Upload
others
View
18
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TEFBİS KULLANICI
EĞİTİMİ
TEFBİS NEDİR?
• MEB’e bağlı eğitim-öğretim kurumlarının genel bütçe gelirleri dışındaki vatandaş
katkıları ile okul kullanım alanlarından elde edilen gelir ve giderlerinin kayıt altına
alınması,
• Okul bazında harcamaların belirlenmesi ve etkin olarak izlenmesi,
• Bağış /katkı yapanların yaptıkları bağış ve katkıların kullanımını izleme imkanlarına
kavuşturulması ve harcamalarda şeffaflığın sağlanması,
• Araştırmacılar için güncel ve analiz edilebilir eğitim harcamalarına ilişkin verilerin
üretilmesi,
• Uluslararası kurum ve kuruluşlara anlaşmalar gereği sağlanması gerekli olan verilerin
zamanında, güncel ve hızlı bir şekilde sağlanması…
OKUL AİLE BİRLİĞİ ORGANLARI
OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETMELİĞİNİN;
Birlik organları
MADDE 8 – (1) Birlik organları şunlardır:
a) Genel kurul.
b) Yönetim kurulu.
c) Denetleme kurulu.
OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ
Birlik gelirleri
MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri;
a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış ve yardımlardan,
b) Okulların bünyesindeki kantin ve benzeri yerlerin işlettirilmesi, gerektiğinde işletilmesinden elde edilen gelirlerinden,
c) Kamu kurum ve kuruluşları, özel hukuk tüzel kişilikleri ve gerçek kişilerin, örgün ve yaygın eğitim kurumları bünyesinde eğitim ve öğretimin yapıldığı saatler dışında gerçekleştirecekleri sosyal, kültürel, sportif, kurs, proje, sınav, toplantı, kampanya ve benzeri gelir getirici etkinliklerinden sağlanan gelirlerden,
ç) Diğer gelirlerden, oluşur.
(2) Birlikler, velileri hiçbir surette bağış yapmaya zorlayamaz, okul kayıt döneminde bağış ve yardım toplayamaz.
Ayrıca Bakanlık tarafından yürütülen proje ve yapılan protokoller kapsamında okul ve kurumlarda yapılacak faaliyetlerden ücret talep edilemez.
OKUL AİLE BİRLİĞİ EVRAKLARI
Tutulacak defter, dosya ve belgeler
MADDE 23 –
(1) Yönetim kurulu aşağıda belirtilen defter, dosya ve belgelerin tutulması, muhafazası ve düzenlenmesinden sorumludur.
a) Genel kurul tutanak dosyası,
b) Yönetim kurulu karar defteri,
c) Gelen-giden evrak defteri,
ç) Gelir-gider defteri,
d) Harcama belgelerinin yer aldığı dosya,
e) Gelir/gider makbuzu, alındı belgesi/harcama belgesi,
f) İhtiyaç duyulan diğer dosya ve kayıtlar.
OKUL AİLE BİRLİĞİ EVRAKLARI G
ENEL
KU
RU
L TU
TAN
AK
D
OSY
ASI
YÖN
ETİM
KU
RU
LU K
AR
AR
D
EFTE
Rİ
GEL
EN-G
İDEN
EV
RA
K
DEF
TER
İ
GEL
İR -
GİD
ER
DEF
TER
İ
HA
RC
AM
A B
ELG
ELER
İ D
OSY
ASI
GEL
İR/G
İDER
MA
KB
UZU
, ALI
ND
I B
ELG
ESİ/
HA
RC
AM
A B
ELG
ESİ
İHTİ
YAÇ
DU
YU
LAN
DİĞ
ER
DO
SYA
VE
KA
YIT
LAR
OKUL AİLE BİRLİĞİ EVRAKLARI
Tutulacak defter, dosya ve belgeler
MADDE 23 –
(2) Yönetim kurulunca, yönetim kurulu karar defterinin noterce tasdik edilmesi zorunlu olup diğer defter ve belgeler ise birliğin bağlı bulunduğu il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce tasdik edilir.
(3) Kantin ve benzeri yerlerin birliklerce işletilmesi ve vergi mükellefiyeti doğması hâlinde birlikler hakkında 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümleri uygulanır.
(4) Kantin ve benzeri yerleri çalıştıran işletmeciler ile çalıştırdıkları kişilere ilişkin ilgili mevzuatında öngörülen portör muayenesi, adli sicil ve arşiv kaydı ve benzeri bilgilerin yer aldığı belgeler birlikçe muhafaza edilir. Birlik, işletmeciden her yıl işletme faaliyet belgesi ister.
(5) Okul idaresi, okul-aile birliklerinin gelir ve gider kayıtları ile diğer mali işlemlerini Bakanlıkça kurulan merkezî bilgi sistemine (TEFBİS) kaydeder.
(6) Tutulan defter, dosya, biten koçanlar ile diğer gerekli belgeler Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelikte öngörülen süreler kadar okulda muhafaza edilir.
OKUL AİLE BİRLİĞİ TOPLANTI GÜNDEMİ
İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?
İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?
İŞLETME DEFTERİ (GELİR-GİDER DEFTERİ) NEDİR?
Okul Aile Birliği yönetmeliği doğrultusunda okula yapılan bağış ve yardımların banka kayıtlarına uygun bir şekilde belirli bir düzen doğrultusunda kayıt altına alındığı matbu bir defterdir.
İŞLETME DEFTERİ (GELİR-GİDER DEFTERİ) NASIL KULLANILIR?
• Okul Aile Birliği yönetmeliği doğrultusunda her yıl ekim ayında oluşturulan yönetim
kurulundan alınan karar gereği kırtasiyeden veya matbaadan alınan defterin her
sayfasına sayfa numarası verilir.
• Defterin iki sayfasının birleşim yerinin üst kısmı «OKUL AİLE BİRLİĞİ» veya «OKUL
MÜDÜRLÜĞÜ» mührü ile mühürlenir.
• Defterin en son sayfasına «İŞ BU DEFTER ….. SAYFADAN iBARETTİR» ifadesi
yazılarak «İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ» tarafından onaylanır.
İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?
Defterin sol tarafı gelir kısmına elde edilen gelirlerin sıra numarası, tarihi, evrak numarası, gelirin türü ve tutarı yazılır.
Defterin sağ tarafına gider kısmına yapılan harcamalara ait fatura bilgileri yazılır. Bunlar fatura numarası, fatura tarihi, alıcı veya firma adı ve fatura ödenen tutarı
yazılır.
İşletme defterine sayfa numarası verilirken her sayfaya bir numara verilir ve sayfalar mühürlenir.
Defter üzerinde kırmızı kalem ile işlem yapılmaz. Defterde bir yazım hatası olmuş ise üzeri tek çizgi ile çizilir ve kenarı paraf edilir.
Kesinlikle karalama veya silme işlemi yapılmaz.
İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?
2 2
İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?
3 3
İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?
GELİR TOPLAMLARI
BURAYA YAZILIR
GİDER TOPLAMLARI
BURAYA YAZILIR
İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?
ÖNCEKİ SAYFADAKİ GELİR
TOPLAMI BURAYA SAYFAYA
YAZILIR.
ÖNCEKİ SAYFADAKİ GİDER
TOPLAMI BURAYA SAYFAYA
YAZILIR.
İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?
ÖNEMLİ HATIRLATMA: GELİR VEYA GİDER KAYITLARI DEFTERE İŞLENİRKEN; ÖRNEĞİN: GELİR SATIR SIRASI DOLDU.GİDER SAYFASINDA HALA BOŞ SATIRLARIMIZ BULUNMAKTA BU DURUMDA GELİR TOPLAMI ALINIP SAYFANIN ALT KISMINA GELİR TOPLAMI YAZILIR. AYNI ŞEKİLDE GİDER SAYFASININDA EN SON KAYITTAN SONRA UZUN BİR ÇİZGİ ÇEKİLEREK SAYFA TOPLAMI ALT KISMA YAZILMALIDIR. BURADAKİ AMAÇ SAYFALARIN YÖNETİMİNİN VE KONTROLÜNÜN AYNI OLMASIDIR.
İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?
İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?
İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?
Okul Aile Birliği İşletme Defterine gelir-gider kaydı girildiğinde yılda 2 kez kapama
yapılır.
Birinci kapama her yıl Ekim ayında «Ara Dönem Kapaması» yapılır.
Bir önceki OAB Yönetim kurulu önceki dönemde elde ettiği gelir ve bu gelirden
yapılan harcamaları bir sonraki yeni oluşacak yönetime İBRAA etmek için hesap
kapaması yapar.
İkinci kapama «Yıl Sonu Hesap Kapaması» dır.
Kullandığımız TEFBİS sistemi mali yılı (01 Ocak-31 Aralık) referans aldığı için TEFBİS
sistemi ile defter kayıtlarının birbirine eşit olabilmesi için yıl sonu kapaması sonucuna
göre eşitlik sağlanması açısından her yıl 31 Aralıkta Yıl Sonu Hesap Kapaması yapılır.
İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?
ARA DÖNEM HESAP KAPAMASI NASIL YAPILIR?
01 OCAK – 15 EKİM ARASI ;
GELİRLER TOPLAMI : 1.550,00 TL
GİDERLER TOPLAMI : 1.225,68 TL
DEVİR BAKİYESİ : 324,32 TL
OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN
İSİMLERİ AÇILIR VE ALTI İMZALANIR.
İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?
YIL SONU HESAP KAPAMASI NASIL YAPILIR?
01 OCAK – 31 ARALIK ARASI ;
GELİRLER TOPLAMI : 10.550,00 TL
GİDERLER TOPLAMI : 10.225,68 TL
DEVİR BAKİYESİ : 324,32 TL
OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN
İSİMLERİ AÇILIR VE ALTI İMZALANIR.
OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABINDAN HARCAMA NASIL YAPILIR?
OKUL MÜDÜRLÜĞÜ BİR ÜST YAZI İLE OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANLIĞINA
İHTİYAÇ LİSTESİ OLAN
«LÜZÜM MÜZEKKERESİ» LİSTESİNİ GÖNDERİR.
OKUL AİLE BİRLİĞİ OKUL MÜDÜRLÜĞÜNDEN
GELEN TALEP DOĞRULTUSUNDA ÖNCE PİYASA
ARAŞTIRMASI YAPMAK İÇİN KARAR ALIR.
YAPILAN PİYASA ARAŞTIRMASINDAN SONRA
HANGİ SATICIDAN ALINACAĞINA DAİR İKİNCİ BİR
KARAR ALIR VE ÖDEME TALIMATI HAZIRLANIR.
OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABINDAN HARCAMA NASIL YAPILIR?
HANGİ MALZEMELERİN HANGİ FİRMADAN
ALINACAĞINA YÖNELİK ALINAN KARARDAN
SONRA ÖDEMENİN YAPILMASI İÇİN OKUL AİLE
BİRLİĞİ TARAFINDAN «PARA ÇEKME» YAZISI
HAZIRLANIR.
OKUL MÜDÜRLÜĞÜNÜN BİLGİSİ DAHİLİNDE
OLMASI AÇISINDAN YAZININ ALT KISMI OKUL
MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN ONAYLANIR.
OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABINDAN HARCAMA NASIL YAPILIR?
OKUL AİLE BİRLİĞİ TARAFINDAN
YAPILAN HARCAMA
SONUCUNDA ALINAN İHTİYAÇ
MALZEMELERİ BİRLİĞİN ÜST
YAZISI İLE OKUL YÖNETİMİNE
TESLİM EDİLİR.
OKUL YÖNETİMİ «MUAYENE
KABUL KOMİSYONU»
TARAFINDAN İNCELENİR VE
TUTANAKLA TESLİM ALINIR.
LÜTFEN DİKKAT
1. ÖDEME YAPACAĞINIZ ZAMAN FATURANIZI KESTİRİN.
2. AÇIĞA BORÇLANMAYINIZ.
3. FATURALARA MUTLAKA DİKKAT EDİNİZ.
4. YAZAR KASA FİŞİ İLE HARCAMA YAPMAYIN MUTLAKA FATURA ALIN.
5. FATURALARI OKUL ADINA DEĞİL «OKUL AİLE BİRLİĞİNİZ» ADINA KESTİRİN.
FATURA KONTROLÜ
1. Okul Aile Birliği üzerinden yapılan harcamalar için mutlaka FATURA Kestirilmelidir.
2. Kesilen faturalar ……….. OKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ adına kesilmelidir.
3. Okul Aile Birliği adına kesilen faturalara mutlaka dikkat edilmelidir.
4. AÇIK FATURA
Yapılan harcama sonunda BORCU ÖDENMEMİŞ olan faturalara AÇIK FATURA denir.
