Tecnologías de Información para Desarrollar y Aumentar la Eficiencia del

Sector Público

Luis Eduardo Lara PlazaJefe División de Tecnologías de la Información

Consideraciones al aplicar la

Tecnología

• Proceso Evolutivo

• La organización requiere adaptarse a los cambios tecnológicos

• Capacidades de Procesamiento y almacenamiento

• Prestación Interna v/s Externa

• Costos involucrados. Ej: inversión inicial 100, costo mantención 20

• La tecnología debe estar alineada a la estrategia y a los negocios de

la institución

Estrategia de Implementación Tecnológica en CGR Chile

Establece un Plan Maestro de Tecnologías de la Información

2000

Implementación infraestructura TIC

(Sala procesos)

Desarrollo de Sistemas Nacionales

Implementación de Sistemas y Servicios orientados a todos nuestros StakeHolders(Ciudadano, Entidades Públicas, Funcionarios

Públicos, Municipalidades)

“Establece procesos”

“Sistemas que respondan a procesos estándar”

“Liderazgo, capacidades y tecnologías al servicio del control”

2004

2005

2006

2016

2015

2017

2007

SIS@RECSIIC

Plataforma Tecnológica Estándar CGR Chile

Acceso Web a Portales

Validación Usuario Único

Sistemas Nacionales

GestiónInterna SAP-CGR

Gestión Documental Personal del Estado Contabilidad General de la Nación

Control de Auditorías

Declaración de Intereses y Patrimonio

Procedimientos Disciplinarios

Rendición de Cuentas

Acciones Jurisdiccionales

Juicio de Cuentas Sistema Integrado de Información

SGV

SIS@REC SIIC

Sistema Integrado para el Control de las Auditorías

Chile

Perú

Uruguay

Paraguay

Argentina

Guatemala

Nicaragua

El Salvador

Colombia

Donación de Sistemas Informáticos a otros Servicios Públicos

25 Municipalidades

2Gobiernos Regionales

5Servicios de Salud

7Otros Servicios Públicos

SGV

Gestión de Vehículos

Tramitación de Documentos

39 Servicios Interesados

18 Servicios en Implementación

Sitio Web Orientado a los

distintos StakeHolders

Entregar Servicios en línea interoperando

entre instituciones del Estado

Utilización de los datos para

las materias auditorasServicios colaborativos para el

trabajo interno

Sistemas y Servicios orientado

al Paperless o Cero Papel

Iniciativas para aumentar la eficiencia del Sector Público

Información agregada por

perfil de StakeHolder

6

Sitio Web como la primera opción de contacto

Mejora la oferta de

información

Inclusivo

Utiliza tecnología

Open Source

Estadísticas, informes

(Datos Abiertos)

Buscador único de

información

Geo Portal

LANZAMIENTO NUEVO PORTAL INSTITUCIONAL

1Basado en las mejores

prácticas internacionales

Utilización de los datos para las materias auditoras

Sistema Integrado de Información de Contraloría (SIIC)

SICA

SRCeI

CBR(Santiago y regiones)

ChileCompra

Servicios

SIAPER

SICOGEN

SISTRADOC

Atención de demanda imprevista

Análisis de datos con enfoque predictivo

…

Observatorio de datos:ContabilidadAuditoríaPersonalJurídico

Dat

os

est

ruct

ura

do

s y

no

est

ruct

ura

do

s

2

Base Analítica

Planificación de AuditoríaBIG DATA

Sistemas y Servicios orientado al LowPaper o Cero Papel3

• Se disminuye el uso de papel

• Firma Electrónica Avanzada

• Expediente Digital

• Todo en línea

• Se reducen los tiempos de tramitación

SIS@REC

Sistema de Tramitación de documentos para la gestión interna

Permite realizar los flujos de documentos de lascompras, como licitaciones, grandes compras y pagofacturas.

Sistema de Procedimientos Disciplinarios de Fiscalía (PRDI)

Gestiona en línea todos los procedimientosdisciplinarios de la CGR, como SumariosAdministrativos e Investigaciones Sumarias, enforma electrónica.

Sistema de Rendición de Cuentas Electrónico (SIS@REC)

Permite a los Servicios Públicos efectuar la rendiciónde cuentas electrónica de un proyecto, con informesestandarizados en formato XML y Firma ElectrónicaAvanzada.

