18
STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 2.1 Sistem Tata Pamong Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas. Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di Program Studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil. Program Studi Pendidikan Matematika merupakan salah satu program studi di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Maritim Raja Ali Haji (FKIP UMRAH). Dalam penyelenggaraannya dipimpin oleh seorang ketua Prodi yang dipilih secara demokrastis oleh dosen pada jurusan pendidikan matematika dan ditetapkan oleh rektor dengan masa jabatan selama ketua jurusan 4 (empat) tahun dan dapat diangkat kembali untuk 1 (satu) kali masa jabatan. Tata pamong prodi Pendidikan matematika didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik). Kaprodi memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut: a) merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi program perkuliahan setiap semester, b) merencanakan rencana anggaran belanja dan program kerja tahunan, c) mengevaluasi kinerja dosen melalui review beban kerja dosen setiap semester dan d) mengevaluasi prestasi mahasiswa baik di bidang akademik maupun non akademik dengan mengoptimalkan peran Pembimbing Akademik dan pembimbing kemahasiswaan. Kaprodi melibatkan stakeholder internal dan eksternal dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang berada di dalam prodi seperti mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan. Adapun stakeholder eksternal terdiri dari pemerintah dan masyarakat umum. Setiap semester kaprodi menyusun jadwal perkuliahan setelah terlebih dahulu mempertimbangkan masukan dari masing-masing dosen pengampu matakuliah. Kaprodi juga merencanakan terlaksananya sidang skripsi setiap semester untuk menentukan kelulusan mahasiswa.

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

  • Upload
    doduong

  • View
    244

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

STANDAR 2

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,

DAN PENJAMINAN MUTU 2.1 Sistem Tata Pamong

Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas.

Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di Program Studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil.

Program Studi Pendidikan Matematika merupakan salah satu program studi di Fakultas

Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Maritim Raja Ali Haji (FKIP UMRAH). Dalam

penyelenggaraannya dipimpin oleh seorang ketua Prodi yang dipilih secara demokrastis

oleh dosen pada jurusan pendidikan matematika dan ditetapkan oleh rektor dengan masa

jabatan selama ketua jurusan 4 (empat) tahun dan dapat diangkat kembali untuk 1 (satu)

kali masa jabatan. Tata pamong prodi Pendidikan matematika didukung dengan budaya

organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan

pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan

dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan,

laboratorium, dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta

lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik). Kaprodi

memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut: a) merencanakan, melaksanakan, dan

mengevaluasi program perkuliahan setiap semester, b) merencanakan rencana anggaran

belanja dan program kerja tahunan, c) mengevaluasi kinerja dosen melalui review beban

kerja dosen setiap semester dan d) mengevaluasi prestasi mahasiswa baik di bidang

akademik maupun non akademik dengan mengoptimalkan peran Pembimbing Akademik

dan pembimbing kemahasiswaan. Kaprodi melibatkan stakeholder internal dan eksternal

dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang berada di dalam prodi

seperti mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan. Adapun stakeholder eksternal terdiri

dari pemerintah dan masyarakat umum. Setiap semester kaprodi menyusun jadwal

perkuliahan setelah terlebih dahulu mempertimbangkan masukan dari masing-masing

dosen pengampu matakuliah. Kaprodi juga merencanakan terlaksananya sidang skripsi

setiap semester untuk menentukan kelulusan mahasiswa.

Page 2: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

2

Untuk mencapai visi misi dan tujuan program studi pendidikan matematika, ketua

jurusan mengedepankan prinsip prinsip, diantaranya:

1.Kredibel, kinerja yang sesuai dengan nilai nilai yang menjadi prioritas dalam visi, misi

dan tujuan program studi, hal ini terbukti dengan adanya kegiatan dosen setiap tahun

dalam melaksakan tridarma perguruan tinggi.

2. Transparan, Sistem tata pamong yang transparan ditunjukkan melalui mekanisme

partisipatif dan dialog bersama civitas akademika, Aspek transparan ditunjukkan juga

melalui adanya perencanaan program kerja dan anggaran belanja tahunan, ketua prodi

(kaprodi) meminta masukan dewan dosen dalam rapat jurusan. Rencana program

kerja dan anggaran tersebut kemudian dipaparkan di tingkat fakultas untuk disahkan.