Yapılan harcama sırasında kesilen faturanın ÜST ANTET kısmına satıcı tarafından KAŞE
vurulmuş ve üzeri imzalanmış ise bu fatura AÇIK FATURADIR.
Borcu ödenmemiş ve satıcı tarafından yasal yollar ile harcama yapan kurumdan
borcunu tahsil etmek için açık faturayı kullanır.
5. KAPALI FATURA
Yapılan harcamalar sonunda borcu ödenmiş olan faturalara KAPALI FATURA denir.
Yapılan harcama sırasında kesilen faturanın ALT ORTA kısmına satıcı tarafından KAŞE
vurulmuş ve üzeri imzalanmış ise bu fatura KAPALI FATURADIR.
FATURA KONTROLÜ
AÇIK FATURA KAPALI FATURA
HATIRLATMA Faturanın üst
antet kısmında yer alan «VERGİ NUMARASI» ile faturaya vurulan
«VERGİ NUMARASININ»
aynı olup olmadığını
mutlaka kontrol etmek gerekir.
TEK YÖNETİMLİ İLKOKUL VE ORTAOKULLAR
• Milli Eğitim Bakanlığı 4+4+4 sistemi ile ilköğretim okulu olarak
bilinen okul türlerini “İLKOKUL” ve “ORTAOKUL” olarak
ayırmıştır. Okul dönüşümleri kademeli olarak tamamlanmış ve
hala tamamlanmaya devam etmektedir. Ancak bazı okullarımız
fiziki yapı eksikliği nedeni ile dönüşümü tamamlansa dahi
bağımsız olarak ayrılamamışlardır. Bu nedenle tek bir binada hem
ilkokul hem de ortaokul olarak eğitim öğretim faaliyetlerini
sürdürmektedir.
TEK YÖNETİMLİ İLKOKUL VE ORTAOKULLAR
• Bu bağlamda okulların Okul Aile Birlikleri hesaplarının TEFBİS
Sistemine nasıl giriş yapılacağı konusunda yanlış anlaşılmalar
olmaktadır.
• 4+4+4 dönüşümlerinden sonra her okulumuza bir kurum kodu
verilmiştir. Kurum kodu olan her okul bağımsız bir okul olarak
nitelendirilmektedir. Bundan dolayı TEFBİS Sistemine her okul
bağımsız olarak giriş yapmakla yükümlüdür.
TEK YÖNETİMLİ İLKOKUL VE ORTAOKULLAR
Tek müdür yönetiminde ve tek çatı altında ilkokul ve ortaokul olarak faaliyet gösteren okulların TEFBİS
sistemine girişleri şu şekilde yapılması gerekmektedir.
TEK YÖNETİMLİ İLKOKUL VE ORTAOKULLAR
….. İLKOKULU …… ORTAOKULU
MÜDÜR
…….. ORTAOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
OKUL AİLE BİRLİĞİ KARAR DEFTERİ
…. İLKOKULU OAB HESAP NUMARASI
…. ORTAOKULU OAB HESAP NUMARASI
…. İLKOKULU İŞLETME DEFTERİ
…. ORTAOKULU İŞLETME DEFTERİ
…… İLKOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
OKUL AİLE BİRLİĞİ KARAR DEFTERİ
KAPATILAN VEYA İSİM DEĞİŞİKLİĞİ YAPILAN OKULLAR
• Kapatılan Okullar En Son Öğrencisini Mezun Edene Kadar Fiilen Kapatılmış Sayılmamaktadır.
• Bakanlık Veya Valilik Tarafından Kapatılan Veya Dönüştürülen Okula Ait Okul Aile Birliği İçin Yönetim Kurulu Elinde Bulunan Mevcut Gelir Ve Giderleri Bünyesine Dahil Olduğu Okulun Okul Aile Birliğine Aktarılması Ve Mevcut Yönetimin Feshi Yönünde Karar Alır Ve Kurul Karar Defterine Kazar.
• Kapatılan Okula Ait Mevcut Yekün Bakiye Yeni Okulun Okul Aile Birliği Hesabına Yatırılır.
• Bu Yekün Bakiye Tefbis Sistemine «Aktarım Geliri» Olarak İşlenir.
TEFBİS’E NASIL ERİŞİM SAĞLANIR
https://mebbis.meb.gov.tr https://tefbis.meb.gov.tr
TEFBİS’E NASIL ERİŞİM SAĞLANIR
TEFBİS SİSTEMİNİ SAĞLIKLI KULLANABİLMEK İÇİN TAVSİYE EDİLEN WEB BROWSER
TEFBİS’E GİRİŞ YAPACAK KURUMLAR
TEFBİS SİSTEMİNE İLİMİZ GENELİNDEKİ EĞİTİM ÖĞRETİM FAALİYETİ YAPAN BÜTÜN RESMİ-ÖZEL
KURUMLAR GİRİŞ YAPACAKLARDIR.
BAKANLIĞIMIZ TARAFINDAN AKSİ BİR DURUM BEYAN EDİLİNCEYE KADAR
ÖĞRETMENEVLERİ SİSTEME GİRİŞ
YAPMAYACAKLARDIR.
TEFBİS KAYIT İŞLEMİNDE BİLİNMESİ GEREKENLER
TEFBİS SİSTEMİNDE HANGİ MODÜLLER VARDIR?
TEFBİS Sisteminde 4 adet Modül bulunmaktadır.
Bunlar;
• OKULLAR MODÜLÜ
• OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
• OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
• DÖNER SERMAYE İŞLETME MÖDÜLÜ
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
1. Bu modüle sadece «Kurumsal Kullanıcı Kodu» ile erişim sağlanır.
2. Kurumsal kullanıcı kodu kurumun kurumsal kodunun ön tarafına 90000 rakamı eklenerek oluşturulmuş olan koddur. (9000156732)
3. Okullar Modülü Sadece Okul-kurum Yetkililerinin Genel Ayarlarının Yapılacağı Modüldür.
4. Okullar Modülüne OAB, Okul Öncesi veya DÖSE ile ilgili Gelir-gider Kaydı Hiçbir Suretle Yapılmayacaktır.
5. Ulusal veya Uluslararası Projelerden Elde Edilen Fon Gelirleri Var İse Bu Gelirler Okullar Modülüne Girilecektir.
6. Alt Kullanıcılara Modül Tanımlanırken Okullar Modülü Alt Kullanıcılara Zorunlu Olmadıkça Tanımlanmayacaktır.
TEFBİS KAYIT İŞLEMİNDE BİLİNMESİ GEREKENLER
7. 90000 ile başlayan kurumsal kullanıcı kodu ile sadece;
a. Okul Bilgileri Güncelleme,
b. İmza Atmaya Yetkililerin Tanımlanması,
c. Alt Kullanıcıların Tanımlanması,
d. Gerekli Raporların Alınması,
gibi işlemler yapılacaktır.
HATIRLATMA: Okullar Modülünde bilgi güncellemesi yapmak için mutlaka MOZİLLA FİREFOX web tarayıcısını kullanınız.
TEFBİS KAYIT İŞLEMİNDE BİLİNMESİ GEREKENLER
8. Okul yönetimi tarafından TEFBİS Sistemine Girmekle
Yükümlü Müdür Yardımcısı kim ise o müdür yardımcısının
Tc Kimlik Numarası İle Alt Kullanıcı Tanımlanıp Giriş Yapması
Sağlanacaktır.
9. Okul Aile Birliği Gelir Gider İşlemleri İle Okul Öncesi Öz
Bakım Gelir Gider İşlemleri İlgili Bölüme Yapılacaktır.
10. Okul Aile Birliği Hesabından Yapılan Her Türlü Harcama Ve Hesaba Giren
Gelirler «Okul Aile Birlikleri Modülüne» İşlenecektir.
11. Okulun Bünyesinde Okul Öncesi Mevcut İse Okul Öncesi Hesabından
Yapılan Her Türlü Harcama Ve Hesaba Giren Gelirler «Okul Öncesi
Modülüne» İşlenecektir.
12. Okulun Bünyesinde Döner Sermaye Var İse Döner Sermaye Hesabından
Yapılan Her Türlü Harcama Ve Hesaba Giren Gelirler «Döner Sermaye
(Döse) Modülüne» İşlenecektir.
TEFBİS KAYIT İŞLEMİNDE BİLİNMESİ GEREKENLER
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
‘90000XXXXXX’ İLE BAŞLAYAN KULLANICI ADI VE ŞİFRESİ İLE SİSTEME GİRİŞ YAPILIR.
ÜST KISIMDAKİ MODÜLLERDEN «OKULLAR MODÜLÜ» TIKLANIR.
SOL MENÜLERDEN «AYARLAR» MENÜSÜ TIKLANIR.
BU ALANDA «OKUL BİLGİLERİ» VE «BANKA HESAP BİLGİLERİ» ALANI EKSİKSİZ DOLDURULMALIDIR.
«KULLANICI TANIMLAMA» ALANINDAN SİSTEMİ KULLANACAK OLAN KİŞİ YADA KİŞİLERİN BİLGİLERİ TANIMLANIR. «OKULLAR MODÜLÜ» ALANINIDI DİĞER KULLANICILARA TANIMLAMAYINIZ
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
1. MODÜLLER
2. KULLANICI VE KURUM ADI
3. MEVCUT MODÜL ADI VE AKTİF KULLANICI SAYISI
1 2 3
4
5
6
4. KURUMUN GELİR-GİDER BİLGİLERİ
5. DÜZENLEME ALANI
6. KULLANILACAK MENÜLER
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
1. SADECE OKUL YETKİLİSİ TARAFINDAN YETKİLENDİRİLEN
MÜDÜR YARD. GİRİŞ YAPABİLİR.
2. SİSTEME GİRİŞ YAPILIRKEN MUTLAKA YETKİLENDİRİLEN
KİŞİLERİN KENDİ TC KİMLİK NUMARALARI İLE SİSTEME
GİRİŞ YAPMALARI SAĞLANMALI. (90000 İLE BAŞLAYAN
KURUMSAL KOD İLE GELİR-GİDER GİRİLMEMESİ
SİSTEMİN TAKİBİ AÇISINDAN DAHA FAYDALIDIR.)
3. KİŞİLERE YETKİ VERİLİRKEN HANGİ ALANDAN SORUMLU
İSE O ALANI YETKİLENDİRİN (OKUL AİLE BİRLİĞİ VEYA
OKUL ÖNCESİ VEYA HEPSİ)
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Okul Bilgileri
Bu alan sisteme daha sonra veri girişini yapacağınız gelir ve gider kayıtlarında sistem tarafından otomatik
olarak düzenlenecek olan faturalara imza atacak olan yetkililerinin ünvan ve isim bilgilerini gireceğiz
alandır.
Bu ekranda “ Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş kısımları aktif hale
gelecektir.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Okul Bilgileri
1.Ünvan: Listeden ünvan bilgisini
seçebileceğiniz kısımdır.
2. İsim: Seçmiş olduğunuz ünvana ait ad-
soyad bilgisini bu alana yazabilirsiniz.
Bilgilerini girdiğiniz detay satırında;
(Kaydet) butonu ile detay bilgileriniz
kaydedilecek,
(İptal) butonu ile detay kayıt ekleme işleminiz
iptal edilecektir.
Eklemiş olduğunuz detay kayıtlarını ilgili
satırda bulunan (Silme) ve (Değiştir)
butonlarını kullanarak silebilir ya da
düzenleyebilirsiniz.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Banka Hesap Bilgileri
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Ayarlar” işlemi seçilir ve “Banka Hesap
Bilgileri” kategorisi işaretlenir.
Bu alanda bulunan “Yeni Ekle” butonuna bastığınızda karşınıza “Banka Hesap Bilgileri Kaydı”
gelecektir.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Banka Hesap Bilgileri
Bu alanda 3 (üç) bölüm bulunmaktadır;
1. Banka Adı, Şube Adı, Şube Kodu Hesap Numarası, IBAN Numarası ve Hesap adı bilgilerini
yazabileceğiniz kısımlar bulunmaktadır.
2. “Tamam” butonu ile yazdığımız bilgiler kaydedilecektir.
3. “Kapat” butonu ile ekleme işlemimiz iptal edilecektir.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Banka Hesap Bilgileri
Bu alanda bulunan “Düzenleme”
butonu ile “Hesap Bilgileri
Güncelleme” ekranı gelecektir.
Burada daha önce kaydettiğiniz
bilgilerinizi değiştirebilirsiniz.
