Tel-U Siaga Covid-19 (okss) - Telkom UniversityGugus Tugas Siaga Corona Virus Disease Universitas Telkom (Tel-U Covid-19) bertujuan untuk: 1. Merumuskan langkah-langkah cepat, tepat,

PedomanPelaksanaanTugas-GugusTugasTel-USiagaCovid-19|1

DaftarIsi

KataPengantar.......................................................................................................................................2

DasarPembentukan...............................................................................................................................3

Tujuan....................................................................................................................................................3

StrukturOrganisasiGugusTugasSiagaCoronaVirusDiseaseTelkomUniversity................................4

TugasdanKewenanganGugusTugasCoronaVirusDiseaseTelkomUniversity...................................5

AlurKomandoPelaksanaanTugasGugusTugasCoronaVirusDiseaseTelkomUniversity................10

ProtokolTEL-USiagaCOVID-19............................................................................................................11

AlurPencegahandanPenangananCOVID-19untukMahasiswa.........................................................12

AlurPencegahandanPenangananCOVID-19untukPegawai.............................................................14

Penutup................................................................................................................................................17


KataPengantar

PujisyukuratasrahmatyangAllahSWTanugerahkankepadakitasehinggakesehatanbadan,imandanpikirantercurahkankepadakitamelaluirahmat-Nya.

Merujuk pada Keputusan Rektor Universitas Telkom Nomor : KR.0080/SDM21/SPS/2020tentangGugusTugasSiagaCoronaVirusDiseaseUniversitasTelkom (Tel-USiagaCovid-19)bahwaWorld Health Organization (WHO) telahmenyatakan Covid-19 sebagai Pandemic, penyebarannyaterus meningkat dan meluas di beberapa negara termasuk di dalamnya Indonesia dengan angkakematian yang terus meningkat serta memberikan dampak yang signifikan terhadap sosial danekonomimasyarakat.Untukitudiperlukanlangkah-langkahcepat,tepat,sertasinergisantarbidangdiUniversitasTelkomdalamupayameningkatkankewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19serta pengendalian risikonya. Berdasarkan hal tersebutmaka dibentukGugus Tugas Siaga CoronaVirusDiseaseUniversitasTelkom(Tel-USiagaCovid-19)yangbertugasuntukmerumuskanlangkah-langkahdalammencegah,mendeteksi,danmeresponpandemiCovid-19melaluiprogram-programyang dapat diekskalasi secara sinergi di Universitas Telkom; meningkatkan segala efektifitaspengambilan keputusan melalui sinergi antar bidang guna kesiapsiagaan merespon penanganankasus Covid-19 yang mungkin terjadi di Universitas Telkom; serta mensolusikan permasalahan-permasalahanyangterjadiselamakurunwaktupandemiCovid-19.

Selanjutnya, untuk dapat menjalankan tugas secara efektif dan efisien disusun PedomanPelaksanaan Tugas Tel-U Siaga Covid-19 sebagai panduan bagi seluruh anggota dalammelaksanakantugasuntukmengantisipasipenyebaranCovid-19diTelkomUniversity. Secaralebihluas,semogapanduaninidapatmemberikanmanfaatbagiseluruhsivitasakademikasebagaiupayabersama untuk mengantisipasi penyebaran Covid-19 di Telkom University, dan Indonesia padaumumnya.

Bandung,27Maret2020TimTel-USiagaCovid-19


DasarPembentukanPada Keputusan Rektor Universitas Telkom tentang Gugus Tugas Siaga Corona Virus DiseaseUniversitasTelkom(Tel-USiagaCovid-19)dibentukatasdasarpertimbanganbahwa:1. WorldHealthOrganization(WHO)telahmenyatakanCovid-19sebagaiPandemicpertanggal11

Maret2020;2. PenyebaranCovid-19terusmeningkatdanmeluasdi189negaradenganangkakematianyang

terusmeningkatdariwaktukewaktusertamemberikandampakyangsignifikanterhadapsosialdanekonomimasyarakat;

3. Telah ditetapkannya Status Kejadian Luar Biasa Penyebaran Covid-19 di beberapawilayah diIndonesia;

4. Telah ditetapkannya Status Keadaan Tertentu Darurat Bencana Wabah Akibat Covid-19 diIndonesiaolehpemerintahpusatdandaerah;

5. Diperlukan langkah-langkah cepat, tepat, fokus, terpadu serta sinergis antar bidang diUniversitasTelkomdalamupayameningkatkankewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19sertapengendalianrisikonya;

Berdasarkan beberapa hal tersebut maka dibentuk Gugus Tugas Siaga Corona Virus DiseaseUniversitasTelkom(Tel-USiagaCovid-19).

