TAMPILAN SIMPUS

Tampilan Utama SIMPUS

Tampilan menu utama SIMPUS sangat sederhana, dan mudah diakses dengan menggunakan mouse, tombol pintasan papan ketik, maupun tombol pintasan fungsi tertentu. Misalnya hanya dengan menekan F1 akan langsung menampilkan data dasar puskesmas, atau F3 untuk langsung menampilkan Form Masukkan Data. Apabila dikehendaki, tampilan dapat diganti sesuai dengan gambaran dari puskesmas, misalnya menampilkan foto puskesmas tertentu, atau didesain sesuai dengan keinginan.

Data Dasar Puskesmas

Data Dasar Puskesmas merupakan tampilan yang berisi data-data yang harus diisi sebelum SIMPUS mulai di aplikasikan. Sebagian besar berupa kode-kode variabel di SIMPUS. Kode-kode disini harus seragam untuk satu wilayah kerja dinas kesehatan, sehingga apabila data-data dari SIMPUS di masing-masing puskesmas dikirim ke dinas kesehatan, maka data-data tersebut akan direkap dengan kode yang sama.

Data yang sudah di isikan ke dalam tampilan data dasar tidak boleh dirubah-rubah, karena hal tersebut akan mempengaruhi data yang sudah dimasukkan ke dalam database SIMPUS. Itulah sebabnya pengkodean awal variabel-variabel puskesmas harus dilakukan dengan tepat dan benar.Form Input Data

Gambar di atas adalah gambar tampilan utama dan satu-satunya yang menjadi sarana memasukkan Data Kunjungan ke dalam program SIMPUS.

Waktu yang dibutuhkan untuk memasukkan data sangat singkat, dibawah 1 menit untuk operator yang telah terlatih, dengan catatan semua data yang tertulis dalam lembar registrasi harus lengkap dan benar. Sebagian data dimasukkan ke dalam SIMPUS berupa kode, dengan pengoperasian entry data hanya dengan papan ketik, dengan penggunaan tetikus (mouse) yang sangat minimal.

Apabila SIMPUS diletakkan di ruang loket, maka dengan mudah SIMPUS juga dapat digunakan sebagai alat bantu untuk mencari No Rekam Medis Pasien apabila pasien yang bersangkutan tidak membawa kartu pasien.

Untuk membantu proses memasukkan data, sekaligus juga untuk menyediakan aplikasi untuk bisa digunakan di loket pendaftaran, telah dikembangkan juga software SIMPUSTU, yaitu program yang lebih sederhana yang memang dikhususkan untuk membantu proses pengetikan data.Pencarian No Index Pasien

Menampilkan Data Kunjungan

Untuk menampilkan data yang sudah dimasukkan ke dalam database SIMPUS, operator tinggal menekan tombol F4 dan semua data akan ditampilkan, sesuai dengan periode yang telah dipilih atau ditetapkan terlebih dahulu. Dari tampilan ini, operator bisa langsung melakukan filter data dengan kriteria tertentu, mengurutkan data, mencetak daftar pasien, merubah atau mengedit data yang dimasukkan, atau bahkan juga mengkonversi data yang ada ke dalam format file MS Excel apabila akan dilakukan pengolahan tersendiri dengan Aplikasi MS Excel.

Untuk merubah periode tampilan data dapat dilakukan dengan sangat mudah. Setiap periode dirubah, semua tampilan data maupun semua hasil rekapitulasi akan lansung berubah sesuai dengan pilihan periode.Memilih Periode Data

