecto 2 en su disco Clase. Como manejar un disco que est lleno


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Barra de Configuracin de SombraBotn: Sombra El botn Estilo de sombra abre una paleta de opciones aplicando una sombra que cae en el objeto o texto seleccionado. Automticamente elige un color de sombra que contrasta con el texto o objeto seleccionado. Para ms opciones todava, el vnculo Configuracin de sombra abre una barra de herramientas. Usted puede ajustar la direccin, distancia y color de la sombra.

Confusin - dos botones de Sombra: El botn Sombra en la barra Formato Efectos : Solo 1 - una sombra suave hacia abajo y hacia la derecha Aplicados a: Objetos , como marcadores de posicin, cajas de texto, Autoforma, o imagen y a veces todo el texto en un objeto

El Botn Estilo de Sombra de la barra Dibujo: Efectos: Varios en escoger de Aplicados a: Objetos, como marcadores de posicin, cajas de texto, Autoforma, o imagen y a veces todo el texto en un objeto Si el objeto tiene relleno: El efecto de sombra se aplica a todo el objeto como el valo a la derecha Si el objeto no tiene relleno: El efecto de sombra se aplica a todo el texto en el objeto como dos ejemplos de texto a la derecha, cada uno con un efecto de sombra diferente

Barra de Configuracin 3-DBotn: Estilo 3-D El Botn del Estilo 3-D abre una paleta de opciones para convertir su objeto en una forma 3-dimensional. La configuracin 3-D vincula a la parte de abajo de la paleta y abre una barra de herramientas que le permite el control de la inclinacin, profundidad, direccin, iluminacin, tipo de superficie y color 3-D de su objeto


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El elipse inicial y de 3-D. Si la paleta es gris, entonces el objeto escogido no se puede volver un objeto de 3 D.

Men de Inicio

Nuevo: Este comando es para crear una nueva presentacin. Al darle clic se abre una ventana como la siguiente: Esta ventana tiene las opciones: o General: abre una presentacin en blanco. o Diseo de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento nuevo con un diseo preestablecido. o Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos. o Paginas Web: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla html o pagina Web. Abrir: Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana: En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente, como nombre de archivo, tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificacin, esto para clasificar los archivos que aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior aprese un segmento el cual es para ubicar en que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos. Cerrar: Cierra el documento sealado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el archivo.


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Guardar: Almacena la informacin. Se abre la siguiente ventana: En esta ventana se coloca la ubicacin hacia donde se desea guardar el archivo, con que nombre y de que tipo (formato) Guardar como: La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando el computador no se le a dado una ubicacin de guardado, a partir de ah cada vez que se le haga clic se guardara la ltima actualizacin de la presentacin en el lugar que se le haba ordenado. En cambio en este comando siempre aparecer la ventana anterior con la finalidad de cambiar el destino, tipo o nombre del documento. Guardar como html: Guarda la presentacin como una plantilla para Web. Configurar pgina: En este comando aparecen las opciones para la configuracin de la pgina. Aparece las distintas opciones como tamao de la presentacin, orientacin tanto de la diapositiva como del texto y el numero de diapositivas que tendrn esta configuracin. Imprimir: Comando que abre las opciones de imprimir: Estas opciones van desde el tipo de impresora, nmero de copias, pginas del documento que se van a imprimir, entre otras. Personalizar: Se debe seleccionar un objeto para luego darle caractersticas deseadas que se encuentre dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo, etc.) tipo (texto, fecha, etc.) y valor. Salir: Se cierra el Power Point, en el caso de que no se halla guardado el documento con que se estaba trabajando preguntara si lo quiere guardar.

Men de Edicin

Cortar: Este botn sirve para cortar algn texto, autroforma u otro para luego ser pegado en otro lugar del documento o simplemente eliminarlo. Copiar: Este botn sirve para copiar algn texto, imagen, autoforma u otro para luego ser pegado en otro lugar del documento u otro documento. Pegar: Este botn sirve para pegar un texto, imagen, autoforma u otro objeto que ha sido cortado o copiado.

Men de InsertarSalto: Sirve para trasladarse de un lugar a otro en un documento.

Imagen: Sirve para insertar imgenes en un documento de Word.

Imgenes Prediseadas: Sirve para insertar una imagen prediseada.

Word Art: Sirve para introducir textos en forma de imgenes.

Autoformas: Sirve para insertar dibujos bsicos como cuadros,

Estrellas, crculos, etc.


