Tema 7: Procesadores de Texto: WORD - - Word.pdf  Un procesador de texto es un paquete de aplicaci³n

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  • EduardoMuozMuoz 2010

    InformticaAplicadaalaEconoma

    Tema7:

    ProcesadoresdeTexto:WORD

    EduardoMuozMuoz 2010

    Entenderlosconceptosprocesadorde

    texto ysistemadetratamientodetexto.

    CaractersticasdeWordXP.

    Servicios quenosofrece.

    Aprendersuusoymanejo.

    Objetivos

  • EduardoMuozMuoz 2010

    CaptulosCaptulo1.LapantalladeWordXP

    Captulo2.Manejodedocumentos

    Captulo3.Darformatoaltexto

    Captulo4.OtrasposibilidadesdeWordXP

    4.1Tablas

    4.2Creacindendices

    4.3Insercindeobjetos,marcos,cajasdetexto...

    4.4Bsquedaysustitucindetexto

    4.5Editordeecuaciones

    4.6DibujoVectorial

    4.7Diccionarioyrevisinortogrfica

    4.8Revisindedocumentosycartaspersonalizadas

    4.9Macros

    EduardoMuozMuoz 2010

    Unprocesadordetexto esunpaquetedeaplicacinorientadoala

    gestindegrandescantidadesdetexto.

    Misin: La generacin de informes, cartas, edicin de

    documentostextuales,etc.

    Definicin

    Soporte: como soporte

    ltimoutilizaelpapelpara la

    transmisin de informacin

    escrita o bien las redes de

    comunicacin.

  • EduardoMuozMuoz 2010

    Sistemadeayuda.

    Creacin,edicinygestindedocumentos.

    Encabezadosypiesdepgina.

    Notasalpie.

    Referenciascruzadas:situacinexacta.

    Marcadores:desplazarseaposicin.

    Creacinautomticadendicesyglosarios.

    Bordesysombreadossobreelementos(comofigurasotablas).

    Caractersticas Funcionales

    EduardoMuozMuoz 2010

    Edicinycreacindegrficos

    Escribireltextoenvariascolumnas

    Creartablas,formularios,macros(sonrdeneseinstrucciones)

    Herramientas de ortografa, gramtica y diccionario de

    sinnimos

    Combinarcorrespondencia:unafuentededatosyundocumento

    modelo

    CreacindedocumentosparaInternet

    Caractersticas Funcionales

  • EduardoMuozMuoz 2010

    Captulo1:

    PantalladeWordXP

    InformticaAplicadaalaEconoma

    EduardoMuozMuoz 2010

    1. Pantalla de Word XPBarradettulo

    Barrademens

    +letrasubrayada

    Barrasdeherramientas

    Barradeestado

    AyudaAyuda

    ReglasReglas

    PaneldePaneldetareastareas

    Barrasdedesplazamiento

  • EduardoMuozMuoz 2010

    Es una de las novedades deOfficeXPrespectoaversionesanteriores. Aparece a laderecha de la pantalla delprograma y permite accederde formarpidaaalgunasdelasutilidadesms frecuentesdeWord.

    El modo de activarlos y/odesactivarlos es a travs delmen Ver/Paneldetareas.

    1. Pantalla de Word XPPANELDETAREAS

    EduardoMuozMuoz 2010

    1. Pantalla de Word XP

    EntodaslasaplicacionesMicrosoftseinvocaLAAYUDA deunmodomuysimilar:

    Automticamente:cuandoelprogramadetectaqueesposiblequeelusuarionecesiteayuda,activaelAyudanteconalgunodelosiconosqueestepuedeadoptar.

    Conelbotndeinterrogacindecierre(?)queseencuentraenlabarrademens.

    PulsandolateclaF1.

    Escribiendo unaconsultaenelcuadroque,atalefecto,seencuentraenelextremoderechodelabarrademens.

  • EduardoMuozMuoz 2010

    1. Pantalla de Word XP

    Unavezactivada,laayudadeWordpresentadiversasfuncionalidades:

    Pestaa de Contenido: La ayudaaparece ordenada de formajerrquica. De este modo, todoslos temas relacionados puedenconsultarse de maneraestructurada.

