Upload
others
View
9
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
T.C. İSTANBUL VALİLİĞİ
Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu
2015-2019 STRATEJİK PLAN
ii
iii
iv
v
ÖNSÖZ
Bu çalışma artık bizim kurumsallaştığımızı, kurumsallaşmak zorunda olduğumuzu ve kurumsallaşmanın önemi için çok önemlidir. Kuruma yeni gelen müdür, öğretmen veya diğer personeller, kurumun stratejik planını bilirse daha verimli olacak, kurumu tanımış, misyonunu, zayıf ve güçlü yanlarını bilmiş olacaktır. Bütün bunlar kişiye göre yönetim tarzından kurtulup kurumsal hedeflere göre yönetim tarzının oturmasını sağlayacaktır.
Kurumsallaşma, her işin amacı, aracı ve zamanının olduğunun bilinmesi yani bu işi ben şu araçla şu amaç için şu zamanda şu hedefe ulaşmak için yapmalıyım demektir. Örneğin öğrenme güçlüğü çeken bir öğrenci çeşitli tanıma sorularıyla tanınmalı, bu tanımadaki amacın öğrencinin öğrenmesindeki belli güçlükleri tanımak ve öğrencinin kendisine, ailesine, devletine yararlı bir birey haline getirmek olduğu işin başında belirlenmelidir.
İsmet SANCAK Okul Müdürü
vi
NEDEN STRATEJİK PLANLAMA?
Küresel rekabetin yoğun olarak yaşandığı günümüzde ancak kaliteye önem veren kurumlar farklılık yaratabilirler. Dünyamızda ve ülkemizde yaşanan değişim süreci okulları ve kurumları değişime zorlamaktadır. Sürekli yeniliklerin yaşandığı, teknolojideki hızlı değişim ve eğitim alanında paydaş beklentilerinin artması kurum/kuruluşların yenilikçi stratejilerini zamanında geliştirmelerini ve uygulamalarını gerektirmektedir.
Ülkemizin kalkınmasında çok önemli yeri olan eğitim kurumlarının plansız, projesiz ve hedefsiz hizmet üretmesi düşünülemez. Eğitim, deneme-yanılma yoluyla yapılmayacak kadar önemlidir. Hayat Boyu Öğrenmenin önemimi bilen, misyonumuz ve vizyonumuz doğrultusunda hizmet veren kurumumuz 2015-2019 Stratejik Planını hazırlamıştır.
Stratejik Planlama Sürecinin akış şeması doğrultusunda çalışma takvimi oluşturduk. Plana alt yapı oluşturacak GZFT analizi yapıldı. Misyon, vizyon ve değerler revize edilerek güncellendi. Hedefler, stratejiler, sorumlu kişiler / bölümler belirlendi. Maliyetlendirme yapıldı. Okulumuzun misyonuna uygun, vizyonuna ulaşmasını sağlayacak 2015-2019 Stratejik Planı
tamamlandı.
Stratejik Planımızın hazırlık aşamasında katkı sağlayan ve destek veren tüm paydaşlarımıza teşekkür ederiz. Planımızın, paydaşlarımızın katılımıyla/katkısıyla başarıyla uygulanacağına inanıyoruz ve başarılar diliyoruz.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
vii
İÇİNDEKİLER İSTİKLAL MARŞI ...........................................................................................................................................................................................iii
ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ ........................................................................................................................................................ iv
ÖNSÖZ ............................................................................................................................................................................................................. v
NEDEN STRATEJİK PLANLAMA ............................................................................................................................................................... vi
İÇİNDEKİLER ............................................................................................................................................................................................... vii
TABLOLAR DİZİNİ ..................................................................................................................................................................................... viii
ŞEKİLLER DİZİNİ .......................................................................................................................................................................................... ix
KISALTMALAR .............................................................................................................................................................................................. x
TANIMLAR ..................................................................................................................................................................................................... xi
I. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI ............................................................................................................................. 1
1.1 .STRATEJİK PLANIN AMACI............................................................................................................................................................. 1
1.2.STRATEJİK PLANIN KAPSAMI ……………………………………………………………………………………………..…….. 1
1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI ………………………………………………………………………….……….1
1.4.STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ …………………………………………………………..…… 2
1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ ………………………………………………………………………………………………………………...3
II. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ ..................................................................................................................................................................... 4
2.1. TARİHSEL GELİŞİM ......................................................................................................................................................................... 6
2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ .............................................................................................................. 5
FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER ................................................................................................................................. 8
PAYDAŞ ANALİZİ ................................................................................................................................................................................... 11
2.3.KURUM İÇİ ANALİZ ......................................................................................................................................................................... 15
KURULAN KURUL VE KOMİSYONLAR ............................................................................................................................................. 16
İNSAN KAYNAKLARI ............................................................................................................................................................................ 17
2.4. ÇEVRE ANALİZİ ……………………………………………………………………………………………………………....…. 23
2.5. GZFT ANALİZİ ……………………………………………………………………………………………………………..………24
2.6. SORUN ALANLARI ........................................................................................................................................................................ 26
2.7. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ ........................................................................................................................................................ 27
III. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM .......................................................................................................................................................... 29
3.1 MİSYONUMUZ................................................................................................................................................................................. 29
3.2. VİZYONUMUZ ................................................................................................................................................................................ 29
3.3 TEMEL DEĞERLER VE İLKELERİMİZ …………………………………………………………………………….………...…. 30
STRATEJİK AMAÇ 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI…………………………………………...………..… 31
STRATEJİK AMAÇ 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI ……………………………………………….…..31
STRATEJİK AMAÇ 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ ……………………………………………………….…..31
STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER ………………………………………………………………………………..….…. .32
TEMA-1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM ……………………………………………………………………………………..…….33
TEMA-2 EĞİTİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI …………………………………………………………………………..……. 34
TEMA-3 KURUMSAL KAPASİTENİN ARTTRILMASI ……………………………………………………………….……….….. 38
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU …………………………………………………………………………………..………. 42
IV. İZLEME VE DEĞERLENDİRME …………………………………………………………………………………………………..…..43
4.1. RAPORLAMA ………………………………………………………………………………………………………..………….… 43
İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ ……………………………………………………………………………………....…...44
PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU ……………………..…………………………………………..………………… 47
FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU ………………………………………………………………….………...…48
viii
TABLOLAR DİZİNİ
TABLO 1: STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI.................................................................................................................................................. 1
TABLO 2: KOZYATAĞI ŞÜKRAN KARABELLİ İLKOKULU STRATEJİK PLAN ÜST KURULU.................................................................................... 2
TABLO 3: KOZYATAĞI ŞÜKRAN KARABELLİ İLKOKULU STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ.............................................................................2
TABLO 4: KOZYATAĞI ŞÜKRAN KARABELLİ İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ PAYDAŞ GÖRÜŞ ALMA....................................................................... 13
TABLO 5: İÇ PAYDAŞLAR - DIŞ PAYDAŞLAR............................................................................................................................................................... 13
TABLO 6: PAYDAŞ ANALİZİ MATRİSİ............................................................................................................................................................................ 14
TABLO 7: OKULDA OLUŞTURULAN KOMİSYON VE KURULLAR............................................................................................................................. 16
TABLO 8: YÖNETİCİ SAYILARI ...................................................................................................................................................................................... 17
TABLO 9: ÖĞRETMEN ATAMA-NORM DURUMU ....................................................................................................................................................... 17
TABLO 10: DİĞER STATÜLER........................................................................................................................................................................................ 17
TABLO 11: PERSONELİN ÖĞRENİM DURUMLARINA GÖRE DAĞILIMI.................................................................................................................. 18
TABLO 12: PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER............................................................................................................................. 18
TABLO 13: PERSONELİN KATILDIĞI HİZMET-İÇİ EĞİTİM SAYILARI...................................................................................................................... 18
TABLO 14: 2015 YILI KURUMDAKİ MEVCUT HİZMETLİ/ MEMUR SAYISI:............................................................................................................. 18
TABLO 15 :OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ............................................................................................................................................................... 19 TABLO 16: OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI........................................................................................................................................................... 19 TABLO 17: OKULUN FİZİKİ ALTYAPISI........................................................................................................................................................................ 20
TABLO 18: OKUL KAYNAK TABLOSU........................................................................................................................................................................... 21
TABLO 19: OKULUN GELİR-GİDER TABLOSU............................................................................................................................................................ 21
TABLO 20: KAYNAŞTIRMA ÖĞRETMEN/ÖĞRENCİ DURUMU................................................................................................................................... 21
TABLO 21: ÖĞRENCİ SAYISINA İLİŞKİN BİLGİLER.................................................................................................................................................... 22
TABLO 22: SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYISI ................................................................................................................................................ 22
TABLO 23: YERLEŞİM ALANI VE DERSLİKLER........................................................................................................................................................... 22
TABLO 24: YERLEŞİM ALANI VE DERSLİKLER .......................................................................................................................................................... 22
TABLO 25: SPOR TESİSLERİ.......................................................................................................................................................................................... 23
TABLO 26: REFERANS KAYNAĞININ ADI ................................................................................................................................................................... 24
TABLO 27: GZFT ANALİZİ.............................................................................................................................................................................................. 25
TABLO 28: TEMEL SORUN ALANLARI ......................................................................................................................................................................... 27
TABLO 29: PERFORMANS GÖSTERGELERİ (EĞİTİM ÖĞRETİME KATILIM VE TAMAMLAMA)........................................................................... 33
TABLO 30: TEDBİRLER .................................................................................................................................................................................................. 33
TABLO 31: PERFORMANS GÖSTERGELERİ (ÖĞRENCİ BAŞARISI VE ÖĞRENME KAZANIMLARI)..................................................................... 34
TABLO 32: TEDBİRLER .................................................................................................................................................................................................. 36
TABLO 33: PERFORMANS GÖSTERGELERİ (EĞİTİM VE ÖĞRETİM İLE İSTİHDAM İLİŞKİSİNİN GELİŞTİRİLMESİ)........................................ 36
TABLO 34: TEDBİRLER .................................................................................................................................................................................................. 37
TABLO 35: PERFORMANS GÖSTERGELERİ (YABANCI DİL VE HAREKETLİLİK)................................................................................................... 37
TABLO 36: TEDBİRLER................................................................................................................................................................................................... 38
TABLO 37: PERFORMANS GÖSTERGELERİ (BEŞERİ ALT YAPI)…………………………………………………………….………………………………38
TABLO 38: TEDBİRLER……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 39
TABLO 39:PERFORMANS GÖSTERGELERİ (FİZİKİ VE MALİ ALT YAPI)………………………………………………………………………….………..39
TABLO 40: TEDBİRLER…………………………………………………………………………………………………………………..……………………...……..40
TABLO 41:PERFORMANS GÖSTERGELERİ (YÖNETİM VE ORGANİZASYON)………………………………………………………………………….… 40
TABLO 42: TEDBİRLER………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 41
TABLO 43:STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU (2015-2019) ………………………………………………………….……………………….…………..42
TABLO 44: PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU ………………………………………………………………..………………………………….47
TABLO 45: KOZYATAĞI ŞÜKRAN KARABELLİ İLKOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU ……………………………… 48
ŞEKİLLER DİZİNİ DİZİNİ
ŞEKİL 1: Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğü Örgütsel Yapı.................................................................................................................. 15
ŞEKİL 2: 2015-2019 Staratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli....................................................................................................................... 46
ix
KISALTMALAR
AB Avrupa Birliği AR-GE Araştırma, Geliştirme BİLSEM Bilim ve Sanat Merkezi BŞK. YRD. Başkan Yardımcısı DPT Devlet Planlama Teşkilatı E-Okul Okul Yönetim Bilgi Sistemi FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit HBÖ Hayat Boyu Öğrenme HBÖSB Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi İKB İnsan Kaynakları Bölümü İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı KHK Kanun Hükmünde Kararname KP Kalkınma Planı MEB Millî Eğitim Bakanlığı MEM Millî Eğitim Müdürlüğü ÖSYM Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi SGK Sosyal Güvenlik Kurumu SP Stratejik Plan STK Sivil Toplum Kuruluşları TEFBİS Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi
Yönetim Sistemi TKY Toplam Kalite Yönetimi TOWS Threats, Opportunıtıes, Weaknesses, Strenghts (Tehdit, Fırsat,
Zayıf, Güçlü) TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu
x
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı KOZYATAĞI ŞÜKRAN KARABELLİ İLKOKULU
Kurum Statüsü Kamu Özel
Kurumda Çalışan Personel Sayısı
Yönetici : 3
Öğretmen : 31
Memur : 1
Hizmetli : 8
Öğrenci Sayısı 640
Öğretim Şekli Normal İkili
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kurum Telefonu / Fax Tel. : 0216 464 85 10 – 0216 361 64 99
Faks : 0216 416 35 45
Kurum Web Adresi http://kozyatagisk.meb.k12.tr
Mail Adresi [email protected]
Kurum Adresi
Mahalle : Kozyatağı
Posta Kodu :34742
İlçe : Kadıköy
İli : İstanbul
Kurum Müdürü
İsmet SANCAK GSM Tel: 0506 584 14 49
Kurum Müdür Yardımcıları
Fatih CEVİZ GSM Tel: 0544 454 10 89
Betül Döndü GÖKÇE GSM Tel: 0505 770 59 51
xi
TANIMLAR Örgün Eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar.
