TALLER PARA LA CREACIÓN DE UN MANUAL DE USUARIO DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS EN

WINDOWS 7 CON MICROSOFT WORD

Objetivos: Evidenciar que el estudiante pueda crear un sistema de archivos y que pueda utilizar

Word 2013 para la creación del manual de usuario del proceso de creación del sistema de archivo,

utilizando capturas de pantallas para la realización de dicho manual.

En la fundamentación que tenía como trabajo Virtual – Autónomo, estaba el tema de capturas de

pantalla y manejo de Word básico, esto lo utilizaremos para este taller, por favor siga

cuidadosamente las instrucciones, en él se presentan instrucciones para la creación de un sistemas

de archivos en el sistema Windows 7.

Lo primero que deben hacer es abrir un documento nuevo en Microsoft Word, para esto, de click

en el botón de inicio de Windows y en la parte de Todos los programas busque la carpeta Microsoft

Office 2013 (Imagen 1), allí de click sobre el icono , allí se abrirá una nueva

ventana (Imagen 2), por favor escoja documento en blanco.

Imagen 1 Apertura de un Nuevo Documento de Word

Luego de esto tendrán un documento de Word en blanco para comenzar a trabajar (Imagen 3):

Imagen 2 - Pantalla de inicio de Word 2013

Imagen 3- Nuevo documento de Word

Después de tener el Documento en blanco de Word, iniciaran a hacer el sistema de archivos y deben

ir documentando dicho proceso en el documento abierto, esto capturado cada pantallazo en cada

proceso y explicándolo totalmente, a continuación se les muestra el proceso:

1. En la carpeta Documentos de su computador, abra una carpeta que nombraran con su nombre

y apellido (la imagen 4 muestra un ejemplo, usted debe utilizar su nombre y apellido):

Imagen 4 – Apertura de Carpeta en Documentos

2. Dentro de la carpeta recién creada, deberán crear cuatro carpetas con los siguientes nombres

(En la parte ApellidoNombre, es el apellido y nombre de cada uno de ustedes):

ApellidoNombre_Windows, ApellidoNombre_Word, ApellidoNombre_Excel,

ApellidoNombre_Paint. (Imagen 5).

Imagen 5 - Creación de 4 Carpetas Según Instrucciones

3. Ahora en el escritorio del computador deberán crear una carpeta que nombraran:

ApellidoNombre_Ejercicio_Archivos (Imagen 6).

Imagen 6 - Creación de carpeta en Escritorio

4. Ahora la carpeta que crearon en el escritorio, deberán cortarla y pegarla en la carpeta con su

nombre que tienen en documentos y que crearon en el primer ítem (imagen 7).

Imagen 7 - Pegado de Carpeta desde el Escritorio

5. En este paso deberá renombrar la carpeta ApellidoNombre_Windows (en este ejemplo

Cruz_Windows), con el nombre ComDig_ApellidoNombre (en este ejemplo la llamare

ComDig_Cruz). (Imagen 8).

Imagen 8 - Renombrar Carpeta

Finalmente después de haber hecho todos los procesos, de hacer las capturas de pantalla de cada

paso, de pegar esas capturas en el documento Word en blanco y hacer la explicación de cada paso

(pueden tomar como ejemplo este taller para hacer el paso a paso), deberán guardar dicho manual

así ApellidoNombre_ManualArchivos (utilice su apellido y su nombre), en tres tipos de archivos

(.doc, .docx, .pdf, vea las imágenes 9, 10 y 11) , en la ubicación de su computador que usted desee

y subirlos a la plataforma (los tres archivos), respondiendo a la tarea en el icono

de la tarea de este taller llamado “Taller de Creación y Manejo de un Sistema de Archivos”.

Imagen 9 - Guardar Archivo Tipo .doc

Imagen 10 - Guardar Archivo Tipo .docx

Imagen 11 - Guardar Archivo Tipo .pdf