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Men de FormatoColumnas y lneas entre columnas 1.- Click en Formato 2.- Click en Columnas 3.- Click en Tres 4.- Activamos Lnea entre columnas 5.- Donde dice aplicar a: Hay dos Opciones en todo el documento y De aqu en adelante seleccionamos en todo el documento y luego aceptar Ntese en la parte superior de la regla las separacin de la hoja. Una vez ingresado informacin para poder pasar de una columna a otra tendr que hacer el siguiente procedimiento: 1.- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego 2.- Click en Insertar 3.- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna 4..- Luego Click en aceptar el cursor aparecer en la siguiente columna listo para que puedas escribir Cuando no haya columnas que saltar tendrs que utilizar: 1.-Click en Insertar 2.- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo 3.- Luego Click en Aceptar con esto te permitir crear una columna u otras siempre indicndole aplicar en de aqu en adelante. Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior

Letra Capital 1.- Digitar una letra en maysculas de preferencia 2.- Iluminar dicha letra 3.- Click en formato 4.- Click en letra capital 5.- Seleccionamos En texto 6.- Click en aceptar 7.- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha

Numeracin y Vietas 1.- Click en formato 2.- Click en Numeracin y vietas 3.- Click en nmeros seleccione la numeracin adecuada y aceptar 4.- Escriba uno y presione Enter 5.- Escriba dos y presione enter note que automticamente aparecer el numero consecutivo par que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desaparecer.


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El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los mbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera ptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.

Iniciacin a PowerPoint PowerPoint es un programa muy fcil de aprender. En slo diez minutos puedes crear una presentacin de texto con varias diapositivas, guardarla y ejecutarla. Si tienes experiencia en otros programas que utilicen elementos grficos, como Word, te ser aun ms fcil. Un aspecto algo ms complejo es la navegacin por las diapositivas mediante hipervnculos. Puedes consultar la seccin siguiente al respecto. En este artculo pretendemos iniciarnos en el control del programa adquiriendo los conceptos bsicos y la prctica necesaria. PowerPoint y Word Aunque parezca extrao, Word y PowerPoint son programas muy similares: uno: un documento de Word se compone de una o varias pginas diseadas para ser impresas en tamao normalmente de A4 (210 x 297 mm). Una presentacin de PowerPoint se compone de una o ms diapositivas (pantallas) pensadas para ser visualizadas en un proyector, pantalla, web u otro dispositivo de visualizacin, aunque tambin se puede imprimir... dos: una pgina de Word puede contener texto, imgenes, grficos, tablas, etc. Una diapositiva contiene igualmente esos elementos, hasta el punto de disponer ambos programas la misma barra de dibujo (Ver > Barras de herramientas > Dibujo) tres: para navegar por una presentacin disponemos de hipervnculos o saltos a distintas diapositivas. Word tambin puede incluir hipervnculos en sus pginas para saltar de unas a otras. Entonces la pregunta es la siguiente: podemos crear con Word presentaciones?. La respuesta es s ! , pero hay que valorar la facilidad, el esfuerzo e inversin en tiempo que se requieren. Adems Word no puede, ni tiene sentido, manejar objetos de video, sonido, animaciones, transiciones...


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DIAPOSITIVAUna diapositiva es como una pgina en blanco de Word, es decir, un rectngulo en el que podemos insertar textos y otros objetos. Pero el funcionamiento es totalmente distinto. En Word comenzamos a escribir sin ms, en la parte superior izquierda de la pgina con los mrgenes por defecto y resto de configuraciones predeterminadas. En PowerPoint no existen mrgenes; con una herramienta de la barra de dibujo insertamos en cualquier parte de la diapositiva. La diapositiva se comporta ms bien como una pizarra en la que podemos dibujar en cualquier sitio. Cuando en Word llenas de texto una pgina, ste crea automticamente otra vaca. Power no inserta diapositivas automticamente. La pgina de Word representa una cara de una hoja (A4 u otro) de papel. La diapositiva representa una pantalla a la que se adapta sin importar la resolucin ni el tamao de la pantalla del ordenador en la que se ejecuta... En la diapositiva podemos crear cualquier elemento de los que aparecen en la barra de herramientas "dibujo": Ver > Barra de herramientas > Dibujo

Fondos, WordArt, Elipses, Formas

2. Crear las diapositivas en blanco: puedes pulsar Ctrl+M para insertar tantas diapositivas como quieras. Puedes seleccionar la primera diapositiva y arrastrar con la tecla Ctrl presionada para insertar diapositivas. Puedes simplemente ir al men Insertar > Nueva diapositiva... (en principio no se recomienda que utilices plantillas). Puedes eliminar una diapositiva seleccionndola y presionando la tecla Supr. Puedes mover diapositivas arrastrndolas...

