TEE 7.5 - Taleo Anywhere Guide FR.book - Oracle

Taleo Anywhere Guide d’installation et de l’utilisateur

2 septembre 2009

Information confidentielle

Le destinataire du présent document (ci-après dénommé « l’Autre partie ») convient que l’information confidentielle qui y est divulguée doit demeurer confidentielle dès qu’elle est en possession de l’Autre partie ou de ses employés, de ses sociétés affiliées ou de ses filiales, conformément aux conditions suivantes :

Aux fins du présent document, l’expression « Information confidentielle » désigne :

i. Tout renseignement, procédé, donnée, procédure, technique, concept, illustration, programme, formule ou donnée d’essai, travail en cours, plan ainsi que toute information relative à l’entreprise et à ses ventes, fournisseurs, clients, employés et investisseurs contenus dans un document sous forme écrite, graphique ou électronique; ou

ii. Tout document, diagramme ou plan portant clairement la mention « Confidentiel », dont l’Autre partie croit ou est portée à croire à la confidentialité, ou détenu en exclusivité et dont elle a pris connaissance ou qui est divulgué durant une discussion, une démonstration ou toute autre forme de collaboration entre les parties.

© 2009 Taleo Corporation. Ne peut être reproduit sans l'autorisation écrite de Taleo Corporation.

Historique des révisions

Taleo Enterprise Edition version 7.5, Taleo Anywhere i

Historique de révision

Le tableau qui suit fournit de l'information sur les changements apportés au présent document depuis sa première publication.

Date Modifications Chapitre et page

2 septembre 2009 Le passage suivant a été ajouté aux préalables de Sign-On: vous devrez connaître votre identification unique.

“Configurer votre Sign-On” à la page 1-5.

Table des matièresHistorique des révisionsHistorique de révision ...................................................................................................0-i

IntroductionPréface ....................................................................................................................... 0-vÀ propos de Taleo Sidebar.......................................................................................... 0-viExigences techniques ..................................................................................................0-vii

Taleo InboxInstaller Taleo Inbox ................................................................................................ 1-1

Installer Taleo Inbox sur le poste de travail d'un utilisateur ........................................1-1Configuration au moyen d'un répertoire actif ..........................................................1-1

Configuration de Taleo Inbox................................................................................... 1-3Guide d'utilisateur de Taleo Inbox............................................................................. 1-4

Taleo Inbox..........................................................................................................1-4Configurer votre Sign-On......................................................................................1-5Utiliser Taleo Inbox pour la première fois ................................................................1-5Afficher la barre d'outils de Taleo Inbox ..................................................................1-6Créer un candidat ................................................................................................1-6Lier un candidat à une demande de personnel ........................................................1-6Utiliser le carnet d'adresse de Taleo Recruiting.........................................................1-7Consulter vos tâches .............................................................................................1-8Répondre à une demande d'approbation................................................................1-8Accéder au Centre de l'employé.............................................................................1-8Envoyer un feed-back ...........................................................................................1-9Répondre à une demande de feed-back .................................................................1-9Répondre à une demande d'approbation..............................................................1-10Répondre à une invitation du réseau ....................................................................1-10Mettre un objectif à jour ......................................................................................1-11Ajouter un commentaire à un objectif ...................................................................1-11Visualiser un commentaire d'objectif .....................................................................1-11Taleo Inbox et Outlook en mode hors connexion ..................................................1-11

Taleo SidebarÀ propos de Taleo Sidebar....................................................................................... 2-1

Principaux avantages ............................................................................................2-1Points à considérer ...............................................................................................2-1

Installer Taleo Sidebar ............................................................................................. 2-2Configuration au moyen d'un répertoire actif ..........................................................2-2Configurer votre Sign-On......................................................................................2-3

Afficher Taleo Sidebar sur Internet Explorer................................................................ 2-3Configuration de Taleo Sidebar................................................................................ 2-5Créer un candidat ................................................................................................... 2-6

Accéder à l'information sur un candiddat à partir d'une page Web............................2-6Saisir des renseignements personnels. ....................................................................2-6Lier un candidat à une demande de personnel ........................................................2-6

Taleo Anywhere et RSSFils RSS d'emplois.................................................................................................... 3-1

Principaux avantages ............................................................................................3-1Ajouter la fonctionnalité des fils RSS d'emplois à une section Carrières ......................3-1Créer un fil RSS d'emplois......................................................................................3-1Modifier les libellés et RSS et les messages..............................................................3-2

Taleo Anywhere et FacebookPartager l'affichage d'offres d'emploi sur Facebook..................................................... 4-1

Description de la fonction......................................................................................4-1Principaux avantages ............................................................................................4-1Points à considérer ...............................................................................................4-1Ajouter le support de l'application Facebook à une section Carrières ........................4-2Ajouter un fil RSS d'emplois à un profil Facebook ....................................................4-2Modifier les libellés de Job Openings affichés dans Facebook ..................................4-3

Introduction

Préface

Merci d'avoir choisi Taleo Enterprise EditionMC. Le présent document renferme des informations importantes sur Taleo Anywhere.

À propos de ce documentCe document présente la procédure d’installation de Taleo Anywhere et une description des fonctions disponibles aux clients qui achètent et installent le produit. Pour la plupart des fonctions, les informations sont présentées selon ce qui suit :

• Description de la fonction : brève description de la fonction.

• Principaux avantages : avantages découlant de l'implémentation de la fonction.

• Points à considérer : limites reliées à la fonction (par exemple, les tâches ne pouvant être exécutées par celle-ci). De plus, pour chacune des fonctions, les répercussions relatives à la migration, l'intégration et la production de rapports sont décrites, le cas échéant. Pour connaître toutes les informations relatives à la migration, notamment les exigences et les répercussions générales, il est recommandé de consulter la trousse de mise à niveau destinée au client intitulée Client Upgrade Toolkit 7.5. Cette trousse est disponible en ligne dans le Web Support Toolbox, à la section Taleo 7.5 (accessible via le lien Soutien technique). Si vous n'avez pas accès à cette trousse, veuillez communiquer avec le Service de soutien à la clientèle.

• Utilisation de la fonction : explication de l'utilisation de la fonction dans les différents modules (Administrator WebTop, Staffing WebTop, Manager WebTop et Section Carrières), définition des paramètres d'entreprise, des permissions et des autres paramètres associés à la fonction.

Taleo Enterprise Edition version 7.5, Taleo Anywhere v

À propos de Taleo Sidebar

Taleo Sidebar est un composant qui se connecte directement dans votre navigateur Microsoft Internet Explorer 7 (recommandé) ou 6 (supporté). Vous saisissez des candidats directement dans Taleo Recruiting sans devoir quitter la fenêtre active du navigateur. Il est possible de copier ou de glisser-déposer un C.V. de candidat dans la barre de menus latérale, de compléter certains champs et de sélectionner toutes les demandes de personnel pertinentes.