Servicios en línea interoperando entre instituciones del Estado

Sistemas Declaración de intereses y patrimonio

CRUCE DE INFORMACIÓN Y

ANÁLISIS DE DATOS

GENERA ALERTAS DE FISCALIZACIÓN

Instituciones Públicas• Registro Civil• SII• Chilecompra• CBRS• SVS• Otros

4

Base de Datos de Captura

Otros Servicios

Data

Warehouse

Publicación Declaraciones

Datos abiertos y Reutilizables Sistemas internos CGR

• SIAPER• SICA• SISTRADOC• Otros

(a septiembre 2017)

112.090 usuarios

109.671 declaraciones recibidas

Solicitud Información

Portales Servicios

Servicios colaborativos para el trabajo interno

NUBECGRImplementación de la Nube CGR, la que permite el trabajo colaborativo entre los funcionarios de CGR, la cualpuede ser accedida a través del portal institucional, computadores y dispositivos móviles en un ambienteseguro. La Nube CGR cuenta con las siguientes funcionalidades:

5

“correo en retirada, crecimiento Servicios Colaborativos”

Información agregada para cada StakeHolder

Escritorio CGR

6

• Consulta Jurídica• Auditorías e investigaciones especiales.• Seguimiento y apoyo al cumplimiento.• Sumario.• Reparos.• Juicio de cuentas.• Información de Personal.• Información Contable.• Denuncia en línea• Información de gestión

Escritorio CGR

PersonasSector Público

• Consulta Jurídica• Ficha funcionario público.• Juicio de cuentas.• Denuncia en línea.• Sugiera una fiscalización.• Opine sobre nuestros servicios.• Solicite información Ley de transparencia.• Mis notificaciones.• Trabaje con nosotros.

MinistrosDirectoresSenadoresDiputadosAlcaldes

Documento y Firma Electrónica – Clave Única

CiudadanoAbogados PrivadosONGCentros de Estudio

Análisis de datos masivos para la auditoría

Sebastián Parada RamosJefe de la Unidad de Integración y Análisis de Datos

División de Tecnologías de la Información

CONTENIDO

1. Análisis de datos masivos para la auditoría2. Productos adicionales3. Beneficios proyectados al 2020

1. Análisis de Datos para la Auditoría

SIICSistema Integrado de

Información de Contraloría

Crear nuevo repositorio de datos nacional, que integre los sistemas internos CGR

Sistema de Tramitación de Documentos

Sistema de Contabilidad General de la Nación

Sistema de Personal de la Administración del Estado

Sistema Integrado de Control de las Auditorías

1. Análisis de Datos para la Auditoría

SIICSistema Integrado de

Información de Contraloría

Crear nuevo repositorio de datos nacional, que integre los sistemas internos CGR

Compras Públicas del Estado

Conservador de Bienes Raíces

Información de Valores y Seguros

Servicio de Impuestos Internos

Información de la Gestión Financiera del Estado

Auditorías Internas de Instituciones Públicas - CAIGG

1. Análisis de Datos para la Auditoría

SIICSistema Integrado de

Información de Contraloría

Crear nuevo repositorio de datos nacional, que integre los sistemas internos CGR

Información de Educación

Servicio de Registro Civil e Identificación

Información de Minería

Información de Salud Pública

Información de Desarrollo Social y financiamiento de proyectos

Información de Bancos e Instituciones Financieras

1. Análisis de Datos para la Auditoría

Generar nuevos indicadores para la planificación de las auditorías, usando datos masivos de sistemas internos y de otras Instituciones del Estado

Diseño del análisis

Descripción de variables

Comprensión del problema u objeto

de estudio

Elaboración de hipótesis

Nuevas reglas encontradas

Variables

Resultados

Reporte de resultados

Pruebas de impacto

Preparación de resultados

Generación de reglas

Modelo para crear nueva regla

Validación del modelo

Preparación de los Datos

Hipótesis de hechos o instancias a fiscalizar

SIICSistema Integrado de

Información de Contraloría

2. Productos adicionales

SIICSistema Integrado de

Información de Contraloría

Variables Situaciones detectadas

Detección en línea

Motor de reglas

BIG DATA

Machine Learning

Data Science

Data Visualization

Acciones a ejecutar

Indicador para la

planificación de auditorías

Indicador para apoyo al cumplimiento

Clasificación de los

hallazgos

Estadísticas para el CEA

Observatorio de Datos CGR

Chile

Datos abiertos para la ciudadanía

Uso de BIG DATA para distintos productos

Identificar hechos riesgosos y relevantes asociados a los sujetos fiscalizables.

Aumentar los insumos y las variables usadas en el proceso de planificación.

Lograr auditorías más breves y con hallazgos relevantes.

Acercar la planificación de las auditorías a los estándares y buenas prácticas internacionales.

Utilizar de manera más eficiente los recursos de la CGR.

3. Beneficios proyectados al 2020

MUCHAS GRACIAS