04/13/2023 1

WORKSHOP EVALUASI JABATAN

TEKNIK DAN PROSES PELAKSANAAN EVALUASI JABATAN UNTUK

MENGUKUR BOBOT JABATAN(Dalam rangka penyusunan sistem remunerasi pegawai)

04/13/2023 2

1. SISTEM REMUNERASI PEGAWAI NEGERI MRMILIKI BANYAK KELEMAHAN SEHINGGA HARUS SEGERA DIPERBAIKI

2. SISTEM REMUNERASI YANG DIINGINKAN ADALAH YANG “BERBASIS MERIT”

3. REMUNERASI BERBASIS MERIT DIDASARKAN PADA NILAI TIAP JABATAN YANG DITENTUKAN MELALUI PROSES EVALUASI JABATAN

4. PROSES EVALUASI JABATAN MEMERLUKAN INFORMASI JABATAN YANG LENGKAP, RINCI DAN AKURAT!

1 APA LATAR BELAKANG DILAKUKANNYA KEGIATAN INI?

04/13/2023 3

MANFAAT LAIN BAGI PEMERINTAH DAERAH

“SEBAGAI BAHAN PENYUSUNAN KEBIJAKAN PEMBERIAN

TAMBAHAN PENGHASILAN (TUNJANGAN KINERJA DLL)

BAGI PNSD ”

04/13/2023 4

Pasal 63 Ayat (2) PP Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan

Keuangan Daerah

“Pemerintah daerah dapat memberikan tambahan penghasilan kepada pegawai negeri sipil daerah berdasarkan pertimbangan yang obyektif dengan memperhatikan kemampuan keuangan daerah dan memperoleh persetujuan DPRD sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.”

04/13/2023 5

Pasal I Angka 8Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007

Per MENDAGRI Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah dirubah dengan Per Mendagri No. 59 Tahun 2007

konsep landasan/ kriteria

Aspek Beban Kerja

Aspek Tempat Bertugas

Aspek Kondisi Kerja

Aspek Kelangkaan Profesi dan Prestasi Kerja atau pertimbangan objektif lainnya.

04/13/2023 6

1. SETIAP INSTANSI PEMERINTAH (PUSAT DAN DAERAH) DENGAN MEMBENTUK TIM EVALUASI JABATAN (TIM MASING-MASING INSTANSI DAN TIM NASIONAL)

2. YANG DIEVALUASI, SELURUH JABATAN NEGERI (JABATAN STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL).

2 SIAPA YANG HARUS MELAKSANAKAN EVALUASI JABATAN?

04/13/2023 7

PERSYARATAN ANGGOTA TEAM

PUNYA PENGETAHUAN TENTANG ORGANISASI PERUSAHAAN INI DAN TENTANG PEKERJAAN / JABATAN, MINIMAL YANG ADA DI UNIT KERJA YANG DIWAKILINYA!

TERLATIH DALAM TEKNIK/ METODA EVALUASI JABATAN YANG AKAN DIGUNAKAN

BERSIKAP OBJEKTIF (TIDAK “POKOKE”!)

04/13/2023 8

PENETAPAN UPAH INDIVIDUAL

PENETAPAN STRUKTURPATOKAN UPAH

PENETAPAN BOBOT/NILAIJABATAN

PENETAPAN PERINGKATJABATAN

TINGKAT UPAH DI PASARAN

PENETAPAN GAJI/TUNJANGAN

4 MENGAPA EVALUASI JABATAN HARUS DILAKUKAN?

04/13/2023 9

“EVALUASI JABATAN” BUKANLAH SEBUAH PROSES ILMIAH!

1. EVALUASI JABATAN ADALAH SEBUAH PROSES BERSIFAT “JUDGEMENTAL” (PERTIMBANGAN DENGAN AKAL SEHAT) BUKAN SEBUAH MATEMATIKA

2. PANDUAN PENILAIAN YANG MENGGUNAKAN SKALA NILAI DALAM BENTUK ANGKA HANYA DIADAKAN UNTUK MEMBANTU AGAR PROSES PENILAIAN LEBIH MUDAH DAN OBYEKTIF

3. KEPUTUSAN HARUS LEBIH BERSIFAT HASIL KONSENSUS/ KESEPAKATAN OLEH TIM EVALUASI

04/13/2023 10

1. YANG DI-EVALUASI ADALAH JABATAN /PEKERJAAN – BUKAN ORANG YANG MENDUDUKI ATAU MELAKSANAKAN JABATAN/PEKERJAAN ITU

2. JABATAN/ PEKERJAAN DI-EVALUASI SEPERTI APA ADANYA SAAT INI (TUGAS/ TANGGUNG JAWAB SAAT IN), BUKAN YANG AKAN DIKERJAKAN PADA MASA DEPAN

