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8/17/2019 Tareas Outlook
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MANEJO DE TAREAS EN OUTLOOK EXCHANGE
2013
Asignar una tarea a alguien
1.Siga uno de estos procedimientos:
o Para asignar una tarea nueva En el menúarchivo, apunte
a
nuevo y, a continuación, haga clic enSolicitud de
tarea.
o Para asignar una tarea existente En la lista de tareas,
abra la
tarea que desea asignar. En la pestañatarea, en el grupo
Administrar tarea, haga clic enAsignar tarea.
2.En el cuadropara, escriba el nombre o la dirección de la
persona a
quien desea asignar la tarea.
Para seleccionar el nombre de una lista, haga clic en el
botónpara.
3.En el cuadroAsunto, escriba un nombre para la tarea.
Nota: Para una tarea existente, el cuadroasunto ya
está rellenado.
4.Seleccione lafecha de vencimiento y las opciones
deestado que
desee.
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1.Abra el mensaje de correo electrónico que contiene la
solicitud de tarea.
Este mensaje normalmente está en la carpetaElementos
enviados.
2.En la pestañatarea, en el grupoAdministrar tarea, haga clic
envolver
a la lista de tareas.
También puede reclamar la tarea desde el mensaje de tarea
rechazada
haciendo clic envolver a la lista de tareas.
Realizar un seguimiento de las tareas que ha asignado
Hay tres formas para realizar un seguimiento de las tareas que
ha asignado a
otras personas:
• Conservar copias de las tareas que va a asignar
automáticamente y
recibir informes de estado automatizado
a.En el menúHerramientas, haga clic enOpciones.
b.Haga clic enOpciones de la tarea.
c.Active la casilla de verificaciónGuardar copias actualizadas
de
las tareas asignadas en mi lista de tareas.
d.Active la casilla de verificaciónEnviar informes de estado
cuando se hayan completado las tareas asignadas.
• Ver tareas que ha asignado a otras personas
a.Haga clic entareas.
b.En el menúVer, elijaVista actual y, a continuación, haga
clic en
asignaciones.
•
Ver la lista de personas que reciben copias actualizadas de
unatarea asignada
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a.Abra la tarea asignada para el que desea ver la lista.
b.En la pestañaDetalles, ver los nombres en el cuadro delista
de
actualización.
Aceptar o rechazar una asignación de tarea
1.Abra la tarea o solicitud de tarea.
2.En la pestañatarea, en el grupoAdministrar tarea, haga clic
en
Aceptar oRechazar.
3.Siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic enEditar la respuesta antes de enviarla, escriba
el
comentario en el mensaje y, a continuación, haga clic
enEnviar.
o Haga clic enenviar la respuesta ahora.
Enviar un informe de estado o un comentario sobre una
asignación de tarea
1.Abra la tarea que desea enviar un informe de estado o un
comentario.
2.En la pestañatarea, en el grupoAdministrar tarea, haga clic
enEnviar
informe de estado,responder oresponder a todos.
3.Escriba los nombres de los destinatarios o las direcciones de
correo
electrónico en los cuadrospara yCc.
Si la tarea está asignada a usted, se agregan los nombres de
laspersonas que se actualicen automáticamente.
4.En el cuerpo del mensaje, escriba cualquier información que
desee
incluir en el informe de estado.
5.Haga clic enEnviar .
