رز فنڈ گرانٹ پروگرام ) اے عنوان :

ب ڈ سب ی می

ا

(Notice)لینے کے بارے میں آگاہی (Funding)مالی معاونتایف جی پی( سے

”TDEA-AFGP-01-2018“ :نمبر (RFA)درخواستوں کی طلبی

2018فروری 15 تاریخ اجرا :

جنوری 31 تقریباًگرانٹ کیلئے درخواستیں جمع کرانے کی کوئی حتمی تاریخ نہیں ۔ تاہم اے ایف جی پی اختتام کی تاریخ اور وقت :

گا ۔ اے ایف جی پی تمام اہل تنظیموں اور نجی شعبے کے اداروں سے پانچ ترجیحی شعبہ ے کرقبول درخواستیں کی تک گرانٹ 2022

کا (USAID)اے ایف جی پی امریکی ادارہ برائے بین الاقوامی ترقیہے ۔ کر رہادرخواستیں طلب کیلئے مالی معاونتجات میں

ی منصوبہ ہے جس کی انتظامی ذمہ داری

ب لٹی

ب

ن

درخواستوں کی کے پاس ہے۔ (TDEA)ٹرسٹ فار ڈیموکریٹک ایجوکیشن اینڈ اکاؤ

کے حصول کیلئے درخواست تیار مالی معاونتکویو ایس ایڈ کی درخواست دہندگان اہل ممکنہ کا مقصد (RFA)طلبی کی اس دستاویز

ٹی ڈی ای اے اور یو ایس ایڈ کی یہ دستاویز کی طلبی (RFA)کرنے اور جمع کرانے سے متعلق معلومات فراہم کرنا ہے ۔ درخواستوں

۔ گئی ہےکے تحت تیار کی AID-391-C-17-00006کے مابین ہونیوالے معاہدہ نمبر

:تفصیلات ہیں ذیلمیں درج (RFA)آرایف اے اس

ایسی سرگرمیاں جن کے لئے درخواستوں پر غور کیا جائے گا ۔ 1

کے لوازماتاس طریقہ اور کا درخواست جمع کرانے ۔ 2

کے لئے طے کردہ معیارات کی وضاحت درخواستوں کا جائزہ لینے ۔ 3

وسائل کی طرف رہنمائیمتعلقہ کی انٹرنیٹ پر دستیاب وں درخواست گزار ممکنہ ۔ 4

تک مجموعی طور پر تقریباً ایک کروڑ امریکی ڈالر تک کی مالی معاونت فراہم کرے گا۔ یہ 2022اپنی مدت یعنی یکم اکتوبر اے ایف جی پی

مالی معاونت فنڈز کی دستیابی سے مشروط ہے۔

میں بیان Iکے سیکشن (RFA)جواس آر ایف اےہوں گے مہ دار یقینی بنانے کے ذایسی کامیابیوں کو دہندگان کامیاب درخواست

ڈی ای اے کے تمام قواعدو ضوابط ٹی صول کرنے والے یو ایس ایڈ اور کو آگے بڑھائیں۔گرانٹ وکردہ اے ایف جی پی کے مقاصد

کو یقینی بنانے کے بھی پابند ہونگے۔ پاسداریکی

applicable)تاہم قابل اطلاق لاگت فیس یا منافع کمانے کی اجازت نہیں ہو گی۔ کسی قسم کیتحت کے جی پی گرانٹس اے ایف

cost standards) براہ چاہے وہ کے معیارات کے مطابق تمام معقول ، قابل اجازت اور مختص شدہ گرانٹ ایوارڈ اخراجات

مہیا کی جائے گی ۔ کیلئے رقم،راست ہوں یا بالواسطہ

اور پڑتال کی جانچ مالی کنٹرول کی موزونیت اورانکی ادارہ جاتی استعداد،ئزوں ادارہ جاتی جاکو دہندگان غوردرخواست گرانٹ کیلئےزیر

کے بعد ہی گرانٹ کا اجرا ء ہوگا۔ عوامل کی تصدیق دیگر

میں دی گئی شرائط و ضوابط کے عین مطابق ہونا لازمی ہے۔ (RFA)درخواستوں کا اس دستاویز

ضوں اور منصوبوں کی اقسام ، درخواست جمع کرانے کے تقا قابلِ قبولکو اہلیت کی شرائط ، اہشمند تنظیموں درخواست دینے کی خو