Zorunlu Eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder
Bütünleştirici Eğitim (Kaynaştırma Eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır.
Stratejik Yönetim: Stratejik yönetim bir organizasyonun hedeflerine ulaşabilmesi için doğru stratejiler geliştirmesini, bu stratejileri etkin bir şekilde uygulamasını ve sonuçlarını değerlendirerek hedefine doğru gidip gitmediğini belirlemesini sağlayan yönetim sürecidir.
Hesap Verebilirlik: Kendilerine kaynak tahsis edilenlerin ya da yetki verilenlerin bu kaynakları ve yetkileri ne kadar iyi kullandıklarını sergileme sorumluluğunu ifade etmektedir.
Kurumsal Aidiyet Duygusu: Kurumun temel değerleri kurum aidiyetinin çekirdeğini oluştururken, kurum çalışanlarının mutluluğu, davranış ve ilişki kurma biçimleri kurum aidiyetinin dışa yansıyan yüzüdür.
Özel Eğitime İhtiyacı Olan Bireyler (Özel Eğitim Gerektiren Birey):Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder.
Hafif, Orta, Ağır Düzeyde Öğrenme Güçlüğü: Bir çocuğun zekâsı normal ya da normalin üstünde olmasına rağmen dinleme, düşünme, anlama, kendini ifade etme, okuma-yazma veya matematik becerilerinde yaşıtlarına ve zekâsına oranla düşük başarı göstermesidir.
Özel Yetenekli Bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder.
Üstün Yetenekli Bireyler: Zekâ, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi veya özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre yüksek düzeyde performans gösterdiği uzmanlar tarafından belirlenen çocuk/öğrencilerdir..
Destek Eğitim Odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder.
- 1 -
1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI
Bu stratejik plan, okul ile çevre ilişkilerini geliştirmeyi, okul gelişimini sürekli kılmayı, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine faydalı, kendi ile barışık, düşünen ve özgün üret imlerde “bende varım” diyebilen nesi l le r yet iş t i r i lmesi amacını taşımaktadır.
1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI
Bu stratejik plan, Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu’nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015–2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır.
MAÇ
1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI
Tablo 1: Stratejik Planın Yasal Dayanakları SIRA NO DAYANAĞIN ADI
1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 4 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 5 10. Kalkınma Planı (2014-2018)
1. BÖLÜM
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI
- 2 -
1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ
Tablo 2: Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Stratejik Plan Üst Kurulu
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 İsmet SANCAK OKUL MÜDÜRÜ 2 Betül Döndü GÖKÇE MÜDÜR YRD. 3 Arife TANSEL EREN REHBER ÖĞRETMEN 4 Şadiye SAĞLIK SINIF ÖĞRETMENİ 5 Barış Yıldırım Bora AKÇAY İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ
Tablo 3: Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 Betül Döndü GÖKÇE MÜDÜR YRD. 2 Arife TANSEL EREN REHBER ÖĞRETMEN 3 Ayşe GÜZELDERE SINIF ÖĞRETMENİ 4 Ayfer KOLCU SINIF ÖĞRETMENİ 5 Mehmet YAZGÜL SINIF ÖĞRETMENİ 6 Esra AÇIKKOL OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 7 İpek NALÇACI OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖN. KURULU ÜYESİ 8 Nalan TÜRKOĞLU OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖN. KURULU ÜYESİ
3
1.5.
Ç
AL
IŞM
A T
AK
VİM
İ
20
15
ek:
- 4 -
2.1. TARİHSEL GELİŞİM
2. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
Okulumuz Kadıköy İlçesi Kozyatağı mahallesi Şakacı sokak numara 1 de eğitim öğretimini sürdürmektedir. İlk olarak karakolun yanında eski bir binada ilkokul olarak eğitim öğretimine başlamıştır. İki katlı eski binamızda 4 derslik olarak eğitime devam etmiştir. Öğrenci kapasitesi artınca çevrede de başka okul olmadığından zamanla bina ihtiyaca cevap veremeyecek duruma gelmiştir. 1975 Yılında 6 sınıf daha yaptırılmıştır. 1995 yılında okulun bahçesinde çok amaçlı bir salon yaptırılmıştır. İlerleyen yıllarda binanın fiziki yapısı yeterli gelmemiş, deprem yönetmeliğine göre de zayıf kalan okulumuz 2008 yılında yıkılmış ve şu anda bulunduğumuz 5 katlı yeni binamızda eğitim öğretime devam etmekteyiz.
Bugün okulumuzda ilköğretim öğrencileri 22, anasınıfı öğrencileri 5 derslikte eğitim öğretim görmektedirler.
Anlatıldığına göre Kozyatağı adı Osmanlı padişahlarından Abdülaziz zamanında bugünkü Kozyatağı bölgesinde köşkler yaptırılmış, kuzular beslenmiştir. Kimileri buraya bu yönden kuzu yatağı demiştir. Buralar çayırlık meralık olduğu için padişah tarafından güreş müsabakalarının buralarda yapılması istenmiştir. Abdülaziz birgün Paşabahçe çayırında güreş yapmaya gittiğinde buraya başka güreşçilerin geldiğini görünce “Bugün burada biz güreşiyoruz. Sizler de gidin kuzu yatağında kozunuzu paylaşın “ demiştir. O günden sonra oraya Kuzuyatağı-Kozyatağı denilmeye başlanmıştır.
Okulumuzun ilk müdürü Nazım Eriç’tir. 23/02/1954 – 17/07/1965 tarihleri arasında görev yapmıştır. Daha sonra sırasıyla Hicabi COŞKUNERDEN 01/10/1965 – 30/06/1967, Mustafa CANİK 11/09/1969 – 20/05/1985, Mehmet ÇELEBİ 17/02/1987 – 21/08/1998 ve Süleyman BADILLI 11/10/1999 – 17/08/2010 , Hasan Ulvi FUÇUCU 17/08/2010- 22/09/2014 tarihleri arasında görev yapmıştır.
Bugün görev yapmakta olan okul müdürümüz İsmet SANCAK 22/09/2014 tarihinde okulumuzdaki görevine başlamıştır.
Kozyatağı İlköğretim Okulu olan okulumuzun adı 27/05/2010 tarih ve 2 sayılı İl Milli Eğitim Komisyon Kararıyla bağışçı Şükran KARABELLİ hanımefendi’nin adı ilave edilmiştir.
- 5 -
2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
Yönetim Hizmetleri
MADDE 1
(1) Okul müdürlüğü ;
a) Temel Eğitim,
d) Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri,
e) Hayat Boyu Öğrenme,
g) Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri,
ğ) Strateji Geliştirme,
hizmetleri ile doğrudan ilçe millî eğitim müdürüne bağlı millî eğitim hizmetlerini yürütür.
Eğitim öğretim hizmetlerinde ortak görevler
MADDE 2
(1) Temel eğitim, ortaöğretim, mesleki ve teknik eğitim, din öğretimi, özel eğitim ve rehberlik ile hayat boyu öğrenmeye yönelik ortak hizmetler aşağıda belirtilmiştir.
a) Eğitimi geliştirmeye yönelik görevler:
1) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak,
2) Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek, etkin kullanımlarını sağlamak,
3) Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak,
4) Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak,
5) Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak,
6) Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ve saha çalışmaları yapmak,
7) Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek,
8) Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak,
9) Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak,
10) Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
12) Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek.
b) Öğrencilere yönelik görevler:
1) Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak,
- 6 -
2) Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak,
3) Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
4) Öğrencilerin yatılılık ve burslulukla ilgili işlemlerini yürütmek,
5) Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,
6) Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak,
7) Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak,
8) Yurtdışında eğitim alan öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
9) Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak,
10) Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak.
Temel eğitim hizmetleri
MADDE 3 – (1) Temel eğitime ilişkin hizmetler aşağıda belirtilmiştir.
a) Okul öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak,
b) İlköğretim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek.
Özel eğitim ve rehberlik hizmetleri
MADDE 4 – (1) Özel eğitim ve rehberliğe ilişkin hizmetler aşağıda belirtilmiştir.
a) Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak,
b) Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaşmasını ve gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak,
g) Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak,
ğ) Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak,
h) Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak,
ı) Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler almak,
i) Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini sağlamak,
j) Özel yetenekli bireylerin eğitici eğitimlerini uygulamak,
Hayat boyu öğrenme hizmetleri
MADDE 5 – (1) Hayat boyu öğrenmeye ilişkin hizmetler aşağıda belirtilmiştir.
a) Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak,
b) Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirmek,
- 7 -
c) Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak,
ç) Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak,
d) Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
e) Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak,
Bilgi işlem ve eğitim teknolojileri hizmetleri
MADDE 6 – (1) Bilgi işlem ve eğitim teknolojilerine ilişkin hizmetler aşağıda belirtilmiştir.
m) Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak,
n) Bilişim hizmetlerine ve internet sayfalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ö) Bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacının karşılanmasına destek sağlamak ve işletimini yapmak,
Strateji geliştirme hizmetleri
MADDE 7 – (1) Strateji geliştirmeye ilişkin hizmetler aşağıda belirtilmiştir.
a) Okul düzeyinde iş takvimini hazırlamak,
b) Okul stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,
d) Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak,
e) Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak,
f) Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
k) Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
l) İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygun ve eksiksiz toplamak, güncelleştirmek, analiz etmek.
n) Eğitim kurumları, yönetici, öğretmen ve çalışanlar için belirlenen performans ölçütlerini uygulanmak.
FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER
Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğü Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler
Faaliyet Alanları;
1. Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler
1.1. Eğitimi geliştirmeye yönelik görevler
1.1.1. Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak,
1.1.2. Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek, ders kitaplarının, öğretim materyallerinin ve eğitim araç-gereçlerinin etkin kullanımlarını sağlamak,
1.1.3. Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak,
- 8 -
1.1.4. Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak,
1.1.5. Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak,
1.1.6. Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ve saha çalışmaları yapmak,
1.1.7. Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek,
1.1.8. Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak,
1.1.9. Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak,
1.1.10. Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
1.1.11. Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek.
1.2. Öğrencilere yönelik görevler
1.2.1. Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak,
1.2.2. Öğrencilerin okula aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak.
1.2.3. Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak
1.2.4. Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,
1.2.5. Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak,
1.2.6. Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak,
1.2.7. Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak,
1.2.8 Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak
2. Temel Eğitim Hizmetleri
2.1 Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte,
2.1.1 Okul öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak,
2.1.2 Öğrencilerin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek.
3. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
3.1 Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte,
3.1.1 Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak,
3.1.2 Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaşmasını ve gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak,
3.1.3 Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek,
3.1.4 Bilim Sanat Merkezleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
- 9 -
3.1.5 Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinin nitelikli hizmet vermesini sağlamak,
3.1.6 Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinin ölçme araçlarını sağlamak
3.1.7 Mobil rehberlik hizmetlerinin uygulanmasını sağlamak,
3.1.8 Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak,
3.1.9 Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak,
3.1.10 Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak
3.1.11 Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler almak,
3.1.12 Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini sağlamak
3.1.13 Özel yetenekli bireylerin eğitici eğitimlerini planlamak ve uygulamak,
3.1.14 Özel yetenekli birey eğitimine ilişkin araştırma, geliştirme ve planlama çalışmaları yapmak.
4. Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri
4.1 Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte,
4.1.1 Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak,
4.1.2 Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirmek,
4.1.3 Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak,
4.1.4 Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
4.1.5 Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak,
5. Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri
5.1 Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde yürütmek,
5.2 Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek,
5.3 Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütmek,
5.4 Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler hedefleyen proje ve araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
5.5 İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü sağlamak,
5.6 Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
5.7 Uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
5.8 Eğitim bilişim ağını işletmek ve geliştirmek, erişim ve paylaşım yetkilerini yönetmek,
5.9 Tedarikçilerin eğitim materyalleri ve e-içerik projelerini incelemek ve değerlendirmek,
- 10 -
5.10 Eğitim teknolojileriyle ilgili bütçe ve yatırım planlamalarını yapmak,
5.11 Bilişime ilişkin Bakanlık ve diğer birim projelerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
5.12 Kamu Bilişim Standartlarına uygun çözümler üretmek,
5.13 Haberleşme, veri ve bilgi güvenliğini sağlamak,
5.14 Eğitim Bilişim Ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak,
5.15 Bilişim hizmetlerine ve internet sayfalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
5.16 Elektronik imza ve elektronik belge uygulamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
5.17 Bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacının karşılanmasına destek sağlamak ve işletimini yapmak,
5.18 İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek,
5.19 Çağrı sistemleri kurulmasına ve işletilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
6. Strateji Geliştirme Hizmetleri
6.1 İl/ilçe düzeyinde iş takvimini hazırlamak,
6.2 İl/ilçe stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,
6.3 Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak,
6.4 Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak,
6.5 Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
6.6 Nakit ödemelerin planlamasını yapmak, ödemeleri izlemek,
6.7 Malî durum ve beklentiler raporunu hazırlamak,
6.8 Kamu zararı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
6.9 Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
6.10 Eğitim Kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını tespit etmek,
6.11 İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetimin oluşturulması, idarenin geliştirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iş ve karar süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına ilişkin araştırma geliştirme faaliyetleri yürütmek,
6.12 Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleri yürütmek,
6.13 Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak,
6.14 İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ile eğitim kurumlarının proje hazırlama ve yürütme kapasitesini geliştirici çalışmalar yapmak,
6.15 Araştırma ve uygulama projelerinde finansal ve malî yönetimi izlemek, raporlamak.
- 11 -
PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaş analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın
sağlanabilmesi için Kadıköy MEM ile iletişim ve etkileşim içinde bulunan kurum ve kuruluşların görüşleri
dikkate alınarak stratejik planın karar vericiler ve uygulayıcılar tarafından sahiplenilmesine çalışılmıştır.
2014-2015 stratejik planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz; tüm paydaşların görüş, talep,
öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiştir.
Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğü, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin
memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere; kamu kurum ve kuruluşları,
işverenler, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük
bölümünün, stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır.
Kurumun dışarıdan algılanması ve kuruma ilişkin beklentiler ve durum tespiti, kurumsal işbirliği ve
eşgüdüm, GZFT, önerilerin tespiti vb. gerçekleştirmeye yönelik olarak; kurumumuzda bulunan personeller
toplantılar düzenlenmiş, paydaşların tümünü temsil etme niteliğindeki örneklem grubu belirlenerek paydaş
listesi oluşturulmuştur. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirmesi yapılmış ve nihai paydaş
listesi oluşturulmuştur. Önceliği belirlenen paydaşların özelliklerine göre görüş alma yöntemi belirlenmiş ve
“İç Paydaş Anketi” ve “Dış Paydaş Anketi” geliştirilmiştir.
Paydaşların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar “İzle”,
“Bilgilendir”, “İşbirliği yap” ve “Birlikte çalış” olarak belirlenmiştir.
Anketlerde kurumumuza yönelik algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda
kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen maddelere yer
verilmiştir. İç paydaş anketi kurumuzda görev yapan personel ve velilere, belirlenen dış paydaşlara yarı
yapılandırılmış mülakat ve dış paydaş anketi uygulanmıştır.
Yapılan iç ve dış paydaş anketlerinin veri tabanında toplanması işlemi tamamlandıktan sonra, elde
edilen veriler stratejik plan ekibi tarafından analiz edilmiştir. İç ve dış paydaş analiz sonuçlarına göre
paydaşlarımızın kurumumuza yönelik bakış açısı değerlendirilmiş, güçlü ve zayıf yönlerimizin
belirlenmesine katkı sağlamıştır.
YARARLANICILAR
1- Öğrenciler
2- Okul Aile birlikleri
3- Öğretmenler
Paydaş / Hizmet Matrisi
- 12 -
İç Paydaşlar
1- Öğretmenler: Hizmeti vermede personellerdir. Ast konumundadır.
2- Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu Paydaşlardır. İç ve dış Paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş
görülmesi daha uygundur.
3- Aile birlikleri: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destecisi ve işleticisi
görevi vardır.
4- Memurlar: Görevli personeldir.
5- Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu
işbirliği içinde olunması gereken kesimdir.
Dış Paydaşlar
1- Yerel Yönetimler: Eğitim hizmetinin lojistik destekçileri olmaları beklenir.
2- Üst Eğitim Kurumları: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda
olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri
sunduğumuz müşteri konumundadır.
3- Meslek Kuruluşları ve Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir
işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar.
4- Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış
paydaştır.
Paydaş Analizi
Paydaş Görüş ve Önerilerinin Alınması ve Değerlendirilmesi: Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu
Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi iç ve dış paydaşlardan alınacak görüş ve öneriler için, anket ve mülakat
yöntemlerinin uygun olacağına karar vermiştir. Ekipte görev dağılımı yapılmış, hangi paydaşla kim, nasıl ve
hangi sıklıkta görüş alacak; paydaş görüş ve önerilerinin alınması ve değerlendirme işleminde uygulanacak
sistematik yöntem ne olacak belirlenmiştir.
Gerek iç gerekse dış paydaşlarımızın görüş ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik
amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici
olmuştur.
- 13 -
Tablo 4: Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğü Paydaş Görüş Alma
PAYDAŞ ADI ETKİ ÖNEM DERECESİ
PAYDAŞ GÖRÜŞÜ
ALMA YÖNTEMİ
GÖRÜŞ ALACAK
BİRİM-KİŞİ
GÖRÜŞ ALMA SÜRESİ
Kozyatağı şükran karabelli İlkokulu
Yönetici ve Çalışanları
5 Mülakat Anket SPKE 2 AY
İç paydaşlar 5 Mülakat Anket SPKE 3 ay
Dış Paydaşlar 5 Mülakat Anket SPKE 3 ay
Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğünün çalışmalarının nasıl değerlendirdiğine ilişkin
görüşleri içeren iç paydaş anketi çalışmasına kurumda 50 kişi katılmıştır. Kozyatağı Şükran Karabelli
İlkokulu Müdürlüğü’ne ziyaretçi olarak gelenlerle yüz yüze görüşme olarak uygulanmış ve uygulama 0
(sıfır) maliyet ile sonuçlanmıştır.
1- Zaman: Anketin hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi zaman alıcı bir süreçtir. Uygulama
3 haftalık bir sürede bitirilmiş ve değerlendirilmiştir.
2- Maliyet: Günümüz teknolojisi bu maliyeti en aza indirmede fırsatlar yaratmaktadır. Stratejik
Planlama Ekibi tarafından bu fırsatlardan yararlanılmış, anket sıfır maliyetle uygulanmıştır.
3- Geçerlilik ve Güvenirlik: Ölçme araçlarında bulunması gereken özelliklerden en önemlileri geçerlilik
ve güvenirliktir. Ölçme araçlarına katılımcıların verdiği tepkilerin doğruyu yansıtma derecesine göre
geçerlilik ve güvenirlilik düzeyleri etkilenmektedir.
Anket katılımcılarının verecekleri tepkilerin anlaşılması endişesi ortadan kaldırılmış ve katılımcıların
fikirlerini özgürce beyan etmeleri sağlanmıştır. Bu da ölçme aracının geçerlilik ve güvenirliğinin
sağlanmasında önemli bir faktör olmuştur.
Tablo 5: İç Paydaşlar - Dış Paydaşlar
İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR
Okul Yönetimi Kaymakamlık Öğretmenler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğrenciler Muhtar Okul Aile Birliği Mezunlar Veliler Diğer Eğitim Kurumları
- 14 -
Tablo 6: Paydaş Analizi Matrisi
PAYDAŞLAR İÇ
PA
YD
AŞ
DIŞ
PA
YD
AŞ
HİZ
ME
T A
LA
N
NEDEN PAYDAŞ
Paydaşın Kurum
Faaliyetlerini Etkileme Derecesi
Paydaşın Taleplerine
Verilen Önem
Sonu
ç
Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir
1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum
5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış
Veliler X X Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4
Bilgilendir, Birlikte çalış
Okul Aile Birliği X X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum
5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış
Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış
Mahalle Muhtarı X X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum
1 2 İzle, Gözet
Diğer Eğitim Kurumları X X
Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum
2 4 İzle, Birlikte Çalış
- 15 -
Komisyonlar
Öğretmen
Okul Müdürü
Öğret. Kurulu
Yard. Hizmetler
Müdür Yard.
Okul Aile Bir.
Kurullar
Büro Hizmetleri
Sınıf Öğretmenleri
Branş Öğretmenleri
Anasınıfı Öğrt.
Rehber Öğr. Özel Eğ.Öğrt.
2.3. KURUM İÇİ ANALİZ
2.3.1. Örgütsel Yapı:
Şekil 1: Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğü Örgütsel Yapı
- 16 -
OKULDA OLUŞTURULAN KOMİSYON VE KURULLAR:
Tablo 7: Okulda Oluşturulan Komisyon Ve Kurullar Kurul/Komisyon Adı Görevleri
Öğretmenler Kurulu Öğretmenler kurulu, ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda toplanır. Ayrıca okul müdürünün gerekli gördüğü zamanlarda ve kurul üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı isteği doğrultusunda da kurul toplantısı yapılır.
