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FACULDADE DE PAULÍNIA – FACP ALEXANDRE T. KUSAHARA MÁRCIA PEREIRA MÁRCIO FERNANDES AVALIAÇÃO DA UTILIZAÇÃO DE RELATORIOS CONTABEIS NA GESTÃO DA MICRO E PEQUENA EMPRESA

TCC 01.11.2013

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Page 1: TCC 01.11.2013

FACULDADE DE PAULÍNIA – FACP

ALEXANDRE T. KUSAHARAMÁRCIA PEREIRA

MÁRCIO FERNANDES

AVALIAÇÃO DA UTILIZAÇÃO DE RELATORIOS CONTABEIS NA GESTÃO DA

MICRO E PEQUENA EMPRESA

Paulínia- 2013

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FACULDADE DE PAULÍNIA – FACP

ALEXANDRE T. KUSAHARAMÁRCIA PEREIRA

MÁRCIO FERNANDES

AVALIAÇÃO DA UTILIZAÇÃO DE RELATORIOS CONTABEIS NA GESTÃO DA

MICRO E PEQUENA EMPRESA

Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

ao Colegiado do Curso de BACHAREL EM

CIÊNCIAS CONTÁBEIS da Faculdade de

Paulínia – FACP, como parte dos requisitos

para obtenção do título de Bacharel em

Ciências Contábeis.

Paulínia- 2013

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FACULDADE DE PAULÍNIA – FACP

ALEXANDRE T. KUSAHARAMÁRCIA PEREIRA

MÁRCIO FERNANDES

AVALIAÇÃO DA UTILIZAÇÃO DE RELATORIOS CONTABEIS NA GESTÃO DA

MICRO E PEQUENA EMPRESA

Este Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) foi julgado adequado para obtenção do título de

Bacharel em Ciências Contábeis e aprovado em sua forma final junto à Faculdade de Paulínia

- FACP.

Paulínia, 08 de Novembro de 2013.

Banca examinadora:

________________________________

Msc. Sidinei Aparecido Pereira

________________________________

Prof. Constatino Marques Neto

________________________________

________________________________

Aprovado em _____/____/____

Page 4: TCC 01.11.2013

A Deus, que com Seu amor, nos guiou, inspirou e

protegeu durante essa jornada, não deixando que o

desânimo nos desviasse sempre nos provendo de

determinação para enfrentar as dificuldades.

Aos familiares, principalmente aos nossos filhos, pela

paciência e compreensão pelas muitas horas em que

precisamos nos dedicar inteiramente a esse trabalho

acadêmico, deixando reduzido o tempo de convívio com

eles.

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AGRADECIMENTOS

Ao nosso professor e orientador Constantino pela disponibilidade de tempo e boa vontade em

transmitir seu conhecimento e experiência que tanto nos ajudou na elaboração deste trabalho.

A nossa professora e orientadora Elisabete que muito nos auxiliou com sua sabedoria e nos orientou com infinita dedicação e paciência com nossas dúvidas e limitações.

As empresas em que trabalhamos pelas muitas vezes em que se dispôs a nos fornecer

informações ou tornaram nossos horários de trabalho mais flexíveis para que pudéssemos nos

dedicar aos estudos.

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“O Sucesso nasce do querer, da determinação e

persistência em se chegar a um objetivo. Mesmo não

atingindo o alvo, quem busca e vence obstáculos, no

mínimo fará coisas admiráveis”.

José de Alencar

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RESUMO

Este trabalho buscou investigar o uso dos relatórios contábeis na micro e pequena empresa e teve como objetivo principal identificar o uso das informações dos relatórios contábeis pelos empresarios para a tomada de decisão. Participaram deste estudo (numero de participantes), que atuam como administradores, gerentes ?? (vamos aguardar o resultado da aplicação do questionário). Para tanto, utilizamos uma pesquisa qualitativa o que permitiu identificar os relatórios utilizados por estes gestores com o propósito de levantar suas reais necessidades. Os resultados alcançados apontaram que os gestores necessitam de informações... (vamos aguardar o resultado da aplicação do questionário. Pode-se concluir que os gestores tomam decisões baseados em??? (vamos aguardar o resultado da aplicação do questionário). Assim, recomendamos.... O trabalho apresentou ainda, modelos simplificados de Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultado e Demonstração de Fluxo de Caixa, possibilitando a visualização da situação econômica e financeira da empresa, para a tomada de decisão e o planejamento administrativo da empresa com maior segurança.