Insertamos las diapositivas que queramos... 3. Editar los contenidos en la primera diapositivas: una vez que tenemos suficientes diapositivas en blanco pasamos al modo normal (haciendo un doble clic en la primera diapositiva del clasificador). En esta diapositiva creamos el ndice de contenidos de nuestra presentacin. Creamos un fondo (opcional) en Formato > Fondo. Con la herramienta "cuadro de texto" insertamos los textos que queramos. Con la herramienta lnea dibujamos una lnea...


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Primera diapositiva acta como ndice... 4. Desarrollar los contenidos en las diapositivas restantes: una vez creado el ndice de contenidos, los desarrollamos en las siguientes diapositivas. Si nuestro ndice contiene tres objetivos, podemos utilizar para desarrollar cada objetivo una o ms diapositivas. Podemos dibujar formas, cambiar fondos, insertar imgenes, etc... Segunda diapositiva con el primer objetivo 5. Terminar la presentacin, guardar y ejecutar: repetimos el proceso anterior hasta terminar todas las diapositivas. No olvidemos guardar la presentacin en Archivo > Guardar o Guardar como. Para ejecutar la presentacin Ver >

Presentaciones con PowerPointPodemos crear de manera rpida y sencilla, presentaciones de calidad que integren textos, imgenes, grficos, fotos, animaciones, sonidos y videos. Segn Microsoft, diariamente se realizan cerca de 30 millones de presentaciones en todo el mundo. Se utiliza en enseanza, empresas, conferencias, jornadas, exposiciones, Internet, para enviar por correo, etc. La mayora de usuarios de ordenadores con Windows o Mac, conocen y utilizan este programa. Pero la mayora de las presentaciones se disean como una secuencia de pantallas como si se tratara del "antiguo proyector de diapositivas", con la nica ventaja de no tener que ordenar ni transportar la cajita con los negativos... En este artculo pretendemos abordar la formas de acceder a las distintas diapositivas cuando se proyecta la presentacin, es decir, el avance, retroceso y salto (navegacin) por las diapositivas de la presentacin. Este aspecto determina la usabilidad y eficacia de la presentacin al margen de su valor esttico. Hemos asistido demasiadas veces a conferencias en las que el orador, haciendo uso de las nuevas tecnologas, realiza su ponencia con una presentacin en la que hay una falta total de agilidad a la hora de navegar por las diapositivas, especialmente cuando el nmero de diapositivas es grande y se trata de responder las preguntas y dudas de los oyentes. El ponente retrocede, avanza una y otra vez en busca la dispositiva que parece que nunca va a encontrar... TIPOS DE PRESENTACIONES En el men Presentacin > Configurar presentacin, aparece el apartado "tipo de presentacin" con tres opciones algo confusas, pero que determina el avance (navegacin) de diapositivas que hagamos en la presentacin: Realizada por un orador (pantalla completa): es la opcin por defecto de toda presentacin. Cuando se ejecuta ocupa toda la pantalla y permite avanzar a la siguiente diapositiva haciendo un clic en cualquier parte de la diapositiva. Haciendo un clic en el botn derecho desplegamos un men en el que podemos retroceder, avanzar o saltar a una diapositiva. Tambin podemos utilizar las opciones de puntero o terminar la presentacin. En la esquina inferior izquierda aparece una pequea barra de navegacin. La mayora de las presentaciones se realizan con este modelo. Sin embargo, este modelo tiene varias limitaciones: 1. Ofrece poco control en la navegacin puesto que un clic en cualquier parte por accidente produce el avance de una diapositiva. 2. Nos obliga a poner un ttulo (que aparecer en la pantalla) a cada diapositiva de la presentacin. Sino ponemos ttulos no sabremos a que diapositiva hay que saltar cuando queramos hacer una navegacin no secuencial.


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3. No permite o al menos no es fcil, tener en pantalla un esquema de la exposicin que mantenga informado en todo momento al oyente de lo expuesto y lo que queda por exponer. 4. Si pretendemos una exposicin participativa, en la que el auditorio pueda preguntar e interrumpir frecuentemente, o saltar el orden por tener un contenido mayor o menor inters, el orador no podr controlar con facilidad la situacin con este tipo de presentacin.

