..

Indek (J u..IHir'l(.j'!'..................................... Karle

I .

raJHallisi Ringkas

Tgl.lNomor Surat

Asa I

LEMBAR DISPOSISI / CATATANDINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTA (.tal" 'b -Xllo-Tanggal Masuk : .

!C;-28

· .J6 : ~,.. 'Or /?U1un ~(.r 'lLnIzt"1

·:(F;y:0~&.:0~~::~~~~~::!?;;g::~:!7..~~:·:::f!!'..~.~ IJt.r.~..~.~..~!.~ ...........................................................................................•...

· I PfhQ,..) f}./JJroS I B{- /I:l.Pu., n {)..(JI-J' .· Il ·.. · ·.. ··· .

· OU!drFt4r

.~

~

Instruksi (Informasi :

- J<lI",i Do< [

- k:"i~ r ~ /"1 L gl<:oortJ d'll /(,11\ 1Il~,trl')

i '''nf '" 4-J;~1S

Diteruskan I kepada :

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

OKabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infrastruktur

Perangkat Lunak

6. Kabid Infrastruktur

Perangkat Keras

7. Kabid POSTEL

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan

Kepada:

• Coret yang tidak perlu

I~l~ IPEMERINTAH PROVINSI DAERAHKHUSUS

IBU~OTA JAKARTA '

INSTRUKSI GUBERNUR PROVINSI OAERAH KHUSUSIBUrOTA JAKARTA

NOM~R 37 TAHUN 2015

ITENTANG

PENYELENGGARAAN KONFERENSI T:INGKAT TINGGI ASI4--AFRIKA TAHUN 2015 OALAMRANGKA f'ERINGATAN KE-60 KON~ERENSI ASIA AFRIKA OAN PERINGATAN KE-10

NEW ASIAN AFRICAN STRATEGIC PARTNERSHIP PAOA PEMERINTAHPROV1INSI OKI JAKARTA i ,

GUBERNUR PROVINSI 0rERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,

, IOalam rangka menindaklanjuti Keputusan Presiden Nomor 3 Tahun 2015 tentang PanitiaNasional Penyelenggara Pelaksanaan

lKonferensi Tingkat Tinggi Asia-Afrika Tahun 2015

Oalam Rangka Peringatan Ke-60 Konferensi Asia Afrika dan Peringatan Ke-10 New AsianAfrican Strategic Partnership yang rencananya akan dilaksanakan di Jakarta dan Bandungpada tanggal 18 sampai dengan tanggal 24 April 2015, dengan ini menginstruksikan :

Kepada

\~11

~ \~

: 1. Para Walikota Provinsi OKI Jakarta

2, Kepaia Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi OKI Jakarta

3. Kepala Badan Pembinaan Badan Usaha Milik Oaerah dan PenanamanModal Provinsi OKI Jakarta

4, Kepala Oinas Perindustrian dan Energi Provinsi OKI Jakarta

5, Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta

6, Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKi Jakarta

7, Kepala Oinas Bina Marga Provinsi OKI Jakarta

8, Kepala Oinas Tata Air Provinsi OKI Jakarta

9, Kepaia Oinas Pertamanan dan Pemakaman Provinsi OKI Jakarta

10. Kepala Oinas Kebersihan Provinsi OKi Jakarta

11. Kepala Oinas Kesehatan Provinsi OKI Jakarta

12, Kepala Oinas Koperasi, Usaha Mlkro, Keell dan Menengah sertaPerdagangan Provinsi OKI Jakarta '

@Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi .oKIJakarta ' 1

I

14, Kepala Dinas Pe~anggulangan Kebakaran dan Penyelematan ProvinsiOKI Jakarta

15, Kepala Oinas Pelayanan Pajak Provinsi OKI Jakarta

16, Kepala Dinas Pendidikan Provinsi OKI Jakarta

17, Kepala Oinas Sosial Provinsi OKI Jakarta'

18. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi OKI ,Jakarta

Untuk

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

I: 2

IKepala Biro Tata Pemerintahan Setda Pr6vinsi OKI Jakarta

Kepala Biro Kepala baerah dan Kerja~a0a Luar Negeri Setda ProvinsiOKI Jakarta I i