    LAAYUDA

    EduardoMuozMuoz 2010

    1. Pantalla de Word XP

    PestaadeAsistenteparaAyuda:La ayuda permite realizarbsquedas en su propiocontenido. De este modo, todoslos temas en los que aparezcamencionado el trmino que sebusca, aunque el ttulo no lomuestre, aparecern en unarelacinquepodremosconsultar.

    LAAYUDA

  • EduardoMuozMuoz 2010

    1. Pantalla de Word XP

    Pestaa de ndice: Una serie depalabras clave permite localizar todoslos temas relacionados con nuestraconsulta. Las palabras clave puedenconcatenarseconel findedelimitar labsqueda y evitar el ruido en elresultado.Adiferenciadelanterior,conestesistemasolosepuedenbuscar lostrminos exactos que aparecenindizadosenlalista.

    LAAYUDA

    EduardoMuozMuoz 2010

    1. Pantalla de Word XP

    ElcuadroEscribaunapregunta,enlabarrademens,permitelanzarunabsquedaquedar comoresultadounaseriedetemasrelacionados.

    Silalistaeslarga,aparecer laopcinVerms/Veranterioralfinaly/oprincipio,respectivamente,delarelacin.

    ConsultarealizadaConsultarealizadaLAAYUDA

  • EduardoMuozMuoz 2010

    1. Pantalla de Word XP

    NNmerodemerodeppginagina

    NNmerodemerodesecciseccinn

    AmplituddelAmplituddelmargenmargen

    PosiciPosicindelcursorndelcursor(l(lneaycolumna)neaycolumna)

    IdiomaIdioma

    NNmerodepmerodepginarespectodeltotaldelascontenidaseneldocumentoginarespectodeltotaldelascontenidaseneldocumento

    LABARRADEESTADO

    EduardoMuozMuoz 2010

    1. Pantalla de Word XP

    Normal

    Diseoweb

    Diseoimpresin

    Esquema

    VistaMapadeldocumento

    VISTASDEUNDOCUMENTO

  • EduardoMuozMuoz 2010

    Seutilizaparaeditardocumentosde texto bsicos. Muestra elformato de prrafo tal y comoqueda impreso. Los saltos depginas se presentan como unalnea horizontal de puntos. Haycaractersticasquenosepuedenobservar (el formato de lascolumnas, encabezados, reglavertical u otros elementos depantalla).

    Men:Ver>Normal

    1. Pantalla de Word XPVISTA:NORMAL

    EduardoMuozMuoz 2010

    Visualizaeldocumentotalycomoaparecer cuandoseimprima.Porlotantopermiteverymodificarmuchascaractersticasqueenotrosmodosdevistanoesposible.

    Men:Ver>Diseodeimpresin

    1. Pantalla de Word XPVISTA:DISEODEIMPRESIN

  • EduardoMuozMuoz 2010

    MuestraelformatodeprrafotalcomosevisualizaraenunnavegadordeInternet.

    Men:Ver>DiseoWeb

    1. Pantalla de Word XPVISTA:PAGINAWEB

    EduardoMuozMuoz 2010

    Presenta los ttulos principales(delosapartadosocaptulosdeldocumento)para simplificar lasoperaciones de mover, copiartexto y reorganizar losdocumentosextensos.

    Automticamente presenta unanueva barra de herramientasque facilita las organizacin deldocumento.

    Men:Ver>Esquema

    1. Pantalla de Word XPVISTA:ESQUEMA

  • EduardoMuozMuoz 2010

    Muestra el esquema de la estructura del documentoautomticamenteconlospuntosclavedeldocumento.Esta

    1. Pantalla de Word XPVISTA:MAPADELDOCUMENTO

    vista es muy til paratrabajar con documentosmuyextensos.

    Men:Ver>Mapadeldocumento

    EduardoMuozMuoz 2010

    Paratrabajarconvariosdocumentosalavez.

    Men:Ventana >...(semuestrantodoslosdocumentos)

    Personalizacin delabarradeherramientas.

