Teams ja kokoukset

Teams ja kokouksetKokoukseen liittyminensähköpostista, kalenterista taiTeams-sovelluksesta

Teams ja kokouksetKokoukseen liittyminen sähköpostista tai kalenterista

Avaa sähköpostisi ja valitse sieltä joko kokouskutsu sähköpostista tai siirrykalenteriisi ja avaa kalenterimerkintä tuplaklikkaamalla.


Voit liittyä kokoukseen klikkaamalla Liity Teams -kokoukseen linkkiä. Tai joskäytössäsi on Teams voit myös klikata työkaluriviltä Liity Teams kokoukseenpainiketta. Mikäli kutsun lähettäjällä on käytössä lisäpalvelu, voit myös soittaakokoukseen puhelimella.

TAITAI TAITAI


Jos koneellesi on asennettu Teams-sovellus ja sovellus on käynnissä, pitäisikokouksen automaattisesti avautua sovellukseen. Jos sovellusta ei ole, tai se eitoimi oikein, lähtee kokous avautumaan selaimeen. Jos kokous avautui Teams-sovellukseen, voit hypätä seuraavan sivun ylitse.

Teams-sovellus Selain


Jos kokouksesi avautui selaimeen, voit valita kolmesta vaihtoehdosta: Käynnistäsovelluksessa (jos asennettu), käynnistä kokous verkossa tai lataa sovellus jonkajälkeen voit käynnistää kokouksen sillä.

Sovelluksessa Selaimessa Lataa sovellus


Seuraavaksi vuorossa on varsinainen kokoukseen liittyminen. Tunnistatonnistuneen valmistelun siitä, että ruudullasi on jokin seuraavista näkymistä.

Sovelluksessa Selaimessa

Teams ja kokouksetKokoukseen liittyminen Teams-sovelluksesta

Kokoukseen on mahdollista liittyä myös Teams-sovelluksenkalenteritoiminnosta.

Teams ja kokouksetÄänilaitteen määrittäminen


Mikäli käytössäsi on esimerkiksi erillinenkuuloke-mikrofoni yhdistelmä (headsetjne.) kytke laite seuraavaksi kiinni jaodota noin 10 sekuntia.

Jos laite on kytketty voit siirtyäseuraavaan vaiheeseen.

Mikäli käytössäsi ei ole erillistä laitettapärjäät oikein mainiosti kannettavantietokoneen mikrofonilla ja kaiuttimella.


Kun äänilaite on kytketty, tulee vielä varmistaa että oikea laite on käytössä.Tämä onnistuu klikkaamalla liittymisruudulla olevaa ratasta jossa sovelluksessalukee valitun laitteen nimi ja selaimessa Laitteet. Tämä avaa vierelle palkin,josta määritykset voi suorittaa. Jos sovelluksessa on näkyvissä oikean laitteennimi, ei määritykselle ole tarvetta.

Sovelluksessa Selaimessa


Reunaan aukeaa määritysruutu,jonka avulla voit valitakäytettävissä olevat äänilaitteet.Äänen osalta tärkeät kohdatovat Kaiutin ja Mikrofoni. Joskäytössä on esimerkiksi Jabran-kuulokkeet, tulisi näissäkohdissa lukea Jabra.

Mikäli väärä laite on valittu, saatvaihdettua laiteet vaihtamallane tiputusvalikosta.

Teams ja kokouksetLiittymisen viimeistely


Laitteiden määrityksen jälkeenolet valmis liittymäänkokoukseen. Voit vielä valitahaluatko liittyä mikrofoni avoinnavai vaimennettua, sekä vaikuttaasiihen onko kamera päälläliittyessä vai ei. Tämä onnistuukuvassa olevilla liukukytkimillä.

Kun kaikki on kunnossa, voitliittyä kokoukseen klikkaamallaLiity nyt -painiketta.


Kokousruutu avautuu Teams-sovellukseen tai selaimeen. Olet liittynytkokoukseen. Tervetuloa mukaan!

Teams ja kokouksetToiminnot kokouksessa


Kokouksen aikaiset toiminnot löydät kokousruudun alareunasta. Mikäli palkkiei näy, saat sen näkymiin viemällä hiiresi kokousruudun päälle.


