Upload
yomdel-eddier-valor
View
9
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TALLER FACILITADORES DEL IUT FEDERICO
RIVERO PALACIO
Mayo 2010
DIAGNOSTICO
FORMULACIÒN
PROYECTOS SOCIOCOMUNITARIOS
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Bienvenida
Presentación
Metodología de trabajo
Agenda de trabajo
Acuerdos sobre horarios, compromisos, normas
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
CONTENIDO
Los proyectos y el desarrollo local La gestión de proyectos
Definición de proyectos Tipos de proyectos Importancia de elaborar proyectosEl ciclo de vida de un proyecto Elementos de un proyectoFactores de éxito del proyectoFases del proyectoLa evaluación dentro de la gestión de proyectos
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
PROYECTOS Y DESARRROLLO LOCAL proyectos y desarrollo local
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es una propuesta de acción que implica la utilización de un conjunto determinado de recursos para el logro de resultados esperados.
Es un camino a la superación, es deslastrarse delpaternalismo, es romper con el asistencialismo.Es revalorizar el esfuerzo propio y el trabajocomo la principal herramienta para generarriqueza y bienestar
Iniciativas planificadas que responden a las necesidades sociales concretas de unas o varias comunidades, comprendidas en una localidad
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
¿Tipos de proyectos ?
Proyectos Productivos:
Son los que articulan las actividadesproductivas que generan beneficios ala comunidad, creando bienes y/oservicios sustentables en el tiempocomo los cultivos.
Proyectos Sociales:
Aquellos que brindan atención demanera prioritaria a las necesidades ydemandas de los grupos másvulnerables de la comunidad.Ejemplos: niños abandonados,adolescentes en situación de riesgo,niños y jóvenes excluidos del sistemaescolar, programas dirigidos a atendera la tercera edad, entre otros.
Proyectos de Infraestructura:
Tienen por objeto, el beneficio de suscomunidades a través de reparaciones,remodelaciones e instalaciones: Canchas,escuelas, módulos, calles, avenidas etc.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
El proyecto socio-comunitario es uninstrumento en el cuál se plantea la solucióno alternativas posibles a un problema, o lasatisfacción de una necesidad sentida por lacolectividad; es decir, es un plan de accióndetallado que resuelve un problema, unanecesidad colectiva, situacional,corresponsable y cogestionaria de lacomunidad.
¿Qué es el proyecto socio-
comunitario?
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
IMPORTANCIA DE ELABORAR PROYECTOS
Solución de problemas determinados
Mecanismo de concertación y gestión de recursos
Como mecanismo para la coordinación interinstitucional.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
IMPORTANCIA DE ELABORAR PROYECTOS
Sistematizar lecciones de la experiencia para consolidarprácticas exitosas.
Manejar información importante sobre la organización,localidad o la comunidad en torno a sus problemas prioritariosy la manera como enfrentarlos
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
POR QUE ELABORAR PROYECTOS DESDE LA COMUNIDAD
No hacerlo así desnaturaliza el proyecto y da cabida ariesgos diversos.
Hacerlo con la participación de las comunidades viabiliza laadecuación del problema.
Activa cambios de actitudes en las relaciones Estado-Sociedad,de manera que las intervenciones gubernamentales superenesquemas paternalistas.
Que las comunidades sean cada vez más independientes y másprotagonistas en la construcción de su propio desarrollo.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
UN BUEN PROYECTO
Un proyecto debe responder a las siguientes preguntas?
• ¿Qué se espera que logre el proyecto?
• ¿Por qué se emprende el proyecto?
• ¿Cómo se realizará el proyecto?
• ¿Quién es el responsable o los responsables de la ejecucióndel proyecto?
• ¿Quiénes son los supuestos beneficiarios?
• ¿Dentro de qué limites de tiempo deben cumplirse losobjetivos?
• ¿Qué recursos humanos, físicos y financieros sonnecesarios para lograr los objetivos?
• ¿Qué factores externos son necesarios para el logro delproyecto?
