Upload
rosli-kasmodin
View
288
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
1/49
TATACARA PENGURUSANTATACARA PENGURUSAN
STOR KERAJAANSTOR KERAJAANOleh:
MOHD ZAHRIN BIN MINHAT
Pegawai Eksekutif
Jabatan Pelajaan Negei J!h!
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
2/49
PENDAHULUANPENDAHULUAN
Tatacara Pengurusan Stor ini adalah tatacara bagi menguruskan stor KerajaanTatacara Pengurusan Stor ini adalah tatacara bagi menguruskan stor Kerajaan
meliputi!meliputi!
" #A# A#A# A !! PenerimaanPenerimaan
" #A# ##A# # !! $erekod Stok$erekod Stok
"#A# %#A# %
!!
Pen&impananPen&impanan
" #A# D#A# D !! PengeluaranPengeluaran
" #A# E#A# E !! PemeriksaanPemeriksaan
" #A# '#A# ' !! Keselamatan dan KebersihanKeselamatan dan Kebersihan
" #A# (#A# ( !! PelupusanPelupusan
" #A# H#A# H !! Kehilangan dan Hapus KiraKehilangan dan Hapus Kira
De)inisi StorDe)inisi Stor
Tempat bagi melaksanakan penerimaan* perekodan* pen&impanan*Tempat bagi melaksanakan penerimaan* perekodan* pen&impanan*
pen&elenggaraan* pengendalian dan pengeluaran stok+pen&elenggaraan* pengendalian dan pengeluaran stok+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
3/49
PENDAHULUANPENDAHULUAN
De)inisi StokDe)inisi Stok
Stok bermaksud barang!barang belum guna dan perlu disimpanStok bermaksud barang!barang belum guna dan perlu disimpan
untuk tujuan operasi atau pen&elenggaraan termasuk bekalanuntuk tujuan operasi atau pen&elenggaraan termasuk bekalan
pejabat* ubat!ubatan* alat ganti* keselamatan* makmal* bengkel*pejabat* ubat!ubatan* alat ganti* keselamatan* makmal* bengkel*
dapur* sukan* pertanian* latihan pen&iaran* domestik* dokumen ataudapur* sukan* pertanian* latihan pen&iaran* domestik* dokumen ataubuku &ang dika,al dan sebagain&a+buku &ang dika,al dan sebagain&a+
Kategori Stor KerajaanKategori Stor Kerajaan
Stor Kerajaan dibahagikan kepada tiga -./ kategori iaitu!Stor Kerajaan dibahagikan kepada tiga -./ kategori iaitu!
0/ Stor Pusat0/ Stor Pusat
Stor &ang men&edia* mengurus dan membekal barang!Stor &ang men&edia* mengurus dan membekal barang!
barang kepada pelanggan melalui rangkaian stor peringkatbarang kepada pelanggan melalui rangkaian stor peringkat
negeri* daerah* bahagian* ca,angan dan unit+negeri* daerah* bahagian* ca,angan dan unit+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
4/49
PENDAHULUANPENDAHULUAN
Antara contoh Stor Pusat ialah Stor $aterial Spesi)ik -S$S/Antara contoh Stor Pusat ialah Stor $aterial Spesi)ik -S$S/
PD1$ dan Depoh #ekalan Pusat Kementerian Pertahanan+PD1$ dan Depoh #ekalan Pusat Kementerian Pertahanan+
2/ Stor Utama2/ Stor Utama
Stor &ang men&edia* mengurus dan membekal barang!barangStor &ang men&edia* mengurus dan membekal barang!barang
untuk keperluan pelanggan!pelanggan peringkat negeri*untuk keperluan pelanggan!pelanggan peringkat negeri*
daerah* bahagian* ca,angan dan agensi+daerah* bahagian* ca,angan dan agensi+
Antara contoh Stor Utama ialah Stor 3abatan Kerja 1a&a*Antara contoh Stor Utama ialah Stor 3abatan Kerja 1a&a*
3abatan Pertanian* 3abatan Pengairan dan Saliran* 3abatan3abatan Pertanian* 3abatan Pengairan dan Saliran* 3abatan
#omba dan Pen&elamat* Hospital dan Stor Utama #ekalan#omba dan Pen&elamat* Hospital dan Stor Utama #ekalan
Pejabat bagi Kementerian 4 3abatan+Pejabat bagi Kementerian 4 3abatan+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
5/49
PENDAHULUANPENDAHULUAN
./ Stor Unit./ Stor Unit
Stor &ang men&impan dan membekal barang!barang untukStor &ang men&impan dan membekal barang!barang untuk
keperluan jangka pendek atau guna terus bagi tujuan operasikeperluan jangka pendek atau guna terus bagi tujuan operasi
dan pen&elenggaraan kepada pelanggan akhir+dan pen&elenggaraan kepada pelanggan akhir+ Antara contoh Stor Unit ialah stor pejabat* ca,angan* bahagian*Antara contoh Stor Unit ialah stor pejabat* ca,angan* bahagian*
bengkel* ,ad* makmal* dapur* dispensari* domestik* sekolahbengkel* ,ad* makmal* dapur* dispensari* domestik* sekolah
dan unit!unit kecil lain seumpaman&a+dan unit!unit kecil lain seumpaman&a+
KatalogKatalog
Stor Unit hendaklah men&ediakan satu senarai barang!barang &angStor Unit hendaklah men&ediakan satu senarai barang!barang &ang
terdapat dalam pegangann&a+terdapat dalam pegangann&a+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
6/49
BAB A:BAB A:
PENERIMAANPENERIMAAN
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
7/49
#A# A PENE15$AAN#A# A PENE15$AAN
