Upload
alexander-valencia
View
222
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Gestión de Proyectos
Es la disciplina que guía e integra losprocesos de planificar, captar,dinamizar, organizar talentos yadministrar recursos, con el fin deculminar todo el trabajo requeridopara desarrollar un proyecto y cumplircon el alcance, dentro de límites detiempo y costo definidos y con buenclima interpersonal. Requiere liderarlos talentos, evaluar y regularcontinuamente las accionesnecesarias y suficientes.
Etapas de un Proyecto
Fase de Iniciación.
Fase de Planificación.
Fase de Ejecución.
Fase de entrega o puesta en marcha.
Fase de Control.
Fase de Iniciación
Definición de los objetivos del
proyecto y de los recursos necesarios
para su ejecución.
Una gran parte del éxito o fracaso de
un proyecto se relaciona con esta fase
preparatoria.
Fase de Planificación
Debe contemplar:◦ Definición del proyecto y sus objetivos.
◦ Planeación de las actividades, recursos materiales y humanos.
◦ Planeación de la calidad a obtener en el producto o servicio y los riesgos.
◦ Planeación del proceso de comunicación y seguridad.
◦ Optimización del plan.
◦ Distribución del Plan del Proyecto.
Fase de Ejecución
La componen el conjunto de tareas y
actividades que suponen la
realización del proyecto. Supone la
gestión de recursos adecuadamente.
Debe tenerse en cuenta:
◦ Realizar seguimiento al proceso.
◦ Administrar: Programación, recursos,
costes, alcance, riesgos.
◦ Informar el estado del Proyecto.
Fase de Entrega o puesta en
marcha Se supone la finalización del proyecto
en el plazo determinado, funcionando
adecuadamente y respondiendo a las
especificaciones establecidas en la
planeación.
Es importante contemplar:
◦ Revisar la información final del proyecto.
◦ Distribuir la información obtenida.
Fase de Control
Es la monitorización del trabajo
realizado, para confirmar el
cumplimiento de lo planificado y la
aplicación de las acciones correctivas
necesarias.
Como fases de control tenemos:
◦ Establecimiento de criterios y estándares.
◦ Observación y medición de desempeño o
ejecución.
◦ Aplicación de acción correctiva.
Documentación de un
Proyecto Un proyecto debe tener el apoyo de
una página web o servicio de intranet
para socializar el proyecto y sus
resultados a los interesados.
Este debe contener: Estudios de
factibilidad, viabilidad, documentos
requeridos, planificación de tiempos,
recursos, costos, minimización de
riesgos.
Nuevos paradigmas en la
gestión de proyectos: La Gestión de Proyectos hoy en día
está marcada por un presupuesto y
unos plazos de ejecución y necesita
una buena organización y control de
los recursos.
Algunos requisitos a tener en cuenta,
basados en los paradigmas de SIX
SIGMA y SCRUM, son:
Paradigmas de SIX SIGMA:
El proyecto debe:
◦ Ser factible.
◦ Planear resultados cuantificables.
◦ Generar datos.
◦ Influir en el desarrollo de la organización.
◦ Tener viabilidad técnica y financiera.
◦ Tener capacidad innovadora y
tecnológica.
Paradigmas SCRUM
La cultura empresarial debe estar basada en el trabajo en equipo.
Debe haber compromiso de la dirección para resolver problemas.
Las actividades se enfocan hacia la obtención de resultados.
La relación con el cliente debe estar basada en la colaboración.
Se recomienda el trabajo en un espacio común para mejorar la comunicación.
Garantizar estabilidad a los miembros del equipo.
Técnicas para Gestión de
Proyectos
Diagramas de Gantt:
Método desarrollado por Henry L.
Gantt, emplea barras para indicar la
cantidad de tiempo empleado en cada
tarea. El analista identifica cada tarea
y estima el tiempo de utilizado en
cada una.
Diagramas de Pert:
El más sofisticado método de
planeación es la revisión y
evaluación de programas (PERT).
Este método, desarrollado en 1958
por la marina de los E.E.U.U.,y
Booze, Allen y Hamilton, una
empresa de consultoría gerencial.
El diagrama de Pert usa nodos y
rutas para representar la
interrelación de las actividades del
proyecto.