Tujuan

GugusTugasSiagaCoronaVirusDiseaseUniversitasTelkom(Tel-UCovid-19)bertujuanuntuk:1. Merumuskanlangkah-langkahcepat,tepat,fokus,danterpadusertasinergisdalammencegah,

mendeteksi,danmeresponpandemiCovid-19melaluiprogram-programyangdapatdiekskalasisecarasinergiantarbidangdiUniversitasTelkom;

2. MeningkatkansegalabentukkewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19melaluisinergiantarbidangdiUniversitasTelkom;

3. Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan melalui sinergi antar bidang gunakesiapsiagaan merespons penanganan kasus Covid-19 yang mungkin terjadi di UniversitasTelkom;

4. Mensolusikanpermasalahan-permasalahanyangterjadiselamakurunwaktupandemiCovid-19.Pedoman Pelaksanaan Tugas Gugus Tugas Siaga Corona Virus Disease Universitas Telkom (Tel-UCovid-19)bertujuanuntuk:1. Pedoman dan Arahan bagi seluruh tim Gugus Tugas Siaga Corona Virus Disease Universitas

Telkom (Tel-U Covid-19) dalam menjalankan tugas secara efektif dan efisien dalam upayamencegah,mendeteksi,danmeresponpandemiCovid-19melaluiprogram-programyangdapatdiekskalasisecarasinergiantarbidangdiUniversitasTelkom;

2. Pedoman dan arahan bagi seluruh sivitas akademika untuk bagaimanamelakukan koordinasisecara efektif dan efisien melalui alur komando yang telah disusun sebagai upaya bersamakewaspadaan dan antisipasi penyebaran Covid-19melalui sinergi antar bidang di UniversitasTelkom;


StrukturOrganisasiGugusTugasSiagaCoronaVirusDiseaseTelkomUniversity

(Tel-USiagaCovid-19)


TugasdanKewenanganGugusTugasCoronaVirusDiseaseTelkomUniversity

(Tel-USiagaCovid-19)No Posisi TugasPokokdanKewenangan1 Ketua TugasPokok:

1. Menetapkan rencana strategisdanoperasional kewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengawasan kegiatan kewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19

3. MengerahkansumberdayasecarasinergiantarbidangdiUniversitasTelkomuntuk pelaksanaan kegiatan kewaspadaandan antisipasi penyebaranCovid-19,dan

4. Melaporkan pelaksanaan kegiatan kewaspadaan dan antisipasi penyebaranCovid-19kepadaPenanggungjawabdanPengarah.

Kewenangan:1. Mengkoordinasikan segala kebijakandan keputusanpada TimGugus Tugas

Corona Virus Disease Telkom University (Tel-U Siaga Covid-19), yangselanjutnyaakandisetujuiolehRektor.

2. MemberikaninformasikepadaSivitasAkademikaatasizinRektor.3. Memberikan informasi kepada Media Eksternal (jika diperlukan) atas izin

Rektor4. Memberikan delegasi kepadaWakil Ketua 1 danWakil Ketua 2 terkait poin

1,2,dan3maupundelegasilainnyakepadaSeluruhSiaga

2 WakilKetua1

TugasPokok:1. Membantu ketua dalam menetapkan dan melaksanakan rencana strategis

danoperasionalkewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-192. Membantu ketua dalam mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengawasan

kegiatankewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-193. Membantu ketua dalam mengerahkan sumber daya secara sinergi antar

bidangdiUniversitasTelkomuntukpelaksanaankegiatankewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19,

4. MembantuketuadalammelaporkanpelaksanaankegiatankewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19kepadaPenanggungjawabdanpengarah

Kewenangan:1. MembuatkebijakandankeputusanterkaitBidangKemahasiswaanatas izin

Ketua,RektormelaluikoordinasiWakilRektorIII2. Memberikan informasi kepada Sivitas Akademika terkait Bidang