Setelah rencana anggaran dan program kerja disahkan di tingkat fakultas, kaprodi

kemudian mensosialisasikan kembali rencana anggaran belanja dan program kerja

tersebut dalam rapat dewan dosen prodi. Penggunaan anggaran prodi dilaporkan

kepada pihak fakultas berupa surat pertanggungjawaban (SPJ). Transparansi juga

ditunjukkan dalam bidang pengelolaan akademik dan non akademik dengan adanya

sistem informasi terintegrasi Universitas Maritim Raja Ali Haji berbasis website seperti

Sistem Informasi Pengelolaan Akademik (SIPA) di website

http://sipa2016.umrah.ac.id/, Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) di website

http://simpeg.umrah.ac.id/, sistem informasi keuangan di website

http://finansi.umrah.ac.id/, sistem informasi beasiswa di website

http://beasiswa.umrah.ac.id/, sistem informasi penelitian di website

http://research.umrah.ac.id/, sistem informasi penerimaan mahasiswa di website

http://daftar.umrah.ac.id/, sistem informasi registrasi mahasiswa baru di website

http://regisma.umrah.ac.id/, sistem informasi monitoring perkuliahan di website

http://kuliah.umrah.ac.id/index.php/auth/home dan sistem informasi presensi pegawai

di website http://presensi.umrah.ac.id/. Sebagian tampilan laman sistem informasi

tersebut ditampilkan dalam gambar 2.1 - 2.5

Page 3: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

3

Gambar 2.1 Tampilan website sepadu UMRAH

Gambar 2.2 Tampilan website penerimaan mahasiswa mahasiswa baru jalur mandiri

Gambar 2.3 Tampilan website SIPA daftar Penasehat Akademik dibuka dengan akun dosen

Page 4: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

4

Gambar 2.4 Tampilan website SIMPEG dibuka dengan akun dosen

Gambar 2.5 Tampilan website SIPA dibuka dengan akun mahasiswa

3. Akuntabel, bermakna dalam pelaksanaan visi, misi dan tujuan program studi

pendidikan matematika yang sudah dirumuskan dapat dipertanggungjawabkan kepada

seluruh civitas akademika, diantaranya berupa menegakkan komitmen kuat dari

pimpinan program studi, jujur,objektif dan inovatif dalam mengelola program studi.

4. Bertanggungjawab, bermakna adanya pertanggungjawaban setiap kegiatan yang

dilakukan program studi, seperti melakukan evaluasi program perkuliahan dan kinerja

dosen melalui beberapa tehnik dan strategi antara lain: a) melakukan pemantauan

terhadap pelaksanaan perkuliahan melalui pengecekan presensi dan berita acara

perkuliahan, b) mereview silabus/ RPS, dan soal UTS dan UAS yang dibuat oleh

Page 5: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

5

dosen setelah diverifikasi oleh tim bidang ilmu, dan c) menyiapkan instrumen dan

media evaluasi kinerja prodi kemudian menganalisisnya, serta menindaklanjutinya.

Kaprodi juga mengevaluasi prestasi mahasiswa melalui rapat-rapat jurusan dengan

mendengarkan masukan dari Penasehat Akademik mahasiswa dan pembimbing

kegiatan kemahasiswaan. Di samping itu kaprodi melakukan analisis terhadap Indeks

Prestasi yang diperoleh mahasiswa setiap semester, mahasiswa yang bermasalah

segera diatasi melalui PA sedangkan mahasiswa yang berprestasi diberikan

penghargaan untuk memacunya dan teman-temannya untuk berprestasi.

5. Adil, bermakna dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab, tata pamong tidak

bersifat diskriminatif dan otoritas. Sikap adil ini ditunjukkan dengan memberikan tugas

kepada dosen untuk melaksanakan tridarma perguruan tinggi berdasarkan kompetensi

yang dimiliki dosen, seperti pembagian mata kuliah sesuai dengan bidang keahlian

dosen dan pengangkatan dosen penasehat akademik didistribusikan secara adil dan

bijaksana, begitu juga halnya dengan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat, pimpinan program studi memberikan kesempatan dan mendorong dosen

untuk berkompetisi sehingga hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

dapat memberikan manfaat kepada stakeholder. Seluruh pelaksanaan tata pamong di

program studi pendidikan matematika UMRAH didasarkan pada aturan yang ada

seperti statuta UMRAH, renstra, SOP Universitas, fakultas dan Program Studi.

