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Technische Kommunikation und Zusammenarbeit mit Redlining
Copyright 2006 Grafex ©
Wie verarbeiten und verbreiten Sie Informationen?
Netzwerkrechner mit Internet-Zugang
Dank moderner Kommunikationsnetze gibt es neue Möglichkeiten für Teamarbeit
Intranet
Doch wie Möglichkeiten und Realität zusammenbringen ?
OriginaleanpassenOriginaleanpassen
ÄnderungsdienstÄnderungsdienst
konvertierenkonvertieren
korrigierenkorrigieren
Neukonvertieren
Neukonvertieren
Überarbeiten und aktualisieren
Wie die vielfältigen Aufgabenbereiche der Technischen Kommunikationeffektiver gestalten ?
ErstellungErstellung
PlanungPlanung
Wie den Weg von der Planung zur Erstellung optimieren?
Planen, Erstellen und Verändern ?!
AuftraggeberChef
Abteilung/KollegenAndere
AuftraggeberChef
Abteilung/KollegenAndere
ProduktionChef/KollegenProgrammierer
Webdesigner/AgenturNetzadministratoren
ProduktionChef/KollegenProgrammierer
Webdesigner/AgenturNetzadministratoren
ZielgruppenChef - Kollegen - Mitarbeiter - Öffentlichkeit- Kunden
- Auftragnehmer - Dienstleister
ZielgruppenChef - Kollegen - Mitarbeiter - Öffentlichkeit- Kunden
- Auftragnehmer - Dienstleister
WEB oder INTRANET
Personen und Gruppen sind auf Kommunikation angewiesen - die Technischen Voraussetzungen sind schon vorhanden: LAN, Intranet, WEB
Kooperation auf gemeinsamen Laufwerken Kooperation über das Intra- oder Internet
ZuliefererZulieferer
ZuliefererZuliefererFirma AbnehmerAbnehmer
CAD EDV
VertriebLeitung
Sekretariat
Archiv
Kalkulation Einkauf
Interne und externe Vernetzung - technisch kein Problem
Umfrage erstellen Umfrage auswerten
Antworten öffnen
Planung
NächträglicheÄnderungen
Antwortenauswerten
Bei Übernahme wird der Termin in die Auf-gabenliste übertragen.
Der „Erledigt“ Status wird automatisch an den Sender geschickt. Der Empfänger kann manuell einen Statusbericht(.
Beim Löschen wird automatisch ein Abschlußbericht an den Chef gesendet.
Aufgabenanfrageschicken
Aufgabenanfrageentgegennehmen
und Antworten
Sender(Chef) Empfänger(Mitarbeiter)
Aufgabenstatus aktualisieren
Aufgabe löschen
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Aufgabe verfolgen
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Um den aktuellen Stand abzurufen, muß der Chef die Aufgabe in seinem Aufgabenbereich öffnen.
Arbeiten mehrere Mitarbeiter an einem Dokument, so gibt es verschiedene Möglichkeiten.
Änderungen verfolgen
Versionskontrolle
Kommentare einfügenDokumente vergleichen
Ein Teammitglied übernimmt die Regie und erstellt ein Zentraldokument. Dieses besteht aus beliebigen Filialdokumenten, die jeweils von einem Teammitglied bearbeitet werden kann.
Zentraldokument anlegen
Filialdokumente erstellen
Sekretariat/ Leitung
Teammitglieder
Filialdokumente bearbeiten
Teambericht konsolidieren
Kooperation mit Verteilerlisten(Sendestruktur)
Ein Teammitglied versendet ein Dokument (CAD, TIFF, PDF, Word, Excel, PowerPoint) via eMail zum Rest des Teams.
Dokument erstellen
Bearbeiten
Verteiler hinzufügen
(Weiter)Verschicken
Verschicken
Ringverteiler(nacheinander)
Sternverteiler(An alle Gleichzeitig)
So werden Organisationsabläufe dem heutigen Standard angepasst
?
Projekte, Produkte, Dienstleistungen präsentieren
Erst müssen sich die Zuschauer anmelden und den Rechnernamen an den Vorführer weitergeben
Rechner2Rechner3Rechner4
Rechner1
Präsentationskonferenz per Netmeeting
RxHighlight Redlining
Redline und
Viewer Konfigurationsmodul für Administratoren
RxHighlight Redlining
Vergabe von Benutzerrechten durch Administrator
RxHighlight Redlining
Zuordnung :
Benutzer zu Layern einer Vektordatei, z.B. DWG
RxHighlight Redlining
Redline
Benutzer Ein-/Ausschalten
RxHighlight Redlining
Einstellungen:
Benutzer Kommentierungslayer
Dateityp
RxHighlight Redlining
Ein-/ Ausschalten der Kommentierungslayer
RxHighlight Redlining
Redlining Toolbars:
Element wählen wie Rechteck, Text, Oval, Linie, Pfeil usw.
Änderungsmodus
Dateilinks setzen
Messen
Redlining Werkzeuge anpassen:
Transparenz
Linienbreite , Farbe usw.
RxHighlight Redlining
Vektoren in ein in ein Rasterformat - hier Tif G4- Konvertieren, auch samt Anmerkungen
RxHighlight Redlining: Stempel
RxHighlight Redlining: Symbole
Neu ab Version 7.2
Einfügen von Symbolen aus Bibliotheken
Symbolbibliotheksmanager zum Erstellen und Verwalten von Symbolbibliotheken