Finalizamos com a conclusão da importância da união entre administração e contabilidade para a “sobrevivência” e sucesso das empresas estudadas. Este trabalho define os micros e pequenas empresas, dando uma visão do ambiente onde está inserida e os desafios que essas organizações enfrentam, mostrando quão importante é a contabilidade gerencial como instrumento de gestão dessas empresas. Coloquem este parágrafo na conclusão.

Palavras-chaves: Contabilidade. ContabilidadeGerencial. RelatóriosContábeis. Micro Empresas.

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ABSTRACT

Palavras-chaves: Contabilidade. Contabilidade Gerencial. Relatórios Contábeis. Micro Empresas.

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Lista de Figuras

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Lista de Tabelas

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Lista de Abreviaturas e Siglas

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SUMÁRIO

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INTRODUÇÃO

Como a maioria das empresas no Brasil é de micro e pequeno porte,

o funcionamento delas é de vital importância para a economia do país, pois

contribuem significativamente para a geração de empregos e riquezas. (Vamos

conversar sobre esta afirmação!!) Portanto o fato delas não contarem com um

sistema de administrativo eficiente merece estudo detalhado, pois tal situação

quase sempre as leva a mortalidade logo nos primeiros anos de atividade. Muitas

vezes, por falta de preparo ou por falta de assessoria por parte de seus

contadores, os pequenos empresários não utilizam os recursos gerados pelas

informações contábeis que poderão ser de grande utilidade na gestão do negócio

e recorrem aos contadores somente para cumprir obrigações fiscais. A

contabilidade é uma ciência capaz de fornecer informações seguras para que as

decisões sejam tomadas com o máximo de segurança ao invés dos

administradores se basear unicamente na experiência que acreditam ter o que na

maioria das vezes gera resultados abaixo do esperado. Nesse sentido, o objetivo

geral do trabalho foi identificar o uso dos relatórios contábeis utilizadas pelos

gestores na gestão da micro e pequenaempresa no processo de tomada de

decisão pelos........ É necessário definir que termo vocês irão usar:

(GESTORES, ADMINISTRADORES, EMPRESÁRIOS).

Com a adequação dos relatórios contábeis para atender as necessidades dessas

empresas e parceria entre contadores e administradores os benefícios serão

observados no sucesso e crescente ascensão das pequenas organizações.

FALTA OBJETIVO – Vejam texto acima!!

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1. IMPORTÃNCIA DA CONTABILIDADE

As empresas, independente do seu tamanho, necessitam de um sistema de

contabilidade, que por mais básico e simples que seja, torne possível a obtenção de

informações sobre seu desempenho, para a mensuração do patrimônio e como ferramenta

facilitadora na tomada de decisão.

A Comissão de Valores Mobiliários (1986) descreve a contabilidade como sendo uma

ciência com finalidade social (que estuda e controla os diferentes aspectos patrimoniais da

sociedade humana), e como instrumento gerencial de tomada de decisão uma vez que coleta e

registra os dados econômicos mensurando-os monetariamente e que posteriormente são

transformados em relatórios. Nessa perspectiva, a metodologia contábil torna possível, aos

seus usuários, a visualização da evolução das entidades, tornando claro e visível sua estrutura

financeira e grau de rentabilidade. (o que serve como facilitador da administração).

Segundo Marion (1988) a contabilidade se constitui de um instrumento útil para a

administração devido ao fato dela coletar dados econômicos, organizando, mensurando e

registrando-os em relatórios de forma a facilitar as decisões administrativas e financeiras.

Simom (1970) compartilha dessa opinião ao citar a informação contábil como decisiva para o

exercício das funções administrativas.

O Conselho Federal de Contabilidade (CFC, 1995) visualiza os dados contábeis como:

“As informações geradas pela contabilidade devem propiciar aos seus usuários base

segura a suas decisões, pela compreensão do estado em que se encontra a Entidade,

seu desempenho, sua evolução, riscos e oportunidades que oferece”.

Deitos (2003) ressalta que os sistemas de informações contábeis devem procurar

atender as necessidades de seus usuários, portanto, deve conforme observado por OLIVEIRA,

Muller e Nakamura (2000)se certificar se a informações contábeis apresentam as

características necessárias para cumprir sua função administrativa: ser oportuna, clara, integra

relevante, flexível, completa e capaz de identificar tendências e padrões.

