TEMA 2 LIBROS LEGALES LIBRO DIARIO. 1

Nota:

Todos los folios del Libro Diario deben presentar el sello, segn el artculo 33 del Cdigo de Comercio.

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LIBRO DE INVENTARIO 1

Nota: Todos los folios del Libro de Inventario deben presentar el sello, segn el artculo 33 del Cdigo de

Comercio. Pgina 2.

LIBRO MAYOR 1

Observe que,

El Libro Mayor no presenta el sello en el primer folio porque el Cdigo de Comercio no lo exige.

Es evidente, que no es obligatorio sellarlo, la empresa que dese sellarlo puede hacerlo.

Explicacin de las columnas del Libro Diario y Libro Mayor.

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Primer folio del LIBRO MAYOR

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

Lic. Rosalia Ruiz de Cipriani, M.sc.

1

Nota: Leer en el Cdigo de Comercio, los artculos desde el # 32 hasta el # 44.

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EXPLICACIN DE LAS REFERENCIAS CRUZADAS, ENTR EL LIBRO DIARIO Y EL LIBRO MAYOR

En el grfico anterior, se observa el libro diario y el libro mayor, con sus referencias cruzadas. En el libro diario se observa la columna REF. La misma presenta los nmeros 1, 4, 2, 3; El nmero 1 representa el folio 1 del libro mayor donde est registrada Compras de mercancas El 4 representa el folio 4 del libro mayor donde est registrado Crdito fiscal El 2 representa el folio 2 del libro mayor donde est registrada Cuentas por pagar El 3 representa el folio 3 del libro mayor donde est registrado Efectos por pagar Asimismo, se observa en el libro mayor las referencias 2/1 y 2/2. El 2 representa el folio del libro diario y el 1 significa el nmero del asiento contable de la transaccin. Por ejemplo 32.000,oo es el valor de la compra de mercancas registrada en el folio 2, asiento 1 del libro diario. La referencia 2/2, significa folio 2 del libro diario y asiento nmero 2.

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2 1

CUENTA Y DETALLE REF DEBE HABER FECHA EXPLICACIN REF DEBE HABER SALDO

20XX - 1 - 0 5/ 0 1/ 2 0 xx Por compras a crdito s/g. factura 2/1 32.000,oo 32.000,oo

ENERO 05 COMPRAS DE MERCANCIAS 1 32.000,00 0 8 / 0 1/ 2 0 xx Por compras a crdito s/g. Giro # 2/2 50 .0 0 0 ,oo 82.000,oo

CRDITO FISCAL 4 3.840,00

CUENTAS POR PAGAR 2 35.840,00

P/r. Compras de mercancas a crdito

ms el 12% del IVA. Todo a crdito mediante 2

factura # x. FECHA EXPLICACIN REF DEBE HABER SALDO

- 2 - 0 5/ 0 1/ 2 0 xx Por compras de Mercancas 2/1 35.840,oo 35.840,oo

ENERO 08 COMPRAS DE MERCANCIAS 1 50.000,00

CREDITO FISCAL 4 6.000,00

EFECTOS POR PAGAR 3 56.000,00

P/r. Compras de mercancas a crdito

ms el 12% del IVA. Todo a crdito mediante

letra de cambio (giro) # 1/1. 3

3 FECHA EXPLICACIN REF DEBE HABER SALDO

0 8 / 0 1/ 2 0 xx Por compras de Mercancas 2/2 56.000,oo 56.000,oo

4

FECHA EXPLICACIN REF DEBE HABER SALDO

0 5/ 0 1/ 2 0 xx Por compras de Mercancas 2/1 3.840,oo 3.840,oo

0 8 / 0 1/ 2 0 xx Por compras de Mercancas 2/2 6.000,oo 9.840,oo

Fuente.

Prof. Rosalia Ruiz de Cipriani,MSc. REF, es la referencia cruzada

En REF. es la referencia cruzada

CUENTAS POR PAGAR

EFECTOS POR PAGAR

CRDITO FISCAL

LIBRO MAYOR

FECHA

LIBRO DIARIO

COMPRAS DE MERCANCIAS

Aqui se escribe el FOLIO del Libro MAYOR (# de pgina) Aqui se escribe el folio del Libro

Diario y el # del asiento contable, ejemplo 2/1

BALANCE DE CONSTITUCIN de la empresa INVENTA, C.A, en el

Libro de Inventario, segn artculo 35 del Cdigo de Comercio (1955)

2

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LIBRO DIARIO, con el Registro de apertura, en el folio 2 2

FECHA CUENTA Y EXPLICACIN

REF DEBE HABER

1

20xx -1- 2

2

Febrero 01 Accionistas Gabriel Tudares 1 2 5. 0 0 0 00 3

3

Accionistas Laura Andrade 2 2 5. 0 0 0 00 4

4

Capital Social 3 5 0. 0 0 0 00 5

5 P./ registrar suscripcin de las acciones

6

6 Segn acta constitutiva # 56, tomo

7

7 4 Folio 23, Registro Mercantil Primero

8

8 del Estado Zulia, accionistas Tudares

9

9 25 acciones a 1.000,00 Bs. cada accin.