Kepala Biro Umum ~etda Provinsi OKI JakartaI

Kepala Biro Penataan Kota dan Lingkungan Hidup Setda Provinsi OKIJakarta IKepala Biro Kesejahteraan Sosial Setda Provinsi OKI Jakarta

i

Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Provinsi OKI Jakarta

Kepala Biro Perekonbmian Setda Provinsi OKI Jakarta

Kepala Kantor Peng~lola Kawasan Monas Provinsi OKI Jakarta

KESATU : Berkoordinasi dan meTbantu penyelenggaraan Pelaksanaan KonferensiTingkat Tinggi Asia-Afqka (KTT Asia Afrika) Tahun 2015 Dalam RangkaPeringatan Ke-60 Konf~rensi Asia Afrika dan Peringatan Ke-10 New AsianAfrican Strategic Partnership (NAASP) yang rencananya akan dilaksanakandi Jakarta pada tanggal 18 sampai dengan tanggal 23 April 2015 denganmasing-masing tugas s~bagai berikut :

a. Para Waiikota, agJr bertanggung jawab dan mengoordinasikan diwilayahnya masingrmaslng, membantu pelaksanaan tugas yangdilakukan oleh Dinas, Teknis terkait;

i

b. Kepala Badan Kesa~uan Bangsa dan Politik, agar bertanggung jawabdalam memonitor, :memantau dan berkoordinasi dengan seluruhSKPO/UKPO di iindkungan Pemerintah Provinsi OKI Jakarta terkaitpelaksanaan kegiatar KTT Asia Afrika dan NAASP;

Ic. Kepala Badan Pemtlinaan Badan Usaha Milik Oaerah dan Penanaman

Modal, agar mengodrdinasikan Badan Usaha Milik Daerah Provinsi DKIJakarta dalam mendukung kegiatan KTT Asia Afrika dan NAASP;

id. Kepala Satuan P~lisi Pamong Praja, agar bertanggung jawab

menyiapkan dan menugaskan personil untuk menjaga keamanan danketertiban, Penega~an Peraturan Oaerah (Penertiban dan PenataanKaki Lima, Penyandlang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS) danlain-lain) di sepanjang jalan yang dilafui oleh peserta kongres danKawasan Monas; I

Ie. Kepala Oinas Pertar'f1anan dan Pemakaman, agar melakukan penataan

keindahan kota terinasuk dalam pena.taan penempatan diseminasiinformasi (umbul-umbul, baiiho dan spanduk);

if. Kepala Dinas Pariw~sata dan Kebudayaan, agar berkoordinasi dengan

Kementerian Pariwisata Repubiik 'Indonesia terkait pelaksanaankegiatan event kebu~ayaan, pariwisata, investasidan perdagangan;

I 'g. Kepala Oinas Kop$rasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah serta

Perdagangan, agar perkoordinasi dengan Satuan Polisi Pamong PrajaProvinsi OKI Jakarta dalam rangka penataan pedagang kaki iima dankegiatan event pari~isata, investasi dan perdagangan;

I '

IiI

'.'"

3

h, Kepala Dinas Kebersihan, agar bertanggung jawab melakukan kegiatanpenanganan dan pengelolaan kebersihan di lokasi, jalur pesertakong res dan lokasi event kegiatan;

i. Kepala Dinas Perhubungan dan Transportasi, agar bertanggung jawabmengatur, berkoordinasi dengan pihak TNI-POLRI dan Paspampresdalam membantu pengamanan jalur peserta kongres termasukmembantu kelancaran lalu lintas serta berkoordinasi denganPT Transportasi Jakarta dan PT MRT mengenai cross cuttingpengerjaan MRT dan jalur Transjakarta, serta dalam penataan parkiryang dapat mengganggu kelancaran lalu Iintas;

j. Kepala Dinas Bina Marga, agar bertanggung jawab dalam melakukankegiatan perapihan jalan dan penataan pagar pembatas pada proyekMRT;

k. Kepala Oinas Tata Air, agar bertanggung jawab dalam melakukankegiatan penataan Saluran Air (Box culvertlgorong-gorong);

I. Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan, agarbertanggung jawab mempublikasikan acara Kongres KTT Asia Afrikadan NAASP melalui website y.ang telah dibuat oleh Kementerian /Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia melalui webSITe yang Vdimiliki oleh Pemerintah Provinsi OKI Jakarta;

m, Kepala Dinas Pelayanan Pajak, agar bertanggung jawab terkaitpelayanan izin pemasangan publikasi kegiatan Konferensi KTT AsiaAfrika (spanduk, baliho dan umbul-umbul);

n. Kepala Dinas Sosial, agar bertanggung jawab melakukan koordinasidengan Satuan Polisi Pamong Praja i Provinsi OKI Jakarta terkaitPenanganan Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS);

o. Kepala Oinas Pendidikan, agar bertanggung jawab melakukanpenyambutan Peserta Kongres yang melibatkan siswalsiswi sekolah;

p. Kepala Oinas Kesehatan, agar bertang:gung jawab dalam koordinasidengan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia terkait penanganankesehatan peserta kpngres;

q. Kepala Oinas Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan, agarbertanggung jawab dalam koordinasi keselamatan dari PesertaKongres;

r. Kepala Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri, agarbertanggung jawab atas koordinasi pengaturan acara serta pengaturanteknis keprotokolan yang terkait dengan'Jadwal Gubernur Provinsi OKIJakarta dalam Kegiatan KTT Asia Afrika dan NAASP;

s. Kepala Biro Umum, agar bertanggung, jawab dalam pelayanan dansarana seremonial pimpinan dalam pelaksanaan Kegiatan KTT AsiaAfrika dan NAASP bersama dengan Kepala Biro Kepala Oaerah danKerjasama Luar Negeri Setda Provinsi.oKI Jakarta;

t. Kepala Biro Penataan Kota dan Lingkungan Hidup agar bertanggungjawab dalam rnengoordinasikan kegiatan yang dilakukan Dinas Teknisdalam pelaksanaan Kegiatan KTT Asia Afrika dan NAASP;

'. '..

4

u. Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual, agar bertanggung jawabmelakukan koordina'si dengan Oinas Pendidikan penyambutan PesertaKongres yang melibatkan siswa/siswi sekolah;

v. Kepala Biro Kesejahteraan Sosial, agar bertanggung jawabmengoordinasikan kegiatan penertiban Penanganan MasalahKesejahteraan Sosial (PMKS) bersama dengan Oinas Sosial;

w. Kepala Biro Perekonomian, agar bertanggcmg jawab mengoordinasikanBadan Usaha Milik Oaerah bersama Kepala Badan Pembinaan Badan

,

Usaha Milik Oaerah dan Penanaman Modal;

x. Kepala Biro Tata Pemerintahan, agar l bertanggung jawab untukmengoordinasikan kegiatan SKPO/UKPD; dan

I

y. Kepala Kantor Pengelola Kawasan Monas, agar bertanggung jawab danberkQordinasi dengan SKPO/UKPO terhad,ap kebersihan, kaki lima danpenataan taman d! Iingkungan Kawasan Monas,

KEOUA

KETIGA

: Biaya yang diperlukan untuk melaksana~an kegiatan sebagaimanadimaksud pada diktum KESATU, dibebankan' pada Anggaran Pendapatandan Belanja Oaerah (APBO) Tahun Anggaran 2015 melalui OokumenPelaksanaan Anggaran (OPA) masing-masing Satuan Kerja PerangkatOaerah (SKPO)/Unit Kerja Perangkat Oaerah (UKPO) dan bantuan lainyang sah dan t!dak mengikat sesua! dengan ketentuan peraturanperundang-undangan.

: Melaporkan hasH pelaksanaan kegiatan s~bagaimana dimaksud padadiktum KESATU kepada Gubernur melalui Sekretaris Oaerah,

Instruksi Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Oitetapkan d! Jakartapada tanggal 18 Ma ret 2015

a.n. Gubernur Provinsi Oaerah Khusus-=~I~kota Jakarta~~ ris Oaerah,

Tembusan:

1. Gubernur Provinsi OKI Jakarta2. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta3. Para Oeputi Gubernur Pemer!ntah Provins! OKI Jakarta4. Para As!sten Sekda Provinsi OKI Jakarta5. Inspektur Provinsi OKI Jakarta6, Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Oaerah

Provinsi OKI Jakarta7. Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Oaerah

Provlnsi OKI Jakarta