پڑھنا چاہئے ۔ غور سے اس آر ایف اے کو کیلئے سمجھنے جائزے کے معیار کو

گرانٹ کے لئے کسی درخواست کے زیر غور آنے کے لئے لازمی ہے کہ درخواست گزار اپنی درخواست میں وہ تمام معلومات فراہم

یہ کرے جو اس آر ایف اے یا اس سے منسلک ضمیمہ جات میں یا ان میں بعد میں کی گئی ترامیم )اگر کوئی ہو( کے تحت مانگی گئی ہوں۔

س آر ایف اے کا لازمی جزو ہیں ۔ ار جو مشتمل ہے پر اور درج ذیل ابواب (Cover Letter) بابوضاحتی آر ایف اے اس

اول : پروگرام کی تفصیل باب۔ 1

درخواست گزاروں کے لئے شرائط و ضوابط دوم : باب۔ 2

تیار کرنے اور جمع کرانے کی معلومات رخواست سوم: د باب۔ 3

ں کی جانچ پڑتال کے بارے میں معلومات م : درخواستوچہار باب۔4

انتظامات کے متعلق پنجم : وفاقی ایوارڈ اور باب ۔ 5

۔ ضمیمہ جات) اے ایف جی پی کی ویب سائٹ پر دستیاب ہیں ( 6

اے ایف اس آر ایف اے اور درخواست کی تکمیل کیلئے درکار تمام ضروری دستاویزات اور مستقبل میں کی جانیوالی کسی بھی ترمیم کو

ن لوڈ کیا جا سکتا ہے ۔ اس آر ایف اے کی دستاویز ات کے مابین پائے ؤسے ڈا https://tdea.pk/afgpجی پی کی ویب سائٹ

آر ایف ۔ جائے گاجانیوالے کسی بھی ممکنہ تضاد یا عدم مطابقت کو اے ایف جی پی کے چیف آف پارٹی کی صوابدیدکے مطابق حل کیا

۔اری ہے اس آر ایف اے کے وصول کنندہ کی ذمہ د ن لوڈ ہونے کو یقینی بنانا ؤاے کے مکمل طور پر ڈا

گئے معیار پر پورا اترتی فراہم کرنے کا ارادہ رکھتا ہے جو اس مالی معاونتاے ایف جی پی ان درخواستوں کو

ے

آر ایف اے میں دی

کے بدلے میں بہترین مالی معاونتجو اس اور ،تکمیل کیلئے انتہائی موزوں اور مفید ہوں کے مقاصد کیپی اے ایف جی ، جو ہوں

۔ ے سکیں نتائج د

تعداد فنڈز کی دستیابی ، یو ایس ایڈ اور اے ایف جی پی کے حقدار منصوبوں کی حتمی کے مالی معاونت، اس آر ایف اے کے تحت تاہم

۔نتیجہ خیز ہونے سے مشروط ہے تھ ساتھ موصولہ درخواستوں کے مفادات و ضروریات کے سا

یو ایس ایڈ تاہم فراہم کرنے کا ارادہ رکھتا ہے، (Grants)اگرچہ اے ایف جی پی اس آر ایف اے کے تحت ایک سے زیادہ گرانٹس

یہ حق محفوظ رکھتے ہیں کہ چاہیں تو صرف ایک گرانٹ دیں، کئی گرانٹس دیں، پہلے سے طے شدہ تعداد سے زیادہ اور اے ایف جی پی

گرانٹس دیں، کسی درخواست کے کسی ایک حصے کے لئے جزوی گرانٹ دیں، یا ایک بھی گرانٹ نہ دیں۔

س میں تجویز کردہ سرگرمیوں میں تبدیلیاں کروانےکا حق محفوظ وجہ سے ر اے ایف جی پی کسی بھی یو ایس ایڈ او

ب کیج

گرانٹ پرا

رکھتے ہیں۔ ان میں ایسی تبدیلیاں بھی شامل ہیں جن کا مقصد دیگر امدادی اداروں اور تنظیموں کے منصوبوں کی نقل یا دہرائی سے بچنا

کے حوالے سے تمام حتمی فیصلہ کرنے کا حق رکھتا درخواستوں اورموصول شدہ درخواستوں کی طلبی کی اس دستاویز یو ایس ایڈ اس ہو۔