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Entretanto, o administrador necessita, para um melhor desempenho, das informações

ferramentas que possibilite um acompanhamento do andamento das atividades para poder

analisar os resultados obtidos, visando planejamento, metas e projetos para realização dos

objetivos da empresa., para tanto é necessário criar uma parceria entre a contabilidade e

a administração, pois somente ela pode fornecer ao administrador as informações

necessárias. (PITELA, 2000). ( REVER FICOU SEM SENTIDO)

A informação contábil pode ser demonstrada por diferentes meios, como

demonstrações contábeis, escrituração ou registros permanentes e sistemáticos, documentos,

livros, planilhas, listagens, diagnósticas e descrições críticas (CFC, 1995; FIPECAFI, 1994).

CONTABILIDADE: FERRAMENTA DE GERENCIAMENTO E TOMADA DE DECISÕES

Diante da complexidade do ambiente gerencial, é fundamental que o gestor tenha as

informações confiáveis e em tempo hábil, portanto. O administrador necessita, para um

melhor desempenho, de informações que possibilite um acompanhamento do andamento

das atividades para poder analisar os resultados obtidos, planejar metas e projetos a fim de

realizar os objetivos da empresa, portanto é vital que o administrador conte uma

ferramenta gerencial essencial: a contabilidade.

Com essa finalidade administrativa, surgiu a Contabilidade Gerencial. Iudicibus

(1998) nos dá uma definição clara dessa ciência quando diz que ela pode ser caracterizada

como um mix de varias técnicas e procedimentos contábeis extraídos da contabilidade

financeira e de custos que utilizadas com analise financeiras e de balanço consegue

evidenciar detalhes mais analíticos, que são apresentados, classificados e demonstrados

através de informações mais detalhadas e diferenciadas, facilitando aos gerentes a tarefa

de analise desses dados antes da tomada de decisão.

A qualidade, confiabilidade e disponibilidade em tempo hábil dessas informações são

fundamentais para que o gestor possa visualizar um amplo panorama da situação

financeira e econômica da sua empresa. A informação contábil pode ser demonstrada por

diferentes meios, como demonstrações contábeis, escrituração ou registros permanentes e

sistemáticos, documentos, livros, planilhas, listagens, diagnósticas e descrições críticas

(CFC, 1995; FIPECAFI, 1994).

Santos (1998) destaca que as informações contábeis devem ser úteis para prever,

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comparar, avaliar a capacidade de uma empresa em gerar riqueza futura e julgar a

habilidade do administrador em utilizar os recursos da empresa com eficiência no

atendimento de seu objetivo principal.

Apesar de a contabilidade gerencial ser extremamente útil dentro das organizações,

independente de seu porte, sua utilização é mais difundida dentro de grandes empresas,

sendo raridade sua aplicação nas micro e pequenas empresas.

MICRO E PEQUENAS EMPRESAS E SUA RELAÇÃO COM A CONTABILIDADE

Para definir micro e pequena empresa é necessário consultar a Lei geral da micro e

pequena empresa. Essa legislação define como micro empresas as que auferiram nos últimos

12 meses, um faturamento máximo de R$ 240.000,00 e como pequena empresa aquela que

apresenta um faturamento entre R$ 240.000,00 e R$ 2.400.000,00.

O Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) também adota o

faturamento como critério de avaliação do porte da empresa, mas utilizam valores diferentes,

uma microempresa pode ter uma receita anual de até 1.200.000,00 e as pequenas empresas

tem o faturamento na faixa de R$ 1.200.000,01 a R$ 10.500.000,00.

Mas existem outros critérios de definição, como o do SEBRAE (Serviço Brasileiro de

Apoio às Micro e Pequenas Empresas) que leva em consideração o número de funcionários.

As empresas do setor industrial que empreguem até 19 empresas e as do comercio e prestação

de serviços com até 9 empregados estão classificadas como micro empresas. Como empresas

de pequeno porte seriam as indústrias com um quadro de funcionários entre 20 e 99 pessoas e

os comércios e prestadores de serviços com 10 a 49 funcionários.