Bu alanda bulunan “Sil” butonu ile
aynı satırda kayıtlı olan bilgiler
silebilirsiniz.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Kullanıcı Şifre Değiştirme
Kullanmakta olduğunuz
modülün ana ekran
görüntüsünden “Ayarlar”
işlemi seçilir ve “Kullanıcı
Şifre Değiştirme” kategorisi
işaretlenir.
• Şifreniz en az 6, en fazla 15
karakter olabilir.
• Harf ve rakam karışık
kullanılabilir.
• Türkçe karakter kullanılamaz.
Karşınıza gelecek olan ekranda “Eski Şifre” (sisteme giriş yapmak için hali hazırda kullandığınız şifre)
“Yeni Şifre”(bu işlemden sonra sistem girişinde geçerli olmasını istediğiniz şifre) ve “Yeni Şifre Tekrar”
(geçerli olmasını istediğiniz şifreyi tekrar yazdığınız kısım) bilgilerini girdikten sonra “Tamam” butonuna
bastığınızda “Şifre Değiştirme” işleminiz tamamlanmış olacaktır.
Artık sisteme yeni şifrenizle giriş yapabilirsiniz.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Kullanıcı Tanımlama
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Ayarlar” işlemi seçilir ve “Kullanıcı
Tanımlama” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Kullanıcı Tanımlama seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekranda
kullanıcı tanımlama bilgilerinde , “TC Kimlik Numarası”, “Adı”, “Soyadı” ve “E-posta” bilgilerinin
görüldüğü sütunlar ile “Kullanıcı Ekle” butonu bulunmaktadır.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Kullanıcı Tanımlama
Yeni kullanıcı kaydı için “Kullanıcı
Ekle” butonuna bastığınızda karşınıza
gelen ekranda 4 (dört) alan
bulunmaktadır.
1. Bu alanda kullanıcı bilgilerini
girebileceğiniz satırlar bulunmaktadır.
2. Bu alanda bulunan Kurum Bilgileri
seçili olarak görüntülenecektir.
3. Bu alanda modül bilgilerini
girebilirisiniz.
1 2
3
4 (*) işareti ile belirtilen kısımlar girilmesi zorunlu alanlardır.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Kullanıcı Tanımlama
Kullanıcının işlem yetkisinin
olacağı alanları belirleyebilmeniz
için;
Modül seçiminizi yaptıktan sonra
ilgili modülün “Yetkiler” alanı
açılacaktır.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Kullanıcı Tanımlama
Açılan “Yetkiler” alanı 2 (iki) bölümden oluşmaktadır.
1. Bu bölümde seçtiğiniz modüle ait işlemler (sol
menü) bulunmaktadır. İşlemleri, yanında bulunan
kutucukların üzerine basarak seçebilirsiniz. İşlem
seçiminizi yaptıktan sonra “Hepsini Seç” butununa
bastığınızda “Detay İşlem Tip Seçimi” bölümünde,
seçtiğiniz işlem/işlemlere ait detaylı işlem tiplerinin
hepsi işaretlenmiş olacaktır. “Hepsini Kaldır”
butonuna bastığınızda ise “Detay İşlem Tip Seçimi”
bölümünde, seçtiğiniz işlem/işlemlere ait detaylı işlem
tiplerinin işaretleri kaldırılacaktır.
2. Birinci bölümde seçtiğiniz işlemlere ait detaylı
işlem tip seçimlerini yapabileceğiniz bölümdür.
Birinci bölümde seçtiğiniz işlemlerin, bu bölümde işlem
adlarının üzerine basarak detaylı işlem tiplerini
görebilirsiniz. Detaylı işlem tiplerinin yanında bulunan
kutucukların üzerine basarak seçimlerinizi
gerçekleştirebilirsiniz.
1
2
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Kullanıcı Tanımlama
4. Son olarak yeni tanımlamış
olduğunuz kullanıcıya ait girmiş
olduğunuz kişisel bilgileri ve yetki
alanlarına girdiğiniz bilgiler; sayfanın
alt kısmında bulunan
“Ekle” butonuna bastığınızda
“Kullanıcı Ekleme İşleminiz”
tamamlanacaktır.
“İptal” butonuna bastığınızda ise
kullanıcı ekleme işleminiz iptal
edilecektir.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Kullanıcı Listeleme
Kullanmakta olduğunuz modülün ana
ekran görüntüsünden “Ayarlar”
işlemi seçilir ve “Kullanıcı Listesi”
kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Kullanıcı Listesi
seçimi yapıldıktan sonra karşınıza
gelecek olan ekranda 7 (yedi) alan
bulunmaktadır.
1
2 3 4 5 6 7
“Kullanıcı Listeleme” kurumlar arası geçiş yapan kişi kullanıcılarının ayrıldığı kurumdan ilişiğinin
kesilmesi ve yeni kurumuna geldiğinde o kurama kullanıcı olarak atanması işlemini gerçekleştirmek
için tasarlanmış alandır.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Kullanıcı Listeleme
Açılan pencerede, daha önce sisteme herhangi bir kurumun kullanıcısı olarak tanımlanmış, ancak
ilişiği kesilmiş olan kullanıcının T.C. Kimlik numarasını, kullanıcının şifresini ve işlemi
gerçekleştirmeye yetkili olan kişinin şifresini girerek “Ara” butonuna bastığınızda yetki atama işlemini
yapacağınız personel listelenecektir.
(Halen bir kurumda aktif kullanıcı ise; “eski kurumu ile iletişime geçin” uyarı penceresi açılacaktır.)
Personelin bilgilerinin yanında bulunan “Seç” butonuna bastığınızda yeni atanan personel kaydınız
gerçekleşecektir.
Alan 1 : Bu alanda bulunan “Yeni Atanan Personel” butonuna
bastığınızda karşınıza daha önce sistemi tanımlaması
yapılmış “Varolan Kullanıcı Kurum Atama İşlemi”
gelecektir.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Kullanıcı Listeleme
Alan 2 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Kişi Bilgileri” butonuna bastığınızda karşınıza
kullanıcıya ait “Kişi Bilgileri” ekranı gelecektir. Burada daha önce kullanıcıya ait
kaydedilen bilgileri değiştirebilirsiniz.
Açılan pencerede düzenleme yaptıktan sonra “Güncelle” butonuna bastığınızda
değişiklikleriniz kaydedilecek, “İptal” butonuna bastığınızda düzenleme işleminiz iptal
edilecektir.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Kullanıcı Listeleme
Alan 3 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Modül Ata” butonuna bastığınızda
“Kullanıcı Modül Atama” ekranı gelecektir.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Kullanıcı Listeleme
Alan 6 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Yetki Güncelle” butonuna bastığınızda
“Kullanıcı Yetkileri Güncelleme” ekranı karşınıza gelecektir.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Kullanıcı Listeleme
Karşınıza gelecek olan “Kullanıcı
Yetkileri Güncelleme” ekranından
modül seçimi yaptığınızda karşınıza
kullanıcının yetkili olduğu kategoriler
seçili olarak gelecektir.
İstediğiniz yetki değişikliğini yaparak
“Güncelle” butonuna bastığınızda
yetki güncelleme işleminiz
kaydedilecektir.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Raporlama İşlemleri
Raporlama
TEFBİS sistemi Okullar Modülünde, Gelir-Gider Raporlama işlemleri; “Aylık Raporlar”, “Aylık Gelir Raporları”, “Aylık Gider
Raporları”, “Tarih Aralığına Göre Raporlar”, “Tarih Aralığına Göre Gelir Raporları”, “Tarih Aralığına Göre Gider Raporları”,
“Kaynak Tipine Göre Raporlar”, “Kaynak Tipine Göre Gider Raporlar”, “Kaynak Tipine Göre Gelir Raporları”, “İşlem Tipine
Göre Raporlar”, “Okul Aile Birlikleri Gelir / Gider Raporu”, “Döner Sermaye İşletmeleri Gelir / Gider Raporu”, “Okul Öncesi
Birimleri Gelir Gider Raporu”, “Faaliyet Koduna Göre Gelir Gider Raporu”, “Okul Fatura Raporu” ve “ Kesinleşmiş Bütçe
Harcamaları Raporu olarak sıralanmıştır.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Raporlama İşlemleri
Örnek : Aylık Raporlar
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Raporlama”
işlemi seçilir ve “Aylık Raporlar” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Aylık Raporlar seçimi yapıldıktan sonra karşınıza
gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
Karşınıza gelen ekranda listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz “Ay”
ve “Yıl” seçimlerini yapabilirsiniz.
Seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) butonuna bastığınızda karşınıza
belirttiğiniz yıl ve aydaki “Aylık Gelir – Gider Listesi” ekranı gelecektir.
TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ
Raporlama İşlemleri
Bu ekranda “Aylık Gelir – Gider
Raporu” tablosu düzenlenmiş
olarak gelecektir.
1 2 3
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği Modülü Hakkına Bilinmesi Gerekenler
Bu Modüle ÖĞRETMENEVLERİ hariç bütün Okul ve Kurumlar Gelir – Gider kayıtlarını girmekle yükümlüdürler.
Okul Aile Birliği dışındaki hiçbir kayıt bu modüle girilmeyecektir. Eğer yanlışlıkla girilmiş ise «DÜZENLEME» başlığı
altından silme talep formu ile İl veya İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri TEFBİS sorumlusu tarafından silinmesi
sağlanacaktır.
Okul Aile Birliği kayıtlarının tutulduğu bir GELİR-GİDER DEFTERİ’nin olmalıdır.
Deftere girilen kayıtlar ile TEFBİS Okul Aile Birliği Modülüne girilen kayıtlar birbiri ile eşit olmalıdır.
Okul Aile Birliğinin bağımsız bir Banka Hesap Numarası olmalıdır.
Okul Aile Birliği Gelir ve Giderlerin «20/11/2012 Tarih ve 28473 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan OKUL AİLE
BİRLİĞİ YÖNETMELİĞİ doğrultusunda harcama yapılmalıdır.
TEFBİS Sistemine sadece Okul Aile Birliğinden sorumlu Müdür Yardımcısı Gelir ve Giderlerini girmekle yükümlüdür.
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği Modülü Hakkına Bilinmesi Gerekenler
Okul Aile Birliği Modülüne girilecek olan Gelir – Gider Kayıtlarının tutulduğu defter;
• Her sayfası numaralandırılmış,
• Orta kısımlar mühürlenmiş,
• Sayfa sonu yazılmış ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylanmış olmalıdır.
Okul Aile Birliklerinde kullanılan İşletme Defterlerinde HESAP KAPAMA işlemi yapılmalıdır.
TEFBİS Sistemine girilen Gelirler ve Açık Lise öğrenci harçları her öğrenci tek tek girilmek zorundadır.
Sisteme giriş yapılırken öğrencinin veya velisinin TC Kimlik Numarası ile giriş yapılacağından mutlaka öğrencinin veya
velilerin bankaya para yatırırken TC Kimlik Numarasını yazdırmalarını gerektiği belirtilmelidir.
Sisteme girişte kolaylık sağlayacaktır.
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği Modülü Gelir / Gider İşlemleri
TEFBİS Sistemi dahilinde bulunan kayıt işlemleri “Gelir” ve
“Gider” olarak 2 (iki) ana tipten oluşmaktadır.
Gelir ve gider kayıtları da kendi içinde “Ayni” ve “Nakdi”
olarak ikiye ayrılmaktadır.
Sistemindeki gelir-gider kayıt işlemleri bu alt ayrımına göre 4
(dört) temel ekrandan oluşmaktadır.
Bunlar;
1. Ayni Gelir İşlemleri
2. Nakdi Gelir İşlemleri
3. Ayni Gider İşlemleri
4. Nakdi Gider İşlemleri
olarak sıralanmaktadır.
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri
1. Ayni Gelir İşlemleri
Örnek : Ana ekran görüntüsünden, gelir
işlemleri kısmı işaretlendikten sonra
Bağışlar/Yardımlar seçimi yapılır ve
Okula Yapılan Bağışlar (Ayni)
kategorisi işaretlenir.
Modülde Ayni Gelir işlemi seçmeniz
durumunda karşınıza gelecek olan ekran
“Ayni Gelir İşlemi” kısmında
görüldüğü gibi olacaktır.
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri
1
2 4
5
Alan 1 : İşlem Genel Bilgileri alanında
menüden seçmiş olduğunuz işlemin
adı görüntülenir.
Alan 2 : Gelir Bilgileri alanında
“Kaynak Tipi” (Ödeyen tipi ile
ödenen tipi bilgileri) ve “Açıklama”
kısımlarından oluşmaktadır.
Kaynak Tipi Seçimi : Gelir
işlemlerinde elde edilen gelirin
kimden elde edildiğinin belirleneceği
kısımdır.