Pega,ai Penerima ialah pega,ai &ang diberi tanggungja,ab oleh KetuaPega,ai Penerima ialah pega,ai &ang diberi tanggungja,ab oleh Ketua3abatan untuk menerima dan mengesahkan barang!barang stor &ang3abatan untuk menerima dan mengesahkan barang!barang stor &angdiperolehi+diperolehi+
Pega,ai bertauliah ialah pega,ai &ang memiliki kepakaran dalam bidangPega,ai bertauliah ialah pega,ai &ang memiliki kepakaran dalam bidang
tertentu+tertentu+
Pega,ai Penerima hendaklah dengan segera men&emak terlebih dahuluPega,ai Penerima hendaklah dengan segera men&emak terlebih dahulubarang &ang diterima daripada pembekal dengan mengambil langkah!barang &ang diterima daripada pembekal dengan mengambil langkah!langkah seperti berikut!langkah seperti berikut!
a/a/ $emastikan barang!barang diterima secara )i6ikal beserta dokumen$emastikan barang!barang diterima secara )i6ikal beserta dokumen&ang diperlukan -jika berkenaan/ seperti!&ang diperlukan -jika berkenaan/ seperti!
0/ Pesanan 1asmi Kerajaan0/ Pesanan 1asmi Kerajaan
2/ Nota atau bil serahan2/ Nota atau bil serahan
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
8/49
#A# A PENE15$AAN#A# A PENE15$AAN
./ 5nbois./ 5nbois
7/ Dokumen kontrak7/ Dokumen kontrak
8/ Kad 3aminan8/ Kad 3aminan
9/ Nota 4 Serahan Pembungkusan9/ Nota 4 Serahan Pembungkusan
:/ Perakuan Kualiti daripada Pembekal:/ Perakuan Kualiti daripada Pembekal
;/ bagi barang import;/ bagi barang import
?/ Surat 3aminan pengambilan balik bagi barang terhad?/ Surat 3aminan pengambilan balik bagi barang terhadtempoh@ atautempoh@ atau
0/ Dokumen!dokumen lain &ang berkaitan0/ Dokumen!dokumen lain &ang berkaitan
b/ Sekiran&a pengesahan penerimaan tidak dapat dilakukan denganb/ Sekiran&a pengesahan penerimaan tidak dapat dilakukan denganserta!merta maka dokumen penerimaan tersebut hendaklah dicopserta!merta maka dokumen penerimaan tersebut hendaklah dicop
Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secaraDiterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secaradiperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
9/49
#A# A PENE15$AAN#A# A PENE15$AAN
c/ #agi Stor Unit* penerimaan barang!barang daripada pembekalc/ #agi Stor Unit* penerimaan barang!barang daripada pembekal
hendaklah direkodkan terus di Kad Petak+hendaklah direkodkan terus di Kad Petak+
d/ #orang Laporan Terimaan #arang!#arangd/ #orang Laporan Terimaan #arang!#arang KEW.PS-2KEW.PS-2hendaklahhendaklah
digunakan jika terdapat kerosakan* kuantiti kurang atau lebih dandigunakan jika terdapat kerosakan* kuantiti kurang atau lebih dantidak mematuhi spesi)ikasi+tidak mematuhi spesi)ikasi+
e/ Pega,ai Penerima hendaklah men&emak salinan Pesanan 1asmie/ Pega,ai Penerima hendaklah men&emak salinan Pesanan 1asmi
Kerajaan serta Nota Hantaran daripada pembekal danKerajaan serta Nota Hantaran daripada pembekal dan
mencatatkan di ruang No+ 1ujukan Penerimaan di KEB+PS!2+mencatatkan di ruang No+ 1ujukan Penerimaan di KEB+PS!2+
http://f/KEW.PS-2.dochttp://f/KEW.PS-2.dochttp://f/KEW.PS-2.doc7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
10/49
#A# A PENE15$AAN#A# A PENE15$AAN
)/)/ KEW.PS-2KEW.PS-2hendaklah disediakan dalam dua -2/ salinan danhendaklah disediakan dalam dua -2/ salinan danditandatangani oleh Pega,ai Penerima+ Salinan pertamaditandatangani oleh Pega,ai Penerima+ Salinan pertamahendaklah dikemukakan kepada pembekal atau agenhendaklah dikemukakan kepada pembekal atau agenpenghantaran mengikut mana &ang berkenaan dengan serta!penghantaran mengikut mana &ang berkenaan dengan serta!merta+merta+
g/ Salinan kedua disimpan oleh Stor untuk rujukan+g/ Salinan kedua disimpan oleh Stor untuk rujukan+
Penerimaan arang-arang !udah "erbakar #tau KimiaPenerimaan arang-arang !udah "erbakar #tau Kimia
!! #arang!barang mudah terbakar atau kimia &ang diterima#arang!barang mudah terbakar atau kimia &ang diterimahendaklah dihantar terus ke stor barang!barang mudah terbakarhendaklah dihantar terus ke stor barang!barang mudah terbakaratau kimia untuk disimpan+atau kimia untuk disimpan+
http://f/KEW.PS-2.dochttp://f/KEW.PS-2.dochttp://f/KEW.PS-2.doc7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
11/49
BAB B:BAB B:
MEREKOD STOKMEREKOD STOK
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
12/49
#A# # $E1EK=D ST=K#A# # $E1EK=D ST=K
Semua jenis stor hendaklah merekodkan stok &ang diterima denganSemua jenis stor hendaklah merekodkan stok &ang diterima dengan
menggunakan kad &ang telah ditetapkan bagi tujuan!menggunakan kad &ang telah ditetapkan bagi tujuan!