Principaux avantages• Vous pouvez saisir des candidats directement tout en parcourant les sites d'offres d'emploi ou autres

ressources en ligne à l'aide d'Internet Explorer.

• Si le C.V. d'un candidat s'affiche sur une page Web, vous pouvez facilement le copier dans la barre de menus latérale.

• Vous pouvez rapidement indiquer la langue du C.V. d'un candidat.

• Taleo Sidebar permet d'être productif même si vous n'êtes pas connecté à la solution Taleo.

Points à considérer• Au cours de l'installation, le système détecte les anciennes versions de Taleo Sidebar s'il y a lieuet

toutes entrées du registre et leurs fichiers connexes inutiles sont supprimés.

• Une procédure existe pour supprimer les fichiers et les entrées du registre associés à Taleo Sidebar et ramener Internet Explorer à son état précédent. Si vous désirez désinstaller Taleo Sidebar pour une raison quelconque, veuillez communiquer avec votre gestionnaire clients chez Taleo pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon de procéder.

Taleo Enterprise Edition version 7.5, Taleo Anywhere vi

Exigences techniques

Taleo AnywhereLes tableaux qui suivent décrivent les systèmes d'exploitation et navigateurs supportés pour Taleo Anywhere.

Inbox - Environnements (système d’exploitation* et navigateur*)

Système d’exploitation Outlook 2007 Outlook 2003

Windows XP ♦♦♦ ♦♦

Windows 2000 n/s ♦♦

Windows Vista ♦♦♦ ♦♦

♦♦♦Environnement recommandé : Les clients peuvent entrer les bogues majeurs (Business Stand) et les bogues prioritaires (High). Taleo suit les normes de signalisation progressive des problèmes ainsi que les ententes sur les niveaux de service (SLA) pour résoudre les problèmes. Le Service du développement de Taleo utilise habituellement ces environnements tout au long du cycle de vie des versions.

♦♦ Environnement supporté : Les clients peuvent entrer les bogues majeurs (Business Stand) et les bogues prioritaires (High). Taleo suit les normes de signalisation progressive des problèmes ainsi que les ententes sur les niveaux de service (SLA) pour résoudre les problèmes.

♦ Environnement à support limité : De tels environnements sont limités à la section Carrières, à Taleo Onboarding (portail pour les nouveaux employés) et au portail Taleo Scheduling Center. Les clients ne peuvent entrer de bogues majeurs (Business Stand) ni de bogues prioritaires (High). La résolution des problèmes et les échéanciers associés sont à la discrétion de Taleo.

n/s Non supporté : Non supporté.

* Taleo n’offre pas de soutien technique pour les familles de produits et les service packs qui ne sont plus supportés par les fournisseurs. Voir http://support.microsoft.com/gp/lifeselect et http://support.microsoft.com/gp/lifesupsps.

Taleo Sidebar - Environnements (système d’exploitation* et navigateur*)

Système d’exploitation Internet Explorer 7 Internet Explorer 6

Windows XP ♦♦♦ ♦♦

Taleo Enterprise Edition version 7.5, Taleo Anywhere vii

Windows 2000 n/s ♦♦

Windows Vista ♦♦♦ n/s






RSS on Career Sections - Environnements (système d’exploitation* et navigateur*)

Système d’exploitation

Internet Explorer 7

Internet Explorer 6 Safari Firefox

Windows XP ♦♦♦ n/s n/s ♦♦

Windows 2000 n/s n/s n/s ♦

Windows Vista ♦♦♦ n/s n/s ♦♦

Mac OS X10.4 et versions ultérieures

n/s n/s ♦ ♦

Taleo Sidebar - Environnements (système d’exploitation* et navigateur*)

Système d’exploitation Internet Explorer 7 Internet Explorer 6

Taleo Enterprise Edition version 7.5, Taleo Anywhere viii






Facebook - Environnements (système d’exploitation* et navigateur*)


Internet Explorer 7


Windows XP ♦♦♦ ♦♦ n/s ♦♦

Windows 2000 n/s ♦ n/s ♦

Windows Vista ♦♦♦ n/s n/s ♦♦

Mac OS X10.4 et versions ultérieures

n/s n/s ♦ ♦


RSS on Career Sections - Environnements (système d’exploitation* et navigateur*)


Internet Explorer 7

Internet Explorer 6

Safari Firefox

Taleo Enterprise Edition version 7.5, Taleo Anywhere ix





Facebook - Environnements (système d’exploitation* et navigateur*)


Internet Explorer 7


Taleo Enterprise Edition version 7.5, Taleo Anywhere x

Taleo Inbox

Installer Taleo Inbox

Installer Taleo Inbox sur le poste de travail d'un utilisateur

Préalable

Il faut configurer Taleo Inbox au moyen d'un script de démarrage du répertoire actif.

Vous devez fermer l'application Microsoft Outlook 2003.

1. Ouvrez le dossier de configuration (sur le CD-ROM, le réseau ou un répertoire local de votre ordinateur).

2. Double-cliquez sur le programme « Setup.exe ». Vous pouvez installer le module d'extension dans n'importe quel répertoire; sélectionnez simplement le répertoire lors de l'installation.

3. Suivez les instructions apparaissant à l'écran pour compléter l'installation et redémarrer l'ordinateur si les instructions l'indiquent.

Résultat : les utilisateurs voient maintenant Taleo Inbox.

Liens connexes

Configuration au moyen d'un répertoire actif


La présente section montre comment configurer le module d'extension Taleo Inbox pour Microsoft Outlook à l'aide d'un script de démarrage au moyen d'un répertoire actif.

Préalable

Contrôleur de domaine 1. Dans un contrôleur de domaine, ouvrez Active Directory - Users and Computers. Effectuez un clic

droit sur l'unité organisationnelle qui contient les postes sur lesquels vous désirez installer le module d'extension Taleo Inbox. Cliquez sur New et attribuez un nom à votre nouvelle stratégie (policy).

2. Assurez-vous que votre nouveau lien d'objet de stratégie de groupe (Group Policy Object link) est mis en évidence et cliquez sur Edit. Dans la fenêtre d'édition de l'objet de stratégie de groupe, allez à Computer Configuration > Window Settings > Scripts (Startup/Shutdown) > Startup.

3. Effectuez un clic droit sur Startup et cliquez ensuite sur Properties. Cliquez sur Show Files... dans la fenêtre Startup Properties.

4. Copiez les fichiers de configuration du module d'extension Taleo Inbox pour Microsoft Outlook 2003 à l'endroit qui apparaît dans la nouvelle application Windows Explorer. L'emplacement sera semblable à : \\domain.local\SysVol\domain.local\Policies\<GUID>\Machine\Scripts\Startup.