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
ÉXITO DE UN PROYECTO
El éxito de un proyecto depende de muchos factores, talcomo capacidad de organización del equipo o de losorganismos encargados de la ejecución.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
FASES DEL PROYECTO
Diagnóstico (Detectar necesidades): Consiste en reconocer y explicar la realidad. En esta fase es vital la incorporación activa de los sujetos involucrados en ella.
Planificación (Que hacer): El objetivo de esta fase es incorporar racionalidad y organización a la acción, Aquí se ubica la formulación de proyectos.
Ejecución (Aplicación): Implica poner en práctica el proyecto y hacer seguimiento y control a su desarrollo
Evaluación (Que se ha logrado):Es el proceso de reflexión que permite explicar los resultados de la acción
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
DIAGNÓSTICO
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
EJERCICIO 1
1. Trabajando en parejas, formar, en tres minutos cuatro palabras vinculadas con la siguiente palabra DIAGNÓSTICO (3min.)
2. Algunos participantes exponen sus productos (3min)
6 min.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
¿Que es el Diagnóstico?
Un proceso permanente y continuo de reflexión y análisissobre la realidad, partiendo de la colecta, integración, sistematización y análisis de información.
El arte de buscar la causa de un problema o asunto comunitario
y descubrir los recursos para resolverlo
Del griego :Día =A través de ;gnosis=conocer
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
¿Que es el Diagnóstico?
Es un método que nos permite analizar la realidad para conocerla profundamente – en su totalidad o aspectos significativos de ella- con el fin de descubrir posibles soluciones o para tomar decisiones sobre las distintas alternativas que se nos presentan (Díaz.1995,3)
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Objetivos
No es hacer un registro , un informe, un documento
Es el actuar.
El resultado es una guía para la acción en búsqueda de soluciones reales
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
TIPOS DE DIAGNÓSTICOS
Según aspectos Analizados :
Sectoriales ( Un aspecto concreto, especifico de una realidad)
Generales: Cuando se analizan todos los aspectos de una realidad)
Según la cobertura Geográfica:
Locales o comunitarios :(una comunidad, un caserío, etc.)
Zonales: un sector, un área ,un conjunto de comunidades
Municipales
Regionales: Un estado o áreas pertenecientes a un estado
Nacionales
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
TIPOS DE DIAGNÓSTICOS
Según los actores que realizan el diagnóstico :
Institucionales:( de carácter público o privado)
Organizacionales
Comunitarios
Según la participación:
Pasivo, directivo o autoritario
Participativo
autodiagnóstico
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Diagnóstico social participativo
Es el proceso que permite identificar y explicar los problemas que afectan a la población, de una realidad social que se quiere intervenir en un momento determinado, con la participación de los ciudadanos y ciudadanas de una comunidad organizada
Se llama diagnóstico participativo (también conocido como diagnóstico comunitario o diagnóstico compartido) al diagnóstico hecho por un colectivo.Es un instrumento empleado por las comunidades para la edificación en colectivo de un conocimiento sobre su realidad, en el que reconocen los problemas que las afectan.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Objetivo del diagnóstico Participativo
Compartir una secuencia metodológica que permita abordar una situación con la participación de los distintos actores sociales con los que ,en conjunto, se organizará un plan de trabajo.
Permite identificar, ordenar y jerarquizar los problemas comunitarios y, por ello, permite que la gente llegue mejor preparada a la formulación del presupuesto participativo
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Para hacer una diagnóstico participativo integral necesitamos responder a tres preguntas fundamentales:
¿De donde venimos?
¿Dónde estamos?
¿Para donde vamos?
Diagnóstico Social Participativo
Normalmente cuando trabajamos en el diagnóstico participativo nos concentramos en la pregunta ¿Dónde estamos? fundamentalmente identificando nuestro problemas actuales y su incidencia en la plena satisfacción de nuestras necesidades
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Importancia del diagnóstico participativo
Porque mientras la comunidad analiza o produce el
diagnóstico va comprendiendo mejor su situación
Identifica los problemas y obstáculos que impiden su
desarrollo, y le proporciona los elementos para establecer las
prioridades.