KemahasiswaanatasizinKetua,RektormelaluikoordinasiWakilRektorIII3. MewakiliketuadalammemberikaninformasikepadaSivitasAkademikadan

MediaEksternalatasizinKetua.4. MenjalankandelegasiyangdiberikanKetua


No Posisi TugasPokokdanKewenangan

3 WakilKetua2

TugasPokok:1. Membantu ketua dalam menetapkan dan melaksanakan rencana strategis

danoperasionalkewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-192. Membantu ketua dalam mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengawasan

kegiatankewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-193. Membantu ketua dalam mengerahkan sumber daya secara sinergi antar

bidangdiUniversitas Telkomuntukpelaksanaankegiatan kewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19,

4. MembantuketuadalammelaporkanpelaksanaankegiatankewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19kepadaPenanggungjawabdanpengarah

Kewenangan:1. MembuatkebijakandankeputusanterkaitBidangSumberDayaManusiaatas

izinKetua,RektormelaluikoordinasiWakilRektorII2. MemberikaninformasikepadaSivitasAkademikaterkaitBidangSumberDaya

ManusiaatasizinKetua,RektormelaluikoordinasiWakilRektorII3. Mewakili ketuamemberikan informasikepadaSivitasAkademikadanMedia

EksternalatasizinKetua.4. MenjalankandelegasiyangdiberikanKetua

4 Siaga

StudentTugasPokok:1. Melaksanakan kegiatan mengacu pada rencana strategis dan operasional

kewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19BidangKemahasiswaan2. Menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien untuk mendukung

kegiatan kewaspadaan dan antisipasi penyebaran Covid-19 BidangKemahasiswaan

Kewenangan:1. Memberikan usulan program strategis dan operasional kewaspadaan dan

antisipasipenyebaranCovid-19BidangKemahasiswaankepadaWakilKetuaI,Ketua,maupunSiagalainnya

2. MencariinformasidaripihakterkaitdilapanganuntukmendukungkebijakandankeputusanBidangKemahasiswaandenganmelakukankoordinasidenganWakilKetuaI

5 SiagaPegawai

TugasPokok:1. Melaksanakan kegiatan mengacu pada rencana strategis dan operasional

kewaspadaan dan antisipasi penyebaran Covid-19 Bidang Sumber DayaManusia

2. Menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien untuk mendukungkegiatan kewaspadaan dan antisipasi penyebaran Covid-19 bidang SumberDayaManusia


No Posisi TugasPokokdanKewenanganKewenangan:

1. Memberikanusulanprogramstrategisdanoperasionalkewaspadaandanantisipasi penyebaran Covid-19 Bidang Sumber Daya Manusia kepadaWakilKetuaII,Ketuamaupunsiagalainnya

2. Mencari informasi dari pihak terkait di lapangan untuk mendukungkebijakan dan keputusan Bidang Sumber daya manusia denganmelakukankoordinasidenganWakilKetuaII

6 SiagaAkademik


kewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19BidangAkademik2. Menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien untuk mendukung

kegiatankewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19BidangAkademik

Kewenangan:1. MembuatkebijakandankeputusanterkaitBidangAkademikatasizinKetua,

RektormelaluikoordinasiWakilRektorI2. Memberikan informasi kepada Sivitas Akademika terkait Bidang Akademik

atasizinKetuamelaluikoordinasiWakilRektorI3. Memberikan usulan program strategis dan operasional kewaspadaan dan

antisipasi penyebaran Covid-19 Bidang Akademik kepada Wakil Rektor I,Ketuamaupunsiagalainnya

4. MencariinformasidaripihakterkaitdilapanganuntukmendukungkebijakandankeputusanBidangAkademik

7 SiagaInformasi


kewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19BidangInformasia. Mencari Informasi-informasi publik yang relevan untukmendukung

kegiatan mengacu pada rencana strategis dan operasionalkewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19

b. Mencari peluang-peluang eksternal untuk mendukung kegiatanmengacupada rencanastrategisdanoperasionalkewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19

c. Memberikan diseminasi informasi- informasi publik yang relevankepadaSeluruhSiaga

d. MemberikandukungansisteminformasikepadaSeluruhSiaga.2. Menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien untuk mendukung

kegiatankewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19BidangInformasi