5. Dans ce nouveau répertoire, créez un nouveau fichier séquentiel appelé Setup.bat.

6. Modifiez la ligne qui suit, puis copiez-la et collez-la dans le fichier séquentiel :

msiexec /italeo.plugins.msoutlooksetup.msi /quiet taleohostname=“http://www.taleo.com“

7. Remplacez « http://www.taleo.com/ » par votre adresse de serveur Taleo.

Taleo Enterprise Edition version 7.5, Taleo Anywhere 1-1

8. Cliquez sur Add... dans la boîte de dialogue de l'étape précédente. Cliquez sur Browse... puis choisissez les fichiers Setup.bat que vous avez copiés à l'étape précédente.

9. Cliquez sur OK deux fois, fermez la fenêtre d'édition de l'objet de stratégie de groupe et fermez la fenêtre des propriétés de l'unité organisationnelle.

Résultat : Votre stratégie de groupe est maintenant prête à diffuser automatiquement le client au moyen d'un script de démarrage.

Une fois cette tâche complétée, Taleo Inbox est maintenant prêt à être installé sur les postes de travail. Si une version précédente du module d'extension est installée, vous pouvez créer un fichier de désinstallation Uninstall.bat et suivre la même procédure pour désinstaller l'ancien module d'extension avant de procéder à l'installation du nouveau module. Servez-vous de la ligne de commande qui suit dans le fichier séquentiel :

msiexec / uninstall taleo.plugins.msoutlooksetup.msi /quiet



Configuration de Taleo Inbox

Dans la fenêtre de configuration de Taleo Inbox, vous pouvez configurer la langue dans laquelle vous désirez utiliser l'application, préciser des options de gestion du rendement et de recrutement disponibles à partir de Taleo Inbox, réinitialiser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et modifier l'adresse du serveur Taleo.

Chemin d'accès : Microsoft Outlook

1. Dans la barre de menus de Microsoft Outlook, cliquez sur Taleo, puis sur Options... La fenêtre Configuration de Taleo Inbox s'affichera.

2. Cliquez sur le sélecteur de langue et ensuite sur la langue dans laquelle vous désirez utiliser Taleo Inbox.

3. Cliquez sur OK. La prochaine fois que vous démarrerez Microsoft Outlook, Taleo Inbox utilisera la langue que vous avez sélectionnée.

4. Cliquez sur Changer l'adresse du serveur Taleo pour saisir le nom du serveur Taleo utilisé par votre organisation.

5. Cliquez sur Scannage de produits...

6. Cliquez sur les options de gestions du rendement et précisez les options que vous voulez activer dans le menu Taleo et la barre d'outils Taleo Inbox.

7. Cliquez sur Options de recrutement... pour spécifier les options suivantes :

• Langue par défaut du candidat : Spécifiez la langue par défaut pour le C.V. du candidat. Les langues de cette liste sont identiques aux langues spécifiées dans la base de données (paramètre d'entreprise : CompanyContentLanguages). Si une seule langue est activée dans une zone, la liste déroulante sera invisible. La langue que vous sélectionnez apparaît automatiquement dans le champ de la langue du C.V. du candidat lorsque vous créez des candidatures.

• Pays par défaut du candidat : Spécifiez le pays du candidat. Le pays que vous sélectionnez apparaît automatiquement dans le fenêtre d'information sur le candidat lorsque vous créez des candidatures.

• Champ Afficher le titre de la demande de personnel : Spécifiez si vous voulez afficher les demandes de personnel avec le Titre du recruteur ou le Titre du gestionnaire (tel que défini dans l'onglet Logistiques de la demande de personnel).

• Il s'agit des options de recrutement de Taleo que vous désirez activer dans le menu Taleo, dans la barre d'outils Taleo Inbox et au moment d'écrire des courriels dans Outlook.

Une fois les options choisies, cliquez sur OK.

8. Cliquez sur Réinitialiser le nom d'utilisateur/mot de passe pour réinitialiser le nom d'utilisateur et le mot de passe pour Taleo Inbox. Le système vous demandera de saisir le nouveau nom d'utilisateur et nouveau mot de passe la prochaine fois que vous utiliserez Taleo Inbox.

La fonction Réinitialiser le nom d'utilisateur/mot de passe s'applique à Taleo Sidebar et Taleo Inbox. Par conséquent, si vous modifiez votre nom d'utilisateur ou mot de passe dans Taleo Sidebar, ces changements s'appliqueront lorsque vous ouvrirez Taleo Inbox et Taleo Sidebar.

9. Une fois les options choisies, cliquez sur OK.

Guide d'utilisateur de Taleo Inbox

Taleo Inbox

Taleo Inbox est une solution de services Web qui permet aux utilisateurs de répondre à diverses demandes de tâches à partir de leur application de courriel Microsoft Outlook sans devoir se connecter directement aux produits de Taleo. Les utilisateurs peuvent entre autres répondre à des demandes d'approbation et de rétroaction (feedback), mettre à jour des objectifs et lancer l'application Taleo Performance. Cette solution permet également aux utilisateurs de transmettre un courriel à un journal de rendement auquel on peut plus tard faire référence dans le cadre d'une évaluation de rendement.

Description détaillée Taleo Inbox permet aux utilisateurs d'effectuer des actions sur leurs tâches de Taleo Performance à partir de leur outil de productivité le plus commun – Microsoft Outlook. Toutes les données sont échangées à l'aide de services Web sécurisés. Les données ne sont pas échangées par courriel.

À partir de Taleo Inbox vous pouvez :

• Répondre à une invitation du réseau

• Répondre à une demande de feed-back

• Mettre à jour des objectifs

• Approuver ou rejeter des demandes d'approbation (plans de relève, évaluations, plans d'objectifs)

L'intégration avec Outlook vous permet de :

• Envoyer un feed-back

• Transmettre un feed-back

Taleo Inbox se sert des services Web de Taleo pour envoyer et recevoir des données des serveurs Taleo; Taleo n'utilise pas de serveurs Exchange ou SMTP liés à Outlook. L'authentification du service Web se fait à l'aide des protocoles WS-Security et WSE 2-0; elle ne se fait pas à l'aide du protocole HTTP de base. Ainsi, le nom de l'utilisateur et son mot de passe n'apparaissent pas en texte clair et l'authentification est protégée contre les réexécutions.

Principaux avantages • L'intégration avec des outils communs de productivité augmente le taux d'utilisation.

• Entièrement sécuritaire.

Taleo Inbox n'utilise pas les courriels ni le protocole SMTP. Il s'agit d'une offre de services Web qui se sert du protocole HTTPS et qui est donc entièrement sécuritaire. L'historique des transactions n'est pas conservé dans Outlook ou sur un serveur de Microsoft Exchange.


Configurer votre Sign-On

L'identification unique (IU) est un mécanisme au moyen duquel une seule authentification et autorisation de l'utilisateur permet à ce même utilisateur d'accéder à tous les ordinateurs et systèmes pour lesquels il a une permission d'accès sans avoir besoin d'entrer de nombreux mots de passe. La toute première fois que Taleo Inbox tentera d'accéder aux serveurs de Taleo Web, l'écran de première connexion s'affichera.