" $engetahui kedudukan stok simpanan@$engetahui kedudukan stok simpanan@
" $emastikan bilangan dan )i6ikal stok sentiasa tepat@ dan$emastikan bilangan dan )i6ikal stok sentiasa tepat@ dan
" $enga,al paras stok+$enga,al paras stok+
Semua stok &ang diterima oleh stor hendaklah direkodkan olehSemua stok &ang diterima oleh stor hendaklah direkodkan oleh
Pega,ai Stor dengan mematuhi pengunaan rekod seperti berikut!Pega,ai Stor dengan mematuhi pengunaan rekod seperti berikut!
" Penggunaan rekod hendaklah mengikut jenis stor iaitu@Penggunaan rekod hendaklah mengikut jenis stor iaitu@
Kad Ka,alan stokKad Ka,alan stok KEW.PS-$KEW.PS-$di Stor Pusat dan Stor Utama@di Stor Pusat dan Stor Utama@
dandan
Kad PetakKad Petak KEW.PS-%KEW.PS-%di Stor Pusat* Stor Utama dan Stor Unit+di Stor Pusat* Stor Utama dan Stor Unit+
http://f/KEW.PS-3.dochttp://f/KEW.PS-3.dochttp://f/KEW.PS-4.dochttp://f/KEW.PS-4.dochttp://f/KEW.PS-4.dochttp://f/KEW.PS-3.doc7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
13/49
#A# # $E1EK=D ST=K#A# # $E1EK=D ST=K
" Kad Ka,alan Stok dan Kad Petak boleh dicetak sendiri olehKad Ka,alan Stok dan Kad Petak boleh dicetak sendiri oleh
Kementerian dengan menggunakan )ormat &ang sama+Kementerian dengan menggunakan )ormat &ang sama+
" Penggunaan ,arna kad seperti berikut!Penggunaan ,arna kad seperti berikut!
Kad Ka,alan Stok ber,arna putih@Kad Ka,alan Stok ber,arna putih@
Kad Petak ber,arnaKad Petak ber,arna hijauhijau@ dan@ dan
Kad Petak ber,arnaKad Petak ber,arna merah jambumerah jambuuntuk stok bertarikh luput+untuk stok bertarikh luput+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
14/49
Penempatan Kad PetakPenempatan Kad Petak
Kad Petak hendaklah ditempatkan bersama stok+Kad Petak hendaklah ditempatkan bersama stok+
Kad Petak bagi stok bahan!bahan kimia* mudah terbakar danKad Petak bagi stok bahan!bahan kimia* mudah terbakar dan
stok &ang disimpan diruang sejuk beku hendaklah disimpan distok &ang disimpan diruang sejuk beku hendaklah disimpan di
tempat &ang berasingan+tempat &ang berasingan+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
15/49
Tatacara $erekodTatacara $erekod
SetiapSetiap penerimaanpenerimaandirekodkan dengandirekodkan dengan pen dak,at merahpen dak,at merahdandanpengeluaran direkodkan dengan pen dak,at hitam atau biru dipengeluaran direkodkan dengan pen dak,at hitam atau biru diKad Petak+Kad Petak+
Semua Kad Petak hendaklah dikemaskinikan setiap kaliSemua Kad Petak hendaklah dikemaskinikan setiap kalitransaksi penerimaan dan pengeluaran+transaksi penerimaan dan pengeluaran+
Satu Kad Petak digunakan untuk merekod dan satu item stokSatu Kad Petak digunakan untuk merekod dan satu item stokdengan mengikut nombor kad &ang berturutan+dengan mengikut nombor kad &ang berturutan+
Senarai Da)tar Kad Petak hendaklah disediakan+Senarai Da)tar Kad Petak hendaklah disediakan+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
16/49
Tatacara $erekodTatacara $erekod
Pindaan atau pemadaman pada rekod tidak dibenarkan+Pindaan atau pemadaman pada rekod tidak dibenarkan+Sekiran&a apa!apa pembetulan diperlukan* langkah!langkahSekiran&a apa!apa pembetulan diperlukan* langkah!langkahberikut perlu dipatuhi!berikut perlu dipatuhi!
" Angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja@Angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja@
" Angka &ang betul ditulis di bahagian atas angka asal@ danAngka &ang betul ditulis di bahagian atas angka asal@ dan
" Pembetulan ditandatangani ringkas oleh Pega,ai Stor+Pembetulan ditandatangani ringkas oleh Pega,ai Stor+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
17/49
Penggunaan 1ekod $elalui SistemPenggunaan 1ekod $elalui Sistem
ElektronikElektronik Sistem merekod 4 melapor secara elektronik hendaklahSistem merekod 4 melapor secara elektronik hendaklah
mematuhi peraturan &ang ditetapkan seperti berikut!mematuhi peraturan &ang ditetapkan seperti berikut!
" 'ormat &ang sama hendaklah diguna pakai@ dan'ormat &ang sama hendaklah diguna pakai@ dan
" Dikemaskini dan dicetak dari semasa ke semasa+Dikemaskini dan dicetak dari semasa ke semasa+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
18/49
1ekod Komponen 4 Alat (anti Cang1ekod Komponen 4 Alat (anti Cang
$asih #oleh (una$asih #oleh (una
Komponen atau alat ganti &ang telah diluluskan pelupusanKomponen atau alat ganti &ang telah diluluskan pelupusan
melalui kaedah tukar ganti -melalui kaedah tukar ganti -cannibalizecannibalize/ hendaklah/ hendaklah
dimasukkan ke dalam stok untuk penempatan sementaradimasukkan ke dalam stok untuk penempatan sementarasebelum dipasang kepada peralatan lain &ang sama jenis 4sebelum dipasang kepada peralatan lain &ang sama jenis 4
kegunaann&a+ Satu senarai berasingan hendaklahkegunaann&a+ Satu senarai berasingan hendaklah
disediakan bagi tujuan rekod+disediakan bagi tujuan rekod+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
19/49
BAB C:BAB C:
PENYIMPANANPENYIMPANAN
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
20/49
#A# % PENC5$PANAN#A# % PENC5$PANAN
Stor hendaklah mengamalkan konsep 8S iaitu Sisih* Susun*Stor hendaklah mengamalkan konsep 8S iaitu Sisih* Susun*Sapu* Seragam dan Sentiasa Amal+Sapu* Seragam dan Sentiasa Amal+
Amalan ini dipraktiskan supa&a stok tidak mudah rosak* senangAmalan ini dipraktiskan supa&a stok tidak mudah rosak* senang
dikeluarkan dan penggunaan ruang &ang optimum+dikeluarkan dan penggunaan ruang &ang optimum+
Susun AturSusun Atur
Lokasi dan Letakan StokLokasi dan Letakan Stok
Pen&impanan StokPen&impanan Stok
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
21/49
#A# % PENC5$PANAN#A# % PENC5$PANAN
Stok Dalam #ekas AsalStok Dalam #ekas Asal
#arang!barang Tercerai#arang!barang Tercerai
#arang!barang #erharga dan $enarik#arang!barang #erharga dan $enarik
" Pen&impanan dadah berbaha&a* racun dan bahan psikotropikPen&impanan dadah berbaha&a* racun dan bahan psikotropikhendaklah mematuhi peraturan pen&impanan di ba,ah Peraturanhendaklah mematuhi peraturan pen&impanan di ba,ah PeraturanDadah #erbaha&a 0?82 dan Peraturan 1acun 0?82 dan PeraturanDadah #erbaha&a 0?82 dan Peraturan 1acun 0?82 dan Peraturan#ahan Psikotropik 0?;?+#ahan Psikotropik 0?;?+
Stok Cang $udah Terjejas Akibat Ha,a Panas dan LembabStok Cang $udah Terjejas Akibat Ha,a Panas dan Lembab
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
22/49
#A# % PENC5$PANAN#A# % PENC5$PANAN
Stok Cang Tahan Kepada %uaca Panas dan HujanStok Cang Tahan Kepada %uaca Panas dan Hujan
Stok #arang!barang #eratStok #arang!barang #erat
Stok #ertarikh LuputStok #ertarikh Luput" Teg biru hendaklah dikepilkan pada Kad Ka,alan Stok dan kad PetakTeg biru hendaklah dikepilkan pada Kad Ka,alan Stok dan kad Petakber,arna merah jambu digunakan bagi semua Stok #ertarikh Luput+ber,arna merah jambu digunakan bagi semua Stok #ertarikh Luput+
Stok #ahan Kimia Dan $udah Terbakar " $elabel #ekasStok #ahan Kimia Dan $udah Terbakar " $elabel #ekas
Pen&impananPen&impanan" Semua bahan kimia atau bahan mudah terbakar dalam bentuk cecair*Semua bahan kimia atau bahan mudah terbakar dalam bentuk cecair*
gas* hablur dan serbuk &ang mudah terbakar* mengkakis serta melecurgas* hablur dan serbuk &ang mudah terbakar* mengkakis serta melecurhendaklah disimpan di stor berasingan* lengkap dengan alat pencegahhendaklah disimpan di stor berasingan* lengkap dengan alat pencegahkebakaran dan alat bantuan ra,atan kecemasan+kebakaran dan alat bantuan ra,atan kecemasan+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
