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Os atalhos de teclado descritos neste tópico da Ajuda se referem ao layout de teclado americano. Em outros layouts,
as teclas talvez não correspondam exatamente às mesmas de um teclado dos Estados Unidos.
Para atalhos de teclado que consistem no pressionamento simultâneo de duas teclas ou mais, as teclas são
separadas por um sinal de mais (+) na Ajuda do Microsoft Office Word 2007. Para atalhos de teclado que consistem
no pressionamento de uma única tecla seguido de outra, as teclas são separadas por uma vírgula (,).
Para imprimir este tópico, pressione TAB para selecionar Mostrar tudo, pressione ENTER e, em seguida, pressione
CTRL+P.
Neste artigo
Noções básicas do Microsoft Office
Navegando na interface do usuário da Faixa de Opções
Referência rápida do Microsoft Office Word
Referência de tecla de função
Noções básicas do Microsoft Office
Exibir e usar janelas
������������ �����
������������������ ����������� ������
Para fazer isso Pressione
Alterna para a próxima janela. ALT+TAB
Alterna para a janela anterior. ALT+SHIFT+TAB
Fecha a janela ativa. CTRL+W ou
CTRL+F4
Rearmazene o tamanho da janela ativa após maximizá-la. ALT+F5
Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (direção no sentido
horário). (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.)
F6
Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (direção no sentido
anti-horário).
SHIFT+F6
Quando houver mais de uma janela aberta, alterne para a próxima janela. CTRL+F6
Alterna para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6
Maximiza ou restaura a janela selecionada. CTRL+F10
Copia uma imagem da tela para a Área de transferência. PRINT SCREEN
Copia uma imagem da janela selecionada para a Área de transferência. ALT+PRINT
SCREEN
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Usar as caixas de diálogo
Usar as caixas de edição dentro das caixas de diálogo
Uma caixa de edição é um espaço em branco em que você digita ou cola uma entrada, como o nome do usuário ou o
caminho para uma pasta.
Usar as caixas de diálogo Abrir e Salvar como
Para fazer isso Pressione
Sai de uma caixa de diálogo aberta e volta para o documento, em casos de
caixas de diálogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse
comportamento.
ALT+F6
Avança para a próxima opção ou para o próximo grupo. TAB
Volta para a opção ou o grupo de opções anterior. SHIFT+TAB
Alterna para a próxima guia da caixa de diálogo. CTRL+TAB
Alterna para a guia anterior da caixa de diálogo. CTRL+SHIFT+TAB
Alterna entre as opções da lista suspensa aberta ou de um grupo de opções. Teclas de direção
Executa a ação atribuída ao botão selecionado; marca ou desmarca a caixa de
seleção destacada.
BARRA DE ESPAÇOS
Seleciona uma opção; marca ou desmarca caixas de seleção. ALT+ a letra sublinhada em uma
opção
Abre a lista suspensa selecionada. ALT+ SETA PARA BAIXO
Seleciona uma opção da lista suspensa. Primeira letra de uma opção em
uma lista suspensa
Fecha a lista suspensa selecionada; cancela um comando e fecha caixas de
diálogo.
ESC
Executa o comando selecionado. ENTER
Para fazer isso Pressione
Vai para o início da entrada. HOME
Vai para o fim da entrada. END
Avança ou retrocede um caractere. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Retrocede uma palavra à esquerda. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Avança uma palavra à direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA
Marca ou desmarca um caractere à esquerda. SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Marca ou desmarca um caractere à direita. SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Marca ou desmarca uma palavra à esquerda. CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Marca ou desmarca uma palavra à direita. CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Seleciona do ponto de inserção ao início da entrada. SHIFT+HOME
Seleciona do ponto de inserção ao fim da entrada. SHIFT+END
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Desfazer e refazer ações
Acessar e usar os painéis de tarefa e galerias
Fechar um painel de tarefas
Para fazer isso Pressione
Exibe a caixa de diálogo Abrir. CTRL+F12 ou CTRL+O
Exibe a caixa de diálogo Salvar como. F12
Volta para a pasta anterior ( ). ALT+1
Botaõ Um Nível Acima : abre a pasta um nível acima da pasta aberta. ALT+2
Botão Excluir : exclui a pasta ou arquivo selecionado. DELETE
Botão Criar Nova Pasta : criar uma pasta nova. ALT+4
Botão Modos de exibição : alterna entre os modos de exibição disponíveis da pasta. ALT+5
Exibe um menu de atalho para o item selecionado, como uma pasta ou um arquivo. SHIFT+F10
Alterna entre as opções ou as áreas da caixa de diálogo. TAB
Abre a lista Examinar em. F4 ou ALT+I
Atualiza a lista de arquivos. F5
Para fazer isso Pressione
Cancela uma ação. ESC
Desfaz uma ação. CTRL+Z
Refaz ou repete uma ação. CTRL+Y
Para fazer isso Pressione
Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa. (Talvez você
precise pressionar F6 mais de uma vez.)