Préalable

Si votre entreprise se sert de l'identification unique pour accéder au site de Taleo, vous devrez connaître votre identification unique et vous devrez configurer un mot de passe pour utiliser Taleo Inbox.

1. Cliquez sur l'icône de configuration de l'utilisateur Taleo (l'icône au bas de la fenêtre de première connexion). Cette action ouvrira votre navigateur Internet et affichera la page Ma configuration sur le site Web de Taleo.

2. Cliquez sur le lien Modifier, adjacent à Information sur le compte.

3. Dans la page de modification du compte utilisateur, saisissez un mot de passe dans le champ prévu à cet effet, puis confirmez votre mot de passe.

4. Cliquez sur Enregistrer et fermez votre navigateur.

5. Fermez la fenêtre de première connexion et ouvrez une session à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre nouveau mot de passe.

Résultat : Taleo Inbox aura accès aux serveurs de Taleo Web.

Utiliser Taleo Inbox pour la première fois

Préalable

Taleo Inbox doit être installé sur votre poste de travail.

Microsoft Outlook 1. Lorsque vous tentez d'accéder à une ressource Taleo pour la première fois à l'aide du module

d'extension, vous pourriez devoir entrer votre adresse de serveur Taleo. Vous pouvez copier et coller l'URL dont vous vous servez pour accéder à l'application Taleo directement de votre navigateur Internet.

Si votre administrateur vous a fourni une configuration personnalisée pour le module d'extension (ou que la configuration personnalisée a été installée automatiquement), vous n'aurez peut-être pas besoin d'entrer vous-même l'adresse de serveur de Taleo.

2. La première fois que vous ouvrez Microsoft Outlook 2003 après l'installation du module d'extension, la barre d'outils Taleo s'affiche au milieu de l'écran. Cliquez dessus et déplacez-la à l'endroit qui vous convient à l'écran.

3. Un nouvel élément Taleo s'affiche dans le menu principal d'Outlook. Vous pouvez personnaliser votre module d'extension en cliquant sur le menu Taleo, puis sur Options... Faites ensuite vos modifications.

Résultat : Vous êtes maintenant prêt à utiliser Taleo Inbox.


Afficher la barre d'outils de Taleo Inbox

Préalable

Taleo Inbox doit être installé.


1. Cliquez sur Affichage > Barre d'outils > Barre d'outils principale de Taleo. La barre d'outils de Taleo s'affiche près de la barre d'outils de Outlook et contient les icônes Tableau de bord, Carnet d'adresses, Créer un candidat et Créer un feed-back.

Créer un candidat

Préalable



1. Assurez-vous que le message qui sera utilisé dans Microsoft Outlook pour créer un candidat est bien sélectionné.

2. Dans la barre d'outils de Taleo Inbox, cliquez sur Créer un candidat. Vous pouvez aussi cliquer sur Taleo dans le menu principal de Outlook, puis sur Créer un candidat. Il se peut que le système vous demande de vous authentifier si vous ne l'avez pas déjà fait et que vous n'avez jamais sélectionné l'option d'enregistrement du nom d'utilisateur et du mot de passe (Remember Me).

3. Dans la fenêtre Document d'origine, cliquez sur le bouton radio qui correspond à la personne ayant envoyé le C.V.

4. Dans la section Sélectionner l'élément c.v., faites un choix :

• Cliquez sur le nom du C.V. s'il est affiché.

• Si un C.V. est inclus dans le corps du message, cliquez sur Corps de message.

• S'il n'y a pas de C.V., cliquez sur Il n'y a pas de c.v.

5. Dans le champ Langue, cliquez sur la langue qui correspond à celle utilisée dans le C.V. du candidat et cliquez sur Suivant.

6. À la page Information du candidat, saisissez l'information dont vous disposez dans les champs correspondants, puis cliquez sur Suivant.

7. Si vous ne désirez pas associer le candidat à une demande de personnel, cliquez sur Suivant, puis Terminer. Si vous désirez associer le candidat à une demande de personnel, consultez la section « Lier un candidat à une demande de personnel ».

Lier un candidat à une demande de personnel

Préalable

Vous avez entamé le processus de création d'un candidat et avez saisi l'information du candidat dont vous disposez. Vous devez être l'auteur de la demande de personnel ou un intervenant.


1. Dans la fenêtre Associer une demande de personnel, saisissez vos termes de recherche dans le champ Chercher :, sélectionnez une catégorie de recherche dans le champ Chercher dans :, puis cliquez sur Chercher.

Si vous avez saisi plusieurs termes de recherche, ils sont liés par l'opérateur ET (cette action est transparente et peut inclure des débuts de mots formés d'au moins 3 caractères.) Par exemple, « tent » cherchera des occurrences de « tentative », « tente » et « tenter ». Si vous utilisez plusieurs termes de recherche, l'indexation sur début de mot ne s'appliquera qu'au dernier terme.

2. Dans la liste Résultats de recherche, cliquez sur la demande de personnel à laquelle vous désirez associer le candidat, puis cliquez sur Ajouter. En gardant la touche CTRL enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs demandes de personnel avant de cliquer sur Ajouter, si vous désirez y associer le candidat.

3. Cliquez sur Suivant.

4. À la page Sélectionner la source, faites la sélection appropriée dans les champs Type de source et Source.

5. Cliquez sur Terminer.

Utiliser le carnet d'adresse de Taleo Recruiting

Vous pouvez vous servir du carnet d'adresse de Taleo Recruiting pour formuler et envoyer rapidement un message à un candidat (qui possède un dossier dans votre environnement) sans ouvrir le Staffing WebTop ou le Manager WebTop.

Préalable



1. Cliquez sur Nouveau > Message électronique dans la barre d'outils de Outlook.

2. Cliquez sur Carnet d'adresse Taleo Recruiting.

3. Saisissez un terme dans le champ Chercher :, puis cliquez sur Chercher. Il se peut que le système vous demande de vous authentifier si vous ne l'avez pas déjà fait et que vous n'avez jamais sélectionné l'option d'enregistrement du nom d'utilisateur et du mot de passe (Remember Me).

Le moteur de recherche fera une recherche sur les champs prénom, initiale, nom, adresse de courriel et numéro de téléphone des dossiers de candidats. Si vous avez saisi plusieurs termes de recherche, ils sont liés par l'opérateur ET (cette action est transparente et peut inclure des débuts de mots formés d'au moins 3 caractères.) Par exemple, « Mar » cherchera des occurrences de « Marc », « Martin » et « Martine ». Si vous utilisez plusieurs termes de recherche, l'indexation sur début de mot ne s'appliquera qu'au dernier terme.

4. Cliquez sur le nom de la personne à qui vous désirez envoyer le message et cliquez ensuite sur l'icône appropriée dans la section Destinataires du message : À, Cc ou Cci. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires en répétant cette étape pour chaque candidat. Bien entendu, vous ne pouvez sélectionner que les candidats dont le dossier contient une adresse de courriel.