Menampilkan Rekapitulasi DiagnosisTampilan diatas adalah contoh salah satu tampilan hasil rekapitulasi data yang sudah dimasukkan SIMPUS, yaitu Rekapitulasi Diagnosis. Rekapitulasi ini akan langsung menghitung diagnosis dari semua kunjungan ke puskesmas, termasuk kunjungan yang berasal dari luar gedung misalnya Puskesmas Pembantu, Posyandu, Polindes atau PKD, dan juga dari Pusling, dengan catatan semua lokasi tadi juga menggunakan lembar registrasi dan dimasukkan ke dalam SIMPUS. Dari tabel yang tampak, operator SIMPUS dapat langsung memilih untuk menampilkan Data Pasien, atau menampilkan Rekapitulasi Diagnosis per Asal Wilayah Pasien, atau menfilter data berdasarkan Jenis Pasien, Unit Pelayanan ataupun Lokasi Pemeriksaan.Tampilan Rekapitulasi Penggunaan Obat

Tampilan pemakaian obat akan langsung menampilkan rekapitulasi obat yang keluar, dan dapat difilter berdasarkan beberapa variabel yang diinginkan. Selain itu dapat ditampilkan juga siapa pemakai obat untuk semua obat yang sudah diresepkan, kemudian disediakan hasil rekapitulasi pemakaian obat berupa tabel pemakaian obat harian, yang dapat difilter berdasarkan lokasi pemeriksaan pasien.

Untuk membantu mempermudah pelaporan ke dinas kesehatan, SIMPUS juga telah dilengkapi dengan fungsi untuk menghasilkan Rekapitulasi LB1 dan LPLPO. Untuk pelaporan-pelaporan yang lain meskipun SIMPUS tidak memberikan hasil yang langsung berupa hasil cetakkan format laporan, tetapi SIMPUS sangat membantu untuk mencari dan menampilkan hasil-hasil rekapitulasi sehingga proses rekapitulasi secara manual tidak perlu dilakukan.Tampilan LB1

Tampilan LPLPOGrafik Cakupan Kunjungan Pasien per Unit Pelayanan

Salah satu tampilan grafik di atas adalah Grafik Cakupan Pasien per Unit Pelayanan. SIMPUS menghasilkan banyak grafik yang semuanya bisa didapatkan hanya dengan beberapa klik. Grafik akan otomatis dibuat oleh SIMPUS.

Grafik Kunjungan Harian

Grafik Kunjungan Mingguan

Grafik Kunjungan BulananGrafik Rekapitulasi Pasien berdasarkan Variabel Pasien

Grafik Pola Penyakit/20 Besar PenyakitTampilan Pemetaan Diagnosis

Pemetaan Diagnosis/Penyakit pada aplikasi SIMPUS adalah salah satu bentuk keluaran yang juga bisa dihasilkan secara otomatis. Operator tinggal memilih diagnosis apa yang akan dipetakan, kemudian hasil akan langsung keluar. Hanya saja peta wilayah harus digambar terlebih dahulu kemudian di setting koordinat masing-masing wilayah supaya bisa menampilkan data secara akurat.

REKAPITULASI SIMPUS DI DINAS KESEHATAN

Data-data kunjungan SIMPUS di puskesmas, selain ditujukan untuk memenuhi kebutuhan informasi di tingkat puskesmas, juga dapat digunakan sebagai sarana pelaporan ke dinas kesehatan. Data-data dari masing-masing puskesmas apabila dikumpulkan di tingkat dinas kesehatan akan dapat dimanfaatkan untuk mengetahui rekapitulasi data secara agregate di tingkat dinas kesehatan, dan hal ini dapat dilakukan dengan cepat mudah dan akurat.

Untuk memenuhi kebutuhan informasi di tingkat dinas kesehatan, terutama yang berkaitan dengan rekapitulasi kunjungan puskesmas, telah dikembangkan juga suatu Aplikasi Database SIMKES, dimana data yang ada didalamnya adalah data yang dikirim dari puskesmas, baik dengan menggunakan media disket, flash disk, cd, atau bahkan dikirimkan secara online melalui jaringan Wide Area Network ataupun internet.