En definitiva, este es el tipo de presentacin ms habitual y bsico que corresponde a un modelo secuencial y que dificulta la usabilidad y navegacin de la presentacin cuando exista mucho contenido y nmero de diapositivas. Examinada en forma individual (ventana): parecida a la anterior con algunas diferencias. No ocupa toda la pantalla y muestra el men principal y la posibilidad de una barra de desplazamiento. No muestra opciones de puntero. El avance se produce con la barra lateral de Windows. En general presenta las mismas limitaciones que la anterior... Examinada en exposicin (pantalla completa): es el que ofrece la posibilidad de mayor control en la navegacin. Se ejecuta en pantalla completa sin ningn tipo de men ni despliegue de botn derecho. Desactiva el avance por clic en cualquier parte de la pantalla. Se implementa con la creacin de hipervnculos y el Patrn de diapositivas, para poder crear navegacin directa como si fuera una autntica pgina web...

Clasificador de Diapositivas1. Clic en el botn del Clasificador de Diapositivas en la barra de Vistas. La ventana cambia a la vista del Clasificador de Diapositivas con miniaturas de las mismas. Mtodo alternativo: Men Ver | Clasificador de Diapositivas

VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: EJECUTAR ANIMACIONES El icono de animacin para su versin de PowerPoint, se ve abajo a la izquierda de las diapositivas y tiene dicho efecto de animacin. Mediante clics en el icono, se ejecuta la animacin en la diapositiva de la vista del Clasificador de Diapositivas. Tan diminuto, pero tan lindo! 1. An en la vista Clasificador de Diapositivas, hacer clic en turno. Observar la animacin en la diapositiva miniatura. , el icono de animacin abajo en cada diapositiva a su

Vista del Clasificador de Diapositivas: Seleccionar Diapositivas Usted puede usar el mismo mtodo para seleccionar mltiples diapositivas como el que us en el Explorador, para seleccionar mltiples archivos. Las diapositivas que son seleccionadas tienen un borde oscuro.


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Diapositivas adyacentes: Clic en la primer diapositiva. Mientras mantiene apretada la tecla MAYS hacer clic en la ltima diapositiva. Diapositivas No adyacentes: Clic en la primer diapositiva. Mientras mantiene apretada la tecla CTRL, clic en cada una de las otras diapositivas que quiere seleccionar. Seleccionar diapositivas adyacentes: Clic en la Diapositiva #1 arriba a la izquierda. Mantener apretada la tecla MAYS y clic en la Diapositiva #5. Son seleccionadas todas las diapositivas. Deseleccionar diapositivas: Clic en una zona en blanco para deseleccionar todas las diapositivas. Seleccionar diapositivas no adyacentes: Clic en la diapositiva #2. Mantener apretada la tecla CTRL y hacer clic en la diapositiva #4. Esas dos diapositivas son seleccionadas, pero no la #3. Deseleccionar diapositivas: Clic en una zona en blanco para deseleccionar las diapositivas.

1.

2. 3.

4.

Vista del Clasificador de Diapositivas: Copiar Diapositivas

1.

Seleccionar todas las diapositivas con la combinacin de teclas CTRL + E (PowerPoint en espaol) o CTRL + A (PowerPoint en ingls). (Este mtodo es muy til cuando se necesita seleccionar ms de lo que se muestra ahora mismo en la pantalla! ) Clic en O el botn Copiar, en la barra de herramientas.

2.

3. 4.

Usar la combinacin de teclas CTRL + C. Clic a la derecha de la ltima diapositiva. Aparece una barra vertical, mostrando donde ir una diapositiva nueva o pegada. Pegar mediante clics en el botn Pegar, en la barra de herramientas.

5.

O Usar la combinacin de teclas CTRL + V. Aparecen duplicados de las 5 diapositivas. Pegar tres veces ms. Ahora usted tiene 25 diapositivas. Demasiadas para que quepan en la ventana. Tendr que usar la barra de despliegue para ver todas las diapositivas.

Vista del Clasificador de Diapositivas: Mover Diapositivas con Cortar y Pegar 1. Mantener apretada la tecla CTRL y hacer clics en los Ttulos de las diapositivas , #1,6,11,16,21. (Usted necesitar desplegar la ventana para verlas a todas ellas. Asegure que la tecla CTRL se mantiene apretada, cuando hace un clic en una diapositiva, o estar haciendo una nueva seleccin, en lugar de un agregado a la misma.) Cortar las diapositivas mediante clics en el botn Cortar, en la barra de herramientas. Las diapositivas seleccionadas se desvanecen.