5. Cliquez sur Terminer.

6. Saisissez votre message dans la boîte de texte Outlook et cliquez sur Envoyer pour envoyer votre message.


Consulter vos tâches

Le Tableau de bord de Taleo vous permet de voir toutes les tâches pour lesquelles vous devez effectuer une action.

Préalable


Chemin d'accès : Microsoft Outlook > Tableau de bord

1. Il se peut que le système vous demande de vous authentifier si vous ne l'avez pas déjà fait et que vous n'avez jamais sélectionné l'option d'enregistrement du nom d'utilisateur et du mot de passe (Remember Me).

2. Déroulez la section des tâches pour voir les tâches qui vous ont été attribuées.

Répondre à une demande d'approbation

Quelqu'un au sein de votre organisation peut avoir besoin de votre approbation pour l'évaluation d'un employé, un plan d'objectifs ou un plan de relève. Vous pouvez répondre à cette demande à l'aide de Taleo Inbox.

Préalable




2. Dans la section Tâches d'approbation, sélectionnez la demande d'approbation à laquelle vous désirez répondre.

3. Cliquez sur Approuver pour approuver la demande, ou sur Refuser pour refuser l'approbation. Confirmez votre décision dans la fenêtre de confirmation qui apparaît ensuite.

Résultat : La demande d'approbation ne s'affiche plus dans la section Tâches d'approbation.

Accéder au Centre de l'employé

Il est possible d'accéder au Centre de l'employé à partir de Taleo Inbox.

Préalable




2. Cliquez sur le Centre de l'employé.

Résultat : Taleo Performance s'ouvre.

Une fois votre tâche complétée, vous pouvez effectuer diverses actions dans Taleo Performance.


Envoyer un feed-back

Vous pouvez créer et envoyer un feed-back à partir de Taleo Inbox. Vous pouvez même copier le contenu d'un message électronique Outlook et l'inclure dans le feed-back.

Préalable



1. Dans Microsoft Outlook, assurez-vous que le message que vous désirez inclure dans le feed-back est sélectionné.

2. Cliquez sur Créer un feed-back dans la barre d'outils Taleo Inbox. Il se peut que le système vous demande de vous authentifier si vous ne l'avez pas déjà fait et que vous n'avez jamais sélectionné l'option d'enregistrement du nom d'utilisateur et du mot de passe (Remember Me).

3. Dans la fenêtre Créer un nouveau feed-back, cliquez sur les ... adjacents au champ À propos, puis cliquez sur le bouton radio de la personne dont il est question dans le feed-back : vous-même ou un de vos subordonnés.

Si vous avez sélectionné À propos d'un de mes subordonnés directs, cliquez sur le nom de la personne dans la liste des subordonnés directs.

Cliquez sur OK.

4. Cliquez sur les ... adjacents au champ Sujet, puis cliquez sur le type de feed-back le plus approprié : Objectif, Scénario, Compétence, etc.

Dans la liste qui s'affiche, cliquez sur l'objectif, scénario, compétence, etc. approprié, puis sur OK.

5. Saisissez et formatez (à l'aide des outils de formatage fournis) votre feed-back.

6. Cliquez sur Copier le message courriel si vous désirez inclure le message courriel original dans votre feed-back.

7. Cliquez sur Envoyer un feed-back

Résultat : Dans le cas d'une évaluation de l'employé, le feed-back est envoyé au journal. Dans les autres cas, le feed-back est envoyé au gestionnaire.

Répondre à une demande de feed-back

Quelqu'un au sein de votre organisation peut désirer votre feed-back concernant un objectif, un plan de relève, etc. Cette personne vous fait parvenir une demande de feed-back à laquelle vous pouvez répondre au moyen de Taleo Inbox.

Préalable




2. Déroulez la section Demande de feed-back, sélectionnez la demande de feed-back à laquelle vous désirez répondre et cliquez sur les ... correspondants.


3. Dans la fenêtre Demande de feed-back, lisez le message, puis cliquez sur Débuter le feed-back.

La liste des éléments pour lesquels vous devez fournir un feed-back s'affiche dans la section Éléments de feed-back. Vous devez fournir un feed-back pour chaque élément de la liste.

4. Attribuez une note à l'élément en sélectionnant le nombre approprié d'étoiles à la section Notation.

5. Saisissez votre feed-back pour le premier élément de la liste. Vous pouvez formater votre texte à l'aide des outils de formatage fournis.

6. Effectuez une des étapes suivantes :

• Si la section Éléments de feed-back ne contient qu'un seul élément, cliquez sur Terminer et enregistrer (je ne vois pas cela??).

• Si la section Éléments de feed-back contient de nombreux éléments, répétez les étapes précédentes pour chaque élément de la liste. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminer et envoyer.

7. Cliquez sur OK pour envoyer votre feed-back.

Résultat : Votre feed-back est envoyé à la personne qui en a fait la demande et la demande de feed-back n'apparaît plus dans la section Demande de feed-back du tableau de bord.

Répondre à une demande d'approbation

Dans le Tableau de bord de Taleo, vous pouvez approuver ou refuser des demandes d'approbation.

Préalable



1. Dans la section Tâches d'approbation, sélectionnez la demande d'approbation, cliquez sur les ... adjacents, puis cliquez sur Approuver (par exemple un plan d'objectifs) ou sur Refuser pour refuser l'élément.

2. Cliquez sur OK pour confirmer votre décision.

Résultat :

La demande d'approbation ne s'affiche plus dans la section Tâches d'approbation.

Répondre à une invitation du réseau

Dans le Tableau de bord de Taleo, vous pouvez voir qui vous a invité à faire partie de son réseau personnel au sein de l'organisation. Vous pouvez accepter ou refuser ces invitations.

Préalable



1. Dans la section Invitation du réseau, sélectionnez l'invitation et cliquez sur Accepter pour accepter l'invitation ou sur Refuser pour la refuser.

2. Cliquez sur OK dans la fenêtre de confirmation pour confirmer votre décision.

Résultat :


L'invitation ne s'affiche plus dans la section Invitation du réseau.

Mettre un objectif à jour

Préalable

Indication de la tâche préalable à réaliser avant celle-ci.

Les étapes qui suivent s'appliquent à un objectif quantitatif et non qualitatif.


1. Dans la section Objectifs, sélectionnez l'objectif que vous désirez mettre à jour et pour lequel vous désirez modifier le pourcentage de progression.

2. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter un commentaire à un objectif

Préalable



2. Dans la section Objectifs, cliquez sur l'objectif auquel vous désirez ajouter un commentaire.

3. Cliquez sur Ajouter...

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Taleo Inbox et Outlook en mode hors connexion

Si vous placez Outlook en mode hors connexion (Fichier > Travail hors connexion), vous ne pouvez effectuer de tâches associées à Taleo Inbox. Vous pourrez recommencer à vous servir de Taleo Inbox dès que vous placez Outlook en mode en ligne.