Acima de toda essa conceituação, está a constatação da relevância dessas empresas no

cenário econômico atual, colaborando para o crescimento econômico e gerando empregos o

que contribui para a geração de renda. O IBGE constatou (incluir a data) que as MPEs

representam 20% do PIB brasileiro, 60% dos empregados do país atuam em micro e pequenas

empresas. O crescimento delas também é notável, no primeiro semestre de 2010 foi

constatado um aumento de 10,7% nas suas receitas em comparação com o mesmo período do

ano anterior, isso mostra que as pequenas empresas apresentam um crescimento superior ao

da economia brasileira.

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Mesmo com esse panorama promissor, as perspectivas de crescimento não são a

realidade de muitas MPEs. Tal estagnação se deve, principalmente, ao despreparo e a

improvisação dos administradores na gestão dos negócios.

A improvisação provém da confiança desses gestores na sua experiência, não atentando

para o fato de estarem inserido um ambiente dinâmico, que sofre mudanças frequentes, onde

fatos novos, nem sempre podem ser solucionados com métodos antigos.

O despreparo técnico leva esses empreendedores a dispensar o uso de ferramentas

gerenciais, com pouca noção da importância da implantação de procedimentos e métodos de

controles internos a tomada de decisão nessas empresas ocorre sem a analise de informações

confiáveis.

Esses fatores poderiam ser sanados através da utilização, de uma ferramenta acessível a

qualquer empresa: a contabilidade. Qualquer empresa formal, por menor que seja, tem um

contador e mesmo que contrate os serviços mais básicos, apenas para cumprir as obrigações

fiscais, esse profissional é capaz de fornecer informações úteis ao gerenciamento.

Para cumprir sua função gerencial, PAIVA ressalta a necessidade de o sistema contábil

gerar, além dos demonstrativos obrigatórios, relatórios personalizados e adaptados ás

necessidades das empresas nas tomadas de decisão. Nesse sentido, o contador pode

identificar a melhor forma de contribuir para que a organização alcance seus objetivos, a

partir do conhecimento das variáveis que influenciam o processo decisório nas

organizações (PAIVA, 2000).

O CRC também recomenda em seu manual de contabilização de MPES, o uso criativo

dos dados obtidos pela escrituração contábil para que se fuja da acusação freqüente de que os

contabilistas só atendem ao interesse do fisco.

RELATORIOS CONTÁBEIS e

A Norma Brasileira de Contabilidade NBC TG 1000 e a Resolução CFC nº 1418/2012 trata da contabilização das micro e pequenas empresas e em conformidade com essa norma serão descritos os demonstrativos contábeis aptos a serem utilizados pelas Micro e Pequenas Empresas, para que o pequeno empresário tome conhecimento das ferramentas administrativas que a contabilidade disponibiliza para o gerenciamento de seu negócio.

Dentre os relatórios contábeis mais usuais, podemos citar dois cuja elaboração

é obrigatória, portanto fazem parte dos serviços básicos de contabilidade: o balanço

patrimonial e a demonstração de resultados.

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- BALANÇO PATRIMONIAL

O balanço patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar, quantitativa e

qualitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira da entidade,

através da analise desse demonstrativo, o gestor poderá criar mecanismo no processo

decisório na empresa.

Sua estrutura é composta por : ativo, passivo e balanço patrimonial.

Segundo a NBC TG 1000, definiu ativo como um recurso controlado pela entidade como

resultado de eventos passados e do qual se espera que benefícios econômicos futuros fluam

para a entidade.

Passivo é uma obrigação atual da entidade como resultado de eventos já ocorridos, cuja

liquidação se espera resulte na saída de recursos econômicos.

Patrimônio líquido é o valor residual dos ativos da entidade após a dedução de todos os seus

passivos.

O Balanço Patrimonial deve obedecer as diretrizes da NBC TG 1000 – Contabilidade para

Pequenas e Médias Empresas.

A entidade cujas demonstrações contábeis estiverem em conformidade com esta Norma deve

fazer uma declaração explicita e sem reservas dessa conformidade nas notas explicativas.

O balanço patrimonial demonstra de forma estruturada o patrimônio da empresa, que é

composto de bens e direitos (ativo), deveres e obrigações (passivo) e seu capital social,

reservas e resultados acumulados (PL).

Para Avila (2006, p.132) “essa demonstração contábil é a mais importante da empresa

por apresentar a sua situação econômica e financeira”.

