Upload
ngothu
View
241
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
L
1
Tampilan aplikasi yang digunakan
Tampilan aplikasi “ Login”
Lampiran 1 Tampilan Log In
Panduan pengguna aplikasi “ LOGIN ” :
- User mengisi user ID sesuai kode karyawan
- Mengisi password dengan password sendiri atau pribadi
- Setelah USER ID dan PASSWORD dimasukkan, maka user menekan
tombol “ OK “ untuk dapat masuk ke dalam “ Menu Utama “
- User dapat menekan tombol “ cance “l untuk membatalkan masuk ke dalam “ Menu Utama”
L
2
Tampilan Aplikasi “ Menu Utama “
Lampiran 2 Tampilan Menu Utama
Panduan Menggukan aplikasi Menu Utama :
- User dapat memilih halaman aplikasi yang ingin dibuka pada menu
utama
L
3
Tampilan Aplikasi “Menu System “
Lampiran 3 Tampilan Menu System
- User menekan tombol “Exit” untuk keluar dari aplikasi.
L
4
Tampilan Aplikasi “ Penjualan Harian “ :
Lampiran 4 Tampilan Penjualan Harian
Panduan menggunakan aplikasi “ Penjualan Harian “ :
- User menekan tombol list box “ No Faktur “ untuk memilih no faktur
berdasarkan nama barang yang akan Dijual
- User menekan tombol Combo box pada “Tgl Faktur” digunakan untuk
mengetahui kapan Transaksi dilakukan sesuai inputan.
- User menekan tombol Combo box pada “ Pelanggan “ berfungsi untuk
mengetahui jenis pembayaran apakah itu cash atau kredit .
- User menekan Tombol “ Simpan “ berfungsi untuk menyimpan data
transaksi penjualan harian barang ke database
- User menekan tombol “ Batal “ berfungsi untuk membatalkan transaksi
L
5
- User menekan tombol “ Hapus “ berfungsi untuk menghapus transaksi
yang sudah di input.
Tampilan aplikasi “ Pembelian “
Lampiran 5 Tampilan Pembelian
Panduan penggunaan aplikasi:
- User memilih “ no faktur “ berdasarkan faktur yang telah ada di dalam
database. Dengan otomatis akan memunculkan data berupa kode barang,
nama barang, Quantity, Unit, harga, disc, dan jumlah.
- User memilih “ Supplier “ berdasarkan supplier yang mengirim barang
- User mengisi “ nama “ berdasarkan nama dari suppliernya.
- User memilih tanggal faktur berdasarkan no faktur.
L
6
- User menekan tombol “ Simpan “ untuk menyimpan data yang masuk.
- User menekan tombol “ Batal “ untuk membatalkan transaksi.
- User menekan tombol “ Hapus “ untuk memghapus apabila ada
kesalahan data yang telah tersimpan.
Tampilan aplikasi “ Daftar Inventory”
Lampiran 6 Tampilan Daftar Inventory
Panduan penggunaan aplikasi:
- User memasukkan “ID” berdasarkan Nama Barang yang telah disimpan dalam
database server.
L
7
- User menekan tombol “JENIS” berdasarkan barang yang jenis item yang telah
disimpan dalam database.
- User menekan tombol “Supplier” berdasarkan barang yang dikirim oleh
supplier.
- User memasukkan harga beli barang yang dibeli kedalam database inventory.
- User memasukkan “SAT.BELI” berdasarkan barang yang dibeli per satuan
- User memasukkan “SAT.JUAL” berdasarkan barang yang dijual per satuan.
Tampilan aplikasi “ Cetak faktur jual “
Lampiran 7 Tampilan Cetak faktur jual
Panduan penggunaan aplikasi:
- User mengisi “ No faktur “ berdasarkan no faktur dan tanggal yang akan dicetak
L
8
- User menekan tombol “ surat jalan “ berdasarkan barang yang dijual
- User menekan tombol “ print faktur “ untuk memprint faktur berdasarkan
tanggal terjadinya penjualan.
Tampilan aplikasi “ Retur Beli “
Lampiran 8 Tampilan Retur Beli
Panduan penggunaan aplikasi:
- User mengisi “no retur” berdasarkan dari tanggal barang yang masuk
- User mengisi “no faktur” sesuai dengan barang yang akan dikembalikan dan
secara otomatis sistem akan menampilkan supplier dan nama, alamat, dan
kota.