El diagnóstico sirve, además, como base para que los
miembros de la comunidad, planifiquen colectivamente
actividades que les permitan mejorar su situación actual.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Importancia del diagnóstico participativo
Los planes de acción y las soluciones suelen ser más apropiados y
eficaces cuando se basan en un análisis de los problemas hecho
por las personas afectadas.
Permite que los miembros de una comunidad se relacionen en
igualdad de condiciones, fomentando la participación de todos y
todas sin que nadie quede al margen.
Permite un espacio de diálogo donde las ideas se debaten y se
asume por consenso la mejor alternativa para el desarrollo local.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Importancia del diagnóstico participativo
Es una escuela de interaprendizaje, unos aprenden de otros y
viceversa, permitiendo comprender la dinámica del desarrollo local.
Proporciona información relevante de la situación de la localidad
(línea de base) que servirá para evaluaciones presentes y futuras.
Respeta los conocimientos y saberes locales como punto de partida,
afirmando la identidad del grupo con su cultura y sus tradiciones.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Propósitos del diagnóstico
participativo
Disminuir la
vulnerabilidad
de la
comunidad
Lograr mayor
empoderamiento
de las
comunidades
Mejorar la calidad de vida de
las comunidades
Construir
ciudadanía
(conciencia,
vivencia de
los
derechos)
Activar las
potencialida
des y
habilidades
de las
personas
Fortalecer el
tejido social
proactivo
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Los que viven una situación,
la conocen y son quienes
mejor pueden
decidir mejorarla.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Diagnóstico Tradicional Diagnóstico Participativo
Lo realiza el equipo investigador sininvolucrar activamente a los actoressociales locales.
Toma decisiones de acuerdo a suparticular visión del problema oproblemas que afectan a unadeterminada comunidad.
No supone necesariamenteprocesos de interacción entretécnicos, especialistas y habitantesde las comunidades.
La visión de este tipo dediagnóstico es lineal y se concibecomo una serie de pasos rígidos.
El énfasis no está en los actoressociales, estos son vistos comoactores pasivos, receptores.
La transmisión de la información esunilateral.
Privilegia la participación de todoslos vecinos en la construccióncolectiva del conocimiento sobre larealidad.
La toma de decisiones espromovida en forma colectiva comopaso posterior al reconocimiento yanálisis de los problemas.
Supone necesariamente la relacióny procesos de interacción entretécnicos, especialistas y habitantesde las comunidades.
La visión de este tipo dediagnóstico es en forma de espiralo sistémica. No es rígida.
El énfasis está en los actoressociales, en los ciudadanoshabitantes de las comunidades.
Establece una relación deintercambio democrático.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Fases del diagnóstico participativo
IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES
ELABORACIÓN DEL PLAN DIAGNÓSTICO
RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
SOCIALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
DIAGNOSTICOSOCIAL
PARTICIPATIVO
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
ELEMENTOS CLAVES PARA EL ÉXITO DE UN DIAGNÓSTICO
Buen nivel organizativo
de la comunidad
Experiencia de trabajo
comunitarioCapacidad de manejo de los procedimientos y técnicas
necesarias
Disponibilidad de recursos
físicos y materiales
requeridos en el proceso
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Pasos para realizar el diagnóstico comunitario
Paso 1Conformación del equipo responsable del diagnóstico. Este es el equipode trabajo que dirigirá todo el proceso, y estará conformado por los y las líderes de la comunidad u organización.
Paso 2Elaboración del plan de trabajo del equipo. El plan de trabajo debe considerar aspectos como: ¿para qué hacer el diagnóstico?, ¿sobre qué aspectos realizaremos el diagnóstico?, ¿qué técnicas utilizaremos para diagnosticar cada aspecto?, ¿con qué recursos contaremos para hacer el diagnóstico?, y ¿cómo nos organizaremos para hacer el diagnóstico?
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Pasos para realizar el diagnóstico comunitario
Paso 3Convocatoria de las reuniones de diagnóstico. El número de reuniones necesarias teniendo en cuenta los calendarios comunales (producción, ferias, fiestas), de manera que se pueda contar con participación de la mayor cantidad de los principales actores. En la primera asamblea se debe aprobar el plan de trabajo del equipo responsable y conformar las comisiones de trabajo.