3
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri Kaynak tipi başlığının solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini belirleyeceğiniz kategori listesi
gelecektir. Kaynak tipi sınıflandırmasında 7 (yedi) temel sınıflandırma hazırlanmıştır. Açılır kutuda karşınıza gelen gruplar detaylı
sınıflandırma listesidir. Bu alt sınıflandırmanın yapısı aşağıdaki şekildedir;
Veli / Vatandaş
- Veliler
- Öğrenciler
- Personel/Öğretmen
- Hayırseverler
-Diğer Gerçek kişiler
Yerel Yönetim Birimleri
- İl Belediyeleri
- İlçe Belediyeleri
- Muhtarlıklar
- Diğer Yönetim Birimleri
Kamu Kurum ve Kuruluşları
- Bakanlıklar
- Genel Müdürlükler
- Başkanlıklar
-Daire Başkanlıkları
Sivil Toplum Örgütleri
- Dernekler
- Vakıflar
- Birlikler
- Meslek Odaları
- Sendikalar
- Borsalar
Özel Kurum ve Kuruluşlar
Özerk Kurum ve Kuruluşlar
- Özel İdareler
- Üst Kurullar
- Özerk Kurumlar
Uluslararası Kurum ve Kuruluşları
- Uluslar arası Organizasyonlar
- Uluslararası Özerk Kuruluşlar
- Uluslararası Özel Kurum ve Kuruluşlar
- Yurtdışı Kamu Kurum ve Kuruluşları
- Yurtdışı Yerel Yönetim Birimleri
- Yurtdışı Özerk Kurum ve Kuruluşlar
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri Alan 3 : Toplam Tutar : Detay bilgi girişi yapmış olduğunuz satırların “Satır Toplamı” alanlarının toplamı sistem tarafından
otomatik olarak bu alana yansır.
Alan 4 : Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu” kısımlarından oluşmaktadır. “Evrak No”, “Evrak Tarihi”
ve “Faaliyet Kodu” bilgileri girişi vardır.
Alan 5 : “Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş
kısımları aktif hale gelecektir. Bilgi giriş kısmında 8 (sekiz) öğe bulunmaktadır.
1 2 3 4 5 6 7
8
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri
Gelir Bilgileri, Evrak Bilgileri
ve Detay Bilgileri‟ni girdiğiniz gelir
işleminizi sisteme kaydetmek için
“Kaydet” butonuna basmayı
unutmayınız!
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri
“Kaydet” butonuna bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait
oluşturulan formu imzalayan seçimi ekranı gelecektir.
“İmzalayan Adı” kısmından, daha önce Okul Bilgileri kısmında
sisteme kayıt ettiğiniz imza yetkilisi seçiminizi yapabilirsiniz.
“Tamam”a bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından “Formu
yazdır” kısmına basarak çıktınızı alabilecek,
“İptal” e bastığınızda yazdırma işleminiz iptal edilecektir.
Kayıt Çıktısı
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri
Örnek : Ana ekran görüntüsünden, Sol
menüden “Gider İşlemleri” kısmı
işaretlendikten sonra “Kırtasiye ve Büro
Malzemeleri Alımı” seçimi yapılır ve
“Yayın ve Basım Giderleri” kategorisi
işaretlenir.
Alan 1 : Gider Bilgileri alanında
“Kaynak Tipi” (Ödeyen tipi ile ödenen tipi
bilgileri ve “Açıklama” kısımlarından
oluşmaktadır.
Kaynak Tipi Seçimi : Gider
işlemlerinde alım/hizmet karşılığı
yapılan ödemenin kime yapıldığının
belirleneceği kısımdır.
1
2
3
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri
Ödenen Tipi solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini belirleyeceğiniz kategori listesi gelecektir.
Kaynak tipinizi seçtikten sonra “Kişi/Kurum Ekle” butonuna bastığınızda, seçmiş olduğunuz (Özel Kurum ve Kuruluşlar)
kaynak tipi kategorisinde, daha önce “Fihrist” bölümünden bilgi girişlerini gerçekleştirmiş olduğunuz Kurum ve Kuruluşa
ait “Vergi No” ve “Şirket Adı” ile arama veya daha önce bilgi girişi yapılmamış ise “Yeni Ekle” seçeneklerinin
sunulacağı ekran gelecektir.
1
2
3
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri
8 1 2 3 4 5 6 7 9
10
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri
“ “ Gider Bilgileri, Evrak Bilgileri ve Detay bilgileri‟ni girdiğiniz gider
işleminizi sisteme kaydetmek için “Kaydet” butonuna basmayı unutmayınız!
“Kaydet” butonuna bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait oluşturulan formu
imzalayan seçimi ekranı gelecektir. “İmzalayan Adı” kısmından, , daha önce Okul
Bilgileri kısmında sisteme kayıt ettiğiniz imza yetkilisi seçiminizi yapabilirsiniz.
“Tamam”a bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından “Formu yazdır” kısmına
basarak çıktınızı alabilecek, “iptal”e bastığınızda yazdırma işleminiz iptal
edilecektir.
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Gelir – Gider Düzenleme Listesi
TEFBİS sistemi dahilinde düzenleme listeleri “Gelir” ve “Gider” olarak 2 (iki) ana tipten oluşmaktadır.
Örnek : Gelir Düzenleme Listesi
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Düzenleme” işlemi seçilir ve “Gelir Düzenleme Listesi” kategorisi
işaretlenir.
Modülün menüsünde gelir düzenleme listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran yukarıda görüldüğü gibi
olacaktır. Gelir düzenleme listesi ekranında bulunan listenin sütunları “Kullanıcı Adı”, “Ödeyen”, “İşlem Tipi”, “Ödeme Miktarı
(TL)” , “Ödeme Tarihi” , “Evrak No” ve “Kayıt Tarihi” olarak adlandırılmıştır.
“Kullanıcı Adı” sütununda; kaydı yapan sistem kullanıcısının adı ve soyadı,
“Ödeyen” sütununda; gelirin elde edildiği kaynağın adı,
“İşlem Tipi” sütununda; gelir işleminin türü gösterilmektedir.
1
2
3 4 5
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Raporlama İşlemleri
Örnek : Aylık Raporlar
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Raporlama”
işlemi seçilir ve “Aylık Raporlar” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Aylık Raporlar seçimi yapıldıktan sonra karşınıza
gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
Karşınıza gelen ekranda listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz “Ay”
ve “Yıl” seçimlerini yapabilirsiniz.
Seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) düğmesine bastığınızda
karşınıza belirttiğiniz yıl ve aydaki “Aylık Gelir – Gider Listesi” ekranı
gelecektir.
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Raporlama İşlemleri
1 2
Bu ekranda “Aylık Gelir – Gider
Raporu” tablosu düzenlenmiş
olarak gelecektir.
3
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Tahmini bütçe girişleri bir sonraki yılın tahmini bütçesinin girilmesi demektir.
TAHMİNİ BÜTÇE GİRİŞLERİ «OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABINDAN» YAPILMAKTADIR.
1 2
3 4
TAHMİNİ BÜTÇE GİRİŞLERİ SON TARİH
RESMİ YAZI İLE BİLDİRİLECEKTİR.
Tahmini Bütçe Giriş
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Tahmini BÜTÇE
Gelir Tahmini Bütçe
Okul Aile Birliği Modülü ana ekran görüntüsünde sol
menüden, Tahmini Bütçe seçimi yapılır ve Gelir
Tahmini Bütçe kategorisi işaretlenir.
Okul Aile Birliği Modülünde Gelir Tahmini Bütçe
seçtiğinizde “Gelir – Gider İşlemleri Tahmini Bütçe”
bütçe tanımları ekranı karşınıza gelir.
Bu ekranda 3 (üç) alan bulunmaktadır.
Alan 1 : Bu alanda tahminlerini yapacağınız
kategoriler bulunmaktadır.
Alan 2 : Bu alan satırlarında, işlem tanımlarına göre
tahmini miktarlarınızı yazabileceğiniz alandır.
Alan 3 : Bütçe Toplam Miktarı’nı bu alanda
görebilirsiniz.
“Kaydet” butonuna bastığınızda girdiğiniz bilgiler
kaydedilecektir. 1 2
3
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
AKTARIM GELİRİ: ÖNÜMÜZDEKİ YIL İÇİN DİĞER KURUM VEYA KURULUŞLARDAN OKULUNUZA AKTARILMASI PLANLANAN PARA MİKTARI (İL MEM, İLÇE MEM VEYA DİĞER KURUM VEYA KURULUŞLAR KANTİN GELİRİ: KANTİNLİ OKULLAR NET GELİRLERİNİ DEĞİL %10 İL PAYI, %10 İLÇE YAPI % 3 MALİYE PAYI KESİNTİSİ YAPILMADAN BÜRÜT TUTAR YAZACAKLAR.
Tahmini BÜTÇE
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Devreden Bakiye
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Devreden” işlemi seçilir.
Bu ekranda Devren bakiyeniz 2010 Yılından, 2011 Yılına devir bakiyeniz manuel olarak kurum
kullanıcıları tarafından veri girişi yapılmıştır.
Ancak, daha sonraki yıl geçişlerinde bu alana veri girişi yapılmayacaktır.
Sisteme kullanıcılar tarafından veri girişi yapılan gelir – gider kayıtlarının hesaplamaları sistem tarafından
yapılarak, “Gelecek Yıla Devreden Bakiyeniz” otomatik olarak yansıtılacaktır.
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Devreden Bakiye
Devreden bakiye her yıl sonunda yapılan devir miktarının buraya girilmesi demek değildir.
TEFBİS Sistemi 2010 yılında kurulmuş olup 2011 yılında Okul ve Kurumların kullanımına açılmıştır.
Mevcut Okul Aile Birliği Gelir ve Giderlerinin denk ve eşit olabilmesi için Okul ve Kurumların 2010
yılı 31 Aralık tarihindeki banka be Gelir Gider defterindeki DEVREDEN BAKİYESİ’nin bu alan yazılması
gerekmektedir.
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Hesapların Denkleştirilmesi
Hesapların birbirine eşit olabilmesi için kayıtların mutlaka tek tek kontrol edilmesi gerekmektedir.
Bir Kurumun hesaplarının dökümü ;
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Hesapların Denkleştirilmesi
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
1 2 3
4
5
6
1. MODÜLLER
2. KULLANICI VE KURUM ADI
3. MEVCUT MODÜL ADI VE AKTİF KULLANICI SAYISI
4. KURUMUN GELİR-GİDER BİLGİLERİ
5. DÜZENLEME ALANI
6. KULLANILACAK MENÜLER
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
Sistem dahilindeki yetkili olabileceğiniz tüm
modüllerde sol tarafta oluşacak menü içeriğinde
bulunan başlıklar “Menü Seçimi‟de göründüğü
gibi olacaktır.
Bu başlıklara ek olarak “Milli Eğitim Müdürlükleri
Modülü” dahilinde “Tahmini Bütçe”, “Devreden”
ve “Para Aktarımı” ana menü başlığı olacaktır.
Tüm modüllerde olan ortak başlıklar sırasıyla; “Ana
sayfa” , “Gelir İşlemleri”, “Gider İşlemleri”,
“Düzenleme”, “Listeleme”, “Raporlama”,
“Ayarlar”, “Fihrist”, “Çıkış” öğelerinden
oluşmaktadır.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ
MEM Modülü Tahmini Bütçe Onay İşlemleri
Tahmini Bütçe
Ana ekran görüntüsünden, “Tahmini Bütçe” kısmı işaretlendikten sonra “Okul Aile Birliği Tahmini
Bütçe Onay İşlemleri” seçimi yapılır.
Modülde “Okul Aile Birliği Tahmini Bütçe Onay İşlemleri” işlemi seçmeniz durumunda karşınıza
gelecek olan ekran “Tahmini Bütçe Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
Karşınıza gelen ekranda listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz “Yıl” ve “İlçe” seçimlerini
yapabilirsiniz.
Seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) düğmesine bastığınızda karşınıza belirttiğiniz yıl ve
İlçedeki Okullara ait “Tahmini Bütçe Listesi ” ekranı gelecektir.
1 2
3
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ
MEM Modülü Tahmini Bütçe Onay İşlemleri
1 2
3 Tahmini Bütçe Okul-Kurum Giriş İşlemleri
RESMİ YAZI İLE BİLDİRİLECEKTİR.
Tahmini Bütçe Son Giriş Tarihi
RESMİ YAZI İLE BİLDİRİLECEKTİR.
