TEMA 2 LIBROS LEGALES

LIBRO DIARIO. 1

Nota:

Todos los folios del Libro Diario deben presentar el sello, según el artículo 33 del Código de Comercio.

Página 1

LIBRO DE INVENTARIO 1

Nota: Todos los folios del Libro de Inventario deben presentar el sello, según el artículo 33 del Código de

Comercio. Página 2.

LIBRO MAYOR 1

Observe que,

El Libro Mayor no presenta el sello en el primer folio porque el Código de Comercio no lo exige.

Es evidente, que no es obligatorio sellarlo, la empresa que deseé sellarlo puede hacerlo.

Explicación de las columnas del Libro Diario y Libro Mayor.

Página 3

Primer folio del LIBRO MAYOR

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

Lic. Rosalia Ruiz de Cipriani, M.sc.

1

Nota: Leer en el Código de Comercio, los artículos desde el # 32 hasta el # 44.

Página 4

EXPLICACIÓN DE LAS REFERENCIAS CRUZADAS, ENTR EL LIBRO DIARIO Y EL LIBRO MAYOR

En el gráfico anterior, se observa el libro diario y el libro mayor, con sus referencias cruzadas. En el libro diario se observa la columna REF. La misma presenta los números 1, 4, 2, 3; El número 1 representa el folio 1 del libro mayor donde está registrada Compras de mercancías El 4 representa el folio 4 del libro mayor donde está registrado Crédito fiscal El 2 representa el folio 2 del libro mayor donde está registrada Cuentas por pagar El 3 representa el folio 3 del libro mayor donde está registrado Efectos por pagar Asimismo, se observa en el libro mayor las referencias 2/1 y 2/2. El 2 representa el folio del libro diario y el 1 significa el número del asiento contable de la transacción. Por ejemplo 32.000,oo es el valor de la compra de mercancías registrada en el folio 2, asiento 1 del libro diario. La referencia 2/2, significa folio 2 del libro diario y asiento número 2.

Página 5

2 1

CUENTA Y DETALLE REF DEBE HABER FECHA EXPLICACIÓN REF DEBE HABER SALDO

20XX - 1 - 0 5/ 0 1/ 2 0 xx Por compras a crédito s/g. factura 2/1 32.000,oo 32.000,oo

ENERO 05 COMPRAS DE MERCANCIAS 1 32.000,00 0 8 / 0 1/ 2 0 xx Por compras a crédito s/g. Giro # 2/2 50 .0 0 0 ,oo 82.000,oo

CRÉDITO FISCAL 4 3.840,00

CUENTAS POR PAGAR 2 35.840,00

P/r. Compras de mercancías a crédito

más el 12% del IVA. Todo a crédito mediante 2

factura # x. FECHA EXPLICACIÓN REF DEBE HABER SALDO

- 2 - 0 5/ 0 1/ 2 0 xx Por compras de Mercancías 2/1 35.840,oo 35.840,oo

ENERO 08 COMPRAS DE MERCANCIAS 1 50.000,00

CREDITO FISCAL 4 6.000,00

EFECTOS POR PAGAR 3 56.000,00

P/r. Compras de mercancías a crédito

más el 12% del IVA. Todo a crédito mediante

letra de cambio (giro) # 1/1. 3

3 FECHA EXPLICACIÓN REF DEBE HABER SALDO

0 8 / 0 1/ 2 0 xx Por compras de Mercancías 2/2 56.000,oo 56.000,oo

4

FECHA EXPLICACIÓN REF DEBE HABER SALDO

0 5/ 0 1/ 2 0 xx Por compras de Mercancías 2/1 3.840,oo 3.840,oo

0 8 / 0 1/ 2 0 xx Por compras de Mercancías 2/2 6.000,oo 9.840,oo

Fuente.

Prof. Rosalia Ruiz de Cipriani,MSc. REF, es la referencia cruzada

En REF. es la referencia cruzada

CUENTAS POR PAGAR

EFECTOS POR PAGAR

CRÉDITO FISCAL

LIBRO MAYOR

FECHA

LIBRO DIARIO

COMPRAS DE MERCANCIAS

Aqui se escribe el FOLIO del Libro MAYOR (# de página) Aqui se escribe el folio del Libro

Diario y el # del asiento contable, ejemplo 2/1

BALANCE DE CONSTITUCIÓN de la empresa INVENTA, C.A, en el

Libro de Inventario, según artículo 35 del Código de Comercio (1955)

2

Página 6

LIBRO DIARIO, con el Registro de apertura, en el folio 2 2

FECHA CUENTA Y EXPLICACIÓN

REF DEBE HABER

1

20xx -1- 2

2

Febrero 01 Accionistas Gabriel Tudares 1 2 5. 0 0 0 00 3

3

Accionistas Laura Andrade 2 2 5. 0 0 0 00 4

4

Capital Social 3 5 0. 0 0 0 00 5

5 P./ registrar suscripción de las acciones

6

6 Según acta constitutiva # 56, tomo

7

7 4 Folio 23, Registro Mercantil Primero

8

8 del Estado Zulia, accionistas Tudares

9

9 25 acciones a 1.000,00 Bs. cada acción.