10

10 Accionista Andrade 25 acciones a

11

11 1.000,00 Bs. cada accin. 12

12

Febrero 01 -2- 13

13 Banco Rocy, cuenta corriente xx02 4 0. 0 0 0 00 14

14 Maquinaria 1 0. 0 0 0 00 15

15 Accionistas Gabriel Tudares 2 5. 0 0 0 00 16

16 Accionistas Laura Andrade 2 5. 0 0 0 00 17

17 P./ registrar cancelacin de los aportes 18

18 Segn artculo 249 del Cdigo de Comercio 19

19 -3- 20

20

Febrero 04 Compras de mercancas 8. 0 0 0 00 21

21 Crdito Fiscal 9 6 0 00 00 22

22 Banco Rocy, cuenta corriente xx02 8. 9 6 0 00 23

23 P/r., compras de mercancas, proveedor 24

24 Jess Ruiz, mediante cheque # x1. 25

25 26

26 27

27 Van al folio # 3 Bs. 1 0 8. 9 6 0 00 1 0 8. 9 6 0 00 28

Pgina 7

Folio 3 del Libro Diario 3

FECHA CUENTA Y EXPLICACIN

REF DEBE HABER

1

20xx Vienen del folio # 2 Bs. 1 0 8. 9 6 0 00 1 0 8. 9 6 0 00 1

2

-4- 2

3

3

4

4

5

5

6

6

7

7

8

8

9

9

10

10

11 11

12

12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20

20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

Rosalia Ruiz de Cipriani, MSc. Pgina 8

LIBRO MAYOR, con el registro de apertura de la empresa.

Presenta tres cuentas en tres folios diferentes

ACCIONISTA GABRIEL TUDARES 1

Fecha Explicacin Ref Debe Haber Saldo 1 01/02/20x x Por constitucin de la empresa 2/1 2 5 0 0 0

oo

2 5 0 0 0 oo

1

2 01/02/20x x Por cancelacin de los aportes 2/2 2 5 0 0 0 oo - 0 - 2

3 3

4 4

5 5

ACCIONISTA LAURA ANDRADE 2

Fecha Explicacin Ref Debe Haber Saldo 1 01/02/20x x Por constitucin de la empresa 2/1 2 5 0 0 0

oo

2 5 0 0 0 oo

1

2 01/02/20x x Por cancelacin de los aportes 2/2 2 5 0 0 0 oo - 0 - 2

3 3

4 4

5 5

CAPITAL SOCIAL 3

Fecha Explicacin Ref Debe Haber Saldo 1 01/02/20x x Por constitucin de la empresa 2/1 5 0 0 0 0

oo

5 0 0 0 0 oo

1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

4 Fecha Explicacin Ref Debe Haber Saldo

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

Lcda. Rosalia Ruiz de Cipriani.

Pgina 9.

LOS LIBROS QUE DEBE LLEVAR TODO COMERCIANTE SON SIETE (7):

1) Libro Diario (segn Artculo 32 del Cdigo de Comercio)

2) Libro Mayor (segn Artculo 32 del Cdigo de Comercio

3) Libro de Inventario (segn Artculo 32 del Cdigo de Comercio)

4) Libro de Ventas (segn Artculo 70 del Reglamento de la Ley del IVA)

5) Libro de Compras (segn Artculo 70 del Reglamento de la Ley del IVA).

6) Libro de Entradas y Salidas de Mercancas de los Inventarios Mensuales

(Segn artculo 177 del Reglamento de la Ley de ISLR).

7) Libro de Ajuste por Efectos de la Inflacin (Artculo 192 de la Ley de ISLR).

LOS LIBROS QUE DEBEN LLEVAR LAS COMPAAS SON DIEZ (10):

1) Libro Diario (segn Artculo 32 del Cdigo de Comercio)

2) Libro Mayor (segn Artculo 32 del Cdigo de Comercio

3) Libro de Inventario (segn Artculo 32 del Cdigo de Comercio)

4) Libro de Ventas (segn Artculo 70 del Reglamento de la Ley del IVA)

5) Libro de Compras (segn Artculo 70 del Reglamento de la Ley del IVA).

6) Libro de Entradas y Salidas de Mercancas de los Inventarios Mensuales

(Segn, artculo 177 del Reglamento de la Ley de ISLR).

7) Libro de Ajuste por Efectos de la Inflacin (Artculo 192 de la Ley de ISLR).

8) Libro de Accionistas (segn Artculo 260 del Cdigo de Comercio).

9) Libro de Actas de la Asamblea (segn Artculo 260 del Cdigo de Comercio).

10) Libro de Actas de la Junta de Administradores (Artculo 260 del Cdigo de Comercio).

Se recomienda, analizar los artculos del 32 al 44 y 260 del Cdigo de Comercio (1955).

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