3. YANG DI-EVALUASI ADALAH SUBSTANSI DARI JABATAN, TANPA MENG-KAITKANNYA DENGAN GOLONGAN/PANGKAT ATAU BESARNYA GAJI YANG SEKARANG DITERIMA SEORANG PEGAWAI

4 PRINSIP-PRINSIP EVALUASI JABATAN

04/13/2023 11

Tahapan PelaksanaanEvaluasi Jabatan

Anevjab-remun-2009 11

Persiapan Pelaksanaan Evaluasi

Tim EvJab AnJab A B K Permsan Jab.

Pengelompokan Jab

Penilaian Jab Pemeringkatan

Jab

Validasi Ulang Evaluasi Nilai

Jab

04/13/2023 12

1. INVENTARISASI JABATAN (Fom 1)

4.PENILAIAN JABATAN (Fom 4 & 5)

5.PEMERINGKATAN JABATAN (Fom 6)

2.PENGELOMPOKAN JABATAN (Fom 2)

3.PENYUSUNAN INFORMASI JABATAN (Fom 3)

5 TAHAPAN PELAKSANAAN EVALUASI JABATAN

04/13/2023 13

1.PELAJARI INFORMASI JABATAN DALAM URAIAN JABATAN YANG TERSEDIA

2.NILAI JABATAN MENGGUNAKAN PANDUAN YANG TELAH DITETAPKAN

3.MEMBAHAS HASIL EVALUASI DAN MENYEPAKATI SKOR FINAL

4. MENCATAT SKOR HASIL EVALUASI SECARA RESMI & DITANDA TANGANI

6 PROSES PELAKSANAAN EVALUASI JABATAN ANALITIS - KUANTITATF

04/13/2023 14

JABATAN MANAJERIAL JABATAN NON-MANAJERIAL (FES BASIC)

F1: Ruang lingkup program dan dampak (PROGRAM SCOPE & EFFECT)

F1 : Pengetahuan & keahlian yang diperlukan (KNOWHOW)

F2: Koordinasi dan pengintegrasian (COORDINATION & INTEGRATION)

F2 : Sifat pengawasan yang diterima (SUPERVISORY CONTROL)

F3: Wewenang kepenyeliaan dan manajerial (MANAGERIAL AUTHORITY)

F3 : Pedoman /panduan kerja (GUIDELINES/GUIDANCE)

F4; Hubungan personal (PERSONAL CONTACTS )

F4 : Kompleksitas (COMPLEXITY)

F5; Situasi khusus (SPECIAL SITUATIONS)

F5 : ruang lingkup & dampak (SCOPE AND EFFECT)

F6 : hubungan antar pribadi (PERSONAL CONTACT)F7 : Tujuan hubungan (PURPOSE OF CONTACT)

F8 : Tuntutan fisik (PHYSICAL DEMAND)

F9 : Lingkungan kerja (WORK ENVIROMENT)

6 FAKTOR-FAKTOR UNTUK METODA EVALUASI JABATAN FES

04/13/2023 15

IFAKTOR2 PENILAIAN JABATAN

NON MANAJERIAL

04/13/2023 16

JENIS, KELUASAN, DAN KEDALAMAN DARI PENGETAHUAN DAN KEAHLIAN ATAU KETERAMPILAN YANG DITUNTUT OLEH JABATAN/ PEKERJAAN INI DARI PEGAWAI UNTUK MAMPU MELAKSANAKANNYA SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN

F.1 PENGETAHUAN DAN KEAHLIAN

04/13/2023 17

BAGAIMANA BENTUK & SIFAT PENGAWASAN YANG DITERIMA DARI ATASAN?

KETAT?, TERUS MENERUS?, HANYA BERBENTUK PROSEDUR UMUM?

HANYA BERBENTUK TARGET KERJA?

F.2 SIFAT PENGAWASAN YANG DITERIMA DARI ATASAN

04/13/2023 18

SEBERAPA, JELAS, TEGAS, RINCI DAN KETATKAH PANDUAN (S.O.P) YANG DISEDIAKAN ?

APAKAH PEMEGANG JABATAN HARUS BERPEGANG PADA PANDUAN ATAU JUSTRU HARUS BER-INISIATIF MENGEMBANGKANNYA SENDIRI?