Diagrama de GanttVentajas y Desventajas de los diagramas de Gantt
La ventaja principal del diagrama de Gantt
radica en que su trazado requiere un nivel
mínimo de planificación, es decir, es necesario
que haya un plan que ha de representarse en
forma de gráfico. Los diagramas de Gantt se
revelan muy eficaces en las etapas iniciales de
la planificación. Sin embargo, después de
iniciada la ejecución de la actividad y cuando
comienza a efectuarse modificaciones, el
gráfico tiende a volverse confuso. El Gráfico de
Gantt no ofrece condiciones para el análisis de
opciones, ni toma en cuenta factores como el
costo. Es fundamentalmente una técnica de
pruebas y errores. No permite, tampoco, la
visualización de la relación entre las actividades
cuando el número de éstas es grande. En
resumen, para la planificación de actividades
relativamente simples, el gráfico de Gantt
representa un instrumento de bajo costo y
extrema simplicidad en su utilización. Para
proyectos complejos, sus limitaciones son
bastantes serias, y fueron éstas las que llevaron
a ensayos que dieron como resultado el
desarrollo del CPM, el PERT y otras técnicas
conexas. Estas técnicas introdujeron nuevos
conceptos que, asociados más tarde a los de
los gráficos de Gantt, dieron origen a las
denominadas “redes-cronogramas”.
Diagrama de Pert Ventaja: planeación de proyectos grandes
Un gráfico PERT hace más sencilla la planeación de proyectosgrandes, de acuerdo a la Escuela de Ciencias de la Información de laUniversidad de Pittsburgh. Responde a tres preguntas clave acercade cada actividad, lo que ayuda a los administradores a identificarrelaciones entre tareas y sus dependencias. Estas preguntasinvolucran qué tanto tiempo se necesitará para completar unaactividad, y qué otras actividades deben ocurrir inmediatamente antesy después de esta actividad, para la culminación efectiva de unproyecto. PERT es una buena forma de hacer visibles estasrelaciones en un diagrama.
Ventaja: camino crítico visible
El camino crítico incluye todas las actividades que no se puedenretrasar sin afectar la fecha de terminación del proyecto. PERT hacevisible el camino crítico, como explica la Universidad de Virginia.Todas las tareas que no estén en el camino crítico pueden tenercierto tiempo de holgura sin afectar el tiempo de finalización delproyecto. Cuando el administrador del proyecto debe retrasar unatarea para darle más tiempo a otra, la ruta crítica muestra claramenteaquellas tareas que no pueden ser aplazadas.
Desventaja: gráficos complicados
Los gráficos PERT pueden ser complicados y confusos teniendocientos o incluso miles de tareas y relaciones de dependencia, comolo señala la Universidad de Pittsburgh. Esto es especialmente ciertoen proyectos muy grandes. Los diagramas PERT pueden ser carosde desarrollar, actualizar y mantener.
Desventaja: inexactitudes en la predicción
Los gráficos PERT dependen de la habilidad para predecir marcos detiempo precisos para multitudes de tareas. Los proyectoscomplicados que involucran muchas actividades y proveedorespueden hacer esta predicción difícil, como lo explican las DefinicionesLegales de Estados Unidos. Los eventos inesperados ocurren, yalgunas veces el tiempo necesario estimado original que se necesitapara pasos específicos puede ser inexacto. PERT funciona mejor enproyectos en los que se puede confiar en la experiencia previa parahacer dichas predicciones de forma precisa.
Bibliografía
Documentación de un proyecto. Link: www.Slideshare.Net/povi/documentacion-de-un-proyecto
Nuevos paradigmas para la gestión de proyectos. Link: http://revista.Eps.Ua.Es/index.Php/noticias/general/229-nuevos-paradigmas-para-la-gestion-de-proyectosrie
Gestión de proyectos. Link: http://es.Wikibooks.Org/wiki/gesti%c3%b3n_de_proyectos
Etapas de proyectos . gestión de proyectos. Link: http://www.Anaabregu.Com.Ar/espejos/index.Asp?Sit_codigo=28
Pasos básicos para la planificación y el seguimiento de un proyecto con MS project. Link: http://ocw.Upm.Es/proyectos-de-ingenieria/proyectos-de-desarrollo-rural-i/materiales-de-cada-tema/planificacion-seguimiento-proyectos-msproject.Pdf
Seguimiento y control de un proyecto. Consultado en el link: http://es.Slideshare.Net/ddjdlc/seguimiento-y-control-de-un-proyecto.
James a. S (2000), análisis y diseño de sistemas de información, segunda edición, mc graw hill.
Http://www.Monografias.Com
Http://www.Ecured.Cu/index.Php/diagrama_de_gantt
Http://www.Ehowenespanol.Com/ventajas-desventajas-del-modelo-pert-lista_88767/