Zümre Öğretmenler Kurulu
Eğitim-öğretimin eşgüdüm içinde yürütülmesi, eğitim-öğretim süresinde karşılaşılan güçlükler vb. ile ilgili görüş alışverişinde bulunmak
Ücretsiz Ders Kitapları Teslim Alma Komisyonu
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından gönderilen ders kitaplarını kontrol ederek okul adına teslim almak
Okul Öncesi Eğitimi Kayıt Komisyonu
Okul öncesi çağındaki çocukların okula kayıt işlemlerini tamamlamak
Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı Geliştirme Birimi (BEP)
Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin eğitim performansları ve ihtiyaçları doğrultusunda BEP’lerin hazırlanmasını sağlamak
Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu
Rehberlik Ve Psikolojik danışma hizmetlerinin planlanması, eşgüdümün ve kurum içindeki iş birliğinin sağlanması amacıyla rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütmek
Çocuk Kulübü Yönetim Kurulu Çocuk Kulübü iş ve işlemlerini yürütmek Stratejik Plan Üst Kurulu Hazırlanan stratejik plan kontrol ve yayımını sağlamak.
Stratejil Plan Hazırlama Ekibi Stratejik plan hazırlama çalışmalarını yürütmek Okul Gelişim Yönetim Ekibi Planlı okul gelişimi için gerekli çalışmaları yapmak.
Satın Alma Komisyonu, Taşınır Değer
Tespit Komisyonu, Sayım Kurulu
Satın alma işlerini düzenlemek.
Muayene Ve Kabul Komisyonu
Satın alınan eşya ve gereci muayene ve kontrol ederek kabul veya geri çevirmek üzere gereken işlemleri yapmak.
Sosyal Etkinlikler Kurulu Kulüp ve toplum hizmeti kapsamındaki etkinliklerin verimli bir şekilde yürütülmesi için danışman öğretmenler, öğrenciler, gönüllü veliler ve diğer öğretmenlerle iş birliği içinde çalışmaları koordine etmek.
Tören Ve Kutlama Komisyonu
Belirli gün ve haftalar ile ilgili törenleri organize etmek.
Kantin Denetleme Kurulu Kantinin işleyişini denetlemek. Servis Denetleme Kurulu Servislerin işleyişini denetlemek.
Proje Ekibi Ulusal ve uluslar arası proje çalışmalarına katılım sağlamak üzere gerekli çalışmaları yürütmek.
Okul Risk Takip Kurulu (Okul Rita)
Devam-devamsızlık ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
Okul Sütü Komisyonu
Okula dağıtılan sütleri teslim almak, düzenli bir şekilde dağıtımını yapmak, tutanakları vb. hazırlamak.
Okul-Aile Birliği Kurulu
Eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek Okul ve veliler ile iletişimi sağlamak. Okul adına alınan kararlarda velileri temsil etmek. vs.
Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu Okul Aile Birliği'nin iş ve işlemlerini denetlemek.
- 17 -
İNSAN KAYNAKLARI
Tablo 8: Yönetici sayıları
Görev Ünvanı Erkek Kadın Toplam
Okul Müdürü 1 - 1
Okul Müdür Yardımcısı 1 1 2
Tablo 9: Öğretmen Atama Norm Durumu
Eğitim Öğretim Sınıfı Norm Mevcut İhtiyaç Toplam
Sınıf Öğretmeni 22 22 0 22
Okul Öncesi Öğretmeni 5 5 0 5
Özel Eğitim Öğretmeni 2 1 1 2
Rehber Öğretmen 2 2 0 2
İngilizce 2 2 0 2
Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 0 0 1 1
Toplam 33 32 1 34
Tablo10: Diğer Statüler
Diğer Statüler Mevcut İhtiyaç Toplam
Ders Karşılığı Ücretli Öğretmen 1 0 1
Toplam 1 0 1
- 18 -
Tablo 11: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı
Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım
Sayı Oran
Doktora - %0
Yüksek Lisans (Tezli) 3 %9
Yüksek Lisans (Tezsiz) 1 %1
Lisans 21 %64
Ön Lisans 5 %15
Enstitü 3 %9
toplam 33 %100
Tablo 12: Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler
Hizmet Süreleri Kişi Sayısı
1-3 Yıl 1
4-6 Yıl 1
7-10 Yıl 3
11-15 Yıl 6
16-20 3
20+……üzeri 20
Tablo 13: Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Sayıları
Hizmet İçi Eğitime Katılan Personel Sayısı
Kadın
Erkek Toplam
5 4 9
Tablo 14: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Toplam
Memur - 1 Lisans 1
Hizmetli 4 4 Lise 8
- 19 -
Tablo 15:Okul Rehberlik Hizmetleri
Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans
Psikolojik
Danışman Norm Sayısı
Görev Yapan
Psikolojik Danışman
Sayısı
İhtiyaç Duyulan
Psikolojik Danışman Sayısı
Görüşme Odası Sayısı
Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili
Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı
Öğrenci Sayısı
Öğretmen Sayısı
Veli Sayısı
Öğretmenlere
Yönelik
Öğrencilere Yönelik
Velilere Yönelik
2 2 0 2 750 27 750 12 20 20
2.3.2. Teknolojik Düzey
Tablo 16: Okulun Teknolojik Altyapısı Araç-Gereçler
2012 2013 2014 İhtiyaç
Bilgisayar
30 32 36
Yazıcı 18 20 22
Projeksiyon 25 25 25
İnternet bağlantısı 1 1 1
Bilgisayar Lab. 1 1 1
Okul/kurumun İnternet sitesi var var var
Personel/e-mail adresi oranı %100 %100 %100 0
Fotokopi makinesi 1 1 2 0
- 20 -
Tablo 17: Okulun Fiziki Altyapısı
Fiziki Mekân
Var Yok Adedi İhtiyaç
Öğretmen Çalışma Odası
X
Ekipman Odası X
Kütüphane X
Rehberlik Servisi X 2
Resim Odası X
Müzik Odası X
Çok Amaçlı Salon X 1
Ev Ekonomisi Odası X
İş ve Teknik Atölyesi X
Bilgisayar laboratuvarı X 1
Yemekhane X 1
Spor Salonu X
Otopark X
Spor Alanları X 1
Kantin X 1
Fen Bilgisi Laboratuvarı X
Atölyeler X
Bölümlere Ait Depo X
Bölüm Laboratuvarları X
Yönetici Odaları X 3
Öğrt. Odası X 1
Teknisyen Odası X
Bölüm Dersliği
28
Arşiv X 1
- 21 -
2.3.3. Mali Kaynaklar
Tablo 18: Okul Kaynak Tablosu
Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Genel Bütçe 78.100 111.100 120.500 130.500 140.500 150.500
Okul Aile Birliği
Kira Gelirleri 40.500 49.500 49.500 49.500 49.500 49.500
Döner Sermaye
Vakıf ve Dernekler
Dış Kaynak/Projeler
Diğer
TOPLAM 118.600 160.600 170.000 180.000 190.000 200.000
Tablo 19: Okulun Gelir-Gider Tablosu
2.3.4. İstatistiki Veriler
Tablo 20: Kaynaştırma Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL
Toplam öğretmen sayısı
Öğrenci sayısı Toplam öğrenci
sayısı Öğretmen başına düşen
öğrenci sayısı Kız Erkek
9 2 7 9 1
YILLAR 2012 2013 2014 HARCAMA
KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik
70.000
3.500
81.600
3.500
118.600
3000 Küçük onarım 7.000 8.000 17.500 Bilgisayar harcamaları Büro malz. harcamaları 800 Telefon 3.500 3.800 4.000 Yemek Sosyal faaliyetler 3.000 3.300 3.500 Kırtasiye 3.000 3.500 5.700
Vergi harç vs 50.000 59.500 84.100 GENEL 70.000 81.600 118.600
- 22 -
Tablo 21: Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler
Tablo 22: Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
Tablo 23: Yerleşim Alanı ve Derslikler
Tablo 24: Yerleşim Alanı ve Derslikler
Sosyal Alanlar
Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı
Kantin 25 60
Yemekhane 120 120
Toplantı Salonu X X
Konferans Salonu 120 120
Seminer Salonu X X
Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2012 2013 2014
Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek
Öğrenci Sayısı 342 378 339 373 294 345
Toplam Öğrenci Sayısı 720 712 639
Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı
2012-2013 720 -
2013-2014 712 -
2014-2015 639 -
Yerleşim
Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2)
3000 863 2137
- 23 -
Tablo 25: Spor Tesisleri
Spor Tesisleri
Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı
Basketbol Alanı 10 350
Futbol Sahası X X
Çocuk oyunu Alanları 50 150
Kapalı Spor Salonu X X
2.4. ÇEVRE ANALİZİ
2.6.1. PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi
Politik ve yasal etmenler
Ekonomik çevre değişkenleri
Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları ve Milli Eğitim Bakanlığı 2015–2018 stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla, risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır.
Okulumuzun bulunduğu çevre İstanbul ilinin ekonomik refahı yerinde olan ilçelerinde Kadıköy’de olduğu için, genel bağlamda ailelerimizin sosyoekonomik düzeyleri iyi seviyelerdedir. Bu açıdan bakıldığı zaman, ailelerin okulun maddi kaynaklarına çok fazla katkısı olmaktadır. Belli dönemlerde okul bünyesinde okul-aile işbirliği ile çalışmaları düzenlenmekte, buradan elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye çalışılmaktadır. Bunun yanı sıra okul velilerimizin mesleki konumları ve sosyal çevreleri okulun gelişimine ayrıca katkı sağlamaktadır.
Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Teknolojik çevre değişkenleri
Okulumuzun bulunduğu çevrede öğrencilerin gidebileceği sportif, kültürel ve sanatsal faaliyetlerinin yeterli sayıda olması onların bilgiye, refaha ve mutluluğa erişimlerinde itici güç olmaktadır.
Günümüzde hemen hemen her evde bir bilgisayar vardır. Bizim de okulumuzun bulunduğu çevrede yaşayan bireylerin hem ekonomik durumlarının yeterli olması hem de teknolojik araç gereçlere ulaşma kolaylığı, öğrencilerimizin teknolojiyi tanıma ve kullanma açısından yeterli sevide olmalarına neden olmaktadır.
- 24 -
Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Etik ve ahlaksal değişkenler
Okulumuzun şehir merkezinde bulunması öğrencilerimizin kentsel yaşamın getirdiği olumsuz çevre koşullarını yaşamalarına sebep olmaktadır. Bununla birlikte çocukların, gelişimlerinde olumsuz sonuçlara neden olan GDO’lu besinler yerine tamamen doğal ürün tüketememeleri olumsuz sonuçlar doğurmaktadır.
Değişik kültürlerin buluşma noktası olan şehirlerin, buralarda yaşayan birçok gencin örf, adet ve kültüründen habersiz yetişmesine sebep olduğu bir gerçektir. Bu durumu asgariye indirmek için aileye ve eğitim camiasına büyük bir vazife düşmektedir. Bu nedenle milli ve manevi kültürünü evrensel değerler içinde koruyup geliştiren bireyler yetiştirmek bizim asli görevimizdir. Öğrencilerimizin kültürlerini tanıyıp bunu karakterine yansıtarak yaşaması ve gelecek nesillere aktarması hepimizin ortak gayesidir.