Taleo Sidebar


À propos de Taleo Sidebar

Taleo Sidebar est un composant qui se connecte directement dans votre navigateur Microsoft Internet Explorer 7 (recommandé) ou 6 (supporté). Vous saisissez des candidats directement dans Taleo Recruiting sans devoir quitter la fenêtre active du navigateur. Il est possible de copier ou de glisser-déposer un C.V. de candidat dans la barre de menus latérale, de compléter certains champs et de sélectionner toutes les demandes de personnel pertinentes.

Principaux avantages

• Vous pouvez saisir des candidats directement tout en parcourant les sites d'offres d'emploi ou autres ressources en ligne à l'aide d'Internet Explorer.

• Si le C.V. d'un candidat s'affiche sur une page Web, vous pouvez facilement le copier dans la barre de menus latérale.

• Vous pouvez rapidement indiquer la langue du C.V. d'un candidat.

• Taleo Sidebar permet d'être productif même si vous n'êtes pas connecté à la solution Taleo.

Points à considérer

• Au cours de l'installation, le système détecte les anciennes versions de Taleo Sidebar s'il y a lieuet toutes entrées du registre et leurs fichiers connexes inutiles sont supprimés.

• Une procédure existe pour supprimer les fichiers et les entrées du registre associés à Taleo Sidebar et ramener Internet Explorer à son état précédent. Si vous désirez désinstaller Taleo Sidebar pour une raison quelconque, veuillez communiquer avec votre gestionnaire clients chez Taleo pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon de procéder.

Installer Taleo Sidebar

Lors de l'installation, les versions précédentes de Taleo Sidebar sont détectées s'il y a lieu. Tous les registres et fichiers connexes inutiles sont enlevés.

Préalable

L'application Internet Explorer doit être fermée.

1. Ouvrez le dossier de configuration (sur le CD-ROM, le réseau ou un répertoire local de votre ordinateur).

2. Double-cliquez sur le programme « Setup.exe ». Vous pouvez installer le module d'extension dans n'importe quel répertoire; sélectionnez simplement le répertoire lors de l'installation.

3. Suivez les instructions apparaissant à l'écran pour compléter l'installation et redémarrer l'ordinateur si les instructions l'indiquent.


La présente section montre comment configurer le module d'extension Taleo Inbox pour Microsoft Outlook à l'aide d'un script de démarrage au moyen d'un répertoire actif.

Préalable

Contrôleur de domaine 1. Dans un contrôleur de domaine, ouvrez Active Directory - Users and Computers. Effectuez un clic

droit sur l'unité organisationnelle qui contient les postes sur lesquels vous désirez installer le module d'extension Taleo Inbox. Cliquez sur New et attribuez un nom à votre nouvelle stratégie (policy).

2. Assurez-vous que votre nouveau lien d'objet de stratégie de groupe (Group Policy Object link) est mis en évidence et cliquez sur Edit. Dans la fenêtre d'édition de l'objet de stratégie de groupe, allez à Computer Configuration > Window Settings > Scripts (Startup/Shutdown) > Startup.

3. Effectuez un clic droit sur Startup et cliquez ensuite sur Properties. Cliquez sur Show Files... dans la fenêtre Startup Properties.

4. Copiez les fichiers de configuration du module d'extension Taleo Inbox pour Microsoft Outlook 2003 à l'endroit qui apparaît dans la nouvelle application Windows Explorer. L'emplacement sera semblable à : \\domain.local\SysVol\domain.local\Policies\<GUID>\Machine\Scripts\Startup.

5. Dans ce nouveau répertoire, créez un nouveau fichier séquentiel appelé Setup.bat.

6. Modifiez la ligne qui suit, puis copiez-la et collez-la dans le fichier séquentiel :

7. msiexec /italeo.plugins.msoutlooksetup.msi /quiet taleohostname=“http://www.taleo.com

8. Remplacez « http://www.taleo.com/ » par votre adresse de serveur Taleo.

9. Cliquez sur Add... dans la boîte de dialogue de l'étape précédente. Cliquez sur Browse... puis choisissez les fichiers Setup.bat que vous avez copiés à l'étape précédente.

10.Cliquez sur OK deux fois, fermez la fenêtre d'édition de l'objet de stratégie de groupe et fermez la fenêtre des propriétés de l'unité organisationnelle.


Résultat : Votre stratégie de groupe est maintenant prête à diffuser automatiquement le client au moyen d'un script de démarrage.

Une fois cette tâche complétée, Taleo Inbox est maintenant prêt à être installé sur les postes de travail. Si une version précédente du module d'extension est installée, vous pouvez créer un fichier de désinstallation Uninstall.bat et suivre la même procédure pour désinstaller l'ancien module d'extension avant de procéder à l'installation du nouveau module. Servez-vous de la ligne de commande qui suit dans le fichier séquentiel :

msiexec / uninstall taleo.plugins.msoutlooksetup.msi /quiet

Configurer votre Sign-On

L'identification unique (IU) est un mécanisme au moyen duquel une seule authentification et autorisation de l'utilisateur permet à ce même utilisateur d'accéder à tous les ordinateurs et systèmes pour lesquels ils ont une permission d'accès sans avoir besoin d'entrer de nombreux mots de passe. La toute première fois que Taleo Inbox tentera d'accéder aux serveurs de Taleo Web, l'écran de première connexion s'affichera.

Préalable

Si votre entreprise se sert de l'identification unique pour accéder au site de Taleo, vous devrez configurer un mot de passe pour utiliser Taleo Inbox.

1. Cliquez sur le bouton de configuration des utilisateurs Taleo (le bouton au bas de la fenêtre de première connexion); votre navigateur Internet s'ouvrira à la page Ma configuration sur le site de Taleo.

2. Cliquez sur le lien Modifier, adjacent à Information sur le compte.

3. Dans la page de modification du compte utilisateur, saisissez un mot de passe dans le champ prévu à cet effet, puis confirmez votre mot de passe.

4. Cliquez sur Enregistrer.

5. Fermez votre navigateur.

6. Fermez la fenêtre de première connexion et ouvrez une session à l'aide de votre nom d'utilisateur et votre nouveau mot de passe.

7. Résultat : Taleo Inbox aura accès aux serveurs de Taleo Web à l'aide de ce mot de passe.

Afficher Taleo Sidebar sur Internet Explorer

Une fois l'installation complétée, vous pouvez activer la barre de menus latérale.

Préalables

Pour pouvoir utiliser Taleo Sidebar, un utilisateur doit avoir les permissions suivantes :


• Lier des candidats à des demandes de personnel

Chemin d'accès : Administrator WebTop > SmartOrg > Liste des types d'utilisateurs > Onglet Candidats

• Capturer un C.V.

Chemin d'accès : Administrator WebTop > SmartOrg > Liste des types d'utilisateurs > Onglet Autres

• Accéder à la recherche rapide et la recherche spécifique

Chemin d'accès : Administrator WebTop > SmartOrg > Liste des types d'utilisateurs > Onglet Autres

1. Ouvrez Internet Explorer.

2. Cliquez sur Affichage, Volet d'exploration puis Taleo Sidebar. Si vous n'avez pas ouvert de session dans Taleo Sidebar et que vous n'avez jamais sélectionné l'option d'enregistrement du nom d'utilisateur et du mot de passe (Remember Me), le système pourrait vous demander de vous authentifier.