Tahmini Bütçe İlçe Son Onay Tarihi
RESMİ YAZI İLE BİLDİRİLECEKTİR.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
MEM Modülü Tahmini Bütçe Onay İşlemleri
“Tahmini Bütçe Listesi” nde sırasıyla “Detay” tahmini bütçe bilgisi, “Okul Adı” tahmini bütçe bilgi girişini yapılmış okulun adı,
“Miktarı” kaydedilen işlem tutarını, “İşlem Tipi” işlemin gelir yada gider kaydı olduğunu ve “Durumu” onaylandığı yada onay
beklediği durumunu gösteren sütunlar yer almaktadır.
Her satırın solunda bulunan “Tahmini Bütçe Bilgisi” bölümü seçildiğinde, ilgili okulun sisteme girmiş olduğu “Tahmini Bütçe
Onay” sayfası aynı ekran içinde görünecektir.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
MEM Modülü Tahmini Bütçe Onay İşlemleri
“Tahmini Bütçe Onay” sayfası
sonunda yer alan “Onay” butonu
ilgili okulun Tahmini Bütçesini
onaylanacak, “İptal” butonu ilgili
okulun Tahmini Bütçesini iptal
edilecektir.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
MEM Modülü Okul İşlemleri Düzenleme Listesi
Okul İşlemleri
Milli Eğitim Müdürlükleri Modülünün ana ekran görüntüsünden “Düzenleme” işlemi seçilir ve “Okul İşlemleri”
kategorisi işaretlenir. Modülün menüsünde Okul İşlemleri seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran “Alt
Birimler Raporu” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
Alan 1 : Bu alanda düzenlemek istediğiniz kaydın yılını “Yıllar” ile seçebilirsiniz.
Alan 2 : Bu alanda düzenlemek istediğiniz kaydın modül tipini seçebilirsiniz.
Alan 3 : Seçimlerinizi yaptıktan sonra “Listele” düğmesine bastığınızda karşınıza “Okul Listesi” ekranı gelecektir.
1
2
3
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
MEM Modülü Okul İşlemleri Düzenleme Listesi
Açılan ekranda “Okul Adı” , “İli” , “İlçesi” , “Gelir” , “Gider” ve “Detay” bilgilerinin bulunmaktadır. Bu ekrandan detay bilgisi
görmek istediğiniz okulun satırında bulunan “Detay Bilgisi” ne basarsanız karşınıza “Okul Detay Bilgileri” ekranı gelir.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
MEM Modülü Okul İşlemleri Düzenleme Listesi
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
MEM Modülü Okul İşlemleri Düzenleme Listesi
• Okul Aile Birliği Modülü, Okul öncesi Modülü veya DÖSE Modülü üzerinde okullar
tarafından talep edilen düzeltme işlemleri için mutlaka okul veya kurumdan TEFBİS
sisteminden alınmış olan «DÜZENLEME TALEP FORMU» ekine eklenmiş bir resmi
yazı ile düzeltme işlemi yapılacaktır.
• Okul veya Kurum tarafından resmi yazı ekinde Düzenleme Talep Formu olmadan
kesinlikle düzenleme işlemi yapılmayacaktır.
• Okul veya Kurum tarafından gönderilen Düzenleme Talep Formları İlçe Milli Eğitim
Müdürlükleri tarafından muhafaza edilecektir.
• Düzenleme işleminde yaşanan bir sorun olduğu takdirde İl Milli Eğitim
Müdürlüğünden destek alınacaktır.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri
Kullanıcı Şifre Değiştirme
“Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü”nde “Ayarlar” menüsü size kendi
kullanıcınızın “Kullanıcı Şifre Değiştirme” yetkisi verecektir.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri
Kullanıcı Tanımlama
Milli Eğitim Müdürlükleri Modülünün
ana ekran görüntüsünden “Ayarlar”
işlemi seçilir ve “Kullanıcı
Tanımlama” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Kullanıcı
Tanımlama seçimi yapıldıktan sonra
karşınıza gelecek
olan ekran “Kullanıcı Tanımlama”
kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri
Yeni kullanıcı kaydı için “Kullanıcı Ekle”
düğmesine basabilirsiniz.
Bu düğmeye bastığınızda karşınıza
“Kullanıcı Ekle” ekranı gelecektir.
Bu ekranda yeni kullanıcı bilgisini ve
yetki alanlarını belirleyerek, yeni
kullanıcı kaydını gerçekleştirebilirsiniz.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri
1
2
3
4
Bu ekranda 6 (altı) alan bulunmaktadır.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri
Alan 1 : Bu alanda bulunan “Kişi Bilgileri” düğmesine bastığınızda
karşınıza daha önce sistemi tanımlaması yapılmış varolan “Kullanıcı
Bilgileri” gelecektir.
Açılan pencerede düzenleme yaptıktan sonra “Güncelle” düğmesine
bastığınızda değişiklikleriniz kaydedilecek, “İptal” düğmesine
bastığınızda düzenleme işleminiz iptal edilecektir.
Alan 2 : “Modül Ata” düğmesine bastığınızda
karşınıza “Modül Bilgileri” ekranı gelecektir.
Bu ekrandan modül seçiminizi yaptığınızda Yetkiler
karşınıza gelecektir. İstediğiniz yetkileri seçerek
“Ekle” düğmesine bastığınızda işleminiz
kaydedilecektir.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
Alan 3 : “Modül Değiştir” düğmesine bastığınızda karşınıza “Kullanıcının Atanabileceği
Modül Bilgileri” ekranı gelecektir.
Bu alanda kullanıcının sisteme ilk girişte ekranında açılacak tanımlı ilk modülü
belirleyebilirsiniz.
Alan 4 : “Modül Sil” düğmesine bastığınızda “Modül Bilgileri” ekranı karşınıza gelecektir.
Modül seçiminizi yaptıktan sonra “Sil” düğmesine basarsanız silme işleminiz gerçekleşecek, “Kapat”
düğmesine basarsanız silme işleminiz iptal edilecektir.
Alan 5 : Yetki Güncelle” düğmesine bastığınızda modül bilgileri
ve yetkiler ekranı karşınıza gelecektir.
Açılan pencereden modül seçimi yaptığınızda karşınıza
kullanıcının yetkili olduğu kategoriler seçili olarak gelecektir.
İstediğiniz yetki
değişikliğini yaparak “Güncelle” düğmesine bastığınızda yetki
güncelleme işleminiz kaydedilecektir.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
Alan 6 : Bu alanda bulunan “Sil” düğmesine bastığınızda aynı satırda kayıtlı olan kişinin
kurumla ilişiği kesilecektir
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri
Silinmiş Kullanıcının Eklenmesi
TEFBİS Sistemine önceki görev yaptığı eğitim kurumunda kayıtlı olan bir
kullanıcının farklı bir kuruma aktarılması noktasında kullanılacak alandır.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri
Silinmiş Kullanıcının Eklenmesi
Kullanıcının TC Kimlik Numarası arama alanına yazılır.
Hangi kurumda görev yaptığı ve Hangi Modüllerden sorumlu olduğu
listelenir.
Kurum Değiştirmek için «DÜZENLE» butonuna tıklanır.
Silinmiş Kullanıcının Eklenmesi
Kurum Değiştir Resmine basılır.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri
Silinmiş Kullanıcının Eklenmesi
Kurum Değiştir Resmine tıklandıktan sonra
yandaki alan karşınıza gelir. Burada sırasıyla;
1. İli Alanı İşaretlenir.
2. İlçesi alanı işaretlenir ve ilçe seçilir
3. Kurum Kısmına personelin hangi kuruma
atanmış ise o kurumun adının ilk iki harfi
yazılır. İlk Harfinin Büyük harf olmasına
dikkat edilmedir
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri
Silinmiş Kullanıcının Eklenmesi
Kurum Değiştir butonuna basılarak kişinin kurumu değiştirilir.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri
Özel Okul Kullanıcı Listesi
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Ayarlar” işlemi seçilir
ve “Özel Okul Kullanıcı Listesi” kategorisi işaretlenir.
Bu alanda bulunan “İlçe” ve “ Kurum” seçimlerini yapabilirsiniz.
MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA
Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri
Özel Okul Kullanıcı Listesi
Seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) düğmesine bastığınızda karşınıza
belirttiğiniz İlçedeki kurum/ okulun “Tanımlı Kullanıcı Bilgileri” ekranı gelecektir.
Düzenleme sütununda yer alan “Kişi Bilgileri” seçildiğinde “Kullanıcı Bilgileri”
ekranı açılır.
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Devreden Bakiye
Eğer «DEVREDEN BAKİYE» alanına SEHVEN hatalı bir kayıt girilmiş ise yapılması gereken;
• Bankadan alınan 31 Aralık 2010 tarihindeki hesap bakiyesini gösteren «HESAP DÖKÜMÜ»
• Okul Aile Birliği Gelir Gider defterindeki 2010 yılı yıl sonu kapama bakiyesini gösterir döküm,
• Her iki kayıtların «ASLI GİBİDİR» onaylı fotokopisi ile bir resmi yazı ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne
gönderilir.
• İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü aldığı bu yazıyı DYS üzerinden İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderir.
• İl Milli Eğitim Müdürlüğü gelen evrakları inceler ve TEFBİS İl Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü üzerinden
TEFBİS İl Koordinatörü tarafından gerekli düzelteler yapılır.
• Her kurumun için 1 düzeltme hakkı bulunmaktadır.
• Eğer İl MEM tarafından yapılan düzeltmede bir hata var ise 2. düzeltme işlemi Milli Eğitim Bakanlığı
tarafından görevlendirilen Maarif Müfettişlerinin denetimi sonucunda yazılan rapora istinaden düzeltilir.
TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ
Hesapların Denkleştirilmesi
Okul Aile Birliği Gelir ve Gider kayıtlarının (BANKA KAYITLARI=İŞLETME DEFTERİ KAYITLARI=TEFBİS) birbirine
eşit olmalıdır.
Hesaplarda bir eşitsizlik var ise yapılması gerekenler;
• Her Ay düzenli olarak bankadan HESAP EKSTRESİ alınmalıdır.
• TEFBİS Sistemi üzerindeki «LİSTELEME» veya «RAPORLAMA» alanından aylık gelir ve gider kayıtları
alınmalıdır.
• TEFBİS Sisteminden alınan kayıtlar ile İşletme Defterindeki kayıtlar tek tek karşılaştırılıp kontrol edilmelidir.
• Deftere yazılmış ancak sisteme girilmemiş olan kayıt olabilir kontrol edilmelidir.
• TEFBİS sistemine mükerrer kayıt girilmiş olabilir.
• Okul Aile Birliği Modülüne girilmesi gerekirken farklı bir modüle girilmiş kayıt olabilir.
• TEFBİS Sitemine gelir veya gider kaydı yapılırken nokta veya virgül hatası sonucu yanlış tutar girilmiş olabilir.
• Bankaya para yatırılmış ancak yatırılan paranın dekontu Okul Aile Birliğine teslim edilmemiş olabilir.
Okul Öncesi Birimleri Modülünde Bilinmesi Gerekenler
Bu Modüle bünyesinde Okul Öncesi Birimi olan Okul veya Kurumlar ile Bağımsız Anaokulları giriş yapmakla
yükümlüdürler.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliği ile ilgili hiçbir kayıt bu modüle girilmeyecektir. Eğer yanlışlıkla girilmiş ise «DÜZENLEME» başlığı
altından silme talep formu ile İl veya İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri TEFBİS sorumlusu tarafından silinmesi
sağlanacaktır.
Okul Öncesi Biriminin kayıtlarının tutulduğu bir GELİR-GİDER DEFTERİ’nin olmalıdır.
Deftere girilen kayıtlar ile TEFBİS Okul Öncesi Modülüne girilen kayıtlar birbiri ile eşit olmalıdır.
Okul Öncesi Biriminin bağımsız bir Banka Hesap Numarası olmalıdır.
Okul Öncesi Birimine alınan ÖZ BAKIM ÜCRETİ nin «16.06.2016 Tarih ve 29744 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan
OKUL ÖNCESİ YÖNETMELİĞİ doğrultusunda harcama yapılmalıdır.
TEFBİS Sistemine sadece Okul Öncesinden sorumlu Müdür Yardımcısı Öz Bakım Ücreti Gelir ve Giderlerini girmekle
yükümlüdür.
Okul Öncesi Birimleri Modülünde Bilinmesi Gerekenler
Okul Öncesi Modülüne girilecek olan Öz Bakım Ücretlerinin tutulduğu defter;
• Her sayfası numaralandırılmış,
• Orta kısımlar mühürlenmiş,
• Sayfa sonu yazılmış ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylanmış olmalıdır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Aile Birliklerinde kullanılan İşletme Defterlerinde olduğu gibi Okul öncesi İşletme Defterinde de HESAP
KAPAMA işlemi yapılmalıdır.