2.


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O 3.

Use la combinacin de teclas CTRL + X.

Clic a la izquierda de la nueva diapositiva #1 y pegar. Aparecen los 5 Ttulos de todas las diapositivas. Repetir el procedimiento para las diapositivas de Seguridad y Privacidad para colocar las duplicadas una junto a otra, conservando el orden original de las diapositivas: Ttulo, Seguridad, Privacidad Se mover a otros duplicados con el mtodo de arrastrar.

Clasificador de Diapositivas: Mover Diapositivas por Arrastre Usted podra querer reducir al Zoom, de manera de poder ver mejor donde dejar caer las diapositivas a medida que las arrastra. 1. Desplegar hasta que puede ver la Diapositiva #16, la primera diapositiva, No tico: Spam. Los duplicados de No tico: Spam y Debate: tica se alternan, ya que usted movi los duplicados de las otras diapositivas. Arrastrar Diapositiva #18, un duplicado de No tico: Spam, hacia la izquierda, hasta que la barra vertical est entre las diapositivas 16 y 17. Dejar caer. La diapositiva se mueve. Repetir para las otras dos copias de No tico: Spam. Ahora todas las diapositivas estn agrupadas con sus duplicados. Usted no tuvo que hacerle nada a las diapositivas Discusin: tica. Ellas se agrupan al ser dejadas atrs!

2. 3. 4.

Vista del Clasificador de Diapositivas: Suprimir Diapositivas Ya es bastante! Es la hora de deshacernos de todos esos duplicados de diapositivas. La tecla SUPR hace que eso sea fcil! 1. 2. Seleccionar 4 de los 5 diapositivas de ttulos y pulsar la tecla SUPR. Las diapositivas seleccionadas se desvanecen. Repetir para las otras diapositivas duplicadas, hasta volver a tener una copia de cada una de las 5 diapositivas.

Animacin Actual para DiapositivaLa combinacin de animacin que aplic al patrn de diapositivas, administra el efecto Aparecer, al marcador de posicin Ttulo y el efecto Barrido al Cuerpo. Qu le hace eso al grfico? 1. 2. 3. 4. Seleccionar la diapositiva Das de Lluvia para mostrarla en el panel Diapositiva. Clic en el botn Presentacin a partir de la diapositiva actual, abajo a la izquierda. La Presentacin de diapositivas se abre en la diapositiva actual. El ttulo, aparecer y atenuar, sta a la vista. Clic en la diapositiva. El grfico usa al barrido a la vista, como un solo objeto. Pulsar la tecla ESC para volver a la vista Normal.


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Aplicar Animacin Personalizada

Puede hacer que el grfico aparezca por partes, pero para hacer so, debe crear una Animacin Personalizada. Clic en el grfico para seleccionarlo. 1. Si es necesario, abrir el panel de tareas de Personalizar animacin. [ Presentacin | Personalizar animacin.. ] 2. Clic en el botn Agregar efecto en el tope del panel de Personalizar animacin y seleccionar Entrada y despus Desvanecer. Desvanecer, no se ve en la lista corta: Clic en Ms efectos... y seleccionarlo desde la lista completa de efectos. El Panel de Diapositivas hace ejecutar automticamente al nuevo efecto, que muestra al grfico con la animacin para, aparecer y atenuar, como un todo. Ahora el grfico tiene marcado arriba a la izquierda, una casilla con el nmero 1. No hay casillas para mostrar la animacin desde la diapositiva patrn. El panel de Personalizar animacin, lista esas animaciones en gris. 4. Clic en el botn Reproducir al fondo del panel de Personalizar animacin. Como lo dice la lista del panel, primero se ejecutan las animaciones desde el Patrn y despus las personalizadas. Eso hace que el grfico ejecute un barrido a la vista, desaparezca y despus aparezca de nuevo a la vista. Uuups! Usted no quisiera tener dos efectos en el mismo grfico!

3.

Ejecutar efectos de animacin: Desvanecer el Ttulo, Barrido del grfico, Desvanecer al grfico

Crear Copia del Patrn de Diapositiva La nica manera de mantener sin funcionar a las animaciones del patrn, es creando un nuevo patrn. Esa funcin apareci por primera vez en PowerPoint 2002. Usted quiere incluir todo el formateo del Patrn de Diapositiva, excepto al combinacin de animacin.


