Tellen van het aantal personen uit de kansengroepen in het

personeelsbestand

vrijwillige registratie

Kaat MatthysDienst Emancipatiezaken

A) De dienst EmancipatiezakenB) Het systeem van vrijwillige

registratie toegepastC) De voor- en nadelen van

vrijwillige registratie als methode en mogelijke alternatieven

Vlaamse Overheid 44 000 personeelsleden, 74 entiteiten, 13

beleidsdomeinen Gelijke kansen:

iedereen moet evenzeer:• kunnen aangeworven worden • kunnen vooruitkomen op het werk• werk en privé kunnen combineren

Diversiteit:• weerspiegeling van de samenleving: betere dienstverlening• speciale aandacht voor kansengroepen: wie het moeilijker heeft

op de arbeidsmarkt

Dienst Emancipatiezaken

Zes thema’s: Gender Personen van allochtone afkomst Personen met een arbeidshandicap Ervaren werknemers: 45 jaar en ouder Kortgeschoolden Seksuele geaardheid

Streefcijfers

• 4,5% PMAH tegen 2010 (2015)

• 4% allochtonen tegen 2015

• 33% vrouwen tegen 2010 (middenkader)

• 33% vrouwen tegen 2015 (topfuncties)

evenredige arbeidsdeelname

in aansturingsinstrumenten en evaluatiecyclus

Streefcijfers

Huidige cijfers (31 dec 2008):

• 0,9% PMAH

• 1,8% allochtonen

• 27% vrouwen middenkader

• 21% vrouwen topfuncties

Geschiedenis

monitoring vroeger: - nationaliteit

- VAPH, BUSO, VDAB

besluit 24 dec 2004: vrijwillige registratie + VESOC definities

eerste proeftuin nulmeting: eind 2007

nu iets meer dan de helft van de entiteiten nulmeting

B. Het systeem van vrijwillige registratie toegepast

Monitoring: drie luiken

- nulmeting- bij onthaal- bij sollicitaties

Nulmeting

- in principe éénmalig- PMAH en ALL- e-mailbevragingstool (Check Market): op

maat- automatische herinnering: anoniem- bijkomend op papier

Nulmeting

Responsgraad verhogen:

- Privacygaranties- GK-doel expliciet vermelden- bijkomende vragen: vb. diploma, werkgroep, …- □ ik wens niet te antwoorden…- □ ik wens niet gecontacteerd te worden…

Nulmeting- formeel akkoord van de top van de administratie- voorleggen aan de vakorganisaties- kaderen in een breder project- vastleggen van de rollen voortoegang- draagvlak!

Dus: de nulmeting is niet de eerste stap in een diversiteitsbeleid

Verwerking nulmeting

- Dienst Emancipatiezaken- eigen personeeldienst: correct opnemen in

personeelssysteem- gegevens op 31 december van elk jaar

Onthaal

- noodzakelijke aanvulling bij nulmeting- standaardformulier vb. inlichtingenblad- antwoorden is niet verplicht- □ ik wens niet gecontacteerd te worden…- meestal grote respons

Sollicitanten- bij gelijkwaardigheid van kandidaten moet de

kandidaat van de ondervertegenwoordigde groep geworven worden (VPS)

- beleid verfijnen- strikt onderworpen aan privacyregels- altijd voorafgaand aan het sollicitatiegesprek- nooit onder druk zetten, nooit mondeling

bevragen

www.vlaanderen.be/Emancipatiezaken

→ Wat doen wij?

→ Tellen van kansengroepen

→ Ondersteuning dienst Emancipatiezaken

C. De voor- en nadelen van vrijwillige registratie als methode en mogelijke alternatieven

De cijfers zijn niet correct?

- definitie: ligt vast:VESOC- methode: vrijwillige registratie - correctheid van de cijfers: gedeelde

verantwoordelijkheid

Doelstellingen

personen met een arbeidshandicap ↔

allochtonen

tellen voor statistieken ↔ individueel contacteren

Vrijwillige registratie als methodeprobleem van onderregistratie: - entiteiten die geen nulmeting doen/niet registreren - niet correct invoeren in de personeelssystemen- Mensen (vooral allochtonen) hebben soms moeite met

het ‘etiket’- personen die een handicap verwerven als ze al in dienst

zijn- mensen die zich nadien weer ‘uitvinken’- vrij intensieve telmethode: het engagement van velen→ vertrouwen in de organisatie en het gebruik van de

gegevens

Vrijwillige registratie als methodeHeeft ook heel wat voordelen:- privacy- sensibilisering en actief engagement- koppeling aan andere variabelen- mensen kunnen contacteren- soms zeer hoge responsgraad: zeer goed

resultaat- allochtonen: 3de generatie

Privacy in de praktijk

- interpretatie: personeelsleden met handicap die ondersteuning krijgen tellen altijd mee

- onderregistratie personeelsleden met hoogste diploma BuSo en langdurig zieken: oplossing?

- nationaliteit wordt niet opnieuw opgevraagd- nieuw: □ ik wens niet gecontacteerd te worden…

Contactpersoon

Vlaamse overheid/ dienst Emancipatiezaken:Kaat Matthys 02 553 48 03

Kaat.Matthys@bz.vlaanderen.be

www.vlaanderen.be/emancipatiezaken