Okul Eğitim Öğretim Yılı Bitiminde Okul Öncesine öğrenci kaydı almamış ise Eğitim Öğretim Yılı Bitiminde HESAP
KAPAMASI yapar.
Eğer Yaz tatili sürecinde okulunda öğrenci devam etmekte ise yine OKUL AİLE BİRLİĞİ İŞLETME DEFTERİNDE
yapılan «ARA KAPAMA» ve «YIL SONU KAPAMASI» yapmalıdır.
TEFBİS Sistemine öğrenci velilerinden alınan ÖZ BAKIM ÜCRETLERİ her öğrenci tek tek girilmek zorundadır.
Sisteme giriş yapılırken öğrenci velisinin TC Kimlik Numarası ile giriş yapılacağından mutlaka velilerin bankaya para
yatırırken TC Kimlik Numaralarını yazdırmalarını belirmek gerekir. Sisteme girişte kolaylık sağlayacaktır.
Okul Öncesi Birimleri Modülü Ana Sayfa 1
2 3
4
5
6
“Okul Öncesi Birimleri Modülü” TEFBİS
Sisteminde, Okul Öncesi (Ana Sınıfı) Birimlerinin
gelir ve gider kayıtlarını gerçekleştireceğiniz
modüldür.
Okul Öncesi Birimleri Modülünün ana sayfasında
6 (altı) önemli alan bulunmaktadır.
Alan 1 : TEFBİS Sistemi dahilindeki yetkili
olduğunuz modüllere erişimi sağlayan menü
öğesidir. İlgili menü öğesinde kullanıcınızın o anda
yetkili olduğu diğer modüller görünmektedir. Menü
öğesindeki “Okul Öncesi Birimleri Modülü”
linklerine bastığınızda Okul Öncesi Birimleri
Modülünün ana sayfası aynı pencere içinde açılır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Alan 2 : TEFBİS Sisteminde tanımlı olan kullanıcı
bilgileriniz gösterilmektedir.
Bu alan içerisinde gösterilen alanlar;
1. Tarih : İçinde bulunulan tarih ve saat bilgisi
gösterilmektedir.
2. Kullanıcı Adı : Kullanıcının Ad – Soyad bilgisi
gösterilmektedir.
3. Kurum Adı : İlgili modülün kullanımına yetkili olduğunuz
kurum bilgisi gösterilmektedir.
Alan 3 : Kullanmakta olduğunuz modülün ismi, sunucu
adı ve sistemdeki kullanıcı sayısı görünmektedir.
Alan 4 : TEFBİS Sistemi dahilinde o anda kullanmakta
olduğunuz modülün genel durum bilgilerini
görebildiğiniz alandır.
Genel Bilgiler alanında o anda kullanmakta olduğunuz
modülün ilgili kurumdaki Gelir - Gider Toplam
Bilgileri, Haberler/Duyurular ve yapılan son üç işleme ait
genel bilgiler görülmektedir.
1. Genel Toplam : Kullanmakta olduğunuz modülün sene
başından, bulunduğunuz gün tarihine kadar olan toplam gelir
ve gider miktarı bilgileri ile gelir ve gider toplamları arasındaki
farkı göstermektedir.
2. Aylık Toplam : Kullanmakta olduğunuz modülün içinde
bulunulan ay içerisindeki gelir ve gider toplamları ile gelir ve
gider toplamları arasındaki farkı gösterilmektedir.
Bu bölüm sayesinde ilgili modülün mali yıl içerisindeki ve aylık
durumu ile modülde gerçekleştirilen son işlemler hakkında genel
fikir edinebilirsiniz.
Not : Gelir – Gider toplam bilgileri gece güncellendiği için güncel
toplamları bir sonra ki gün görebilirsiniz.
Alan 5 : Araç Çubuğu Modül içerisindeki işlemlerinizde
kullanabileceğiniz kaydetme, listeleme, yazdırma, Excel (.xls)
ve Adobe Acrobat (.pdf) formatlarında veri aktarma
seçenekleri ile yardım alma, hata bildirme ve sistemden çıkma
işlemlerini gerçekleştirebileceğiniz düğmeler bu alanda
bulunmaktadır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Ana Sayfa
Okul Öncesi Birimleri Modülü Ana Sayfa
Alan 6 : Kullanmakta olduğunuz
modülün akordion menüsü
görünmektedir.
Sistem dahilindeki yetkili olabileceğiniz
tüm modüllerde sol tarafta oluşacak menü
içeriğinde bulunan başlıklar Menü
Seçimi‟de göründüğü gibi olacaktır.
Tüm modüllerde olan ortak başlıklar
sırasıyla; “Ana sayfa” , “Gelir İşlemleri”,
“Gider İşlemleri”, “Düzenleme”,
“Listeleme”, “Raporlama”, “Ayarlar”,
“Fihrist”, “Çıkış” öğelerinden
oluşmaktadır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Kullanıcı Şifre Değiştirme
“Okul Öncesi Birimleri
Modülü” ana ekran
görüntüsünde, sol menüden
“Ayarlar” işlemi seçilir ve
“Kullanıcı Şifre Değiştirme”
kategorisi işaretlenir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Kullanıcı Şifre Değiştirme
Modülün menüsünde Kullanıcı Şifre Değiştirme seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan bu ekranda “Eski Şifre” (sisteme
giriş yapmak için hale hazırda kullandığınız şifre) ,
“Yeni Şifre”(bu işlemden sonra sistem girişinde geçerli olmasını istediğiniz şifre) ve “Yeni Şifre Tekrar” (geçerli olmasını
istediğiniz şifreyi tekrar yazdığınız kısım) bilgilerini girdikten sonra “Tamam” düğmesine bastığınızda Şifre Değiştirme işleminiz
tamamlanmış olacaktır. Artık sisteme yeni şifrenizle giriş yapabilirsiniz.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Fihrist
2 3 4 5 1
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve “Kişiler”
kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Kişiler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran “Kişi
Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
Kişi Listesi bu ekranda listeleme işlemi için 5 (beş) alan bulunmaktadır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Kişiler
1. Bu alanda “Diğer Gerçek Kişiler” düğmesine
tıkladığınızda karşınıza “Diğer Gerçek Kişiler Listesi”
gelecektir.
“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni
kaynak tipi ekleyebilirsiniz.
“Düzenleme ” düğmesine bastığınızda listenizde
varolan kişi bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
“Sil” düğmesine basarak tanımlı kişi bilgilerini
silebilirsiniz.
Sil düğmesine basmanız durumunda onay ekranı
karşınıza gelecektir. “Tamam” düğmesine bastığınızda
silme işleminiz gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine
bastığınızda silme işleminiz iptal edilip gelir düzenleme
listesi ekranına geri dönülecektir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Şirketler
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve
“Şirketler” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Şirketler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran “Cari
Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Şirketler
Bu alanda yapabileceğiniz 3(üç) işlem
bulunmaktadır.
1. Düzenleme : “Düzenleme”
düğmesine bastığınızda listenizde
varolan cari bilgilerini
güncelleyebilirsiniz.
2. Sil : Bu işlemde “Sil” düğmesine
basarak cari bilgileri silebilirsiniz.
3. Yeni Ekle : “Yeni Ekle” düğmesine
bastığınızda listenize yeni kaynak tipi
ekleyebilirsiniz.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Şirketler
“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize
yeni kaynak tipi “Yeni Ödeyen Cari Bilgileri”
ekranında gerekli olan bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra “Tamam” düğmesine
basıldığında yeni kaynak tipiniz listenize
eklenmiş olur. “İptal” düğmesine
bastığınızda ise söz konusu bilgileri
kaydetmemiş olursunuz.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Kamu Kurumları
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran
görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve
“Kamu Kurumları” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Kamu Kurumları
seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek
olan ekran “Kamu Kurumları Listesi”
kısmında görüldüğü gibi olacaktır. Bu
ekranda yapabileceğiniz 2 (iki) işlem
bulunmaktadır.
1. Yeni Ekle : “Yeni Ekle” düğmesine
bastığınızda listenize yeni kaynak tipi
ekleyebilirsiniz.
2. Sil : Bu işlemde “Sil” düğmesine basarak
kayıtlı kamu kurumunu silebilirsiniz.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Kamu Kurumları
“Yeni Ekle” düğmesine
bastığınızda listenize yeni kaynak
tipi “Yeni Ödeyen Kurum
Bilgileri” ekranında analatik
bütçe sınıflandırmasına göre
seviyeleri belirli kamu kurumunun
gerekli olan bilgileri seçimi
yapıldıktan sonra “Tamam”
düğmesine basıldığında yeni
kaynak tipiniz listenize eklenmiş
olur. “İptal” düğmesine
bastığınızda ise söz konusu
bilgileri kaydetmemiş olursunuz.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Diğer Kurumlar
Kullanmakta olduğunuz modülün ana
ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi
seçilir ve “Diğer Kurumlar”
kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Diğer Kurumlar
seçimi yapıldıktan sonra karşınıza
“Diğer Kurum Listesi” ekranı
gelecektir. Bu ekranda, tanımlı diğer kurumların alt başlıkları bulunmaktadır.
Bu başlıkların bulunduğu düğmelerden;
• Birlikler
• Borsalar
• Dernekler
• Diğer Yerel Yönetim
• Birimleri
• Meslek Odaları
• Muhtarlıklar
• Sendikalar
• Uluslararası Özel Kurum ve
• Kuruluşlar
• Vakıflar
• Yurtdışı Kamu ve Kuruluşlar
• Özel Daireler
• Özerk Kurum ve Kuruluşlar
• İl Belediyeleri
• İlçe Belediyeleri
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Diğer Kurumlar
Bu düğmelerden birini seçtiğinizde
karşınıza “Diğer Kurumlar” a benzer
görüntü gelecektir.
“Düzenleme” düğmesine bastığınızda
listenizde varolan kurum bilgilerini
güncelleyebilir.
Bu işlemde “Sil” düğmesine basarak
kurum bilgilerini silebilirsiniz.
Sil düğmesine basmanız durumunda onay
ekranı karşınıza gelecektir. “Tamam”
düğmesine bastığınızda silme işleminiz
gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine
bastığınızda silme işleminiz iptal edilip
gelir düzenleme listesi ekranına geri
dönülecektir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Diğer Kurumlar
.
“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni kaynak
tipi ekleyebilirsiniz.
“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni kaynak
tipi “Diğer Kurum Kaydı” ekranında gerekli olan bilgilerin
girişi yapıldıktan sonra “Tamam” düğmesine basıldığında
yeni kaynak tipiniz listenize eklenmiş olur. “İptal” düğmesine
bastığınızda ise söz konusu bilgileri kaydetmemiş olursunuz.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir / Gider İşlemleri
Okul Öncesi Birimleri
Modülünde bulunan gelir
işlemleri “Öz Bakım Ücreti
Gelirleri”, “Diğer Gelirler”
olarak 2 (iki) ana tipten
oluşmaktadır.
Bunun nedeni okulöncesi
anasınıfı ve anaokullarında
öğrencilerin temel bakım
ihtiyaçlarının karşılanabilmesi
için alınan öz bakım ücreti ve
banka faiz geliri kaynaklarından
gelir kaydının olmasıdır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri
Öz Bakım Ücreti Gelirleri
Ana ekran görüntüsünden,
gelir işlemleri kısmı
işaretlendikten sonra Öz
Bakım Ücreti Gelirleri seçimi
yapılır ve Öz Bakım Ücreti
Gelirleri kategorisi işaretlenir.
Karşınıza gelecek olan ekran
“Öz Bakım Gelirleri Kaydı –
İşlem Genel Bilgileri”
kısmında görüldüğü gibi
olacaktır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri
1
2 4
5
Alan 1 : İşlem Genel Bilgileri alanında
menüden seçmiş olduğunuz işlemin adı
görüntülenir.
Alan 2 : Gelir Bilgileri alanında “Kaynak
Tipi” (Ödeyen tipi ile ödenen tipi
bilgileri) kaynak tipi olarak ele alınmıştır.
ve “Açıklama” kısımlarından oluşmaktadır.
“Kaynak Tipi” gelir işleminin kimden
sağlandığını belirlemeye, “Açıklama”
kısmı ise gelir işlemiyle ilgili gerekli
gördüğünüz açıklama bilgilerinizi
kaydetmeye yaramaktadır.
Kaynak Tipi Seçimi : Gelir işlemlerinde
elde edilen gelirin kimden elde
edildiğinin belirleneceği kısımdır.