F.3 PANDUAN DAN PEDOMAN KERJA

04/13/2023 19

SEBERAPA RUMIT- KAH TUGAS-TUGAS DALAM JABATAN INI.

APAKAH TUGAS-TUGAS BERSIFAT SEDERHANA, SAMA SAJA TIAP HARI

APAKAH HARUS BANYAK BERPIKIR DAN MEMBUAT PERTIMBANGAN

F.4 KOMPLEKSITAS PEKERJAAN

04/13/2023 20

HANYA MENCAKUP PELAKSANAAN TUGAS-TUGAS DIRI SENDIRI?

SIAPA YANG MEMANFAATKAN HASIL KERJA JABATAN INI?

APA DAMPAK DARI HASIL KERJA KEPADA PEGAWAI & UNIT KERJA BERKAITAN?

APAKAH DAMPAKNYA HANYA INTERNAL ATAU EKSTERNAL, SAMPAI INTERNASIONAL?

F.5 RUANG LINGKUP DAN DAMPAK

04/13/2023 21

DENGAN SIAPA DAN DILINGKUNGAN MANA PEMEGANG JABATAN INI HARUS MELAKUKAN HUBUNGAN KERJA?

DENGAN TINGKAT APA/JABATAN APA?

APA TUJUAN DARI HUBUNGAN KERJA TERSEBUT?

F.6-7 HUBUNGAN YANG DILAKUKAN DAN TUJUANNYA

04/13/2023 22

KONDISI LINGKUNGAN SECARA FISIK DIMANA TUGAS-TUGAS KERJA DILAKSANAKAN

MENCAKUP KEBERSIHAN, TEMPAT, TEMPERATUR, UDARA, BAU, KEBISINGAN DLL.

RESIKO KECELAKAAN KERJA /GANGGUAN KESEHATAN

F.8-9 KONDISI LINGKUNGAN DAN RESIKO KECELAKAAN KERJA

04/13/2023 23

IIFAKTOR2 PENILAIAN JABATAN

MANAJERIAL

04/13/2023 24

F.1 RUANG LINGKUP DAN DAMPAK(=F5)

F.2 KOORDINASI DAN PENG-INTEGRASIAN

04/13/2023 25

CAKUPAN & JANGKAUAN PERENCANAAN KERJA DAN KEPUTUSAN YANG HARUS DIBUAT

RUANG LINGKUP WEWENANG SUPERVISI (KEPENYELIAAN) YANG DIMILIKINYA; SATUAN KERJA PADA LEVEL MANA DALAM STRUKTUR ORGANISASI?

F.3 WEWENANG MANAJERIAL & KEPENYELIAAN

04/13/2023 26

F.4 HUBUNGAN YANG DILAKUKAN DAN TUJUANNYA (= F 6-7)

04/13/2023 27

FAKTOR INI MENGUKUR PERAN ATAU DAMPAK DARI KONDISI YANG DIHADAPI TERHADAP TINGKAT KESULITAN DALAM MELAKSANAKAN KEWAJIBAN, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB SUPERVISI YANG HARUS DILAKUKAN.

KONDISI YANG BOLEH DIPERTIMBANGKAN ADALAH YANG MENAMBAH TINGKAT KESULITAN DARI TUGAS SUPERVISI TERSEBUT

F.5 KONDISI-KONDISI KHUSUS

F.4 HUBUNGAN YANG DILAKUKAN DAN TUJUANNYA (= F 6-7)

04/13/2023 28

4. MEMBUAT PERINGKAT

(GO- LONGAN) BARU

5. MEMBUAT STRUKTUR

GAJI /TUNJANGA

BARU

3. PEMBOBOTAN

JABATAN

1.PENGUMPULAN INFORMASI

JABATAN

2. VERIFIKASI INFORMASI

JABATAN

ITU DIA !

7 BAGAIMANA TAHAPAN MELAKUKAN PEMERINGKAATAN JABATAN

04/13/2023 29

4. PENJELASAN TENTANG TUGAS-TUGAS YANG HARUS DILAKUKAN; TUGAS POKOK,

TAMBAHAN, DLL.

7. SITUASI/KONDISI KHUSUS

1. IDENTITAS JABATAN

8. PERSYARATAN JABATAN

5. TANGGUNG JAWAB ATASSUMBER DAYA (MANUSIA,

DANA, MESIN/ALAT, BAHAN, METODA & INFORMASI)

8. LINGK. KERJA JABATAN

3. FUNGSI POKOK/TUJUANJABATAN (UNTUK APA

JABATAN INI DIADAKAN?)