F6
Quando um menu estiver ativo, move para um painel de tarefas. (Talvez você precise
pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.)
CTRL+TAB
Quando um painel de tarefas estiver ativo, seleciona a próxima opção ou a opção
anterior no painel de tarefas.
TAB ou SHIFT+TAB
Exibe o conjunto completo de comandos no menu painel de tarefas. CTRL+BARRA DE
ESPAÇO
Executa a ação atribuída ao botão selecionado. BARRA DE ESPAÇOS ou
ENTER
Abre um menu suspenso do item de galeria selecionado. SHIFT+F10
Seleciona o primeiro ou último item em uma galeria. HOME ou END
Rola para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada. PAGE UP ou PAGE
DOWN
1. Pressione F6 para mover o painel de tarefas, se necessário.
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Acessar e usar marcas inteligentes
Dicas
Parte superior da página
Navegando na interface do usuário da Faixa de Opções
Acessar qualquer comando com alguns pressionamentos de tecla
2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇO.
3. Use as teclas de seta para selecionar Fechar e, em seguida, pressione ENTER.
Para fazer isso Pressione
Exibe o menu de atalho do item selecionado. SHIFT+F10
Exibe o menu ou mensagem de uma marca inteligente ou para o botão Opções de
AutoCorreção ou o botão opções de Colagem . Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterne para a próxima marca inteligente e exiba seu menu ou mensagem.
ALT+SHIFT+F10
Selecione o próximo item em um menu de marca inteligente. SETA PARA
BAIXO
Selecione o item anterior em um menu de marca inteligente. SETA PARA
CIMA
Executa a ação do item selecionado em um menu de marca inteligente. ENTER
Fecha o menu ou mensagem de marca inteligente. ESC
Você pode solicitar para ser notificado por som sempre que uma marca inteligente for exibida. Para ouvir as
dicas de áudio, você precisa ter uma placa de som. Também é necessário ter o Microsoft Office Sounds
instalado no seu computador.
Se você tiver acesso à World Wide Web, você pode baixar o Microsoft Office Sounds do site do Microsoft
Office Online. Após instalar os arquivos de som, faça o seguinite em Microsoft Office Access 2007, Microsoft
Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Word 2007:
1. Pressione ALT+F para abrir o menu no Botão do Microsoft Office e, em seguida, pressione para abrir as Opções do Programa.
2. Pressione A para selecionar Avançado e, em seguida, pressione TAB para mover para Opções
Avançadas ao trabalhar com Programa.
3. Pressione ALT+S duas vezes para mover para a caixa de seleção Fornecer comentários com
som, que está em Geral e pressione a BARRA DE ESPAÇO.
4. Pressione TAB repetidamente para selecionar OK e, em seguida, pressione ENTER.
OBSERVAÇÃO Quando marcar ou desmarcar esta caixa de seleção, a configuração afeterá todos
os programas do Office compatíveis com som.
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As teclas de acesso fornecem um método para usar rapidamente um comando pressionando algumas teclas, não
importa onde você esteja no programa. Cada comando no Office Word 2007 pode ser acessado usando uma tecla de
acesso. Você pode usar a maior parte dos comandos usando de dois a cinco pressionamentos de tecla. Para usar
uma tecla de acesso:
Alterar o foco do teclado sem usando o mouse
Outra forma de usar o teclado para trabalhar com programas da Faixa de Opções é mover o foco entre as guias e
comandos até que você encontre o recurso que deseja usar. A tabela a seguir lista algumas formas de mover o foco
do teclado sem usar o mouse.
1. Pressione ALT.
As KeyTips são exibidas sobre cada recurso disponível no modo de exibição atual.
A imagem acima foi extraída do Treinamento Online do Microsoft Office.
2. Pressione a letra exibida na KeyTip sobre o recurso que deseja usar.
3. Dependendo de qual letra pressionar, você poderá ver KeyTips adicionais. Por exemplo, se a guia Início
estiver ativa e você pressionar I, a guia Inserir será exibida junto com KeyTips para os grupos nessa guia.