Taleo Sidebar s'affiche du côté gauche de la page Web.



Configuration de Taleo Sidebar

Dans la fenêtre de configuration de Taleo Sidebar, vous pouvez configurer la langue dans laquelle vous désirez utiliser l'application, préciser des options de recrutement, réinitialiser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et modifier l'adresse du serveur Taleo.

1. Cliquez sur Options dans Taleo Sidebar. La fenêtre Configuration de Taleo Sidebar s'affichera.

2. Cliquez sur le sélecteur de langue et ensuite sur la langue dans laquelle vous désirez utiliser Taleo Sidebar. Cliquez sur OK. La prochaine fois que vous démarrerez Internet Explorer, Taleo Sidebar utilisera la langue que vous avez sélectionnée.

3. Cliquez sur Options de recrutement... pour spécifier les options suivantes :

a. Champ Titre par défaut de la demande de personnel : Spécifiez si vous voulez afficher les demandes de personnel avec le Titre du recruteur ou le Titre du gestionnaire (tel que défini dans l'onglet Logistiques de la demande de personnel).

b. Langue par défaut du candidat : Spécifiez la langue par défaut pour le C.V. du candidat. Lorsque vous créez une candidature, la langue sélectionnée apparaîtra automatiquement dans le champ de la langue du C.V. du candidat. Les langues de cette liste sont identiques aux langues spécifiées dans la base de données (paramètre d'entreprise : CompanyContentLanguages). Si une seule langue est activée dans une zone, la liste déroulante sera invisible.

c. Pays par défaut du candidat : Spécifiez le pays du candidat. Lorsque vous créez une candidature, le pays sélectionné apparaîtra automatiquement dans la fenêtre d'information sur le candidat.

Une fois les options choisies, cliquez sur OK.

4. Cliquez sur Réinitialiser le nom d'utilisateur/mot de passe pour réinitialiser le nom d'utilisateur et le mot de passe pour Taleo Sidebar. Le système vous demandera de saisir le nouveau nom d'utilisateur et nouveau mot de passe la prochaine fois que vous utiliserez Taleo Sidebar.

La fonction Réinitialiser le nom d'utilisateur/mot de passe s'applique à Taleo Sidebar et Taleo Inbox. Par conséquent, si vous modifiez votre nom d'utilisateur ou mot de passe dans Taleo Sidebar, ces changements s'appliqueront lorsque vous ouvrirez Taleo Inbox et Taleo Sidebar.

5. Cliquez sur Changer l'adresse du serveur Taleo pour saisir le nom du serveur Taleo utilisé par votre organisation.

6. Une fois les options choisies, cliquez sur OK.

Créer un candidat

Taleo Sidebar permet de copier et coller un C.V. ou de sélectionner le contenu d'un C.V. et de le glisser-déposer dans le champ prévu à cet effet.

Accéder à l'information sur un candiddat à partir d'une page Web

Préalable

Taleo Sidebar s'affiche dans Internet Explorer.

1. Accédez au site d'offres d'emploi ou à toutes sources en ligne.

2. Copiez le C.V. du candidat, cliquez sur la boîte de texte dans Taleo Sidebar et collez-y le C.V. Vous pouvez également sélectionner le contenu du C.V. dans la page Web et le glisser-déposer dans la boîte de texte; le texte est reproduit automatiquement dans Taleo Sidebar.

3. Dans le champ de la langue du C.V. du candidat, cliquez sur la langue du C.V. du candidat.


Saisir des renseignements personnels.

1. Saisissez les informations personnelles du candidat. Vous pouvez copier l'information du C.V. et la coller dans le champ approprié ou vous pouvez sélectionner l'information du C.V. et la glisser-déposer dans le champ approprié. Les champs prénom, nom de famille et adresse courriel sont obligatoires.

2. Cliquez sur Suivant. Une vérification du courriel du candidat est effectuée pour vérifier si le candidat existe déjà dans la base de données.

Lier un candidat à une demande de personnel

Préalable

Vous devez être le détenteur de la demande de personnel ou un des intervenants pour effectuer les étapes décrites à la présente section.

1. Dans la fenêtre Associer une demande de personnel, saisissez votre terme de recherche dans le champ Chercher, sélectionnez une catégorie de recherche à partir du champ correspondant (« Tous les champs ») et cliquez sur Chercher.

Si vous saisissez plusieurs termes de recherche, ils sont liés par l'opérateur ET (cette action est transparente).Vous pouvez employer des débuts de mots composés d'au moins 3 caractères. Par exemple, « tent » cherchera des occurrences de « tentative », « tente » et « tenter ». Si vous utilisez plusieurs termes de recherche, l'indexation sur début de mot ne s'appliquera qu'au dernier terme.

2. Dans la liste Résultats de recherche, cliquez sur la demande de personnel à laquelle vous désirez associer le candidat, puis cliquez sur Ajouter. En gardant la touche CTRL enfoncée, vous pouvez


sélectionner plusieurs demandes de personnel avant de cliquer sur Ajouter, si vous désirez y associer le candidat.


4. À la section Sélectionner la source, faites la sélection appropriée dans les champs Type de source et Source.

5. Cliquez sur Terminer et ensuite sur OK.

Résultat : Le candidat se trouve maintenant dans la base de données et, s'il y a lieu, il est associé aux demandes de personnel que vous avez spécifiées.


Taleo Anywhere et RSS

Fils RSS d'emplois

Les clients de Taleo peuvent créer des sections Carrières permettant aux candidats de créer des fils RSS d'emplois.


• Les visiteurs d'une section Carrières d'un client de Taleo qui créent un fil RSS d'emplois reçoivent une mise à jour quotidienne des ouvertures de postes au sein de l'entreprise qui répondent aux critères Postes, Localisation ou Lieu de travail qu'ils ont saisis.

• Les candidats peuvent utiliser un des principaux navigateurs Internet ou un lecteur RSS dédié pour consulter les postes et poser leur candidature sur la section Carrières du client de Taleo.

• Les candidats peuvent créer de nombreux fils RSS d'emplois sur la section Carrières d'un client de Taleo ou de plusieurs clients de Taleo.

Ajouter la fonctionnalité des fils RSS d'emplois à une section Carrières

Chemin d'accès : Administrator WebTop > Sections Carrières > Sections Carrières

1. Cliquez sur le nom de la section Carrières qui offrira aux candidats la possibilité d'ajouter des fils RSS d'emplois à leur profil Facebook.

2. Si la section Carrières est active, cliquez sur Désactiver à côté de son nom.

3. Cliquez sur le lien Modifier adjacent à Propriétés.

4. Si la fonction Activer le chiffrement RSS est à Non, cliquez sur le champ et ensuite sur Oui.

5. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos changements.