2.6.2. Üst Politika Belgeleri
Tablo 26: Referans Kaynağının Adı SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI
1 10. Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 8 61. Hükümet Programı 9 61. Hükümet Eylem Planı
10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi
2.5. GZFT ANALİZİ
2010-2014 Stratejik Planında yer alan GZFT(Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) analizi ile 2015-2019
Stratejik planının GZFT analizi karşılıklı olarak incelenmiştir. Bir önceki planda yer alan Güçlü Yönlerin ve
Fırsatların bu plan döneminde de aynı şekilde olduğu ve benzer özellikler gösterdiği tespit edilmiştir.
Müdürlüğümüz GZFT Analizi çalışmaları kapsamında;
Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğünün zayıf ve güçlü yanları ile fırsat ve tehditlerinin tespiti
tüm çalışanların katılımıyla yapılmıştır. Yapılan çalışmalara göre okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile
fırsatlar ve tehditleri aşağıda yer almaktadır.
- 25 -
Tablo 27: GZFT Analizi
GÜÇLÜ YÖNLER
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Okulun merkezi yerde oluşu, Tekli eğitim,
Okul idaresi, öğretmenler ve diğer çalışanların uyum içinde çalışması,
Okul web sitesinin güncel tutulması,
Demokratik bir okul kültürü ve işleyişine sahip olması.
Sınıfların teknolojik donanımı,
Sınıf mevcutlarının az olması, Okulun her zaman temiz oluşu,
Çalışanların tecrübeli olması, Okulun donanımının yeni ve tam olması,
Velilerin ilgili ve kültür düzeylerinin yüksek oluşu, Okula gelir sağlayan bir kantinin olması.
Personelin yeni teknolojilerden yararlanması,
Okul-veli işbirliğinin güçlü olması,
ZAYIF YÖNLER
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Fiziki alanlara bağlı olarak sosyal etkinliğin az olması
Kurumun fiziki ortamının ve bahçesinin oyun alanlarına müsait olmaması
Okul tuvaletlerinin ve araç gereçlerinin kullanımında öğrencilerin duyarlı olmaması.
Spor salonunun yetersiz olması
Okulun kütüphanesinin olmaması
FIRSATLAR
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Okulun merkezi bir bölgede oluşu Velilerin sosyo-kültürel seviyelerinin yüksek oluşu
İdareci ve öğretmen kadrolarının eksiksiz oluşu
Ulaşım kolaylığı Velilerin sosyo-kültürel seviyelerinin yüksek oluşu
İlçede eğitim olanaklarının üst düzeyde olması nedeni ile mezun olan öğrencilerin bir üst eğitime rahat bir şekilde devam etmesi.
2013-2014 eğitim-öğretim yılından itibaren okulumuzda yalnızca ilkokul kademesinin eğitim görmeye devam etmesi.
- 26 -
2.6. SORUN ALANLARI
Durum ve GZFT analiz sonuçları değerlendirilmesi yapılarak bakanlığın ve diğer belgelerin ışığında
okulumuzun ana sorun alanları belirlenmiştir. Ekip çalışmalarında sorun alanları GZFT, TOWS ve PEST
analiz sonuçlarından faydalanarak belirlenmiştir. Bu analizde elde edilen sonuçlar gelişim alanlarının
belirlenmesinde kullanılmıştır. Yapılan çalışma ile durum analizi ile stratejik amaçlar arasında uyum olması
hedeflenmiştir.
Eğitime Erişimin Artırılmasında 2;
Eğitimde Kalitenin Artırılmasında 4;
Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesinde 4; olmak üzere toplam 110 gelişim ve sorun alanı şu
şekildedir:
TEHDİTLER
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Okulun ana caddeye bakması, trafiğin yoğun oluşu,
Fiziki alanlara bağlı olarak sosyal etkinliğin az olması
Öğrencilerin enerjilerini harcayamamalarından kaynaklı kontrolsüz koşuları
Gelişmiş çevre olanaklarının fazlalığının öğrencilerde dikkat dağınıklığına sebep olabilmesi
Okulumuzda öğrencilerde teknoloji tabanlı zararlı yayın bağımlılığının (şiddet içerikli oyunlar) yıllar itibariyle artış göstermesi.
Parçalanmış ailelerin çoğalıyor olması
- 27 -
Tablo 28: Temel sorun alanları TEMEL SORUN ALANLARI
1. EĞİTİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI
1.Okul öncesi eğitimde okullaşma oranının düşük olması 2.Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişiminin sağlanamaması
2.EĞİTİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI
1.Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimlerin nitelik ve nicelik bakımından yeterli olmaması 2.Eğitimde bilgi ve teknolojilerin kullanımının yetersiz olması 3.Yabancı dil yeterliliğinin düşük olması 4.Öğrencilere yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yetersiz olması
3. KURUMSAL KAPASİTENİN ARTTIRILMASI
1. Çalışanların motivasyonunu arttıracak unsurların yetersiz olması 2. Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersiz olması 3.Okul ve kurumların sportif faaliyet alanlarının yetersiz olması 4.Stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilememiş olması
2.7. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim
1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama
1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama
1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım
11.4. Özel eğitime erişim ve tamamlama
1.1.5. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi
2. Eğitim ve Öğretimde Kalite
2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
2.1.1. Öğrenci
2.1.1.1. Hazır oluş
2.1.1.2. Sağlık
2.1.1.3. Erken çocukluk eğitimi
2.1.1.4. Kazanımlar
2.1.2. Öğretmen
2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri
2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi
2.1.5. Program ve türler arası geçişler
- 28 -
2.1.6. Rehberlik
2.1.7. Ölçme ve değerlendirme
2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi
2.2.1. Sektörle iş birliği
2.2.2. Önceki öğrenmelerin tanınması
2.2.3. Hayata ve istihdama hazırlama
2.2.4. Mesleki rehberlik
2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik
2.3.1. Yabancı dil yeterliliği
3. Kurumsal Kapasite
3.1. Beşeri Alt Yapı
3.1.1. İnsan kaynakları planlaması
3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi
3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi
- 29 -
3.1.MİSYONUMUZ
3.2.VİZYONUMUZ
3. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
Milli Eğitimin amaçları doğrultusunda vatanını ve milletini seven, gelişmesi için çalışmayı görev bilen, toplumun çıkarlarını kendi çıkarlarından üstün tutan, Atatürk ilke ve devrimlerine, çağdaş, laik, demokratik değerlere bağlı, insan haklarına duyarlı ve saygılı, yaşadığı çevrenin sorunlarını görebilen ve bu sorunları çözmek için çalışan, bilgi üretebilen, ürettiği bilgiyi kullanan, öğrenmeyi temel ihtiyaç olarak gören ve doğa bilincine sahip bireyler yetiştirmektir.
Çağdaş Türkiye’nin geleceğine yön verecek üretken, katılımcı ve paylaşımcı bireyler yetiştirmek.
- 30 -
3.3.TEMEL DEĞERLER VE İLKELERİMİZ
Okulumuzun amacı; topluma, milli değerleri yaşamasını bilen,
inançlara saygılı, ahlaklı, sorumluluk sahibi bilinçli bireyler
yetiştirmektir.
Hizmet sunduğumuz ailelerimizin ve öğrencilerimizin isteklerini,
ihtiyaçlarını belirleyip, bunları karşılamaya çalışırız.
Kararlarımızı elde ettiğimiz sonuçlara göre alırız.
Amacımız başarı elde etmektir. Başaran bireyleri, başarıları takdir
etmeyi biliriz.
Başarının ancak takım çalışmasıyla elde edileceğine inanıyoruz.
Anayasa ve Milli Eğitim Temel Kanunu'nda yer alan amaç ve
ilkelere uygun eğitim öğretim veren bir okul.
İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine uygun eğitim öğretim veren
bir okul.
Eğitimini, öğretimini velisi ve çevresiyle paylaşan, öğrencisinin
de velisinin de katkısını alan bir okul.
Sağlıklı, temiz ve hijyenik bir okul.
Eğitim ve öğretimin niteliğini arttırmak için hiçbir masraftan
kaçınmayan, elindeki bütün imkanları bu amaçla kullanan bir
okul.
Öğrenciyi merkez alan bir okul olmak.
Vizyonumuzda ifadesini bulan model bir okul.
31
STRATEJİK AMAÇ 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI: Öğrenim çağındaki tüm bireylerin fırsat ve imkân eşitliği ilkesi doğrultusunda; eğitimin tüm
kademelerinde; temel, kişisel, sosyal, kültürel, akademik ve mesleki gelişimlerini gerçekleştirmek
amacıyla eğitime katılımlarına ve tamamlamalarına, öğrenim çağı dışındaki bireylerin ise hayat boyu
öğrenmeye katılımlarına, imkân ve ortam sağlamak.
• Stratejik Hedef 1.1: Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama
Plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitim ve öğretimin her kademesinde tüm bireylerin
katılımını artırmak, devamsızlık ve okul terklerini azaltmak
STRATEJİK AMAÇ 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI:
Eğitimin her kademesindeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın
kazandırılmasını sağlamak, uluslararası geçerliliği olan akredite olmuş kaliteli okul ve kurum
sayısını artırmak, girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık,
özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
• Stratejik Hedef 2.1: Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları:
Öğrencilerin akademik başarı düzeylerini ve ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik faaliyetlere
katılım oranını artırmak
• Stratejik Hedef 2.2: Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi:
Bireyleri ilgi ve yetenekleri doğrultusunda bir üst öğrenime, hayata ve istihdama hazırlamak,
uluslararası geçerliğe sahip akredite edilmiş kurum sayısını artırmak.
• Stratejik Hedef 2.3: Yabancı Dil ve Hareketlilik:
Yabancı dil öğrenme düzeyini ve proje bazlı hareketliliklere katılımı arttırmak.
STRATEJİK AMAÇ 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ: Kurumsallaşma düzeyini yükseltecek, eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli
işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim ve
organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırarak kurumsal
kapasiteyi geliştirmek.
• Stratejik Hedef 3.1: Beşeri Alt Yapı
Eğitim personelinin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin
uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.
32
• Stratejik Hedef 3.2: Fiziki ve Mali Alt Yapı:
Plan dönemi sonuna kadar, ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda, çağın gereklerine uygun
biçimde donatılmış eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını
oluşturmak.
• Stratejik Hedef 3.3. Yönetim ve Organizasyon:
Hesap verebilir katılımcı, çoğulcu, şeffaf, bürokrasinin azaltıldığı, denetim ve rehberlik
faaliyetleriyle desteklenen, etkili bir bilgi-yönetim sistemiyle hizmet edebilen; dinamik bir yönetim
ve organizasyon yapısı oluşturmak.
STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER
Tema: Eğitim ve Öğretime Erişim
Stratejik Amaç 1:
Öğrenim çağındaki tüm bireylerin fırsat ve imkân eşitliği ilkesi doğrultusunda; eğitimin tüm kademelerinde;
temel, kişisel, sosyal, kültürel, akademik ve mesleki gelişimlerini gerçekleştirmek amacıyla eğitime
katılımlarına ve tamamlamalarına, öğrenim çağı dışındaki bireylerin ise hayat boyu öğrenmeye katılımlarına,
imkân ve ortam sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1: Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama
Plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitim ve öğretimin her kademesinde tüm bireylerin katılımını
artırmak, devamsızlık ve okul terklerini azaltmak
Hedefin Mevcut Durumu
Sosyolojik ve ekonomik kalkınmamızı sağlayacak en önemli etkenlerin başında insan faktörü
gelmektedir. Kalkınmamıza destek olacak olan beşeri kaynağımızın iyi bir eğitim alabilmesi için öncelikle
eğitim kurumlarımıza erişimlerini artırmamız gerekmektedir. Bu nedenle toplumun bütün kesimlerine adil ve
kolay erişilebilir bir eğitim imkânı sunmalıyız. Nitelikli insan gücünün artmasında eğitim ve öğretimin tüm
kademelerindeki bireylerin eğitim ve öğretimlerini tamamlamaları eğitime erişim kadar önemli bir etkendir.