6. WEWENANG MEMBUAT KEPUTUSAN, DLL (KHUSUS UTK JABATAN MANAJERIAL)

2. “TEMPAT” DALAM STRUKTUR ORGANISASI

8 INFORMASI APA YANG DIPERLUKAN TTG TIAP JABATAN/PEKERJAAN?

04/13/2023 30

AKAN MEMBERIKAN GAMBARAN (YANG MUDAH2AN AKURAT DAN LENGKAP) TENTANG JABATAN/PEKERJAAN YANG ADA DALAM STRUKTUR ORGANISASI PADA SETIAP INSTANSI PEMERINTAHAN.

GAMBARAN TERSEBUT MENJADI BAHAN ACUAN BAGI TIM YANG DIBERI TUGAS MELAKSANAKAN KEGIATAN EVALUASI JABATAN UNTUK MENETAPKAN BOBOT JABATAN (JOB VALUE)

8 APA MANFAAT INFORMASI JABATAN DALAM MELAKUKAN EVALUASI JABATAN?

04/13/2023 31

9. BAGAIMANA INFORMASI JABATAN DIPEROLEH DAN

DIKUMPULKAN?METODA KELEBIHAN &

KEKURANGAN

1. MEMBAGIKAN KWESIONER YANG DIBUAT KHUSUS UNTUK DIISI OLEH PEGAWAI

MURAH!PENGISIAN SERING KELIRUPENGEMBALIAN LAMA!

2. PEGAWAI DIWAWANCARAI OLEH SEORANG ANALIS

AKURASI CUKUP TINGGIMAKAN WAKTU BANYAK

3. OBSERVASI/PENGAMATAN DI LAPANGAN

AKURASI SANGAT TINGGIPERLU ANALIS TERLATIHWAKTU SANGAT BANYAK

KITA DPT MENGGUNAKAN METODA NO. 1 MENGINGAT

KETERBATASAN WAKTU DAN BIAYA!

04/13/2023 32

10. SIAPA YANG HARUS MENGISI KWESIONER INFORMASI JABATAN?

PADA DASARNYA ADALAH PEGAWAI YANG PADA SAAT INI MEDUDUKI JABATAN TERSEBUT, DENGAN SYARAT, IA TELAH MENDUDUKI JABATAN TERSEBUT MINIMAL 6 BULAN

BILA SEBUAH JABATAN DIDUDUKI (DIJABAT| OLEH LEBIH DARI 1 ORANG DIPILIH 1 ORANG SEBAGAI SAMPEL

BILA SEBUAH JABATAN BARU DITINGGALKAN DAN BELUM DIISI MAKA PEJABAT YANG SEBELUMNYA (YANG LAMA) DIMINTA MENGISINYA!

04/13/2023 33

11. BAGAIMANA DENGAN JABATAN “KOSONG”? (TIDAK ADA ORANGNYA)

INFORMASI RINCI DAN LENGKAP TENTANG JABATAN “KOSONG” SELAMA MASIH ADA DALAM STRUKTUR ORGANISASI, HARUS TETAP DIPEROLEH

PENGISIAN KWESIONER DILAKUKAN OLEH PEJABAT SEBELUMNYA, OLEH PIMPINAN SATUAN KERJANYA ATAU OLEH PEGAWAI LAIN YANG MEMILIKI PENGETAHUAN MENDALAM TENTANG JABATAN TERSEBUT

DALAM KASUS JABATAN YANG PEMEGANGNYA LEBIH DARI SATU, DIPILIH SAMPEL

04/13/2023 34

12. BAGIMANA BILA PEGAWAI BARU MENDUDUKI JABATAN TERSEBUT?

PEGAWAI YANG BARU MENDUDUKI SEBUAH JABATAN KURANG DARI 6 BULAN DAN DIASUMSIKAN BELUM MELAKSANAKAN SEMUA TUGAS2 DENGAN SEMPURNA DIPERSILAHKAN MENGISI KWESIONER TTG JABATANNYA TETAPI HARUS DIBANTU OLEH PEJABAT LAMA ATAU OLEH ATASANNYA, ATAU PIMPINAN SATUAN KERJANYA

04/13/2023 35

13. BAGAIMANA DENGAN TUGAS-TUGAS DILUAR “TUPOKSI” RESMI ?

FAKTA YANG TERKUMPUL MENUNJUKAN BAHWA BANYAK PEGAWAI YANG JUGA ME-NGERJAKAN TUGAS-TUGAS DILUAR “TUPOKSI” RESMINYA; DALAM KEGIATAN PROYEK ATAU TUGAS TAMBAHAN

BILA TERJADI HAL-HAL SEPERTI ITU MAKA TUGAS-TUGAS NON-TUPOKSI HARUS TETAP DICATAT DAN DIJELASKAN (MASUK DALAM KELOMPOK TUGAS-TUGAS TAMBAHAN). JANGAN ADA YANG TERTINGGAL!