L
9
- User mengisi daftar-daftar barang yang akan di retur pada kolom yang ada
ditas keterangan.
- User menekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data pada database
server
- User menekan tombol ”Batal” untuk membatalkan daftar barang yang akan
di retur.
- User menekan tombol ”hapus” untuk menghapus daftar barang yang akan
diretur
Tampilan Laporan Persediaan Koperasi Karyawan Central Pertiwi
Periode 24-03-2009
Jl. Ancol Barat 8 no.1
Ancol, Jakarta
Lampiran 9 Tampilan Laporan Persediaan
L
10
Lampiran Matriks
Business Goal IT Goals
Inte
rnal
Per
spec
tive
10 Meningkatkan dan menjaga fungsi-
fungsi proses bisnis
6 7 11
11 Meminimalkan biaya proses
7 8 13 15 24
12 Menyediakan pemenuhan
kebijakan-kebijakan internal
2 13
13 Mengatur perkembangan bisnis
1 5 6 11 28
14 Meningkatkan dan menjaga
produktifitas karyawan dan
operasional
7 8 11 13
IT Goals Proceses
1 Menanggapi kebutuhan bisnis yang sesuai
dengan strategi bisnis
PO4 ME1
2 Menanggapi kebutuhan tata kelola yang PO4 ME1 ME4
L
10
sesuai dengan petunjuk atau kebijakan dewan
pimpinan
5 Menciptakan kemampuan IT yang cepat PO4 PO7 AI3
6 Menegaskan bagaimana fungsi bisnis dan
kebutuhan pengendalian diartikan ke dalam
solusi yang efisien dan efektif
AI2 AI6
7 Memperoleh dan memelihara sistem aplikasi
yang terintegrasi dan terstandarisasi
AI2
8 Memperoleh dan memelihara infrastruktur IT
yang terintegrasi dan terstandarisasi
AI3 AI5
11 Memastikan tidak ada kesalahan integrasi
dari aplikasi ke dalam proses bisnis
AI4
13 Memastikan penggunaan dan kinerja
pelaksanaan yang sesuai dari solusi aplikasi
dan teknologi
AI4 DS7 DS8
15 Memaksimalkan kemampuan, sumber daya,
dan infrastruktur IT
AI3 DS7 DS9
28 Memastikan bahwa IT mendemonstrasikan
efisiensi biaya kualitas pelayanan,
pengembangan yang berkelanjutan dan
kesiapan terhadap perubahan di masa yang
akan datang
ME1 ME4
L11
Lampiran Wawancara
No Pertanyaan Jawaban
1. Standar apa yang digunakan oleh
Koperasi Karyawan Central Pertiwi
dalam mengatur kegiatan operasional
perusahaan?
Standar Audit Eksternal atau menggunakan
Auditor dari luar
2. Bagaimana prosedur sistem informasi
persediaan pada Koperasi Karyawan
Central Pertiwi?
Koperasi Karyawan Central Pertiwi membagi
prosedur sistem informasi persediaan
menjadi prosedur penerimaan barang
supplier, prosedur retur barang kepada
supplier, dan prosedur pengeluaran barang
karena terjadi transaksi pengeluaran.
3. Software apa yang digunakaan oleh
Koperasi Karyawan Central Pertiwi
untuk mendukung proses bisnis
perusahaan?
Software yang digunakan yaitu Trading dan
IFR (Integrated Financial Report) khusus
Akuntansi
4. Apakah Koperasi Karyawan Central
Pertiwi menggunakan software anti
virus?
Ada antivirus tetapi di komputer master yang
menggunakan aplikasi trading masih belum
mempunyai antivirus karena menggunakan
OS yang berbeda.
5. Hardware apa yang digunakan dalam
sistem informasi persediaan pada
Processor Pentium 4 2.4GHz
Memory 512 MB
L11
Koperasi Karyawan Central Pertiwi? VGA NVIDIA RIVA TNT2 Model 64 MB
Harddisk MAXTOR STM 3802110A 80 GB
Monitor 15 inch Phillips semi Flat
Keyboard dan Mouse Logitech
Printer EPSON LG-1050+
MODEM D-LINK 10/100 Fast Ethernet
Switch
6. Pihak-pihak mana yang terkait dalam
sistem informasi persediaan pada
Koperasi Karyawan Central Pertiwi?