Tampilan Utama SIMKES

Operasional aplikasi di dinas kesehatan sangat mudah, bahkan bisa dikatakan tanpa memerlukan proses ketik mengetik untuk memasukkan data. Operator di dinas kesehatan hanya tinggal menerima file dari puskesmas, menggabungkan ke dalam database di SIMKES, kemudian langsung bisa dilihat hasilnya berupa rekapitulasi kunjungan dari semua puskesmas.

Tabel dan grafik yang dihasilkan di Dinas Kesehatan secara umum hampir sama dengan hasil pengolahan SIMPUS di puskesmas. Hanya saja cakupan datanya lebih luas untuk tingkat kabupaten. Dari SIMKES, data-data pengolahan tingkat puskesmas pun dapat dengan mudah ditampilkan. Data Kunjungan Puskesmas dalam satu tahun

Grafik 20 besar penyakit kunjungan puskesmasPemetaan Diagnosis/Penyakit dalam wilayah kerja kabupaten

Pemetaan Diagnosis/Penyakit di tingkat wilayah kerja Dinas Kesehatan dapat dihasilkan dengan cepat. Data yang diperlukan untuk menampilkan pemetaan sudah didapatkan dari data-data yang dikirim dari puskesmas. Data-data yang tampil sesuai dengan kunjungan di puskesmas, dan data-data itu bersifat lintas batas. Penduduk suatu daerah dapat berkunjung ke puskesmas di wilayah lain, dan di tingkat kabupaten pemetaan tetap dapat ditampilkan berdasarkan wilayah asal dari pasien tersebut. Hal ini akan menambah akurasi data pemetaan.

Biasanya di tingkat puskesmas, kunjungan pasien yang berasal dari luar wilayah kerja dilaporkan dengan variabel asal pasien 'Luar Wilayah'. Apabila data-data tersebut dilaporkan ke tingkat dinas, dapat dihitung berapa data yang hilang ketika data agregate ditampilkan. Preview pencetakan Rekapitulasi Diagnosis per Kecamatan

Pengembangan SIMPUS dan SIMKES dilakukan secara terus menerus. Hal ini dilakukan sesuai dengan kebutuhan baik di tingkat puskesmas ataupun tingkat dinas kesehatan. Pengembangan SIMPUS tidak berhenti hanya dalam satu atau dua tahun masa pengembangan. SIMPUS akan selalu dikembangkan dengan menerima masukkan dari semua puskesmas pengguna SIMPUS sehingga ke depan SIMPUS menjadi lebih lengkap dan lebih bermanfaat untuk puskesmas pada khususnya dan pengembangan Sistem Informasi Kesehatan pada umumnya.

TEAM SIMPUSDr. Kristiani, SU Konsultan utama SIMPUS. Pernah menjabat sebagai kepala puskesmas di Salam, Kabupaten Magelang, Propinsi Jawa Tengah selama 30-an tahun, sangat berpengalaman dalam manajemen data dan informasi di puskesmas. Menjadi dosen di Bagian Ilmu Kesehatan Masyarakat, Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada

Agus Setyanto Admaja, SE Manajer Operasional di Laboratorium Statistika dan Sistem Informasi Kesehatan Bagian Ilmu Kesehatan Masyarakat, Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada. Raharjo, ST Programer.

SIMPUS dikembangkan karena kesamaan Visi dan Misi anggota Team SIMPUS.

Visi Menjadi mitra Puskesmas dalam membangun dan mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas.

Misi 1. Menumbuhkan budaya sadar informasi dan data di Puskesmas.2. Mengembangkan aplikasi SIMPUS yang lengkap, mudah, menarik dan berkelanjutan untuk puskesmas.

SIMPUS sudah dikembangkan selama lebih dari 4 tahun. Selama ini sudah lebih dari 450 puskesmas menggunakan Aplikasi SIMPUS. Sebagian besar tampilan dan hasil pengolahan data dari SIMPUS adalah masukkan dari puskesmas pengguna SIMPUS.