Page 6: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

6

Gambar 2.6. Struktur Organisasi FKIP UMRAH

2.2 Kepemimpinan

Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik. Jelaskan pola kepemimpinan dalam Program Studi.

Prodi Pendidikan matematika mengembangkan pola kepemimpinan yang demokratis.

Proses pengambilan keputusan di Prodi Pendidikan matematika dalam pola kepemimpinan

seperti itu dilakukan secara buttom-up, dimana dosen dan mahasiswa dapat

menyampaikan berbagai gagasan dan permasalahan terkait dengan kemajuan prodi.

Page 7: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

7

Program studi Pendidikan Matematika telah melaksanakan kepemimpinan yang

bersifat operasional melalui beberapa kegiatan tri dharma perguruan tinggi. Adapun

kegiatan terkait aspek pendidikan dan pengajaran diwujudkan dengan rapat program studi

di awal semester (membahas mengenai prosedur pelaksanaan perkuliahan) dan di akhir

semester (terkait evaluasi pelaksanaan perkuliahan dan umpan balik). Proses monitoring

terkait pelaksanaan perkuliahan dilakukan untuk memberikan feedback mengenai beberapa

informasi terkait disiplin dosen dan mahasiswa (kehadiran, waktu perkuliahan, dan sistem

penilaian). Kegiatan berikutnya adalah menetapkan dosen penasehat akademik secara

merata. Sementara itu, kegiatan terkait aspek penelitian adanya arahan dari pimpinan prodi

mengenai pelaksanaan penelitian oleh dosen tiap tahunnya dengan kuantitas yang

ditetapkan baik secara mandiri maupun melalui skema hibah penelitian. Kegiatan ini

dilanjutkan dengan pengarahan mengenai diseminasi hasil penelitian dengan

memanfaatkan fasilitas seminar dibiayai universitas maupun secara mandiri. Pengarahan

ini dilakukan melalui rapat prodi untuk menetapkan timeline pelaksanaan diseminasi atau

seminar. Di samping itu, untuk meningkatkan kapasitas maupun skill dosen prodi

Pendidikan matematika, Prodi memfasilitasi dosen untuk mengikuti pelatihan-pelatihan

peningkatan kompetensi dosen.

Permasalahan yang terkait dengan pengembangan keilmuan dibahas dalam rapat

kooordinasi bidang ilmu Pendidikan Matematika dan Matematika. Sedangkan

permasalahan yang terkait kemajuan atau kemunduran prestasi mahasiswa dibahas

melalui konsultasi Kaprodi dengan Pembimbing Akademik mahasiswa yang bersangkutan.

Adapun permasalahan yang terkait dengan kegiatan kemahasiswaan dikoordinasikan

melalui Pembina HIMA yang telah ditunjuk.

Kepemimpinan publik diwujudkan dengan menjalin kerjasama kemitraan dengan

berbagai pihak di dalam maupun luar negeri. Kerjasama tersebut bertujuan untuk

memperluas akses bagi lulusan prodi Pendidikan matematika untuk mengembangkan

karirnya di bidang yang relevan. Bagi mahasiswa dan dosen kerjasama tersebut bertujuan

untuk mengembangkan kapasitas akademik mereka melalui seminar, workshop maupun

pelatihan-pelatihan yang relevan dan meningkatkan kualitas pelaksanaan Tridarma

perguruan tinggi.

Apabila mekanisme di atas tidak berjalan dengan baik maka permasalahan tersebut

didiskusikan dalam rapat-rapat dewan dosen; rapat awal semester, tengah semester, akhir

semester, atau rapat-rapat yang bersifat insidental. Hasil keputusan rapat tersebut

didistribusikan dan disosialisasikan kepada pihak-pihak terkait.

Page 8: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

8

2.3 Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup planning, organizing, staffing, leading, controlling dalam kegiatan internal maupun eksternal. Jelaskan sistem pengelolaan Program Studi serta dokumen pendukungnya.

Planning

Ketua Program Studi dibantu oleh Sekretaris Prodi merencanakan rencana kerja akademik

dan non akademik baik yang bersifat rutin maupun pengembangan untuk satu semester

kedepan. Perencanaan dimulai dengan menguraikan Tupoksi Ketua dan Sekretaris Prodi,

kepala laboratorium, dosen serta tenaga kependidikan berdasarkan dengan SOP Prodi.