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Cambiar Opciones de Efectos Ahora puede modificar el efecto Desvanec, para mostrar solamente parte del grfico cada vez. 1. Clic en la flecha hacia abajo, a la derecha del efecto de animacin, de la lista del panel de tareas de Animacin Personalizada. 2. Clic en Opciones de Aparece el dilogo Desvanecer en Animaciones.

efectos... los efectos para

3. 4.

Clic en la ficha de Animacin de grficos Abrir la lista bajo Agrupar grfico y seleccionar Por serie. Esas opciones no estn all para cada efecto. La casilla de tildar para la grilla Animada y leyenda, es tildada automticamente.

5.

Clic en Aceptar. El panel de Diapositiva, ejecuta la animacin personalizada revisada (grfico solamente). Las barras son mostradas por series, so es de a un color por vez.


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Efectos especiales.

Vamos a aadir ciertos efectos especiales que hagan ms atractiva nuestra web. No conviene abusar de ellos. Estos efectos hay que comprobarlos guardando la pgina y visualizndola desde un navegador, ya que desde la Vista previa quiz no se vean todos. Todos estos efectos funcionarn en el navegador Internet Explorer, pero quiz alguno no funcione en otros navegadores. Transicin entre pginas Se trata de un efecto que se produce al cargar una pgina nueva o al salir de ella, y hace que se haga de una forma atractiva. En vez de aparecer la pgina de golpe, aparece tras un efecto de cortinilla, de mezcla, etc. Para incluir un efecto de transicin haremos lo siguiente: Abrimos la pgina en la que desea mostrar el efecto de transicin. En el men Formato, hacemos clic en Transicin de pgina.... En este cuadro configuramos cmo y cundo se hace la transicin.

En el cuadro desplegable Evento:, indicamos cundo queremos que se desencadene el efecto de transicin, esto es la clase de evento que desencadenar el efecto de transicin. Por ejemplo, si hacemos clic en Entrar en pgina el efecto de transicin ocurrir cuando un visitante cargue la pgina por primera vez. Hay varios tipos de evento, pero este es el ms usado. Por otra parte, en Efecto de transicin:, elegiremos el tipo de efecto de transicin que usaremos (Sin efectos es ninguno). Esta misma pgina tiene efectos de transicin aleatorio al salir, as que cuando cambie de pgina ver los distintos efectos.

OrganigramasUn organigrama representa grficamente la estructura de gestin de una organizacin. Hay varias maneras de crear un organigrama en Microsoft Office 2003, dependiendo del programa de Office 2003 que desee utilizar. Utilizar Visio, la mejor herramienta para crear organigramas Microsoft Office Visio 2003 tiene la gama ms extensa de funciones para organigramas, incluida una variedad de distintas formas, conectores, opciones de diseo y de organizacin. Si tiene Visio, sta es la mejor solucin para crear un organigrama. Puede crear, guardar e imprimir organigramas directamente en Visio, o bien, copiar un organigrama desde Visio e incluirlo en su presentacin, documento, hoja de clculo, publicacin o cualquier otro documento de Office. Crear organigramas en Visio


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Utilizando la plantilla Organigrama de Visio, puede: Crear automticamente una jerarqua arrastrando formas que representen los distintos puestos de responsabilidad y dependencia sobre las formas principales de jefes y ejecutivos. Agregar imgenes a las formas. Agregar campos de texto personalizables a las formas y almacenarlos como datos de propiedades personalizadas. Mostrar relaciones de responsabilidad adicionales utilizando conectores de lneas punteadas. Sincronizar formas entre distintas pginas. Usar un asistente para generar organigramas a partir de informacin personal guardada en archivos de datos. Comparar distintas versiones de organigramas y generar informes con las diferencias existentes. Experimentar con diferentes diseos sin mover las formas manualmente. Cambiar el aspecto del organigrama cambiando el tema de diseo y aplicar color a sus formas.

Crear grficos en Excel, PowerPoint y Word Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 y Microsoft Office Word 2003 ofrecen herramientas especficas para ayudarle a crear organigramas complejos, incluida una barra de herramientas Organigrama con opciones de diseo y un surtido de formas para organigramas. Puede crear, guardar e imprimir organigramas directamente en cualquiera de estos programas, o bien, copiar un organigrama desde uno de estos programas y pegarlo en su p

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