Paso 4Ejecución del diagnóstico participativo. Puede ser en una o varias reuniones de trabajo. Para ello es necesario seguir un proceso secuencial: caracterizarla comunidad, describir las necesidades, problemas,potencialidades y demandas, identificar las actividades generales, organizar la información relevante y finalmente hacer un análisis de la información obtenida.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Pasos para realizar el diagnóstico comunitario
Paso 5Taller de validación del diagnóstico participativo, donde se presente lainformación analizada a la población y se compruebe si responde a la realidad y aporta a encontrar soluciones a los problemas.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
TECNICAS PARA REALIZAR EL DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO
Las técnicas son un conjunto de procedimientos que nos permiten hacer las cosas.
las herramientas son instrumentos diversos que sirven a las personas u organizaciones para realizar los procedimientos de la manera más adecuada posible
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
TECNICAS Y HERRAMIENTAS DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO
En un diagnóstico participativo, las técnicas son los procedimientos que seguimos para conocer la opinión de la comunidad sobre su situación: problemas, demandas ,necesidades, expectativas y las herramientas son los instrumentos que usamos para ellos,
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
EJERCICIO 2
En pareja proponga tres técnicas y tres herramientas para desarrollar el diagnóstico participativo (3 min.)
Escríbalas en el rotafolio cuidando de no repetirlas (5min)
13 min.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Elementos para
realizar el
diagnóstico
OBSERVACIÓN
ENCUESTAS
ENTREVISTASTECNICAS
DE
ANALISIS
TECNICAS
GRUPALES
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Momentos del diagnóstico
1ºDESCRIPCIÓN DE LA REALIDAD LOCALProducto esperado: Panorama de la realidad desde la perspectiva de la gente. Aspectos resaltantes de la cuestión , signos exteriores más llamativos
2ºIDENTIFICACIÓN DE PROBLEMASProducto esperado: Una lista de situaciones en la comunidad que los participantes identifican como problemas, como cosas que los preocupan, en los distintos ámbitos de la vida comunitaria, económico-productivo; social, político-organizativo; cultural
3°SELECCIÓN DE PROBLEMASProducto esperado: Un manojo de problemas considerados importantes y factibles de enfrentar por la comunidad
4ºJERARQUIZACIÓN DE PROBLEMASProducto esperado: Diagnóstico de los problemas de mayor incidencia en la comunidad
5ºANALISIS DE LOS PROBLEMAS JERARQUIZADOS Producto esperado: Un completo diagnóstico de los problemas con las alternativas de solución
6ºSACANDO CONCLUSIONES Y TOMANDO DECISIONESProducto esperado: Perfil de las acciones a emprender como la mejor alternativa elegida( formular el proyecto)
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Ejercicio 3
Identificar en cada momento como lo haríamos ( cada equipo selecciona un momento para trabajarlo)
Preparar Exposición en hojas de rotafolio
Nombrar relator o relatora
Tiempo 20 min.
Exponer
5 min.
Tiempo Total 25 min.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
1º
DESCRIPCIÓN DE LA REALIDAD LOCALProducto esperado: Panorama de la realidad desde la perspectiva de la gente. Aspectos resaltantes de la cuestión , signos exteriores más llamativos COMO LO HARIAMOS
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
2ºIDENTIFICACIÓN DE PROBLEMASProducto esperado: Una lista de situaciones en la comunidad que los participantes identifican como problemas, como cosas que los preocupan, en los distintos ámbitos de la vida comunitaria, económico-productivo; social, político-organizativo; cultural COMO LO HARIAMOS
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
3°SELECCIÓN DE PROBLEMASProducto esperado: Un manojo de problemas considerados importantes y factibles de enfrentar por la comunidad
COMO LO HARIAMOS
4ºJERARQUIZACIÓN DE PROBLEMASProducto esperado: Un completo diagnóstico de los problemas de mayor incidencia en la comunidad
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
5ºANALISIS DE LOS PROBLEMAS JERARQUIZADOS Producto esperado: Un completo diagnóstico de los problemas con las alternativas de solución
COMO LO HARIAMOS
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Matriz de pertinencia
AREAS
PROBLEMAS
Total
Como impacta en la comunidad
Alta= 5 Pts Mediana= 3 Pts Baja= 1pto.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
ARBOL DE PROBLEMAS
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Para analizar el problema se emplean varios métodos, el árbol del problema es uno de ellos, este consiste en describir y explicar el problema de forma organizada
ARBOL DE PROBLEMAS
Tiene forma de árbol en el donde:
Las causas son las raíces
El problema principal es el tronco
Los efectos son las ramas
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
El análisis de los problemas identifica los aspectos negativosde una situación existente
Se refiere a una situación que denota inconveniencia ,insatisfacción o un hecho negativo .