Tahap awal penyusunan kegiatan ini dimulai dengan mengumpulkan berbagai macam

masukan dari dosen dan tenaga kependidikan melalui rapat dosen selanjutnya rencana

kegiatan disusun oleh tim yang dibentuk oleh prodi yang kemudian dalam raker fakultas.

Rencana kegiatan yang disetujui oleh fakultas disosialisasikan kepada seluruh civitas

akademik (bila diperlukan sesuai dengan kepentingan). Selanjutnya selama pelaksanaan

kegiatan ketua dan sekretaris prodi memantau pelaksanaan tersebut agar berlangsung

sesuai dengan rencana. Pemantauan dilakukan dengan meminta laporan kemajuan

kegiatan ataupun dan juga peninjauan langsung.

Organizing

Pengorganisasian kegiatan – kegiatan di program studi pendidikan matematika dalam

mencapai visi,misi dan tujuan program studi dilaksanakan secara sistematis dan mengacu

pada peraturan –peraturan dan SOP yang ada, seperti Statuta Universitas Maritim Raja Ali

Haji, Renstra Universitas, Fakultas.

Staffing

Ketua Jurusan dalam melaksanakan tugas, pokok dan fungsi serta tanggung jawab ketua

jurusan sebagai pimpinan jurusan senantiasa mendistribusikan tugas kepada dosen

dengan mempertimbangkan kompetensi dosen masing masing. Dosen didorong untuk

melanjutkan studi lanjut ke jenjang S3 sebagai upaya peningkatan mutu dosen. Dosen di

program studi pendidikan matematika juga sudah ada yang memiliki sertifikasi dosen.

Selain itu, program studi juga mengikutsertakan tenaga kependidikan dalam berbagai

pelatihan sebagai upaya peningkatan kompetensi tenaga kependidikan.

Loading

Dalam menjalankan kewajiban, pimpinan program studi menerapkan prinsip partisipatif,

transparansi dan akuntabilitas. Prinsip- prinsip tersebut dalam rangka terwujudnya visi, misi

dan tujuan program studi.

Page 9: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

9

Controlling

Dalam hal ini ketua jurusan melakukan kontrol terhadap tugas dan tanggungjawab yang

diberikan terhadap beban kerja dosen seperti pelaksanaan perkuliahan, pembimbingan dan

pengujian skripsi, Pelaksanaan tata pamong di jurusan pendidikan matematika mengacu

pada peraturan dan Standar Operasional Prosedur seperti statuta UMRAH, renstra, SOP

Universitas, Fakultas dan Jurusan.

Gambar 2.7 Renstra Program Studi Pendidikan Matematika

2.4 Penjaminan Mutu

Bagaimanakah pelaksanaan penjaminan mutu pada Program Studi? Jelaskan. Penjaminan mutu pada program studi pendidikan matematika UMRAH

terintegrasi dengan penjaminan mutu fakultas dan universitas. Dalam

menjalankan kegiatan penjaminan mutu, tim penjaminan mutu mengacu

kepada berbagai dokumen yang disusun dan dirumuskan secara sistematis

baik ditingkat universitas, fakultas dan program studi. Pelaksanaan

penjaminan mutu Program Studi mengacu pada pedoman Standar

Operasional Prosedur (SOP) program studi pendidikan matematika UMRAH,

Fakultas dan Universitas.

Penjaminan Mutu Tingkat Program Studi

Penjaminan mutu tingkat program studi dibentuk berdasarkan SK Dekan

FKIP UMRAH yang bertugas menjamin terlaksananya Sistem Penjaminan

Mutu di program studi Pendidikan Matematika FKIP UMRAH berdasarkan

SOP yang telah disusun, diantaranya:

1. SOP Proses Pembelajaran;

Page 10: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

10

2. SOP Bimbingan Akademik;

3. SOP Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat;

4. SOP Pengelolaan Laboratorium

5. SOP Penjaminan Mutu

6. SOP Skripsi/Tugas Akhir Mahasiswa

7. SOP Kegiatan Program Studi

8. SOP Kegiatan Mahasiswa

9. SOP Tata Tertib Dosen dan Mahasiswa

Gambar 2.8 . SOP Program Studi Pendidikan Matematika UMRAH

Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas Penjaminan Mutu tingkat FKIP UMRAH mempunyai standar mutu yang telah

disusun oleh tim penjaminan mutu Fakultas, diantaranya:

I. SOP Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

1. SOP Pendaftaran Ulang/Registrasi

2. SOP Pengisian LIRS SOP Perbaikan LIRS

3. SOP Penerbitan Surat Keterangan Aktif Kuliah

4. SOP Surat Keterangan Bebas SPP

5. SOP Pendaftaran Praktek Kerja Lapangan

6. SOP Legalisir LIRS-LIHS-KTM

7. SOP Legalisir Ijazah – Transkrip Nilai

8. SOP Surat Keterangan Lulus

9. SOP Pengajuan Pembimbing Skripsi

10. SOP Pengajuan Penguji Skripsi

11. SOP Pelaksaan Wisuda

12. SOP Pelaksaan Ujian Tengah dan Akhir Semester

13. SOP Pelaksanaan pengawasan Ujian

14. SOP Pengawasan Tim Monitoring Ujian

15. SOP Permohonan Berhenti Kuliah Sementara/Cuti Akademik

16. SOP Pengurusan Permohonan Aktif Akademik

17. SOP Proses Seleksi Calon penerima Beasiswa

Page 11: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

11

18. SOP Pemilihan Mahasiswa Berprestasi

19. SOP Pembuatan Data Base Alumni

II.SOP BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

1. SOP Permintaan dan Pengeluaran Barang Habis Pakai

2. SOP Pendistribusian Barang Inventaris

3. SOP Pemberian Kodefikasi Barang

4. SOP Peminjaman Barang Inventaris Untuk Kepentingan Dinas

5. SOP Pelayanan Tamu Pimpinan

6. SOP Surat Masuk

7. SOP Surat Keluar

8. SOP Pemakaian Ruang Untuk Sidang dan Kegiatan Lainnya

9. SOP Kerja Sopir Pimpinan

10. SOP Pengajuan Kenaikan Pangkat Pegawai dan Penyesuaian Ijazah

11. SOP Service Kendaraan Dinas

Gambar 2.9 . SOP Program FKIP UMRAH

Penjaminan Mutu Tingkat Universitas

Penjaminan mutu tingkat universitas dikoordinir oleh Tim Pusat Jaminan

Mutu (PJM) UMRAH yang bertanggung jawab kepada rektor. Pusat Jaminan

Mutu ini berada dibawah Lembaga Penelitian Pengabdian kepada

Masyarakat dan Penjaminan Mutu (LPPPM) bertugas untuk menyiapkan,

merencanakan, merancang, menetapkan, melaksanakan, mengendalikan,

mengevaluasi dan mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Internal

(SPMI) serta mendorong perwujudan Visi dan Misi Universitas Maritim Raja

Ali Haji, menyediakan instrumen dan standar akademik yang terintegrasi,

efektif dan efisien untuk pelaksanaan kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi

dan manajemen pendukungnya secara berkelanjutan. Standar Mutu yang

telah dibuat oleh

Page 12: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

12

Tim Pusat Jaminan Mutu Universitas adalah sebagai berikut:

1. Standar kompetensi lulusan;

2. Standar isi pembelajaran;

3. Standar proses pembelajaran;

4. Standar penilaian pembelajaran;

5. Standar dosen dan tenaga kependidikan;

6. Standar sarana dan prasarana pembelajaran;

7. Standar pengelolaan pembelajaran; dan

8. Standar pembiayaan pembelajaran.

9. Standar hasil penelitian;

10. Standar isi penelitian;

11. Standar proses penelitian;

12. Standar penilaian penelitian;

13. Standar peneliti;

14. Standar sarana dan prasarana penelitian;

15. Standar pengelolaan penelitian; dan

16. Standar pendanaan dan pembiayaan penelitian.

17. Standar hasil pengabdian kepada masyarakat;

18. Standar isi pengabdian kepada masyarakat;

19. Standar proses pengabdian kepada masyarakat;

20. Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat;

21. Standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat;

22. Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat;

23. Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat; dan

24. Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat

25. Standar Penyusunan Proposal dan Skripsi.

Page 13: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

13

Gambar 2.10 . Standar Mutu SPMI UMRAH 2.5 Umpan Balik

Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan persepsi mereka? Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya.