Bu nedenle okulumuz çevresinde eğitim ve öğretimi örgün eğitim dışına çıkmadan tamamlama ve hayat boyu
öğrenmede yeterlilik belgesi kazandırma hedeflenmektedir. Adres sınırımızdaki hedef kitlemizin eğitim ve
öğretimi örgün eğitim dışına çıkmadan tamamlaması hedeflenmektedir. Okulumuzda devamsızlık sorunu
yoktur. Okulumuz genelinde okul öncesi okullaşma oranlarına bakıldığında ilkokul birinci sınıf
öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı 2015 yılında %100 seviyesinde
gerçekleşmiştir.
33
Tablo 29: Performans Göstergeleri (Eğitim Öğretime katılım ve Tamamlama)
Tablo 30: Tedbirler SIRANO STRATEJİLER SORUMLU BİRİM
1. İlçemiz kayıt komisyonu tarafından güncellenen okulların kayıt alanlarının duyurulacaktır.
Okul Müdürlüğü
2. Okulumuzun kayıt alanındaki okul öncesi çağ nüfusu tespit edilecektir. Okul Müdürlüğü, Kayıt Komisyonu
3. Okul öncesi eğitim ile ilgili veli bilgilendirme çalışmalarının (Okul öncesi eğitimin önemi, kayıt süreci...) yapılması sağlanacaktır.
Okul Müdürlüğü
4. Okul Yönetimi tarafından oluşturulan komisyonca okula devam etmeyen öğrenciler için aile ziyaretleri gerçekleştirilmesi sağlanacaktır
Okul Müdürlüğü
5. Her şeye rağmen okula devamı sağlanamayan öğrenciler için yasal süreci başlatılacaktır
Okul Müdürlüğü
Tema: Eğitim-Öğretimde Kalite
Stratejik Amaç 2:
Eğitimin ilkokul kademesindeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve
davranışın kazandırılmasını sağlamak, girişimci, yenilikçi, yaratıcı, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve
sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
TEMA-1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
PERFORMANS HEDEFLERİ
ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ
İLGİLİ BÖLÜM
MEVCUT DURUM
HEDEF
SH 1 2012 2013 2014 2019
PG 1.1.1
İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı (%)
Okul öncesi İlkokul 1.sınıflar 100 100 100 100
PG 1.1.2 Özel öğretimin payı (%) İlkokul Okul İdaresi 100 100 100 100
PG 1.1.3 Örgün Eğitimde devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) (%) İlkokul Tüm
Okul 10 15 10 10
34
Stratejik Hedef 2.1: Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları:
Öğrencilerin akademik başarı düzeylerini, ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak
Hedefin Mevcut Durumu
Nitelikli bir insan gücüne sahip olabilmemiz için eğitim öğretime erişim ve tamamlamanın yanı sıra,
bireylerin kaliteli bir eğitim öğretim almalarının önemi de göz ardı edilemez bir gerçektir. Bireylere
kendilerinde var olan potansiyellerini ortaya çıkarabilme imkânı bulabilecekleri, bedensel, zihinsel ve ruhsal
yönden gelişimlerini sürdürürken akademik yönden de başarı düzeylerinin yükseldiği bir eğitim öğretim
imkânı sunulmalıdır. Bu nedenle bireylerin akademik başarılarının yanı sıra sosyal, kültürel ve sportif
faaliyetlere katılım oranlarının da yükselmesini hedeflemekteyiz. Okulumuzun öğrenci başarı oranları
incelendiğinde 2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılı’nda sınıf tekrarı yoktur. 2014-2015 Eğitim ve Öğretim
yılında sınıflarımızın % 90’ında çocuk kulübü açılmıştır. 50 öğrencimiz sosyal, sportif ve kültürel
yarışmalara katılmıştır. 2016 yılı itibariyle bir ulusal beş de yerel proje devam etmektedir. Okul olarak
bedenen ve ruhen sağlıklı, kişisel becerileri yüksek, akademik anlamda başarılı öz güvenli ve mutlu bireyler
yetiştirmeye özen göstermekteyiz.
Tablo 31: Performans Göstergeleri (Öğrenci başarısı ve Öğrenme Kazanımları)
TEMA-2 EĞİTİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI
SAM
1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
PERFORMANS HEDEFLERİ
ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ
İLGİLİ BÖLÜM
MEVCUT DURUM
HEDEF
SH 1 2014 2015 2019
PG 2.1.1
Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı
Tüm Okul %90 %95 %100
PG 2.1.2 Öğrencilerin yıl sonu not ortalaması
4. Sınıf
4. Sınıf Öğrt. 4,28 4,37 4,75
PG 2.1.3 İlkokulda sınıf tekrar oranı(%) Tüm Okul 0 0 0
PG 2.1.4 Özel eğitim gereksinimi olan öğrenci sayısı Tüm Okul 6 10 -
35
PG 2.1.5 Teşekkür Takdir Belgesi alan öğrenci sayısı
Teşekkür 4. Sınıf
- 29 Her öğrencinin bir belge alması Takdir - 120
PG 2.1.6 Öğrenci başına okunan kitap sayısı 4. Sınıf 15 20 25
PG 2.1.7 Sağlık taraması yapılan öğrenci oranı% 1. Sınıf 1. Sınıf
Öğrt. - 120 Tüm birinci sınıflar
PG 2.1.8 Öğrenciye yönelik sağlık konulu eğitim sayısı Tüm Okul 3 4 4
PG 2.1.9 Veliye yönelik sağlık konulu eğitim sayısı Tüm Okul 1 3 5
PG 2.1.10 Yemek hizmetinden yararlanan öğrenci sayısı % Tüm Okul 280 300
En az mevcudun
%75 ‘i
PG 2.1.11 Çocuk Kulübü açılan sınıf sayısı Tüm Okul 12 11 20
PG 2.1.12
Çocuk Kulübü kapsamında açılan faaliyet alanı sayısı (drama, halk oyunları, satranç vb.) temel eğitime sorulacak
Tüm Okul 5 6 7
PG 2.1.13
Okul bazında yapılan sosyal ve kültürel yarışmalara katılan öğrenci sayısı / toplam öğrenci sayısı (eğitim-öğretim yılı)
Tüm Okul 85/650 155/640 250/640
PG 2.1.14 İlçe bazında katılım sağlanan sosyal ve kültürel yarışma sayısı (eğitim-öğretim yılı)
Tüm Okul 2 1 5
PG 2.1.15 İlçe bazında katılım sağlanan sportif yarışma sayısı (eğitim-öğretim yılı)
Tüm Okul - 1 5
PG 2.1.16 İl bazında katılım sağlanan sosyal ve kültürel yarışma sayısı (eğitim-öğretim yılı)
Tüm Okul - - -
PG 2.1.17 İl bazında katılım sağlanan sportif yarışma sayısı(eğitim-öğretim yılı) Tüm Okul - - -
PG 2.1.18 Yapılan gezi sayısı Tüm Okul 12 14 20
PG 2.1.19 Geziye katılan öğrenci sayısı Tüm Okul Tüm Öğrenciler en az bir geziye katılıyor/katılmalı
PG 2.1.20 Proje ve yarışmalarda danışman olarak görev alan öğretmen sayısı / toplam öğretmen sayısı
Tüm Okul - - -
PG 2.1.21 Yıl bazında hizmet içi eğitime katılan öğretmen sayısı/ toplam öğretmen sayısı
Tüm Okul 4/32 5/31 10
36
Tablo 32: Tedbirler
SIR
A STRATEJİLER SORUMLU BİRİM
1. Okul etkinlik takviminin oluşturulması ve sürekli güncellenmesi sağlanacaktır. Kurul ve Komisyonlar
2. Düzenlenen faaliyetlere katılımı sağlamak ve artırmak amacıyla öğrenciler teşvik edilecek, dereceye girenlere ödüllendirme yapılacaktır.
Tüm Öğretmenler, OAB
3. Çocuk Kulüplerinin açılması sağlanacaktır. Okul İdaresi, Tüm Öğretmenler
4. Okul içinde, ulusal ve uluslararası düzeyde yapılan yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısını artırmak için çalışmalar yapılacaktır.
Okul İdaresi, Tüm Öğretmenler
5. Kaynaştırma eğitimi raporu verilmiş öğrenciler için "Destek Eğitim Sınıfı" açılması sağlanacaktır
Okul İdaresi, Rehberlik Yürütme Kurulu, İlgili Öğretmenler
6. Ulusal ve uluslararası düzeyde yapılan yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere, gezilere katılan öğrencin sayısının artırılması için faaliyet ve projeler yapılacaktır.
Okul İdaresi, Tüm Öğretmenler
7. Eğitim personelinin mesleki gelişimlerine katkı sağlayacak hizmet içi eğitimlere katılımları teşvik edilecek ve uygun ortamlar sağlanmaya çalışılacaktır.
Okul İdaresi, Tüm Öğretmenler
8. Sağlık, hijyen ve dengeli beslenme konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacak.
Okul İdaresi, Tüm Öğretmenler
9 Okuma kültürünün erken yaşlardan başlayarak yaygınlaştırılması amacıyla sınıf kitap sayısı artırılacak, okuma saati uygulamasına özen gösterilecek, okuma oranları izlenecektir.
Okul İdaresi, Tüm Öğretmenler
Stratejik Hedef 2.2: Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi:
Bireyleri ilgi ve yetenekleri doğrultusunda bir üst öğrenime en iyi şekilde hazırlamak.
Hedefin Mevcut Durumu
Eğitim ve istihdam ilişkisinin çok önem kazandığı günümüzde bedenen ve ruhen mutlu bireylerin yanı sıra, iş
hayatında da kendisine gerekli olabilecek bilgi, beceri, tutum ve davranışlara sahip bireyler yetiştirmenin önemi daha
da artmaktadır. Bu nedenle bireyleri bir üst öğrenime hazırlarken eğitimin ilk basamağı olan ilkokulda çağın
gerektirdiği bilgi donanımına sahip, yenilikçi ve girişimci bireyler yetiştirmek hedeflenmektedir. 2014 sonuçlarına
tüm öğrencilerimiz ortaokula devam etmektedir.
Tablo 33: Performans Göstergeleri (Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi)
PERFORMANS GÖSTERGESİ İLGİLİ BÖLÜM
MEVCUT DURUM HEDEF
2014 2015 2019
PG.2.2.1: Ortaokula yerleşen öğrenci oranı (%) İlkokul 100 100 100
37
Tablo 34: Tedbirler
Stratejik Hedef 2.3: Yabancı Dil ve Hareketlilik:
Yabancı dil öğrenme düzeyini ve proje bazlı hareketliliklere katılımı arttırmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Gerek ekonomik, gerek kültürel etkileşim açısından bakıldığında küreselleşen dünyada uluslararası hareketliliğin
önemi her geçen gün daha da artmaktadır. Bireylerin uluslararası hareketlilikte etkin şekilde yer alabilmeleri için en az
bir yabancı dili iyi derecede öğrenmiş olması gerekmektedir. Bu sebeple yabancı dil öğretiminde yeni yaklaşımlar
geliştirilerek bireylerin yabancı dil yeterliliğin artırılması ve buna paralel olarak çeşitli program, faaliyet ve projeler ile
de uluslararası hareketliliğe katılım oranlarının yükseltilmesi hedeflenmektedir. Okulumuzda 2014 itibarıyla da
toplam 1 adet uluslararası proje tamamlanmıştır. Plan dönemi sonuna kadar 1 Uluslararası projeye katılmak
hedeflenmektedir. Okulumuzda okutulan yabancı dili kendini ifade edebilecek derecede öğrenerek uluslararası
hareketlilik programlarına etkin bir şekilde katılabilme yeterliliğine sahip bireyler yetiştirilmesi amaçlanmaktadır.
