Upload
others
View
10
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
I-1
LAMPIRAN I SURAT EDARAN DIREKTUR
JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
NOMOR: /SE/DC/2018
TENTANG PETUNJUK TEKNIS
PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN BANGUNAN GEDUNG
TATA CARA PENGGUNAAN SIMBG OLEH PEMOHON
A. UMUM
1. Instrumen Pelayanan Perizinan
Pelayanan perizinan secara elektronik dilakukan melalui 2
aplikasi website, yaitu:
a. Sistem Informasi Manajemen Bangunan Gedung yang
selanjutnya disingkat SIMBG adalah sistem informasi
terintegrasi yang digunakan untuk penerbitan IMB,
penerbitan SLF, dan sistem pendataan bangunan
gedung, baik untuk kepentingan berusaha maupun non-
berusaha;
b. Online Single Submission (OSS) adalah sistem elektronik
yang terintegrasi yang diakses oleh pelaku usaha dalam
rangka memohon perizinan berusaha.
I-2
2. Pengguna Aplikasi
Menurut penggunaannya, pengguna aplikasi SIMBG adalah
pemohon IMB, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) yang bertugas memproses
permohonan IMB, dan Dinas Teknis yang membidangi
bangunan gedung yang bertugas memberikan pertimbangan
Gambar 1. Laman Muka Aplikasi OSS
Gambar 2. Laman Muka Aplikasi SIMBG
I-3
teknis terhadap gambar renacna teknis dari Pemohon yang
telah diverifikasi oleh DPMPTSP.
Terdapat dua jenis pemohon yang melakukan permohonan
IMB, yaitu
a. Pemohon perizinan merupakan pelaku usaha
Pemohon yang merupakan pelaku usaha mengajukan
permohonan IMB untuk BG fungsi usaha melalui
aplikasi OSS dan dilanjutkan ke aplikasi SIMBG.
b. Pemohon perizinan bukan merupakan pelaku usaha
Pemohon yang bukan merupakan pelaku usaha
mengajukan permohonan IMB untuk BG non fungsi
usaha langsung menggunakan aplikasi SIMBG.
Saat melakukan permohonan IMB melalui aplikasi SIMBG
pemohon perlu mengunggah dokumen-dokumen
pendukung, yaitu:
a. Dokumen Administratif
1) Formulir Permohonan IMB
2) Fotokopi/scan KTP Pemohon
3) Fotokopi/scan surat bukti status hak atas tanah
4) Fotokopi/scan tanda bukti lunas PBB tahun
berjalan
5) Surat pernyataan bahwa tanah tidak dalam status
sengketa
6) Surat perjanjian pemanfaatan antara pemilih
bangunan gedung dengan pemegang hak atas tanah
7) Data kondisi dan situasi tanah
I-4
8) Fotokopi/scan KRK dan surat pernyataan mengikuti
KRK
9) Data perencana konstruksi bersertifikat
b. Dokumen Teknis
Informasi mengenai daftar dokumen yang harus
diunggah disediakan di halaman muka SIMBG.
a. Rencana Arsitektur
b. Rencana Struktur
c. Rencana Utilitas
I-5
Gambar. 3 Bussines Process Permohonan IMB untuk Pelaku Usaha
I-6
Gambar 4. Bussines Process Permohonan IMB untuk Pelaku Usaha
I-- 7 -
3. Laman Muka Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Bangunan Gedung
a. Tab Beranda Perizinan
Terdapat beberapa tab yang bisa diakses tanpa
harus masuk kedalam profil pemohon, antara lain:
(1) Tab Beranda Perizinan adalah halaman muka
dari aplikasi SIMBG
(2) Tab Informasi Perizinan berisi informasi
persyaratan dan waktu permohonan
(3) Tab Profil Dinas berisi informasi dan profil dinas
pengelola aplikasi SIMBG
(4) Tab Hubungi Kami berisi kontak dinas pengelola
yang dapat dihubungi oleh Pemohon yang
hendak mencari informasi.
(5) Tab Lacak Berkas berisi laman untuk melacak
progres permohonan IMB.