4. Continue pressionando as letras até pressionar a letra do comando ou controle que deseja usar. Em
alguns casos, você deve primeiro pressionar a letra do grupo que contém o comando.
OBSERVAÇÃO Para cancelar a ação em andamento e ocultar as KeyTips, pressione ALT.
Para fazer isso Pressione
Selecionar a guia ativa da Faixa de Opções e ativar as teclas de
acesso.
ALT ou F10. Pressione uma dessas
teclas novamente para voltar ao
documento e cancelar as teclas de
acesso.
Mover para outra guia na Faixa de Opções. F10 para selecionar a guia ativa e então
SETA À ESQUERDA ou SETA À
DIREITA
Ocultar ou mostrar a Faixa de Opções. CTRL+F1
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Parte superior da página
Referência rápida do Microsoft Office Word
Tarefas comuns no Microsoft Office Word
Exibir o menu de atalho do comando selecionado. SHIFT+F10
Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes áreas da janela:
Guia ativa da Faixa de Opções
Qualquer painel de tarefas aberto
Barra de ferramenta na parte inferior da janela
Seu documento
F6
Mover o foco para cada comando na Faixa de Opções, para frente ou
para trás, respectivamente.
TAB ou SHIFT+TAB
Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita,
respectivamente, entre os itens na Faixa de Opções.
SETA PARA BAIXO, SETA PARA CIMA,
SETA À ESQUERDA ou SETA À
DIREITA
Ativar o comando ou controle selecionado na Faixa de Opções. BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER
Abrir o menu ou galeria selecionado na Faixa de Opções. BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER
Ativar um comando ou controle na Faixa de Opções de forma que você
possa modificar um valor.
ENTER
Concluir a modificação de um valor em um controle na Faixa de Opções
e mover o foco novamente para o documento.
ENTER
Obter ajuda sobre o comando ou controle selecionado na Faixa de
Opções. (Se não houver tópico de Ajuda associado ao comand
selecionado, um tópico de Ajuda geral sobre o programa será
mostrado.)
F1
Para fazer isso Pressione
Cria um espaço não separável. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO
Cria um hífen não separável. CTRL+HÍFEN
Formata as letras com negrito. CTRL+B
Formata as letras com itálico. CTRL+I
Formata as letras com sublinhado. CTRL+S
Diminui o tamanho da fonte em um valor. CTRL+SHIFT+<
Aumenta o tamanho da fonte em um valor. CTRL+SHIFT+>
Diminui o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+[
Aumenta o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+]
Remove a formatação do parágrafo ou do caractere. CTRL+BARRA DE ESPAÇO
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Trabalhando com documentos e páginas da Web
Criar, exibir e salvar documentos
Localizar, substituir e navegar pelo texto
Alternar para outro modo de exibição
Copia o texto ou objeto selecionado. CTRL+C
Recorta o texto ou objeto selecionado. CTRL+X
Cola um texto ou objeto. CTRL+V
Colar especial CTRL+ALT+V
Colar somente formatação CTRL+SHIFT+V
Desfaz a última ação. CTRL+Z
Refaz a última ação. CTRL+Y
Abre a caixa de diálogo Contar Palavras. CTRL+SHIFT+G
Para fazer isso Pressione
Cria um novo documento do mesmo tipo do atual ou do mais recente. CTRL+O
Abre um documento. CTRL+A
Fecha um documento. CTRL+W
Divide a janela do documento. ALT+CTRL+S
Remove a divisão da janela do documento. ALT+SHIFT+C
Salva um documento. CTRL+B
Para fazer isso Pressione
Localiza texto, formatação e itens especiais. CTRL+L
Repete a localização (depois de fechada a janela Localizar e Substituir). ALT+CTRL+Y
Substitui texto, uma formatação específica e itens especiais. CTRL+U
Vai para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentário, um
elemento gráfico ou para outro local.
CTRL+Y
Alternar entre os últimos quatro lugares editados. ALT+CTRL+Z
Abre uma lista de opções de navegação. Pressione as setas de direção para selecionar uma
opção e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opção
selecionada.
ALT+CTRL+HOME
Mover para o local anterior de edição. CTRL+PAGE UP
Mover para o próximo local de edição. CTRL+PAGE
DOWN
Para fazer isso Pressione
Alternar para o modo de exibição Layout de Impressão. ALT+CTRL+P
Alterna para o modo de exibição de estrutura de tópicos. ALT+CTRL+O
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Modo de exibição de estrutura de tópicos
Imprimir e visualizar documentos
Revisar documentos
Modo de exibição de Leitura de Tela Inteira
OBSERVAÇÃO Determinados leitores de tela podem não ser compatíveis com o modo de exibição de Leitura de Tela
Inteira.