Tablo 35: Performans Göstergeleri (Yabancı Dil ve Hareketlilik)
PERFORMANS GÖSTERGESİ
ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ
İLGİLİ BÖLÜM
MEVCUT DURUM HEDEF
2014 2015 2019 PG.2.3.1: Okulda hazırlanan uluslararası proje sayısı Tüm Okul 1 - 1
PG.2.3.2: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan yönetici sayısı
Tüm Okul - - 3
PG.2.3.3: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı
Tüm Okul 5 - 10
PG.2.3.4: Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı
Tüm Okul - - 5
PG.2.3.5: Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması 4. sınıf İlgili
Öğretmen
SIRA NO STRATEJİLER SORUMLU BİRİM
1 Öğrencilerin üst öğrenime devam edip etmediği takip edilecektir. Okul İdaresi, 4.Sınıf öğretmenleri
38
Tablo 36: Tedbirler
SIRA NO STRATEJİLER SORUMLU BİRİM
1 Uluslararası proje çalışması yapılacak, öğretmenler ve öğrenciler katılmaya teşvik edilecektir. Tüm Okul
2 Kardeş okul projesi yapılacaktır. Tüm Okul
5 Okulda yabancı dil kulüp çalışması yapılması sağlanacaktır. Okul İdaresi, İngilizce Öğretmeni
Stratejik Amaç 3:Eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı oluşturmak.
Stratejik Hedef 3.1: Beşeri Alt Yapı
Eğitim personelinin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını oluşturmak ve sürdürmek
Hedefin Mevcut Durumu
Okulumuzun eğitim-öğretim faaliyetlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için yeterli ve
nitelikli bir işgücüne sahip olması gerekmektedir. Okul personelinin nitelikli hizmet üretmesinde hizmet tanımları ve
görev alanlarının kapsamlı bir şekilde düzenlenmiş olması, iş ve işlemlerin yürütülmesinde kolaylık ve verimliliği
beraberinde getirecektir. Bu bağlamda okulumuzda işlevsel bir insan kaynakları yönetimi ile nitelikli hizmet üretme ve
kurum kültürü ile çalışan motivasyonun artırılması hedeflenmekte, kurul ve komisyonlar gönüllülük esasına göre
oluşturulmaktadır. Öğretmen ihtiyacımız yoktur.
Tablo 37:Performans Göstergeleri (Beşeri Alt Yapı)
PERFORMANS GÖSTERGESİ
ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ
İLGİLİ BÖLÜM
MEVCUT DURUM HEDEF
2014 2015 2019
PG.3.1.1: Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Tüm Okul 24 24 25
PG.3.1.2: Okulun öğretmen norm kadro doluluk oranı (%) Okul 100 100 100
PG.3.1.3: Asil yönetici sayısı İdare 3 3 3
PG.3.1.4: Lisansüstü eğitimini tamamlayan personel oranı (%) Tüm Okul %12 %12 -
TEMA-3 KURUMSAL KAPASİTENİN ARTTRILMASI
39
PG.3.1.5: Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat)
Yönetici Tüm Okul 12 15 20
Öğretmen Tüm Okul 3 5 8
Tablo 38: Tedbirler SIRA NO STRATEJİLER SORUMLU BİRİM
1
Eğitim personelinin mesleki gelişimlerine katkı sağlayacak hizmet içi eğitimlere ve katılımları teşvik edilecek ve uygun ortamlar sağlanmaya çalışılacaktır. Yüksek lisans yapmak isteyenlere destek olunacaktır.
Okul İdaresi, Tüm Öğretmenler
2 Okuldaki destek personeli ihtiyacı karşılanacaktır. Okul İdaresi, OAB
3 Personelin çalışma motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenecektir. Tüm Okul
4 Eğitimde bilgi ve teknolojilerin kullanımının yeterli olmasına yönelik seminerler ve kurslar düzenlenecektir. Okul İdaresi
Stratejik Hedef 3.2: Fiziki ve Mali Alt Yapı:
Plan dönemi sonuna kadar, ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda, çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamlarını oluşturmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Eğitim Öğretimde kalitenin artırılmasının önemli faktörlerden biride okulların fiziki kapasiteleri ile donanım
ihtiyaçlarının giderilmesidir. Okulumuzdaki tüm birimlerin donanımları sponsorların ve velilerin desteği ile
yenilenmiştir. Fiziki kapasitemizin geliştirilmesi ve imkânlar dâhilinde sosyal ve kültürel alanlar oluşturulması
yoluyla eğitim-öğretime destek olmak, kullanıcı memnuniyetinin artırmak için spor salonu yeniden düzenlenecek,
varolan kütüphanenin fiziki koşulları düzenlenecektir. Ayrıca yaşanan sağlık sorunlarına yönelik çözümler için revir
kurulacaktır.
Tablo 39:Performans Göstergeleri (Fiziki ve Mali Alt Yapı)
PERFORMANS GÖSTERGESİ
ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ
İLGİLİ BÖLÜM
MEVCUT DURUM HEDEF
2014 2015 2019
PG.3.2.1: Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı
Okul Öncesi Okul Öncesi
20 20 20
İlkokul İlkokul 22 24 28
PG.3.2.2: Spor salonundaki malzeme sayısı
Tüm Okul 20 20 50
40
PG.3.2.3: Kütüphane için ayrılan oda sayısı
Tüm Okul - - 1
PG.3.2.4: Revir için ayrılan oda sayısı
Tüm Okul - - 1
Tablo 40: Tedbirler SIRA NO STRATEJİLER
SORUMLU BİRİM
1
Okulda spor salonunun, kütüphanenin yeniden düzenlenmesi, ders ve laboratuvar araç-gereçleri dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak planlama doğrultusunda tedarik edilmesi sağlanacaktır.
Okul İdaresi, OAB
2
Okulda bir revir kurabilmek için gerekli sponsorların bulunması ve gerekli mali kaynak sağlandıktan sonra yapılacaktır Okul İdaresi, OAB
Stratejik Hedef 3.3: Yönetim ve Organizasyon:
Hesap verebilir, katılımcı, çoğulcu, şeffaf, rehberlik faaliyetleriyle desteklenen, etkili bir bilgi-yönetim sistemiyle hizmet edebilen; donanımlı, dinamik bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak ve sürdürmek.
Tablo 41:Performans Göstergeleri (Yönetim ve Organizasyon)
PERFORMANS GÖSTERGESİ
ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ
İLGİLİ BÖLÜM
MEVCUT DURUM HEDEF
2014 2015 2019
PG.3.3.1: Okulla ilgili medyada çıkan haber sayısı İlkokul - 3 5
PG.3.3.2: Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı
İdare - 1/3 1/3
PG.3.3.3: Okulun WEB sitesinden yapılan yıllık haber sayısı
İlkokul 15 25 50
PG.3.3.4:Okulun WEB sitesinin ziyaret edilme sayısı
İlkokul - - -
PG.3.3.5: Okulun WEB sitesinden yapılan yıllık duyuru sayısı
İlkokul 5 5 15
PG.3.3.6: Okulda çıkarılan yıllık süreli yayın sayısı İlkokul - - -
PG.3.3.7: Veli toplantıları katılım oranı (%) İlkokul 75 79 85
41
Tablo 42: Tedbirler
SIRA NO STRATEJİLER SORUMLU
BİRİM
1 Okulumuzla ilgili yazılı ve görsel medyada çıkan haberlerle ilgili dijital görsel arşiv oluşturulması için çalışmalar yapılacaktır.
Okul İdaresi, Memur
2 Dergi çıkartılarak yaptığımız çalışmalar hakkında paydaşların bilgilendirilmesi sağlanacaktır. Tüm Okul
3 Toplantılar aracılığıyla çalışanların görüşleri alınarak yönetime katılmaları sağlanacaktır. Tüm Okul
4 Mevzuat değişikliklerinin ilgililer tarafından takip edilmesi sağlanacaktır. Tüm Okul
5 İnternet sitesinin güncel tutulması ve takip edilmesi sağlanacaktır. Tüm Okul
6 Eğitim ve öğretim ile ilgili olan özgün çalışma ve faaliyetleri web sitesinde paylaşılarak farkındalık oluşturulacaktır.
Tüm Okul
7 Veli toplantılarının velilerin katılabileceği şekilde planlanması ve duyurulması sağlanacaktır. Öğretmenler
42
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU (2015-2019)
Tablo 43:Stratejik Plan Maliyet Tablosu (2015-2019)
TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR – HEDEFLER MALİYETİ(TL)
FİZİKSEL DURUM
Kaliteli bir eğitim öğretim ortamı için okulun fiziki yapısını düzenlemek.
Okulun dış görünüşü ( bahçe duvarların boyanması, bahçe düzeni, Atatürk köşesi, okul bahçe kapısı, güvenlik kulübesi vb.) eksikliklerini gidermek.
81.000
Sınıfı eğitim-öğretime uygun bir şekilde yeniden düzenlemek. 25.000
Spor Odası, revir ve kütüphaneyi yeniden düzenlemek. 110.000
EĞİTİM ÖĞRETİM
Öğrencilerin başarı seviyesini yükseltmek ve okulun araç- gereç eksiğini gidermek.
Öğrencilerin hazır bulunuşluk seviyelerini yükseltmek. 5.000
Bağımsız iş yapabilen öğrenciler yetiştirmek. 5.000
Öğrencilerin derslere etkin katılımını sağlamak. 5.000
Eksik eğitim malzemeleri konusunda İlçe Milli Eğitimi Müdürlüğünü bilgilendirmek(Alınan Malzeme Fiyatı) 25.000
Ders konularını somutlaştırıcı materyal hazırlamak. 25.000
PAYDAŞ İLİŞKİLERİ
Okul -veli ilişkisini geliştirerek velilerin okul ve öğrencilere katkısını arttırmak.
Velilerle sık sık toplantılar yapmak. 5.800
Velilerin öğrencilere yararlı olabileceği yolları göstermek. 5.400
Okulun ihtiyaçları konusunda velilerin ilgisini artırmak. -
Ev ziyaretleri yapmak. 5.400
TOPLAM MALİYET 297.600
43
.
4.1. RAPORLAMA
Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okulumuz stratejik planı uyarınca yürütülen
faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile
varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz hakkında genel ve mali bilgileri
içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ülkemizde hayata geçirilen stratejik yönetim
anlayışı kapsamında yürütülen Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğü stratejik planlama
çalışmaları; 2006/55 sayılı Genelge ile 10 yılı Eylül ayında başlamış ve 2014 yılı Aralık ayında İstanbul İl
Milli Millî Eğitim Müdürlüğü’nün onayı ile tamamlanmıştır.
Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planında 3 tema 3 stratejik
amaç ve 11 stratejik hedef yer almıştır. Katılımcı bir yöntemle hazırlanan planda yer alan amaç ve hedefler,
benzer yöntemle hazırlanan performans programları vasıtasıyla gerçekleştirilmeye çalışılmıştır. Performans
programları, stratejik planda yer alan stratejik hedeflere dayalı olarak belirlenen yıllık performans hedefleri
ile oluşturulmuştur. Bu hedeflerin ve stratejik plan kapsamındaki diğer müdürlük çalışmalarının gerçekleşme
durumları, hazırlanan faaliyet raporları aracılığı ile izlenmiş ve değerlendirilmiştir.
Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar sayesinde, müdürlük personelinin görev ve
sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıştır. Aynı zamanda uzun dönemli planlama anlayışının
müdürlüğümüzde benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine katkı
sağlanmıştır.
Plan döneminde yaşanan güçlüklerden biri, yönetici kadrolarında yaşanan değişiklikler neticesinde
planda yer alan stratejik hedeflerin gerçekleşmesine yönelik yürütülen çalışmaların zaman zaman
4. BÖLÜM
İZLEME ve DEĞERLENDİRME
44
duraksamasıdır. İkinci plan hazırlık döneminde bu konularda iyileşme sağlandığı, stratejik yönetime ilişkin
farkındalık düzeyinin yükseldiği ve üst yönetim katkısının arttığı gözlemlenmiştir.
Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Kurumu Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı’nın gerçekleşme
durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür:
1. Zorunlu eğitimde okullaşma,
2. Hayat boyu öğrenmeye katılım,
3. Fiziki, mali ve teknolojik altyapıda iyileşmeler,
4. Planlı çalışmada yaşanan farkındalık oluşumu,
2010-2014 Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara yönelik, ikinci plan dönemi
için de çalışmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. Bu kapsamda gerekli
hedef ve tedbirler belirlenerek bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere göstergeler oluşturulmuştur.
Bununla birlikte aşağıdaki konularda da geliştirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit edilmiştir:
1. Okul öncesi eğitimde okullaşma
2. Eğitim ve öğretimde özel öğretimin payı
3. Öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları
4. Yabancı dil yeterliliği
5. Beşeri altyapı
6. İzleme ve değerlendirme
Bu başlıklarda gerekli iyileşmelerin sağlanması amacıyla paydaşların görüş ve önerileri ile durum
analizlerinden yola çıkılarak, TOWS matrisi yöntemiyle, stratejiler geliştirilmiştir.
Sonuç olarak Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı
değerlendirildiğinde; belirlenen stratejik amaç, stratejik hedefler ile performans göstergelerine tamamen ya
da makul düzeyde ulaşıldığını söylemek mümkündür.
İlk stratejik plan olması da dikkate alındığında, bu oranlarla, Beşikdüzü Merkez İlkokulu
Müdürlüğü’nün başarı düzeyi daha iyi anlaşılacaktır.
Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan amaç, hedef,
gösterge ve tedbirlerin belirlenmesinde; Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğü 2010-2014
Stratejik Planı’nın değerlendirilmesi sonucu elde edilen veriler belirleyici unsurlardan biri olmuştur.
KOZYATAĞI ŞÜKRAN KARABELLİ İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK
PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ
Stratejik yönetimin uygulama aracı olarak hazırlanan stratejik planlar, kamu kuruluşlarının mevcut
durumlarını inceleme, muhtemel geleceğini öngörme, kurumsal hedefleri belirleme, bunlara ulaşmak için
45
izlenecek yol ve yöntemleri içeren stratejileri geliştirme ve nihayet yapılan işlerin sonuçlarını yani
performansı ölçme aşamalarından oluşur.
Performansı belli aralıklarla ölçme, süreci değerlendirme ve gerektiğinde sürece katkıda bulunma
açısından önem arz eden izleme ve değerlendirme çalışmaları aracılığıyla 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi
ve Kontrol Kanunun 41. maddesinin gereği olarak mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu yerine
getirilmiş olur.
Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planının uygulanmaya
başlanması ile birlikte varlık sebebimiz olan misyonumuz, ideal geleceğimizi ifade eden vizyonumuz ve
kurumsal ilkeler, davranış kuralları ve yönetim biçimimizi anlatan temel değerlerimiz doğrultusunda
yürütülecek çalışmaları izleme süreci başlayacaktır.
İzleme ve değerlendirme sürecinde aşağıdaki soruların cevapları aranacaktır;
-Ne Yaptık?
-Başardığımızı Nasıl Anlarız?
-Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor?
-Neler Değiştirilmelidir?
-Gözden Kaçanlar Nelerdir?
Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğü stratejik planının izlenmesi sürecinde; okulumuzun
stratejik planının gerçekleşme düzeyi periyodik olarak incelenecektir.
Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğü stratejik planının gerçekleşme düzeyinin tam olarak
belirlenmesi, sorun alanlarının tespit edilip zamanında müdahale edilebilmesi; gelişmelerin sağlıklı bir
şekilde takibi amacıyla Beşikdüzü Merkez İlkokulu Müdürlüğü çalışma ekipleri yaptıkları çalışmaları
içeren 6’şar aylık “faaliyet raporları” hazırlayacaklardır.
Böylece kurumsal performansın ölçülmesine olanak tanınacaktır. Performans hedeflerine ulaşmak
için kullanılan yöntem ile yürütülen çalışmaların ve bunlardan elde edilen sonuçların değerlendirilmesi, İlçe
Stratejik Planlama Üst Kurulunca gerçekleştirilecektir.
Okulumuz yılda iki kez izleme ve değerlendirme çalışması yapacak yalnız bir adet faaliyet raporu
oluşturacaktır. Okulumuz Haziran ayı verilerine göre oluşturdukları rapor, süreci iyileştirme, sorun alanlarını
belirleyip çözüm geliştirmede bir sonraki yılın çalışmalarına rehberlik edecektir.
Kozyatağı Şükran Karabelli İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulunca hazırlanan
“Gelişim Rapor Sonuçları” Stratejik Plan Kurulu ile paylaşılarak, belirlenen sorun alanları kurulca
belirlenecek bir sorun çözme yöntemiyle çözümlenecek, gerekli çalışmalar için ilgili kurum/birimlerle
iletişime geçilerek, gerekli revizeler yapılacaktır.
46
RAPORLAMA
Amaca uygun, doğru ve tutarlı verilerin varlığı, stratejik planın başarısının ölçülmesi ve
değerlendirilmesi için gereklidir. İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak gerçekleştirilebilmesi,
uygulama aşamasına geçmeden önce stratejik planda ortaya konulan hedeflerin nesnel ve ölçülebilir
göstergelerle ilişkilendirilmesini gerektirmektedir.
2015–2019 Stratejik Plan çalışmaları kapsamında geliştirilen performans gösterge ve hedefleri,
planın izlenmesi ve değerlendirilmesi açısından ilk adımı oluşturmaktadır. Bir sonraki aşamada stratejik
planın amacına uygun ve planlandığı biçimde gerçekleşip gerçekleşmediğini izleme, performans
değerlendirme ve üst yönetime gerekli geribildirimi yapmak, çalışmalar sırasında karşılaşılan problemleri
belirlemek, hedeflerdeki sapmalara erken müdahale etmek amacıyla bir raporlama sistemi oluşturulacaktır.
İZLEME ve DEĞERLENDİRME MODELİ:
1.DÖNEM (Ocak / Haziran) Raporlama Zamanı: Her yılın Temmuz ayı içerisinde.
2.DÖNEM (Bütün Yıl) Raporlama Zamanı: İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar.
Şekil 2 : 2015-2019 Staratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli
PER
FOR
MA
NS
GÖ
STE
RG
ESİ
İZL
EM
E F
OR
MU
Pe
rfor
man
s Gös
terg
esi N
o PG
.1.1
.1
Tem
a A
dı
EĞ
İTİM
VE
ÖĞ
RE
TİM
E E
RİŞ
İMİN
AR
TIR
ILM
ASI
:
Stra
tejik
Am
aç
İlko
kul ç
ağın
daki
tüm
bir
eyle
rin
fırsa
t ve
imkâ
n eş
itliğ
i ilk
esi d
oğru
ltusu
nda;
tem
el, k
işis
el, s
osya
l, kü
ltüre
l ve
akad
emik
ge
lişim
leri
ni sa
ğlam
ak a
mac
ıyla
eği
time
katıl
ımla
rına
imkâ
n ve
ort
am sa
ğlam
ak
Perf
orm
ans G
öste
rges
inin
Adı
İl
koku
l bir
inci
sın
ıf ö
ğren
cile
rind
en e
n az
bir
yıl
okul
önc
esi e
ğitim
alm
ış o
lanl
arın
ora
nı
Perf
orm
ans G
öste
rges
i Sah
ibi
Tem
el E
ğitim
Böl
ümü
Ölç
üm S
ıklığ
ı Y
ILL
IK
Ölç
ü B
irim
i : %
20
15
2016
20
17
2018
20
19
Hed
ef
G
erçe
kleş
en
%
Sap
ma
20
15
O
cak
Şuba
t M
art
Nis
an
May
ıs
Haz
iran
T
emm
uz
Ağu
stos
E
ylül
E
kim
K
asım
A
ralık
Y
ıl O
rtal
ama
Hed
ef
G
erçe
kleş
en
%
Sap
ma
H
ED
EFT
EN
SA
PMA
AN
AL
İZİ
İY
İLE
ŞTİR
ME
ÖN
ER
İSİ
Tabl
o 44
: Per
form
ans G
öste
rges
i İzl
eme
Form
u
0255075100
2015
2016
2017
2018
2019
48
KO
ZY
AT
AĞ
I ŞÜ
KR
AN
KA
RA
BE
LL
İ İL
KO
KU
LU
FA
AL
İYE
T İZ
LE
ME
VE
DE
ĞE
RL
END
İRM
E R
APO
RU
Tabl
o 45
: Koz
yata
ğı Ş
ükra
n K
arab
elli
İlkok
ulu
Faal
iyet
İzle
me
Ve D
eğer
lend
irm
e Ra
poru
TEM
A
Stra
tejik
Am
aç
1:…
……
Stra
tejik
Hed
ef 1
.1:
Faal
iyet
/Pro
jele
r İz
lem
e D
eğer
lend
irme
Faal
iyet
/Pro
jele
r Fa
aliy
etin
B
aşla
ma
ve
Biti
ş Tar
ihi
Faal
iyet
ten
Soru
mlu
K
urum
/Biri
m/K
işi
Mal
iyet
i Ö
lçm
e yö
ntem
i ve
rapo
rlam
a sü
resi
Perf
orm
ans
Gös
terg
eler
i Fa
aliy
etin
dur
umu
Tam
amla
n-m
ama
nede
ni
Öne
riler
(..) T
amam
land
ı (..
)Dev
am E
diyo
r (..
) İpt
al E
dild
i
ON
AY
49
KOZYATAĞI ŞÜKRAN KARABELLİ İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no’lu genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan İstanbul Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı incelenerek… /…/20…. tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır.
İsmet SANCAK Okul Müdürü Betül Döndü GÖKÇE Arife TANSEL EREN Şadiye SAĞLIK Müdür Yrd. Rehber Öğretmen Sınıf Öğretmeni Barış Yıldırım Bora AKÇAY Esra AÇIKKOL İngilizce Öğretmeni OAB Başkanı
50
KOZYATAĞI ŞÜKRAN KARABELLİ İLKOKULU
Adres: Kozyatağı Mah. Okul Sok. No:1
Tel: 0216 464 85 10 – 0216 361 64 99