Gambar 5. Tab Beranda Perizinan Aplikasi SIMBG
I-- 8 -
b. Tab Informasi Perizinan
Berisi informasi lama proses permohonan dari
dokumen dinyatakan lengkap dan dokumen apa saja
yang dibutuhkan untuk mengurus permohonan IMB.
(1) Pemohon memilih tab “Informasi Perizinan”
(2) Kemudian dilanjutkan dengan memilih tab “IMB”.
(3) Untuk mengetahui informasi daftar persyaratan
yang diperlukan, Pemohon dapat memilih tombol
pada jenis bangunan gedung yang
dimohonkan.
Gambar 6. Tab Informasi Perizinan Aplikasi SIMBG
I-- 9 -
B. PEMOHON
1. Akses Simbg Untuk Permohonan IMB
Pemohon mengakses aplikasi simbg dengan alamat
(nama daerah).simbg.pu.go.id, misalnya
palembang.simbg.pu.go.id kemudian untuk melakukan
proses submit kelengkapan dokumen administratif dan
teknis Pemohon melakukan pendaftaran dengan
memilih menu “DAFTAR”. Setelah selesai melakukan
pendaftaran, Pemohon dapat menyelesaikan proses
pelengkapan dokumen, memantau status permohonan,
dan kemudian membayar retribusi IMB.
a. Pendaftaran SIMBG
1) Setelah memasuki halaman Pendaftaran,
Pemohon mengisi dan melengkapi formulir data
pemohon;
2) Pada isian Tipe Permohonan, pilih opsi ;
3) Selanjutnya, pada isian Fungsi Pembuatan pilih
fungsi yang sesuai dengan peruntukan bangunan
gedungnya. Untuk bangunan yang akan
digunakan sebagai tempat berusaha maka dipilih
opsi “Untuk Berusaha”;
4) Apabila Fungsi Pembuatan adalah fungsi “Untuk
Berusaha” maka pemohon harus memasukan
Nomor Izin Berusaha (NIB) yang telah didapatkan
dari aplikasi OSS (https://oss.go.id/oss/). Untuk
fungsi “Bukan Untuk Berusaha” maka pemohon
bisa melanjutkan ke isian “Nama Pemohon”;
https://oss.go.id/oss/
I-- 10 -
5) Untuk Fungsi Pembuatan “Untuk Berusaha”
setelah pemohon memasukan NIB langkah
selanjutnya adalah memilih “uraian usaha” yang
akan dimohonkan IMB. Satu ID Pengguna hanya
bisa digunakan untuk satu permohonan IMB;
6) Selanjutnya adalah dengan mengisi Nama
Pemohon sampai dengan Kode Keamanan;
7) Setelah semua data diisi dengan benar, pilih
tombol SIMPAN;
8) Selanjutnya, pemohon diminta untuk mengecek
email konfirmasi yang berisi link untuk
mengakses kembali ke aplikasi SIMBG;
Gambar 7. Laman Pendaftaran Aplikasi SIMBG
I-- 11 -
9) Pemohon memilih link tautan “Verifikasi”
untuk dapat melanjutkan proses permohonan;
10) Setelah memilih link verifikasi pada email,
pemohon akan menuju halaman SIMBG yang
berisi informasi “Verifikasi SUKSES”;
11) Untuk melanjutkan proses permohonan,
pemohon harus melakukan log in dengan
memilih tombol Masuk dan dilanjutkan
dengan menuliskan username dan kata sandi
kemudian dilanjutkan dengan memilih
memilih tombol ”Masuk”;
12) Selanjutnya pemohon melengkapi data
permohonan IMB di laman Data Permohonan
IMB.
Gambar 8. Laman Notifikasi Telah Menyelesaikan Proses Pendaftaran
I-- 12 -
b. Data Permohonan IMB
Selanjutnya pemohon melengkapi isian Data
Permohonan NIB sebelum melanjutkan ke tahap
berikutnya.