Alterna para o modo de exibição de rascunho. ALT+CTRL+N
Para fazer isso Pressione
Eleva o nível de um parágrafo. ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Rebaixa o nível de um parágrafo. ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Rebaixa para corpo do texto. CTRL+SHIFT+B
Move os parágrafos selecionados para cima. ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA
Move os parágrafos selecionados para baixo. ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Expande o texto embaixo de um título. ALT+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO
Recolhe o texto embaixo de um título. ALT+SHIFT+SINAL DE SUBTRAÇÃO
Expande ou recolhe todos os textos ou títulos. ALT+SHIFT+A
Oculta ou exibe a formatação dos caracteres. A tecla de barra (/) no teclado numérico
Mostra a primeira linha do corpo do texto ou o corpo do texto inteiro. ALT+SHIFT+L
Mostra todos os títulos com o estilo Título 1. ALT+SHIFT+1
Mostra todos os títulos até o Título n. ALT+SHIFT+n
Insere um caractere de tabulação. CTRL+TAB
Para fazer isso Pressione
Imprime um documento. CTRL+P
Entra no modo de visualização de impressão e sai dele. ALT+CTRL+I
Movimentação pela página de visualização quando ela está com mais zoom. Teclas de direção
Movimentação pela página de visualização quando ela está com menos zoom. PAGE UP ou PAGE DOWN
Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom. CTRL+HOME
Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom. CTRL+END
Para fazer isso Pressione
Inserir um comentário. ALT+CTRL+M
Ativar ou desativar o controle de alterações. CTRL+SHIFT+E
Fecha o Painel de Revisão se ele estiver aberto. ALT+SHIFT+C
Para fazer isso Pressione
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Referências, notas de rodapé e notas de fim
Trabalhar com páginas da Web
Editar e mover textos e elementos gráficos
Excluir texto e elementos gráficos
Copiar e mover texto e elementos gráficos
Vai para o início do documento. HOME
Vai para o fim do documento. END
Vai para a página n. n, ENTER
Sai do modo de exibição de layout de leitura. ESC
Para fazer isso Pressione
Marca uma entrada do índice de autoridades (citação). ALT+SHIFT+O
Marca uma entrada do índice analítico. ALT+SHIFT+I
Marca uma entrada do índice remissivo. ALT+SHIFT+X
Insere uma nota de rodapé. ALT+CTRL+F
Insere uma nota de fim. ALT+CTRL+E
Para fazer isso Pressione
Inserir um hiperlink. CTRL+K
Volta uma página. ALT+SETA PARA A ESQUERDA
Avança um página. ALT+SETA PARA A DIREITA
Atualiza. F9
Para fazer isso Pressione
Exclui um caractere à esquerda. BACKSPACE
Exclui uma palavra à esquerda. CTRL+BACKSPACE
Exclui um caractere à direita. DELETE
Exclui uma palavra à direita. CTRL+DELETE
Recorta o texto selecionado para a Área de transferência do Office. CTRL+X
Desfaz a última ação. CTRL+Z
Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3
Para fazer isso Pressione
Abre a Área de transferência do Office. Pressione ALT+H para mover para a
guia Início e pressione F,O.
Copia o texto ou gráfico selecionado para a Área de transferência do
Office.
CTRL+C
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Inserir caracteres especiais
Recorta o texto ou gráfico selecionado para a Área de transferência do
Office.
CTRL+X
Cola a mais recente inclusão na Área de transferência do Office. CTRL+V
Move texto ou elementos gráficos uma vez. F2 (e, em seguida, mova o cursor e
pressione ENTER)
Copia texto ou elementos gráficos uma vez. SHIFT+F2 (e, em seguida, mova o
cursor e pressione ENTER)
Quando o texto ou objeto for selecionado, abre a caixa de diálogo Criar
Novo Bloco de construção.
ALT+F3
Quando o bloco de construção — por exemplo, um gráfico SmartArt
graphic — for selecionado, exibe o menu de atalho associado a ele.