6. Cliquez sur Activer à côté du nom de la section Carrières pour la réactiver.

Créer un fil RSS d'emplois

Les candidats doivent suivre les étapes plus bas pour créer un fil RSS d'emplois.

Préalable : Une section Carrières d'un client de Taleo dont la fonction d'activation de la fonction Facebook est à Oui.

1. Cliquez sur l'onglet Recherche d'emplois si l'onglet ne s'affiche pas automatiquement.

2. Cliquez sur l'onglet Recherche de base ou sur l'onglet Recherche avancée et effectuez votre

recherche en n'utilisant que les critères de recherche dont les champs possèdent l'icône . Le système affiche les résultats de recherche.

3. Pour créer un fil RSS d'emplois, cliquez sur .


Que vous utilisiez un navigateur Internet supportant les fils RSS ou un lecteur RSS dédié, votre application recevra quotidiennement la liste des emplois d'une section Carrières qui correspondent aux valeurs Poste, Localisation et Lieu de travail que vous avez saisies préalablement.

Modifier les libellés et RSS et les messages

Chemin d'accès : Administrator WebTop > Sections Carrières > Sections Carrières > (cliquez sur la section Carrières que vous désirez modifier) > Afficher (Pages des portails des sections Carrières) > Modifier les libellés configurables

1. À la page des libellés configurables, cliquez sur Afficher et sélectionnez RSSFeedPageResources.

2. Cliquez sur Rafraîchir.

3. Cliquez sur le nom de la ressource que vous désirez modifier.

4. Cliquez sur Modifier.

5. Dans le champ Nouvelle valeur, saisissez le nom que vous désirez donner à la ressource et cliquez sur Enregistrer. À la page du libellé configurable, la nouvelle valeur s'affiche dans le champ Nouvelle valeur.


Taleo Anywhere et Facebook

Partager l'affichage d'offres d'emploi sur Facebook

Description de la fonction

La fonction Facebook permet aux candidats d'être informés de l'offre de nouveaux postes et de partager ces offres avec des amis qui pourraient être intéressés à poser leur candidature. L'affichage des postes correspond aux critères de recherche Poste, Localisation et Lieu de travail que le candidat a saisis en effectuant une recherche d'emploi sur la section Carrières du client de Taleo.


• L'application Job Openings (Taleo) dans Facebook fait en sorte que les offres d'emploi affichées par les clients de Taleo sont consultées par un plus grand nombre de personnes (en particulier de plus jeunes chercheurs d'emploi) au moyen de ce réseau social populaire.

• Les candidats peuvent partager des offres d'emploi avec des amis qui pourraient être intéressés à poser leur candidature.

• Les candidats reçoivent quotidiennement de nouvelles offres d'emploi à mesure qu'elles sont affichées.

• Les postes correspondent aux critères de recherche Poste, Localisation ou Lieu de travail précisés par un candidat avant de cliquer sur l'icône de Facebook et proviennent de la section Carrières spécifique.

• Les candidats peuvent effectuer différentes recherches sur la section Carrières d'un client de Taleo et créer un fil RSS Facebook pour chacune d'elles.

• Les candidats peuvent créer des fils RSS Facebook à partir des sections Carrières de multiples clients de Taleo.

Points à considérer

• Lorsque les candidats effectuent une recherche d'emploi dans une section Carrières et qu'ils cliquent ensuite sur l'icône Facebook, cette action crée une nouvelle application Facebook appelée Job Openings (possibilités d'emploi) dans le compte Facebook des candidats (si les candidats n'ont pas déjà ouvert une session dans leur compte Facebook, un message les invite à le faire ou à créer un nouveau compte). Par la suite, l'application Job Openings de Facebook reçoit quotidiennement des fils RSS en fonction des critères de recherche Poste, Localisation et Lieu de travail utilisés par le candidat et la liste actualisée des offres d'emploi de la section Carrières correspondant aux critères de recherche que le candidat a saisis s'affiche.

• Dans l'application Job Openings (Taleo) de Facebook ou dans leur profil Facebook (section Application Settings), les utilisateurs peuvent préciser s'ils veulent que leurs amis sur Facebook voient les possibilités d'emploi qu'ils ont reçues sur leur « mur » Facebook.


• Les utilisateurs de Facebook peuvent configurer le nombre d'emplois affichés par Facebook, soit entre trois et huit (la valeur par défaut est cinq). Si plus de huit postes offerts correspondent aux critères de recherche, l'application Facebook sélectionne les huit offres d'emploi les plus récentes.

Ajouter le support de l'application Facebook à une section Carrières

Chemin d'accès : Administrator WebTop > Sections Carrières > Sections Carrières

1. Cliquez sur le nom de la section Carrières qui offrira aux candidats la possibilité d'ajouter des fils RSS d'emplois à Facebook.

2. Si la section Carrières est active, cliquez sur Désactiver à côté de son nom.

3. Cliquez sur le lien Modifier adjacent à Propriétés.

4. Si la fonction d'activation de la fonction Facebook est à Non, cliquez sur le champ et ensuite sur Oui.

5. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos changements.

6. Cliquez sur Activer à côté du nom de la section Carrières pour la réactiver.

Ajouter un fil RSS d'emplois à un profil Facebook

Les candidats doivent suivre les étapes suivantes pour ajouter un fil RSS d'emplois à leur profil Facebook. Les étapes décrites ici supposent que les candidats possèdent déjà un compte Facebook.

Préalable : Une section Carrières d'un client de Taleo dont la fonction d'activation de la fonction Facebook est à Oui.

1. Cliquez sur l'onglet Recherche d'emplois si l'onglet ne s'affiche pas automatiquement.

2. Cliquez sur l'onglet Recherche de base ou sur l'onglet Recherche avancée et effectuez votre

recherche en n'utilisant que les critères de recherche dont les champs possèdent l'icône . Le système affiche les résultats de recherche.

3. Pour ajouter un fil RSS d'emplois à votre profil Facebook, cliquez sur .

4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, connectez-vous à Facebook en vous servant de votre adresse courriel et de votre mot de passe Facebook.

5. Cliquez sur Log in to Job Openings.

6. Dans Job Openings, les candidats peuvent effectuer un certain nombre d'opérations, dont :

• Cliquer sur un lien dans Job Openings pour consulter une offre d'emploi.

• Cliquer sur pour faire parvenir l'offre d'emploi à un ami.

• Partager toutes leurs offres d'emploi avec leurs amis en cliquant sur l'option Share with friends et en sélectionnant des amis.

• Ajouter l'application Job Openings à leur profil Facebook (en cliquant sur Add to Profile).


Modifier les libellés de Job Openings affichés dans Facebook

Si votre organisation désire modifier les libellés par défaut utilisés dans l'application Job Openings de Facebook, veuillez communiquer avec l'équipe de soutien technique de Taleo.


Documents

TEE 7.5 - Taleo Anywhere Guide FR.book - Oracle