23/49
BAB D:BAB D:
PENGELUARANPENGELUARAN
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
24/49
#A# D PEN(ELUA1AN#A# D PEN(ELUA1AN
Kebenaran Pengeluaran StokKebenaran Pengeluaran Stok
" Pengeluaran stok di semua stor hendaklah mendapatPengeluaran stok di semua stor hendaklah mendapat
kebenaran Pega,ai Stor atau pega,ai &ang diberi kuasakebenaran Pega,ai Stor atau pega,ai &ang diberi kuasa
secara bertulis oleh Ketua 3abatan+secara bertulis oleh Ketua 3abatan+
Sistem $asuk!Dahulu!Keluar!Dahulu -$DKD 4 '5'=/Sistem $asuk!Dahulu!Keluar!Dahulu -$DKD 4 '5'=/
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
25/49
Permohonan StokPermohonan Stok
Semua pesanan kepada Stor Unit hendaklah menggunakan #orangSemua pesanan kepada Stor Unit hendaklah menggunakan #orangPermohonan Stok -#PS/Permohonan Stok -#PS/ KEW.PS-&&KEW.PS-&&++
KEB+PS!00 hendaklah disediakan oleh pemohon dalam dua -2/ salinan+KEB+PS!00 hendaklah disediakan oleh pemohon dalam dua -2/ salinan+
Satu -0/ salinan disimpan oleh pemohon dan satu -0/ salinanSatu -0/ salinan disimpan oleh pemohon dan satu -0/ salinandikemukakan kepada stor unit+dikemukakan kepada stor unit+
Stor hendaklah diambil tindakan ke atas KEB+PS!00 &ang diterimaStor hendaklah diambil tindakan ke atas KEB+PS!00 &ang diterimaseperti berikut!seperti berikut!
" $enda)tarkan KEB+PS!00 dan memberi nombor permohonan@$enda)tarkan KEB+PS!00 dan memberi nombor permohonan@" $enentukan kuantiti pengeluaran@$enentukan kuantiti pengeluaran@" $endapatkan kelulusan pengeluaran@ dan$endapatkan kelulusan pengeluaran@ dan" $encatatkan pengeluaran di Kad Petak+$encatatkan pengeluaran di Kad Petak+
http://f/KEW.PS-11.dochttp://f/KEW.PS-11.dochttp://f/KEW.PS-11.doc7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
26/49
#arang!barang (unahabis#arang!barang (unahabis
#arang!barang &ang kerap digunakan atau mudah rosak atau mudah#arang!barang &ang kerap digunakan atau mudah rosak atau mudahhaus atau bernilai rendah atau tidak ekonomi dikesan satu persatuhaus atau bernilai rendah atau tidak ekonomi dikesan satu persatuatau mengikut aturan manual penggunaann&a &ang dikeluarkan untukatau mengikut aturan manual penggunaann&a &ang dikeluarkan untukbekalan pejabat* makmal* asrama* institusi latihan* domestik* sukan*bekalan pejabat* makmal* asrama* institusi latihan* domestik* sukan*bengkel* dapur* pembedahan* pertanian* pen&elidikan* pameran*bengkel* dapur* pembedahan* pertanian* pen&elidikan* pameran*
keselamatan* latihan dan seumpaman&a &ang dikeluarkan teruskeselamatan* latihan dan seumpaman&a &ang dikeluarkan teruskepada pengguna adalah barang!barang guna habis+kepada pengguna adalah barang!barang guna habis+
#arang!barang guna habis adalah seperti alat pengira*#arang!barang guna habis adalah seperti alat pengira*pen-drive,pen-drive,gunting*gunting*stapler,stapler, alatan pembedahan* jarum* tabung uji* penunualatan pembedahan* jarum* tabung uji* penunubunsen* alatan bengkel* alatan pemutar* ,a&ar* peluru* pisau* parang*bunsen* alatan bengkel* alatan pemutar* ,a&ar* peluru* pisau* parang*
tali* bahan!bahan pameran* cadar* kostum* tuala* gelas* bakul sampah*tali* bahan!bahan pameran* cadar* kostum* tuala* gelas* bakul sampah*pinggan mangkuk atau sudu atau gar)u dan seumpaman&a+pinggan mangkuk atau sudu atau gar)u dan seumpaman&a+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
27/49
Ka,alan Keluar!$asukKa,alan Keluar!$asuk
#arang!barang (unahabis#arang!barang (unahabis #arang!barang guna habis &ang dikeluarkan bagi tujuan#arang!barang guna habis &ang dikeluarkan bagi tujuan
gunasama hendaklah disimpan semula setelah selesaigunasama hendaklah disimpan semula setelah selesaipenggunaann&a+penggunaann&a+
#orang ka,alan keluar masuk barang!barang guna habis#orang ka,alan keluar masuk barang!barang guna habishendaklah disediakan mengikut )ormat Kementerian 4 3abatanhendaklah disediakan mengikut )ormat Kementerian 4 3abatansebagai rekod penggunaan+ Sekiran&a barang!barang ini tidaksebagai rekod penggunaan+ Sekiran&a barang!barang ini tidakboleh digunakan atau tidak diperlukan dan mempun&ai nilaiboleh digunakan atau tidak diperlukan dan mempun&ai nilaijualan hendaklah dijual secara jualan sisa stok atau barang!jualan hendaklah dijual secara jualan sisa stok atau barang!