Matarazzo (2008, pg.18) informa que da sua analise é possível extrair as seguintes

informações:

- situação econômica

- situação financeira

- Desempenho

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- Eficiência na utilização dos recursos

- Pontos fortes e fracos

- Tendências e perspectivas

- Quadro evolutivo

- Adequação das fontes as aplicações de recursos

- Causas das alterações na situação financeira

- Causas das alterações na rentabilidade

- Evidencia de erros da administração

- Providencia a serem ou não tomadas

- Avaliação de alternativas econômico-financeiras futuras

Segue o modelo desse relatório disponibilizado na Resolução CFC 1418/2012 através Modelo Contábil para Microempresa e Empresa de Pequeno Porte.

BALANÇO PATRIMONIALem 31.12.x1 e 31.12.x0

Expresso em R$

31.12.X1 31.12.X0

31.12.X1 31.12.X0

ATIVO PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO

CIRCULANTE CIRCULANTECaixa e Equivalentes de Caixa

Fornecedores

Contas a Receber Empréstimos e Financiamentos

Estoques Obrigações FiscaisOutros Créditos Obrigações Trabalhistas e

SociaisContas a Pagar Provisões

NÃO CIRCULANTE NÃO CIRCULANTEContas a Receber FinanciamentosInvestimentosImobilizado PATRIMÔNIO LÍQUIDOIntangível Capital Social (-) Depreciação e Reservas de Capital

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Amortização AcumuladasReservas de LucrosLucros Acumulados(-) Prejuízos Acumulados

TOTAL TOTAL

- DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DO EXERCICIO

Pela definição de Camargo (2007, p.170) o Demonstrativo de Resultado do Exercício

destaca a situação econômica de uma empresa, através da dedução dos custos, impostos e

despesas do valor da receita operacional bruta se obtém o resultado (lucro ou prejuízo).

A Demonstração do Resultado do Exercício apresenta todos os itens de receita e despesas

reconhecidas no período.

A demonstração do resultado do período deve incluir, no mínimo, as seguintes informações,

obedecendo as determinações legais:

(a) receitas;

(b) custo dos produtos, das mercadorias ou dos serviços vendidos;

(c) lucro bruto;

(d) despesas com vendas, gerais, administrativas e outras despesas e receitas operacionais;

(e) parcela dos resultados de empresas investidas reconhecida por meio do método de

equivalência patrimonial;

(f) resultado antes das receitas e despesas financeiras;

(g) despesas e receitas financeiras;

(h) resultado antes dos tributos sobre o lucro;

(i) despesa com tributos sobre o lucro;

(j) resultado líquido das operações continuadas;

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Abaixo apresentamos o modelo desse relatório extraído da Resolução CFC 1418/2012 - Modelo Contábil para Microempresa e Empresa de Pequeno Porte.

DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADOem 31.12.x1 e 31.12.x0

Expresso em R$

31.12.x1 31.12.x0

VENDAS DE PRODUTOS, MERCADORIAS E SERVIÇOS

Vendas de Produtos, Mercadorias e Serviços

(-) Deduções de Tributos, Abatimentos e Devoluções = RECEITA

(-) CUSTO DAS VENDAS

Custo dos Produtos, Mercadorias e Serviços

= LUCRO BRUTO

(-) DESPESAS OPERACIONAIS

Despesas Administrativas

Despesas com Vendas

Outras Despesas Gerais

= RESULTADO OPERACIONAL ANTES DO RESULTADO FINANCEIRO

(+/-) RESULTADO FINANCEIRO

Receitas Financeiras

(-) Despesas Financeiras

(+/-) OUTRAS RECEITAS E DESPESAS OPERACIONAIS

= RESULTADO ANTES DAS DESPESAS COM TRIBUTOS SOBRE O LUCRO

(-) Despesa com Contribuição Social (*)

(-) Despesa com Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (*)

= RESULTADO LÍQUIDO DO PERÍODO

(*) As entidades que estão enquadradas no Simples Nacional devem evidenciar os tributos na linha

“Deduções de Tributos, Abatimentos e Devoluções”.

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Além do Balanço Patrimonial e do DR, a NBC TG 1000 - Manual de Contabilidade

das Micro e Pequenas Empresas recomenda a elaboração dos seguintes demonstrativos

contábeis:

DEMONSTRAÇÕES DO FLUXO DE CAIXA (DFC)

Esse relatório indica a origem do dinheiro que entrou e saiu do caixa da empresa em

determinado período, sendo muito útil, para fornecer uma base para avaliação da capacidade

da empresa gerar recursos financeiros e a sua disponibilidade para aplicação em

investimentos.