Kokouksen aikana voit hallita seuraavia kokonaisuuksia

1) Kokouksen kesto (kauanko kokous on kestänyt)

2) Videokuva (käytössä / poissa käytöstä)

3) Mikrofoni (käytössä / vaimennettu)

4) Ruudun- ja sisällönjako

5) Lisää toimintoja (mm. nauhoitus)

6) Keskustelu

7) Osallistujat

8) Lopeta kokous (vain sinulta)


Mikrofonin vaimentaminen (mykistys) ja mykistyksen poistaminen tapahtuupainamalla vaimenna-painiketta toiminnoista. Samalla tavalla voit myösvaikuttaa siihen lähettääkö kamera kuvaa vai ei.

Ei mykistetty Mykistetty


Ruudun- ja sisällönjako mahdollistaa halutun sisällön näyttämisenkokouksessa. Oletuksena kaikilla osallistujilla on oikeus näyttää sisältöä, muttavain yksi kerrallaan.

Valitse Jaa

Valitse mitä haluat jakaa1) Voit jakaa koko näytön, osallistujat näkevät kaiken jakamasi näytön sisällöstä.

2) Voit jakaa vain valitun (avoinna olevan) ikkunan. Tällöin osallistujat näkevät vainkyseisen ikkunan sisällön.

3) Voit jakaa haluamasi PowerPoint-esityksen viimeksi käytetyistä tai selata kaikkiaklikkaamalla Selaa-linkkiä.

4) Voit aloittaa myös esim. Whiteboard-session jolloin saat käyttöön valkotaulun.


Jaon lopettaminen on mahdollista viemällä hiiri jaettavan kokonaisuudenpäälle (yläreunaan) ja valitsemalla avautuvasta palkista Lopeta jakaminen.Voita lopettaa jakamisen myös toimintopalkista valitsemalla Lopeta jakaminen

TAITAI


Keskustelu kokouksen aikana onnistuu klikkaamalla Näytä keskustelu –painiketta. Keskustelun saa piiloon klikkaamalla painiketta uudelleen. Voitkirjoittaa viestisi keskusteluikkunan alareunassa ja lähettää ne eteenpäinEnter-painikkeella tai paperilennokin kuvasta.


Saat kokouksen osallistujalistan klikkaamalla Näytä osallistujat –painiketta.Osallistujalista avautuu oikeaan reunaan. Voit tämän jälkeen esimerkiksimykistää tai poistaa osallistujia kokouksesta kolmen pisteen (…) avulla.


Kokouksesta poistuminen (vain omalta osaltasi) tapahtuu klikkaamalla punaistaluuria tai sulkemalla kaikki kokousikkunat. Kokous päättyy automaattisestivasta, kun jokainen osallistuja on poistunut kokouksesta.

Teams ja kokouksetKokouksen nauhoittaminen


Kokouksen nauhoittaminen onmahdollista. Nauhoituksen voikäynnistää kuka tahansaorganisaation jäsenistä.Nauhoitus aloitetaan valitsemallakolme pistettä (…) ja sen altaAloita nauhoitus.Tallentamisesta näytetäänilmoitus kaikille osallistujille.

Tallennus tallentaa kaikenkokouksessa tapahtuneen ainaruudunjaoista ja keskusteluistalähtien.


Nauhoituksen lopettaminenonnistuu valitsemalla kolmepistettä (…) ja sen alta kohtaLopeta nauhoitus.

Mikäli tallennusta ei lopeteta,loppuu se automaattisesti kunviimeinen osallistuja poistuukokouksesta.

Tallenne tallentuu automaattisestiStream-palveluun, jossa se onkaikkien kokouksessa olleidensisäisten käyttäjien käytettävissä.


Tallenne on automaattisesti käytettävissä kaikille sisäisille osallistujille.Tallenteeseen pääsee joko kokouksen Chatin kautta tai suoraan sovelluksesta.Jakaminen talon ulkopuolisille osallistujille ei ole Streamin kautta mahdollista.


Tallenteen jakaminen talon ulkopuolisille edellyttää sen lataamista Streamistaja siirtämistä esim. Vimeo tai Youtube palveluun, tai vaihtoehtoisesti sen voijakaa esim. OneDrivelta.

Siirry Streamiin

Etsi tallenne kokouksen nimellä

Lataa alkuperäinen video

Documents

Teams ja kokoukset