barang terpakai+barang terpakai+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
28/49
3ualan Sisa Stok atau3ualan Sisa Stok atau
#arang!barang Terpakai#arang!barang Terpakai Sisa stok atau barang terpakai &ang mempun&ai nilai jualanSisa stok atau barang terpakai &ang mempun&ai nilai jualan
atau hasil daripada lebihan pembelajaran* kajian* pen&elidikan*atau hasil daripada lebihan pembelajaran* kajian* pen&elidikan*pen&elenggaraan* latihan* program pembangunan dan pameranpen&elenggaraan* latihan* program pembangunan dan pameranhendaklah dijual setelah mendapat kelulusan Ketua 3abatan+hendaklah dijual setelah mendapat kelulusan Ketua 3abatan+
Penjualan sisa barang terpakai hendaklah dilaksanakan sepertiPenjualan sisa barang terpakai hendaklah dilaksanakan sepertiberikut!berikut!
a/a/ #agi barang terpakai &ang berkualiti kecil dan beratn&a#agi barang terpakai &ang berkualiti kecil dan beratn&a
kurang daripada satu -0/ ribu kilogram -0kg/ boleh dijualkurang daripada satu -0/ ribu kilogram -0kg/ boleh dijualsecara jualan terus kepada mana!mana s&arikat &angsecara jualan terus kepada mana!mana s&arikat &angberda)tar dengan Kementerian Ke,angan dalam bidangberda)tar dengan Kementerian Ke,angan dalam bidangmembeli barang!barang lusuh -perlu permit/@membeli barang!barang lusuh -perlu permit/@ atauatau
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
29/49
3ualan Sisa Stok atau3ualan Sisa Stok atau
#arang!barang Terpakai#arang!barang Terpakai
b/ #agi barang terpakai &ang mempun&ai permintaanb/ #agi barang terpakai &ang mempun&ai permintaan tinggitinggi
dipasaran atau beratn&a melebihi satu -0/dipasaran atau beratn&a melebihi satu -0/ ribu kilogramribu kilogram
-0kg/ hendaklah mengikut-0kg/ hendaklah mengikut Tatacara Pengurusan AsetTatacara Pengurusan Aset
&ang berkuatkuasa&ang berkuatkuasa atau arahan lain &ang dikeluarkanatau arahan lain &ang dikeluarkan
dari semasa kedari semasa ke semasa+semasa+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
30/49
BAB E:BAB E:
PEMERIKSAANPEMERIKSAAN
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
31/49
#A# E PE$E15KSAAN#A# E PE$E15KSAAN
Pemeriksaan perlu dijalankan dari semasa ke semasaPemeriksaan perlu dijalankan dari semasa ke semasauntuk mengesan dan mengenalpasti kelemahan!untuk mengesan dan mengenalpasti kelemahan!kelemahan &ang men&ebabkan stok berlebihan*kelemahan &ang men&ebabkan stok berlebihan*berkurangan* rosak* usang* luput tempoh dan sebagain&aberkurangan* rosak* usang* luput tempoh dan sebagain&a
supa&a tindakan susulan dapat diambil+supa&a tindakan susulan dapat diambil+
Pemeriksaan dibahagikan kepada tiga -./ jenis iaitu!Pemeriksaan dibahagikan kepada tiga -./ jenis iaitu!