Se puede resumir por la carencia de algo bueno o por la existencia de algo malo.
Permite establecer las relaciones causa - efecto entre los problemas existentes.
Para facilitar la propuesta de soluciones es necesario antes conocer mejor el problema.
ANÁLISIS DE PROBLEMAS
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
¿CÓMO REALIZAR EL ANÁLISIS DEL PROBLEMA?
Formular el problema como un estado negativo
Identificar problemas existentes ( no los posibles, ficticios o futuros)
Un problema no es la ausencia de una solución sino un estado existente negativo
La importancia de un problema no esta identificada por su ubicación en el árbol de problemas
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
¿CÓMO REALIZAR EL ANÁLISIS DEL PROBLEMA?
Todo problema es un concepto relativo: Lo que representa un problema para un decisor es posible que no lo sea para otro. Ejemplo: el aumento del precio del pasaje parece ser claramente un problema ,pero en realidad no lo es desde la perspectiva del dueño del medio de transporte .
Los problemas son motivadores : en virtud de que se trata de una situación inaceptable para el actor que lo identifica. Esto lo motiva a actuar para resolverlo o atenuarlo.
Los problemas deben ser solucionables: Si los problemas no tienen solución se convierten en marcos restrictivos para la acción
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
¿CÓMO EXPRESAR EL O LOS PROBLEMA(S)?
EJEMPLOS :Una persona recibe cuatro horas de servicio de agua potable , cada tres días y asume como referencia (norma) que debería de recibir al menos ocho horas diarias todos los días, entonces esta frente a un problema que sería :_________________________________________________________
EJEMPLOS:
Incremento de la desnutrición infantil
Bajo nivel del rendimiento académico
Alto índice de desempleo
Bajo nivel de hospedaje turístico
Alto índice de contaminación fecal en las aguas de un lago
Elevado número de tramites para cumplir un proceso
Alto índice de morosidad en un tipo de pago
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
FALLAS MAS COMUNES EN LA IDENTIFICACION
DE UN PROBLEMA
Problemas con causas: Confundir el insuficiente abastecimiento de agua en la comunidad( problema) con la rotura de los tubos que surten de agua a la comunidad ( una de sus causas)
Problemas con soluciones: Confundir la deficiente prestación del servicio de aseo urbano (problema)con la necesidad de comprar los camiones recolectores de basura ( parte de la solución)
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
FALLAS MAS COMUNES EN LA IDENTIFICACION DE UN PROBLEMA
Un problema no es una necesidad. Ejemplo: atención médica en emergencia o acceso a una vivienda decente
Un problema no es un sector .Ejemplo: la seguridad, la salud, la educación.
Un problema no es un tema: Ejemplo: El agua , las cloacas, la contaminación
Un problema no es una solución : La construcción de una carretera ,la construcción de una cancha, la elaboración de manuales de instrucción.
Un problema no es la ausencia de una solución : porque pierde sentido el análisis estratégico. Ejm: La inexistencia de manuales de instrucción, la inexistencia de estructura organizativa.