SHIFT+F10
Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3
Cola o conteúdo do AutoTexto Especial. CTRL+SHIFT+F3
Copia o cabeçalho ou o rodapé usado na seção anterior do documento. ALT+SHIFT+R
Para inserir isso Pressione
Um campo. CTRL+F9
Uma quebra de linha. SHIFT+ENTER
Uma quebra de página. CTRL+ENTER
Uma quebra de coluna CTRL+SHIFT+ENTER
Um travessão ALT+CTRL+SINAL DE MENOS
Um traço CTRL+SINAL DE MENOS
Um hífen opcional. CTRL+HÍFEN
Um hífen não separável. CTRL+SHIFT+HÍFEN
Um espaço não
separável.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO
O símbolo de copyright. ALT+CTRL+C
O símbolo de marca
registrada.
ALT+CTRL+R
O símbolo de marca. ALT+CTRL+T
Reticências. ALT+CTRL+PONTO
Uma única aspa de
abertura
CTRL+`(aspas simples), `(aspas simples)
Uma única aspa de
fechamento
CTRL+' (aspas simples), ' (aspas simples)
Aspas duplas de
abertura
CTRL+` (aspas simples), SHIFT+' (aspas simples)
Aspas duplas de
fechamento
CTRL+` (aspas simples), SHIFT+' (aspas simples)
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Inserir caracteres usando códigos de caractere
Selecionar texto e elementos gráficos
Selecione texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e usando as teclas de seta para mover o cursor.
Estender uma seleção
Uma entrada de
AutoTexto.
ENTER (depois de digitar os primeiros caracteres do nome da entrada de AutoTexto e
quando aparecer a dica de tela)
Para fazer isso Pressione
Insira o caractere Unicode para o código de caractere Unicode (hexadecimal)
especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro ( ), digite 20AC e mantenha
ALT pressionada enquanto pressiona X.
O código de caractere,
ALT+X
Localizar o caratere de código Unicode para o caractere selecionado ALT+X
Insira o caractere ANSI para o código de caractere ANSI (decimal) especificado. Por
exemplo, para inserir o símbolo do euro, mantenha a tecla ALT pressionada enquanto
pressiona 0128 no teclado numérico.
ALT+o código de
caractere (no teclado
numérico)
Para fazer isso Pressione
Ativa o modo de extensão. F8
Seleciona o caractere mais próximo. F8 e, em seguida, pressione a SETA PARA A ESQUERDA ou a SETA
PARA A DIREITA
Aumenta o tamanho de uma seleção. F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra; duas vezes para
selecionar uma sentença e, assim, sucessivamente).
Reduz o tamanho de uma seleção. SHIFT+F8
Desativa o modo de extensão. ESC
Amplia uma seleção de um caractere
à direita.
SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Amplia uma seleção de um caractere
à esquerda.
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Amplia uma seleção para o final de
uma palavra.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Amplia uma seleção para o início de
uma palavra.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Amplia uma seleção para o final de
uma linha.
SHIFT+END
Amplia uma seleção para o início de
uma linha.
SHIFT+HOME
Amplia uma seleção uma linha para
baixo.
SHIFT+SETA PARA BAIXO
Amplia uma seleção uma linha para
cima.
SHIFT+SETA PARA CIMA
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Selecionar texto e elementos gráficos em uma tabela
Mover-se pelo documento
Amplia uma seleção para o final de
um parágrafo.
CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Amplia uma seleção para o início de
um parágrafo.
CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA
Amplia uma seleção uma tela para
baixo.
SHIFT+PAGE DOWN
Amplia uma seleção uma tela para
cima.
SHIFT+PAGE UP
Amplia uma seleção para o início de
um documento.
CTRL+SHIFT+HOME
Amplia uma seleção para o final de
um documento.
CTRL+SHIFT+END
Amplia uma seleção para o final de
uma janela.
ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Amplia uma seleção para incluir todo
o documento.
CTRL+T
Seleciona um bloco vertical de texto. CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de direção; pressione
ESC para cancelar o modo de seleção
Amplia uma seleção para um local
específico em um documento.
F8+setas de direção; pressione ESC para cancelar o modo de seleção
Para fazer isso Pressione
Seleciona o conteúdo da próxima
célula.
TAB
Seleciona o conteúdo da célula
anterior.
SHIFT+TAB
Estende a seleção para as
células adjacentes.
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione repetidas vezes uma tecla de
direção
Seleciona uma coluna. Use as teclas de seta para mover a parte superior da coluna ou a célula inferior
e faça o seguinte:
Pressione SHIFT+ALT+PAGE DOWN para selecionar a coluna da parte
superior para a inferior.
Pressione SHIFT+ALT+PAGE UP para selecionar a coluna da parte
inferior para a superior.
Estende uma seleção (ou um
bloco).
CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de direção; pressione ESC
para cancelar o modo de seleção
Seleciona uma tabela inteira. ALT+5 no teclado numérico (com NUM LOCK desativado)
Para mover Pressione
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Mover-se por uma tabela
Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela
Um caractere à esquerda SETA PARA A ESQUERDA
Um caractere à direita SETA PARA A DIREITA
Uma palavra para a esquerda. CTRL+SETA PARA A
ESQUERDA
Uma palavra para a direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA
Um parágrafo para cima. CTRL+SETA PARA CIMA
Um parágrafo para baixo. CTRL+SETA PARA BAIXO
Uma célula para a esquerda (em uma tabela). SHIFT+TAB
Uma célula para a direita (em uma tabela). TAB
Uma linha para cima. SETA PARA CIMA
Uma linha para baixo. SETA PARA BAIXO
Para o fim de uma linha. END
Para o início de uma linha. HOME
Para o início da janela. ALT+CTRL+PAGE UP
Para o fim da janela. ALT+CTRL+PAGE DOWN
Uma tela para cima (rolando). PAGE UP
Uma tela para baixo (rolando). PAGE DOWN
Para o início da página seguinte. CTRL+PAGE DOWN
Para o início da página anterior. CTRL+PAGE UP
Para o fim de um documento. CTRL+END
Para o início de um documento. CTRL+HOME
Para uma revisão anterior. SHIFT+F5
Depois de abrir um documento, para o local onde estava trabalhando quando o
documento foi fechado.
SHIFT+F5
Para mover Pressione
Para a próxima célula em uma linha TAB
Para a célula anterior em uma linha SHIFT+TAB
Para a primeira célula em uma linha ALT+HOME
Para a última célula em uma linha ALT+END
Para a primeira célula em uma coluna ALT+PAGE UP
Para a última célula em uma coluna ALT+PAGE DOWN
Para a linha anterior SETA PARA CIMA
Para a próxima linha SETA PARA BAIXO
Uma linha acima ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA
Uma linha baixo ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO
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Formatação de caracteres e de parágrafos
Copiar a formatação
Alterar ou redimensionar a fonte
OBSERVAÇÃO Os seguintes atalhos do teclado não funcionam no modo de Leitura de Tela Inteira.
Aplicar formatos de caractere
Exibir e copiar formatos de texto
Para inserir Pressione
Novos parágrafos em uma célula. ENTER
Caracteres de tabulação em uma célula. CTRL+TAB
Para fazer isso Pressione
Copia a formatação do texto. CTRL+SHIFT+C
Aplica a formatação copiada ao texto. CTRL+SHIFT+V
Para fazer isso Pressione
Abre a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte. CTRL+SHIFT+F
Aumenta o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+>
Diminui o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+<
Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte. CTRL+]
Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte. CTRL+[
Para fazer isso Pressione
Abre a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação ou caracteres. CTRL+D
Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas. SHIFT+F3
Formata todas as letras como maiúsculas. CTRL+SHIFT+A
Aplica negrito. CTRL+B
Aplica sublinhado. CTRL+S
Sublinha as palavras, mas não os espaços. CTRL+SHIFT+W
Aplica sublinhado duplo ao texto. CTRL+SHIFT+D
Aplica formatação de texto oculto. CTRL+SHIFT+H
Aplica itálico. CTRL+I
Formata as letras com caixa alta. CTRL+SHIFT+K
Formata com subscrito (espaçamento automático). CTRL+SINAL DE IGUAL
Formata com sobrescrito (espaçamento automático). CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO
Remove a formatação manual dos caracteres. CTRL+BARRA DE ESPAÇO
Altera a seleção para a fonte Symbol. CTRL+SHIFT+Q
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Definir o espaçamento entre linhas
Alinhar parágrafos
Aplicar estilos de parágrafo
Fechar o painel de tarefas Estilos
Para fazer isso Pressione
Exibe caracteres não-
imprimíveis.