HARUS DIJELASKAN; APAKAH TUGAS-TUGAS TERSEBUT TERKAIT PADA “PEGAWAI” ATAU MEMANG TUGAS-TUGAS BARU DAN RESMI

04/13/2023 36

14. SIAPA YANG MEMVERIFIKASI ISI KWESIONER?

YANG UTAMA ADALAH ATASAN LANGSUNG PEGAWAI YANG MENGISI KWESIONER

ATASAN DARI ATASAN BOLEH TURUT MEMERIKA DAN MEMVERIFIKASINYA BILA BERKENAN

MALAHAN BAGIAN II DARI KWESIONER, TERUTAMA TENTANG PERSYARATAN JABATAN HARUS DIISI OLEH ATASAN PEGAWAI TERSEBUT

04/13/2023 37

13. TAMBAHAN : BAGAIMANA CARA PEMBOBOTAN JABATAN ?

PEMBOBOTAN JABATAN AKAN DILAKUKAN MENGGUNAKAN SEBUAH METODA EVALUASI JABATAN YANG TELAH TERUJI OLEH TIM NASIONAL DENGAN MELIBATKAN TIM DARI TIAP INSTANSI YANG AKAN DILATIH DAN DIBIMBING OLEH KONSULTAN.

PEMBOBOTAN JABATAN ADALAH TAHAP BERIKUTNYA YANG BERSIFAT SANGAT TEKNIS!

YANG AKAN DILAKUKAN OLEH TIM MASING-MASING INSTANSI YANG HASILNYA AKAN DIVERIVIKASI OLEH TIM NASIONAL/PEJABAT YANG BERWENANG.

04/13/2023 38

SKALA ANGKA UNTUK MENILAI

NILAI (POINTS) UNTUK TIAP FAKTOR DIPILIH DARI SKALA NILAI GEOMETRIS BERBENTUK ANGKA YANG DISEDIAKAN.

NILAI JABATAN ADALAH JUMLAH TO- TAL NILAI DARI SEMUA FAKTOR.

DENGAN SKOR BERBENTUK ANGKA PERBEDAAN BOBOT ANTARA SATU PEKERJAAN DAN PEKERJAAN LAIN LEBIH TERLIHAT JELAS

04/13/2023 39

KONVERSI HASIL EVALUASI MENJADI PERINGKAT JABATAN

1. TETAPKAN JUMLAH “JOB GRADE/ JOB CLASS” YANG HARUS ADA DALAM STRUKTUR PERINGKAT JABATAN YANG AKAN DIBUAT!

2. HITUNG “PANJANG INTERVAL” (RANGE) YANG MENJADI “PATOKAN KONVERSI” DARI POINT-POINT (SCORES) MENJADI “JOB GRADE”

3. KONVERSIKAN SCORES MENJADI STRUKTUR PERINGKAT JABATAN

04/13/2023 40

CONTOH “JOB GRADE” HASIL EVALUASI JABATAN

GRADE/CLASS

INTERVAL (RANGE)

NAMA-NAMA JABATAN (JOB TITLES)

9 951 – 1050

8 851 – 950

7 751 – 850

6 651 – 750

5 551 – 650

04/13/2023 41

TINGKATAN JABATAN

Grade Value Nama Jabatan Fungsional Umum Fungsional Tertentu

18 Ka LPND

17 4.888-

5.190 Sesmen/Waka

16 4.585-

4.887Eselon I

15 4.282-

4.584

14 3.979-

4.281

Eselon II

TK Ahli

13 3.676-

3.978

12 3.373-

3.675

11 3.070-

3.372

Eselon III10 2.767-

3.069

9 2.464-

2.766

8 2.161-

2.463

Eselon IV7 1.858-

2.160

6 1.555-

1.857TK Trampil

5 1.252-

1.554

Fungsional Umum

4 949-

1.251

3 646-

948

2 343-

645

1 190-

342

04/13/2023 42