Kewenangan:1. Membuat kebijakan dan keputusan terkait Bidang Informasi (1.d) atas izin

KetuamelaluikoordinasiWakilRektorII.2. Memberikan informasi kepada Sivitas Akademika terkait Bidang Informasi

(1.d)atasizinKetuamelaluikoordinasiWakilRektorII


No Posisi TugasPokokdanKewenangan3. Memberikan usulan program strategis dan operasional kewaspadaan dan

antisipasi penyebaran Covid-19 kepada Seluruh Siaga melalui informasi-informasipublikyangdiperoleh

4. Mendapatkan informasi publik untuk mendukung kebijakan dan keputusanBidangInformasi

8 SiagaHumas


kewaspadaan dan antisipasi penyebaran Covid-19 Bidang HubunganMasyarakat

2. Menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien untuk mendukungkegiatankewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19BidangHubunganMasyarakat

Kewenangan:1. Membuat kebijakan dan keputusan terkait Bidang Hubungan Masyarakat

atasizinKetuadanRektor2. Memberikan usulan program strategis dan operasional kewaspadaan dan

antisipasipenyebaranCovid-19BidangHubunganMasyarakatkepadaKetuamaupunsiagalainnya

3. Mendapatkan informasi dari pihak terkait di lapangan untuk mendukungkebijakandankeputusanBidangInformasi

9 SiagaFinance

Tugas:1. Melaksanakan kegiatan mengacu pada rencana strategis dan operasional

kewaspadaan dan antisipasi penyebaran Covid-19 Bidang Keuangan danPendanaan

2. Menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien untuk mendukungkegiatankewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19BidangKeuangandanPendanaan

Kewenangan:1. MembuatkebijakandankeputusanterkaitBidangKeuangandanPendanaan

atasizinKetuamelaluikoordinasiWakilRektorIIdanIII2. Memberikan informasi kepada Sivitas Akademika terkait Bidang Keuangan

danPendanaanatasizinKetuamelaluikoordinasiWakilRektorIIdanIII3. Memberikan usulan program strategis dan operasional kewaspadaan dan

antisipasi penyebaran Covid-19 Bidang Keuangan dan Pendanaan kepadaWakilRektorIIdanIIIKetuamaupunsiagalainnya

4. MencariinformasidaripihakterkaitdilapanganuntukmendukungkebijakandankeputusanBidangKeuangandanPendanaan


No Posisi TugasPokokdanKewenangan10 Siaga

LogistikdanAset


kewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19BidangLogistikdanAset2. Menggunakan sumber daya untuk mendukung kegiatan kewaspadaan dan

antisipasipenyebaranCovid-19BidangLogistikdanAset

Kewenangan:1. MembuatkebijakandankeputusanterkaitBidangLogistikdanAsetatasizin

Ketua,melaluikoordinasiWakilRektorII2. Memberikan informasikepadaSivitasAkademika terkaitBidangLogistikdan

AsetatasizinKetuamelaluikoordinasiWakilRektorII3. Memberikan usulan program strategis dan operasional kewaspadaan dan

antisipasipenyebaranCovid-19BidangLogistikkepadaWakilRektorII,Ketuamaupunsiagalainnya

4. MencariinformasidaripihakterkaitdilapanganuntukmendukungkebijakandankeputusanBidangKeuangandanPendanaan

11 Siaga

InovasiTugasPokok:1. Melaksanakan kegiatan mengacu pada rencana strategis dan operasional

kewaspadaandanantisipasipenyebaranCovid-19BidangInovasi2. Menggunakan sumber daya untuk mendukung kegiatan kewaspadaan dan

antisipasipenyebaranCovid-19BidangInovasi

Kewenangan:1. Membuat kebijakan dan keputusan terkait Bidang Inovasi atas izin Ketua,

melaluikoordinasiWakilRektorIV2. MemberikaninformasikepadaSivitasAkademikaterkaitBidangInovasiatas

izinKetuamelaluikoordinasiWakilRektorIV3. Memberikan usulan program strategis dan operasional kewaspadaan dan

antisipasipenyebaranCovid-19BidangInovasikepadaWakilRektorIV,Ketuamaupunsiagalainnya

4. MencariinformasidaripihakterkaitdilapanganuntukmendukungkebijakandankeputusanBidangInovasi

Ketentuan:

1. Perihal pembuatan kebijakan baik melalui Surat Edaran, Juknis, Pengumuman maupunkebijakan lainnya harus merujuk pada Surat Edaran, Juknis, Pengumuman yang telahdikeluarkansebelumnyaolehBidang laindandikoordinasikandenganseluruhbidangyangterkaitdenganisikebijakan.Hal ini bertujuan untuk menghindari kebijakan yang bertentangan antar bidang maupunprogramyangberbedadenganaudiencesama.