CTRL+SHIFT+* (asterisco no teclado numérico não funciona)
Revisa a formatação do texto. SHIFT+F1 (e, em seguida, clique no texto com a formatação você deseja
revisar)
Copia formatação. CTRL+SHIFT+C
Cola formatação. CTRL+SHIFT+V
Para fazer isso Pressione
Aplica espaçamento simples entre linhas. CTRL+1
Aplica espaçamento duplo entre linhas. CTRL+2
Aplica espaçamento de 1,5 linhas. CTRL+5
Adiciona ou remove um espaço de uma linha antes de um parágrafo. CTRL+0 (zero)
Para fazer isso Pressione
Alterna um parágrafo entre alinhamento centralizado e à esquerda. CTRL+E
Alterna um parágrafo entre alinhamento justificado e à esquerda. CTRL+J
Alterna um parágrafo entre alinhamento à direita e à esquerda. CTRL+G
Alinha o parágrafo à esquerda. F11
Recua o parágrafo à esquerda. CTRL+M
Remove o recuo à esquerda do parágrafo. CTRL+SHIFT+M
Cria um recuo deslocado. CTRL+SHIFT+J
Reduz o recuo deslocado. CTRL+SHIFT+T
Remove a formatação do parágrafo. CTRL+Q
Para fazer isso Pressione
Abra o painel de tarefas Aplicar Estilos. CTRL+SHIFT+U
Abra o painel de tarefas Estilos. ALT+CTRL+SHIFT+S
Inicia a AutoFormatação. ALT+CTRL+K
Aplica o estilo Normal. CTRL+SHIFT+B
Aplica o estilo Título 1. ALT+CTRL+1
Aplica o estilo Título 2. ALT+CTRL+2
Aplica o estilo Título 3. ALT+CTRL+3
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Inserir e editar objetos
Inserir um objeto
Editar um objeto
Inserir gráficos SmartArt
Inserir WordArt
1. Se o painel de tarefas Estilos não estiver selecionado, pressione F6 para selecioná-lo.
2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇO.
3. Use as teclas de seta para selecionar Fechar e, em seguida, pressione ENTER.
1. Pressione ALT, N, J e, em seguida, J para abrir a caixa de diálogo Objeto.
2. Siga um destes procedimentos:
Pressione SETA PARA BAIXO para selecionar um tipo de objeto e, em seguida, pressione ENTER
para criar um objeto.
Pressione CTRL+TAB para alternar para a guia Criar do Arquivo e, em seguida, digite o nome do
arquivo do objeto que deseja inserir ou procurar o arquivo.
1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no documento, selecione o objeto pressionando
SHIFT+SETA PARA A DIREITA.
2. Pressione SHIFT+F10.
3. Pressione a guia TAB para obter o Nome do objeto do Objeto, pressione ENTER e, em seguida,
pressione ENTER novamente.
1. Pressione e libere ALT, N e, em seguida, M para selecionar SmartArt.
2. Pressione as teclas de seta para selecionar o tipo de gráfico que deseja.
3. Pressione TAB e, em seguida, pressione as teclas de seta para selecionar o gráfico que deseja inserir.
4. Pressione ENTER.
1. Pressione e libere ALT, N e, em seguida, W para selecionar WordArt.
2. Use as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione ENTER.
3. Digite o texto que deseja.
4. Pressione TAB e, em seguida, pressione ENTER.
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Mala direta e campos
Fazer uma mala direta
OBSERVAÇÃO Você deve estar na guia Correspondências para usar esses atalhos de teclado.
Trabalhar com campos
Barra de idiomas
Reconhecimento de manuscrito
Para fazer isso Pressione
Visualiza a mala direta. ALT+SHIFT+K
Mescla um documento. ALT+SHIFT+N
Imprime o documento mesclado. ALT+SHIFT+M
Edita um documento com dados de mala direta. ALT+SHIFT+E
Insere um campo de mala direta ALT+SHIFT+F
Para fazer isso Pressione
Inserir um campo DATE. ALT+SHIFT+D
Insere o campo LISTNUM. ALT+CTRL+L
Insere o campo PAGE. ALT+SHIFT+P
Insere o campo TIME. ALT+SHIFT+T
Insere um campo vazio. CTRL+F9
Atualiza informações vinculadas em um documento de origem do Microsoft Office Word. CTRL+SHIFT+F7
Atualiza os campos selecionados. F9
Desvincula um campo. CTRL+SHIFT+F9
Alterna entre o código de campo selecionado e seu resultado. SHIFT+F9
Alterna entre todos os códigos de campo e seus resultados. ALT+F9
Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos. ALT+SHIFT+F9
Vai para o próximo campo. F11
Vai para o campo anterior. SHIFT+F11
Protege um campo. CTRL+F11
Desprotege um campo. CTRL+SHIFT+F11
Para fazer isso Pressione
Alterna entre idiomas ou layouts de teclado. ALT esquerda+SHIFT
Exibe a lista de alternativas de correção. +C
Ativa ou desativa manuscritos. +H
Ativa ou desativa o IME (editor de método de entrada) japonês no teclado 101. ALT+~
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Dicas
Parte superior da página
Referência de tecla de função
Teclas de função
SHIFT+Tecla de função
Ativa ou desativa o IME coreano no teclado 101. ALT direita
Ativa ou desativa o IME chinês no teclado 101. CTRL+BARRA DE ESPAÇO
Você pode escolher a combinação de teclas para alternar entre idiomas ou layouts de teclado na caixa de
diálogo Configurações Avançadas de Tecla. Para abrir a caixa de diálogo Configurações Avançadas de
Tecla, clique com o botão direito do mouse na Barra de idiomas e clique em Configurações. Em
Preferências, clique em Configurações de Tecla.