Seguindo as tendências internacionais, o fluxo de caixa pode ser incorporado às

demonstrações contábeis tradicionalmente publicadas pelas empresas. Basicamente, o

relatório de fluxo de caixa deve ser segmentado em três grandes áreas:

I - Atividades Operacionais;

II - Atividades de Investimento;

III - Atividades de Financiamento.

As Atividades Operacionais são entendidas pelas receitas e gastos decorrentes da atividade

econômica da empresa, seja ela industrialização, comercialização ou prestação de serviços

da empresa.

As Atividades de Investimento são as receitas e gastos classificados Realizável à Longo

Prazo, Investimentos, Imobilizado ou no Intangível, se referem as entradas por venda dos

ativos ou a aquisição de bens a serem imobilizados ou destinados a investimentos.

As Atividades de Financiamento são os recursos obtidos através de empréstimos e

financiamentos de curto prazo. As saídas correspondem à amortização destas dívidas e os

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valores pagos aos acionistas a título de dividendos, distribuição de lucros.

Abaixo um modelo de DFC Direto e Indireto baseado na ???NBC TG 1000 – PME???

DEMONSTRAÇÃO DE LUCROS E PREJUÍZOS ACUMULADOS

A DLPA ( Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados ) é a demonstração contábil

que tem por objetivo principal a distribuição do resultado obtido no período e demonstrado na

Demonstração do Resultado , isto é , mostra como a empresa diluirá o prejuízo ou distribuirá

o lucro.

???Atualmente o DLPA está sendo substituída da lei/76 pela DMPL , pois esta

implicitamente agregada neste último, de acordo com artigo .

???Abaixo, um modelo de DLPA conforme a NBC TG 1000 – PME.???

 

DMPL: DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO

A demonstração das mutações do patrimônio líquido apresenta o resultado da entidade para

um período contábil, os itens de receita e despesa reconhecidos diretamente no patrimônio

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líquido no período, os efeitos das mudanças de práticas contábeis e correção de erros

reconhecidos no período, os valores investidos pelos proprietários e os dividendos e outras

distribuições para os proprietários durante o período.

A DMPL deve incluir as seguintes informações:

a) o resultado abrangente do período, apresentando-se separadamente o montante total

atribuível aos proprietários da entidade controladora e o montante correspondente à

participação de não controladores;

b) para cada componente do Patrimônio Líquido, os efeitos da aplicação retrospectiva ou

da representação retrospectivas reconhecidas de acordo com o Pronunciamento Técnico

CPC 23 - Políticas Contábeis, Mudança de Estimativa e Retificação de Erro;

c) para a cada componente do Patrimônio Líquido, a conciliação do saldo no início e no

final do período, demonstrando-se separadamente as mutações decorrentes:

c.1) do resultado líquido;

c.2) de cada item dos outros resultados abrangentes; e

c.3) de transações com os sócios realizadas na condição de proprietário, demonstrando-

se separadamente suas integralizações e distribuições realizadas, bem como as

modificações nas participações em controladas que não implicaram perda do controle.

Abaixo um modelo de DMPL segundo a NBC TG 1000 - PME

Page 25: TCC 01.11.2013
Page 26: TCC 01.11.2013

FATORES QUE AFETAM A UTILIZAÇÃO DA CONTABILIDADE GERENCIAL

Apesar das informações contábeis darem suporte para que seus usuários possam ter

uma base segura na tomada das decisões gerenciais, financeiras e administrativas ainda é

muito comum que os empresários, principalmente os micro empresários, solicitem dos seus

contadores os serviços meramente fiscais para cumprir as obrigações essenciais junto ao

Fisco. (buscar autores)

Essa falta de visão do poder de atuação da Contabilidade provém do preparo técnico

dos administradores e empresários. A falta de conhecimento e despreparo para analisar os

relatórios contábeis e extrair delas informações para a tomada de decisão os leva a não utilizar

esse recurso e tomar decisões sem embasamento.

Outro fator que contribui para a não utilização da contabilidade gerencial é a economia

que os administradores buscam quando contratam os serviços contábeis. Para reduzir custos,

eles optam somente pelos serviços fiscais (apuração de impostos, folha de pagamento, entrega

de declaração...) e dispensam uma ferramenta preciosa para a boa gestão de sua empresa. Essa

diferença entre o serviço contábil formal e um serviço diferenciado e focado no

gerenciamento é bem demonstrada por (Matarazzo), que explica que os serviços contábeis

básicos e obrigatórios se baseiam na captação, organização, compilação dos dados e obtém

como produto final as demonstrações financeiras, e que o processo de analise começa onde

termina a contabilidade formal. Sendo um serviço adicional, a maioria dos empresários não se

interessa em investir nesse serviço contábil-gerencial.