2. Bagi yang melanggar tugas dan kewenangan sehingga membuat kegiatan dilapanganmenjaditidakefektifdanefisienakanditindaktegas.


AlurKomandoPelaksanaanTugasGugusTugasCoronaVirusDiseaseTelkomUniversity

(Tel-USiagaCovid-19)

No Posisi ContactPerson AlurKomando

(Fakultas)AlurKomando(Tel-USiaga)

1 Ketua AnisahFirli(081322411111)

Dekan

1.Rektor2.SeluruhWakilRektor3.WakilKetua14.WakilKetua25.SeluruhSiaga

2 WakilKetua1 DesyNurHandayani(081214433246)

1. WakilDekanII,KaurKemahasiswaanFakultas

2. StakeholderEksternalBidangKemahasiswaan

1.Rektor2.WakilRektorIII3.Ketua4.SiagaStudent5.SeluruhSiaga

3 WakilKetua2 KikiSudiana(08112101700)

1. WakilDekanII,KaurKeuangandanSumberDaya

2. StakeholderEksternalBidangSumberDayaManusia

1.Rektor2.WakilRektorII3.Ketua4.SiagaPegawai5.SeluruhSiaga

4 SiagaStudent AchmadSyukurMuharam/igan(082220141097)

1. KaurKemahasiswaanFakultas

2. DosenWali

WakilKetua1

5 SiagaPegawai

RidwanPurwanadita(081320001478)

KaurKeuangandanSumberDaya

WakilKetua2

6 SiagaAkademik

AchmadRizal(08122181975)IisKurniaNurhayati(081320105935)

1. WakilDekanI2. Kaprodi

1. WakilRektorI2. Ketua

7 SiagaInformasi

LiaYuldinawati(08112270454)DadangSetiawan(08122347547)RinnaFridiana(082214161971)

1. WakilDekanII2. KaurKeuangandan

SumberDaya

1.WakilRektorII2.Ketua3.SeluruhSiaga

8 SiagaHumas NurulFitria(081322031929)DarisRohmansyahM(082120503002)

KaurSekretariat 1.Rektor2.Ketua3.SeluruhSiaga

9 SiagaFinance Nurwijayadi(08114163600)AhmadTriHanuranto(081220108888)

1. WakilDekanII2. KaurKeuangandan

SumberDaya

1.WakilRektorII2.Ketua

10 SiagaLogistikdanAset

TaufanUmbara(08170251450)

1. WakilDekanII2. KaurLogistikdanAset

1.WakilRektorII2.Ketua

11 SiagaInovasi AnggaRusdinar(081316216137)MamanAbdurahman(081321397936)

1. WakilDekanI2. KetuaKK

1.WakilRektorIV2.Ketua


ProtokolTEL-USiagaCOVID-19


AlurPencegahandanPenangananCOVID-19untukMahasiswa(Tel-USiagaCovid-19)

1. Mahasiswawajibmengisipresensisetiapharidibit.ly/StudentsCheckin.2. Informasi/laporan terkait Kejadian Luar Biasa (KLB) COVID-19 terhadap mahasiswa

meliputi : gejala, Orang Dalam Pemantauan (ODP), Pasien Dalan Pamantauan (PDP) danpositifkeCallCenterataukeDosenWali.

3. KepalaUrusanKemahasiswaanFakultas (fokuskepadamahasiswamasing-masingFakultas)melakukanmonitoringdashboardstudentscheck-indanmenerimalaporanKLBCOVID-19dariCallCenteratauDosenWali. InformasiinidikoordinasikandenganWakilDekanIIdanBagianKemahasiswaanuntukmahasiswaregularsertaInternationalOfficeuntukmahasiswaasing.