Pihak-pihak yang terkait dengan sistem
persediaan yaitu: 4 Personil Staff Entry Data
Processing, 1 Personil Staf Komputer, 1
Personil Staf Penerimaan.
7. Database apa yang digunakan untuk
menyimpan data persediaan pada
Koperasi Karyawan Central Pertiwi?
Database yang digunakan Koperasi
Karyawan Central Pertiwi untuk menyimpan
data adalah SQL Server 2000
8. Bagaimana cara Koperasi Karyawan
Central Pertiwi melakukan tindakan
perbaikan terhadap software?
memanggil orang yang membuat software,
atau developer dari pembuat aplikasi
sehingga memerlukan biaya.
9. Bagaimana cara Koperasi Karyawan
Central Pertiwi mengantisipasi virus
yang menyerang sistem yang sedang
berjalan?
Melakukan backup Data secara berbeda tiap
hari untuk mengantisipasi virus yang dapat
merusak data Koperasi Karyawan Central
Pertiwi.
10. Bagaimana cara Koperasi Karyawan Tidak ada. Karena tiap user memiliki
L11
Central Pertiwi
mempertanggungjawabkan
kerahasiaan datanya?
password yang berbeda agar tidak mudah
diakses oleh orang lain dan orang yang tidak
berhak.
11.
Bagaimana cara Koperasi Karyawan
Central Pertiwi melakukan
pemeliharaan terhadap infrastruktur
teknologi informasi?
Tidak ada, apabila ada kerusakan baru
memanggil ke bagian tekhnisi untuk
memeriksa TI di koperasi
12. Bagaimana cara Koperasi Karyawan
Central Pertiwi melakukan
pendekatan kepada karyawan
terhadap sistem yang digunakan?
Dengan menggunakan pelatihan kepada
karyawan Koperasi Karyawan Central
Pertiwi. .
13. Bagaimana kriteria yang dibutuhkan
untuk staf Entry Data Processing
(EDP) di Koperasi Karyawan Central
Pertiwi?
Memiliki keahlian khusus nya di bidang IT
serta jurusan Komputer Akuntansi dengan
jenjang pendidikan D3-S1
14. Bagaimana cara Koperasi Karyawan
Central Pertiwi memperbaharui
materi pelatihan, tata cara pelatihan
dan jadwal pelatihan yang akan
digunakan?
Hanya ada sekali pelatihan selama satu
minggu ketika masuk dan memperkenalkan
aplikasi trading yang dipakai pada Koperasi
Karyawan Central Pertiwi..
15. Sejak kapan Koperasi Karyawan
Central Pertiwi menerapkan program
Perubahan dari sistem manual ke
komputerisasi pada bulan juni tahun 2006
L11
Trader?
16. Bagaimana cara Koperasi Karyawan
Central Pertiwi memutuskan adanya
perubahan sistem?
Ketika aplikasi lama yang digunakan tidak
efektif (tidak sesuai dengan kebutuhan)hanya
menampilkan laporan,sisanya secara manual
17. Divisi atau pihak mana yang
bertanggung jawab atas resiko pada
pengelolaan teknologi di Koperasi
Karyawan Central Pertiwi?
Bagian yang bertanggung jawab jawab atas
resiko terhadap pengelolaan teknologi di
Koperasi Karyawan Central Pertiwi adalah
Staff Komputer.
18. Bagaimana cara Koperasi Karyawan
Central Pertiwi melakukan
pengawasan kinerja terhadap sumber
daya teknologi informasi untuk
mengukur solusi teknologi informasi?
Dengan melakukan pengawasan perorangan
secara langsung dengan pihak terkait apabila
ada kerusakan input dengan memeriksa
kembali oleh staff komputer
19 Bagaimana cara Koperasi Karyawan
Central Pertiwi mengetahui
performansi setiap karyawan yang
ada di struktur organisasi?
Dengan melihat laporan tiap kerugian apakah
sudah benar dan tepat waktu atau tidak
L
12
La
mpi
ran
stru
k pe
mba
yara
n pe
lang
gan
L
13
Lampiran Order Pembelian
L 14
Lampiran delivery order
L
15
Lampiran Barcode
L
16
La
mpi
ran
Not
a R
etur