1) Isian Bentuk Kepemilikan harus dipilih opsi
“Badan Usaha/Hukum”. Sedangkan untuk
pemohon yang tidak memiliki NIB isian Bentuk
Kepemilikan dapat dipilih opsi “Perseorangan”
atau “Pemerintah” sesuai dengan klasifikasi
Gambar 9. Verifikasi Pendaftaran Melalui E-Mail
I-- 13 -
kepemilikan bangunan gedung yang akan
dibangun;
2) Untuk Pemohon yang memiliki NIB akan terdapat
penambahan kolom isian Lokasi Badan
Usaha/Hukum yang sudah otomatis terisi sesuai
dengan data yang dimasukan di sistem OSS;
3) Dalam kolom isian Permohonan IMB, pilih opsi
jenis IMB yang akan dimohonkan. Tombol Info
Permohonan yang berada disisi kanan kolom
Gambar 10. Laman Data Permohonan IMB
I-- 14 -
isian ( ) berisi informasi tambahan terkait
opsi jenis IMB sebagai panduan untuk memilih
bagi Pemohon;
4) Kolom isian Fungsi Bangunan diisi dengan fungsi
bangunan yang akan dibangun, apakah fungsi
hunian, keagamaan, usaha, sosial budaya, atau
fungsi khusus);
Gambar 11. Laman Konfirmasi Data Permohonan IMB
I-- 15 -
5) Selanjutnya, apabila semua kolom isian sudah
diisi dan dipastikan sudah benar, Pemohon dapat
melanjutkan dengan memilih tombol “Lanjut>>”;
6) Selanjutnya akan muncul tampilan laman
pemohon seperti gambar disamping. Pemohon
dapat mengecek dokuman apa saja yang harus
diunggah dengan memilih tombol “Unduh
Persyaratan” atau bisa langsung melanjutkan ke
tahap pengisian Data Kepemilikan Tanah dengan
memilih tombol “Lanjut>”.
c. Data Kepemilikan Tanah
1) Kolom isian Jenis Dokumen diisi dengan jenis
dokumen bukti kepemilikan tanah yang dimiliki
oleh Pemohon;
2) Setelah itu, Pemohon harus mengunggah file
dokumen bukti kepemilikan tanah dalam format
.pdf dengan memilih tombol “Pilih File”;
3) File yang sudah diunggah akan muncul di tabel
di sisi bawah laman aplikasi;
4) Selanjutnya Pemohon bisa melanjutkan ke
proses melengkapi dokumen administrasi dengan
memilih tombol “Lanjut>>”.
I-- 16 -
d. Form Kelengkapan Persyaratan Administrasi
Dalam Form Kelengkapan Persyaratan
Administrasi Pemohon harus mengunggah
dokumen-dokumen yang tertulis dalam form
kelengkapan tersebut.
1) Untuk mengunggah Formulir Permohonan IMB,
Pemohon harus mengunduh formulir tersebut
dengan cara memilih tombol “Cetak Surat
Permohonan”. Setelah itu, Pemohon
mengunggah file tersebut dengan memilih tombol
“Pilih File” dan dilanjutkan dengan tombol
“Upload”.
2) Setelah itu, Pemohon harus mengunggah seluruh
file dokumen persyaratan administrasi dalam
Gambar 12. Laman Data Kepemilikan Tanah
I-- 17 -
format .pdf dengan memilih tombol “Pilih File”
dan dilanjutkan dengan tombol “Upload”.
3) Setelah Pemohon memastikan seluruh dokumen
sudah diunggah, Pemohon dapat melanjutkan
melengkapi dokumen teknis dengan memilih
tombol “Lanjut>>”.
e. Form Kelengkapan Persyaratan Administrasi
Teknis
Dalam Form Kelengkapan Persyaratan Teknis
Pemohon harus mengunggah seluruh dokumen-
dokumen yang tertulis dalam form kelengkapan
tersebut.
Gambar 13. Laman Kelengkapan Persyaratan Administrasi
I-- 18 -
1) Pemohon mengunggah seluruh file dokumen
persyaratan teknis dalam format .pdf dengan cara
memilih tombol “Pilih File” dan dilanjutkan
dengan tombol “Upload” pada masing jenis
dokumen persyaratan di kolo “Detail
Persyaratan (Dokumen)”.
2) Setelah Pemohon memastikan seluruh dokumen
sudah diunggah, Pemohon dapat melanjutkan ke
tahap pernyataan dan konfirmasi dengan memilih
tombol “Lanjut>>” .