4. IdentifikasiKLBCOVID-19terhadapmahasiswa,meliputi:a. Mahasiswa mengalami kondisi : demam > 38℃, batuk / pilek, sakit tenggorokan,

gangguanpernafasanmakadianjurkanuntuksegeraselfisolation.b. Bilakeluhanberlanjutsegeraberobatkefasilitaspelayanankesehatan(FASYANKES).


c. Untuk mahasiswa yang masih berada di asrama atau kosan sekitar kampus dapatmemeriksakandirikeKlinikTelkomMedikaPratamadenganjamoperasional09.00–15.00setiaphari.

d. UntukmahasiswayangberadadiluarkampusdapatmemeriksakandirikeFASYANKESterdekatataukeRumahSakitRujukanCOVID-19.

5. Pendataan dan Pemantauanoleh Kaur Kemahasiswaan Fakultas secaraberkala terhadapkondisipasienKLBCOVID-19melaluiformbit.ly/SatgasUpdate.


AlurPencegahandanPenangananCOVID-19untukPegawai(Tel-USiagaCovid-19)

1. Pegawaiwajibmengisipresensisetiapharidihttp://bit.ly/ChekinTelUsetiaphari.2. Informasi/laporanterkaitKejadianLuarBiasa (KLB)COVID-19terhadapPegawaimeliputi:

gejala,OrangDalamPemantauan(ODP),PasienDalanPamantauan(PDP)danpositifkeCallCenterataukeKaurSDMdanKeuanganFakultas

3. KepalaUrusanSDMdanKeuanganFakultas(fokuskepadapegawaimasing-masingFakultas)melakukanmonitoringdanmenerimalaporanKLBCOVID-19dariCallCenteratauPegawai.InformasiinidikoordinasikandenganWakilDekanIIdanBagianLayanandanEvaluasiSDM

4. IdentifikasiKLBCOVID-19terhadappegawaimengikutiProtokolSiagaPegawai.

ProtokolPencegahan:Pencegahan Covid-19 bagi pegawai Tel-U dilakukan dengan melakukan mensosialisasikan kepadaseluruhpegawaiagarmelakukanaktifitassebagaiberikut:

1. Seringmencucitanganpakaisabun.2. Gunakanmaskerapabilabatukataupilek.


3. Mengkonsumsigiziseimbang,perbanyaksayurdanbuah.4. Hati-hatikontakdenganhewan.5. Rajinolahragadanistirahatcukup.6. Janganmengonsumsidaging/makananmentahyangbelumdimasak.7. Bilabatuk,pilek,dansesaknafassegerakeRumahSakit.8. Stayathomedanselalumengikutiarahanpemerintahsetempat.

SosialisasidilakukandalambentukposterelektronikyangdibuatolehTimSiagaSDMPusat.

ProtokolPegawaibarukembalidariLN:BagipegawaiyangbarupulangdariLuarNegeri,TimSiagaSDMmenginformasikankepadapegawaiyangbersangkutanagarmelakukanhal-halsebagaiberikut:

1. Melaporkan diri ke tim Siaga SDM (Kaur SDM & Keuangan Fakultas masing-masing atauKabagPelayananSDMSdr.RidwanPurwanadita081320001478)

2. Melaporkandiriketelp119atauPuskesmasterdekatbahwabarukembalidariLN3. Melakukan check in di presensi TelUpada lamanhttp://bit.ly/ChekinTelUdengan kategori

SelfIsolated,sampaidenganharike14sejakkedatangandariLN4. Melakukan IsolasiMandiri secaradisiplin, sampaidenganharike14sejakkedatangandari

LN5. Melakukan Asesmen resiko secara mandiri di sistem yg ada di pikobar.jabarprov.go.id

(chatbotPrixa)6. Meningkatkanimunitasdiri(minumvitaminC,olahraga,berjemur,dll)7. Melaporkanketelp119danjugapihakSiagaSDMjikaadagangguankesehatanyangserius

ProtokolMonitoringKesehatanPegawai:Monitoring kesehatan pegawai dilakukan melalui mekanisme Check in pegawai dengan protokolsebagaiberikut:

1. DIlakukan reminder setiap pagimelalui group Struktural agar seluruh pegawaimelakukancheckindihttp://bit.ly/CheckinTelU

2. TimSIagaSDMFakultasdanPusatmemonitorposisiCheckIn3. DataSelfIsolationbaiksehatmaupunsakitdianggapsebagaidataODP4. TimSiagaSDMPusatmelaporkandata-datahasilcheckinkeformyangdisediakanYPTpada

setiapjam14.00

ProtokolPelaporanKasus:Bagi pegawai atau yang mendapat info valid bahwa anggota keluarga/tetangga dekat menjadiODP/PDP/PositifCovid-19agarsegeramelaporkandirike:

1. WadekIIatauKaurSDMdanKeuanganFakultasmasing-masing.2. DirektoratSDMUniversitasTelkom

a. KikiSudiana,ST.,MM.,GPHR(08112101700)b. RidwanPurwanadita,ST(081320001478)

ProtokolMonitoringketikaadakasusCovid-19yangdiindikasikanberadadidekatPegawai:ApabilaterjadikasusCovid-19yangdiindikasikanberadadilingkungandekatdenganpegawai,makaTimSiagaSDMmelakukan:

1. PengumumanmelaluiWAgrupterkecilyangmemungkinkanmelaluiWadekIIatauDirekturunitkerjaataulangsungkepadayangbersangkutan,dengankontensebagaiberikut:


“Bagi pegawai yang pernah berinteraksi dekat dg ODP/PDP/Suspek Erat (bersalaman,sentuhanfisik,saturuangan,berbincangdenganjarak<2meter,dll)dalamkurun14hariterakhirbaikdirumahmaupundikantor,agarmelakukanhal-halsebagaiberikut:

1. Melaporkandirike timSiagaSDM(KaurSDM&KeuanganFakultasmasing-masingatauKabagPelayananSDMSdr.RidwanPurwanadita081320001478)

2. Melakukan check in di presensi TelU pada laman http://bit.ly/ChekinTelU dengankategoriSelfIsolated,sampaidenganharike14sejakinteraksiterakhir

3. Melakukan IsolasiMandirisecaradisiplin,sampaidenganharike14sejak interaksiterakhir

4. Melakukan Asesmen resiko secara mandiri di sistem yang ada dipikobar.jabarprov.go.id(chatbotPrixa)

5. Meningkatkanimunitasdiri(minumvitC,olahraga,berjemurdll)6. Melaporkan ke telp. 119 dan juga pihak Siaga SDM jika ada gangguan kesehatan

yangserius”2. Tim Satgas SDM mengontak pegawai yang diperkirakan telah melakukan interaksi dekat

denganODP/PDP/SuspekEratdimaksud.3. TimSatgasSDMmemonitorlaporancheckinharian.4. Tim Satgas SDM di fakultasmenanyakan perkembangan kesehatan dan kebutuhan harian

daripegawaiyangpernahberinteraksiselama14harisejakinteraksi.


Penutup

Dengan tersusunnyaPedomanPelaksanaan Tugas -Gugus TugasCoronaVirusDiseaseUniversitasTelkom (Tel-USiagaCovid-19) inidiharapkandapatdijadikanacuandalammenjalankan tugasdankewenanganGugusTugasTel-USiagaCovid-19dengansebenar-benarnya.Pedoman Pelaksanaan Tugas- Gugus Tugas Corona Virus Disease Universitas Telkom (Tel-U SiagaCovid-19)akanterusditinjauulangmengikutiperkembanganpandemiCovid-19.Semoga apa yang telah kita upayakan bersama dapat memberikan manfaat khususnya dalamantisipasipenyebaranCovid-19diTelkomUniversitysertaIndonesiapadaumumnya.SemogaseluruhcivitasakademikaTelkomUniversity,danumumnyaseluruhwarganegaraIndonesiasenantiasadalamkondisisehatwalafiatdalamlindungandankasihsayang-Nya.AamiinYaRabbalAlamin.

Bandung,27Maret2020TimTel-USiagaCovid-19

Documents

Tel-U Siaga Covid-19 (okss) - Telkom UniversityGugus Tugas Siaga Corona Virus Disease Universitas Telkom (Tel-U Covid-19) bertujuan untuk: 1. Merumuskan langkah-langkah cepat, tepat,