a/a/ Pengiraan Stok@Pengiraan Stok@
b/b/ Pemeriksaan Stok@ danPemeriksaan Stok@ danc/c/ eri)ikasi Storeri)ikasi Stor
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
32/49
Pengiraan StokPengiraan Stok
Pengiraan stok hendaklah dilaksanakan di Stor Pusat* StorPengiraan stok hendaklah dilaksanakan di Stor Pusat* StorUtama dan Stor Unit secara terus menerus sepanjang tahun+Utama dan Stor Unit secara terus menerus sepanjang tahun+Ketua 3abatan hendaklah memastikan perkara!perkara berikutKetua 3abatan hendaklah memastikan perkara!perkara berikutdipatuhidipatuhi
a/a/ Pega,ai stor hendaklah melaksanakan pengiraan stokPega,ai stor hendaklah melaksanakan pengiraan stokapabila berlaku transaksi penerimaan dan pengeluaran bagiapabila berlaku transaksi penerimaan dan pengeluaran bagimemastikan baki stok )i6ikal sentiasa bertepatan denganmemastikan baki stok )i6ikal sentiasa bertepatan denganrekod@ danrekod@ dan
b/b/ Setelah pengiraan dilakukan* satu garisan merahSetelah pengiraan dilakukan* satu garisan merahhendaklah dibuat pada akhir transaksi di Kad Petak danhendaklah dibuat pada akhir transaksi di Kad Petak danhendaklah ditandatangani serta ditarikhkan oleh Pega,aihendaklah ditandatangani serta ditarikhkan oleh Pega,aiStor+Stor+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
33/49
BAB F:BAB F:
KESELAMATAN DANKESELAMATAN DAN
KEBERSIHANKEBERSIHAN
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
34/49
#A# ' KESELA$ATAN DAN#A# ' KESELA$ATAN DAN
KE#E1S5AHNKE#E1S5AHN
Ka,alan Keselamatan StorKa,alan Keselamatan Stor
Ka,alan KebakaranKa,alan Kebakaran
KebersihanKebersihan
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
35/49
BAB G:BAB G:
PELUPUSANPELUPUSAN
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
36/49
#A# ( PELUPUSAN#A# ( PELUPUSAN
Pelupusan hendaklah dilaksanakan ke atas stok &angPelupusan hendaklah dilaksanakan ke atas stok &ang
didapati rosak* luput tempoh penggunaan* tidak bolehdidapati rosak* luput tempoh penggunaan* tidak boleh
digunakan* tidak diperlukan* tidak bergerak* melebihidigunakan* tidak diperlukan* tidak bergerak* melebihi
keperluan dan dis&orkan selepas pengiraan stok*keperluan dan dis&orkan selepas pengiraan stok*
pemeriksaan stok atau Feri)ikasi stor+pemeriksaan stok atau Feri)ikasi stor+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
37/49
Pelupusan Stok #ernilai 1endahPelupusan Stok #ernilai 1endah
Pelupusan stok &ang bernilai rendah hendaklah dilaksanakanPelupusan stok &ang bernilai rendah hendaklah dilaksanakanbagi stok &ang nilai perolehan asaln&a tidak lebih daripadabagi stok &ang nilai perolehan asaln&a tidak lebih daripadasepuluh ribu ringgit -1$0*/ bagi nilai agregatn&a dalamsepuluh ribu ringgit -1$0*/ bagi nilai agregatn&a dalamsatu permohonan+satu permohonan+
Ketua 3abatan hendaklah melantik dua -2/ orang pega,aiKetua 3abatan hendaklah melantik dua -2/ orang pega,aidaripada Kumpulan Pengurusan dan Pro)essional ataudaripada Kumpulan Pengurusan dan Pro)essional atauKumpulan Sokongan 0 atau &ang setara) bagi membuatKumpulan Sokongan 0 atau &ang setara) bagi membuatpemeriksaan stok &ang hendak dilupuskan+ Pega,ai &angpemeriksaan stok &ang hendak dilupuskan+ Pega,ai &angdilantik hendaklah &ang tidak terlibat secara langsungdilantik hendaklah &ang tidak terlibat secara langsung
menguruskan stok berkenaan+menguruskan stok berkenaan+
Pemeriksaan dilaksanakan dengan menggunakan borangPemeriksaan dilaksanakan dengan menggunakan borangLaporan Pelupusan Stok #ernilai 1endahLaporan Pelupusan Stok #ernilai 1endah KEW.PS-&'KEW.PS-&'..