Gambar 14. Laman Kelengkapan Persyaratan Teknis
I-- 19 -
f. Pernyataan
Laman berikut adalah laman terakir dalam proses
submit kelengkapan dokumen administratif dalam
proses permohonan IMB.
Setelah Pemohon membaca seluruh pernyataan dan
menyatakan setuju maka Pemohon melakukan
konfirmasi dengan memilih tombol “Konfirmasi”.
Setelah tahap ini, Pemohon keluar dari laman
permohonan dengan memilih tombol “Logout”.
Tahap selanjutnya adalah Pemohon menunggu
verifikasi dokumen yang dilakukan oleh DPMPTSP,
proses sidang dengan TABG untuk fungsi BG bukan
untuk kepentingan umum, dan pentapan retribusi.
Gambar 15. Laman Pernyataan dan Konfirmasi
I-- 20 -
2. Akses Simbg Untuk Permohonan IMB
Setelah selesai mengajukan permohonan, proses
selanjutnya adalah Pemohon menunggu proses verifikasi
yang dilakukan oleh DPMPTSP dan Dinas Teknis,
penjadwalan sidang TABG apabila jenis permohonan
IMB nya memerlukan rekomendasi teknis dari TABG,
dan penentuan besaran retribusi.
Untuk memantau proses ini Pemohon harus masuk ke
laman permohonan melalui laman muka SIMBG dan
memilih tombol ”Masuk” dan dilanjutkan dengan
menuliskan username dan kata sandi kemudian
dilanjutkan dengan memilih memilih tombol ”Masuk” .
Gambar 16. Laman Untuk Memantau Proses Permohonan
I-- 21 -
Di dalam laman permohonan terdapat enam tab yang berisi
detail informasi permohonan, yaitu
a. Data Pemohon
Berisi informasi mengenai data permohonon IMB yang
dilakukan, yang terdiri dari data diri pemohon, data
lokasi badan usaha maupun bangunan yang diajukan,
serta rencana luas dan tinggi bangunan yang diajukan.
b. Data Kepemilikan Tanah
Berisikan informasi yang sudah diunggah berupa bukti
kepimilikan tanah lokasi bangunan yang dimohonkan
IMB.
Gambar 17. Laman Informasi Data Pemohon
I-- 22 -
c. Persyaratan Administrasi
Berisi form Form Kelengkapan Persyaratan
Administrasi untuk dokumen-dokumen yang sudah
diunggah sebelumnya. Di laman ini ditampilkan
informasi status apakah dokumen tersebut telah
diverifikasi oleh DPMPTSP atau belum.
d. Persyaratan Teknis
Berisi form Form Kelengkapan Persyaratan Teknis
untuk dokumen-dokumen yang sudah diunggah
sebelumnya. Di laman ini ditampilkan informasi
status apakah dokumen tersebut telah diverifikasi oleh
DPMPTSP atau belum.
Gambar 19. Laman Informasi Kelengkapan Persyaratan Administrasi
Gambar 18. Laman Informasi Data Kepemilikan Tanah
I-- 23 -
e. Upload Perbaikan Sidang
Laman ini diperuntukan untuk Pemohon yang perlu
mengunggah dokumen teknis yang sudah disesuaikan
dengan rekomendasi teknis TABG.
Gambar 20. Laman Informasi Kelengkapan Persyaratan Teknis
Gambar 21. Laman Penilaian dan Perbaikan Rencana Teknis
I-- 24 -
f. Upload Bukti Bayar Retribusi
Pemohon dapat mengecek besaran retribusi yang harus
dibayarkan dan kemudian mengunggah bukti transfer
retribusi di laman ini.
Setelah seluruh proses selesai, maka dalam hal ini permohonan
IMB telah disetujui maka Pemohon menerima dokumen IMB
(Pemohon Non-NIB) dan dokumen Pernyataan Pemenuhan
Komitmen (Pemohon dengan NIB).
Direktur Jenderal Cipta Karya
Dr. Ir. Danis H. Sumadilaga, M.Eng.Sc
Gambar 22. Laman Pembayaran Retribusi