10

10 Accionista Andrade 25 acciones a

11

11 1.000,00 Bs. cada acción. 12

12

Febrero 01 -2- 13

13 Banco Rocy, cuenta corriente xx02 4 0. 0 0 0 00 14

14 Maquinaria 1 0. 0 0 0 00 15

15 Accionistas Gabriel Tudares 2 5. 0 0 0 00 16

16 Accionistas Laura Andrade 2 5. 0 0 0 00 17

17 P./ registrar cancelación de los aportes 18

18 Según artículo 249 del Código de Comercio 19

19 -3- 20

20

Febrero 04 Compras de mercancías 8. 0 0 0 00 21

21 Crédito Fiscal 9 6 0 00 00 22

22 Banco Rocy, cuenta corriente xx02 8. 9 6 0 00 23

23 P/r., compras de mercancías, proveedor 24

24 Jesús Ruiz, mediante cheque # x1. 25

25 26

26 27

27 Van al folio # 3 Bs. 1 0 8. 9 6 0 00 1 0 8. 9 6 0 00 28

Página 7

Folio 3 del Libro Diario 3

FECHA CUENTA Y EXPLICACIÓN

REF DEBE HABER

1

20xx Vienen del folio # 2 Bs. 1 0 8. 9 6 0 00 1 0 8. 9 6 0 00 1

2

-4- 2

3

3

4

4

5

5

6

6

7

7

8

8

9

9

10

10

11 11

12

12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20

20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

Rosalia Ruiz de Cipriani, MSc. Página 8

LIBRO MAYOR, con el registro de apertura de la empresa.

Presenta tres cuentas en tres folios diferentes

ACCIONISTA GABRIEL TUDARES 1

Fecha Explicación Ref Debe Haber Saldo 1 01/02/20x x Por constitución de la empresa 2/1 2 5 0 0 0

oo

2 5 0 0 0 oo

1

2 01/02/20x x Por cancelación de los aportes 2/2 2 5 0 0 0 oo - 0 - 2

3 3

4 4

5 5

ACCIONISTA LAURA ANDRADE 2

Fecha Explicación Ref Debe Haber Saldo 1 01/02/20x x Por constitución de la empresa 2/1 2 5 0 0 0

oo

2 5 0 0 0 oo

1

2 01/02/20x x Por cancelación de los aportes 2/2 2 5 0 0 0 oo - 0 - 2

3 3

4 4

5 5

CAPITAL SOCIAL 3

Fecha Explicación Ref Debe Haber Saldo 1 01/02/20x x Por constitución de la empresa 2/1 5 0 0 0 0

oo

5 0 0 0 0 oo

1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

4 Fecha Explicación Ref Debe Haber Saldo

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

Lcda. Rosalia Ruiz de Cipriani.

Página 9.

LOS LIBROS QUE DEBE LLEVAR TODO COMERCIANTE SON SIETE (7):

1) Libro Diario (según Artículo 32 del Código de Comercio)

2) Libro Mayor (según Artículo 32 del Código de Comercio

3) Libro de Inventario (según Artículo 32 del Código de Comercio)

4) Libro de Ventas (según Artículo 70 del Reglamento de la Ley del IVA)

5) Libro de Compras (según Artículo 70 del Reglamento de la Ley del IVA).

6) Libro de Entradas y Salidas de Mercancías de los Inventarios Mensuales

(Según artículo 177 del Reglamento de la Ley de ISLR).

7) Libro de Ajuste por Efectos de la Inflación (Artículo 192 de la Ley de ISLR).

LOS LIBROS QUE DEBEN LLEVAR LAS COMPAÑÍAS SON DIEZ (10):

1) Libro Diario (según Artículo 32 del Código de Comercio)

2) Libro Mayor (según Artículo 32 del Código de Comercio

3) Libro de Inventario (según Artículo 32 del Código de Comercio)

4) Libro de Ventas (según Artículo 70 del Reglamento de la Ley del IVA)

5) Libro de Compras (según Artículo 70 del Reglamento de la Ley del IVA).

6) Libro de Entradas y Salidas de Mercancías de los Inventarios Mensuales

(Según, artículo 177 del Reglamento de la Ley de ISLR).

7) Libro de Ajuste por Efectos de la Inflación (Artículo 192 de la Ley de ISLR).

8) Libro de Accionistas (según Artículo 260 del Código de Comercio).

9) Libro de Actas de la Asamblea (según Artículo 260 del Código de Comercio).

10) Libro de Actas de la Junta de Administradores (Artículo 260 del Código de Comercio).

Se recomienda, analizar los artículos del 32 al 44 y 260 del Código de Comercio (1955).

Página 10.