SIDANG/RAPATpertemuan formal suatu organisasi untuk membahas
masalah tertentu agar menghasilkan keputusan sebagai sebuah
kebijakan organisasi
Macam-macam SidangSidang Pleno
Sidang Pleno diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau
PermusyawaratanSidang Pleno dipimpin oleh Presidium SidangSidang
Pleno membahas dan memutuskan segala sesuatu yang berhubungan
dengan Permusyawaratan
Sidang Paripurna
Sidang Paripurna diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau
PermusyawaratanSidang Paripurna dipimpin oleh Presidium
SidangSidang Paripurna mengesahkan segala ketetapan dan keputusan
yang berhubungan dengan Permusyawaratan
Sidang Komisi
Sidang Komisi diikuti oleh anggota masing-masing KomisiAnggota
masing-masing Komisi adalah peserta dan peninjau yang ditentukan
oleh Sidang PlenoSidang Komisi dipimpin oleh seorang pimpinan
dibantu seorang Sekretaris Sidang KomisiPimpinan Sidang Komisi
dipilih dari dan oleh anggota Komisi dalam Komisi tersebutSidang
Komisi membahas materi-materi yang menjadi tugas dari Komisi yang
bersangkutan
Aturan Sidang
Hak peserta:a.Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan
pendapatdan menajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan
maupun tertulisb.Hak Suara, adalah hak untuk ikut ambil bagian
dalam pengambilan keputusanc.Hak Memilih, adalah hak untuk
menentukan pilihan dalam proses pemilihand.Hak Dipilih, adalah hak
untuk dipilih dalam proses pemilihan
Presidium Sidang dipilih dari dan oleh peserta Permusyawaratan
melalui Sidang Pleno yang dipandu oleh Panitia PengarahPresidium
Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya persidangan
seperti aturan yang disepakati pesertaPresidium Sidang berkuasa
untuk memimpin dan menjalankan tata tertib
persidanganPENINJAUPRESIDIUM SIDANG
Aturan Ketukan Palu dan kondisi-kondisi lain :1. 1 kali ketukan
2. 2 kali ketukan 3. 3 kali ketukan
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
persidangan/rapat:
Tempat/ruanganWaktuAgenda acara/pembahasanPerlengkapan dan
peralatanPesertaTata tertibPimpinan
sidang/rapatKeputusan/kesimpulan sidang/rapat
Tata Cara dalam Persidangan
Persidangan bersifat musyawarah untuk mufakat.Persidangan
dipimpin oleh Pimpinan sidang.Peserta sidang berbicara setelah
mendapat izin dari Pimpinan sidang.Peserta sidang tidak boleh
diganggu selama berbicara. Pimpinan sidang dapat mengenakan
ketentuan mengenai lamanya para anggota berbicara.
Bilamana pembicaraan melampaui batas waktu yang ditetapkan
Pimpinan sidang dapat memperingatkan pembicaraan supaya mengakhiri
pembicaraannya dan pembicara harus menaati ketentuan itu.
Setiap waktu dapat diberi kesempatan interupsi pada anggota
untuk : Meminta penjelasan duduk perkara yang sebenarnya. (Point Of
Klarifikasi) Menjelaskan soal-soal yang menyangkut dirinya. (Point
Of Clearing) Mengajukan usul prosedur mengenai soal yang sedang
dibicarakan. (Point Of Order) Mengajukan usul untuk meminta
penundaan sementara Permusyawaratan.