Umpan Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut

(1) (2) (3)

Dosen Proses pembelajaran dilakukan

dengan berpusat kepada

mahasiswa atau Student

Centred Learning (SCL)

Menggunakan

model/pendekatan/strategi/metode

pembelajaran yang sesuai dengan

Kurikulum Nasional mengacu pada

Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia

(KKNI).

Mahasiswa Mahasiswa mengisi angket

pembelajaran sebagai bentuk

penilaian mahasiswa terhadap

proses pembelajaran yang

dilakukan dosen.

Bahan masukan bagi dosen untuk

meningkatkan kinerja dosen terhadap

penilaian mahasiswa.

Alumni Belum ada Belum ada

Pengguna lulusan Belum ada Belum ada

Program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui umpan balik dari

dosen dan mahasiswa mengenai harapan dan persepsi mereka. Sementara untuk alumni dan

Page 14: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

14

pengguna lulusan belum bisa dilakukan dikarenakan belum adanya lulusan dari prodi

Pendidikan matematika. Angket pembelajaran diisi oleh mahasiswa sebagai langkah untuk

tindak lanjut dalam meningkatkan kinerja dosen dalam pembelajaran, angket tersebut

disediakan diwebsite http://docs.google.com. Penyebaran angket pembelajaran tahun 2016

yang terdiri dari 20 pertanyaan dengan 4 indikator penilaian yaitu kompetensi pedagogik,

kompetensi profesional, kompetensi sosial dan Disiplin dengan skala penilaian

ya/sesuai/sering, cukup/kadang-kadang/, tidak/ tidak sesuai/tidak pernah. Setiap indikator

mempunyai beberapa pertanyaan diantaranya :

1. Kompetensi pedagogik, memuat 5 pertanyaan mengenai kesiapan memberikan materi

perkuliahaan, kemampuan dalam memberikan tanggapan terhadap pertanyaan

mahasiswa, pemanfaatan media dan teknologi dalam pembelajaran, memberikan

umpan balik terhadap tugas yang diberikan dan keragaman cara pengukuran/penilaian

hasil belajar.

2. Kompetensi profesional, memuat 7 pertanyaan mengenai kemampuan memberikan

contoh relevan dari konsep yang diajarkan, kemampuan menjelaskan pokok bahasan

secara tepat, kemampuan menjelaskan keterkaitan bidang/topik yang diajarkan

dengan konteks kehidupan, penguasaan isu isu mutakhir dalam bidang yang diajarkan,

kemampuan menggunakan rujukan yang jelas, kemampuan menguasai kelas dan

kemampuan meningkatkan minat belajar mahasiswa.

3. Kompetensi sosial, memuat 6 pertanyaan mengenai kemampuan dosen berkomunikasi

secara baik dengan mahasiswa, mudah bergaul dengan mahasiswa, kemampuan

menerima kritik, saran dan pendapat mahasiswa, kemampuan mengendalikan diri

dalam berbagai situasi dan kondisi, kemampuan memberikan contoh dalam bersikap

dan berprilaku dan kemampuan toleransi terhadap keberagaman mahasiswa.

Page 15: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

15

4. Disiplin, memuat 2 pertanyaan mengenai ketepatan waktu dalam melaksanakan

perkuliahaan dan mengkonfirmasi ketidakhadiran dosen dalam perkuliahaan.

Gambar 2.11 Hasil penyebaran angket pembelajaran

Dari hasil pengolahan angket yang disebarkan kepada mahasiswa diperoleh informasi bahwa

mahasiswa menilai bahwa selama proses pembelajaran berlangsung terdapat 65,9 % yang

menilai bahwa dosen telah memiliki kompetensi pedagogik artinya dalam melaksanakan

perkuliahaan, hal ini menjadi masukan bagi dosen yang menurut mahasiswa belum

mempunyai kompetensi pedagogik sebesar 7,4%, hal hal yang dinilai sangat baik oleh

mahasiswa adalah kemampuan dosen dalam menyampaikan materi perkuliahan atau

kemampuan dosen menguasai materi perkuliahan dan kemampuan dalam memberikan

tanggapan terhadap pertanyaan mahasiswa, sedangkan yang dinilai kurang baik oleh

mahasiswa adalah pemanfaatan media dan teknologi dalam pembelajaran dan melakukan

keragaman cara pengukuran/penilaian hasil belajar.