A tecla do logotipo do Windows ( ) está disponível na fileira de teclas inferior na maioria dos teclados.
Para fazer isso Pressione
Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online. F1
Move texto ou elementos gráficos. F2
Repete a última ação. F4
Escolhe o comando Ir para (guia Início). F5
Vai para o próximo painel ou quadro. F6
Escolhe o comando Ortografia (guia Revisão). F7
Estende uma seleção. F8
Atualiza os campos selecionados. F9
Mostra KeyTips. F10
Vai para o próximo campo. F11
Escolhe o comando Salvar como (Botão do Microsoft Office ).F12
Para fazer isso Pressione
Inicia a ajuda contextual ou revela a formatação. SHIFT+F1
Copia texto. SHIFT+F2
Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas. SHIFT+F3
Repete a ação Localizar ou Ir para. SHIFT+F4
Vai para a última alteração. SHIFT+F5
Vai para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6). SHIFT+F6
Escolhe o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, grupo Prova). SHIFT+F7
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CTRL+Tecla de função
CTRL+SHIFT+Tecla de função
ALT+Tecla de função
Reduz uma seleção. SHIFT+F8
Alterna entre o código de campo e seu resultado. SHIFT+F9
Exibe um menu de atalho. SHIFT+F10
Vai para o campo anterior. SHIFT+F11
Escolhe o comando Salvar (Botão do Microsoft Office ).SHIFT+F12
Para fazer isso Pressione
Escolhe o comando modo de visualização da impressão (Botão do Microsoft Office ).CTRL+F2
Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3
Fecha a janela. CTRL+F4
Vai para a próxima janela. CTRL+F6
Insere um campo vazio. CTRL+F9
Maximiza a janela do documento. CTRL+F10
Protege um campo. CTRL+F11
Escolhe o comando Abrir (Botão do Microsoft Office ).CTRL+F12
Para fazer isso Pressione
Insere o conteúdo do AutoTexto Especial. CTRL+SHIFT+F3
Edita um indicador. CTRL+SHIFT+F5
Vai para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6
Informações vinculadas atualizadas em um documento original do
Office Word 2007.
CTRL+SHIFT+F7
Estende uma seleção ou um bloco. CTRL+SHIFT+F8 e pressiona uma tecla
de seta
Desvincula um campo. CTRL+SHIFT+F9
Desprotege um campo. CTRL+SHIFT+F11
Escolhe o comando Imprimir (Botão do Microsoft Office ).CTRL+SHIFT+F12
Para fazer isso Pressione
Vai para o próximo campo. ALT+F1
Criar um novo Bloco de Construção. ALT+F3
Sair do Office Word 2007. ALT+F4
Restaura o tamanho da janela do programa. ALT+F5
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ALT+SHIFT+Tecla de função
CTRL+ALT+Tecla de função
Parte superior da página
Sai de uma caixa de diálogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de diálogo, como
Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento.
ALT+F6
Localiza o próximo erro ortográfico ou gramatical. ALT+F7
Executa uma macro. ALT+F8
Alterna entre todos os códigos de campo e seus resultados. ALT+F9
Maximiza a janela do programa. ALT+F10
Exibe código do Microsoft Visual Basic. ALT+F11
Para fazer isso Pressione
Vai para o campo anterior. ALT+SHIFT+F1
Escolhe o comando Salvar (Botão do Microsoft Office ).ALT+SHIFT+F2
Exibe o painel de tarefas Pesquisa. ALT+SHIFT+F7
Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos. ALT+SHIFT+F9
Exibir o menu ou a mensagem para uma marca inteligente. ALT+SHIFT+F10
Para fazer isso Pressione
Exibe informações do sistema Microsoft. CTRL+ALT+F1
Escolhe o comando Abrir (Botão do Microsoft Office ).CTRL+ALT+F2
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