Un problema no es un objetivo: Ejm generar empleo productivo
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
ARBOL DE PROBLEMAS
PROBLEMA CENTRAL
CAUSAS
EFECTOS
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
PERDIDA DE CONFIANZA
EN LA CARRETERA
PANAMERICANA
PASAJEROS HERIDOS O
MUERTOS
PASAJEROS LLEGAN TARDE
ALTA TASA DE ACCIDENTES EN
LA PANAMERICANA
CONDUCTORES SON
IMPRUDENTESVEHÍCULOS EN
MALAS
CONDICIONES
VEHÍCULOS
OBSOLETOS
DEFICIENTE
ESTADO DE
MANTENIMIENTO
CALLES EN MAL
ESTADO
PROBLEMA CENTRAL
EFECTOS
CAUSAS
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Ejercicio 4
1. Definir los problemas desde la perspectiva de cada participante de una comunidad (Hoja de ejercicio)
2. Contrastar los problemas colectivamente y hacer un listado común
3. Asignar una puntuación a los problemas en una matriz de pertinencia para evaluar el impacto del problema en la comunidad
4. Una vez seleccionado el problema aplicar el árbol de problemas
5. Nombrar relator
45 min
Exponer (15 min.)
60 Min.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
ANALISIS DE OBJETIVOS
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
Se describe la situación futura que será alcanzada mediante lasolución de los problemas
Se identifican posibles alternativas para el proyecto
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
Formular todas las condiciones negativas delárbol de problemas en forma de condicionespositivas.
OBJETIVO PRINCIPAL ES EL
TRONCO
FINES SON LAS RAMAS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS LAS RAÍCES
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
L A PANAMERICANA SE VE COMO
UNA CÍA SEGURA
HAY MENOS PASAJEROS
ACCIDENTADOS
PASAJEROS LLEGAN A HORARIO
SE REDUJO LA
FRECUENCIA DE
ACCIDENTES EN LA
PANAMERICANA
LOS CHOFERES
CONDUCEN
CON
PRUDENCIA
VEHÍCULOS
MANTENIDOS
EN BUEN
ESTADO
CALLES EN
MEJORES
CONDICIONES
SE REEMPLAZAN
REGULARMENTE
LOS VEHÍCULOS
OBSOLETOS
CONTROL TÉCNICO
SE EFECTÚA CON
REGULARIDAD
FINES
MEDIOS
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Ejercicio 6
1. Elaborar el árbol de objetivos partiendo del árbol de problemas
2. Identificar medios y fines
3. Nombrar relator
30 min.
Exponer 15 min.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
ANALISIS DE ALTERNATIVAS
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
Es un conjunto de técnicas para:
Identificar soluciones alternativas que puedan llegar a serestrategias del proyecto.
Seleccionar una o más estrategias potenciales del proyecto.
Decidir la estrategia a adoptarse en el proyecto.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Busque soluciones adecuadas
Ya
me
bañé
MM...
Fue
rápido
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Lo que sirve para uno ... no
necesariamente sirve para el
próximo
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
¿CÓMO EFECTUAR EL ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS?
Entramos en la etapa de análisis para la búsqueda desoluciones:
Identificar los objetivos a excluir( porque no son factibleso deseables)
Identificar las diferentes etapas de medio y fines comoposibles estrategias alternativas para el proyecto.
Estimar que alternativa representa según la opinión delgrupo una estrategia más óptima para el proyecto
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
CRITERIOS DE SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS DE PROYECTO
Prioridades de los involucrados
Recursos disponibles para el proyecto
Prioridades en las políticas de desarrollo
Factibilidad social y política
Relación costo-beneficio
Relación costo-eficiencia
Conveniencia de las soluciones alternativas dentro del esquema de Conveniencia de los organismos financistas
Contribución del proyecto a la reducción de las desigualdades, incluso las de género incluso las de género
Criterios de medio ambiente
Sustentabilidad del proyecto
Contribución del proyecto a la reducción de las desigualdades
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Ejercicio 7
1. Partiendo del árbol de objetivos identificar las alternativas y realizar el análisis indicando los criterios
2. Nombrar relator
15 min.
Exponer (5 min.)
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
PLANIFICACIÓN
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
TIPOS DE ANÁLISIS
Análisis de las partes interesadas
Análisis de problemas ( Imagen de la realidad)
Análisis de objetivos ( imagen del futuro y de una situaciónmejor)
Análisis de estrategias o alternativas (comparación dediferentes alternativas en respuesta a una situación precisa)
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
ANÁLISIS DE LOS INVOLUCRADOS O PARTES INTERESADAS
Personas y organizaciones que están activamenterelacionadas con el desarrollo de la comunidad ,del objeto deestudio o del proyecto; cuyos intereses pueden verseafectados positiva o negativamente por los resultados de suejecución o culminación.