3
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri Kaynak tipi başlığının solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini belirleyeceğiniz kategori listesi
gelecektir. Kaynak tipi sınıflandırması 7 (yedi) temel sınıflandırma ve bunların detayı olarak hazırlanmıştır. Açılır kutuda karşınıza
gelen gruplar detaylı sınıflandırma listesidir. Bu alt sınıflandırmanın yapısı aşağıdaki şekildedir;
Veli / Vatandaş
- Veliler
- Öğrenciler
- Personel/Öğretmen
- Hayırseverler
-Diğer Gerçek kişiler
Yerel Yönetim Birimleri
- İl Belediyeleri
- İlçe Belediyeleri
- Muhtarlıklar
- Diğer Yönetim Birimleri
Kamu Kurum ve Kuruluşları
- Bakanlıklar
- Genel Müdürlükler
- Başkanlıklar
-Daire Başkanlıkları
Sivil Toplum Örgütleri
- Dernekler
- Vakıflar
- Birlikler
- Meslek Odaları
- Sendikalar
- Borsalar
Özel Kurum ve Kuruluşlar
Özerk Kurum ve Kuruluşlar
- Özel İdareler
- Üst Kurullar
- Özerk Kurumlar
Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar
- Uluslar arası Organizasyonlar
- Uluslararası Özerk Kuruluşlar
- Uluslararası Özel Kurum ve Kuruluşlar
- Yurtdışı Kamu Kurum ve Kuruluşları
- Yurtdışı Yerel Yönetim Birimleri
- Yurtdışı Özerk Kurum ve Kuruluşlar
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri Alan 3 : Toplam Tutar : Detay bilgi girişi yapmış olduğunuz satırların “Satır Toplamı” alanlarının toplamı sistem tarafından
otomatik olarak bu alana yansır.
Alan 4 : Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu” kısımlarından oluşmaktadır. “Evrak No”, “Evrak Tarihi”
ve “Faaliyet Kodu” bilgileri girişi vardır.
Alan 5 : “Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş
kısımları aktif hale gelecektir. Bilgi giriş kısmında 8 (sekiz) öğe bulunmaktadır.
1. Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz
“Öz Bakım Ücreti Gelirleri” işleminin kayıt
detayını seçerek girmeniz için hazırlanmış kısımdır.
2. Seçmiş olduğunuz detay işlem bilgisinde yani
işlem türü sınıflandırmasında elde ettiğiniz gelirin
miktar bilgisinin bilgi girişini yaptığınız kısımdır.
1 2 3 4 5
3. Satır toplamı bilgisi girdiğiniz “Miktar” ve “Birim Fiyat” değerlerinin birbirleriyle çarpılarak elde edilen sonucunun gösterildiği alandır.
6
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri 4. Detay bilgisini girdiğiniz işlem türünün detay satırıyla ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları girebileceğiniz kısımdır.
5. Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmenize veya iptal etmenize yarayan düğmelerden oluşan kısımdır. (Kaydet)
düğmesine bastığınızda detay bilgileriniz kaydedilecek, (İptal) düğmesine bastığınızda detay kayıt ekleme işleminiz iptal edilecektir.
6. “Detay Kayıt Ekle” linkini kullanarak işleminize detay bilgisi eklemeye devam edebilirsiniz. “Detay Kayıt Ekle” linkine tekrar
bastığınızda var olan detay satırlarınızın altına yeni bir “Detay Bilgi Girişi Satırı” açılır. Yukarıda belirtilen 7 adımı takip ederek
detay eklemeye devam edebilirsiniz.
Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydettiğiniz takdirde karşınıza “İşlem Bilgileri Kaydı” gelecektir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri
Gelir Bilgileri, Evrak
Bilgileri ve Detay Bilgileri‟ni
girdiğiniz gelir işleminizi
sisteme kaydetmek için
“Kaydet” düğmesine
basmayı unutmayınız!
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri
“Kaydet” düğmesine bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait
oluşturulan formu imzalayan seçimi ekranı gelecektir.
“İmzalayan Adı” kısmından, sisteme kayıtlı imza yetkilisi
seçiminizi yapabilirsiniz.
“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından
“Formu yazdır” kısmına basarak çıktınızı alabilecek,
“İptal” düğmesine bastığınızda yazdırma işleminiz iptal edilecektir.
Kayıt Çıktısı
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Okul Öncesi Birimleri Modülünün ana ekran
görüntüsünde sol menüde, “Gider İşlemleri”
kısmını seçmeniz durumunda karşınıza gelecek
olan ekran görüldüğü gibi olacaktır.
Sol menüde “Gider İşlemleri” listesinde
“personel gider ve ödemeleri, kırtasiye ve büro
malzemesi alımları, temizlik malzemesi alımı,
enerji alımı ve demirbaş alımı vb.” gibi harcama
kalemleri ve her birinin altında alt kırılımlarına
ulaşılacaktır.
Sisteme veri girişini yapacağınız gider kayıtlarınız
Analatik bütçe kodlamasına göre dördüncü düzey
harcama kaydı olarak gerçekleştirilecektir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Ana ekran görüntüsünden, Sol menüden
“Gider İşlemleri” kısmı işaretlendikten
sonra “Kırtasiye ve Büro Malzemeleri
Alımı” seçimi yapılır ve Kırtasiye
Malzemeleri Alımı kategorisi işaretlenir.
Alan 1 : Gider Bilgileri alanında “Kaynak
Tipi” (Ödeyen tipi ile ödenen tipi bilgileri
kaynak tipi olarak ele alınmıştır.) ve
“Açıklama” kısımlarından oluşmaktadır.
“Kaynak Tipi” gider işleminin kimden
sağlandığını belirlemeye, “Açıklama” kısmı
ise gider işlemiyle ilgili gerekli gördüğünüz
açıklama bilgilerinizi kaydetmeye
yaramaktadır.
Kaynak Tipi Seçimi : Gider işlemlerinde
alım/hizmet karşılığı yapılan ödemenin
kime edildiğinin belirleneceği kısımdır.
1
2
3
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Ödenen Tipi solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini
belirleyeceğiniz kategori listesi gelecektir. Kaynak tipi sınıflandırması detayı olarak
hazırlanmıştır.
Kaynak tipinizi seçtikten sonra “Kişi/Kurum Ekle” butonuna bastığınızda, seçmiş
olduğunuz (Özel Kurum ve Kuruluşlar) kaynak tipi kategorisinde, daha önce “Fihrist”
bölümünden bilgi girişlerini gerçekleştirmiş olduğunuz Kurum ve Kuruluşa ait “Vergi
No” ve “Şirket Adı” ile arama veya daha önce bilgi girişi yapılmamış ise “Yeni Ekle”
seçeneklerinin sunulacağı ekran gelecektir.
“Yeni Ekle” butonuna bastığınızda; seçmiş
olduğunuz kategoriye göre (Özel Kurum ve
Kuruluşlar) kurum bilgi giriş sayfası
görüntülenecektir.
İlgili kurum/kuruluşun bilgi kaydı
tamamlandıktan sonra Kişi/Kurum Ekle butonu
ile ilgili kurum “Ödenen” bölümüne atanmış olur.
Açıklama : bölümüne ise gerek görülen açıklama
bilgisi yazılabilinir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu”
kısımlarından oluşmaktadır. Bu alan bilgileri girişinde dikkat edilecek 4
kısım vardır.
1.Evrak No : Kurumunuzda gider işlemleri karşılığında hazırladığınız
evrakların veya gider kayıt defterlerinizde tuttuğunuz evrak numaralarını
kaydedebileceğiniz alandır. Bu kısma alfa-nümerik değerler girebilirsiniz. (Örn.
ABC-20/7-A) Eğer kurumunuzda gider işlemleri için evrak düzenlenmiyorsa
veya defter tutulmuyorsa ya da herhangi bir kayıt numarası işlemi
yapılmıyorsa, TEFBİS sistemi üzerinden kendi belirleyeceğiniz bir
numaralandırma sistemi evrak numarası girdisi yapabilirsiniz.
2. Evrak Tarihi : Kurumunuzda gider işlemleri karşılığında hazırladığınız
evrakların veya gider kayıt defterlerinizde tuttuğunuz evrak kayıt tarihlerini
kaydedebileceğiniz alandır.
3. Tarih Seçme : “Evrak Tarihi” kısmının sağında bulunan düğmesine
bastığınızda “Takvim” alanı açılacaktır.
4. Takvim : Açılan takvimde o günün tarihi
turuncu renkte vurgulanmış olarak gelecektir.
Seçmek istediğiniz tarih için ay değişikliği
yapmak isterseniz takvim öğesinin sağ ve sol
üst köşelerinde bulunan ok işaretlerine basarak
ileri ya da geri gidebilirsiniz.
5. Faaliyet Kodu : Stratejik planda belirttiğiniz
faaliyetlerin kodunu kaydedebileceğiniz alandır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri
“Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “ Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş kısımları aktif hale
gelecektir. Bilgi giriş kısmında 10 (on) öğe bulunmaktadır.
1. İşlem Türü : Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz ilgili gider işleminin kayıt detaylarını seçerek girmeniz için hazırlanmış
kısımdır. Bu kısım her işlem türüne göre değişmektedir. Bu kısımdaki liste TEFBİS proje geliştirme safhalarındaki saha
çalışmaları ve yapılan detaylı araştırmalar sonucunda belirlenmiştir. Ayrıca bu detay işlem bilgileri Analitik Bütçe Sınıflandırması
ile eşleştirilmiş ve tüm MEB teşkilatı için ortak bir standart sağlanmıştır.
2. Miktar : Seçmiş olduğunuz detay işlem bilgisinde yani işlem türü sınıflandırmasında elde ettiğiniz ayni giderin miktar bilgisinin bilgi
girişini yaptığınız kısımdır.
3. Birim : Detay bilgisini girdiğiniz işleminizin ilgili ölçü birimi bilgisini seçeceğiniz açılır kutudur. Açılır kutuya bastığınızda karşınıza
“Kg.”(Kilogram), “mt”(Metre), “lt.”(Litre), “m²”(Metrekare), “m³”(Metreküp), “Adet”, “Ton”, “Takım” seçenekleri gelmektedir.
8 1 2 3 4 5 6 7 9
10
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri
4. Birim Fiyat : Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında seçtiğiniz kalemin birim fiyat bilgisini gireceğiniz kısımdır. Satır
toplamı bilgisi girdiğiniz “Miktar” ve “Birim Fiyat” değerlerinin birbirleriyle çarpılarak elde edilen sonucunun gösterildiği alandır.
5. KDV Oranı (%): Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında seçtiğiniz kalemin birim fiyatına uygulanan KDV oranını
gireceğiniz kısımdır.
6. Satır Toplamı : Satır toplamı bilgisi girdiğiniz “Miktar” ve “Birim Fiyat” değerlerinin birbirleriyle çarpılarak elde edilen sonucunun
gösterildiği alandır.
7. Detay Açıklaması : Detay bilgisini girdiğiniz işlem türünün detay satırıyla ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları girebileceğiniz
kısımdır.
8. Kaydet ve İptal : Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmenize veya iptal etmenize yarayan düğmelerden oluşan kısımdır.
“ ” (Kaydet) düğmesine bastığınızda detay bilgileriniz kaydedilecek, “ ” (İptal) düğmesine bastığınızda detay kayıt
ekleme işleminiz iptal edilecektir. Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmeyi onayladığınızda bilgi giriş kısmı girdiğiniz bilgileri
gösterir şekilde pasif hale gider.
9. Detay Kayıt Ekle : “ ” (Detay Kayıt Ekle) linkini kullanarak işleminize detay bilgisi eklemeye devam edebilirsiniz. “ ” (Detay
Kayıt Ekle) linkine tekrar bastığınızda var olan detay satırlarınızın altına yeni bir “Detay Bilgi Girişi Satırı” aktif hale gider.
10. Toplam Tutar : Detay bilgi girişi yapmış olduğunuz satırların “Satır Toplamı” alanlarının toplamı sistem tarafından otomatik
olarak bu alana yansır. Detay kaydı ekledikçe, düzenledikçe ve/veya sildikçe toplam tutar alanı güncellenir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri
“ “ Gider Bilgileri, Evrak Bilgileri ve Detay ilgileri‟ni girdiğiniz gider işleminizi
sisteme kaydetmek için “Kaydet” düğmesine basmayı unutmayınız!
“Kaydet” düğmesine bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait oluşturulan formu
imzalayan seçimi ekranı gelecektir. “İmzalayan Adı” kısmından, sisteme kayıtlı
imza yetkilisi seçiminizi yapabilirsiniz.