ہے ۔

یو ایس ایڈ ، ٹی ڈی ای اے یا اے ایف جی پی کسی بھی درخواست کی تیاری اور اسے جمع کرانے پر اٹھنے والے کسی بھی قسم کے

اخراجات ادا نہیں کر سکتا ۔

علاوہ ازیں ، اس آر ایف اے کی طرف سے زی غور لائے گئے معاہدے کو اس وقت تک مکمل نہیں کیا جا سکتا) یا اس پر دستخط نہیں

دی جاتی۔ مختص نہیں کر کئے جاسکتے( جب تک ٹی ڈی ای اے کے اندرونی طریقہ کار کے ذریعے اس کیلئے رقم

شرائط اور درخواست دہندگان کو ان تقاضوں ممکنہ ، سے مکمل کئے جائیں گے کار کامیابیہائے ہے کہ یہ طریقہ اے پر امید ٹی ڈی ای

۔ کے بارے میں مطلع کیا جاتا ہے

خرچ نہیں کی جا رقم جیکٹ کیلئے کوئی متوقع گرانٹ پرا کسیمعاہدے کے حصول سے قبل کی طرف سے مکمل گرانٹ ٹی ڈی ای اے

۔سکتی

ے ایف پر دیے گئے ا ہوم پیج کی ویب سائٹ کے اے ایف جی پی درخواستیں کی گرانٹ ست دہندگان کیلئے لازم ہے کہ درخواتمام

اے ایف جی پی ۔جمع کرائیں آن لائن تمام درکار مواد کو اپ لوڈ کرتے ہوئے پر (GMIS)سسٹم گرانٹ انفارمیشن مینجمنٹجی پی

درخواست دہندگان کی ذمہ داری ہے ۔کے جی ایم آئی ایس سسٹم پر درخواست کے درست اور مکمل طور پر اپ لوڈ ہونے کو یقینی بنانا

طریقے سے درخواستوں کو الیکٹرانک اعداد و شمار کی ایسی غلطیوں کا ذمہ دار نہ ہوگا جو یو ایس ایڈ ، ٹی ڈی ای اے اور اے ایف جی پی

وجہ سے پیش آئیں۔ (Electronic Submission)جمع کرانے کی

تو یو ایس ایڈ ، ٹی ڈی ای رہے میں ناکام درخواست جمع کرانے خرابیوں کے باعث تکنیکی اگر کوئی درخواست گزار آن لائن سسٹم میں

ذمہ دار نہیں ہوں گے۔ کے جی پی اس یفاے یا اے ا

موصول ہونے سے کوریئر یافیکس،ڈاک مثلاًجی ایم آئی ایس کے علاوہ کسی اور ذریعے غور نہیں لائی جائیں گی ۔ نا مکمل درخواستیں زی ر

والی درخواستوں کو قبول کیا جائے گا اور نہ ان پر کسی قسم کا غوروخوض ہو گا۔

کے حصول کیلئے اپنی ونتتکنیکی معا درخواست دہندگان تو پر درخواستیں جمع کرانے میں کوئی دشواری پیش آئے GMISاگر

۔ کراسکتے ہیںکے ذریعے جمع (Contact Us)تحفظات یا سوالات اے ایف جی پی کے ویب پیج "ہم سے رابطہ کریں " ت ،مشکلا

اپنے پاس رکھیں ۔ بطور ریکارڈ دستاویزات کی ایک نقل منسلکہ اور اپنی درخواست کیلئے مشورہ ہے کہ وہ درخواست دہندگان

کرتی ہے کہ جمع کرائی جانیوالی تمام /جواب میں درخواست جمع کرانے سے درخواست گزار تصدیق کرتااس آر ایف اے کے

معلومات اس کے علم اور یقین کے مطابق درست اور مکمل ہیں ۔

تکنیکی اور مالیاتی درخواستوں، ان سے منسلک ضمیمہ جات، اور جوان تمام معلومات کا احاطہ کرتی ہے )Certification( تصدیق یہ

دیگر امدادی دستاویزات جو درخواست کے ساتھ یا گرانٹ کےمعاہدے کی منظوری تک کے دورانئے میں مہیاکی گئی ہوں۔