Su análisis ofrece:
Un panorama de todas las personas, grupos, organizaciones,que de alguna manera están relacionadas con el proyecto.
Incorpora los intereses y expectativas de personas y gruposque pueden ser importantes en el proyecto.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Actores POSICION DE LOS ACTORES
Aliado Oponente Aliado-Oponente
Indiferente
Alcaldía X
Iglesia X
Asociación de Vecinos
X
Junta Parroquial X
Dirección de Educación
X
Grupo deportivo X
Dirección de la escuela
X
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Ejercicio 8
En equipo definir quienes son los interesados en que esa comunidad mejore .Indique ¿que interés tiene cada uno de ellos?La lista de participantes puede incluir a los siguientes actores:Beneficiarios del proyecto: directos e indirectos
Preparar Exposición en hojas de rotafolio
Nombrar relator o relatora
Tiempo 20 min.
Exponer
5 min.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
La idea del proyecto se convierte en un plan operativo prácticopara la ejecución. En esta etapa se puede usar la matriz demarco lógico. Las actividades y los recursos son definidos yvisualizados en cierto tiempo.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
MARCO LÓGICO
Es un enfoque metodológico para el diseño, ejecución y evaluación de proyectos
PERMITE ORGANIZAR LA INFORMACIÓN
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
MATRIZ DE MARCO LÓGICO
Lógica horizontal: Aclara de que manera se verifica la ejecución del proyecto
Lógica vertical:clasifica
las razones por las
cuales se realiza el proyecto y lo que
se espera obtener con su
ejecución
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
LÓGICA VERTICAL
Fin: Es la descripción de cómo el proyecto contribuye, a la realización de una determinada política o finalidad última en la que se inscribe el proyecto
Propósito: Es el resultado logrado como consecuencia de la utilización de los componentes,(bienes y servicios ) producidos por el proyecto. Es la contribución especifica a la solución del problema diagnosticado.
Componentes: Son los bienes y/o servicios que produce o entrega el proyecto para cumplir sus propósito, están dirigidos al beneficiario. Deben expresarse en acciones o trabajo determinado.
Actividades: Son las principales tareas que se deben cumplir para el logro de cada uno de los componentes o acciones del proyecto
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
LÓGICA HORIZONTAL
Indicadores: Expresan información cuantitativa respecto al nivel del logro alcanzado por un proyecto en cada uno de los elementos que integran la lógica vertical del proyecto.
Las dimensiones que son factibles de medir a través de un indicador son: eficacia, calidad, eficiencia y economía.
Medios de verificación: Señalan las fuentes de información de los indicadores, incluyen material publicado, inspección visual, encuestas, reportes estadísticos, etc.
Supuestos: Son los factores externos, que están fuera del control de la institución responsable del proyecto, que inciden en el éxito o fracaso del mismo.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
RESUMEN NARRATIVO
INDICADORES
VERIFICABLES
OBJETIVAMENTE
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN
SUPUESTOS
FIN: cómo elproyecto oprogramacontribuirá a lasolución delproblema
Miden el impactogeneral que tendráel proyecto.
Fuentes deinformación que sepueden utilizar paraverificar que losobjetivos se lograron
Indican los acontecimiento, las condiciones odecisiones importantesnecesarias para la“sustentabilidad”
PROPÓSITO:.Es unahipótesis sobre elimpacto o beneficioque se desea lograr
Describen elimpacto logrado alfinal del proyectoel alcance
Fuentes deinformación que sepueden utilizar paraverificar que losobjetivos se lograron
Indican los acontecimientos, las condiciones odecisiones que tienen queocurrir para que el proyectocontribuyasignificativamente al logrodel fin
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
COMPONENTES Sonlas obras ,serviciosy capacitación quese requiere paraque se complete elproyecto
Son descripcionesbreves de cada unode loscomponentes quetiene queterminarse durantela ejecución
Indica donde sepueden encontrar lasfuentes deinformación paraverificar que losresultados que hansido contratados sehan producido.