“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından “Formu yazdır”
kısmına basarak çıktınızı alabilecek, “iptal” düğmesine bastığınızda yazdırma
işleminiz iptal edilecektir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
TEFBİS sistemi dahilinde düzenleme listeleri “Gelir” ve “Gider” olarak 2 (iki) ana tipten oluşmaktadır.
Gelir/ Gider Düzenleme Listesi
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Düzenleme” işlemi seçilir ve “Gelir/Gider Düzenleme Listesi”
kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde gelir düzenleme listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran yukarıda görüldüğü gibi
olacaktır. Gelir düzenleme listesi ekranında bulunan listenin sütunları “Kullanıcı Adı”, “Ödeyen”, “İşlem Tipi”, “Ödeme Miktarı
(TL)” , “Ödeme Tarihi” , “Evrak No” ve “Kayıt Tarihi” olarak adlandırılmıştır.
“Kullanıcı Adı” sütununda; kaydı yapan sistem kullanıcısının adı ve soyadı, “Ödeyen” sütununda; gelirin elde edildiği /
giderin yapıldığı kaynağın adı, “İşlem Tipi” sütununda; kullandığınız modülde seçmiş olduğunuz gelir/gider işleminin türü
gösterilmektedir. İşlem türüne ait detaylı bilgiyi Alan 2‟de bulunan ok işaretine basarak görebilirsiniz.
1
2 3 4 5
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
Alan 1 : Listeleme yaptıktan sonra çıkan bilgileri kendi içinde gruplamak isterseniz; sütun başlıklarını yukarıda "Sütun başlıklarını
bu bölüme taşıyarak gruplama yapabilirisiniz." yazan bölüme sürükleyerek gruplayabilirsiniz.
1
Alan 2 : Bu alanda bulunan ok işaretine basarak işlem türüne ait detaylı bilgileri görebileceğiniz “İşlem Tipi Bilgileri” satırlar açılır.
2
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
Açılan satırlarda “İşlem Tanım” işlem türünü, “Miktar” işlem türünün adedini, “Birim” işlem türünün birimini, “Birim Fiyat
(TL)” toplam gelir miktarının kesintisiz tutarını, “Satır Toplam” her bir gelir işleminin miktarını, “Açıklama” gelir işlemi ile
ilgili kayıt esnasında eklenen bilgileri belirtir.
İşlem türüne ait detaylı bilgilerin bulunduğu satırları kapatmak isterseniz aynı yerde bulunan ok işaretine tekrar basmanız yeterli
olacaktır.
Alan 3: Bu alanda aynı satırda bulunan gelir işlemini Sil düğmesine basarak silebilirsiniz. Sil düğmesine basmanız durumunda
onay ekranı karşınıza gelecektir. “Tamam” düğmesine bastığınızda silme işleminiz gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine
bastığınızda silme işleminiz iptal edilip gelir düzenleme listesi ekranına geri dönülecektir.
3
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
4
Alan 4: Bu alanda aynı satırda bulunan
gelir/gider işlemine ait bilgileri düzenleme
düğmesine basarak ilgili kayıtta düzenleme
yapabilirsiniz. “Düzenleme” düğmesine
bastığınızda karşınıza ilgili kaydın “İşlem Genel
Bilgileri” sayfası gelir, bu alanda istenilen
düzenleme yapılarak kaydedilebilinir.
Ancak; sistem, kaydı yapılan gelir/gider işleminde
2 (iki) gün süre ile düzenleme yapabilmenize izin
verir. Bu sürenin aşımında ise “Düzenleme”
düğmesine bastığınızda karşınıza gelecek olan
ekran “Düzenleme Talebi” ekranı olacaktır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
“Düzeltme Talebi” ekranında düzenleme
talebinize ait iletinizi yazarak “Devam”
düğmesine bastığınızda “Düzenleme
Talep Formu” karşınıza gelecektir.
Bu ekrandan “Formu Yazdır”
düğmesine bastığınızda düzenleme
talep formunuz yazdırılacaktır.
Çıktısı alınan bu form ile birlikte, İl/İlçe
Milli Eğitim Müdürlüğü‟ne 1 (bir) ay
içinde düzeltme başvurunuzu
yapabilirsiniz. İl/İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğünce değerlendirmeye alınan
düzeltme işlemi 1 (bir) ay içinde
gerçekleştirildiğinde, müdürlükçe ilgili
düzeltmeye ait “Düzeltme Formu”
verilecektir.
(Bir işlem kaydının 2 günlük düzeltme
süresi geçirildiğinde, İl /İlçe MEM
tarafından düzeltilmesi için toplamda 2
(iki) aylık bir süre tanınmıştır.)
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
Alan 5: Bu alanda bulunan Yazdır
düğmesine basarak satırda bulunan gelir
işleminin bilgilerini yazdırabilirsiniz. Yazdır
düğmesine bastığınızda işlem kaydınıza ait
oluşturulan formu imzalayan seçimi ekranı
gelecektir “İmzalayan Adı” kısmından,
sisteme kayıtlı imza yetkisi bulunan
kullanıcılardan seçiminizi yapabilirsiniz.
“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem
kayıt çıktısı ekranından “Formu yazdır”
kısmına basarak çıktınızı alabilecek, “İptal”
düğmesine bastığınızda yazdırma işleminiz
iptal edilecektir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Listeleme İşlemleri
Listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz yılın seçimini “Yıllar” alanından yapabilirsiniz.
Yıl seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) düğmesine bastığınızda karşınıza “Tüm Gelir
Listesi ” ekranı gelecektir.
Listeleme
Okul Öncesi Birimleri Modülü dahilinde Gelir-Gider Listeleme işlemleri; “Aylık Gelir /Gider Listesi”, “Tarih Aralığına Göre Gelir /
Gider Listesi” , “Gelir Tüm Listesi” , “Kaynak Tipine Göre Gelir – Gider Listesi” “Gider Tüm Listesi” ,, “İşlem Tipine Göre
Gelir / Gider Listesi” , “Aylık Gelir Listesi”, “Aylık Gider Listesi”, “Faaliyet Koduna Göre Listeleme” vb. olarak 14 (on dört)
ana tipten oluşmaktadır.
Örnek : Gider Tüm Listesi kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Listeleme” işlemi seçilir ve “Gider Tüm
Listesi” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Gelir Tüm Listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Listeleme İşlemleri
Bu ekranda bulunan ok işaretine bastığınızda gelir işlemin detaylı bilgilerini görebilirsiniz. İlgili kaydın satır sonunda yer
alan “Yazdır” düğmesine basarak “Gider Kayıt Çıktısı”nı yazdırabilirsiniz.
Görüntülenen listeyi, “ ” (Excel Aktar) düğmesine basarak Excel (.xls), “ ” (PDF Aktar) düğmesine basarak Adobe
Acrobat (.pdf) biçiminde doküman olarak alabilirsiniz. Açılan onay penceresindeki seçiminize göre dokümanı bilgisayarınıza
kaydedebilir veya açabilirsiniz.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Raporlama İşlemleri
Raporlama
TEFBİS sistemi dahilinde Gelir-Gider Raporlama işlemleri “Aylık Gelir /Gider Listesi”, “Tarih Aralığına Göre Gelir / Gider Listesi”
, “Gelir Tüm Listesi” , “Kaynak Tipine Göre Gelir – Gider Listesi” “Gider Tüm Listesi” ,, “İşlem Tipine Göre Gelir / Gider
Listesi” , “Aylık Gelir Listesi”, “Aylık Gider Listesi”, “Faaliyet Koduna Göre Listeleme” vb. olarak 11 (onbir) ana tipten
oluşmaktadır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Raporlama İşlemleri
Örnek : Aylık Raporlar
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Raporlar”
işlemi seçilir ve “Aylık Raporlar” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Aylık Raporlar seçimi yapıldıktan sonra karşınıza
gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
Karşınıza gelen ekranda listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz “Ay”
ve “Yıl” seçimlerini yapabilirsiniz.
Seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) düğmesine bastığınızda
karşınıza belirttiğiniz yıl ve aydaki “Aylık Gelir – Gider Listesi” ekranı
gelecektir.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Raporlama İşlemleri
Bu ekranda “Aylık Gelir – Gider
Raporu” tablosu düzenlenmiş
olarak gelecektir.
1 2 3
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Raporlama İşlemleri
Tablonun üst kısmındaki bantta bulunan “ ”
işaretine bastığınızda karşınıza gelecek olan
ekran raporu farklı formatlarda kaydetmenize
olanak sağlayacaktır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Raporlama İşlemleri
Tablonun üst kısmındaki bantta bulunan “ ”
işaretine bastığınızda karşınıza gelecek olan
ekran, raporu yazdırmanıza olanak
sağlayacaktır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
Devreden Bakiye
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Devreden” işlemi seçilir.
Bu ekranda Devren bakiyeniz 2010 Yılından, 2011 Yılına devir bakiyeniz manüel olarak kurum
kullanıcıları tarafından veri girişi yapılmıştır.
Ancak, 2011 Yılından 2012 Yılına geçişte; 2011 yılında sisteme kullanıcılar tarafından veri girişi yapılan
gelir – gider kayıtlarının hesaplamaları sistem tarafından yapılarak, “2012 Yılına Devreden Bakiyeniz”
otomatik olarak yansıtılmıştır.
TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ
TEFBİS DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ MODÜLÜ
DÖSE Modülü Gelir İşlemleri
Döner Sermaye İşletmeleri
Modülü ana sayfasında sol
menüde “Gelir İşlemleri”
seçtiğinizde “Döner Sermaye
İşletmeleri – Gelir İşlemleri”
ekranı karşınıza gelir.
TEFBİS DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ MODÜLÜ
DÖSE Modülü Gelir İşlemleri
Alan 1 : Bu alanda gelir işlemlerinizi
kaydedeceğiniz “Ay” ve “Yıl” seçimlerini
yapabilirsinizç
Alan 2 : Bu alanda gelir işlemini
yapacağınız kategoriler bulunmaktadır.
Alan 3 : Bu alan satırlarında, işlem
tanımlarına göre gelir miktarlarınızı
yazabileceğiniz alandır. Miktar
bilgilerinizde, bulunduğunuz ay
içerisinde düzenleme yapabilirsiniz.
Alan 4 : Bu alanda Bütçe Toplam
Miktarı’nı görebilirsiniz.
1
2 3
4
Girdiğiniz bilgileri sisteme kaydetmek için “Kaydet”
butonuna bastığınızda, kaydınızın gerçekleştiğine dair uyarı
mesajı gelecektir.
TEFBİS DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ MODÜLÜ
DÖSE Modülü Gelir İşlemleri
TEFBİS DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ MODÜLÜ
DÖSE Modülü Gider İşlemleri
TEFBİS DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ MODÜLÜ
DÖSE Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
Düzenleme
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Düzenleme” işlemi seçilir.
Modülün menüsünde düzenleme seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran yukarıda görüldüğü gibi olacaktır.
“Düzenleme Talebi “ ekranında düzeltme istediğimiz kayda ilişkin “Yıllar”, “Aylar” ve “İşlem Tipi” seçimi görüntülenecektir.
Düzeltme talebi istediğimiz kayda ilişkin yıl, ay ve işlem tipini belirledikten sonra “Devam” düğmesine bastınızda karşınıza
“Düzenleme Talep Formu” ekranı gelecektir.
1
2 3 4
5
TEFBİS ÖZEL OKULLAR MODÜLÜ
Özel Okullar Modülü Ana Sayfa 1
2 3
4
5
6
“Özel Okullar Modülü” TEFBİS Sisteminde, özel okulların gelir ve gider kayıtlarını
gerçekleştireceği modüldür.
Özel okullar Modülünün ana sayfasında 6 (altı) önemli alan bulunmaktadır.
TEFBİS ÖZEL OKULLAR MODÜLÜ
Özel Okullar Modülü Gelir İşlemleri
1
2 3
4
TEFBİS ÖZEL OKULLAR MODÜLÜ
Özel Okullar Modülü Gider İşlemleri
1
2 3
4
TEFBİS ÖZEL OKULLAR MODÜLÜ
Özel Okullar Anket Listesi
Bu ekran Bakanlıkça belli aralıklarla uygulanacak olan öğrenci başı eğitim harcamalarına ilişkin
anketlere ulaşımı sağlamaktadır.
“Özel Okullar Modülü” ana ekran görüntüsünde, sol menüden “Anket Listesi” seçilir.
Karşınıza gelecek olan bu ekranda “Anketler” açılır penceresinden uygulanacak ankete ulaşabilirsiniz.
TEŞEKKÜR EDERİM