ہ منسوخ کر دیا جائے گا۔ میں درخواست مسترد کر دی جائے گی یا گرانٹ معاہد کی صورت یاجعلسازی کسی بھی نوعیت کی غلط بیانی

کی جمع کرانے کیلئے تیارہے کہ اگر اے ایف جی پی کو کیلئے لازم درخواست دہندگان ہے ۔ خلاف ٹی ڈی ای اے سرقہ بازی کے سخت

بھی ذیلی نوٹس کی شکل میں()مثلاً انکا حوالہ تو استعمال کئے ہیں سے کو ئی اعدادوشمار یا معلومات دیگر ذرائع کسی بھی درخواست میں گئی

مبنی درخواستوں کی حوصلہ شکنی کرتا ہے۔ اور لگے بندھے فارمولوں پر ید برآں ٹی ڈی ای اے نقل شدہ۔ مز فراہم کریں

دوسری درخواستوں سے ملتا جلتا ہو، ان کے مسترد ہونے کے امکانات بہت زیادہ ہیں۔ ایسی درخواستیں جن کا متن کلی یا جزوی طور پر

کہ جو کام آپ یا کوئی دوسری تنظیم کرچکی ہے اسے سراہا تا ہےارش کرسے گز درخواست دہندگان جی پی تمام آخر میں اے ایف

مالی دوبارہ کرنے کے لیے درخواست دی جائے۔ اسی کام کو لئے کام کے لیے منصوبہ بندی اور فنڈنگ کے نئے جائے اور اسکی بنیاد پر

کریں۔گریز سے درخواست دینے معاونت کی

TDEA is committed to maintaining the integrity of the grant selection process, while

ensuring responsiveness and accountability. Applicants are advised and required to

respect the integrity of these processes.

کے عمل کو شفاف بنانے کا عزم رکھتا ہے۔ درخواست تقسیم گرانٹ کیتے ہوئے یقینی بناکو اے جواب دہی اور احتسابٹی ڈی ای

ہے کہ وہ اس عمل کی شفافیت کا احترام کریں۔ گزاروں سے گزارش بھی ہے اور ان سے تقاضابھی

کسی درخواست کے حوالے سے یا اے ایف جی پی کی طرف سے پہلے سے طے شدہ طریقہ کار کے مطابق دستیاب معلومات کے

حصول کے لئے ٹی ڈی ای اے یا اے ایف جی پی کے اہلکاروں سے رابطے کی کوشش کو گرانٹ کے انتخابی عمل پر اثر انداز ہونے کی

کے منافی سمجھا جائیگا اور آپکا یہ عمل گرانٹ کی شفافیت کے اصولوں کوششوں کو طرح کی اس کوشش سے تعبیر کیا جا سکتا ہے۔

۔ منفی اثر ات مرتب کر سکتا ہےدرخواست پر

ہم سے ’اپنے سوالات اے ایف جی پی کی ویب سائٹ پر اس آر ایف اے کے متن سے متعلق سوالات ممکنہ درخواست دہندگان

کے صفحے پر دیے گئے فارم کے ذریعے تحریی شکل میں جمع کرائیں۔ (Contact Us)‘ رابطہ کریں

ٹی ڈی ای اے یا اے ایف جی پی کے اسٹاف کی طرف سے کسی سوال کا جواب ای میل، فون یا بالمشافہ ملاقات میں نہیں دیا جائے گا۔

دنوں کا وقت 30جائیں گے۔ اس عمل میں تقریبا سوالات کاحصہ بنا دیے گئے پر موجود اکثر پوچھے نئے سوالات پہلے سے ویب سائٹ

اس حوالے سے تو اس آر ایف اے میں ہو میں حل کر دیا گیا (FAQs)سوالات گئے کواکثر پوچھے مسئلے کسی اگر لگ سکتا ہے۔

تبدیلیاں نہیں کی جائیں گی۔

رز فنڈ گرانٹ پروگرام میں دلچسپی لینے کا شکریہ ۔ ہم آپ کی درخواست

سڈب ی می

موصول ہونے کے منتظر ہیں ۔ ا

ساتھ کے ں نیک تمناؤ

کمیٹی

ٹ

منجٹ

می

گرانٹ

رز فنڈ گرانٹ پروگرام

ب ڈ سب ی می

ا