Indican los acontecimientos, las condiciones odecisiones que tienen queocurrir para que el proyectocontribuyasignificativamente al logrodel fin
ACTIVIDADES: Sonlas tareas que elejecutor debecumplir paracompletar cadauno de loscomponentes delproyecto ,queimplican costos
Presupuesto paracada componente aser producido porel proyecto
Se indica donde sepuede obtener lainformación paraverificar que elpresupuesto se gastocomo estabaplaneado .
acontecimientos ,condiciones o decisiones
( fuera de control delgerente del proyecto) quetienen que ocurrir paracompletar los componentesdel proyecto
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
ASPECTOS FORMALES PARA LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO
Título del proyecto :Generalmente es lo último que se aprecia, terminado el proyecto. Este debe reflejar con claridad lo que se quiere hacer.
Caracterización del problema
Beneficiarios Directos e indirectos
Justificación del proyecto: Razones por las cuales se considera importante realizar un proyecto. Cual situación se está atendiendo. Impacto
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Objetivos: Es lo que se aspira obtener al finalizar las actividades y tareas formuladas. Son claves, básicos y fundamentales. Constituyen el punto central de referencia de un proyecto, teniendo en cuenta que ellos nos dicen para que se efectúa y que se espera al finalizar el mismo
Metas: Es lo que se espera alcanzar en términos cualitativos o cuantitativos. Son la expresión concreta que permitirá medir los logros ,por lo que deben ser factibles
Viabilidad y factibilidad del proyecto
ASPECTOS FORMALES PARA LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
ASPECTOS FORMALES PARA LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO
Cobertura Geográfica y poblacional: Es la definición del lugar, zona o comunidad donde se realizará el proyecto..La cobertura poblacional muestra quienes serán los beneficiarios del proyecto.
Actividades tareas y responsables: Permite establecer la parte operativa del proyecto.
Recursos materiales, financieros y humanos
Temporalización: Determinación de los tiempos para realizar las actividades
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Plazo es plazo !
No establezca plazos muy
audaces
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
PLANIFICACIÓN OPERATIVA DEL PROYECTO
En esta etapa se desagregan las actividades en tareas, seindican las personas responsables, se elabora el calendariopara la ejecución de las actividades y tareas según lasecuencia de resultados esperados y se señala elpresupuesto requerido para según las actividades y tareas adesarrollar, detallando su origen.
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
PLAN
Objetivos Específicos
Actividades
Tiempo de cada actividad Recursos Responsable
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
CRONOGRAMA
Actividades Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Diagnóstico participativo
Capacitación de
campesinos
Firma de Convenios
Evaluación
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
ESTIMACIÓN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
COMPONENTES ACTIVIDAD
Descripción de recursos
Cantidad Precio Unitario Total
Humanos
Materiales
Tecnológicos
Total general de la actividad
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
• Proyectos productivos-Consolidando la economía solidaria-FIDES-
SINATECC
• Manual práctico para formular proyectos. FIDES
• Metodología de Marco lógico para la planificación, el seguimiento y la
evaluación de proyectos y programas. CEPAL- Manuales Serie 42
• Metodología general de identificación, preparación y evaluación de
proyectos de inversión pública- CEPAL-Manuales Serie 39
• Guía de seguimiento, evaluación y desarrollo de proyectos
comunitarios .Catalina Vega-Universidad católica de Colombia
Facultad de ingeniería de sistemas Bogotá DC 2009
BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA
• Cuadernillo “Número 9 .Proyecto Comunitario comisión presidencial
del Poder Popular
• Cuadernillo “Número 1 Organizaciones comunitarias, áreas de
trabajo y comités de trabajo comisión presidencial del Poder
Popular
• La quinta disciplina en la práctica-Peter Senge Ediciones Granica
S.A. Barcelona España 1994. Organizaciones comunitarias, Págs.,
521 al 531
• Formulación y evaluación de proyectos orientados a resultados.
Jorge B González Caro. Instituto Municipal Alcaldía de Caracas
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
Msc. Betsabé Rodríguez Reyes
Noviembre 2009
GRACIAS
GRACIAS