Penilaian mahasiswa terhadap kompetensi profesional yang dimiliki dosen bahwa terdapat

69,1 % mahasiswa menilai dosen telah memiliki kompetensi profesional dalam pembelajaran,

dan terdapat 5,1% yang menilai belum mempunyai kompetensi profesional, hal yang dinilai

Page 16: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

16

sangat baik oleh mahasiswa adalah kompetensi dosen mengenai kemampuan memberikan

contoh relevan dari konsep yang diajarkan dan hal yang dinilai mahasiswa kurang baik adalah

kemampuan dosen dalam meningkatkan minat belajar mahasiswa.

Penilaian mahasiswa terhadap kompetensi sosial yang dimiliki dosen dalam proses

pembelajaran bahwa terdapat 71,7% mahasiswa menilai dosen sudah mempunyai

kompetensi sosial dan 2,6 % belum mempunyai kompetensi sosial, hal-hal yang dinilai sangat

baik oleh mahasiswa adalah kemampuan dosen berkomunikasi secara baik dengan

mahasiswa dan kemampuan dosen kemampuan menerima kritik, saran dan pendapat

mahasiswa, sedangkan yang dinilai kurang baik adalah kemampuan memberikan contoh

dalam bersikap dan berprilaku.

Penilaian mahasiswa terhadap disiplin dosen bahwa 67,2% mahasiswa menilai dosen sudah

disiplin dalam melaksanakan perkuliahan, hal yang sangat baik dinilai mahasiswa adalah

dosen mengkonfirmasi ketidakhadiran kepada mahasiswa jika berhalangan hadir dalam

perkuliahaan dan hal yang dianggap kurang baik adalah ketepatan waktu dalam

melaksanakan perkuliahaan.

2.6 Keberlanjutan Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini, khususnya dalam hal: a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa:

- Melakukan kunjungan ke SMA/MA/MK untuk mempromosikan prodi.

- Menyebarkan brosur-brosur kepada lulusan SMA/MA/MK

- Menjadikan beberapa lembaga pendidikan dan lembaga-lembaga lainnya sebagai

tempat PPL dan PKL.

- Memperluas jaringan kerjasama dengan berbagai pihak di tingkat lokal, nasional

maupun internasional.

- Mengadakan kegiatan pengabdian masyarakat di seluruh wilayah Kepulauan Riau

secara berkala.

b. Upaya peningkatan mutu manajemen:

- Mendokumentasikan setiap kegiatan prodi dan menuliskan dengan lengkap di

website Prodi.

- Mengirimkan dosen untuk mengikuti pelatihan penjaminan mutu akademik.

- Membuat buku panduan dan mereview SOP Prodi.

- Melakukan reveiw dan evaluasi secara berkala terhadap kinerja Prodi.

- Melakukan analisis terhadap masukan yang diberikan oleh stakeholder dalam

upaya pengembangan Prodi

c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan:

Page 17: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016

17

- Menyeleksi input calon mahasiswa baru yang berkualitas

- Mengawasi dan mengontrol jalannya perkuliahan setiap dosen

- Mendorong kepada mahasiswa untuk aktif terlibat dalam organisasi ekstra

maupun intra kampus

- Pengiriman dosen untuk mengikuti kegiatan seminar, trainning, workshop,

pelatihan untuk meningkatkan kompetensi para dosen.

- Mengadakan evaluasi akademik setiap semester.

- Menerapkan model pembelajaran PAIKEM (Pembelajaran Aktif, Inovatif, Kreatif,

Efektif, dan Menyenangkan)

d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan:

- Mengadakan kerjasama dengan institusi-institusi yang relevan di dalam maupun

di luar negeri.

- Mengadakan kerjasama dengan organisasi profesi yang relevan

e. Upaya dan prestasi memperoleh dana hibah kompetitif:

- Membuat kelompok bidang ilmu dalam upaya untuk meningkatkan mutu keilmuan

akademik dosen.

- Mendorong dosen untuk banyak membuat proposal agar dapat diikutkan dalam

kompetisi untuk memperoleh hibah penelitian.

Page 18: TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, …matematika.fkip.umrah.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2017/11/... · dalam penyusunan kurikulum prodi, meliputi unsur-unsur yang

BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI. 2016