O desinteresse dos empresários em serviços contábeis diferenciados se reflete nos

escritórios de contabilidade que, por falta de recursos, deixam de investir na contratação de

profissionais mais especializados, capazes de atuarem diretamente na empresa para analisar

suas necessidades e elaborar relatórios gerenciais personalizados.

Essa busca por serviços básicos de contabilidade faz com que os escritórios

consolidados sofram com a concorrência desleal. Na busca por clientes, alguns escritórios

diminuem os valores dos honorários a níveis muito baixos, mas para manter um preço abaixo

do praticado no mercado esses profissionais comprometem a qualidade oferecendo serviços

mínimos, às vezes sem cumprir todas as obrigações tributárias. Com os empresários sempre

buscando reduzir custos e desvalorizando a ferramenta contábil esses contadores levam

vantagem em relação aos contadores que primam pela qualidade e valorização da ciência

Page 27: TCC 01.11.2013

contábil. (10 e 16 Resultados)

Além dos fatores expostos, ainda existe uma dificuldade para prestar serviços mais

especializados devido à falta de organização nas empresas que impossibilitam obter

informações essenciais para a realização de tais tarefas. Por exemplo, a simples emissão do

livro de inventario é complicada se a empresa não mantém um controle eficiente do estoque.

Exemplos dessa desorganização não faltam, mas como os mais corriqueiros podem citar:

● Erros na emissão de documentos fiscais, falta de documentos ou demora na entrega

deles para contabilização geram atrasos na apuração de imposto, entrega de declarações que

podem gerar penalidade como juros e multas;

● Uso da conta bancaria ou saldo em caixa da pessoa jurídica para quitar dividas

pessoais dos proprietários, ou o contrario, pagamentos de contas empresariais através de

recursos pessoais.

Se procedimentos simples, mas essenciais e obrigatórios como a emissão do livro

caixa e de inventario já são dificultados pela falta de controle e procedimentos operacionais

internos da empresa, a realização de serviços mais complexos como rateio de custo se torna

quase impossível para os escritórios contábeis. (08 Resultados)

Os contadores também têm uma parcela de contribuição pela não utilização da

Contabilidade Gerencial nas empresas quando não oferecem e expõem, de maneira clara, aos

seus clientes todas as ferramentas contábeis que poderiam estar disponíveis para facilitar a

gestão e maximização dos resultados.

Essa falta de dialogo entre o contador e seus clientes é uma consequência do fato dos

escritórios contábeis serem tão penalizados pelo excesso de burocracia do sistema tributário.

Com tantos procedimentos, obrigações e alterações constantes da legislação tributária quase a

totalidade do tempo de atuação fica comprometida com essas atividades não deixando espaço

para o contador investir na conscientização dos seus clientes quanto ao uso gerencial da

contabilidade.

BANNER

Os resultados das analises das informações obtidas através dos questionários evidenciaram

que os micros e pequenos empresários utilizam somente os serviços básicos de

contabilidade, ou seja, os essenciais para cumprirem as obrigações tributárias: escrituração

fiscal / contábil e departamento de pessoal.

Page 28: TCC 01.11.2013

A constatação do alto grau de satisfação com os serviços contábeis contratados vem

ratificar que os empresários não têm interesse nos serviços focados na área gerencial

disponibilizados pelos contadores.

Os resultados apontam que tal desinteresse está associado à falta de preparo e instrução

dos empresários para analisar e utilizar as informações contábeis na gestão de suas empresas

como ferramenta para a tomada de decisão.

4. BIBLIOGRAFIA (Primeiramente organizem por ordem alfabética,

depois vamos rever a forma de citações)

DEITOS, M.L.M.S. Conhecer as especificidades das pequenas e médias empresas:

Page 29: TCC 01.11.2013

uma necessidade que se impõe ao contador. Revista do CRCPR, ano 27, n.136, maio/jun./jul./ago. 2003. Disponível em: <www.crcpr.org.br>. Acesso em: 24 mai. 2005.

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