    Men:Herramientas>Personalizar

    1. Pantalla de Word XPORGANIZARVENTANAS

    PERSONALIZARENTORNO

  • EduardoMuozMuoz 2010

    1. Pantalla de Word XP

    Activacin

    DOBLECLICK

    Desactivacin

    DOBLECLICK

    Permitetrabajarcondospartesdelmismodocumento.

    DIVISINDEPANTALLA

    EduardoMuozMuoz 2010

    Captulo2:

    Manejodedocumentos

    InformticaAplicadaalaEconoma

  • EduardoMuozMuoz 2010

    2. Manejo de documentosSiqueremosAbrirundocumentoyaseaparamodificarloosimplementeleerlo,presionamoselbotndelabarradeherramientasobienMen:Archivo>Abrir.Vuelveaserfundamentalsabernavegarporelrboldedirectorios,verapuntesdeWindowsencasodeduda.

    Esposiblequebusquemosuntipodedocumento conformatoquenoseaelpropiodeWord(.doc)como,porejemplo:.txt,.html,.rtf...Paraseleccionarlo,loharemosaqu.

    Seleccionamoselarchivoaabrirenlalista

    1

    2

    3

    ABRIRUNARCHIVO

    EduardoMuozMuoz 2010

    Documento

    2. Manejo de documentosABRIRUNARCHIVO:NUEVO

  • EduardoMuozMuoz 2010

    2. Manejo de documentos

    PginaWeb

    ABRIRUNARCHIVO:NUEVO

    EduardoMuozMuoz 2010

    2. Manejo de documentos

    Carta/Fax

    ABRIRUNARCHIVO:NUEVO

  • EduardoMuozMuoz 2010

    2. Manejo de documentos

    Alahoradeguardarundocumentocreadohayqueponerespecialatencin si no se es cuidadoso y conocer demanera cualitativaqu opcionestenemosparasalvarlo.

    DiferenciarlaopcindeGuardaryGuardarComoesmuysencilloyfundamental.

    Guardar

    GuardarComo

    GUARDARDOCUMENTO

    EduardoMuozMuoz 2010

    2. Manejo de documentos

    Loesencialalahoradeguardar: Saberdndevamosaguardarnuestrodocumento (ya seadentrode

    nuestrodiscoduro,deundiscode31/2,etc.).

    Saber qu tipo de documento queremos generar (documento deWord,detextosinformato,exportarloaotroformatoparaleerlo

    Saber navegar por elrbol dedirectorios

    (bsico)

    GUARDARDOCUMENTO:GUARDARCOMO

    desde diferentesaplicaciones,...).

  • EduardoMuozMuoz 2010

    2. Manejo de documentos

    Elegimos eldirectorio donde lo almacenaremos.Esimportantesaber navegar porelrbol dedirectorios.

    Elegimos eltipo dedocumento aGuardar

    Finalmente,guardamos

    1

    3

    4

    Esta pantalla nosmuestra elcontenidodel directorio elegidoarriba,pero sololosarchivos conelformatodefinido aqu (p.ej.Documentos deWord)queeslo quetenemosseleccionado.

    Aqu damos elnombredenuestro documento aGuardar

    2

    GUARDARDOCUMENTO:GUARDARCOMO

    EduardoMuozMuoz 2010

    2. Manejo de documentos

    Esimportanterevisarlasopcionesquenosofreceelprogramayconfigurarloenfuncindenuestrasnecesidades.

    Men:Herramientas>Opciones>Guardar

    GUARDARDOCUMENTO:AUTOMTICAMENTEIntervalo detiempoparaautoguardado

  • EduardoMuozMuoz 2010

    2. Manejo de documentos

    Sepuedefijareldirectoriodondequeramosqueseguardenlascopiasdeseguridaddenuestrosdocumentos...Modificandoelquevienepordefecto.

    Men:Herramientas>Opciones>Ubicacindearchivos

    GUARDARDOCUMENTO:CAMBIODEDIRECTORIOSPORDEFECTO

    EduardoMuozMuoz 2010

    2. Manejo de documentos

    WordXPpermiteincorporardocumentos ya existentesal documento que seencuentra activo pormed

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