http://f/KEW.PS-19.dochttp://f/KEW.PS-19.dochttp://f/KEW.PS-19.doc7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
38/49
Kuasa $elulus Pelupusan StokKuasa $elulus Pelupusan Stok
#ernilai 1endah#ernilai 1endah
Kuasa $elulus pelupusan stok bernilai rendah tertaklukKuasa $elulus pelupusan stok bernilai rendah tertakluk
kepada Seks&en 8* Akta Per,akilan Kuasa 0?89 &angkepada Seks&en 8* Akta Per,akilan Kuasa 0?89 &ang
sedang berkuat kuasa+sedang berkuat kuasa+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
39/49
Urusetia PelupusanUrusetia Pelupusan
Urusetia pelupusan Aset di Kementerian 4 3abatan adalahUrusetia pelupusan Aset di Kementerian 4 3abatan adalah
bertanggungja,ab sebagai Urusetia Pelupusan Stok+bertanggungja,ab sebagai Urusetia Pelupusan Stok+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
40/49
Laporan Tahunan Pelupusan StokLaporan Tahunan Pelupusan Stok
Pega,ai Penga,al hendaklah mengemukakan LaporanPega,ai Penga,al hendaklah mengemukakan Laporan
Tahunan Pelupusan StokTahunan Pelupusan Stok KEW.PS-2(KEW.PS-2(ke Perbendaharaanke Perbendaharaan
sebelum 08 $ac pada tahun berikutn&a+sebelum 08 $ac pada tahun berikutn&a+
http://f/KEW.PS-20.dochttp://f/KEW.PS-20.dochttp://f/KEW.PS-20.doc7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
41/49
BAB H:BAB H:
KEHILANGAN DANKEHILANGAN DAN
HAPUS KIRAHAPUS KIRA
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
42/49
#A# H KEH5LAN(AN DAN HAPUS#A# H KEH5LAN(AN DAN HAPUS
K51AK51A
Hapus Kira Kehilangan Stok hendaklah dilaksanakanHapus Kira Kehilangan Stok hendaklah dilaksanakanapabila berlaku kecurian* kebakaran* bencana alam*apabila berlaku kecurian* kebakaran* bencana alam*kesusutan dan seumpaman&a dengan mematuhi peraturankesusutan dan seumpaman&a dengan mematuhi peraturan
&ang ditetapkan dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih&ang ditetapkan dalam Tatacara Pengurusan Aset AlihKerajaan &ang sedang berkuat kuasa kecuali KekuranganKerajaan &ang sedang berkuat kuasa kecuali KekuranganStok Cang #ernilai 1endah+Stok Cang #ernilai 1endah+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
43/49
Kekurangan Stok Cang #ernilaiKekurangan Stok Cang #ernilai
1endah1endah Stok &ang bernilai rendah bermaksud jumlah nilai keseluruhanStok &ang bernilai rendah bermaksud jumlah nilai keseluruhan
perolehan asaln&a tidak lebih daripada dua ratus lima puluhperolehan asaln&a tidak lebih daripada dua ratus lima puluhringgit -1$28/ &ang kekurangann&a disebabkan olehringgit -1$28/ &ang kekurangann&a disebabkan olehkesusutan akibat dipotong* ditimbang* dibancuh* bocor* sejat*kesusutan akibat dipotong* ditimbang* dibancuh* bocor* sejat*meruap atau kemerosotan 4 kekurangan &ang tidak dapatmeruap atau kemerosotan 4 kekurangan &ang tidak dapatdielakkan+dielakkan+
Kekurangan stok tersebut bukan disebabkan kecurian* penipuanKekurangan stok tersebut bukan disebabkan kecurian* penipuanatau kecuaian pega,ai a,am+atau kecuaian pega,ai a,am+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
44/49
Kuasa $elulus Hapus KiraKuasa $elulus Hapus Kira
Kekurangan StokKekurangan Stok
Kuasa melulus hapus kira kekurangan stok adalahKuasa melulus hapus kira kekurangan stok adalah
tertakluk kepada Seks&en 8* Akta Per,akilan Kuasa 0?89tertakluk kepada Seks&en 8* Akta Per,akilan Kuasa 0?89
&ang sedang berkuat kuasa+&ang sedang berkuat kuasa+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
45/49
Laporan Hapus Kira KekuranganLaporan Hapus Kira Kekurangan
StokStok
Laporan Polis* Laporan A,al dan Laporan Akhir tidakLaporan Polis* Laporan A,al dan Laporan Akhir tidak
diperlukan bagi kes kekurangan stok &ang bernilai rendahdiperlukan bagi kes kekurangan stok &ang bernilai rendah
kecuali sesuatu kehilangan melibatkan jena&ah+kecuali sesuatu kehilangan melibatkan jena&ah+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
46/49
Urusetia Kehilangan Dan Hapus KiraUrusetia Kehilangan Dan Hapus Kira
StokStok
Urusetia Pengurusan Aset di Kementerian 4 3abatan adalahUrusetia Pengurusan Aset di Kementerian 4 3abatan adalah
bertanggungja,ab sebagai Urusetia Kehilangan danbertanggungja,ab sebagai Urusetia Kehilangan dan
Hapus Kira stok+Hapus Kira stok+
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
47/49
Laporan Tahunan Kehilangan DanLaporan Tahunan Kehilangan Dan
Hapus Kira StokHapus Kira Stok
KEW.PS-22KEW.PS-22hendaklah dikemukakan ke perbendaharaanhendaklah dikemukakan ke perbendaharaan
sebelum 08 $ac pada tahun berikutn&a+sebelum 08 $ac pada tahun berikutn&a+
http://f/KEW.PS-22.dochttp://f/KEW.PS-22.dochttp://f/KEW.PS-22.doc7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
48/49
Soal dan JawabSoal dan Jawab
7/24/2019 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Tps 5 2009
49/49
Se!an" Te#!$a Ka%!&Se!an" Te#!$a Ka%!&